Professional Documents
Culture Documents
Tajne Uspješnog Poslovanja Vodič Za Srednja I Mala Poduzeća PDF
Tajne Uspješnog Poslovanja Vodič Za Srednja I Mala Poduzeća PDF
Autori
Ana Vrbošić, dipl. oec.
Danijela Princi Grgat, dipl. oec.
e-mail: vrbosic.grgat@gmail.com
Vlastita naklada
Ana Vrbošić
Danijela Princi Grgat
Naslovnica
Robert Petrov
Korektori
Autori
Tisak
elektronska publikacija
I
O autorima
_______________________________________________________________
II
SADRŽAJ
I.
KREDITNE INSTITUCIJE KAO POSLOVNI PARTNERI
II.
IZVORI FINANCIRANJA
_______________________________________________________________
III
2.7. OSTALI PROIZVODI I IZVORI FINANCIRANJA 46
2.7.1. Eskont mjenica 46
2.7.2. Dokumentarni akreditiv 46
2.7.3. Posebne kreditne linije 48
III
KAKO SE OBRATITI ZAHTJEVOM KREDITNOJ INSTITUCIJI
3. UPUĆIVANJE ZAHTJEVA 51
3.1. STATUSNA DOKUMENTACIJA 53
3.1.1. Povezane osobe 54
3.2. EKONOMSKO – FINANCIJSKA DOKUMENTACIJA 56
3.2.1. Bilanca stanja 57
3.2.1.1. Dugotrajna imovina 57
3.2.1.2. Kratkotrajna imovina 58
3.2.1.3. Vlastita sredstva i obveze 59
3.2.2. Račun dobiti i gubitka 60
3.3. ANALIZA POKAZATELJA POSLOVANJA 61
3.4. NOVČANI TOK 62
3.5. POSLOVNI PLANOVI 68
IV
KUPCI I DOBAVLJAČI KAO POSLOVNI PARTNERI
V
ŠTO KADA NASTUPE PROBLEMI
UMJESTO ZAKLJUČKA 94
_______________________________________________________________
IV
Upoznaj suparnika i sebe i nećeš biti u opasnosti ni
stotinu bitaka.
_______________________________________________________________
V
Dragi poduzetnici,
Tajna uspješnog poslovanja svakog poduzeća leži u uspješnom
usklađivanju odnosa s glavnim poslovnim partnerima – kreditnim
institucijama, kupcima i dobavljačima.
Ova knjiga će vam na jednostavan način skrenuti pažnju na
osnovna pravila kojih bi se trebali pridržavati u poslovanju s
vašim glavnim poslovnim partnerima.
U njoj leže ključ uspjeha i smjernice za donošenje poslovnih
odluka. Isprika da niste bili upoznati s "pravilima igre" neće vas
spasiti kad nastanu problemi.
Osnovna pravila poslovanja trebate savladati upravo kako bi
izbjegli zamke koje bi mogle ugroziti poslovanje vašeg poduzeća
te kako bi zauzeli bolju poziciju na tržištu.
Odgovori na ključna pitanja:
1
Jer kako je rekao Greg Dyke...
2
KREDITNE INSTITUCIJE KAO POSLOVNI
PARTNERI
Warren Buffett
Odgovori su u nastavku.
3
I. KREDITNE INSTITUCIJE KAO POSLOVNI
PARTNERI
kreditni rizik
tržišni rizik i
operativni rizik.
Basel II
Minimalna Nadzor Tržišna
adekvatnost disciplina
jamstvenog
kapitala
banke trebaju
tržišni rizik objavljivati
kreditni rizik supervizors informacije o
operativni ki nadzor kapitalu i
rizik upravljanju
rizicima
4
Zakon o kreditnim institucijama ne regulira poslovanje poduzeća.
Međutim kreditne institucije su jedan od glavnih poslovnih
partnera većine poduzeća, koje osiguravaju potrebna sredstva za
njihovo poslovanje.
5
ponudite kvalitetne instrumente osiguranja i
6
Negativne posljedice kašnjenja u izmirenju obveza prema Banci:
7
1.3.2. Zbog čega je bitan kreditni rejting?
9,5%
10,0%
11,0%
11,5%
Primjer 1.
8
urednost u plaćanju i ekonomsko-financijska uravnoteženost daju
bolju pregovaračku poziciju s kreditnom institucijom.
9
IZVORI FINANCIRANJA
10
II. IZVORI FINANCIRANJA
MODELI
EKSTERNOG
FINANCIRANJA
Mogući kreditori:
novi vlasnici (dokapitalizacija)
poslovne i razvojne banke
leasing društva
faktoring društva
...
11
S obzirom na ročnost, izvore financiranja dijelimo na:
KRATKOROČNE (rok povrata do jedne godine)
DUGOROČNE (rok povrata preko jedne godine)
12
2.2.1. Kratkoročni kredit – dopušteno prekoračenje
po poslovnom računu (kontokorentni kredit)
Ovaj kredit vam omogućava izdavanje naloga za plaćanje do
iznosa raspoloživog kredita po poslovnom računu ("ulazak u
minus") koji se mora otplatiti do krajnjeg roka povrata kredita.
Kredit je namijenjen za održavanje tekuće likvidnosti. Trebao bi
se koristiti povremeno za npr. kraću neusklađenost između
priljeva potraživanja od kupaca i odljeva s osnova obveza prema
dobavljačima, financiranje sezonskih potreba i slično.
