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    eke foetus reales detetura a hte NY Resolucién Jefatural N° 007 - 2019 - PERU COMPRAS Lima, 01 de febrero de 2019 VISTO: EI Memorando N° 309-2018-PERU COMPRAS/SG de fecha 4 de julio de 2018, emitido por la Secretaria General; ol Informe N° 258-2018-PERU COMPRAS/SG-OPP ce fecha 28 de diciembre de 2018, emitido por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y el Informe N° (000008 -2019-PERU COMPRAS-OAJ de fecha 23 de enero de 2019, emitido por la Oficina de Asesoria Juridica; y, CONSIDERANDO: Que, por Decreto Legislative N° 1018 se crea el Organismo Piblico Ejecutor denominado Central de Compras Publicas - PERU COMPRAS, adsciito al Ministerio de Economia y Finanzas, que tiene personeria juridica de derecho publico, con autonomia técnica, funcional, administrativa, econémica y financiera: Que, el numeral 1 del articulo 138 del Texto Unice Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, aprobado mediante Decreto Suprema N° 004- 2019-JUS, establece que cada entidad designa fedatarios institucionales acscritos a sus unidades de recepci6n documental, en numero proporcional a sus necesidades de atencion, quienes, sin exclusion de sus labores ordinarias, brindan gratuitamente sus servicios a los administredos; Que, la Cuarta Disposicién Complementaria Transitoria del citado Texto Unico Ordenado, establece que para efectos de lo dispuesto en el articulo 138 cel TUO, cada entidad padi elaborar un raglamento interno en el cual se establezca los requisitos, atribuciones y demas normas relacionadas con el cesempefio de las funciones de fedatario; Que, mediante Nota de Elevacién N° 102-2018-PERU COMPRASISG-OAJ, la Oficina de Asesoria Juridica, a solicitud de la Alta Direccién, remitié a la Secrefara General el proyecto de reglamento denominado “Reglamento del Régimen de Fedatarios de la Central de Compras Publicas - PERU COMPRAS’, el mismo que regula la actuacién del fedatario institucional ante las solicitudes de autenticacién de documentos y cevtificaciér de firmas en PERU COMPRAS; ‘Que, con Informe N° 258-2018-PERU COMPRAS/SG-OPP, la Oficina de "laneamianto y Presupuesto emitié opinién favorable respecto a la aprobacién del citade proyecto de reglaments y sefiala ademas que, de aprobarse la proguesta corresponderia la derogacion de la Direstiva N? 012-2018-PERU COMPRAS denominada *Régimen de Fedatarios de la Central de Compras Publicas — PERU COMPRAS’, Que, a través de! Informe N° 000009-2019-PERU COMPRAS-OAJ, a Oficina de Asesoria .uridica concluyé que el proyecto de reglamente se encuentra dentro dal marco legal vigente, recomendando su aorobacién; Conel visto bueno de la Secretaria General, la Oficina de Planeamionto y Presupueste, y la Oficina de Asesoria Juridica; - peg ee ay oe Jefatura Se (ie ots De eonformised con los establecide en el Texte Unies Ordenado de fa Ley Ni 27444 Ley rel Procedimiento Adminisirativo General, aprobado mediante Decreto Supreme N° 004 2019-JUS y, en uso de la atribucion conterida por el articuio 7 y iteral p) del articulo 8 del Regiamento de Orgenizacién y Funciones de la Central de Compras Publicas - PERU COMPRAS. aprobade por al Decreto Supremo N° 264-2018-EF: SE RESUELVE: Articulo Primera» Aprobar el Reglamento N’ 001-2019-PERU COMPRAS denominado “Reglamento del Regimen de Fedatarias de ia Central de Compras Ptblicas — PERU COMPRAS’, ef mismo que en dieoisiete (17) folos, forma parte integrante de te presente Resolucion, Articula Seguado.- Las vispusiviones vontuniies gr ef Rugkamentu N° 601-2018 PERU COMPRAS entrarén en vigencia 3 partir del dia siguiente de su aprobecion Articulo Tercera,- Derogar la Directiva N° 012-2016 PERU COMPRAS cenominada “Regimen ce Fedatarios de la Cantral de Compras Publicas ~ PERU COMI’RAS", aprobada con Resolucién Jefetural N° 095-201. PERU COMPRAS. Articulo Cuarto.