Constat d’état pour les tableaux — Partie I: Introduction 1030, chemin Innes Ottawa ON KTAOMS Canada ‘Tal: (613) 998.5721 ‘Tele : (613) 998-4721 Casapran Instrror Conservation CANADIEN DE Instirote CONSERVATION, Notes de l’'ICC Introduction L’établissement d'un dossier écrit et photographique décrivant et illus- trant l'état de chaque ceuvre est a la base de tout programme visant le soin des collections. Ce dossier, ap- pelé Constat d'état, est essentiel pour évaluer les dommages ou les détériorations qui se produiront éventuellement, Un tableau demeuré stable pendant de nombreuses années peut soudai- nement commencer a se détériorer. Liexamen régulier permet de déceler les changements dans l'état des ceu- vres et peut aider a atténuer les effets des détériorations. Par exemple, si la couche picturale d’un tableau mis en réserve ou exposé a la verti cale présente des signes d’instabilité (p.eX, sil ya des soulevements), con peut immédiatement mettre ce tableau a plat, ce qui permet d’éviter des pertes de la matiére picturale. Le constat d'état est aussi nécessaire avant, pendant et apres le transport dun tableau, afin de déterminer si oeuvre est demeurée stable et pour déceler tout dommage qui pourrait survenir au cours du voyage. Dossiers d’examen Afin dassurer la clarté des dossiers pour tous, il est important de procéder systématiquement et de standarclser la méthode d’examen et de rédaction des dossiers. 10/6 Iexiste trois sortes de dossiers d’examen : le constat d'état, le rap- port d’examens périodiques et la fiche cumulative. Constat d’état Chacun des tableaux d’une collection devrait étre accompagné d'un constat d'état. Les ceuvres nouvellement ac- quises devraient, dés leur arrivée au musée, faire systématiquement objet dun examen et d’un constat d’état. Siil existe aucun constat pour les ‘oeuvres d’une collection, on examine dabord les tableaux les plus exposés a des risques (ceux qui ont été sélec- tionnés pour une exposition ou qui font objet dune demande de pret), puis on passe en revue méthodique- ‘ment les peintures en réserve qui sont rarement présentées dans des expositions. Une fois ce premier constat étabi, les examens ullérieurs (rapport d’examens périodiques), se limitent a décrre les changements et peuvent étre effectués périodiquement et rapidement sur place (p. ex, lorsqu’un tableau est présente en exposition). Rapport d’examens périodiques Les rapports d'examens périodiques doivent etre effectués régulitrement, soit une fois par mois, soit & des inter- valles réguliers variant de six mois & un an, selon les ressources du musée. Ces examens périodiques ont pour Patrimoi Canadiane Honitage Canadabut de déceler les changements sur- venus a un tableau. On doit noter les changements mineurs aux fins de référence ultérieure, et si Yon remarque des changements plus im- portants, Ie personnel doit prendre des mesures de conservation. On consigne dans les rapports d’exa- mens périodliques le nom de Y’exami- nateur, la date de Vexamen et de bbroves remarques sur les change- ments observés (voir exemple de formulaire n° 1. Fiche cumulative ‘Au cours des expositions itinérantes, on note sur une fiche cumulative les changements que subit un tableau; ce document doit étre rempli par les responsables de chaque établissement au moment de la réception de 'oeu- vre et avant lemballage en vue de la réexpédition. La fiche cumulative comprend le constat d'état initial, rédigé par Iétablissement préteur, et des espaces supplémentaires pour les notes des examinateurs prises a larrivée et au départ de chaque musée. Dossier photographique Un dossier photographique montrant état d'un tableau (Face et revers) est tout aussi nécessaire qu'un dossier écrit. Une photo dexcellente qualité, prise au moment de acquisition de Feeuvre, peut servir parla suite de point de comparaison