= PAR hal aiaa | ae ee le, be conreneaaeT] Tanggal Efektif_ (01 September 2019 peterimaan Tamu [Halaman dan? 1, TUIUAN Proses penerimaan tarnu yang berkunjung ke perusahaan PT SIN A SIXFIFTEEN + | acre ) Wirke =R | a ie f Il. RUANG LINGKUP ee, Prosedur in berlaku mulai dari awl tamu masuk sampai dengan keluar area perusahaan iDLLED COPY | |. REFERENSI 180 22000 : 2018, Pasal 7.4.2 Komunikasi Eksternal IV. ISTILAH Panduan bagi security untuk menerima tamu dengan baik dan tamu teridentifikasisesuai dengan standart dan peraturan perusahaan V._CATATAN REVISI is RE eede Laie a tl | Doc. No. |SOP.HRGA.08 [Tanggal Efektif 01 September 2019 Vi._PROSEDUR pe A m™F gS 5 AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN penerima tamu. Security ape rang untuk smasuk Security ‘dentifkasi keperluan tamu | aryawan ‘Menemui Tamu dengan baik & tanda tangan Tamu Kembali menuju pos satpam ‘SELESAI ‘Surat yo Bertama FRMHRGA 08 01 Form Surat Jalan FRM.PPIC 0301 Jmasuk, dan sebaliknya jika tidak ada janii atau kepentingan dengan] karyawan dilarang untuk masuk [Setelah mendapat konfirmasi diterima| Joieh ic, security meminta_kartu| identitas _(KTP/SIN/Pasport) untuk] pencatatan buku tamu, dan tamu wajib] Jmeninggalkan kartu identitas tersebua| Jselama masuk perusahaan [Security menyerahkan kartu visitor, Jmengisi form surat jin bertamu sesual lujuan tamu dan memberikan informasi Jruangan yang di tuju pada tamu. Pada saat menerima tamu, PIC tamu} lwajib menandatangani form dibawa oleh tamu dari security |Apabila sudah selesai, tamu Jmenuju pos security lmenyerahkan kartu visitor, surat i lbertamu dan mengambil kembali&& ; | __SURATIZIN BERTAMU [ MASTER Nama Instansi rai wii Alamat Jabatan Mencaiul DILARANG MEROKOK Keperluan Tanggal =: Jam Masuk Jam Keluar : DILARANG MEMOTRET Diisi oleh security : © Masuk Non Sanitation C Dilarang masuk © Low Sanitation ) (Fl Masuk dengan catatan [] Medium Sanitation SS Keterangan SS Jika memasuki Low dan Medium Sanitation Area : C1 Kondisi Sehat (35°C ~ 37,5°C) (57 Tidak ada luka terbuka (1 Kuku bersih dan tidak panjang Tamu Satpam Yang ditemui DILARANG MEMBAWA SURAT IZIN BERTAMU Nama Instansi Alamat Jabatan Menemui Keperluan Tanggat Tam Masuk Jam Keluar ‘TAMU WAJIBLAPOR Di isi oleh security I Masuk 1 Non Sanitation (1 Dilarang masuk © Low Sanitation (J Masuk dengan catatan [_) Medium Sanitation Keterangan Jika memasuki Low dan Medium Sanitation Area Ci Kondisi sehat (35°: - 37,5°C) (CF Tidak ada luke terbuka 1 Kuku bersih dan tidak panjang Tamu Satparn Yang diternui