FORMULACION DEL PROYECTO La etapa de formulacién hace pasar de una situacién sin proyecto a una situacién con proyecto, en la que se busca dar respuesta, entre otras, a las siguientes preguntas: équé, hacer? Para quién? éEn qué dimension? ¢Dénde hacerlo? éCémo hacerlo? éCuanto cuesta? ESTUDIO DE MERCADO El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier en especial en lo que tiene que ver con produccién de bienes y servicios, pues permite detectar las situaciones que condicionan [a realizacién de los demas estudios (técnico y jativa de inversin, financiero). El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un nlimero suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto, y que estén en disponibilidad de adquirirlo, Identificacién del bien © servicio: £1 bien o servicio sobre el que esté trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconacido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboracién o realizar la prestacién del servicio. Los consumidores o usuarios: Se debe establecer quiénes necesitan los bienes 0 servicios que el proyecto ofrecerd y cudles son las caracteristicas les son comunes: Cudles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio, dénde estan localizados, cual es el uso que le darn al bien o servicio {indi ual o colectivo).. Estudio de la demanda: Contribuye a justificer la ejecucién de un proyecto por la existencia de un numero suficientemente grande de consumidores o de usuarios que permitan establecer el montaje de uns infrsestructura minima para poder operar. En este proceso también se logran determinar las condiciones que afectan el consumo de un bien © servicio en I actualidad, los prondsticos de consumo (éstos a partir de datos del lad de pasado}, el drea de influencia y los niveles de precios (teniendo en cuenta la capi pago de los consumidores). Area del mercado: Se refiere a tres puntos principales:+ La poblacién: Tamafio, tasa de crecimiento, movilidad y estructura, * Ingreso: Nivel actual, tasa de cre jento y distribucién * Zona de influencia: Zona geogréfica determinada. Caracteri icas de la demanda: = Funci6n de demands: Relaci6n entre el precio y la cantidad + Funcién de ingreso: Relaciona cantidades demandadas con el nivel de ingreso, los habitos de consumo y el precio de otros bienes. # Estimacién de la demands: Se deben tener en cuenta las cantidades histéricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de la demanda bésicamente se an el consumo per. céoita, la tasa de crecimiento poblacional y la poblacién actual, manteniende constantes los demés factores (precio, ingreso, y precio de les bienes sustitutes). For lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola ls demands total, es necesario definir cudl es la demands insatisfecha, o sea el mercado objetivo, y sobre esta poblacién se aplica la misma férmula (poblacién insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per. cdpita) manteniendo constante los demas factores (precio, ingreso, y precios de los bienes sustitutos y complementarios} ‘+ Estudio de oferta: La oferta es el nimero de unidades de un determinado bien o servicio que un productor 0 prestador de servicios esté dispuesto @ producir y a vender en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un mayor precio. * Punto de equilibrio (oferta- demands): &s el punto donde a un precio determinado se igualan las cantidades ofrecidas y las cantidades demandadas. Ante un aumento del precio, las cantidades ofrecidas aumentan, pero las cantidades demandadas disminuyen, para volver a un punto de equilibrio. La oferta puede ser afectada por cam! precios de los insumos, del desarrollo tecnaldgico, de las variaciones climaticas y del valor de los bienes sustitutos. s en los ‘© El precio: Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demands y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, seespera un retorno sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas. En los establecidos con base el mercado se tiene en cuenta la demands, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en los precios definides con base en la competencia, se estructuran utilizando un promedio de los precios de los competidores (histéricos) * Comercializacién: Mediante este estudio se definen las formas como debe llegar el producto al usuario final, ademas incluye las técnicas de almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentacién del producto o servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los mecanismes de promocién y publicidad, y los sistemas de ventas. Conocer los canales de comercializacién permite determinar el costo agregado al producto por efecto de su distribucién, ya que en ocasiones los margenes de intermediacion varian en gran proporcién afectando el precio al consumidor. * Canales de comercializacién: Es el conjunto de relaciones que se presentan entre los productores, los intermediarios y los usuarios finales, las cuales se pueden descri + Relacién directs entre el productor y el consumidor. - Relacién del productor — detallista - consumidar. - Preductor— mayorista~ minorista- consumidor. - Productor— agente intermediario— mayorista — minorista - Cansumidor final Para seleccionar los canales de comercializaci6n se deben tener en cuenta los segmentos de poblacign a los cuales se quiere llegar con el producto-o el servicio. ‘* Estrategias de comercializacién: Son las acciones de promocién @ publicidad yadas @ hacer conocer o impulsar el consumo 6 utilizacién del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor agregado y supanen desde luego asumir un costo adicional. Las principales estrategias son I publicidad en todas sus formas, las visitas directas a los potenciales usuarios, las degustaciones 0 exhibiciones, las promociones, los catdlogos etc. encai En la comercializacién es importante considerar la segmentacién del mercado, lo cual es: El proceso de dividir un mercade en grupos uniformes més pequefios que tengancaracteristicas y necesidades semejantes. Esto no esta arbitrariamente impuesto sino que se deriva del reconocimiento de que el total de mercado esté hecho de subgrupos llamados segments. Estos segmentos son grupos hamogéneos (por ejemplo, las personas en un segmento son similares en sus actitudes sobre ciertas variables). Debido a esta similitud dentra de cada grupo, es probable que respondan de modo similar a determinadas estrategias de marketing. La