pour déter- miner si des détériorations se sont produites ou aggravées depuis le moment oi e tableau a été acquis par institution, Ce dossier est par ticulidrement important dans le cas @’ceuvres contemporaines, oit des éléments de la technique de l'artiste (p.ex, la décision de laisser la toile & nu a certains endroits)risquent d’étre pris ultérieurement pour des signes de détérioration. Pour un maximum d’efficacité, il est préférable dutiliser des négatifs noir et blane de 4 po sur 5 po (10 cm sur 125 em) ou plus grands, de faible sensibilité et & grain fin, Les photos prises au moyen de négatifs de for- mat 35 mm ne peuvent étre agran- dies de fagon appréciable; par conséquent, certains détails précis ou des indications ayant trait, par exem- ple, a la longueur ou a ouverture des craquelures, ne sont pas tres visi- bles. On peut acheter d’occasion un appareil photographique grand for- ‘mat. (Voir le n° 16/6 des Notes de VIC, Le traitement des pellicules et papiers photographiques noir et blanc modernes.) Format du constat d’état Le constat d’état peut étre rédigé sous la forme d'un texte continu ‘ow en abrégé sous forme de liste; on peut aussi remplir un formulaire déja imprimé (voir les exemples de formu- Iaires n° 2 et 3), La présentation sous forme de texte n’impose aucune limite quant au vocabulaire ou a la Iongueur, mais elle ne permet pas de Svassurer que I'examen est complet. Un formulaire imprimé bien concu permet, par contre, de passer en re- vue tous les aspects de la structure dun tableau; il est facile a lite et peut @tre compris de tous. Cependant, il se préte difficilement & la description de détériorations plus rares et trés étendues. Quelle que soit la forme choisie, les renseignements doivent tre indiqués de fagon uniforme. Le constat d’état doit fournir des renseignements détaillés, tant sur la structure que sur I’état d’un tableau Comme la structure des tableaux ‘peut étre trés complexe, on se concen tre habituellement sur un seul élé- ment & la fois. Le constat comporte donc les sections suivantes 1) identification 2) couche picturale 3) couche protectrice 4) préparation 5) support (ou subjectile) et chassis (il y a lieu) 6) cadre Len® 10/7 des Notes de YICC inti ful6 Constate état pour les tableaux — arte Il, Méthodes a’exarnen et liste de contrdle décrit quel genre de ren- seignements l'on doit fournir pour chaque section. On trouve également dans le Constat état pour les tablemx — Parte ll: Glossaire (Notes de VICC n° 10/11) des indications utiles pour reconnaitre et décrire les détériorations Une approche systématique facilite la rédaction de constats d’état complets, et détaillés Description des détériorations Nature: Deécrire les détériorations en saidant du glossaire (p. ex.: déchirure, trou, etc) Lorsqu'il n'y a pas ’expression dans le glossaire pour décrie avec précision ce qu’on a remarqué, on écrit les détériorations en utilisant ses propres mots le plus clairement ot le plus exactement possible. Si des doutes subsistent quant & la cause des détériorations, on utilise des expressions comme «il semble» ou «il se pourrait» suivies d’un point interrogation (p-ex, tache de liquide brun, il se pourrait que ce soit du café?) Htendue des dommages Note, entre parentheses, les dimen- sions des détrioralions immédiate- ment apres avotr déeit celles déchirure (3,5 cm de long) Indiquer la longueur des déchirures ct le diamétre des trous et des lacunes. Lorsque les dommages sont trop petits (moins de 1 mm sur ‘L mm), irop nombreux ou trop répan dus, on peut avoir recours a des ‘expressions comme lacunes minuscules (réparties sur toute la surface) Mesures dans le cadre : Si le tableau qu’on examine est en- ccadré, les mesures sont prises & partir des bords intérieurs du cadre, ce qu’on appelle la vue du tableau. On indique clairement dans le constat que