PROSEDUR TAHAPAN REKRUTMEN PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA TAHUN 2014 ‘Tahapan Rekrutmen Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI) tahun 2014 menggunakan aplikasi online agar lengkap, praktis dan memudahkan semua pihak. Peminat akan melalui 10 nomor form: (sepuluh) tahapan rekrutmen, meliputi: (1).Pembuatan akun peminat, (2).Pengambilan ir (NF), (3).Seleksi Potensi, (4).Pemberkasan (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan seleksi administrasi) (5).Nominasi Peserta dan Pemeriksaan Psikometri, (6).Nominasi Peserta Latih, (7).Pelatihan Kompetensi, (8).Pelatihan Integrasi, (9).Penetapan sebagai petugas, (10).Pengerahan/Penugasan. Adapun penjelasan masing-masing tahapan, sebagai berikut: 1 File: Prosedur Tahapan Rekrutmen vO1.docx PEMBUATAN AKUN PEMINAT ‘Akun Peminat adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagai petugas kesehatan haji Indonesia (PKHI). Setiap peminat harus memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki satu akun. Setiap akun memiliki nomor unik yang berguna sebagai login pengguna (user log in). Akun berisi data dasar peminat yang akan menjadi sumber data untuk tahapan selanjutnya. Peminat diharuskan mengisi data secara lengkap, benar dan mutakhir, Peminat dapat melakukan edit/pembaruan data melalui akun, Ketidak sesuaian data isian dengan hasil verifikasi dan validasi akan menyebabkan diskus Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online. b. Masuklah ke situs website dengan alamat: www.puskeshaii.depkes.po.id/webs/ Setelah dapat melihat tampilan website tersebut, klik ikon Info Rekrutmen PKHI. Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun. d._Ikutilah petunjuk pengisian data. fe. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun melalui email yang dicantumkan dalam isian. f. Lengkapi seluruh isian data yang diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut akan digunakan sebagai sumber data dalam pengisian Nomor Formulir untuk registrasi. PENGAMBILAN NOMOR FORMULIR (NF) Nomor Formulir adalah tahapan selanjutnya setelah peminat mempunyai akun peminat KHI. Setiap peminat harus memilikinya PKHI untuk pendaftar yang berminat menjacdan hanya dibolehkan memil digunakan sebagai kode identifikasi untuk masuk ke tahap berikutnya. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan: pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan_ selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 5 (lima) hari sebelum penutupan. Untuk dapat memperoleh Nomor Formulir, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk pengambilan NF secara online. b. Pengambilan NF dilakukan melalui akses AKUN. Setelah fogin AKUN, tersedia ikon/tombol pada MENU “Daftar sebagai PKHI 2014/2015/2016" untuk memilih tahun tugas dan mendapatkan NF. c. Tersedia pilihan tahun tugas 2014, 2015 dan 2026. Pendaftar hanya dapat memilih 2 (dua) kesempatan dari 3 (tiga) tahun pilihan penugasan. Pada setiap kesempatan tahun tugas, peminat diharuskan memilih satu jenis tugas tertentu. d. Pilihan tahun tugas menjadi dasar penerbitan NF secara otomatis oleh SYSTEM, setelah dilakukan SUBMIT. an tahun tugas (setelah SUBMIT} tidak dapat diubah/ f. Pasangan SUAMI-ISTRI tidak dibenarkan memilih tahun tugas yang sama, dan akan dikendalikan dengan aplikasi. satu NF. Nomor Form 3. TES POTENSI PEMINAT PKHI Tes potensi peminatan PKHI merupakan tahapan selanjutnya setelah pendaftar mempunyai akun peminat PKHI dan NF. Tes potensi wajib diikuti bagi peminat yang telah menetapkan tahun tugas 2014. Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes potensi sebanyak 2 (dua) kali dengan waktu 50 (lima puluh) menit per-sesi-nya. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan: pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada § (lima) hari sebelum penutupan. Untuk mengikuti tes potensi peminatan PKHI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensi secara online. b. Peminat yang telah memiliki NF1435xx wajib mengikuti Tes Potensi melalui akses AKUN. Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya. Masuklah ke Akun, pada “Home”. Klik pada bagian (link/ikon) sesuai petunjuk. Lakukan dengan tertib sesual instruksi yang tersedia pada setiap tahapan. Nilai Tes Potensi diambil nilai terbesar dari kesempatan yang diambil oleh peminat. Cetak hasil Tes potensi dapat dilakukan bersamaan cetak hasil Formulir Registrasi online. erpan4. PEMBERKASAN (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan seleksi administrasi) Cetak pengajuan registrasi merupakan salah satu kelengkapan berkas PKHI. Berkas pengajuan tersebut diberikan Nomor Registrasi, disingkat NR. Nomor Registrasi (NR) ini akan digunakan untuk adminitrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain: presensi elektronik, recall data, nominasi, pengumuman, dan sebagainya. Pengajuan registrasi dilengkapi dengan berkas persyaratan lain dan dikirim ke PO BOX yang telah ditentukan. Alamat pengiriman PO BOX dan formulir-formulir tertentu disediakan oleh system, yang dapat diperoleh bersama dengan cetak NR. Setiap berkas dikirimkan tersendiri, tidak dibenarkan pengiriman secara kolektif atau dikirimkan ke alamat lain. Ketentuan penting yang terkait, yaitu; * Pengambilan NR dilakukan melalui AKUN. Petunjuk pengambilan NR tersedia petunjuknya pada aplikasi. + Kelengkapan berkas persyaratan administrasi PKHI 2014, disampaikan dengan