Inspectoratul Scolar Judefean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU |CODDOCUMENT:PL-09-04 | Exemplar | Data: Ediffa /revizia } Edita 2/2013 Revizia 0/2013 15.10.2018 Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURIL: Pr jura privind echivalarea studiilor efectuate in strainatate de catre elevii din It ‘invatiméntul preuniversitar Aprobat in gedinfa Consiliulul de Administratie al I.S.J, Galati prin Hotararea nr. 24 / 15.10.2018 PROCEDURA DE LUCRU PRVIND = ECHIVALAREA STUDIILOR EFECTUATE IN STRAINATATE DE CATRE ELEVII DIN INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR Cuprins 1. Lista responsabilior cu elaborarea, verifcarea gi aprobarea edifel pag. 2. Situatia editors a revzllor in cadrul eiilor proceduri pag.2 3. Lista cuprinzlind persoanele la care se dituzeaz& ediia sau, dup& caz, eviZia pag.2 ld cadrul edit proceduii I. Scopul proceduri pagd 5. Domeniul de aplioare pag.3 {. Documente de refering ~pag.d 7. Defnifi si abrevieri pag5 8. Descrierea procedur pag 7 lo. Response pagt0 10. Formulare pag.tt 4. Lista responsabillor cu elaboratea, verificarea gi aprobarea editil Elemente privind ; ] | eponebiaperafunea | Niels penume Functa Data | Semnatura 1 2 L3 4 5 | ITRIFAN IULIANA inspector scolar ne pao FELEACORNELIA —_[Consilier 102018 Fhe ; inspector scolar i 12. \Veiifcat IPOPA DOINITA conmataguret 17102018 Inspector scolar [18 fptotat ‘ NACHE MOARA eal 15.10.2018J inspectoratul Scolar Judefean GALAT! [ PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUNENT: PL-09-04 ____Exemplar nr. 7 Data: Editia /revizia Edifia 2/2013, Revizia 0/2013 15.10.2018 | — Revia 1/2016 Revizia 2/2017 __Revizia 3/2018 | TITLUL PROCEDURII: Procedura privind echivalarea studiilor efectuate in strainatate de catro elevii din invatamantul prouniversitar 2, Situafia edifilor sia revizilor in cadrul edifilor procedurii operafionale Editia/Revizia in Componenta Data la care se i coil editiel rovieuita | Modalitatea roi sau revi 1 He 3 21 |Editia2/ Reviziad 19.12.2013 22 |Editja 2! Revizia 1 23.06.2016 23 |Editja 2/ Revizia 2 22.09.2017 24 |Editja 2/ Revizia 3 15.40.2018 3. Lista cuprinzénd persoanele la care se difuzeaza edifia sau, dupa caz, revizia din cadrul edifiei procedurii ‘Scopul difuzérii | Compartiment pace Funcfia Data difuzdrii Managements Ft Moaa race inspector Scoler General tnformere rccie 5g (Pomolla Chiu inspector colar General Acjunct | 11-10.20%8 Pectie sooleré prof. Doinita Pope _|inspector Scolar General - Adjunct, [Consial dé Membr Consiului de Administralie lAprobare lAdministratie al lal LSJ, Galati 15.10.2018 LSJ. Gala IServicil (Constied Secretariat LSJ. Gata Comisiajudefeana Consites, inspector scolar lds echivetare a Informare si aptcare [EP Sree 16.10.2018 Unite gcolare cu lpersonaitate [Director unit soolere, comisi del uric dn judul lechivalare si eveluare din cadrul (Gala lunitajorsoolare Servicil lArhivare secu 'Geiu Mihaela \Constir 16.10.2018| Inspectoratul Scolar Judetean GALATI COD DOCUMENT: PL - 09-04 Exemplar ov. 1 Data Eda /reviia Ecija 2/2013 Revizia 0/2013 45.10.2018 | Reviia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURII: Procedura privind echivalarea studillor efectuate in sirdinatate de cdtre elevii din | ‘invatimantul preuniversitar [| PROCEDURA DE LUCRI 4, Scopul proceduri — Asiguré caracterul obiectiv si conformitatea cu legislatia tn vigoare din domeniul educate, ale dobandii caltii de elev in Romania de cétre elevil care au efectuat cursuri in straindtate si la organizafile furizoare de educafie, care organizeaz’ si désfsoard pe teritoriu! Romaniei activitti de invajamént corespunzétoare unui sistem educatjonal din ata {ar8, Inscrise in Registrul special al Agenfei Roméne de Asigurare a Calin Inva{amantul Preuniverstr. — Asiguré continultatea activité inclusiv in conditjile de fuctuatje de personal ~ Asigurd desfisurarea susfinuté si efcienté a actvitaflor de emitere de opin si solufonare, féré a aduce etingere imaginil institu i rezolvarea problemelor la ISJ Galati — Este un instrument de control care ajuté la indeplinivea obiectivelor propuse de institulle si monitrizare a performantelor. ~ Precizeazé modaitatea de finere sub contol a abaterlor de la reguaritate,legalitate gi conformitate, — Spriind inspectorul Scolar General inidentficarea procedurior SCMI aplicate ca mod de lucru cunoscut si asumat sub semnatura, 5. Domeniul de aplicare 5:1 Precizarea (definirea) activtifi la care se referd prezenta proceduré ~ Procedura se aplic’ Compartimentului Secretariat - Arhiva din Inspectoratul Judefean Galall, Comisie! Judefene de Echivalare gi unitafior scolare. — DA asiguréri cu privire la existenfa regullor minime privind funcfonarea fuxului informajonal cétre comunitate, pentru asiguraree transparentei decizionale, pentru asigurarea unei bune imagini a Inspectoratului Scolar Judeoan Gala ‘in comunitate, precum gi pentru mentinerea unor riscuri acceptable in actvitatee de informare a cetéenior. 