siguiente clasificacion es una combinaci6n de criterios a revisar 2 la hora de dividir el mercado tot: Eegionesutaras ures | Ciudades grandes, medianas y pequefias | ‘Brea metropolitans | asocisciones de municicioe | Zones comercial arcs residencies I Neconslac | vel se escola | co devi fan iar | ead sexo | ‘Ocupacién, | ‘Gave Social Funcenes 4 | Recrecen Berovaldad acituder eonsucta | Personalidad | | valores | cosumbves | creencias | | Enos vide opiniones soceiss Economia Cianies grandes | Elen: nedancr Cientes paquets Pubiccad | brace | Geiss “Tama del ir “Los proyectos raun de sr del prevent” de ore Bice Prit Herrera.La competencia: Otro aspecto importante a tener en cuenta es la competencia (si se tiene), identificarla, analizar sus caracteristicas, su participacién real y esperada en el mercado y cudles son las amenazas directas e indirectas que traen al proyecto que se esta planteando. ESTUDIO TECNICO El estudio técnico permite hacerse una idea clara de dénde se debe ubicar el proyecto, cual es la cantided de bienes o servicios a preducir, cudles son los procesos que se requieren para hacerlo, y cudles los equipos, instalaciones y mano de obra necesarios. En este estudic se determinan los siguientes elementos: Estado del arte: Permite presentar cémo ha sido tratado hasta el momento de presentar la propuesta, el tema sobre el bien o servicio a producir y cuales son sus tendencias, Esto nos indica el conocimiento y los avances tecnoldgicos logrados en la materia, las formas como se camercializa, cémo se produce o presta el servicio, como se presenta, qué apoyos se han tenido y cudles son las perspectivas o tendencias que se observan para un futuro. * Tamafio del proyecto: Es uno de los aspectos mds importantes del estudio técnico de un proyecto, esta basado en los resultados del estudio de mercado, el cual provee informacién para la estimacién de la futura demanda, la cual sirve como referencia para determinar la magnitud del proyecto. El tamafio estd intimamente ligado con las variables de oferta y demanda del servicio, en términos éptimos no deberia ser mayor que la demanda actual y la esperada del mercado. Ademés, el tamafic esté en funcién del tiempo, es necesario considerar que la estacionalidad en el suministro de insumos y materias primas condiciona el uso de la capacidad instalada. fen o Las variables que inciden en la determinacisn del tamafio, en orden de importancia son: 1, Demanda insatisfecha a cubrir (tamafio del mereado). 2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto. 3, Tecnologia.4. Disponibilidad de insumos. 5. Locslizsci6n geogréfica de la demands. 6. Estacionalidad de la demanda (productos para festividades na jefias u otras fechas). 7. Proyectiones de inflacién, devaluacién y tasas de interés (inflaciones altas, les inversiones mas seguras son las especulativas) 8. Valoracién del riesgo (riesgo alto en proyectos de gran complejidad). 9. Finalizacion del proyecto. * Localizacién del proyecto: Tiene como objetivo seleccionar la ubicacién més conveniente para el proyecto, mediante la comparacién de diferentes alternatives y segun distintas variables. Este estudio esta intimamente ligado al estudio de tamafio y mercado, pero su punto central radica en la busqueda de una mayor utilidad y unos menores costos, para lo cual hay que tener en cuenta los siguientes factores o variables Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos. Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio. Disponibilidad de mano de obra para el proyecto, Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios. - Condiciones de orden fiscal y tributario - Politieas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial y uso del suelo). = Condiciones climaticas. - Precio de la tierra y su disponibilidad. Para Ia evaluaciOn de estos factores es necesario determinar la importancia relativa que tiene cada uno de ellos en Ia decisién final, por lo que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo en cuenta que la suma debe dar el 100%. 4 Ingenieria del proyecto: Determina la funcién de produccién Sptima para la utilizacién eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccién del bien 0 servicio. Entre los elementos mas importante para tener en cuenta en la Ingenieria del proyecto estan: ~ _ Descripcion técnica del producte o servicio (*).- _ Identificacién y seleccién del proceso productivo (*). - Requerimientos de bienes y servicios (*). - Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones (*) - Determinacion del personal necesario para su operacién. - Distribucién espacial de las distintas unidades de operacién. bucién interna de equipamiento. - Determinacién de posibles fuentes contaminantes y sus recomendaciones. - Cuantificacién de obras de infraestructura (*). ~~ Cronograma de desarrollo de las actividades de ingenieria (*) Son considerados los pilares para la ingenieria del proyecto y sobre ellos est basado el éxito de operacion. * Descrip del proceso de produccidn: Es el proceso técnico que se uti partir de Ia transforma ré en el proyecto para obtener los bienes y servicios a n de materia prima e insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del personal y la maquinaria para la elaboracién del producto final. Su descripcién es la narracién escrita del orden de las operaciones requeridas Simboles utilizados para elaborar un diagrama de flujo: - Descripcién de maquinaria, equipo y herramientas: Es necesario hacer una breve resefla de las especificaciones técnicas y caracteristicas de estos elementos, y en lo posible, de la referencia si 5 conocida, asiProveedor, dimensiones, capacidad de produccién, ‘lexibilidad, mano de obra requerida para su operacién, requerimientos de mantenimienta, consumo de energia, infraestructura, existencia de repuestos y demas especificaciones técnicas. Descripcién de mano de obra: Mano de obra directa y mano de obra indirecta. Descripcién de materias primas e insumos: Enumeracion detallada de las materias primas e insumos, describiendo si es posible su naturaleza, cudles sus especificaciones técnica, quiénes los posibles proveedores, etc. Descripcién de las construcciones: Relacién de sus aspectos generales, como por ejemplo: Caracteristicas de los terrenos - Actividades requeridas para su adecuacién - Area de terreno a construir - Caracteristicas de la construccién - Todos los detalles que justifiquen su costo. automotriz: