‘SUBASTA PUBLICA? 002.2019-GRAOOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS.
1. OBJETO
Regular el procedimiento de ejecucién de la venta del terreno eriazo de dominio privado del
Estado, ubicado en el sector Pampa Blanca, distrito de Huanuhuanu, provincia de Caravell,
departamento de Arequipa, con un dea de 143,259.92 m?, inscrito en la Partida Registral N°
12016216 de la Zona Registral N° XII Sede Arequipa, Oficia de Camana, con Cédigo CUS N°
95190, por subasta piblica, por parte de la Oficina de Ordenamiento Territorial del Gobierno
Regional de Arequipa, OOT, aprobada mediante Resolucién Ejecutiva Regional N° 715-2018-
GRAIGR de fecha 06 de diciembre del 2018; los mismos que se detallan en el Anexo N° 4, en
las condiciones fisicas y legales en las que se encuentran (Venta Ad Corpus)
2: BASE LEGAL
a LeyN* 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
b- Reglamento de la Ley General del Sisteria Nacional de Bienes Estatales, eprobado con Decreto Supremo
IN? 007-2008.VIVIENDA y sus modiicatorias,
= Directiva N° 01-2016/SBN, que aprueba los Procedimientos para la venta mediante subasta plibica de
lotes de dominio privado del Estado de ie disponiblidad, modificada por Resolucién N° 031-2018'SBN.
d.- Resolucién Ejecutiva Regional N° 715-2018-GRAIGR de fecha 06 de diciembre del 2018; que
prueba la compra venta via subasta pablica,
3.: ACTO DE LA SUBASTA PUBLICA
La subasta pibiica de los lotes detalacos en el Anexo N° 1 se realzaré
ae Dia :15demayo
be Inicio del acto £10.00 am.
Lugar Auditorio Pedro Paulet Mostajo
d- Direccién : Av. Unién N° 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata
e- Teléfono + (054) 382860 Anexo 3001
4- EXHIBICION DEL LOTE
La visita al _lote detallado en el Anexo N° 1, puede ser realizada directamente por 10s
inleresados. Se podrén realizar visita guiada al lote, previa solicitud de los interesados,
evaluacién y coordinacién. Para tal efecto, los interesados deberan remitr su solicitud a la AV
Unién N* 200, Urbanizacién Cesar Vallejo, Paucarpata, sede del Gobierno Regional de
Arequipa, Oficina de Ordenamiento Territorial desde el dia 24 de abril del 2019.
5 PRECIO BASE
El precio base de! cada uno de los lotes objeto del procedimiento de venta por subasta
Publica esta sefialado en el Anexo Nt
6. CRONOGRAMA
EI proceso de venta por subasta piblica del lote detallado en el Anexo N° 1 se realizard de
acuerdo al siguiente cronograma | a. Convecatoria 9 do abet dl 2010
b, Publicacién 12d abl dl 2018
Del 15 Ge aba Rasa 173 de al 207, ena Ona de
s. Venta de Bases Tesoreria de! Gobierno Regional de Arequipa
d. Consultas y absolucién de
idl 201
conute 24, 25,26 de abel de 2010
e. Acceso ala informacion 24,25, 26 de abril de! 2019
ae ee 24,25, 28 de abi 12018
|g: Presentaciinde sobres | 982940 sbis10e may ao zn10
‘h. Calificacién de postores fe mayo del
ae 78 demayo del 2019
i. Subsanacién de
sears 2 10de mayo del 2019
|. Acto de Subasta Publica 18 de mayo de! 2019
k. Pago hasta el 30% del Hast 20 de mayo 2019 (Tres dias habiles
precio de venta scjcicacion).
Doste a da sige Ge acacia Te aoa
caver oven
+ Chinco (16) das hables para as asudeactones
I. Pago del 100% del precio de hasta $00 UIT
pao + Mime 20) as naios pasts asxicacones
Irayorus 2 SODUMTy nasa 100 UT
+ Trem (30) clas hdbles para las ajucaiones
superoes 8000 UT
En un pazo maximo do ocho (08) das habs, contads a
ae eae ioe ecCaa partir de 1a comunicacion de la Oficina de Tesoreria, sobre la)
feateacen el pazo prove doves 9 OOF
pe La susctpsén del Acto do entegs se realzaré on ey
pe, cclerae oficinas de la OOT, dentro de los diez dias habiles contados|
a part cola coruncarson Goa Ocha do Testes, 20
| arealzacion dol page de prs do vera. s OT.
Las fechas indicadas tienen como limite y/o restriccién, el horario de oficina, de 8:00 a.m, a 3:00
p.m., computado de lunes a viernes (laborables).
7.-MODALIDAD PARA LA OFERTA
El Acto Publico de Subasta sera dirigido por el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial
(0.0.7), con la presencia de notario publica; otorgandose la Buena Pro a la mayor oferta
econémica formulada, cuyo monto deberd ser igual o superior al Precio Base.
La venta por subasta piblica de los lotes se realizard en las condiciones fisicas y legales en las
que se encuentran (Venta Ad Corpus), mediante la modalidad de “SOBRE CERRADO CON
POSIBILIDAD DE MEJORAMIENTO DE OFERTA A VIVA VOZ, CON PUJA ABIERTA A
TIEMPO FIJO”.
8: DE LOS ADQUIRENTES DE BASES Y LOS POSTORES
Podra participar en la subasta publica en calidad de postor toda persona natural o juridica, nacional o extranjera, bajo el requisito indispensable de haber comprado las Bases
Administrativas.
Se debera adquitir las Bases Administrativas teniendo en cuenta lo siguiente:
A. PERSONA NATURAL
> En forma directa, deberd presentar copia simple de su documento de identidad - DNI o
Carne de Extranjeria, de ser el caso.
> Mediante tercera persona, debera presentar carta poder simple y copia del documento
de identidad - DNI de ambos.