Prilikom svakog korištenja dopuštenog prekoračenja, nije
potrebno podnositi zahtjev za korištenje. Kamata se plaća samo
na iskorištena sredstva.
Oprez kod uzimanja ovog proizvoda. Ne preporuča se kao trajni
izvor sredstava, već isključivo za financiranje povremenih
potreba.
Uglavnom se radi o proizvodu koji je skuplji u odnosu na druge
vrste kratkoročnih kredita.
Posebno je skup ukoliko niste dobro procijenili svoj novčani tok te
ste „u minusu“ do krajnjeg roka povrata kredita.
U tom slučaju vam se može desiti sljedeće:
po dospijeću kredita morate u jednom danu pokriti "minus", a
za to nemate sredstva,
da ste dugotrajnu imovinu financirali iz kratkoročnih izvora
sredstava koji su skuplji i ročno neprilagođeni za tu namjenu,
da vam kreditna institucija ponovno ne odobri ovaj proizvod
zbog njegovog neprimjerenog korištenja.
13
Kako izračunati potreban iznos prekoračenja po poslovnom
računu?
Do potrebnog iznosa dođite u tri jednostavna koraka:
siječanj veljača ožujak travanj svibanj lipanj srpanj kolovoz rujan listopad studeni prosinac
Naplata 100 110 110 180 200 220 230 200 180 160 130 110
potraživanja
(priljev)
(odljev)
14
Kredit se odobrava kao okvirni iznos, svako korištenje smanjuje
raspoloživa sredstva, a vraćanje kredita ih obnavlja do odobrenog
iznosa 2.
Kredit se može odobriti s korištenjem u:
tranšama ili
jednokratno
Krajnji rok povrata može biti:
određen broj dana od svake povučene tranše (npr. 30 dana,
60 dana, 90 dana…), tj. svaka tranša ima svoj rok povrata ili
jednokratno
Rokovi povrata svake pojedine tranše kredita trebali bi biti
usklađeni sa poslovnim ciklusom.
Primjer 3.
Poslovni ciklus traje 90 dana, počevši od dana kupnje trgovačke
robe/sirovina pa do naplate potraživanja od kupaca (uključujući i
obrtaj zaliha), dok ciklus gotovine traje 60 dana.
trgovačka roba na
Kupnja trgovačke 2. zalihi
robe (obrtaj zaliha 30
dana)
1.
3.
početak poslovnog ciklusa
povrat tranše kredita
(90 dana nakon povlačenje tranše
povlačenja) kredita
7.
4.
6. prodaja trgovačke
robe kupcu 5.
(rok naplate 60
dana po isporuci)
2
V. Leko, Rječnik bankarstva, Masmedia, 1998.god.
15
Primjer 4. - korištenje revolving kredita
16
2.2.3. Kratkoročni kredit s obročnom otplatom
Osim navedenih kredita, moguće je i korištenje kratkoročnog
kredita s obročnom otplatom. Dinamika otplate kredita može biti:
mjesečno
tromjesečno
polugodišnje ili
jednokratno
Odredite dinamiku otplate kredita sukladno vašem novčanom
toku tj. mjesečnim priljevima.
Dospijeće prve rate kredita ovisi o dinamici priljeva vašeg
poduzeća. Ako ste npr. hotelsko poduzeće i najveće priljeve
ostvarujete u razdoblju od lipnja do listopada, u tom slučaju kad
uzimate kredit ugovorite dospijeće rata kredita upravo u periodu
najvećih priljeva (u našem primjeru: 5 rata u razdoblju od lipnja
do listopada).
Ukoliko mjesečne rate premašuju mjesečne priljeve, likvidnost
vašeg poduzeća može biti ugrožena.
Kod određivanja dinamike otplate kredita izračunajte koliko ćete
kamata platiti i odaberite koja mogućnost najbolje zadovoljava
potrebe vašeg poduzeća i za koju ćete platiti najmanje kamata.
U nastavku dajemo dva primjera otplate kredita, u oba primjera
kamatna stopa i iznos kredita je isti. Razlika je u dospijeću
glavnice, u prvom primjeru glavnica dospijeva mjesečno, dok u
drugom primjeru glavnica dospijeva tromjesečno.
Zbog dinamike otplate kredita (mjesečna dospijeća naspram
kvartalnih), u drugom primjeru iznos kamate je 16% veći od
iznosa kamate u prvom primjeru.
17
Na što obratiti pažnju kod ovog proizvoda:
osigurati povrat kredita iz redovitih priljeva
uskladiti dinamiku korištenja/otplate s poslovnim ciklusom i
ciklusom gotovine.
18
Primjer 5 i Primjer 6 (zajednički uvjeti):
Primjer 5.
Dospijeće kamate - mjesečno Otplata kredita - 12 mjesečnih
rata, prva rata 31.01.2010., a posljednja 31.12.2010.
Rata Dospijeće Kamata Glavnica Ukupno Ostatak duga
kredita
1 31.01.2010 996,21 8.333,33 9.329,54 91.666,67
2 28.02.2010 824,35 8.333,33 9.157,68 83.333,34
3 31.03.2010 829,73 8.333,33 9.163,06 75.000,01
4 30.04.2010 722,31 8.333,33 9.055,64 66.666,68
5 31.05.2010 663,25 8.333,33 8.996,58 58.333,35
6 30.06.2010 561,20 8.333,33 8.894,53 50.000,02
7 31.07.2010 496,76 8.333,33 8.830,09 41.666,69
8 31.08.2010 413,51 8.333,33 8.746,84 33.333,36
9 30.09.2010 319,54 8.333,33 8.652,87 25.000,03
10 31.10.2010 247,03 8.333,33 8.580,36 16.666,70
11 30.11.2010 158,43 8.333,33 8.491,76 8.333,37
12 31.12.2010 83,24 8,333.37 8.416,61 0.00
UKUPNO : 6.315,56 100,000.00 106.315,56
Primjer 6.