- Disponer que la Oficina de Tecnologias de la Infornacién realice la publicacién de presente Resolucidn y del reglamentc aprobeda por el articula Primero, en el Portal Institucional (wwnw.perucompras.geb.98) y en la intranet institucional Registrese, comunfquese. ASU! ‘i dete de la Centraldé Compras Pilblicas ~ PERU COMPRAS: aon red Seta ny a Bee g Reglamento N° 001- 2019 - PERU COMPRAS. Revision: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Versién 1.0 DE COMPRAS PUBLICAS ~ PERU COMPRAS Elaborado por: ‘Aprobado por: Oficina de Planeamiento y} — Jefatura Presupuesto Revisado por: Secretaria General Oficina de Aseseria Juridica Fecha de aprobacién: 01 de febrero de 2019 TITULOI DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- OBJETIVO Establece! las normas y procedimiontos para la designacién, el ejercicio de as funciones, responsabilidades, obligaciones y prohibiciones de los fedatarios de la Central de Compras Publicas - PERU COMPRAS. Articulo 2- ALCANCE Las disposiciones del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio de las personas designadas como fedalarios y de los Organos de la Central de Compras Publicas - PERU COMPRAS, en adelante ‘PERU COMPRAS”. Articulo 3.- BASE LEGAL Ley N° 27815, Ley del Codigo de Etica de la Funcién Publica Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Piblico. Decrelo Legisiativo N° 1018, que crea la Central de Compras PUblcas - PERU CONPRAS. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de ‘Transparencia y Acceso a la Informaci6n Publica Decreto Supremo N? 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27815, Ley del Codigo de Etica de la Funcién Pablica Decreto Supremo N° 364-2015-EF, que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Central de Compras Pablicas ~ PERU COMPRAS. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Resolucién de Secretaria General N’ 028-2017-PERU COMPRASISG, que aprueba la Directiva N° 012-2017-PERU COMPRAS, "Directiva para la elaboracién, uso y registro de cocumentos oficiales de la Central ce Compras Publicas - PERU COMPRAS". Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias, ‘complementarias y conexas, de ser el caso, a lS ERO | nore ae ae Reglamento N° 001- 2019 - PERU COMPRAS: Revisién: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Version 1.0 DE GOMPRAS PUBLIGAS - PERU COMPRAS: Articulo 4. DEFINICIONES Para efectos del presente regiamento, se emplearan las sigulentes definiciones: 4.1 Administrado. - Persona natural que solicita el servicio de autenticacién de dacumentos o cettificacién de firmas. 4.2 Autenticar. - Reconocer 0 apreciar Ia fidelidad de la repraduccion del documente original dando fe de su veracidad. 43 Autenticacin de Documentos, - Funcion piiblica del fedatario consistente en cotojer la fidelidad del contenido entre la reproduccion (copia) de un documento piblico o privado y el documento original que exhibe el administrado, para uso exclusive de un procedimiento administrativo o tramite en PERU COMPRAS. 44 Cortificacién de Firmas. - Funcién piblica del fedatario consistente en presenciar la nubrica (firma) de una determinada persona, previa verificacién de la ideniidad del suscriptor y de su nibrica a través de su documento de identidad, para uso exclusivo en tun procedimiento administrativo o tramite en PERU COMPRAS. 