B.- PERSONA JURIDICA
> Mediante representante legal, deberd presentar copia literal de la Partida Registral o
copia de Vigencia de Poder, en la que conste inscrita su acreditacién como
representante legal
> Mediante tercera persona, debera presentar carta poder simple otorgado por el
representante legal y copia literal de la Partida Registral o copia de Vigencia de Poder,
en la que conste inscrita la acreditacién del representante logal, adjuntando copia
simple del documento de identidad - DNI de ambos.
En caso que el postor sea un Consorcio 0 los interesados deseen comprar bajo un régimen de
copropiedad, bastaré que uno de los miembros del mismo haya adquirido las Bases
Administrativas,
Las ofertas son individuales. No se permitira el desorden o acuerdo entre los postores durante la
venta por subasta publica, de ocurrir ello, sera motivo para la suspensién temporal o definitiva
del acto puiblico y de ser el caso el retiro de aquellas personas que lo ocasionen o participen de
allo.
Estaén prohibidos de participar como postores directa o indirectamente © por persona
interpuesta, los funcionarios y servidores publicos, asi como toda persona que presta servicios
en las entidades de la administracién publica bajo cualquier régimen laboral 0 contractual,
respecto de los bienes de propiedad de la entidad piblica a la que pertenecen, de los confiados
a su administracion 0 custodia ni de los que para ser transferidos requieren de su intervencién,
conforme a lo establecido en el articulo 22 de la Ley N° 29181, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales y los articulos 1366, 1367 y 1368 del Cédigo Civil. La prohibicién
se aplica también a los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad
de las personas impedidas y, a las personas juridicas en las que tengan una participacién
‘superior al 5% del capital o patrimonio social conforme a la normativa citada
Estas prohibiciones rigen hasta seis (6) meses después de que las personas impedidas cesen 0
renuncien en sus respectivos cargos.
‘Asimismo, se encuentran impedidos de participar, las personas naturales o jurdicas que tengan
Impedimento para contratar con el Estado Peruano, 0 sus empresas u organismos.
9: SOMETIMIENTO ALAS BASES
EI solo hecho de la presentacién de la documentacién ante la 0.0.T para participar como postor
en la subasta publica implica el total sometimiento y la aceptacién de los procedimientos,
Condiciones y disposiciones contenidas en estas Bases Administrativas, y a los que éstas hacen
referencia, asi como a todas y cada una de las circulares y/o comunicados que emita LA 0.0.T,
las mismas que seran publicadas en la pagina Web de la institucién.
10. FACULTADES DE LA 0.0.1.
10.1 Antes del inicio del acto pul
ico
Es atribucién exclusiva de LA 0.0.T interpretar, modificar, rectificar o aclarar las Bases
Administrativas, el acto de convocatoria y demés actos del proceso de subasta ptiblica, con el fin de una mayor transparencia y eficiencia en la disposicién de los predios estatales. El retiro de
uno © mas lotes del presente proceso de subasta piblica puede realizarse por razones
debidamente justificadas y a solictud de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de
Arequipa, situaciones que serén debidamente publicitadas mediante oficio, fax, correo
electrénico 0 publicacion en la pagina Web del Gobierno Regional de Arequipa, segin sea el
caso.
10.2 Durante el acto puiblico
‘Ante cualquier informacién que se ponga en conocimiento de LA OOT, por mandato judicial o la
posible ocurrencia de un hecho eventual y temporal que pudiera entorpecer el normal
desenvolvimiento del proceso de subasta, LA OOT podré a su sola decision y discrecién,
reprogramar los plazos de la subasta 0 suspender la ejecucién del acto de subasta, sin que
estas decisiones puedan originar reciamo de alguna naturaleza por parte de los postores 0
compradores de las Bases Administrativas.
10.3 Después del acto puiblico
LA -OOT podré postergar o suspender el cronograma de pago del precio de venta del lote
adjudicado por razones debidamente justificadas y previa autorizacién de la Gerencia General
Regional del Gobierno Regional de Arequipa.
Cualquier asunto no considerado en estas Bases Administrativas sera resuelto por LA OOT.
14. INFORMACION Y¥ CONSULTAS
Se podra tener acceso a la documentacién técnica y legal del_lote a ser subastado, lo cual
deberd ser solicitado a través de la Unidad de Tramite Documentario de! Gobierno Regional de
Arequipa, de conformidad con la Ley de acceso a la informacién publica N° 27806,
EI hecho de no inspeccionar el lote que se adjudica no habilta a presentacién de un reclamo
posterior, ya que se presume de pleno derecho que los postores han realizado su propia
apreciacion de compra, directamente o a través de un tercero, por lo que no seran admisibles
reclamos posteriores en caso de adjudicacién, respecto del estado y situacién del ote.
Asimismo, no seran admisibles ajustes de valor por causa de desconocimiento de informacion 0
estado del fote, ni por otra circunstancia, por cuanto el mismo se ofrece en la condicién AD
CORPUS, de conformidad con el articulo 1577 del Cédigo Civil
Los interesados podran formular consultas, por escrito 0. llamando al teléfono N° (054) 382860
(Anexo 3001) 0 personalmente, previa cita, dentro del plazo que sefiala el numeral D del
cronograma
eens
\ve" “$-Las consultas seran absueltas para el caso puntual y se pondra de conocimiento al interesado,
‘sin perjuicio de ello, si se desprendiera que sus alcances son generales, las respuestas deben
‘7 8et participadas a todos los compradores de Bases, mediante Comunicado publicado en la
pagina Web del Gobierno Regional de Arequipa o dandole lectura antes del inicio del acto de la
Subasia.
4
PRESENTACION DE SOBRE Y CALIFICACION DE POSTOR HABIL
El postor deberé presentar dos (2) sobres cerrados por el lote que desee adquirir en la subasta
pablica, segin se detalla en los numerales 12.1 y 12.2 de las presentes Bases Administrativas,
12.1 DEL SOBRE UNO (1
PRESENTACION
La presentacién del sobre N° 1 se efectuard en el plazo sefialado en el numeral G del
cronograma ante la Unidad de Tramite Documentario y dirigido a LA 0.0.7.