Dospijeće kamate – mjesečno Otplata kredita - 4 tromjesečne
rate, prva rata 31.03.2010., a posljednja 31.12.2010.
Rata Dospijeće Kamata Glavnica Ukupno Ostatak duga
kredita
31.01.2010 998,89 998,89 100,000.00
28.02.2010 902,22 902,22 100,000.00
1. 31.03.2010 990,84 25.000,00 25.990,84 75.000,00
30.04.2010 725,00 725,00 75.000,00
31.05.2010 749,17 749,17 75.000,00
2. 30.06.2010 716,94 25.000,00 25.716,94 50.000,00
31.07.2010 499,44 499,44 50.000,00
31.08.2010 499,44 499,44 50.000,00
3. 30.09.2010 475,28 25.000,00 25.475,28 25.000,00
31.10.2010 249,72 249,72 25.000,00
30.11.2010 241,67 241,67 25.000,00
4. 31.12.2010 249,72 25.000,00 249,72 0.00
UKUPNO: 7.298,33 100.000,00 107.298,33
Primjer 6: 16% veća kamata zbog dinamike otplate kredita (kvartalno, umjesto mjesečno)
19
2.3. DUGOROČNI KREDITI
Dugoročnim financiranjem osiguravamo manjak novčanih
sredstava čiji je povrat u razdoblju dužem od godine dana.
20
Kada se radi o manjim
ulaganjima, isplativost Profesionalan
investicije možete savjet potraži
od
procijeniti i sami, ali kada
profesionalca,
je riječ o većim a ne od
investicijama, savjetujemo prijatelja.
da potražite pomoć stručnih
osoba. J. Brown
21
U razdoblju počeka glavnica se ne otplaćuje, ali se plaća kamata.
Kamata u razdoblju počeka naziva se interkalarna kamata. Ona je
u pravilu u visini redovne kamatne stope.
22
2.3.1. Namjena i način korištenja kredita
U pravilu, kreditori kontroliraju namjensko korištenje dugoročnih
kredita.
23
Nekretnine mogu biti:
24
2.3.4. Valutni rizik
Kod kratkoročnih i dugoročnih kredita koji nisu odobreni u
kunama, postoji rizik koji se odnosi na promjenu tečaja - VALUTNI
RIZIK.
25
2.4. FAKTORING
Faktoring je vrsta kratkoročnog financiranja na temelju otkupa
nedospjelih potraživanja. Otkup potraživanja obavlja faktor kuća
/faktor/, najčešće poseban odjel poslovne banke ili samostalno
faktor društvo. Danas u Hrvatskoj djeluje preko deset faktoring
društava.
26
Prednosti faktoringa:
ubrzanje naplate
veća sigurnost naplate
poboljšanje likvidnosti VAŽNO!
poboljšanje novčanog tijeka
pravovremeno podmirivanje Putem faktoringa
obveza prema dobavljaču otkupljuju se samo
poboljšanje boniteta nedospjela
povećanje kreditne potraživanja!
sposobnosti
povećanje rentabilnosti
poslovanja
smanjenje troškova
financiranja
smanjenje rizika
brža i jednostavnija
procedura odobrenja
Vrste faktoringa:
domaći faktoring
izvozni faktoring
uvozni faktoring
e-faktoring
27
2.4.1. Domaći faktoring
Domaći faktoring je vrsta financijskog posla gdje se otkup
potraživanja obavlja između društava unutar iste države.
28
2.4.2. Izvozni faktoring
Izvozni faktoring je vrsta financijskog posla gdje se otkup
potraživanja obavlja između društava iz Republike Hrvatske i
društva iz inozemstva. Ova vrsta faktoringa namijenjena je
poduzećima koja su izvozno orijentirana.
29
2.4.3. Uvozni faktoring
Uvozni faktoring omogućuje kupnju roba i/ili usluga iz
inozemstva bez instrumenata naplate dobavljaču npr. bez
bankovne garancije, otvaranja dokumentarnog akreditiva i sl. U
ovom slučaju roba i/ili usluga se naručuje od kupca s ugovorenom
odgodom plaćanja, umjesto plaćanja obveze dobavljaču u
inozemstvu, obveza se plaća na račun faktor kuće.
30
2.4.4. E-faktoring
E-faktoring je on-line (internetska) usluga za otkup
potraživanja. Ova usluga nudi internet provjeru stanja otkupljenih
potraživanja i isplaćenih avansa te iznose obračunatih naknade i
kamate.
faktoring naknada
VAŽNO!
Od 1. siječnja 2010.
faktoring kamata (računa poslovne banke na
se do dana naplate uslugu faktoringa
otkupljenih potraživanja) obračunavaju
i PDV.
administrativne naknade
(naknada po fakturi)
31
obračun troškova
Faktoring naknada 5.000,00 kn
Faktoring kamata 7.890,41 kn
Administrativni trošak 100,00 kn
UKUPNO 12.990,41 kn
PDV (23%) 2.987,79 kn
SVEUKUPNO 15.978,20 kn
Stvarni trošak faktoringa 3,19%
prikaz izračuna kamatne stope = glavnica* kamata* dani naplate = 400.000,00 kn * 12 * 60 = 7.890,41 kn
3
365 * 100 365 *100
32
2.5. ŠTO JE LEASING?
Leasing je ugovorni odnos kojim davatelj leasinga daje primatelju
leasinga pravo na korištenje određene imovine (pokretne ili
nepokretne) na određeni rok i uz određenu naknadu.
33
Nedostatak leasinga je cijena. Leasing je najčešće skuplji način
financiranja investicijskog ulaganja, ali su druge strane pruža niz
prednosti korisniku leasinga.
Rokovi otplate
Leasing, kao i kredit može biti kratkoročni leasing i dugoročni
leasing.
34
Operativni leasing sličan je najmu, karakterizira ga korištenje
bez stjecanja vlasništva. Nakon korištenja predmet leasinga se
vraća najmodavcu, ako je potrebno uzima se novi predmet
leasinga.
U računovodstvenom smislu, predmet operativnog leasinga ne
knjiži se kao obveza. Najamnina predstavlja financijski trošak koji
se evidentira u računu dobiti i gubitka.
Financijski leasing sličan je klasičnom kreditu. Za razliku od
operativnog leasinga gdje se ne stječe vlasništvo, kod
financijskog leasinga na kraju otplatnog razdoblja predmet
leasinga je u vašem vlasništvu.
Financijski leasing se knjiži kao obveza, a financijski trošak
(kamata) se evidentira u računu dobiti i gubitka.
Jedna vrsta financijskog leasinga je i tzv. povratni leasing.
35
2.5.3. Usporedba operativnog i financijskog leasinga
Financijski Operativni
leasing leasing
Vrijednost predmeta bruto iznos s PDV- neto iznos bez
leasinga om koji se plaća u PDV-a koji se
jednakim iznosima plaća u jednakim
tijekom najma, ili mjesečnim ratama
odjednom po leasinga
njegovu završetku
Vrsta financiranja obveza najam
Otplata glavnica + kamata kamata
Vlasnik predmeta davatelj leasinga, davatelj leasinga
leasinga do pune otplate,
nakon toga
vlasništvo
primatelja leasinga
Evidencija predmeta DA, u bilanci NE (izvanbilančno)
leasinga u poslovnim
knjigama
Porezno priznati amortizacija + rata leasinga
troškovi leasinga kamatni trošak (financijski
rashod)
PDV u cijelosti ulazi u mjesečno, sa
pretporez svakom ratom
Glavne rizike objekta korisnik leasinga davatelj
leasinga snosi leasinga
Mogućnost kupnje po po tržišnoj cijeni
nakon završetka knjigovodstvenom pri isteku ugovora
ugovora ostatku vrijednosti
samo
Mogućnost zamjene NE DA
36
2.5.4. Cijena leasinga
Osnovnu cijenu leasinga čini naknada i kamatna stopa. Najčešće
leasing društva na svojim web stranicama imaju tzv. kalkulator
gdje možete izračunati cijenu leasinga.
predmet leasinga
nabavna cijena (sa ili bez NE ZABORAVITE!
PDV-a) Leasing smanjuje
osnovicu poreza na
vrsta leasinga (operativni/ dobit jer se rate pri
financijski) plaćanju vode kao
trajanje leasinga (broj porezno priznati trošak.
godina)
visina učešća
37
Usporedba između leasinga i kredita
Uvjeti financiranja Leasing Kredit
Vlastito učešće 10 – 30% 20 – 30%
Rok otplate /max/ 20 godina 15 godina
Kamatna stopa fiksna ili fiksna ili promjenjiva
promjenjiva
Instrument fiducijarno pravo fiducijarno pravo/
osiguranja hipoteka
Za leasing se možete odlučiti kada poslovna banka traži da
sudjelujete sa većim udjelom u financiranju, naročito kada vam
sredstva koja trebate uložiti u financiranje npr. opreme trebaju za
ulaganje u drugi posao ili naravno kada nemate dovoljno vlastitih
sredstava.
38
2.6. GARANCIJE
Garancijom poslovna banka garantira da će vaše poduzeće izvršiti
ugovornu obvezu prema trećoj osobi → korisniku garancije.
Garancijom se garantira:
izvršenje nekog posla (činidbe) u ugovorenom roku i na
ugovoren način → za takav posao izdaju se tzv. ČINIDBENE
GARANCIJE
39
Garancije se mogu ugovarati pojedinačno, ili odobravati iz okvirne
revolving linije. Okvirna revolving linija za izdavanje garancija
predstavlja ukupnu vrijednost do koje se mogu izdavati unaprijed
dogovorene vrste garancija. Svako izdavanje garancija smanjuje
vrijednost okvirne revolving linije, a svaki istek izdane garancije,
ili prijevremeni povrat garancije, oslobađa liniju od prvotnog
okvirnog iznosa. Prilikom određivanja iznosa okvirne linije vodite
računa o stvarnim potrebama.
Okvirna revolving linija može se koristiti za odobravanje više
vrsta proizvoda, npr. činidbene garancije, platežne garancije,
kredite, akreditive, pisma namjere, eskont mjenica i dr.
Poslovne banke naknadu za obradu zahtjeva obračunavaju
uglavnom na cjelokupan iznos okvirne linije.
U garantnom odnosu vaše poduzeće može biti nalogodavac
(garantirate izvršenje neke obveze), ili korisnik garancije (netko
treći garantira izvršenje obveze prema vama).
