POLI Pouirécwico GRANCOLOMBIANO PROCESO: Cédigo: Pee REGLAMENTO Vealeon2 Permanencia | BECAS Versions | Tabla de contenido 1. CONTEXTO “3 2, DEFINICIONES. ie 3 2.1. PROGRAMA DE BECAS: st : 3 22, MESA DE TRABAJO OTORGAMIENTO DE BECAS: 4 BB, BECArremrmereernmees i ed 24, BECARIO: 4 28. PLAN HUELLA: ccs ood 2.6, SERVICIO SOCIAL - HORAS BECA...... : 95 2.7. PERIODOS DE ASISTENCIA A HORAS BECA - SERVICIO SOCIAL... a 28, CLASIFICACIONES DE LOS PERIODOS DE ASISTENCIA A HORAS BECA - SERVICIO SOCIAL. 6 3. ALCANCE ccs ee Sin oe 6 4. RESPONSABILIDADES SBF Een : i 4.1. RESPONSABILIDADES DE LA MESA DE TRABAJO DE OTORGAMIENTO DE BECAS. 7 42. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE HUELLA GRANCOLOMBIANA — RESPONSABILIDAD Y PROYECCION SOCIAL: 0. a es es ation E RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS: a 8 RESPONSABILIDADES DEL PSICOLOGO PLAN HUELLA ccc i 9 RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DE RELACIONES LABORALES..... . sree 10 4.6. RESPONSABILIDADES DEL BECADO......... 10 5. CRITERIOS : : ee cee . 5.1.) CRITERIOS GENERALES PARA ACCEDER AL PROGRAMADE BECAS DEL POLITECNICO GRANCOLOMBIANO: eats a 5 see 5.2. CRITERIOS DE POSTULACION, SELECCION, OTORGAMIENTO Y LEGALIZACION DE BECAS. 52.2. CRITERIOS DE SELECCION....... : : : . sh 523. CRITERIOS DE OTORGAMIENTO:...... 5.24. CRITERIO DE LEGALIZACION DE BECAS:.... 53. __ASPECTOS FINANCIEROS: 6. TIPOS DE BECA 6.1. BECA ESTUDIANTES 62, BECA COLABORADORES........ ses 6.3. BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA — CONVENIOS. 64. BECA MONITORIAS, : - 7. MONTOS DE LAS BECAS..... 7 8. __DESCRIPCION DE LAS MODALIDADES DE LAS BECAS. 8.1. BECA ESTUDIANTES........ : : Renovacion....eseisceeeres 7 81.2. EXCELENCIAS ACADEMICAS Req Este tipo de beca no requiere postulacion,...... 8.1.3. BECA LOGROS Y REPRESENTANTES Requisitos aa Pigs | 6029POLI Potirécnico GRANCOLOMBIANO PROCESO: REGLAMENTO Codigo: Fidelizacién y VF-RL-002 | Permanencia BECAS [ Version: & 8.1.4. BECA MINORIAS 20 Renovacién. 21 8.15. BECA PARA FAMILIARES DE EMPLEADOS DEL POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Y FAMILARES DE EMPLEADOS DE EMPRESAS EN OUTSOURCING 21 Criterios 22 POR PARTE DEL FAMILIAR 22 ria, es indispensable la recepcién del profesional de Plan Huella Pardgrafo |, En caso de programar visita domi para el estudio de caso. 22 8.2 BECA COLABORADORES ... 23 DEFINICION COLABORADOR: .. 23 a) Su desempefio labora... 23 bb) Antigiiedad en la Institucién Universitaria Politecnico Grancolombiano: 23 ©) _Importancia Institucional: 23 8.2.1. BECA COLABORADORES POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Y EMPLEADOS DE EMPRESAS EN OUTSOURCING " 24 Criterios Primera vez: . 25 Renovacién:... 25 83, BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA — ALIANZAS ESTRATEGICAS POR RECAUDACION. 26 Requisitos i : 26 ESTUDIANTES NUEVOS DE LA INSTITUCION ae ets ioreateusiiassea 2B ‘CONDICIONES GENERALES. peat 27 Beca apoyo por sostenibilidad .. 27 84. _BECAMONITORIAS 27 TIPO DE MONITORIAS. : 28 Criterios generales para ser monitor... 28 Criterios para acceder al auxilio educativor........ 28 9. CAUSALES DE CANCELACION DE LA BECA.. 28 10. RECLAMOS © SOLICITUDES 29 Il. VIGENCIA Y APROBACION, 29 Pigs 24029 WwPOLI Pouirécnico GRANCOLOMBIANO PROCESO: REGLAMENTO Cédigo: Fidelizacin y VEREO02: Permanencia BECAS Version: 8 1. CONTEXTO En el marco de desarrollo del PEI, se contempla la Acreditacién Institucional, la Innovacién y la Responsabilidad Social, que abordan diferentes iniciativas como la inclusién a la educacién superior, lo que contribuye a la construccién del impacto social, la sostenibilidad, y la promocién de la excelencia académica. La funcién de Huella Grancolombiana como sistema de responsabilidad social se enfoca en articular iniciativas, administrativas, académicas y empresariales del Politécnico Grancolombiano, en alineacion con sus objetivos estratégicos, EI desarrollo social, ambiental y econémico del pais, es uno de los objetivos misionales de la institucién, que propende por la generacién y promocién de proyectos con impacto regional, por medio de programas replicables y sostenibles, que son fortalecidos por las alianzas estratégicas con el gobierno, proveedores aliados, ademas de empresas del sector puiblico y privado 2. DEFINICIONES 2.1, PROGRAMA DE BECAS: Es el mecanismo mediante el cual se estimula la excelencia académica, los logros deportivos, académicos y culturales, a través de alianzas estratégicas con fundaciones y empresas que posibiliten el acceso a la educacién superior y contribuyan al sostenimiento de los becarios. Los propésitos principales del Programa de Becas Huella Grancolombiana de la. Institucién Universitaria Politécnico Grancolombiano son: a Promover el derecho a la educacién superior apoyando especi dificultades econémicas y con méritos académicos. Imente a aquellas personas con b. Incentivar los proyectos sociales del pais y dar cumplimiento a los requerimientos del Estado Colombiano a través de las becas, lo que contribuye a la construccién de tejido social. © Contribuir al crecimiento de las regiones colombianas a través de programas de educacién virtual y proyectos de desarrollo social. gina 3 6029POLI Potitécnico GRANCOLOMBIANO édigo: PROCESO: REGLAMENTO Codia Fidelizacién y in ERE, | | Permanencia BECAS 2.2. MESA DE TRABAJO OTORGAMIENTO DE BECAS: Es el grupo colegiado de directivos, académicos y administrativos de la Institucién, a quienes les corresponde analizar los casos de los postulantes para beca y su respectivo otorgamiento por cada periodo académico. La Mesa de trabajo de Otorgamiento de Becas esté integrado por: Miembro del consejo de delegados Rector Vicerrector Académico Vicerrector del Estudiante Vicerrector de Estrategia y Administracin Decano de Registro y Control Gerente de Huella Grancolombiana — Responsabilidad y Proyeccion Social Gerente de Recursos Humanos Suplente: Director de Relaciones Laborales Paragrafo I. Los miembros de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas podrin definir la ipacién de otros agentes. 