45 Copia autenticada. - Reproduccion de un documento original presentado ante PERU COMPRAS, autenticado por el fedatario, pata uso exclusive de un procedimiento administrative o tramite en PERU COMPRAS. Libro de Registro de Autenticacién de Copias de Documentos Originales y de Certificacion de Firmas, - Documento fisico en el cual se detalla cada autenticacion de documento 9 cerificacion de firma realizada por el fedatario de PERU COMPRAS. Fedatario. - Es el servidor de PERU COMPRAS quien, en adicién a sus labores ordinarias y de manera personalisima, esta encargado de realizar la funcion publica de autenticacién de documentos emitidos por PERU COMPRAS 0 documentos privados presentados por los administrados para tramites internos ante la Entidad, previo coteja entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada; asi como, de la certificaci6n de fimas, a solicitud de los administrados, previa Identificacion de los mismos para la realizacion de actuaciones especificas en PERU COMPRAS, de ser el caso. Los fedatarios tienen la facultad de autenticar la documentacién que se requiera, sin afectar la potestad administrativa del funcionario, directivos o servdores de PERU COMPRAS para dar fe de la autenticidad de ios documentos que ellos mismos hayan emitide. Articulo 5.- RESPONSABILIDADES: bin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones que formen parie de las normas legales igentes, se establecen las siguientes responsablidades: 5.4. La Secretaria General serd responsable de supervisar las funciones de los fedatarios y de proponer a fa lefatura de PERU COMPRAS la designacién ce los fedatarios Instituaionates ny iy Cia vefatura Begg Reglamento N° 001- 2019 - PERU COMPRAS Revisién: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Versién 1.0 DE COMPRAS PUBLICAS - PERU COMPRAS: 6.2 La Oficina de Administracién sera responsable de oroporcionar los recursos materiales necesarios para el cumplimiento ce las funciones del fedatario y de verificarlos requisitos para su designacion, TITULO DEL FEDATARIO Articulo 8.- REQUISITOS PARA SU DESIGNACION: Los requisitos minimos que debe cumplir el trabalador para ser designado feda‘ario son. a) Ser sevidor de PERU COMPRAS designado 0 contrataco, bajo un régimen laboral especial o general del Estado. b) Contar con estudios técnicos y/o superiores. ) No tener funciones asignades o encargadas, que sean incompalibles con la labor del fedatario @) Haber superado el periodo de prueba, segin su régimen laboral #8) No haber sido sancionado administrativamiente 4) No registrar antececentes penales yio policiales. ) No encantrarse involucrade en investigaciones fiscales, policiales, congrasales, judiciales 6 adminisirativas u ol'os, por actos u omisiones que guarden relacién con su actuacion como funcionario 0 servidor publica. El Fecatario sera designado mediante Resoluci6n Jefatural y, a propuesia de la Secretaria General, en ndmero proporcional a las necasidadas de atencién, quienes, sin exclusion de sus labores ordinarias, brindarén gratuitamente sus servicios a los administiaces y a los Organos de la Entidad. La dosignacion come fedatario no eguivale a un cargo publico, sino 2 una funclén ptiblica adicional a la labor ordinaria del servidor puiblico, SSyArticulo 7.- IMPEDIMENTOS: — Sé encuentran impedides de ser designados Fedetarios, los siguientes trabajadores: ) 4A) Los servidores del Organo de Control Institucional. 'b) Los servidores que intervienen directamente en ia resolucién de expedientes 0 en trémites vinculados a este, con posterioridad a su recepcién ©) El sorvidor que por la naturaleza de su cargo desempefia funciones fuera de la sede administrativa, o que frecuentemente se vea obligado a ausentarse. d) Elia tesorero/a y ella cajerola rticulo 8. PRINCIPIOS DEL FEDATARIO La funcién de| Fedatario se enmarca dentro de los principios orevistos en la Lay del Cedigo de Etica ce la Funcién Publica y en el Texto Unico Ordenado de la Ley del Procedimiento ‘Administrativo General, sin perjuicio de la aplicacién de otros principios generales del derecho publico. Pagina 3117 Reglamento N° 001- 2048 - PERU COMPRAS Revision: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Versién 1.0 DE COMPRAS PUBLICAS - PERU COMPRAS Articulo 9.