Cijena
Cijena garancije, u pravilu se sastoji od:
40
2.6.1. Činidbene garancije
Kao što je već ranije rečeno, činidbenim garancijama garantira se
izvršenje nekog ugovornog posla.
41
Primjer 13.
JAVNO NADMETANJE
42
Ukoliko zadovoljavate uvjete iz javnog natječaja,
prikupljate svu potrebnu dokumentaciju zajedno sa
1. korak
bankarskom garancijom u vrijednosti od
700.000,00 kn s rokom važenja do 5. lipnja 2010.
43
U poslovnoj praksi, česti korisnici činidbenih garancija su npr.
građevinska poduzeće te poduzeća koja poslove dobivaju kroz
javne natječaje.
Ukoliko vaše poslovanje iziskuje češće korištenje činidbenih
garancija, zatražite od svoje poslovne banke izdavanje okvirne
revolving linije za izdavanje garancija.
44
Neobvezujućim pismom namjere, poslovna banka izražava samo
svoju namjeru da će izvršiti neku radnju /znači može je izvršiti,
ali i ne mora/.
45
2.7. OSTALI PROIZVODI I IZVORI FINANCIRANJA
46
Dokumentarni akreditivi mogu biti:
47
Ukoliko ste uvoznik
Nakon zaprimanja dokumentacije koja je specificirana u
dokumentarnom akreditivu kao obavezna, vaša će banka izvršiti
plaćanje isporučene robe.
I u ovom slučaju banka ne provjerava kvalitetu isporučene robe,
već isključivo da li je priložena dokumentacija ona koju je kupac
specificirao u nalogu za otvaranje akreditiva.
48
Krediti HBOR-a u pravilu se odobravaju po povoljnijim uvjetima
kreditiranja od standardnih kredita poslovnih banaka. Krediti su
odobravaju sukladno programima i uvjetima koje je propisao
HBOR (više na www.hbor.hr).
Lokalna samouprava (npr. županije) također nudi programe
subvencioniranja npr. kamate preko komercijalnih banaka…
49
KAKO SE OBRATITI ZAHTJEVOM KREDITNOJ
INSTITUCIJI
Gubite živce? Uvijek vam nedostaje još jedan dokument? Već ste
predali gomilu dokumentacije a ne znate zašto vas sve to traže..
Pa čak je i kopija domovnice od punice predana…
Ne gubite živce…
50
III. KAKO SE OBRATITI ZAHTJEVOM KREDITNOJ
INSTITUCIJI
3. UPUĆIVANJE ZAHTJEVA
51
Stvaranje osobnog kontakta važna je polazna točka za razvoj
vašeg odnosa i međusobnog povjerenja.
Savjetujemo:
pitajte u kreditnoj instituciji osobno
sa službenih internetskih stranica preuzmite zahtjev na kojem
se često nalazi i popis dokumentacije (većina banaka nudi ovu
uslugu na taj način)
banke koje nude uslugu internet bankarstva, nude najčešće i
mogućnost podnošenja zahtjeva putem tog kanala
52
3.1. STATUSNA DOKUMENTACIJA
Statusnom
dokumentacijom
prezentirate osnovne
podatke o vašem Statusna dokumentacija:
poduzeću - vlasničku registracija poduzeća
strukturu, ovlasti članova vlasnička struktura,
Uprave i Nadzornog
prava i obveze te ovlasti
odbora… članova Uprave i
Nadzornog odbora
Statut poduzeća
53
3.1.1. Povezane osobe
Sukladno Zakonu o kreditnim institucijama, svaka kreditna
institucija dužna je identificirati i formirati grupe povezanih osoba,
koje se smatraju:
dvije, ili više pravnih ili fizičkih osoba i članovi njihovih užih
obitelji koje su, ako se ne dokaže drukčije, za kreditnu
instituciju jedan rizik jer:
o jedna od njih ima, izravno ili neizravno, kontrolu
nad drugom pravnom osobom ili
Primjer 14.
Indikator povezanosti Povezane osobe
poduzeće X je najmodavac Grupu povezanih osoba s
poduzeću Y i većinu prihoda poduzećem X čine:
ostvaruje temeljem tog najma poduzeće Y
g. Matić
g. Matić je 100%-tni vlasnik poduzeće Z
poduzeća X poduzeće B
poduzeće X ima 56% udjela u
poduzeću Z
Poduzeće X je sudužnik poduzeću
B
54
Slijedom navedenog važno
je da kreditnoj instituciji
prezentirate popis poduzeća NE ZABORAVITE!
koja su povezana s vašim Prezentirajte vlasničku i
poduzećem (ukoliko takva organizacijsku
strukturu vašeg
postoje): vlasnički, temeljem poduzeća te ulogu
sudužništva, jamstava i vlasnika i menadžmenta
temeljem ostalih gore u odlučivanju o ključnim
navedenih kriterija te im pitanjima u poduzeću
ukratko objasnite poslovnu (ovlasti i odgovornosti).
logiku osnivanja više .
poduzeća.
55
3.2. EKONOMSKO-FINANCIJSKA
DOKUMENTACIJA
Dokumentacija koju
analiziraju kreditne
institucije najčešće
uključuje
Financijska dokumentacija:
financijska i
poslovna izvješća. završni račun za posljednje tri
godine (revidiran i/ili
Može biti korisno da nerevidiran),
jednom godišnje tromjesečni statistički izvještaj
(nakon službene za tekuću poslovnu godinu,
predaje financijskih
izvješća) za specifikacija kreditne
potencijalne zaduženosti,
kreditore pripremite pregled glavnih dužnika/ i
prezentaciju vjerovnika,
ostvarenih rezultata
u prethodnoj godini BON 1 za prethodnu godinu,
i planova za ostalo na zahtjev kreditne
naredno razdoblje. institucije
56
Uz financijska izvješća pripremite i poslovna izvješća u kojima
ćete objasniti ono što iz financijskih izvješća nije vidljivo kako bi
bolje prezentirali vaše poduzeće.