2.3. BECA: Es un auxilio educativo que se otorga semestralmente, con la exencién del pago total o de un porcentaje del valor de la matricula. 24. BECARIO: Es aquella persona que ha sido designada como beneficiaria de una beca para solventar el pago de su matricula financiera, en un determinado programa académico y con el previo cumplimiento de los requisitos a lugar. 25. PLAN HUELLA: Es el equipo de profesionales en las ciencias humanas que brindan apoyo, acompaitamiento individual y orientacién a los postulantes al programa de becas, a través de entrevistas, visitas domiciliarias y aplicaciones de pruebas. Pisin 4 de29| @POLI PouiTéenico GRANCOLOMBIANO, | Cédigo: | REGLAMENTO. Fidelizacién y VF-RL-002 Permanencia BECAS Versi6n: 8 El programa de atencién responde a las necesidades de los estudiantes que son parte del programa de becas y monitorias, por medio de tres tipos de apoyo: psicosocial, académico, ademés de la remisién y contacto con terceros, identificando riesgos de la pérdida de la beca para semestres subsiguientes mediante el seguimiento a sus condiciones personales, académicas, econémicas y familiares, a través de un trato cilido, generoso y auténtico. Criterios de priorizacién del programa de atencién: * Estudiantes con bajo rendimiento académico. * Identificacién de riesgo psicosocial. = Remision a tutorias y asesoria extra-clase. " Cualquier otro factor de riesgo identificado por el equipo de Plan Huella 2.6. SERVICIO SOCIAL - HORAS BECA: Actividades de apoyo que realizan los estudiantes beneficiados con porcentajes iguales o superiores al 50% de beca; deben ser de bajo alcance, realizadas en las diferentes dependencias de la Institucién y que no interfieran con sus compromisos establecidos en el horario académico. Con una duracién de cinco (5) horas a la semana con un maximo de ochenta (80) horas en el transcurso del semestre becado. EI servicio social implementado por el programa de becas busca desarrollar en los estudiantes habilidades en el mbito empresarial y en su formacién integral. 27. PERIODOS DE ASISTENCIA A HORAS BECA - SERVICIO SOCIAL: a) Periodo Académico: durante todo el periodo académico el becado colabora en una dependencia administrativa 0 de servicio de la Institucién, iniciando una semana antes de comenzar las clases y finalizando una semana después de terminadas las clases. b) Periodo Vacacional: durante el periodo de vacaciones académicas, el becado colabora en una dependencia administrativa de la Institucién iniciando actividades una semana después de terminados los tiltimos parciales. Pigra 5 6029POLI Pouitécnico GRANCOLOMBIANO = ] PROCESO: REGEAMENTO Codigo: Fidelizaciony | E VF-RL-O02 Permanencia BECAS Version: | 2.8. CLASIFICACIONES DE LOS PERIODOS DE ASISTENCIA A HORAS BECA - SERVICIO SOCIAL: Peimrerer oun © Modalidad Presencial © Jornada Diurna Jornada Nocturna * Becados por primera ver o que| © Becados por primera vez o que renuevan su beneficio renuevan su auxilio Gerken Modalidad Presencial * Becados que presenten certificacién laboral vigente 29. TIEMPO HORAS BECA: El tiempo Horas beca esta establecido por la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas con base en el porcentaje asignado sobre el valor de la matricula, el becado debe contribuir al Plan “HORAS BECA” fen horas acuerdo a la siguiente tabla: TSS Nees fal © superior a 50% 3. ALCANCE: El procedimiento descrito en este documento determina las condiciones y requisitos para la solicitud y aprobacién de la beca de los estudiantes activos, aspirantes docentes y personal administrative para adelantar estudios superiores en la Institucién. Abarca desde la solicitud, estudio y posterior asignacién de Ia beca de todos los programas académicos de la Institucién, en las modalidades presencial y virtual, hasta el seguimiento académico y personal desde “Plan Huella”. Pigina 6 4029POLI Pouitécnico GRANCOLOMBIAN | PROCESO: REGLAMENTO | Rdelnciony | Ye-RL-002 Permanencia | BECAS Version:8 | 4. RESPONSABILIDADES: 4.1, RESPONSABILIDADES DE LA MESA DE TRABAJO DE OTORGAMIENTO DE BECAS: a) Establecer los criterios generales para la asignacién de las modalidades de becas que se establecen en este documento. b) Estudiar las solicitudes de becas realizadas por los estudiantes y responderlas de acuerdo con lo establecido en este procedimiento, ©) Determinar el monto de la beca que se asigne a cada estudiante. 4) Autorizar y condicionar las solicitudes de asignacién o renovacién de las becas de los estudiantes, cuando por motivos especiales no se cumplan los requisitos exigidos en este documento. ¢) Respetar los lineamientos de la Institucién y aportar su experiencia y conocimientos en el Proceso de otorgamiento. Asimismo, consignar por escrito las observaciones y Fecomendaciones como aporte a las futuras reuniones de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas. f) Hacer seguimiento a las becas otorgadas con respecto al presupuesto aprobado por el Consejo. 8) Cumplir con todas las definiciones establecidas en este reglamento. 4.2, RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE HUELLA GRANCOLOMBIANA - RESPONSABILIDAD Y PROYECCION SOCIAL: a) Solicitar cada afio la partida presupuestal para el otorgamiento de becas. b) Disefiar y controlar el plan de ejecucién presupuestal de becas ©) Dirigir y controlar los érganos e instancias encargadas de administrar y ejecutar el Programa Pina 7 de 29| 0)POLI Pouitécnico GRANCOLOMBIANO Cédigo: REGLAMENTO VERGO Permanencia BECAS Version: 8 de Becas. 4) Asistir al Mesa de trabajo de Otorgamiento de Becas. €) Asistir activamente a las mesas de estudios de casos ) Pre-aprobar las becas por renovacién que cumplen en su totalidad con los requisites y Presentar a los Directivos de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas los casos por Primera vez que cumplen con los criterios de postulacién segtin el tipo de beca. 8) Evaluar el cumplimiento de los requisitos exigides por el Programa. 4.3. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE BECAS: a) Brindar la informacién necesaria sobre el programa de becas a todos los interesados. b) Atender y resolver las solicitudes presentadas por los estudiantes que se postulen para obtener una Beca. ©) Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente reglamento. 4) Coordinar y dirigir la res fechas establecidas. n de la documentacién necesaria de cada solicitud, dentro de las €) Coordinar el pre- comi interno de evaluacién de casos por renovacién y primera vez, 1) Asistir a la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas y ser el secretario encargado de generar las actas, 8) Enviar la informacién aprobada por la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas, al area ‘encargada para la correspondiente legalizacién de las becas aprobadas. h) Coordinar fa asignacién del becario a la dependencia en la que debe prestar el “Servicio Social” —Horas beca. i) Realizar la validacién segin formas de pago del registro de la beca asignada, Pigs B 6629POLI PoLitécKico GRANCOLOMBIANO |proceso: Codigo: ] oC i | REGLAMENTO __|veRteoo2 Permanencia | BECAS Ve i) Validar el cumplimiento del Servicio Social - Horas Beca de los becarios con los jefes directos. k) Conciliar las becas otorgadas en relacién con los registros contables de la Institucién y presentarlos a la Gerencia de Huella Grancolombiana. }) Control del ingreso de dinero gestionado por Recaudacién de Fondos, reporte de traslados de dinero para legalizacién de matriculas académicas, becas por sostenibilidad, y conciliacién de las artidas pendientes en cruce de cuentas con el Dpto. Financiero. m) Articulacién de los procesos administrativos con los del equipo de Plan Huella y la Coordinacién de Huella Grancolombiana Regional Norte, 44. RESPONSABILIDADES DEL PSICOLOGO PLAN HUELLA a) Brindar k formacién necesaria sobre el programa de becas a todos los interesados. b) Atender y resolver las sol de becas. itudes presentadas por los estudiantes que se postulen al programa ©) Desarrollar el estudio de casos de postulacién a becas: Huella Grancolombiana, Especial, Familiares de Colaboradores, Minorias y las que la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas designe (entrevista, presentacién de pruebas, visitas domiciliarias). 4) Implementar el programa de atencién con los estudiantes becados y valorar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el programa. @) Programar las entrevistas y visitas domiciliarias para anéi isy seguimientos de casos. f) Semestralmente, presentar a la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas un informe de los principales hallazgos del literal (d). Pina 9 de 29POLI Pouitécnico GRANCOLOMBIANO PROCESO: REGLAMENTO Fidelizacion y VF-RL-002 | Permanencia | BECAS Version:8 | 45. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR DE RELACIONES LABORALES: a) Brindar la is formacién necesaria sobre el programa a todos colaboradores de la Institucién. Comprobar el tiempo de vinculacién laboral y la asignacién salarial de colaborador. Corroborar el parentesco entre el colaborador y el estudiante familiar que se postula al Programa. Corroborar el desemperio del colaborador y las sanciones disciplinarias aplicadas en el tltimo afio de vinculacién, Asistir a la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas. Dar tramite al documento compromisorio entregado por Recursos Humanos para los colaboradores beneficiados para programas de posgrados. Solo aplica para becas de especializacién © maestria. 4.6. RESPONSABILIDADES DEL BECADO: Desarrollar el programa de estudios dentro del tiempo contemplado en la malla curricular, cumpliendo con los requisitos establecidos en el tipo de beca que le fue otorgada, y titularse en el programa académico objeto de la beca. Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas, as/ como, informarse del cronograma de becas vigente para el periodo de postulacién. Reportar por escrito y con soportes al programa de becas cualquier beneficio econémico ‘otorgado por agentes externos al Politecnico Grancolombiano. Pig 10 de 29 wPOLI Pouitécnico GRANCOLOMBIANO. PROCESO: REGLAMENTO. Cédigo: Fidelizacion y ee | VE-RL-002 Permanencia BECAS [ Version: 8 4) En caso de que se le otorgue la beca en estado condicionado, debe atender los requerimientos del programa de becas; de no cumplir con lo establecido en el presente reglamento, no se renovard su beneficio para semestres subsiguientes. ©) Atender y participar de manera obligatoria de los llamados individuales 0 grupales que se realicen desde el Programa de Becas y Plan Huella. )Informar al Programa de Becas y Plan Huella mediante correo electrénico, contacto telefénico © presencialmente cualquier novedad o dificultad académica, familiar, personal 0 de salud que afecta la sostenibilidad de la beca. 8) Actualizar sus datos personales en el sistema de informacién institucional que permita la comunicacién constante e inmediata. h) Cumplir a cabalidad las horas de servicio social - Horas beca, asignada para el semestre académico, 5. CRITERIOS 5.1. CRITERIOS GENERALES PARA ACCEDER AL PROGRAMA DE BECAS DEL POLITECNICO GRANCOLOMBIANO: Para ser candidato a cualquiera de los tipos de becas, el estudiante requiere: a) Estar inscrito en la Institucién como estudiante de alguno de los programas académicos ofrecidos. b) Tener un historial de comportamiento disciplinario excelente en la Institucién. ©) Cumplir con los requisitos académicos establecidos por el tipo de beca al cual se est postulando. 4) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas, a través de la pagina web. Pig 11 de29 wPOLI Pouitécuico GRANCOLONBIANO. digo: PROCESO: REGLAMENTO Codie Fidelizacion y cE VE-RL-002 | Permanencia BECAS Versién: 8 €) Adjuntar los documentos y soportes solicitados por el programa de becas. f) tender a los llamados y citaciones durante el proceso de estudio de caso. 8) No tener deudas vigentes con la Institucién, Pardgrafo I. Los tipos de beneficios directos otorgados por el Politécnico Grancolombiano no son acumulables, el estudiante Gnicamente tendré derecho a recibir el auxilio que mayor porcentaje le favorezca. Pardgrafo II. Si por circunstancias internas un postulante es notificado de! otorgamiento de la beca en fecha posterior al ir decir, no se aplicara ite de la matricula ordinaria, se mantendra el valor de la fecha ordinaria; es inguin recargo durante los cinco (5) dias habiles siguientes a la notificacién, 5.2, CRITERIOS DE POSTULACION, SELECCION, OTORGAMIENTO Y LEGALIZACION DE BECAS: 5.2.1. CRITERIOS DE POSTULACION: a) El calendario para este proceso lo determina la Gerencia de Huella Grancolombiana para cada periodo académico, Este se publicard en la pagina web de la Institucién, semestralmente. b) El haber realizado la postulacién al programa de becas no implica la adjudicacién de esta. ©) Todas las solicitudes hechas por el personal administrativo 0 académico deben tener la validacién del érea de Recursos Humanos. 5.2.2. CRITERIOS DE SELECCION: a) La Institucién se reserva el derecho de rechazar las solicitudes incompletas (que no incluyan alguno de los datos 0 los documentos anexos que se exijan en el formulario de solicitud) ylo que contengan informacién falsa, no cumplan con los requisitos se eleven fuera de las fechas establecidas. b) El Programa de Becas podré solicitar la validacién de la informacién a otras areas de la Institucion o entidades externas, Pigra 12.6629 onPOLI PoLiTecNico GRANCOLOMBIANO PROCESO: REGLAMENTO Codigo: Fidelizacién y VE-RL-002 |Permanencia BECAS Version: 8 5.2.3. CRITERIOS DE OTORGAMIENTO: a) Toda decisién relacionada con la asignacién de becas es totalmente discrecional de la Institucién Universitaria Politécnico Grancolombiano, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y en cumplimiento del presente Reglamento. b) Las becas para programas de posgrados son otorgadas jinicamente para tipos de becas como: |. Huella Grancolombiana 2. Colaboradores ©) La Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas es libre de determinar el tipo de beca sobre el cual otorga el beneficio econémico, de acuerdo con los criterios establecidos en este Reglamento. 4) Teniendo en cuenta las disposiciones Institucionales y presupuestales, la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas, podria otorgar tipos de becas transitorias, que no estén referenciadas en el Reglamento, las cuales serdn adjudicadas por tnica vez y no dan lugar a renovacién, e) El monto de la beca se otorga para el estudio de un (1) programa académico especifico y solamente para un (I) periodo académico determinado. Las becas no son aplazables, transferibles, heredables o reembolsables, Un estudiante podré recibir el beneficio maximo para dos programas académicos, en diferente Pe Pi progr nivel de formacién. La Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas realizara el estudio de caso para solicitudes adicionales y es libre de determinar el otorgamiento. 5.2.4. CRITERIO DE LEGALIZACION DE BECAS: a) El beneficiario una vez notificado del otorgamiento de la beca a través de los medios Institucionales, deberd hacerla efectiva hasta la fecha maxima establecida por la Institucién, de lo contrario, perdera su condicién de becado, b) Siel becario debe suspender temporal o definitivamente sus estudios, esti obligado a informar Por escrito sus motivos, sujeto a las fechas establecidas en el calendario académico, para que la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas analice su situacién Pina 1 6029POLI Pouitécnico GRANCOLOMBIANO. Cédigo: REGLAMENTO. VF-RIL002 Permanencia BECAS Version: 8 ©) Elestudiante no podra cambiar de programa académico o modalidad sin previa autorizacién de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas, de lo contrario, perder el beneficio adquirido. 53. ASPECTOS FINANCIEROS: a) EI monto maximo por cada tipo de beca es asignado para un solo estudiante, un solo periodo y para un sélo programa académico. b) Los beneficios directos otorgados por el Politécnico Grancolombiano no son acumulables, el estudiante Gnicamente tendra derecho a recibir el auxilio que mayor porcentaje le favorezca. ©) Las becas no son transferibles, acumulables, ni reembolsables por ningin motivo. d) La Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas tiene la potestad de determinar el monto a asignar; para ello tendré en cuenta: El presupuesto total del Programa de Becas Condiciones psicosociales propias de cada solicitante Los topes maximos establecidos para los programas de posgrados Para todo nivel de estudio y modalidad, estard sujeto a la apertura y cupos ponies en cada programa. ooo0 e) Elaspirante o estudiante debe estar