En el exterior de cada sobre deberé
icarse solamente los siguientes datos “SOBRE N™
PROCEDIMIENTO: SUBASTA PUBLICA N° 02-2019-GRAIOOT.
(Segunda convocatora)
PARA: LA OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL: OOT
CConsignar: Nomtre, Razén o Denominacién Socal del Posto.
El contenido del sobre deberd incluir la documentacién que se indica lineas abajo, segin
corresponda, sin enmendaduras ni tachados, redactado en castellano y, firmado por el postor 0
‘su representante legal, apoderado 0 mandatario.
CONTENIDO
Persona Natural
> Carta de presentacién, en calidad de Deciaracién Jurada, suscrita por el postor
interviniente segin modelo del Anexo N° 2, en el cual se debera consignar un domicilio
en la ciudad de Arequipa (para los efectos del procedimiento de subasta publica), de
‘conformidad con lo establecido en el numeral 5.10 de “La Directiva’, No sera necesario
Presentar copia simple del Documento Nacional de Identidad, sélo para el caso de
extranjeros deberén adjuntar copia simple del Came de Extranjeria.
> Cabe indicar que en el Anexo N° 2, debera consignarse el Lote por el cual
participa, la omisién no sera subsanable, en cuyo caso sera descalificado del
Proceso.
> Declaracién Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado Peruano, de
acuerdo al numeral 8 del presente documento, segin modelo del Anexo N° 3,
debidamente suscrito.
» Declaracién Jurada, segin modelo del Anexo N° 6, en el que se deje constancia que el
dinero con el que se pretende adquirir el predio en la subasta publica, proviene de
fondos licitos.
> De ser el caso que el postor intervenga a través de su representante, deberd presentar
carta poder con firma legalizada notarialmente, en el que se indique claramente las
facultades para la representacién en el procedimiento de la Subasta Publica N° 002-
2019/GRA-OOT, asi como la suscripcién de los anexos contenidos en la presente bases
administrativas. De adjudicarse posteriormente la buena pro, para efectos de la
suscripcién del contrato, debera presentar la vigencia de poder debidamente inscrita
ante el Registro de Mandatos y Poderes (SUNARP), con una antigiedad no mayor a
treinta (30) dias naturales, en la cual se acredite las facultades de disposicién que
deberd ostentar el representante.
En calidad de sociedad conyugal
> Carta de presentacién, en calidad de Declaracién Jurada, debidamente suscrita, seguin
modelo del Anexo N? 02a, en el cual se deberd consignar un domicilio en la ciudad de
‘Arequipa (para los efectos del procedimiento de subasta publica), de conformidad con lo
establecido en el numeral 5.10 de “La Directiva’.
> De tratarse de una sociedad conyugal bajo el régimen de sociedad de gananciales,
debe indicarse esta condicién en la carta de presentacién - Anexo 2a, la cual sera
suscrita por ambos cényuges.
> Si el postor es casado bajo el régimen de separacién de patrimonios, tal condicién
debera ser indicada en la carta de presentacién - Anexo 2a, la cual sera suscrita por el
‘c6nyuge interviniente, adjuntando copia literal de la inscripcién en el Registro Personal
(SUNARP) de la separacion de patrimonios, con una antigUedad no mayor a treinta
(30) dias naturales.
Cabe indicar que en el Anexo N° 2a, debera consignarse el Lote por el cual participa, la
omisi6n no serd subsanable, en cuyo caso serd descalificado del proceso, > Declaracién Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado Peruano, de
acuerdo al numeral 8 de las presentes Bases Administrativas, segin modelo del Anexo
N° 3, debidamente suscrito por cada conyuge.
> Declaracién Jurada, segin modelo del Anexo N° 6, en el que se deje constancia que el
dinero con el que se pretende adquirir el predio en la subasta publica, proviene de
fondos licitos, debidamente suscrito por cada cényuge.
Personas Juridica
> Carta de presentacién, con calidad de Declaracién Jurada, segiin modelo del Anexo N°
2, en el cual se deberd consignar un domicilio en la ciudad de Arequipa (para los
efectos del procedimiento de subasta piblica), de conformidad con lo establecido en el
numeral 5.10 de “La Directiva’, suscrita por el representante legal 0 apoderado de la
‘empresa, debiendo adjuntar para el caso de extranjeros copia simple del Carne de
Extranjeria
> Carta de presentacién, con calidad de Deciaracién Jurada, segin modelo del Anexo N°
2, en caso sea un Consorcio, adjuntando la Promesa de Consorcio, la misma que
debera contar con firmas legalizadas, la designacién del representante comin, el
domicilio comin y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, asf como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
Cabe indicar que en el Anexo N° 2, deberd consignarse el Lote por el cual participa, la
omisién no sera subsanable, en cuyo caso seré descalificado del proceso.
> Declaraci6n Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado Peruano conforme
al numeral 8 de las presentes Bases Administrativas, segiin modelo del Anexo N° 3,
debidamente suscrito por el representante legal, epoderado de la empresa, 0
representante del consorcio, segin sea el caso.
> Certificado de Vigencia de Poder de la persona juridica en la que se aprecie con
claridad las facultades otorgadas al representante legal, apoderado, o representante de
los integrantes del consorcio, segtin sea el caso, con una antigiledad no mayor a treinta
(30) dias naturales.
> En caso de encontrarse en proceso de inscripoién la persona juridica, se deberd
adjuntar copia de la escritura pablica de constitucién, Estando pendiente la
designacién de su representante legal, nombramiento de apoderado, renovacién de
poderes, eleccién de nueva junta directiva, debe adjuntarse copia literal de la partida
registral, donde conste las facultades del representante, asi como la copia del acta
donde conste tal acuerdo. En ambos casos, se debera adjuntar ademds, la solicitud de
inscripcién presentada ante la SUNARP.
> Declaracién Jurada, segin modelo de! Anexo N’ 6, en el que se deje constancia que
el dinero con el que se pretende adquiir el predio en la subasta publica, proviene de
fondos lictos, debidamente suscrito por quien corresponda.
