UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Operaciones básicas en
una hoja de cálculo

CURSOS EN LÍNEA

MARÍA CRISTINA CÓRDOVA URBINA

ARTURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ
Operaciones básicas en una hoja de cálculo María Cristina Córdova Urbina
Arturo Hernández Hernández

Operaciones básicas en una hoja de

cálculo
Una hoja de cálculo de Excel está compuesta por celdas en las cuales se pueden introducir
datos o realizar cálculos, para ello, es necesario aprender a moverse dentro de la cuadrícula de
Excel y sus celdas. Esto es una habilidad indispensable que el usuario debe de adquirir.

Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo

La hoja de Excel tiene 16,384 columnas (de la columna “A” a la columna “XFD”) y 1,
048,576 renglones. Al hacer la operación de multiplicación (16,384 x 1, 048,576), nos da un
total de 17, 179, 869,184 celdas.
En una pantalla con una resolución del monitor de 1024x768 se observará una hoja de 12
columnas por 24 renglones.
Si desea ver otra sección de la hoja, sea por columnas o renglones, Excel tiene dos barras de
desplazamiento: Vertical y Horizontal, con las cuales se podrá mover en las partes que no son
visibles en la pantalla.

Movimiento del cursor dentro de una hoja de trabajo

Hay dos formas en las que se puede mover en la hoja: por medio del ratón o por medio del
teclado. Recuerde que en la pantalla no es visible toda la hoja y por eso es necesario conocer
estos comandos.
Cuando la celda esté seleccionada o activa, se verá un rectángulo negro alrededor de ella.

Figura 1. Una celda activa

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Usando Teclado

Mientras escribe datos numéricos, le va a resultar más sencillo moverse por medio de las teclas.
Estas teclas, funcionan como se esperaría, la flecha arriba mueve la celda activa un renglón
hacia arriba, la flecha abajo mueve la celda activa un renglón hacia abajo.
La tecla BLOQ NUM, es un switch que activa el teclado numérico. La mayoría de teclados
tienen unas teclas de navegación (flechas) localizadas a la izquierda del teclado numérico. Estas
teclas no son afectadas por la tecla BLOQUEO NUMÉRICO.
La combinación de teclas rápidas lleva el signo “+”, esto quiere decir que se presionan juntas.
La combinación CTRL+INICIO significa presionar la tecla CTRL y sin soltarla, presionar la
tecla INICIO.

Presione estas teclas Acción a realizar

 Tecla de dirección moverse una celda hacia arriba.

 Tecla de dirección moverse una celda hacia abajo.

 Tecla de dirección moverse una celda a la derecha.

 Tecla de dirección moverse una celda a la izquierda.

Þ Tabulador Mover una celda a la derecha

Mayús+Tabulador Mover una celda a la izquierda.

CTRL+ tecla de Va a la parte final de donde se encuentran los datos (el límite es celdas
dirección vacías o los bordes de la Hoja de Cálculo).

Inicio Va al inicio de una fila.

Ctrl+Inicio En la celda que se encuentre con este comando corto, el cursor regresa
a la celda A1.

Ctrl+Fin Va a la última celda que tiene información en la hoja

Av Pág Se va una pantalla hacia abajo.

Re Pág Se va una pantalla hacia arriba.

Alt+Av Pág Mueve la celda activa una pantalla hacia la derecha.

Alt+Re Pág Mueve la celda activa una pantalla hacia la izquierda.

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Presione estas teclas Acción a realizar

F5 Despliega el cuadro de diálogo Ir a. Este comando permite ir a

cualquier celda dentro de la hoja.

Usando Ratón

Con este dispositivo en la pantalla de Excel aparece una cruz como apuntador, sólo debemos
dar un clic en la celda deseada para seleccionarla.

Selección de rangos
Un Bloque de Celdas o Rango de celdas, es un conjunto de celdas que puede estar formado
por una o varias celdas, incluyendo columnas y renglones. Los bloques son utilizados en la
mayoría de las operaciones de la Hoja Electrónica de Cálculo. Algunas de las tareas son:
 Formato de celdas.
 Gráficos.
 Zonas de impresión.
 Bases de datos.
 Tablas Dinámicas.
 Autoformatos.
La forma de definir un bloque de celdas es la siguiente:

<Celda Inicial>:<Celda final>

En la siguiente imagen se muestran diferentes bloques.

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A1:A15, C1:C15, E1:F115

Bloque Descripción
A1 o A1:A1 Un bloque que consiste en una celda

A1:A15 15 celdas en la columna A.

E15:F15 15 celdas de la columna E y 15 celdas de la

columna F
 Selección por medio de teclado. Existen varias formas de seleccionar un rango:
 Para seleccionar un bloque de celdas por medio del teclado utilizaremos la tecla
SHIFT+ las teclas de navegación.
 Seleccionamos la celda inicial con un clic, presionamos la tecla SHIFT sin soltarla y
presionamos la tecla de navegación dependiendo hacia donde queremos el bloque
marcado. El bloque se vuelve de color azul.
 Selección por medio de ratón. Con el ratón seleccionamos la celda deseada dando un
clic, sin soltar el botón izquierdo del ratón, vamos en dirección a donde queremos marcar
el bloque. Para finalizar soltamos el botón izquierdo.

Múltiples bloques

Existen diversas formas de seleccionar múltiples bloques

Con teclado
Seleccionamos el primer bloque, presionando las teclas SHIFT+F8, movemos el cursor con las
teclas de navegación a la celda donde inicia el segundo bloque y con las teclas SHIFT y teclas
de navegación marcamos el segundo bloque. Si deseamos más bloques, repetimos el proceso.

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Con ratón
 Seleccionamos el primer bloque, presionamos la tecla CRTL sin soltarla, colocamos el
cursor en el inicio del segundo bloque y hacemos el marcado del bloque deseado.
 Para seleccionar un renglón completo o una columna, llevamos el apuntador del ratón
al borde correspondiente a la columna o renglón y damos un clic.
 Para seleccionar toda la hoja en los bordes damos un clic en la intersección de columna
y renglones.

Figura 2. Selección de toda la hoja

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