atento a los listados publicados en_www.poliedu.colbecas de acuerdo con su solicitud, por: modalidad (presencial ~ virtual), continuidad (primera vex- renovacién), nivel de estudio (pregrado - posgrado). Paragrafo I. En todo caso, independientemente de la inscripcién al programa de becas el estudiante que esté a la espera del resultado de la postulacién podré o no realizar el pago de su matricula, no siendo responsabilidad de la Institucién indicarle en qué momento realizar el ago. f) Si el estudiante resulta ser beneficiado por cualquier tipo de beca y ha realizado el pago de su matricula, el equivalente al valor de la beca le sera reembolsado una ver realice la solicitud en la plataforma de autogestién institucional Piga 14 4629 os)POLI PotiTécnico GRANCOLOMEIANO PROCESO: REGLAMENTO Fidelizacién y VF-RL-002 Permanencia | BECAS [ Version: 8 a La beca se otorgard por el maximo de semestres que aparece en la malla curricular. El estudiante debe suplir con sus propios recursos el pago de semestres adicionales. h) Si el becario obtiene la beca por EXCELENCIA ACADEMICA en su ultimo periodo académico, la beca cubrird el 100% de los derechos de grados excl siguiente. mente, en el semestre 6. TIPOS DE BECA Los tipos de beca que otorga la Institucién Universitaria Politécnico Grancolombiano son: 6. BECA ESTUDIANTES Beca Especial Beca Excelencias Académicas Beca Logros y Representantes Beca Minorias Beca para Familiares de Empleados del Politécnico Grancolombiano y Familiares de Empleados de Empresas en Outsourcing eaoo 6.2. BECA COLABORADORES + Beca Colaboradores Politécnico Grancolombiano y Empleados De Empresas En Outsourcing. 6.3. BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA - CONVENIOS 6.4, BECA MONITORIAS © Beca Monitorias Académicas y Administrativas Pig 15 6029 wyPOLI POLITECNICO GRANCOLOMBIAN: PROCESO: REGLAMENTO: Fidelizacién y VE-RL-002 Permanencia BECAS Version: 8 7. MONTOS DE LAS BECAS Los montos méximos y los criterios de asignacién para cada uno de estos rubros seran fijados para ‘cada periodo académico por la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas. PORCENTAJE Tor TIPO DE BECA Beca Especial 5% AL 100% Beca Excelencia Académica 100% Beca Logros y Representantes [50% Beca Minorias [25% AL 100% Beca para Famillares de Empleados del Politécnico Grancolombiano y Familiares de Empleados de Empresas en IHijos: 50% Outsourcing Hermanos 40% Padres: 40% (Conyuge 45% PeeWee Beca Colaboradores Politécnico Grancolombiano Y Empleados De Empresas En Outsourcing 20% AL 80% PORCENTAJE cl t0-N Ali son 0 juridi SUN ianza con persona natural 0 juridica CORNERO 25% AL 100% TIPO DE BECA Beca Monitorias Académicas y Administrativas Pigs 16 4029POLI Politecnico GRANCOLOMBIANO |PRocEso: REGLAMENTO. Fidelizacion y VEREOOL | |Fermanencia BECAS Version: 8 | 8, DESCRIPCION DE LAS MODALIDADES DE LAS BECAS BECA ESTUDIANTES 8.1.1. BECA ESPECIAL Beca dirigida a estudiantes que hayan afrontado un caso particular, una calamidad doméstica o hecho fortuito, que amerite estudio por parte de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento becas y que estén en el marco de los principios sociales de la Institucin. Cubrimiento del 25% al 100% del valor que aparece en la orden de matricula durante el periodo estipulado por la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas. Requisitos Primera vez a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b) Adjuntar copia del Ultimo recibo de agua y luz de su domicilio, donde se evidencie de forma clara y legible el estrato socioeconémico. ©) Presentar entrevista con el equipo de Plan Huella — programa de becas Paragrafo |. En caso de programar visita domiciliaria, es Plan Huella para el estudio de caso. ispensable la recepcién del profesional de Pardgrafo II. Tanto la entrevista la visita domiciiara se programarin por dnica vez y en los casos en que no pueda llevarse a cabo, el postulante debera acreditar fuerza mayor 0 caso fortuito qu su realizacién, Pigs 17 4029POLI Pouirécnico GRANCOLOMBIANO. digo: PROCESO: REGLAMENTO Ke O02 Fidelizacién y i VERA Permanencia BECAS [ Version: 8 Requisitos Renovacién a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b) Obtener un promedio académico igual o superior a cuatro (4.0) en el periodo cursado. ©) Haber cursado como minimo cinco (5) asignaturas y aprobar todas las materias inscritas en el periodo académico. 4) Cumplir puntual y satisfactoriamente con las actividades de Horas beca - Servicio Social en las dependencias administrativas o académicas de la Institucién, 8.1.2, EXCELENCIAS ACADEMICAS Se otorga una (1) beca al mejor promedio académico por cada programa de pregrado, en cada modalidad (presencial y virtual). Cubrimiento del 100% del valor que aparece en la orden de matricula, exento de cualquier beneficio adicional, La beca aplica para los estudiantes activos de la Institucién referenciados por la Decanatura de Registro y Control Requisitos a) Obtener el mejor promedio del programa académico, siempre y cuando sea superior a cuatro cinco (4.5) del periodo académico que inmediatamente finaliz6. b) Haber cursado y aprobado como minimo cinco (5) asignaturas. ©) Se otorga por tinica vez (por un solo semestre) y para un programa académico. Este tipo de beca no requiere postulacién. 