Para todos los casos antes sefialados, se debe tener en cuenta lo siguiente:
> Si al momento de calificacién del sobre uno (01), se veriica que el postor no ha
‘cumplido con comprar las Bases Administrativas, conforme indicia el numeral 8 del
presente documento, el postor sera descalificado del proceso.
> En_caso parlicipe mas de una persona con Ia intencién de adauirit en copropiedad,
deberan presentar los anexos 2b, 3 y 6, debidamente suscritos por todos los
intervinientes. Asimismo, en el anexo 2b, se deberd consignar, el copostor que los
representara en el procedimiento. Ademas, debera presentarse la documentacién
requerida lineas arriba para las personas naturales 0 juridicas (vigencia de poder, copia
literal de la inscripci6n de separacién de patrimonios, etc.), sequin sea el caso
> En lo que corresponde al Anexo N° 5 (devolucién de garantia), deberd presentarse una vez haya concluide el acto publico de subasta, a través de la Unidad de Tramite
Documentario. De adjuntarse este en el sobre, se considerara como no presentado.
> El postor que se presente por mas de un lote a subastar, deberd presentar tantos sobres
como lotes pretenda adjudicarse.
> Los postores pueden ser representados durante el acto de subasta, mediante carta
oder con firmas legalizadas notariaimente, la cual se recomienda sea presentada a la
0.0.7 con anterioridad al referido acto piblico, a través de la Unidad de Trémite
Documentario. Para quienes participen con a intencién de adquirir en copropiedad, la
Feferida carta poder deberd ser suscrita por todos los copostores. Para el caso de
Persona juridica 0 consorcio, quien 0 quienes otorguen dicho poder de representaron
Para el acto publico, deberdn adjuntar el documento que acredite la facultad de
delegacién, de ser el caso,
12.2 DEL SOBRE DOS (2)
CONTENIDO
> La propuesta econdmica segin Anexo N° 7.
> Un cheque de Gerencia a nombre del Gobierno Regional de Arequipa, por el
equivalente al 20% del precio que propone respecto del lote por el cual se pretende
participar en la subasta, el mismo que no debe ser inferior al precio base conforme
lo regula el literal f) del numeral 6.2.2 de “La Directiva’
EI cheque de gerencia constituye una garantia y un eventual adelanto de pago en
caso de otorgarsele la Buena Pro, el cual debera ser emitido por una entidad
bbancaria o financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros; y,
en la misma unidad monetaria en la que se esta subastando el precio (soles)
12.3 DE LA CALIFICACION DE POSTOR HABIL
En caso que LA 0.0.7, considere pertinente que el Postor complemente o subsane alguna
informacién que contenga el sobre uno (1), le comunicara dicha situacion via circular, oficio,
correo electrénico y/o telefénicamente. E! Postor tiene la opcién de subsanar hasta el plazo
sefialado en el Numeral i del cronograma, adjuntando, de ser el caso, la documentacién
requerida en sobre cerrado, en cuyo exterior debera consignarse:
‘SOBRE N° 1 ~ SUBSANACION DE OBSERVACIONES
'PROCEDIMIENTO: SUBASTA PUBLICA N° 01-2019-GRA/OOT
PARA: LA OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
oor
Wy > En caso que la observacién no sea subsanada, el postor sera descalificado del
proceso, lo cual serd comunicado mediante oficio ylo por correo electrénico,
procediéndose a la devolucion del sobre dos (2).
> LA 0.0.T otorgaré la condicién de postor habil a todos aquellos postores que
‘cumpian con los requisitos en el sobre uno (1), presenten el sobre dos (2), y, los
que hayan subsanado correctamente dentro del plazo establecido en el
cronograma.
13 DEL DESISTIMIENTO
El postor podra desistirse de participar en el procedimiento de subasta publica, para lo cual
debera presentar su solicitud mediante la Unidad de Tramite Documentarlo, hasta un (1)
dia habil anterior a la realizacién del acto publico; sin embargo, quedaré como
indemnizacién a favor del Gobierno regional de Arequipa, el 10% del precio base, el cual se
hard efectivo del cheque de gerencia entregado en garantia, 14. DEL_ACTO DE SUBASTA PUBLICA Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO
a El Acto Publico de subasta sera dirigido por el Jefe de la 0.0.7, con la presencia de un
Notario Péblico.
b~ El Jefe de la 0.0.T, en presencia de Notario Publico, procedera a informar sobre los
postores que hayan cumplido con presentar validamente el sobre uno (1) y dos (2).
c.- De ser el caso, que no existan sobres 1 y 2 respecto de aiginn lote, se deciarara desierta
su venta por subasta.
d.- Side la apertura del sobre dos (2), se advierte que:
= El postor no cumplié con presentar el cheque de gerencia y el anexo 7 (propuesta
econémica).
- Elcheque presentado no tiene la calidad de cheque de gerencia
= El monto del cheque de gerencia no es equivalente al 20% de la propuesta
econémica.
= El cheque de gerencia no ha sido emitido 2 nombre del Gobierno Regional de
Arequipa
- El cheque de gerencia es ilegible, presente errores materiales, enmendaduras,
borrones o cualquier otro defecto que lo perjudique.
El postor quedara excluido del procedimiento de subasta piblica automaticamente,
e.- Habiéndose verificado el cumplimiento de los requisites del sobre dos (2):
De resultar solo un postor habil, se le adjudica el predio al precio ofertado en su
propuesta econémica, se encuentre o no presente en el acto piblico.
En caso exista mas de un postor habil por lote, pero ninguno se presenta al acto
publico 0 se ausentan de éste, la buena pro se adjudica al mejor ofertante. Se
consideraré segundo mejor ofertante a quien presenté la segunda mejor
propuesta econémica. Si las propuestas tienen la misma oferta, la buena pro se
adjudica a quien presenté primero su solicitud de postor. Se consideraré segundo
mejor ofertante a quien presenté en segundo lugar su solicitud de postor, de
existir mas postores quedan excluidos.