- DURACION DE LA LABOR DE FEDATARIO. EI Fedatario sera designado por el perioco de dos (02) afios, salvo que se produzca alguna de las causales previstas en e! articulo 10 del presente reglamento. Dicho periodo es prorrogable autométicamente por igual periode. El fedatario ojercerd sus funciones a partir del dia siguiente de la emisién de la Resolucion de Cesignacién y, se perfecciona con la entrega de los sellos y Libro de Registros de Documentos autenticados y certificaciones de firma por parte de la Oficina de Administracion. Articulo 10.-TERMINO ANTICIPADO DE LA LABOR DEL FEDATARIO La labor del fedetario se extingue por las siguientes causales: 2) Por fallecimiento. b) Por renuncia a la Entidad ©) Por incapacidad permanente sobreviniente. @) Por términe del vinculo laboral con PERU COMPRAS. ¢} Por desplazamiento del servidor fuera de PERU COMPRAS. {) Por imposicién ds sancion administrativa disciplinaria sobreviniente. 9) Por imposicion ce sancion penal por delito o falta sobreviniente. Articulo 11.» DE LAS FUNCIONES: Son funciones del fedatario: a} Autenticar, previo cotejo con el original que exhibe ef adminisirado, la copia de un documento original para su empleo en los procedimientos de PERU COMPRAS; sellando %__y firmando en sefial de conformidad 7B) Autenticer, arevio coteje del anginal, copia de documentos emnitdos por los organos ilo PERU COMPRAS y que se custodian en los Archivos de la entidad (Archivos de Gestion ow, © Archivos Periféricas o Archivo Central), para tramites intemos 0 extemos ‘c) Autenticar, previo cotejo, copia de documentos originales de CONSUCODE y OSCE que se ustodian en el Archive Central de PERU COMPRAS con motivo de la Transferencia Documental, efectuada por OSCE a PERU COMPRAS. 4d) Certificar firmas a solicituc’ del administrado, previa verificacion de la identidad del suscriptor, sellando y firmando en sefial de conformidad, cuando sea necesario para las actuacionas administrativas infernas. ) Llevar, administrar, actualizar y custodiar el Libro de "Registro de Autenticacion de Copias de Documentos Originales y de Certificacién de Finnas’, en el que se registra las autenticaciones y certificaciones realizadas. 1) Ciras tunciones de acuerdo a las normas vigentes. Articulo 12.- OBLIGACIONES DEL FEDATARIO Son obligaciones del fedatario ) Registrar las autenticaciones y cerificaciones ofectuades en el ejercicio de su funcidn en el Libro de “Registro de Autenticacion de Copies de Decumentos Originales y de Ceriificacion de Firmas" de PERU COMPRAS, i pe Jefatra 'Feonomia y Fin patent! Reglamento N° 001- 2019 - PERU COMPRAS Revisién: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Versidn 1.0 DE COMPRAS PUBLICAS ~ PERU COMPRAS b) Brindar su servicio como fedatario a los administrados en forma gratuita e imparcial. ¢) Guardar reserva de la informacién a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones como fedatario de PERU COMPRAS. . 4d) Custodiar los sellos y registro a su cargo, como fedatario de PERU COMPRAS. e) Ejercer funciones de fedatario sin dejar de cumplir las responsabilidades inherentes a su cargo como servidor de PERU COMPRAS. 4) Informar anuaimente a la Secretaria General el ndimero de autenticaciones de documentos y certificaciones de firma realizadas. 9) Al terminode su designacién como fedatario, hacer entrega def cargo canforme a las disposiciones emitidas por PERU COMPRAS, asi como de los sellos y del Libro de “Registio de Autenticacién de Copias de Documentos Criginales y de Certificacion de Firmas" debidamente actualizaco. h) Denunciar actos inmorales 0 irregularidades que pudiera detectar en el gjercicio de sus funciones. Articulo 13.