8.1.2.1. EXCELENCIAS ACADEMICAS POR MOVILIDAD INTERNACIONAL Se otorgaran dos (2) becas a los mejores promedios entre los estudiantes que realizaron estudios en Universidades del exterior a través del programa de movilidad internacional. a) Haber cursado cinco (5) 0 més asignaturas en la universidad de destino, y aprobar todas las materias inscritas en el periodo académico. Piha 18 de 29POLI Potitécnico GRANCOLOMBIANO ‘Cédigo: REGLAMENTO Fidelizacin y NERLSIO2 Permanencia BECAS Version: 8 b) Obtener un promedio del programa académico, siempre y cuando sea superior a cuatro punto cinco (4.5) del periodo que inmediatamente finalizé. La beca consiste en: a) Cubrimiento del 100% del valor que aparece en la orden de matricula. b) Se otorga por inica vez (por un solo semestre) y para un programa académico 8.1.3, BECA LOGROS Y REPRESENTANTES. Beca otorgada por la Institucién a) Estudiantes que sobresalgan por obtener el reconocimiento més destacado, (primer, segundo y tercer lugar) en la representacién de un evento académico, deportivo, cultural ylo artistico de indole zonal, departamental, nacional o internacional, previamente avalado por la Institucién. b) Estudiantes designados para cumplir acti programa académico y por jornada. lades como representantes de los estudiantes por Pardgrafo I, La Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas evaluard el logro ylo representacion obtenida entre los postulantes para el otorgamiento de la beca de ese semestre, la cual consistird en: a) Cubrimiento por un periodo académico de! 50% del valor de la matricula. b) Se otorga por tinica vez (por un solo semestre), para el periodo académico siguiente de la participacién, Pardgrafo Il. Si el logro o la representacién se obtiene en semestres subsiguientes el estudiante podré acceder a la beca. Requisitos Unica vez (por un solo semestre) a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas Pignn 19 de 29POLI Potitécnico GRANCOLOMBIANO PROCES: REGLAMENTO Cédigo: Fidelizacion y z VF-RL-OO2 | |Permanencia | BECAS [Versions | b) Obtener un promedio académico igual o superi finaliz6. ra cuatro (4.0) en el periodo académico que ©) Haber cursado como minimo cinco (5) asignaturas y aprobar todas las materias inscritas en el periodo académico. 4) Presentar el certificado del logro obtenido y avalado por la Institucién. 8.1.4. BECA MINORIAS Beca otorgada a las comunidades étnicas (afrocolombianas, palanqueros, raizales, gitanos, entre otros), Poblacién victima del conflicto de conformidad con lo establecido en la Ley 1448, discapacidad, habitantes de frontera y personas en transito a la vida civil, la cual tiene como finalidad incentivar los Proyectos sociales del pais. La beca consiste en: a) Cubrimiento del 25 al 100% del valor que aparece en la orden de matricula b) En caso de presentarse mas de un candidato, sera discrecional por parte de la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas, luego de analizado el contexto conceder prioridad a la solicitud. ©) El tipo de beca se concederd segiin dispor lidad de cupos en el programaacadémico Requisitos Primera vez a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas b) Presentar el documento expedido por el Ministerio del Interior 0 Unidad de Vi certifique su pertenencia a la comunidad por la cual se est postulando. ©) Presentar entrevista con el equipo de Plan Huella ~ programa de becas. Paragrafo I. En caso de programar visita domiciliaria, es indispensable la recepcién del profesional de Plan Pagina 20 de 29| Ou)POLI rourtenico Snancovone1ano PROCESO: REGLAMENTO Céaige Fidelizacion y PAL O02 Permanencia BECAS Version: 8 | Huella para el estudio de caso. Pardgrafo II. Tanto la entrevista y la visita domiciliara se programaran por tnica vez y en los casos en que no pueda llevarse a cabo, el postulante deberd acreditar fuerza mayor 0 caso fortuito que impidid su realizacion, Paragrafo proceso, En caso de valoracién por parte del comité de inclusién, el postulante debe participar del Renovacién a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b) Obtener un promedio académico igual o superior a tres cinco (3.5) en el periodo cursado. ©) Haber cursado como minimo cinco (5) asignaturas y aprobar todas las materias inscritas en el periodo académico. 4) Cumplir puntual y satisfactoriamente con las actividades del Horas beca - Servicio Social en las dependencias administrativas 0 académicas de la Institucidn. 8.1.5. BECA PARA FAMILIARES DE EMPLEADOS DEL POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Y FAMILIARES DE EMPLEADOS DE EMPRESAS EN OUTSOURCING Beca otorgada para los familiares (padres, hijos, hermanos y cényuge) de los colaboradores hasta que quieran realizar estudios de pregrado propios del Politécnico Grancolombiano en la modalidad presencial © virtual, Se otorga maximo una beca por familia. En caso de tener varias solicitudes para un mismo niicleo familiar, sera potestad de la Mesa de Trabajo de Becas, otorgar hasta dos becas, Se establecen los siguientes porcentajes de beca sobre el valor que aparece en la orden de matricula y segiin la modalidad. a) Hijos: 50% b) Hermanos 40% ©) Padres: 40% Pigns 21 4029 wdPOLI pourtenico SRancoLomeiano PROCESO: REGLAMENTO. Codigo: Fidelizacion y VE-RL-002 Permanencia BECAS Version: 8 | d) Cényuge 45% Criterios POR PARTE DEL EMPLEADO. a) Estar vinculado laboralmente ala Institucién con un minimo de un (1) afio de antigtiedad. (*) b) Se tendra en cuenta el tiempo trabajado por vinculacién temporal. ¢) No tener llamados de atencién o sanciones disciplinarias en el ultimo afio, Pardgrafo |. Se mantiene el beneficio de la beca si el colaborador se retira por decision de la Institucién sin justa causa, Parégrafo Il. Pierde el beneficio de la beca si el colaborador renuncia o es despedido con justa causa. POR PARTE DEL FAMILIAR Primera vez: a) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. b) Fotocopias de registro civil, acta de matrimonio, o declaracién extra juicio, segtin el caso. ©) Presentar entrevista con el equipo de Plan Huella -programa de becas. Pardgrafo I. En caso de programar visita domi profesional de Plan Huella para el estudio de caso. ia, es indispensable la recepcién del Renovacién: a) El colaborador debe estar vinculado laboralmente a la Institucién (*) b) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. <) Obtener un promedio académico igual o superior a cuatro (4.0) en el perfodo cursado. 