Si como consecuencia de la evaluacién del sobre dos (2), se excluyen del
proceso todos los postores habiles, respecto del lote, también se deciara desierta
la subasta del lote respectivo.
De existir mas de un postor habil se procederd a la puja abierta a viva voz, con los
postores que presentaron las dos ofertas econémicas més altas, los demas
postores quedardn excluidos del proceso.
El Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial dard inicio a la puja solicitando a los
postores mejorar la propuesta econémica més alta, dentro del tiempo establecido en el acto
ublico, el cual no podra ser menor a 2 minutos.
En caso no se evidencie intencién de puja por parte de los postores dentro del tiempo
establecido, el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial anunciaré por tres veces.
consecutivas la ultima mejor oferta, y de no existir otra que la supere, adjudicaré la buena
pro al postor que realizé la mejor oferta
g.- La Buena Pro se otorgard al Postor que haya efectuado la oferta més alta, durante el
tiempo establecido.
h.- Adjudicado el lote, queda retenido el cheque de gerencia entregado como garantia del pago
del precio de venta. La garantia presentada por el segundo mejor ofertante también queda
retenida; los demés postores, de existir, quedan excluidos del proceso, debiendo solicitar de
acuerdo al modelo de! anexo 5 la devolucién de sus cheques. En caso de incumplimiento del
pago se adjudicaré el lote al segundo mejor ofertante; si éste citima incumple el pago, el lote se
declara como abandonado. No es factible la adjudicacién del lote a los postores que quedaron
excluidos del proceso.
i- El Cheque de Gerencia dejado en garantia por el adjudicatario de la Buena Pro o el segundo
mejor ofertante, serd ejecutado y considerado como pago a cuenta del precio de venta o como
indemnizacién en caso no se cumpliera con el pago del precio final 0, se detectara que se ha
presentado documentacion falsa,
j- Finalizado el acto piblico de subasta se levanta un acta que consigne fo acontecido en el
mismo, la cual es suscrita por el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial, el Notario
Piblico y el adjudicatario de la buena pro.
k~ En el caso que el adjudicatario de la Buena Pro no se encontrara presente en el acto
publico, se le comunicaré su condicién via correo electrénico ylo mediante oficio para los
efectos correspondientes. l= En el plazo maximo de tres (3) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la
gjudicacion de la buena pro, el adjudicatario debera elevar el fondo de garantia hasta el 30%
del_monto de adjudicacién, para lo cual deberd presentar ante la Unidad de Tramite
Documentaria, un escrito dirigido a la Oficina de Tesoreria, adjuntando Cheque de Gerencia
emitide por entidad bancaria o financiera (en la misma unidad monetaria en la que se esté
subastando el predio - soles), 0 mediante depésito en la cuenta del Gobierno Regional de
Arequipa. Elevada la garantia se procede al pago del precio de venta conforme a los plazos
establecidos en el literal L del cronograma.
m. En caso que el adjudicatario de la buena pro no eleve la garantia al 30% del monto
agjudicado dentro del plazo establecido, pierde la opcién de pago con financiamiento bancario
y la programacién establecida en el literal L. del cronograma de las presentes Bases
‘Administrativas, debiendo pagar el precio de venta total dentro del plazo de diez (10) dias
habiles, contados desde el dia siguiente de la adjudicacién del lote. En caso de no efectuar el
ago del precio de venta en el citado plazo, pierde la condicién de adjudicatario de la buena pro
y el cheque entregado en garantia queda como indemnizacién en favor del Gobierno Regional
de Arequipa.
n= A continuacién, la 0.0.7. comunica tal situacién al postor que haya obtenido la segunda
mejor oferta, para que este cumpla con elevar la garantia al 30% del precio ofertado, conforme
al nuevo cronograma y piazos que debe indicérsele en la misma comunicacién; de no cumplit
‘con dicho pago, el cheque entregado en garantia, equivalente al 20% de su propuesta
econémica presentado en el sobre dos (2) queda como indemnizacién en favor del Gobierno
Regional de Arequipa
15. CANCELACION DEL PRECIO Y SUSCRIPCION DE CONTRATO
a. Sin perjuicio de la obligacién de elevar la garantia al 30% del monto del precio
adjudicado, dentro del plazo establecido en el literal k del cronograma de la presente
bases Administrativas 0 de efectuada la notificacién de la adjudicacién de la buena
pro al segundo mejor ofertante, el adjudicatario debe cancelar el saldo de precio
mediante Cheque de Gerencia girado a nombre del Gobierno Regional de Arequipa
(en la misma unidad monetaria en la que se esta subastando el predio - soles) 0
‘mediante depésito en la cuenta del Gobierno Regional de Arequipa.
b. De no hacerse efectivo el pago del precio dentro del plazo iindicado en el inciso
anterior, cualquiera fuese el motivo 0 causa de ello, la adjudicacién del Lote quedara
sin efecto de pleno derecho y los Cheques de Gerencia entregados en garantia serén
ejecutados, cobrados 0 aplicados como penalidad a favor de! Gobierno Regional de
Arequipa, por el incumplimiento, sin lugar a rectamo alguno.
©. A continuacién LA OOT, comunicaré tal situacién al postor que haya oblenido la
segunda mejor oferta, para que éste cumpla con depositar su garantia por el 30% del
precio ofertado, conforme al nuevo cronograma y plazos que debe indicarsele en la
misma comunicacién; en caso que no se cumpla con dicho pago, el cheque con el
20% del precio base entregado en garantia queda como indemnizacién en favor del
Gobierno Regional de Arequipa.
En caso que no se logre la venta del lote al segundo ofertante, LA OT, proseguiré
con la comunicacién a los demés postores ofertantes que no hayan retirado su
garantia, en estricto orden indicado en el Acta de Subasta, hasta que se logre la
venta, siempre que sea por encima del precio base; y, en caso, de no haber mas
postores, se declara el abandono del proceso de subasta en lo que respecta a dicho
Lote
4. Una vez cancelado el total de! precio de venta, se gestionara la correspondiente
Minuta de Compraventa, la cual serd suscrita por la entidad propietaria del predio en
calidad de vendedora, y por el comprador.