57
je veličina? Koja im je namjena? Da li su pod zalogom drugih
kreditora i u kojem iznosu?
58
• potraživanja od kupaca: Tko su vaši glavni kupci po
prometu? Tko su vaši glavni kupci prema kojima trenutno imate
nenaplaćenih potraživanja? Koja je starost tih potraživanja?
Koliko je izvjesna naplata tih potraživanja?
59
3.2.2. Račun dobiti i gubitka
60
Izračunajte osnovne pokazatelje poslovanja i usporedite ih s
pokazateljima poduzetnika iste veličine koji posluju u istoj grani
djelatnosti kao i vi.
ZADUŽENOST
Pokazatelji zaduženosti mjere koliko se poduzeće financira iz tuđih izvora
– krediti, leasing, dobavljači…
PROFITABILNOST
Za poduzetnika, jedan od važnijih pokazatelja poslovanja..
AKTIVNOST
Pokazuju učinkovitost i brzinu korištenja imovine u poslovanju.
EKONOMIČNOST
Pokazatelji ekonomičnosti izračunavaju se na temelju računa dobiti i
gubitka. Mjere odnos prihoda i rashoda i pokazuju koliko se prihoda
ostvari po jedinici rashoda. Ukoliko je vrijednost pokazatelja
ekonomičnosti manja od 1, to znači da poduzeće posluje s gubitkom.
61
Pregled izračuna pojedinih pokazatelja i optimalne
vrijednosti navedene su u odlomku Bonitetna informacija
na strani 76.
U financijskom svijetu
kruži izreka da se sva
financijska izvješća NE ZABORAVITE!
mogu namještati osim Novčani je tok najvažniji
novčanog toka. financijski izvještaj, koji
kazuje kretanje priljeva i
odljeva u određenom
vremenskom razdoblju.
Indikator je i budućih
problema poduzeća.
Novčani tok nam daje pregled svih priljeva i odljeva koji proizlaze
iz:
Redovnog poslovanja
Investicijskih aktivnosti i
Financijskih aktivnosti.
62
Novčani tok iz REDOVNOG POSLOVANJA
• novčani priljev s osnova prodaje roba i/ili usluga
• novčani priljev od provizija, naknada i slični primici
• novčani odljev za podmirenje obveza prema dobavljačima
• novčani odljev za podmirenje obveza prema
zaposlenicima,
• ...
NOVČANI TOK IZ REDOVNOG POSLOVANJA
Novčani tok od INVESTICIJSKIH AKTIVNOSTI (promjene u imovini)
• novčani priljev po prodaje imovine (npr. nekretnine,
oprema i sl.)
• novčani priljev od prodaje vlasničkih udjela (kupnja
drugog poduzeća)
• novčani odljevi za kupnju imovine
• novčani odljevi za kupnju vlasničkih udjela,
• ...
NOVČANI TOK IZ INVESTICIJSKIH AKTIVNOSTI
Novčani tok od FINANCIRANJA
• novčani priljev od novih kreditnih zaduženja
• novčani priljev od emisije vrijednosnih papira
• novčani priljev od dokapitalizacije
• novčani odljev za otplatu kamata i glavnice
• novčani odljev za isplatu dividendi
• ...
NOVČANI TOK IZ FINANCIJSKIH AKTIVNOSTI
UKUPNI NOVČANI TOK
63
Zašto je važan novčani tok?
Napomena, izvještaj o
novčanom toku dio je
financijskih izvješća
koju su srednji i veliki VAŽNO!
poduzetnici dužni U koliko ste u prilici,
izrađivati barem jednom analizirajte i novčane
godišnje. Kriteriji za tokove svojih
određivanje veličine poslovnih partnera,
njihov loš novčani tok
poduzeća navedeni su
može utjecati i na
na stranici 74. poslovanje vašeg
poduzeća.
64
Važnost novčanog toka daje se kroz slijedeći primjer.
Primjer 15.
Kupac kojem ste prodali robu nije vam platio, stoga niste bili u
mogućnosti izmiriti obveze prema dobavljačima. Dobavljač je
blokirao vaš račun i očekuje se pokretanje stečaja.
Ukoliko pogledate račun dobiti i gubitka, računica je i dalje
jednaka, međutim pogledajmo što nam kaže novčani tok:
65
Šalu na stranu, novčanog priljeva nije bilo (0 kn), a još ste dužni
10.000 kn.