4) Haber cursado como minimo cuatro (4) asignaturas y aprobar todas las materias inscritas en el periodo académico, Pigs 22-4629POLI PotiTécNico GRANCOLOMBIANO [PRoceso: REGLAMENTO Fidelizacién y - Permanencia BECAS ©) Cumplir puntual y satisfactoriamente con las actividades del Horas beca — Servicio Social en las dependencias administrativas o académicas de la Institucién, f) No tener deudas vigentes con la Institucién, 8.2 BECA COLABORADORES DEFINICION COLABORADOR: Es aquella persona vinculada por contrato laboral al Politécnico Grancolombiano. PERSONAL ADMINISTRATIVO: Al conjunto de colaboradores que pertenecen a las Areas administrativas y de soporte de la Organizacién. PERSONAL ACADEMICO: Al conjunto de colaboradores que ejerce funciones y realiza actividades de docencia, de investigacién, de proyeccién social, asi como los que realizan sistematica y especificamente actividades de coordinacién y direccién, CRITERIOS DE EVALUACION. ~ La Mesa de Trabajo de Otorgamiento evaluaré los méritos de los solicitantes, asi como la calidad e idoneidad de su solicitud, tomando en cuenta lo siguiente: a) Su desempefio laboral: Durante el afio anterior a la solicitud, la evaluacién de desempefio del solicitante hubiere obtenido calificacién satisfactoria y que en el mismo término no hubiere sido sancionado disciplinariamente. b) Antigiiedad en el Politécnico Grancolombiano: El area de Recursos Humanos acreditara el tiempo minimo de un afio de vinculacién a la Institucién y la asignacién salarial del colaborador. ¢) Importancia Institucional: La relacién e importancia estratégica que tenga el programa de formacién o capacitacién para la Institucién Universitaria Politécnico Grancolombiano y para el desempefio laboral del colaborador. EXCLUSION, - Los beneficios que se otorguen en los términos del presente Reglamento, de ninguna manera se considerarén como parte del salario © como contraprestacién laboral por servicios Pigina 23 do29POLI PoLiTecnico GRANCOLOMBIANO Céad PROCESO: REGLAMENTO a | Fidelizacién y VPREOOE Permanencia BECAS Version: 8 prestados. SANCIONES. - En caso de que el colaborador no haga buen uso de la beca otorgada no se le tendra en cuenta para futuras solicitudes por un tiempo de dos afios, para él y su nticleo familar. NUCLEO FAMILIAR: EI niimero de becas es limitado, por lo tanto, el Mesa de Trabajo de ‘otorgamiento de Becas es auténomo en decidir la asignacién de becas a un mismo niicleo familiar. 8.2.1. BECA COLABORADORES POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Y EMPLEADOS DE EMPRESAS EN OUTSOURCING Beca que serd otorgada a Colaboradores Politécnico Grancolombiano y Empleados de empresas en Outsourcing para cualquier programa académico de la modalidad presencial y educacién virtual ofrecido por la Institucién, siempre y cuando haya disponibilidad de cupos. a) Se otorga desde el primer semestre del programa. b) Se otorgard segiin disponibilidad del presupuesto. ) Es renovable siempre y cuando se cumplan los requisitos. 4) No tener llamados de aten © sanciones disciplinarias en el iltimo afio. De acuerdo con ta asignacién salarial para los Colaboradores del Politécnico Grancolombiano, se establecen los siguientes porcentajes sobre el valor que aparece en la orden de matricula. i Misa % VIRTUAL ASIGNACION SALARIAL PREGRADO Y PREGRADO Y POSGRADO POSGRADO Pigina 24 de 29| wwPOLI Potitécnico GRANCOLOMBIANO PROCESO: Fstacisey eee vertoo2 | [Permanencia BECAS Versionié | * Beca otorgada por la Institucién a los docentes de cétedra, colaboradores temporales y ‘empleados de los CSU aliados. Zea elena PROG. PRESENCIAL PROG. VIRTUAL Criterios Primera vez: a) Estar vinculado laboralmente a la Institucién con un minimo de un (I) afio de antigiiedad. (*) b)_Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. ©) No tener llamados de atencién o sanciones disciplinarias en el ultimo afio. 4) Se aclara que para el programa de MERCADEO Y PUBLICIDAD ~ VIRTUAL, éste sera evaluado como un programa de presencial para el otorgamiento de los porcentajes. Renovacién: a) Estar vinculado laboralmente a la Institucién (*) b) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas, ©) Obtener un promedio académico igual o superior a cuatro (4.0) en el periodo cursado. 4) Haber cursado minimo cuatro (4) asignaturas en el periodo académico que finaliz6 y no perder ninguna de ellas. €) No tener deudas vigentes con la Universidad. f) No tener llamados de atencién o sanciones disciplinarias en el tltimo afio. * En caso de renuncia o retiro de la Institucién Universitaria, la Mesa de trabajo de Otorgamiento de Becas estudiard el caso para aprobar o rechazar la continuidad de la beca Pigina 25 de29 WwPOLI Potitécnico GRANCOLOMBIANO PROCESO: Filshnisny y ae VE-RL-002 | Permanencia BECAS Versién: 8 8.3.1. BECA HUELLA GRANCOLOMBIANA ~ ALIANZAS ESTRATEGICAS POR RECAUDACION Beca otorgada en el marco de la Responsabilidad Social Empresarial por las alianzas entre donantes ylo patrocinadores y el Politecnico Grancolombiano, que busca contribuir con el acceso a la educacién superior, reconocer los logros académicos de los estudiantes actives de la Institucién y coadyuvar a la sostenibilidad de los beneficiados. Beca otorgada por inica vez, puede ser renovada por el estudiante siempre y cuando la alianza esté vigente y se cumplan con los requisitos estipulados en el presente reglamento, Los postulantes a este tipo de beca deben cumplir: Requisitos ESTUDIANTES ANTIGUOS DE LA INSTITUCION a) Obtener un promedio académico igual o superior a cuatro (4.0) b) Haber cursado un minimo de cinco (5) asignaturas en el semestre que finalizé y no perder ninguna de ellas. ¢) Diligenciar el formulario de solicitud de beca dentro de las fechas establecidas. 