dokumen tersendiri = Ketentuan pengiriman berkas ke PO BOX, disediakan petunjuknya dengan dokumen tersendiri. Hal-hal yang perlu dipahami oleh peminat terkait Cetak NR, adalah: = Peminat yang belum menyelesaikan Tes Potensi tidak dapat melakukan pengambilan NR; * Data mutakhir yang diisikan dalam AKUN akan digunakan sebagai data dalam NR; = Seluruh data yang direkam dalam NR tidak dapat diubah ; "NR hanya dapat diperoleh SATU kali ; = Data tercantum dalam AKUN akan dilakukan verifikasi dan validasi dengan seluruh berkas yang diterima Tim Rekrutmen. Seleksi administrasi (meliputi; peng-agenda-an, verifikasi dan validasi) dilakukan terhadap berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Peng-agenda-an adalah pencatatan seluruh berkas masuk yang diterima melalui PO BOX. Peng-agenda-an berkas pendaftar PKHI dilakukan secara online dan dapat diketahui/dimonitor oleh peminat melalui email dan/atau inbox akun peminat. Berkas yang tidak sesuai (un-match) dengan data dalam system, dinyatakan berkas TIDAK SESUAI (un-match). Berkas yang sesuai (match) dengan data dalam system, dinyatakan SESUAI dan dilanjutkan ke proses VERIFIKASI. VERIFIKASI adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan ‘menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas (hasil verifikasi) melalui pesan inbox akun dan/atau email. Pendaftar dapat melengkapi berkas tidak lengkap sesuai konfirmasi melalui email dan/atau pesan inbox akun. Diberikan kesempatan mengirim susulan berkas sebanyak SATU kali kesempatan dengan tentang waktu tertentu (diinformasikan menyusul). Adapun berkas tidak-lengkap dan File: rosedurTahapan Rekrutren vo dock _eaaeytidak dilengkapi, dinyatakan GUGUR. Berkas yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP (complete). Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan VALIDASI. VALIDAS! adalah pemeriksaan ke-ABSAH-an berkas. Proses administrasi validasi dilakukan menggunakan aplikasi online. Berkas yang dinyatakan tidak absah oleh proses validasi, dinyatakan INVALID. Berkas yang dinyatakan absah oleh proses validasi, dinyatakan sebagai berkas VALID. Peserta dapat mengetahui status hasil validasi dengan permintaan kepada Tim Rekrutmen melalui kotak Hubungi Kami. Ketentuan permintaan hasil validasi disampaikan selanjutnya. Berkas yang diterima melampaui batas waktu tetap dilakukan peng-agenda-an dan diarsipkan. Berkas aksud dinyatakan sebagai TERLAMBAT, dan tidak dilakukan proses Verifikasi dan Validasi. Peminat dapat memperoleh informasi setelah proses rekrutmen dinyatakan SELESAI. 5. NOMINASI PESERTA DAN PEIMERIKSAAN PSIKOMETRI Untuk menjamin kemampuan fisik dan mental petugas Kesehatan haji, maka dipersyaratkan setiap petugas untuk memiliki derajat kesehatan yang memadai. Dalam hal derajat kesehatan mental, maka setiap petugas dipersyaratkan untuk mengikuti pemeriksaan psikometri. Nominasi peserta psikometri akan diambil dari pendaftar VALID. Jumlah nominasi peserta sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali dari jumlah kebutuhan untuk jenis tugas tertentu. Ketentuan tentang kuota dan nominasi pemeriksaan psikomteri akan disampaikan selanjutnya. Pemeriksaan Psikometri akan diatur kemudian menurut standar dan prosedur yang berlaku. Pendaftar yang terpilih akan diinformasikan melalui email dan/atau inbox akun. 6. NOMINASI PESERTA LATIH Hasil dari data pendaftar VALID dan memiliki kriteria mental yang sesuai/memadai, merupakan daftar pilih untuk nominasi peserta latih. Jumlah nominasi peserta akan ditentukan oleh Tim Rekrutmen. Pendaftar yang terpilih sebagai peserta latih akan diinformasikan melalui email, inbox akun dan/atau saluran/media informasi resmi. 7. PELATIHAN KOMPETENS! Sebelum masuk dalam proses pelatihan, calon peserta latih diminta untuk daftar ulang secara online. Pelatihan ini di-khusus-kan untuk calon petugas Kesehatan untuk mengetahui dan mengukur kemampuan teknis pelayanan Kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan teknis operasional dengan materi kompetensi spesifik dalam pelayanan kesehatan haji. Setiap peserta latih wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat atakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pelatihan.8, PEMBEKALAN INTEGRASI Sebelum masuk dalam proses pembekalan, calon peserta latih diminta untuk daftar ulang secara online. Pelatihan ini merupakan INTEGRAS! dengan seluruh calon petugas haji, baik kesehatan dan non-kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan koordinasi operasional dengan materi manasik ibadah haji, layanan unum dan layanan terpadu per-haji-an. Setiap peserta latih wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pembekalan. 9. PENETAPAN PKHI Penetapan sebagai petugas melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI. Penetapan dilakukan terhadap sejumlah petugas sesuai kebutuhan penyelenggaraan layanan Kesehatan haji tahun berjalan. Berdasarkan penetapan tersebut, proses dokumen perjalanan haji dilakukan/diproses. Bilamana kebutuhan petugas lebih sedikit daripada jumlah petugas yang ditetapkan, maka sebagian akan ditempatkan sebagai petugas cadangan. 10. PENGERAHAN/PENUGASAN PKHI Pengerahan petugas akan dilaksanakan sesuai rencana perjalanan haji dan jadual penerbangan yang ditetapkan oleh Kementerian Agama Rl. jald|Pusat Kesehatan Haj Dr. dr. Fidiansjah, Sp.KJ, MPH NIP. 196306271988121002 File: ProsedurTahapan Rekrutmen voidox =—(itttstst«Ci