oe ‘ Q== TRABAUO, a Pagusion SOCIAL eee COPIA ih Sek, RESOLUCIO La Paz, 21 de septiembre de 2015. CONSIDERANDO: Que, el Decreto Supremo N° 28699 de 01 de mayo de 2006, establece la obligacion del empleador de efectuar el pago de los beneficios sociales que le pudieran corresponder al trabajador en un plazo improrrogable de 15 dias calendario, vencido que sea el plazo, existe una sancién para el empleador consistente en una muita equivalente al 30% de! monto total a cancelar, encomendandose al Ministerio de Trabajo, la aprobacién de un Reglamento’ Especifico que respalde los procedimientos establecidos, recomendando que los mismos sean simplificados y Agiles, con el objeto de evitar la excesiva burocracia y tramites largos e innecesarios.—---—~ Que, e! Decreto Supremo N? 0110 de 01 de mayo de 2009, garantiza el pago de indemnizacion por tiempo de servicios de las trabajadoras y trabajadores, luego de haber cumplido mas de noventa (90) dias de trabajo continuo, producido el retiro intempestivo de que fueron objeto 0 presentada su renuncia voluntaria, toda vez que el pago de la indemnizacién por tiempo de servicios constituye un derecho adquindo. ~ Que, ef Articulo 13 de la Ley N° 1178, establece: “El Control Gubenamental tendré por objetivo mejorar la eficiencia en la captacién y uso de los recursos puiblicos y en las operaciones de! Estado; la confiabilidad de la informacion que se genere sobre los mismos; los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestion; y la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del Estado.- E/ Control Guberamental se aplicara sobre el funcionamiento de los sistemas de administracion de los recursos publicos y estara integrado por: a) El Sistema de Control Interno que comprenderé los instrumentos de control previo y posterior incorporados en el plazo de ‘organizacion y en los reglamentos y manuales de procedimientos de cada entidad, y la auditoria interna; y b) El Sistema de Control Externo Posterior que se aplicaré por medio de la auditoria externa de las operaciones ya ejecutadas. Que, el Articulo 14 de la citada norma, sefiala: “Los procedimientos de contro! interno previo se aplicaran por todas las unidades de la entidad antes de la ejecucién de sus ‘operaciones y actividades o de que sus actos causen efecto. Compruebe la verificacion del cumplimiento de las normas que los.reguian.y. los. hechos que los respaldan, asi como de su conveniencia y oportunidad en-finetén'de los fines y programas de la entidad. Que, la Resolucién Ministerial N° 148/10 de 04 de marzo de 2010 emitida por el MTEPS, resuelve aprobar el procedimiento para la recepcion y entrega de depésitos de Beneficios Sociales, ef mismo que es de cumplimiento obligatorio tanto por la parte empleadora como’ por los trabajadores; cuando fos empleadores por alguna circunstancia no pueden hacer efectivo el pago de los beneficios de forma directa al beneficiario Que, fa Jefatura de la Unidad Administrativa, dependiente de la Direccién General de Asuntos Administrativos del MTEPS, ha elaborado el proyecto de “Reglamento Interno de Administracion y Control de Fondos en Custodia’, el cual tiene por finalidad “dotar al Ministerio de un instrumento legal que regule el’ manejo eficiente de los recursos correspondientes al pago (desembolso) de beneficios sociales de las trabajadoras y trabajadores, depositados en ésta Cartera de Estado” y facilitar a los trabajadores él cobro oportuno de sus beneficios sociales, -~ Que, la Direccién General de Asuntos Juridicos, a través de la Jefatura de Analisis Juridico, mediante Informes MTEPS/DGAJ-AJ N°891/2015 de 14 de julio de 2015 yMTEPS/DGAJ-AJ N° 1232/2015 de 16 de septiembre de 2015, recomienda la aprobacion del "Reglamento Intemo de Administraciin y Control de Fondos en Custodia” mediante Resolucion Ministerial, a los fines de su inmediata implementacién, encomendéndose a /a Direccién General de Asuntos Administrativos realizar las tareas necesarias para su difusion POR TANTO: El Ministro de Trabajo, Empleo y Previsién Social, en uso especificos de sus atribuciones. - RESUELVE:-- PRIMERO.