CADANGAN SENARAI SEMAK SEMASA PENGISIAN DATA

Pesanan Buku Teks 2019 Kegunaan Tahun 2020

1. Sila rujuk Manual Pengguna Sekolah terlebih dahulu untuk tatacara pengisian yang
lebih terperinci.

2. Senarai Semak ini adalah sebagai langkah keselamatan tambahan bagi Guru
Penyelaras SPBT untuk memastikan Pengisian Data adalah tepat dan betul.

BIL TINDAKAN 1 SEMAKAN

1. Borang unjuran enrolmen murid telah dilengkapkan dan disahkan oleh
pentadbir sekolah
2. Borang maklumat stok telah dilengkapkan dan disahkan oleh pentadbir
sekolah
3. Pastikan ID pengguna dan kata laluan Guru Penyelaras SPBT diperoleh
dan disimpan
4. Pastikan ID pengguna dan kata laluan Pengetua/Guru Besar (PGB)
diperoleh dan disimpan

BIL TINDAKAN 2 SEMAKAN

1. Kemaskini profil Guru Penyelaras SPBT
2. Masukkan enrolmen murid berdasarkan borang unjuran enrolmen murid
yang telah disahkan oleh pentadbir sekolah
3. Cetak dan semak semula enrolmen yang telah di isi sebelum pengesahan
dilakukan
4. Buat pengesahan enrolmen untuk dihantar kepada PGB
5. Kemaskini profil Pengetua / Guru Besar (PGB)
6. Pgb buat pengesahan enrolmen murid oleh sekolah

BIL TINDAKAN 3 SEMAKAN

1.
Isi semua pesanan buku teks kegunaan 2019 mengikut turutan bermula
dari :
a) BCS TERAS (isytiharkan semua judul)
b) BCS ELEKTIF (pilih judul yang disahkan oleh pentadbir)
c) BTB TERAS (semak dan pastikan tepat)
d) BTB ELEKTIF (pilih judul yang disahkan oleh pentadbir)
e) CD/GLOSARI
2.
Pastikan jumlah buku berikut diperoleh dengan tepat dan di isi di ruangan
yang betul :
a) JUMLAH BAKI BUKU DI DALAM BOSS
b) JUMLAH BUKU ELOK DI DALAM BOSS
 CADANGAN SENARAI SEMAK SEMASA PENGISIAN DATA
Pesanan Buku Teks 2019 Kegunaan Tahun 2020

3.
Pastikan jumlah buku berikut diperoleh dengan tepat dan di isi di ruangan
yang betul:
a) JUMLAH BUKU DI TANGAN MURID
b) JUMLAH ANGGARAN BUKU ELOK DITANGAN MURID
HINGGA AKHIR TAHUN 2019

BIL TINDAKAN 4 SEMAKAN

1.
 Buat semakan untuk semua pesanan (BCS dan BTB) terlebih dahulu.
 Pastikan tiada ralat / tiada buku yang dipaparkan

2.
 Papar pesanan dalam pdf dan bandingkan dengan borang pra pesanan
yang telah disahkan oleh pentadbir

 Pastikan pesanan yang di isi sama dengan borang pra pesanana

3. Buat pengesahan pesanan untuk dihantar kepada PGB

4. PGB buat pengesahan pesanan oleh sekolah

BIL TINDAKAN 5 SEMAKAN

1. Pesanan sekolah telah selesai jika status pesanan dipaparkan seperti
berikut :
1. PENGISIAN ENROLMEN OLEH SEKOLAH
2. PENGESAHAN ENROLMEN OLEH PENGETUA /GURU BESAR
3. PENGESAHAN PESANAN OLEH SEKOLAH
4. PENGESAHAN PESANAN OLEH PENGETUA /GURU BESAR
2. Simpan Borang Pra Pesanan dalam fail pengurusan SPBT
3. Penyata BTBT460 boleh dicetak selepas mendapat arahan bertulis
daripada BBT dan JPN/PPD.