66
Kako poboljšati novčani tok
povećajte prodaju proširite ponudu i tržište,
ponudite svojim kupcima kupnju dodatnih proizvoda,
nagradite ih za dodatnu kupnju
smanjite rokove naplate potraživanja kraći rokovi bolji novčani tok
odobrite popust za plaćanje u kraćem roku ili prije dospijeća plaćanja
redovito pratite naplatu potraživanja definirajte pravila naplate i aktivnosti koje se moraju poduzeti ukoliko kupac kasni s plaćanjem
od kupaca tražite od kupaca mjenice kao osiguranje plaćanja i ako kasne aktivirajte ih
novom kupcu o kome nemate dovoljno informacija ne dajte odgodu plaćanja
naplaćujte zatezne kamate za kašnjenja (prethodno se mora regulirati ugovorom o poslovnoj
suradnji)
produžite rokove plaćanja prema priljeve koje ostvarite u tom razdoblju moći ćete iskoristiti za financiranje poslovanja
dobavljačima
promotivne aktivnosti imaju smisla samo ako ste sigurni da povećavaju vaše prihode, a ne samo troškove
redovito pratite svoje priljeve i odljeve planirajte navrijeme potrebna sredstva
faktoring ne čekajte naplatu, ugovorite faktoring i odmah naplatite svoja potraživanja
outsouricing djelatnosti koji ne predstavljaju osnovnu poslovanja zamijenite vanjskom uslugom – na taj naći
ćete smanjiti troškove
lakša zamjena, ukoliko niste zadovoljni ili netko može ponuditi jeftiniju uslugu
iznajmite neiskorištenu imovinu imate poslovni prostor, dajte ga u najam
imate opremu koju ne koristite – pronađite kome treba i prodajte ju ili dajte u najam
iskoristite popuste koje vam nude smanjite troškove, a time i odljeve
dobavljači, posebno u slučaju
prijevremenog plaćanja
neprodana roba ugovorite s dobavljačima povrat neprodane robe
zatražite dulje rokove plaćanja za istu
zalihe ne gomilajte ih
budite realni u procjeni potrebnih zaliha
slobodna sredstva na računu oročite ih i zaradite kamatu
uložite ih
ulaganja u kupnju zemljišta, opravdana su samo ukoliko nose zaradu
nekretnina, vozila, opreme itd.
isplate vlasniku ne na štetu likvidnosti poduzeća
67
3.5. POSLOVNI PLANOVI
68
valjano argumentirani
69
Kreditora morate uvjeriti da ste sposobni:
generirati profit
plaćati obveze
70
KUPCI I DOBAVLJAČI KAO POSLOVNI
PARTNERI
Pročitajte...
71
IV. KUPCI I DOBAVLJAČI KAO POSLOVNI
PARTNERI
72
4.EKONOMSKO – FINANCIJSKA ANALIZA
POSLOVNIH PARTNERA
Od iznimne je važnosti da
prije ulaska u poslovni odnos
s nekim poslovnim partnerom
napravite barem kratku
analizu njegovog poslovanja.
NE ZABORAVITE!
Ukoliko želite povjeriti
rezultate poslovanja vaših
Savjetujemo vam da barem partnera, zatražite
polugodišnje provedete izvješće BON-1. Važno
analizu vaših ključnih je znati s kim radite,
posebno kad plasirate
poslovnih partnera. svoj proizvod s odgodom
plaćanja
Iskazuju se podaci o:
financijskoj stabilnosti,
zaduženosti i
likvidnosti.
73
Na internet stranicama FINE http://rgfi.fina.hr/JavnaObjava-web
objavljuju se godišnja financijska izvješća svih trgovačkih
društava koji posluju u Hrvatskoj.
Veličina Kriteriji za utvrđivanje Vrsta dokumentacije
poduzeća veličine poduzeća koju je poduzetnik
dužan dostaviti za
javnu objavu
Ne prelaze dva od tri
slijedeća uvjeta:
Mali poduzetnici • Bilanca
• Ukupna aktiva • Račun dobiti i
32.500.000,00 kn gubitka
• Prihod 65.000.000,00 • Bilješke uz
kn financijske
• Prosječan broj izvještaje
zaposlenika 50 • Mišljenje revizora
(ako je obveznik
revizije)
• Odluka o raspodjeli
dobiti ili pokriću
gubitka
Prelaze prethodne uvjete,
ali ne prelaze dva od tri
Srednji slijedeća uvjeta:
poduzetnici • Bilanca
• Ukupna aktiva • Račun dobiti i
130.000.000,00 kn gubitka
• Prihod 260.000.000,00 • Izvještaj o
kn novčanom toku
• Prosječan broj • Izvještaj o
zaposlenika 250 promjenama
kapitala
• Bilješke uz
financijske izvještaje
• Revizorsko izvješće,
• Godišnje izvješće
• Odluka o raspodjeli
dobiti ili pokriću
gubitka
Veliki poduzetnici Oni koji prelaze dva od tri Ista dokumentacija kao
kriterija za srednje i kod srednjih
poduzetnike poduzetnika
Izvor: www.fina.hr
74
Ukoliko je vaš poslovni partner inozemno društvo, podatke o
njegovom poslovanju možete dobiti od specijaliziranih agencija za
izdavanje bonitetnih informacija (npr. u Hrvatskoj BONline).
Ukoliko već niste dobili na uvid financijska izvješća od vašeg
poslovnog partnera direktno na raspolaganju vam je FINA-a, koja
uz određenu naknadu izdaje financijske izvješća (godišnja i
tromjesečna).