- APROBAR el REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y GONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA, en sus Cuatro Capitulos y Veintidés Articulos. ~ SEGUNDO... E] REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA, entraré en vigencia a los veinte (20) dias calendario posteriares a su aprobacién, encomendandose la Direccién General de Asuntos Administraivos fa difusién @ implementacion del mismo en fodas las dependencias del Ministerio de Trabajo, Empleo y Prevision Social. — TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las disposiciones contrarias_al REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA, aprobado por la presente Resolucién. Registrese, comuniquese y archivese. — Fo. José Gonzalo Trigoso Agudo, MNESTED DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISION SOCIAL. gos cael it ap FEL 1, DEL ORIGINAL a8 BSE &SEREELEE BEELEEEEEEEREEEE FESPORSABLE DE AH SHAN MINISTERIO DE TRS 20 y PRE!6 6 0/ 1 5 Qe 21 SEP 2015 ; « MINISTERIO DE TRABAJO, t EMPLEO Y PREVISION SOCIAL REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA La Paz, 2015&, NISTERIO BETBABAO, ‘UFPLED YPREWSION SOCIAL {tae incon es REGLAMENTO INTERN DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA noice CAPITULO snesssmernsennnnennnnnnnes ASPECTOS GENERALES Articulo 1. (Objet) Artculo 2 (Defniciones Artcule 3. (Alcance y Ambito de Aplicaién Aculo 4 (M3720 Legal) rmrmmnnnnse Arculo 5. (Rdministracin del Sistema informatico de Control de Depésito de Fondos en Custoda) rteuo 6. (Responsabilidades} CcaPtrutot esse 2 i 5 (COSTO Y PROCEDIMIEWTO DE DEPGSITO, DESEMEOLSO Y DEVOLUCIGN DE FONDOS EN CUSTODIA. ‘Artleulo 7 (T989por la Prostacén de Servicios en a Adminisracién de is Cuenta Fondes on Custodia) Articulo&-(Procedimiento de Deposit}. Artculo9- (Custoia.w Aticulo20.-(Desembolso de Fondos en Custos} Articulo 1. [Procedimiento Para el Desembolso de Fondos en Custodia de Montos Menoras a 810,000. (Die Ni 09/100 Bolivancs) “7 [Articulo 12. (Procedimiente Para el Desembolso de Fondos en Custosia para Montos Mayores @ B510.001.- (Oi? Ml Un 8 (09/100 Botvian0s) actleulo 13. (Pago por impediment Falleiniento del Seneca. Aticulo 14. [Desembosa a Extranjeros y Casos Especial). Artculo 15 - (Devolucén por Reincorpocacién det Trabajador). -ntculo 16. (Prohbicione) CAPITULO Henne aa = aEMPLEO PREVISION SOBA ‘CONTROL, SUPERVISION Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION. a1 Artculo 17 (Contra), ‘Articulo 38. (Supervisin) Articule 29.-(Archive de la Documentacibn de Fonds en Custodia. CAPITULO Mc nnnn gt 12 SANCIONES ¥ OTRAS DISPOSICIONES. 12 Articulo 20.- (Sandones). seems oaniconate Artcuto 21. -(Vigenca Articule 22. (Prevsiones) CEE a Pagina 1IAISTERIO DE TRABALO, PLOY PREUIOKS.OEIRE REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA capiruto | ASPECTOS GENERALES aM lo 1.-(Objetivo).. EI Reglamento de Fondos en Custodia tiene como objetivo regular Ia administracién eficiente de los recursos Provenientes del pago de Beneficios Sociales que en derecho les corresponde 2 las trabajedoras y trabajadores desvinculados de su fuente laboral, que son depositados por los empleadores en las cuentas del Ministerio de ‘Trabajo, Empleo y Previsién Social habllitadas para este fin, Anticulo 2.-(Definiciones). A efectos del presente Reglamento, se entenderé por: 8) Beneficio Social... Monto de dinero que debe pager el empleador al trabajaclor a la conclusién de la relacién laboral, resultante de la liquidacién o finiquito de todos los derechos laborales y sociales que le corresponden conforme a normativa laboral en vigencia. b) Acta de Concliacién. Documento que acresita la voluntad del trabajador y el empleador en la concliacién del célculo de fos beneticios sociales y la forma de pago efectivo 6) Formulario de Finiquito.- Documento que evidencia el mont de liquidacién de los beneficios sociales que en derecho corresponde al trabajador desvinculado de su fuente laborel o cuya relacién laboral hayo extinguide 4) Fondos en Custodia.- Recursos econdmicos provenientes de los Beneficios Sociales de trabajadores esvinculados de su fuente laboral, que de forma temporal son depositados por ol empleador en las CCuentas Fiscales del Ministerio de Trebajo Empleo y Previsin Social, hasta su entrega al destinatario © beneficiari. €) Sistema informético de control de depésitos de fondos en custodia.