©. En caso que el adjudicatario de la Buena Pro solicite el pago del precio de venta con
financiamiento bancario, este debe adjuntar, dentro del plazo indicado en el literal L
de las presentes Bases Administrativas, una Carta de entidad bancaria o financiera,
comunicando la aprobacién del crédito para financiar el pago, segin modelo del
‘Anexo N° 4,
Para este efecto, el monto entregado en garantia, que no debe ser menor al 30% del
valor de adjudicacién, sera imputado como parte del pago del precio de venta,
procediéndose a la suscripcién de la minuta. El saldo del precio deberd ser cancelado
con Cheque de Gerencia No Negociable emitido directamente a favor del Gobierno
Regional de Arequipa, dentro de los veinte (20) dias habiles de entregada la Minuta
de Compraventa.
\e La firma de la Escritura Piblica se hard luego de que se pague el saldo de precio.
De no hacerse efectivo el pago del precio dentro del plazo indicado en el literal
anterior, cualquiera fuese el motivo 0 causa de ello, el contrato de compraventa
quedard resuelto de pleno derecho, conforme al Articulo 1430° del Cédigo Civil y los
Cheques de Gerencia entregados en garantia serén cobrados en un 20%
correspondiente a la propuesta econémica presentada en el sobre dos (2) en calidad
de indemnizacin a favor del Gobierno Regional de Arequipa, por el incumplimiento,
sin lugar a reclamo alguno.
@. El adjusicatario del Lote asumira los gastos notariales y registrales y, en general,
todos los gastos de la transferencia, asi como los tributos que graven la misma y el
costo de un (1) Testimonio para la entidad propietaria, con la inscripoién registral
correspondiente,
h. El acta de entrega del lote adquirido se firmara en la oficina de la 0.0.T una vez
cancelado el precio de venta, conforme al literal n del cronograma de las presentes
bases administrativas.
46.- IMPUGNACION DE LA BUENA PRO
Los postores que deseen presentar alguna impugnacién al resultado de la Subasta, deberan
hacerlo en el mismo acto de otorgamiento de la Buena Pro. La impugnacién deberé quedar
consignada en el Acta debiendo ser suscrita por el impugnante, sin cuyo requisito no serd
considerada.
Dentro de los dos (2) dias habiles siguientes al acto de Subasta, el postor impugnante debera
presentar por escrito el sustento de su impugnacién, conjuntamente con un Cheque de Gerencia
femitido por entidad bancaria o financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y
Seguros a la orden del Gobierno Regional de Arequipa, por el 20% del precio base del lote cuya
‘Subasta se impugna, en garantia de la impugnacién planteada, caso contrario se tendré por no
presentada la impugnacién. Dicho documento deberd ser dirigido al Jefe de la Oficina de
Ordenamiento Territorial y presentado ante la Unidad de Tramite Dooumentario de la entidad
organizadora de la subasta, en el horario de atencién.
Dentro de los tres (3) dias hébiles siguientes a la presentacién de la sustentacién de la
impugnacién, LA 0.0.T emitira su decisin por escrito, salvo que previamente se requiera
obtener informacion complementaria de otra entidad. Contra dicha decision, procede recurso
impugnativo de apelacién, el mismo que seré resuelto por la Gerencia General Regional
En caso que la impugnacién fuese declarada fundada, se retirard la adjudicacién de la Buena
Pro al adjudicatario, procediendo el Gobierno Regional de Arequipa a devolverle dentro del
plazo de cinco (5) dias habiles los cheques o dinero entregado, sin intereses ni compensacin
alguna y se dara por concluido el proceso de subasta publica, salvo que se constate la
presentacién de documentacién falsa, supuesto en el cual se actuara conforme lo establecido en
el numeral 16 de la presente base. Dentro del plazo de cinco (5) dias habiles deber devolverse
* la garantia al postor impugnante. Concluido el proceso, LA 0.0.T evaluard y decidira si inicia 0
no un nuevo procedimiento de subasta respecto del referido lote.
Si la impugnacién fuera deciarada infundada, el Cheque de Gerencia que acomparie el
impugnante sera ejecutado 0 cobrado, por concepto de indemnizacién.
1
INFORMACION FALSA PROPORCIONADA POR EL POSTOR
En la eventualidad que se comprobara, antes de la fecha de suscripcién del contrato de
compraventa o cancelacién del monto de la oferta econémica, que la documentacién que ha
presentado al Gobierno Regional de Arequipa contiene datos falsos, se dejara sin efecto la
mencionada adjudicacion, procediéndose a ejecutar o disponer, el o los Cheques de Gerencia
‘en un 20% correspondiente a la propuesta econémica, por concepto de indemnizacién, sin
perjuiclo que se interpongan en su contra las acciones legales correspondientes.
En este caso, LA 0.0.T dara por concluido el proceso de subasta publica y evaluard el inicio 0
no de un nuevo procedimiento de subasta respecio del lote.
Sila referida eventualidad se presentara con posterioridad a la fecha de suscripci6n del contrato,
10 de compraventa, LA 0.0.7 informaré dicha situacién de inmediato a la Gerencia General
Regional, para que, de ser el caso, solicite judicialmente la nulidad del contrato suscrit,
Conforme a lo establecido en los articulos 201° y siguientes del Cédigo Civil
18.- Sobre el terreno existe las concesiones mineras Pozo 2016, Kori Huasl y El Guardién.