75
POKAZATELJ OBRAZLOŽENJE OPTIMALNA
VRIJEDNOST
POKAZATELJA
Pokriće stalnih
sredstava i zaliha
kapitalom i dugoročnim
izvorima
76
Udjel dobiti u imovini, u pokazatelj rentabilnosti što veći to bolji
% poslovanja, odnosno
koliko raspoloživa imovina
stvara dobit
Jaka koncentracija
prometa sa manjim
brojem kupaca može VAŽNO!
predstavljati Ne ugovarajte rokove plaćanja prema
dobavljačima kraćim od rokova naplate
potencijalnu opasnost, svojih potraživanja prema kupcima. Ova
posebno ukoliko mogućnost je povoljna u slučajevima kada
raspolažete sa vlastitim kapitalom te u
nemate alternativu ili slučajevima kada vam dobavljač odobrava
imate slabu popust /rabat/ na ranije plaćenu robu/
uslugu.
pregovaračku poziciju U protivnom morat ćete zatražiti druge
kod ugovaranja uvjeta izvore financiranja na koja ćete plaćati
određenu kamatu. Time se profitabilnost
isporuka. Važno je vašeg proizvoda smanjuje.
proširivati bazu kupaca,
a time i disperzirati
rizik.
77
U slučajevima u kojima je prisutna velika koncentracija prometa
na svega nekoliko kupaca, najvjerojatnije su vaše mogućnosti za
utjecaj na uvjete poslovanja s njima ograničene (npr. na cijene i
količine robe za isporuku). Ako taj kupac još i kasni s plaćanjem,
to direktno može ugroziti likvidnost vašeg poduzeće.
Potrebno je provjeravati s kime radite. Ako glavni kupci dođu u
probleme vaše poduzeće će direktno osjetiti posljedice toga. Ovo
posebno dolazi do izražaja u uvjetima kada su gospodarske prilike
loše i kada opća nelikvidnost zahvaća poslovanje većine
poduzeća.
Savjetujemo da s vremena na vrijeme analizirate perspektivu
grane djelatnosti u kojoj radite.
U nekim poslovnim dnevnicima i tjednicima povremeno se
analiziraju određene grane djelatnosti, Hrvatska gospodarska
komora (www.hgk.hr) jednom godišnje na svojim web stranicama
ažurira informacije o granama djelatnosti. FINA također i nudi
uslugu izrade analize pojedine industrijske grane.
Upravljajte svojim poduzećem, nemojte se "uljuljati" u postojeću
situaciju i da vas promjene uvjeta na tržištu dočekaju nespremne.
78
Pregled glavnih rizika koje trebate sagledati...
79
Kako ublažiti potencijalne rizike:
Kupac Savjet kako ublažiti potencijalne
rizike
intenzivirajte aktivnosti oko
značajan promet pronalaženja novih kupaca
ostvarujete s 1 intenzivirajte aktivnosti oko
kupcem, koji ima pronalaženja novih proizvoda
monopol na tržištu i usluga koji bi diversificirali
strukturu vaših poslovnih
prihoda
ukoliko iz kredita osiguravate
likvidnost do naplate
potraživanja od kupaca
procijenite da li vam kamata
koju plaćate na kredit
značajno "nagriza"
profitabilnost
ukoliko klijentu odobravate
popust za avansno plaćanje
(tzv. cassa sconto) vodite
računa da isti nije veći od
kamata koje plaćate na
kredit
tražite avansno plaćanje
novi kupac
ugovorite instrumente
osiguranja plaćanja (npr.
mjenicu, zadužnicu ili
garanciju banke)
analizirajte njegova
financijska izvješća i
solventnost
ako je novoosnovano
poduzeće ograničite količinu
isporuka dok se ne uvjerite u
njegovu pouzdanost i
intenzivnije pratite njegovo
poslovanje
80
intenzivirajte aktivnosti oko
dugogodišnji kupac
naplate, šaljite opomene,
uvijek imajte alternativu
ubrzajte naplatu
ugovaranjem npr. faktoringa,
kratkoročnog kredita,
eskontirajte mjenicu ako je
imate i sl. – naravno prvo
procijenite da li vam se to
isplati
81
4.3. ANALIZA DOBAVLJAČA
82
Posebne ugovorne obveze
Primjer 16.
83
ŠTO KADA NASTUPE PROBLEMI
84
V. ŠTO KADA NASTUPE PROBLEMI
Neplansko poslovanje,
nedovoljno znanja i
neinformiranost mogu vas
dovesti u poteškoće. VAŽNO!
Prepoznajte rane znakove
To će se odraziti na vaše upozorenja!
poduzeće kao i na sve koji
su direktno ili indirektno s Što vas može dovesti u
vama povezani: poteškoće?
85
Poduzeće "X" zapalo je u poteškoće i za sobom povuklo sve
aktere naše knjige… banke, kupce, dobavljače, leasing i faktoring
društva…
86
Obzirom na situaciju, budućnost poduzeća, sad već
preopterećenog kreditima i obvezama po leasingu bila je u:
87
dobavljači više ne žele isporučivati robu jer nisu sigurni u
naplatu, stoga neki počinju tražiti bankarske platežne
garancije za isporučenu robu
88
5.2. ŠTO VAS MOŽE DOVESTI U POTEŠKOĆE?
ostali...
89
5.3. PREPOZNAJTE RANE ZNAKOVE
UPOZORENJA!
90
takva situacija mogla biti prolazna ili je za očekivati daljnji
značajniji pad.
91
Ukoliko ocjenjujete da nećete moći vraćati kredite iz redovnog
poslovanja, obratite se svojim kreditorima za promjenu uvjeta
postojećih kredita.
92
isplate dobiti vlasniku
promjene vlasnika
ograničenje zaduženja
opterećenja imovine
prijenosa imovine na druga poduzeća
odobravanja pozajmica povezanim poduzećima
…
93
UMJESTO ZAKLJUČKA…
94
poslovanje i u vaš tim (fokus mora biti na rješenjima, a ne
na problemima).
95