- Programa informatico esarrollado para el registro del depésito, custodia y desemboiso de los beneficios sociales. Articulo 3.-(Alcance y Ambito de Aplicacién). La presente reglamentacin es de aplicacién obligatoria en toda Jefatura Departemental de Trabajo de! Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsi6n Social que tengan cuenta habilitada de fondos en custodia denteo el sistema bancario. enn ere te nn i amnesia i Pagina 2IRUSTERED BE TRABELS, RPG YPREWSIONSwclnt de Paeoat dais Articulo 4.- (Marco Legal). 1 La presente Reglamentacién se sustenta por la siguiente normativa : a) Articulo 48, pardgrafos ily Il de la Constitucién Politica del Estado; b) Ley General det Trabajo y su Reglamento; ©) Ley Ne 1178 de Administracién y Control Gubernamentales; 4) Decreto Supremo Ne 29894 de 7 de febrero del 2009; fe) _Decreto Supremo Ne 28699 de 01 de mayo del 2006; 4) Decreto Supremo N? 110 de O1 de mayo del 2009; 8) Normas Bésicas del Sistema de Tesoreria del Estado; h}_Normas Basicas del sistema de Contabilidad integrada, Articulo 5.- (Administracién del Sistema Informatico de Control de Depésito de Fondos en Custodia). El Jefe Departamental de Trabajo y el Encargado de Fondos en Custodia son los servidores piblicos responsables de administrar operativamente el Sistema informatica de Contvol de Depésito de Fondos en Custodia, Articulo 6.-(Responsabilidades). » 2) y 2 La Direccién General de Asuntos Administratives, tiene la responsabilidad de: Fiscalizar la correcta administracién de los fondos en custodia a través de la Unidad Financiera, efectuando la revision del flujo financiero y conciiaciones bancarias mensuales reportadas por las Jefaturas Departamentales de Trabajo. Gestionar ante el Ministerio de Economia y Finanzas Publicas la apertura de cuentas asignadas 9 fondos en custodia cuando corresponda. Gestionaraltas y bajas de firmas autorizadas para la emisidn de cheques de desembolso de fondos en custodia en cada una de las Jefeturas Departamentales donde se administran recursos por este concepto, asf como autorizar una tercera firma cuando se requiera, La Direccién General de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional, es responsable de: Cuumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la presente reglamentacién en las Jefaturas Departamentales de Trabajo. Coordinar los programas operatives anuales de seguimiento 2 la administracién de fondos en custodia en as Jefaturas Departamentales de Trabajo. nn ete mtr eerie Pagina 3{tno Prnsoa de 3) m. y 2) 3) 1) 2) 3) v 2) 3) 4) 5) pi HANNS TERIO DE TRABANO, HUPLEDYPREVSION SOCIAL Coordinar con las unidades pertinentes el seguimiento y control de Ia administracién de Is cuenta Fondos en Custodia. la Direccién General de Asuntos Juridicos © Asesoria Legal de las Jefaturas Departamentales de ‘Trabajo, a requerimiento son responsables de: Revisar el contenido de las resoluciones de declaratorias de herederos y verficar la identidad de los herederos con los datos consignados en el mismo. Revisar el alcance del testimonio de representacién legal del beneficaro, Absolver consultas emitiendo opinién juridica inherente al depésito, custodia y desembolso de Ia cuenta fondos en custodia. El Jefe Departamental de trabajo tiene a responsabilidad de Supervsar que los fondos en custocia estén administrados dentro del alcance del presente Reglamento Remitir el flujo financiero y la conclacién bancaria en et plazo de cinco dias hébiles posterior al mes vencido a la Diteceién General de Asuntos Administrative, previa revisién y verificacién Controlar fa actualizacién del listado de beneficiarios de los fondos en custodia dentro de su jurisdiceién, Responsable de la Administracién de Fondos en Custodia en cada Jefatura Departamental de Trabajo tiene la responsabilidad de: Autorizar © rechazar el depésito en ta cuenta de fondos en custodia, previa revision y verificacién del cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente reglamentacién, Recibir y registrar el comprobante de depésitos bancario