19.- Terreno eriazo, Parte del predio se encuentra ocupado con edificaciones y construcciones
de esteras y algunas de bloquetas de cemento con techos de calamina realizadas por los
integrantes de la Asociacion de Mineros Artesanales de Mollehuaca los mismos que estén
dedicados al procesamiento de minerales de forma artesanal. Suelo arenoso, limoso, con
atloramientos rocosos. No cuenta con servicios publicos de agua y desagie, ni energia eléctrica
La topogratia es llana con pendientes de 0-5%.
ct ANEXO 01: AVISO
SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/OOT
SEGUNDA CONVOCATORIA
oBJeTo:
El Goblemo Resional de Arequipa, por ntermedio de la Oficina de Ordena
miento Territorial, realiza le Convocstoria
para la Subasta Publica de nmuabies en las condiciones fsicas ylegales en el que se encuentran (Venta Ad Corpus).
RELACION DE INMUEBLES PARA LA VENTA:
Lote UBICACION
PARTOAREGSTRAL|ZONFICACION
AREA PRECIO BASE
3
for
Sector Pampa
Blanca cistrto
ee
Huanuhuanu,
provincia de
Caravel,
separtamento
de Arecuipa
sote2te | SIN
ZONIFICACION
149,250.92 m* 198,087.83
Dendlentes de 0-5%,
(b)_Existe concesion minera Pozo 2016, Kori Huasly El Guard.
‘VENTA DE BASES (requisite indispensable para partcpar en el proceso de
subasta)
ol 15 de abil al 23 de abril del 2019
Lugar: Local Gobiemo Regional ée Arequipa (Cala)
Direcesin: Av. Unién NP 200 Urb. Cesar Valljo- Paucarpata
Horario: De 8:00 am a 03:00 pm.
“Teléfono: (054) 382360 Anexo 3001
Costo de bases: S/ 60.00
“Bases Pullcadas en: sw reginnarequipa gob pe (de eardcter informative)
(a) Terreno erazo. Parle del predio Se encuenta Gcupado con ediicacones y construcciones dt
bloquetas de cementa con techos de calamina reallzadas por los integrantes Ge la Asociacion de Mineros Atesanales de
Nollehuaca los mismos que estan dedicados al procesamiento de minerales de focma artesanal. Suelo arenoso, imoso, con
afloramianios rocasos. No cuenta con services pibcos de agua y desagie, ni energiaeléctrca. La topogtafia es lana con
PRESENTACION DE SOBRES
Del 29 ce abril al 06 de mayo del 2019
Horario: 08:00 am a 03:00 pm.
‘ACTO DE SUBASTA PUBLICA
FECHA 15 de mayo del 2019
LUGAR: Sede del GRA, Auditor Pedeo
Paulett
‘Av. Union N® 200 Urb. Cesar Vale
Paucarpata, Arequipa,
Hora: 10: 00 am
12
le esteras y algunas de|
| BASES ADMINISTRATIVAS
‘SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/JOOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N° 02: CARTA DE PRESENTACION
(UNICA PERSONA-NATURAL 0 JURIDICA)
Arequipa. ..........8. osc,
Sefiores
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL,
Presente
‘Agradeceré considerarme como postor en la Subasta Piblica convocada por ustedes, respecto del
Lote. Ubicado en
Nombre completo o razén o denominacién social:
Representante Legal o Apoderado (segtin sea el caso}
D.NALN®,
RUC.
Domicilo(fjado en la ciudad de Arequipa)
Teléfono:
E-mail
‘Sin peruicio del dominio sefialado en el presente documento, de conformidad con lo establecido en el numeral
20.1.2 del T.UO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, solcito que cualquier
Notificacion sea remitida al correo electrénica consignado, respecto del cual deciaro hacerme responsable de
‘su continua revisin, a fin de ser validamente notiicado por esa via.
Firma y seilo
DNI. N°
‘Se adjunta:
DDeclaracion jrada de no tener impediment para conrata con el Estado Peruano, segin modelo (Anexo N° 3)
En caso de persona ja, Cathcado de Vigencia de Poder, con una antigedad no mayor a 30 dlas calendaro
En caso de representacin de persona natural, carta poder con firma legaizada arte nota publ.
DecaracinJurada de que ol dinero con et que se pretende adqui el pres ene precedencia lca (Anexo N®6)
Ls promesa de consorcio, de sere caso,
Recibo por la compra de bases.
1B BASES ADMINISTRATIVAS
SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/OOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N° 02 a: CARTA DE PRESENTACION
(SOCIEDAD CONYUGAL)
Arequipa. de. de.
Sefiores
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Prosente
‘Agradeceré considerarme como postor en la Subasta Publica convocada por ustedes, respecto del
Lote, Ubicado en
Sociedad conyugal conformada por identiicado
Con DN. NP y identiicada
con DN. N°
‘Con Régimen de sociedad de gananciales. (...) marcar con aspa
Con Régimen de separacién de patrimonios. (...) marear con aspa,
‘Lo Cual acreditamos con la copa literal de la inscripoién registral que se adjunta
Domicilo (fjado en la ciudad de Arequipa):
Teléfono
E-mail
‘Sin perucio del dominio sefaado en el presente documento, de conformidad con fo establecdo en el numeral
20.1.2 del T.U.0 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, solcito que cualguier
rotificacion sea remitida al correo electrénico consignado, respecto del cual declaro hacerme responsable de
su continua revision, afin de ser validamente notificado por esa via.
Firma y sello Firma y sello
BNI. DNI.N®
Se agjunta:
1. Declaracin Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado Peruano, por cada uno, segin modelo
(Anexo NP3)
2, Declaacion Jurada de que el dinero con el que e pretende adult l pres Hone procedenca lca, por ada uno
(Anexo N* 6),
3. Copa ital de la inscrpckn registra de separacion de patimonio, do ser el caso.
44 Reco por compra de bases, BASES ADMINISTRATIVAS: SUBASTA PUBLICA
"SEGUNDA CONVOCATORIA
(002.2019-GRAIOOT
‘ANEXO N° 02 b: CARTA DE PRESENTACION (PARA ADQUIRIR EN COPROPIEDAD)
Arequipa. se. ve
Sofiores
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Presente
Por medi dea presente
2} Encalitad de personas) ara). {()marearcon un asa
9) Encaided de representa) oa) do un petsonajuiica (_)marar on un aspa
(caiman desi en cade geno ata ix) monty NG en cs de pens js, on) y DNS) ls)
‘eet als en sale denna sci: en can sat cma oe, ON. ac el ine tina, ein seae
ex
oso.