4) Presentar entrevista con el equipo de Plan Huella —programa de becas. Paragrafo I. En caso de programar visita domiciliaria, es indispensable la recepcién del profesional de Plan Huella para el estudio de caso. Pardgrafo Il. Tanto la entrevista y la visita domiciliara se programaran por tinica vez y en los casos en que no pueda llevarse a cabo, el postulante deberd acreditar fuerza mayor 0 caso fortuito que impidié su realizacién. ESTUDIANTES NUEVOS DE LA INSTITUCION a) El estudiante deberd ser parte del proceso de seleccién del programa de becas estar incluido en los convenios establecidos por el Fondo de Becas. Pisa 26 6629 OuPOLI Potitécnico GRANCOLOMEIANO r : Saigo ] PROCESO: REGLAMENTO digo: Fidelizacién y |. : VE-RL-002, Permanencia BECAS Versién: 8 CONDICIONES GENERALES a) Elestudiante no podré cambiar de programa académico sin previa autori Trabajo de Otorgamiento de Becas icién de la Mesa de b) Sil estudiante becado hace parte del programa “Apadrine a un Estudiante", debera acogerse a las responsabilidades asumidas con la empresa y con Ia Institucién de acuerdo con el convenio establecido. ©) Los estudiantes que se encuentren laborando, deberdn presentar la certificacién laboral, al Programa de becas para la validacién de su servicio social - Horas Beca. a) Beneficio de sostenimiento que contempla bonos de: alimentacién, transporte, ayudas académicas o dinero para apoyar el sostenimiento de los estudiantes beneficiados segin sea el caso. b) Los aportes no tienen un monto definido o lo establecido por el donante, se ajustan con la disponibilidad de recursos en el Fondo de Becas Huella Grancolombiana. ©) Los aportes se entregardn al estudiante beneficiado de acuerdo con la modalidad que la Institucién determine. 8.4, BECA MONITORIAS 8.4.1. BECA MONITORIAS Beca concedida por el Politécnico Grancolombiano a los estudiantes seleccionados en el plan de monitorias institucionales, quienes desarrollaron durante el periodo académico, actividades de apoyo académico o administrativo en alguna de las dependencias de la Institucidn. Cubrimiento del 25% al 100% del valor que aparece en la orden de matricula, aplicable para el Periodo inmediatamente posterior al desarrollo de la monitoria. Pig 27 de29 auPOLI PouiTéenico GRANCOLOMBIANO PROCESO: Sear Codigo: Fidelzacién y VF-RL-002 Permanencia BECAS Versién: 8 TIPO DE MONITORIAS a) Monitoria Administrativa: Son actividades administrativas de apoyo 0 de servicio a la Comunidad Universitaria, que desarrollan estudiantes destacados de diferentes programas y semestres de la Institucién, b) Monitoria Académica: Son actividades académicas realizadas por los estudiantes que cuentan con un excelente desempefio académico, conocimientos y habilidades en asignaturas especificas y estin capacitados para brindar “Asesorias Extra-clase” a otros estudiantes que lo requieran. Criterios generales para ser monitor a) Ser estudiante de segundo semestre en adelante y estar matriculado en el periodo que solicita la monitoria. Criterios para acceder al auxilio educativo: @) Cumplir a cabalidad sus responsabilidades durante la monitoria. b) Avalado por su mentor 9. CAUSALES DE CANCELACION DE LA BECA Las siguientes seran las causales de cancelacién temporal o definitiva de la beca otorgada: a) La adulteracién de documentos o la presentacién de informacién falsa, 5) El incumplimiento por parte del becado de las obligaciones descritas en cada modalidad de beca, las contempladas en el Reglamento Académico y Disciplinario y las demés disposiciones Vigentes de la Institucién, se suspenderé 0 cancelaré cualquier ayuda presente o futura que el beneficiario tenga o presente solicitud. ©) La violacién o infraccién de las leyes de la Republica de Colombia. 4) La muerte, invalidez fisica o mental total y permanente del beneficiario. €) Elincumplimiento a cabalidad del servicio social al cual ha sido asignado. Pina 28 de 29|POLI PoLITEcNIco Inset oeRenan | Proceso: REGLAMENTO Cédigo: Fidelizacién y VF-RL-002 l Permanencia BECAS Version: 8 ) La imposicién de una sancién disciplinaria en el periodo académico en curso, independiente de su relacién académica © laboral con la institucién. 10, RECLAMOS O SOLICITUDES Los beneficiarios, © cualquier persona en general, podran solicitar a la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas de la Institucién, la reconsideracién de cualquier decisién que haya tomado ésta, previa presentacién de una solicitud formal, dirigida a la Mesa de Trabajo de Otorgamiento de Becas dentro de los cinco (5) dias habiles, contados a partir del dia siguiente a la notificacién. EI desconocimiento del presente reglamento por parte del estudiante no implica responsabilidad alguna a la Institucién. Me VIGENCIA Y APROBACION a) EI Reglamento de Becas fue aprobado por el Consejo de Delegados de la Institucién, tal como consta en Acta No, 262 del cuatro (4) de junio de dos mil diecinueve (2.019) b) El presente Reglamento rige a partir de su publicacién para otorgamiento de nuevas becas. ¢) Se mantendran los criterios de otorgamientos de becas del reglamento vigente desde el 01 de octubre del 2018, para los estudiantes que se encuentren becados hasta 2019-1 y que apliquen Para la renovacién del beneficio. /, = Vig i SANNIN POSADA Recfora (E) Pigs 29 629