en fondos en custodia, realizado por el empleador, verificanda los datos de identificacién personal del beneficiari. Emitir el cheque de desembolso de los fondos en custodia a nombre del beneficiario y por el monto total depositedo. Realizar el flujo financiero y la conciliacién bancarla de los ingresos y egresas de la cuenta Fondas en Custodia, Verificar in situ (en el lugar) la documentacién presentada para el desembolso, cuando la identificacion del beneficiario no sea clara y se trate de montos mayores 8s20.000.00 (Veinte Mil 00/100 Bolivianos), debiendo solicitar el sello de recursos humanos u otra autoridad de la empresa o ‘empleador depositante. i Pagina 4NESTED DE TANBAG ELOY HEIN SUL a 6). Solicitar a la instancia legal pertinente, la revisién de resoluciones de declaratorias de herederos y/o poderes; asi como la opinién juridica inherente al depésito, custodia y desembolso de la cuenta fondos fen custodia cuando se requiera. 7) Efectuar con eficiencia el manejo de los documentos relativos a fondos en custodia, cAPiTULO It COSTO ¥ PROCEDIMIENTO DE DEPOSITO, DESEMBOLSO Y DEVOLUCION DE FONDOS EN CUSTODIA. -eticulo 7. (Tasa por la Prestacién de Servicios en la Administracién de la Cuenta Fondos en Custodia). |. La administracién de la cuenta Fondos en Custodia es un servicio que presta e! Ministerio de Trabajo, Empleo y Prevision Social a favor de los empleadores en beneficio de fos trabajadores, que implica el uso de recursos humanos, econémicos y materiales, propios de la administracién, a la que no esta obligado como funcién por normativa, si no como atrbucién de garantizar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales vigentes en materia laboral Il. El empleador que haga uso del servicio de fondos en custodia para el pago de beneficios sociales del trabajador desvinculado, deberd depositar a favor del Ministerio de trabajo, Empleo y Previsién Social: 2. Para montos menores a Bs10.000.- (Diez Mil 00/100 Botivianos) el costo del servicio es de 8s20.- (Veinte 00/100 Bolivianos). b. Para montas mayores B¢10.001.- (Diez Mil Un 09/100 Bolivianos) el costo del servicio es de Bs40- {Cuarenta 00/100 Bolivianos}. IIL. El monte por costo de servicio no deberd afectar al manto total de los Beneficios Sociales del trabajador y deberd ser depositado a la cuenta de ingresos de la entidad. Articulo 8,-(Procedimiento de Deposito), El empleador previo a realizar el depésito por beneficios sociales en la cuenta Fondos en Custodia del MTEPS, debers solicitar la correspondiente autorizacién de la Jefatura Departamental de Trabajo: nnn Pagina 5Genet PROCEDIMIENTO DE DEPGSITO DE FONDOS EN CUSTODIA 2 RLLSTERIO UE TRARAIG, EPL YPREWSION SOCIAL ence Vee ees Empleador Se apersona a Plataforma de Atencidn para solicitar autorizacion. de depésito de heneficios en fondos en custodia Personal designado pare la atencién del servicio de fondos en custodi Verifica causal dela solicitud: * No encuentra al ex-trabajador o empleado (Memoréndum de abandono o de desvinculacién recepclonado por el trabajador) ‘+ Falta de conciliacin en el monto a ser cancelado {Informe del inspector de trabajo) + Fallecimiento del empleado (Certificado de Defuncién) De confirmada la causal procede la autorizacién del depésito, y verifica el cumplimiento de requisitos: a) Formularia de finiquito. b)_Convenio de pian pago de beneficios sociales (cuando corresponds}. ©) Fotocopia cedula de identidad del beneficiario. 4) Fotocopia tres dltimas boletas de pago o planillas © Croquis de ubicacién del empleador (cuando corresponda} 1) Fotocopia de pago del ultimo mes a las AFPS. Registra en el sistema le autorizacién de la solieitud del deposito del fondo en custodia, Empleador ‘Se apersona al Banco Unidn a realizar el depdsito autorizado por concepto de pago de beneficios sociales en la cuenta “fondos en custodia” del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social ‘También deberd depositar el costo del servicio por la admintstracién de fondos en custodia y costa de finiquito, a eeeeeeeeeeeeneeee eee Pagina 6; HNISTERIG DE TRABALE, ‘EMPLEO Y PREMSON SOCIAL Peas Ugur (lee cea Ay Realizado el depésito, el empleador deberd presentar ante el Encargado de Fondos en Custodia la siguiente documentacién a) Boleta de depésite bancario pot beneficias sociales, b) Boleta de depésito por el costo del servicio, Personal designado para la atencién dat Realiza la verificacién y posterior registro de la documentacién | servicio de fondos presentada por el empleador. en custodia Articulo 8.