les mesures ont été prises dans le cadre, Localisation : Préciser oi se trouvent les détériora- tions, au moyen de coordonnées établies & partir du haut (H) ou du bbas (B), et de la gauche (G) ou de la Notes de TGC 108droite (D) du tableau, selon la proxi- mité de chacun de ces points de référence. Ces chiffres doivent toujours suivre Ia description des dommages et leurs @tendue; ils sont indiqués en cen- timétres avec décimales (au mil- limétre prés). Les coordonnées verticales (H ou B) apparaissent tou- jours en premier (figure 1) déchirure (3,5 cm de long) H45x23G 7 Le Figure 1. Localisation des détéiorations fin de faciliter !'examen du tableau, on peut subdiviser la surface de celui- ci en carrés imaginaires : quatre pour les petits tableaux (de moins d'un métre de c6té), et neuf pour les ta- bleaux de format plus grand. Pour les tout petits tableaux, il n’est géné- ralement pas nécessaire d’utiliser le systome de quadrillage. Si on a recours a ce systéme, on doit décrire les détériorations carré par carré. Lorsqu’on divise un tableau cen quatre, chaque carré est appelé un quart ‘quart supérieur gauche lacune, couche de préparation 4 découvert 2x22 am) H32x80G trou 1x 1.2 om) H47x 1626 ‘quart inférieur gauche déchirure (18 em de long) B52x216G Lorsque le tableau est divisé en neuf carrés, ceusci sont appelés supérieur gauche, central gauche, inférieur ‘gauche, inférieur central, central, supérieur central, supérieur droit, central droit, inférieur droit. Si les détériorations et le sujet le per- ‘mettent, on peut situer les dommages par rapport a l'image (p. ex,,loreille ‘gauche du personage, Ie pied du grand arbre, ete). En plus des rapports éerits, il peut tre tes utile de disposer de schémas ‘ou de photos recouvertes d'une feuille d’acetate sur laquelle on indique les dommages. Notes de T1GC 106Texte Ggalement publig en version anglaise Copies are also available in English © Gouvernement du Canada, 1993 N° de cat. : NM 95-57/10-6-1988F ISSN 1191-7237 Notes de FOG 105Exemple 1 Rapport d’examens périodiques N° d’acquisition Titre ou Sujet. Attribution Hauteur cm. po Technique Largeur apes Epaisseur ‘cm. po ‘Notes Date | Traitement | Résumé du traitement | effectué parArtiste Titre Medium Proprietaire N° efacquisition Chassis ‘Type (extensible ou non) Etat général Joints Biseau Cs fixces? : Exemple 2 Constat d’état pour les tableaux sur toile Signature? Dimensions Support (toile) Description (fibre - méthode de tissage) | tat général Tension : Déformations - Bosses Déchirures - Enfoncements : Bordure de protection : | Fhraton de la toile au chissis(clous?agrafes?) Couche pictrale Brat gence Craquelures Soulevements Retouches Saletés superficielles : Vemnis Etat genéral Jaurissement Salelds superficeles Fixation du tableau dans le eadre Dos protecteur Feutrine Vitre (espace entre la peinture et la vitre?) Recommandations | Traitement requis |" Mesure préventive - encadrement | Traitement mineur ou majeur Examineur Exigences spéciales concernant la manipulation, Vexposition et la mise en réserveExemple 3 Constat d’état pour les tableaux sur support rigide Artiste Signature? Titre Dimensions : ‘Medium Proprictaire N° d’acquisition supe ni ee | eee EE Eee eee eee — ‘Support (support rigide) | Sze cette Etat général Distorsions du support Détériorations biologiques Couche picturale Médium Etat général ‘Craquelures Soulovements Retouches Saletés superficelles Vern Flat général Jaunissements : ‘Saletés superficielles Cadre Description Etat genéral Joints aux angles ‘Marielouise Fisation du tableau dans le cadre Dos protecteur Vitre (espace entre la peinture et la vitro?) Feutrine Recommandations Exigences spéciales concernant la manipulation, exposition et la mise en réserve Traitement requis ‘Mesure préventive - encadrement ‘Traitement mineur ou majeur Fxaminateur : Date =