Mantestamos nuestra ilencitn de pacar conjuntamente ene presente proces de subasta, on infec de acu en
coprpidad el Lot N° , ubicad en
‘Asiismo,autoiamos al copstr
Inia) on DN fn de que ns reresenten el desaolo dl proceso dt rosso
dele Substa Publica N° 02-2019-GRAIOOT.
Para os tels de proceso de subst pibica ena que pacpames, jamosdonilo comin (Arequipa) en:
Teen:
Emat: “ -
Para es eles del prooso de subasta pibica en la que arias, amos doniilo conn. Sin peso del dominio
sefalado on el presente documento, de cnfomi¢adconloestablco en el numeral 20.1.2 del TU.O. de la Ley N® 27444, Ley
de! Procedimiento Adninstatno General, solste que cualquier rofcacn seo era al coreo elactonio cansignado,
‘espet del ual dela hace responsable ce su continua revs, fn dese vaidanente notified pores vi.
Se adjnt:
1. Declan trata no tener ingeinenio pra
2. Dadaracon Juda quel deo car que orton esate
53. Waenciade pode (persne rida, caa poder on ma eglzacs ant neato (gtcona natal, cope sepaecn de
panne, ponesa ce conser, cas,
4 Resto por compra de bases,
tala con ett Peruano por cade uno, agdn ml (Arex Nt
ane paced ts, por cata ura (Ano NB
1s BASES ADMINISTRATIVAS
‘SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/OOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N? 03 DECLARACION JURADA DE NO TENER IMPEDIMIENTO PARA.
CONTRATAR CON EL ESTADO PERUANO.
Arequipa, de. de.
Sefiores
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Presente-
Por medio de la presente yo:
a-En micalidad de persona natural, {() marear con un aspa
bb En mi calidad de representante y/o apoderado. ( )marear con un aspa
c~ En mi calidad de representante legal de una persona juridica, (_) marear con un aspa
Denominada os
d.- En mi calidad de integrante de una sociedad conyugal. () marcar con un aspa
Declaro bajo juramento que no estamos incursos en incompatibilidad alguna para efectos de
negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano ni con sus empresas u organismos, ni con
la entidad organizadora de la subasta piiblica, de acuerdo a lo establecido en el numeral 8
(POSTORES) de las Bases Administrativas N° y en la legislacion peruana
vigente.
De no ser ciertos los términos contenidos en la presente deciaracién, la entidad organizadora se
encuentra plenamente facultada para descalificar la condicién de Postor de mi representada,
dejar sin efecto la adjudicacién de la Buena Pro otorgada a favor de mi representada, sin
perjuicio de iniciar las acciones legales correspondiente.
‘Asimismo, reconozco y acepto que la entidad organizadora, en el caso mencionado en el parrafo
anterior, dispondra por concepto de penalidad, del monto del Cheque de Gerencia entregado
como respaldo de la oferta econémica
‘Atentamente,
Firma y sello
DNIN?
16 BASES ADMINISTRATIVAS
SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/OOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N° 4: MODELO DE CARTA BANCARIA
Arequipa,
Sefiores:
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Presente.-
Mediante el presente documento, et Banco con domicilio en
y con RUG N* debidamente
Tepresentado por en su
condicién de ‘cumple con informar al Gobierno
Regional de Arequipa, Oficina de Ordenamiento Territorial lo siguiente:
Que a ila._—sfecha. «= seh’ aprobado, © a favor del
sefior , una linea de crédito ascendente a la
suma de si
(
__yhi00/Soles), para el_—~=—Cépago—del_— precio. del_~—inmueble —_ubicado
en distrito :
provincia y departamento ‘adjudicado en la
subasta efectuada el -
En tal sentido, nos comprometemos a girar y entregar un cheque de gerencia por dicho monto
directamente a favor del en un plazo no mayor de
veinte (20) dias habiles contados desde Ia recepcién de la presente Carta o suscripcién de la
Minuta de Compraventa del inmueble materia de venta, conforme al numeral 14 de las Bases
Administrativas.
_ Atentamente,
Firma y Sello
DININ®
v7 BASES ADMINISTRATIVAS
‘SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRA/OOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N° 5: MODELO DE SOLICITUD DE DEVOLUCION DE GARANTIA
Arequi de... de.
Sefiores:
OFIGINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL,
Presente-
Nombre (s) completo (3) ° razén ° denominacién
social
Representante Legal Apoderado:
DN
RUC:
Domicilio (fjado en la ciudad de Arequipa)
Teléfono.
E-mé
Habiendo quedado excluido del procedimiento de la Subasta Publica N° 02-2018-GRA/OOT
(Segunda convocatoria), solicito la devolucién de! cheque presentado como garantia para
participar en el indicado procedimiento, respecto de! Lote , ubicado en
Atentamente,
Firma y Sello
D.N.IN®
18 BASES ADMINISTRATIVAS
‘SUBASTA PUBLICA N° 002-2019-GRAOOT
‘SEGUNDA CONVOCATORIA
ANEXO N° 6: MODELO DE DECLARACION JURADA DE PROCEDENCIA LICITA DE
FONDOS
Arequipa,.
de.
Sefiores:
OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL,
Prosent
Por medio de la presente yo,
)_Enmi calidad de persona natural (_) marcar con un aspa
) En mi calidad de representante legal de una persona juridica...(_) marcar con un aspa
Denominada -
)_ Eni calidad de integrante de una sociedad conyugal......... (__) marcar con un aspa
Declaro bajo juramento que el dinero con el que pretendo adquirir el Lote N° . tiene
procedencia licita, por lo que mi participacion en la presente subasta, no contraviene lo
dispuesto en el * Decreto Legislative N° 1106, y sus normas modificatorias
Atentamente,
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