-(Custodia). Cuando los depésitos realizados a la cuenta de fondos en custodia no sean retirados por los beneficiarios, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Prevision Social, procederd a la publicacién de la némina de los beneficiarios, luna vez cada afio en un medio de prensa escrita de circulactén nacional Articulo 10.-(Desembolso de Fondos en Custodia) EI Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social a través de las Jefaturas Departamentales, realizaré el desembolso del monto por concepto de Beneficios Sociales, que se efectuard Unica e ineludiblemente mediante el giro de cheque a nombre del beneficiario. Articulo 1.x (Procedimiento Para el Desembolso de Fondos en Custodia de Montos Menores a Bs10,000.- {Diez Mil 00/100 Bolivianos)) Para el desembolso de montos menores a 8510.000.- (Diez Mil 00/100 Bolivianos) debera observarse el sigulente procedimiento: Ps eres Tae ou ster | Beneficiario| [1 | ElBeneficiario de pago de beneficios sociales debe. | | apersonarse#ofnas del MTEPS, para confrmarsitine | | wh depts 6 vor | | es Pagina 7MUSTER Ue THABAIG ‘BUT TPREVEONSOCUL ‘sateen des a pea eases Personal designado |2 | Revisa la base de datos,werifica la evistencia del depécito (ics para a atencisn del y comunica los requisites de cobro, servicio de fondos, ‘en custadia Benefidario 3 | Entrega al responsable de fondos en custodla 4L- Original y fotocopia a color de cedula de kdentidad, Rubricada por el trabajador en a fotocopla, 2. Estado de cuenta AFP's. (cuando corresponda) 3.-Para mantas mayores a: 852.000. (Dos Mil 00/100 Bollvians)certficado del SEG. [Personal designado |4 | Revisa la documentacion: are atencén del CCumplido los requisites gira el cheque en el plazo de des: servicio de fondos dias habiles administratives. encustodia '5__| Entrega el cheque al Beneficiario para su cobro en Cheque bbanco. © | Verifica en sistema el cobro del cheque. Articulo 12.- (Procedimiento Para el Desembatso de Fondos en Custodia para Montos Mayores 2 8510.001.- (Diez Mil Un 00/100 Bolivianos)}. Para el cesembolso de montos mayores a la suma de 8:10.001.- (Diez Mil Un 00/100 Rolivianos) deberd observarse el siguiente procedimiento: Ce ee Coats Beneficiario El Beneficiario de pago de beneficios sociales debe apersonarse a oflcinas del MTEPS, para confirmar st tiene depasito a su favor. Personal designada | 2 | Revisa a base de datos y comunica los requisitos de para la atencién detMUNISTEIBO DETRABIS, een PRES SUE de rational een Spieaieemeacomear eee ou Dew ior servicio de fondos ‘000, . cen custodia Beneficiario 3 _| Entrega al responsable de fondas en custodia + Original y fotocopia a color de cedula de identidad, Rubricada por el trabajador en le fotocopia. 2. Centficado de Nacimilento Original y fotocopia. 2. stado de cuents AFP's, (cuando corresponda) 4. Certificado SEGIP y croquis del empleador. | Personal designade | 4 | Procedea a verificaciin de identidad del Benelicario on ppara la atencién det base a la documentacién presentade por el Responsable servicio de fondos del Fondo en Custodia. ‘en custodta Personal designado Cumplido fos requisites gira el cheque en cinco dias para ia atencién del hablles administrative. servicio defondes FT Entrega el cheque al beneficaria para su cobro | encustodia ‘sani: 7 | Verifies en sistema el cobro cheque, Articulo 43.- (Pago por Impedimento o Falleclmniento del Senefictario). Procederé el desembolso del monto por concepto de Beneficias Sociales, depositados en fondos en eustodia, al particular que se haya designado como apoderada 0 heredero beneficiario, cuando adjunte te sigulente documentacién: a) Del apoderado.- Deberé presentar Testimonio de Poder Notarial Especial en original y fotocopia legalizada, a ser verficado por ol Responsable de Fondos en custodia, b) De tos herederos.