- PROHIBIGIONES: Los fedatarios estan prohibiciones de: a) Autenticar documentos 0 cerfificar firmas para tramites ajenos a PERU COMPRAS. b) Sellar y firmar sobre carilas en blanco ©) Aceptar o solicitar donatives 0 cualquier retribucién, cualquiera sea su forme para realizar u omitiractos del servicio de autenticacién o certificacion de firmas. d) Prestarel uso de los sellos o del Libro de Registro a otras personas. @) Delegar a otras personas el ejercicio de sus funciones. f) Tramitar por sf mismo o por un tercero, el documento 0 expediente que ha autenticado. @) Autenticar 0 certificar fimas en las que él, su conyuge, ascendientes, descendientes y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad tengan intereses enel tramite. TITULO Il DEL PROCEDIMIENTO DE AUTENTICACION Y CERTIFICACION / Articulo 14.- AUTENTIGACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES El procedimiento de autenticacién de copias de documentos originales es el siguiente: a) El admristrado debe entregar al fedatario el documento original y la copia a autenticar legible, sin borrones, ni recortes, tachaduras, tarjeduras, 0 enmendaduras, debidamente joliadas; exhibiendo su Documento Nacional de identidad (DNI). p) El fedalario personalmente recibe los decumentos, revisa el original y verifica (previo cotejo) la fidelidad de le copia con el documento original que tiene a la vista, De estar conforme prosigue con la autenticacion. ©) El fedatario debe evitar consignar el sello correspondiente sobre las partes escritas del documento. En caso, que el documento esté escrito por ambos lados, en sl anverso y Teverso debera sellary rubricar (con lapicero color azul); excepto en las pagiras en bianco, Pagina 5117 ca P i Me Mubberl | os Reglamento N° 001- 2019 - PERU COMPRAS- ) defatura Revision: REGLAMENTO DEL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA CENTRAL | Version 1.0 | DE COMPRAS PUBLICAS ~ PERU COMPRAS en cuyo caso, debera poner el sello de “PAGINA EN BLANCO” a fin de inhabilitar dicha fola. Cuando se trate de un documento con mas de una pagina, debera colocar el sello redondo y su rubrica (con lapicero color azul) en cada pagina, excepto en la ultima pagina en la que coloca el sella cuadrade de fedatario y estampa su firma (con lapicero color azul) en sefial de conformicad. qj El fedatario procede a registrar la autenticacién en el Libro de "Registro de Autenticacion de Copias de Documentos Originales y de Carificacién de Firmas”, hajn sin administraciéa €} Las copias autenticadas y los documentos originales deben ser entregados al acministrado luego de realizada fa autenticacion, salvo que, per el cimulo o la naturaleza de los documentos a autenticar y si el administrado lo autonza, el fedatario crea conveniente retener los documentos, para tal efecto, al fedatario expedira una constancia de retencién de documentos originales para autenticacién de copias (seguin al madelo contenido en el Anexo N’ 1 del presente reglamento), por el témino maximo de dos (2) dias habiles, para autenticar las correspondientes reproducciones (copias). 1) El administrado recibe los originales y las copias autenticadas, las revisa y, de estar conforme, firma el cargo respective en el espacio correspondiente del Libro de “Registro de Autenticacién de Copias de Documentos Originales y de Certificacion de Firmas"; caso contrano, solicta la subsanacion correspondiente. Articule 16,- CERTIFICACION DE FIRMAS: El procedimiento para la certificacion de firmas es el siguiente: fees, OX ayer) El fedatano requiere al administrado de la certificacion de fima, su Decumento Nacional € ) de Identidad (OND. En caso de no presentarlo, no se procedera al tramite solictado.

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