- EI 0 tos derechohabientes deberin adjuntar Copla Logalizada del Testimonio de Declaratoria de Herederos. Pagina 9Articulo 14.-(Desembolso a Extranjeros y Casos Especiales).. > WSTERIO DE TRABALG, EMPL Y REVISION SOCIAL iqess Ademas de requisitos solicitados en los articulos 11, 12 y13, deberd adjuntar los siguientes documentos: Carnet de extranjeria vigente. Certificacién de residencia. + Articulo 15. - (Devolucién por Reincorporacién del Trabajador). {a devolucién del monto depositado por el empleador en fondos en custodia, procede ante la verifieacién de la reincorporacin del trabajador a su misma fuente e iter laboral, cumpliendo el siguiente procedimiento: Cerreyea ig Responsable de! Fondo de Custodia Rr Asolicitud del empleador, verfica en sistema el monta depositado por concepto de fondos en custodia, & ‘identifica al beneficiario y e! empleador Bees Tel aes Verifica: 2) 1 cumplimiento de la reincorporacién de! trabajador a su fuente ¢ item laboral 2). Informe del inspector de trabajo estableciendo el cumplimiento de la reincorporacién. Imprime Formulario de Devolucion de Montos de Fondos en Custodia y elabora el cheque con el monto correspondiente a a devolucién. Formulario de | Devolucién de Montos de Fondos en Custodia Entrega el cheque al representante del empleador y solicta firma y sello del representante. Registra la Gevalucién del monto en sistema y archiva, Formulario de Devolucién de Montos en Fandos en Custodia Pagina 10Articulo 16.-(Prohibiciones), 1. Las Jefaturas Departamentales 0 Regionales de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social, estan terminantemente prohibidas de recepcionar en efectivo ningiin monto por concepto de Beneficios Sociales 0 fondos en custodia. N. —Los depésitos realizados a la cuenta “Fondos en Custodia” no podrén ser fraccionados para su desembolso, debiendo proceder la entrega de la totalidad e integridad al titular del beneficlo, su representante legal 0 al empleador. ‘CAPITULO CONTROL, SUPERVISION Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION ‘Articulo 17.- (Control). EI Personal designado para la atencién del servicio de fondos en custodia deberd elaborar el flujo de financiero ¥ realizar la coneiliacién bancaria de la cuenta fondos en custodia hasta el § de cada mes para revision y remisién al Ministerio de Economia y Finanzas Publica. Articulo 18.-(Supervisién). La Direccién General de Asuntos Administrativos, a través del Responsable de Tesoreria verificars ‘mensualmente la correcta conciliacién bancaria de los fondos en custodia de las Jefaturas Departamentales, debiendo informar en caso de identificar errores o distorsiones en su administracién. Articulo 19.-(Archivo de la Documentacién de Fondos en Custodial) Cada Jefatura Departamental es responsable por el adecuado archivo de ios documentos de respaido de fondos en custodia, sigulende un orden cronolégico aue permita su localizacién oportuna; para uso del personal de la centidad y unidades o entes que ejercen Control Gubernamental, Esta documentacion debe ser empastada a la conclusién de cada gestién, conservandola y preservandola adecuadamente de cualquier contingencia. ee Pagina 11eft » AIAISTERIG BE TRABAIG, ‘PLEO YPREMISHON SOCIAL cAPITULO IV SANCIONES ¥ OTRAS DISPOSICIONES Articulo 20.- (Sanciones). Los administradores de fondos en custodia tiene la obligacién de cumplir con la presente disposicién, su Incumplimiento dard lugar a la aplicacién de responsabilidad por la funcién publica previstas en la Ley 1178 y sus decrotos reglamentarios. Articulo 21. (Vigencia). El presente Reglamento Interno de fondes en custodia del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Socal entrard en vigencia a partir de su aprobacién mediante Resolucién Ministerel, debiendo la Direccién General de Asuntos Administrativos proceder a la publicacién en la pagina web del Ministerio de Trabajo y un medio de Articulo 22.- (Previsiones). El presente Reglamento podré ser revisado, actualizado y/o modificado a requerimiento de la Direccién General de Asuntos Administrativos, en merito a situaciones o emergencias que surjan product de su aplicacién & implementacién La Paz, agosto 2015 a Pagina 12