4.2 Delimitarea explicité a activitafi procedurate in cadrul portofolluli de activtafi destégurate de institutio — Se aflé in interdependenfé cu toate activiijie din cadrul institufe gi calelalte proceduri de sistem, conform Hari procesuale de SCM. 5.3 Prineipalelo activitati de care depinde si/sau care depind de activtatea procedurats Se aff in interdependenf& cu activitie prvind: ~ Accesul la resurse Managementul riscului Managementul functilor sensible Controtulinregistrértor Controlul corespondentet — Semnalarea nereguiartaflor — Comunicare partcipare consultare — Competent’ instruire constientizere[Inspectoratul Scolar Judetean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUNENT: PL -09- 04 _____Bempar nt 1 Data Edija/revzia Edija 2/2013 Revizia 0/2013, 18.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 212017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURII: Procedura privind echivalarea studillor efectuate in straindtate de cétre elevii din {nvatgmantul preuniversitar —~ J 6. Documente de referinfa aplicabile activitafii procedurale = OSGG NR. 400/12.06.2045 - pentru aprobarea Codului controll inern/ managerial al enitiilor publice; — ORDIN MEN 3279/2040 cu privre a aprobarea unor masuri prvind recunoasterea autorizri,respectiv acre unitilor de invatamént profesional si tehnic pentru caificarile profesionale de niveluri 2 si 3, — HG 1534/2008 privind aprobarea de Stendarde de refering indicatori de performanté pentru evaluarea si asigurarea cali in invétmantul preuniversitar — Ordinul MEN nr, 3374/ 2013 prvind aprobarea planurilor-cadru pentru invataméntul primar, — OM. Nr, 3410/16.03.2008 privind aprobarea planutilorcadu pentru clasele IX-Xl, filerele teoretic’ si vocational’ cursuri de zi; = O.M, Nr, 4054/24.05.2008 privind aprobarea plenurilor-cadru pentu invatéméntul ceal seral, lier teoretca; — OM, Nr. 3411/16,03.2009 privind aprobarea planurilor-cadru pentru clasa a IX-a, cilul inferior a iceutui,flera ‘ehnologiod, invaitamént de zi i invatamént sera, — OM. Nr. 308127.01.2010 rind aprobarea plenutior-cachu pata clasa @ X@, cil inferior al uli, era tehnologicg, invatimant de zi si invak&mént sera; — O.M. Nr, 5347/07.09.2011 privind aprobarea piznurllor-cadru pentru clasele a IX-a - a Xia, filera vocaffonal, profiul pedagogio; — OM, Nr, 3641/03,02.2011 privind aprobarea plenurilor-cadru pentru clasele a IX-a - a Xil, filera vocafjonal, profil teologl, speciaizarea ghid turism religios; — OM. Nr. 3168/3.02,2012 privind organizarea si funcfionarea invalamantului profesional cu durata de doi ani; — OM, Nr, 3162124.02.2014 prin prvind organizarea si funcfionarea invatmantului profesional cu durata de tei ani, — OMEN Nr, 3218/2044 privind aprobarea planului-cadru pentru invaténéntul profesional special — OMEN Nr. 3247/2017 privind aprobarea Calenderului si a Metodologiel de tnscriere a copifor in tnvafamantul primar pentru anul gcolar 2017 - 2018; — H.G. nr.22/10.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare institufonalé in vederea autorizsri, acreitil si evaluat periodice @ organizatilor fumizoare de educatje; ogoa- nr 4-4-2044 Legea Educatioi Nationale, cu modifica si complettle uterioare: — OMECT nr. 3.800/2015 privind aprobarea Procedurlor de inscrere a organizailorfutrizoare de educate, care corganizeaz gi desfasoar8, pe tertoriul Romaniei, ativitéif de Invatamért corespunztoare unui sistem educational din alt& jar8, tn Registrul special al organizalflor fumizoare de educalje care organizeaz& si desfisoar’, pe terior Roméniei, actvitati de invayamént corespunzatoare unui sistem educational din ata tard si de recunoastere a studilor efectuate de elevi scolarizal in cadrul acestor unit de invakimént;Inspectoratul Scolar Judetean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09 - 04 Exemplar_nr. 1 Data: Exif /revizia Eda 2/2013, Revizia 0/2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3 / 2018 rf ofectuate in straindtate de c&tre elevii din TITLUL PROCEDURII; Procedura privind echivalarea studi {invafimantul preuniversitar = OMENCS nr. 5078/31.08.2046 privind aprobarea Regulamentulv-cadru de orgenizare gi funcfionare a unitilor de invafgmant preuniversitar, — OMEN nr. 3027/08.01.2018 pentru modificerea si completarea Anexei - Regulament-cadru de organizare gi {funcfonare a unitaflor de invatémant preuniversitar la OMENCS nr, 6079/2016 privind aprobarea Regulamentului - cacru de organizare $i funcfionare a unitafilor de invamant preuniverstar; = OUG nr. 1/2047 privind stabilrea unor masurl in domeniul administafei pubice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative; = OMECS NR. 5268/2015 pentru aprobarea Metodologiei privind echivalarea de cétre inspectoratele goolare judefene si Inspectoratul Goolar al Municipiului Bucuresti a perioadelor de studi efectuate in strdindtete gi a organizatile furnizoare de educaile, care organizeaz& si destésoard pe tertorul Roméniet actvitati de invaifimént corespunzétoare unui sistem educational din alté far8, insorise tn Registrul special al Agentiei Roméne de Asigurare a Calltii in Invatémantul Preuniversitar si pentru aprobarea modeluluiatestatulu de echivalare a studilor efectuate in strzindtate si tn Romania; — OMEN nr, 3217/2048 privind modiicarea si completarea anexei nr. 1 la Ordinul ministrului educate gi cerceté singfice nr. 5.268/2015 pentru aprobarea Metodologiei prvind echivalarea de catre inspectoratele gcolare udefene si Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti a perioadelor de studi efeotuate in strainatate sila organiza fumizoare de educafie, care organizeaza si desfégoard pe feitriul Romaniei activi de invajmant corespunzatoare unui sistem educaffonal din alla fard, inscrise in Registrul special al Agentiei Roméne de Asigurare a Caiitaii in Invalamantul Preuniverstar si pentru aprobarea modeluluiatestatului de echivalare a studilor efectuate in strénatate sin Roméria; = Regulamentul Intem al Inspectoratului Scolar Judelean Galati; — OMECS nr. 3400/2015 privind modificarea si completarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a inspéctoratelor scolare, aprobat prin OMECTS nr. 5.530/2041; — Decizia de constituire a Comisiei judefene pentru echivalarea stuslior efectuate in strdindtate de c&tre elev din ‘nvataméntul preuniversitr. 7. Dofiniti gi prescurtari ale termonilor utiliza in procedura general Jefinitt — Analizare - evaluarea independent a unei activa sau a unui document, efectuet® de o persoana sau un grup de persoane desemnate in acest scop, care nu sunt implicate in executarea actvitai/elaborarea documentuiu, — Aprobare - acceptarea unui document de cétre o entitale orgenizaioricé sau o persoana, prin care documentul primeste un caracter executoriu — Avizare - acceptarea unui document de cétre o entitate organizatoricd sau © persoand, care condifionsazé Circulafia ulterioaré a acestua, fr ca prin aceasta documentul s& capete un caracter executori. 5Inspectoratul §colar Judefean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09-04 Exemplar ov. 1 Data: Eda [revizia Ecija 2/2013 Revizia 0/2013 16.10.2018 | — Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 invafiméntul preuniversitar Controlul intern - Orice acfiunelmasura provenité din inspector, lueté in scopul gestionaairiscuritor. Aceste masuri pot filuate fie pentru @ diminua impactul in cazul materializari riscurior, fie pentru a reduce probebiltatea de maierializare a riscurior. = Difuzare controlata - difuzarea, cu list de difuzare, a unui dosument in care sunt introduse eventualele ‘modifcéri care se efectueaz dupd emiterea lui anterioar. — Difuzare informativa gi necontrolata - dfuzarea unui document fara a se mai introduce modifica aparuto, — Documente si date controlate - documente i date pe orice suport mea care furnizeaz& informafi de intrre sau stabilesc modul de desfagurare a actvtitfor determinante pentru caitate a produselor si servcilor executate, — Echivalare - evaluarea curiculur-ului parcurs pana la eliberarea respectivel diplome sau act de studi si compatiiltatea ji cu sistemul de invatimant romanese; echivalarea este urmat8 de eliberarea unui atestat care confer’ aceleagi drepturi posesorilor lui, ca gi celor care au urmat stucile in Roménia, — Edifie - numar de ordine acordat documentului la elaborate gisau la o modticare de anverguré. — Gestionare documente - activate de identificare, elaborare, codiicare, analiza, aprobare, difuzare, aplicare, modifcare,pastrare, arhivare si distrugere a documentelor. ~ Revizie - numér de ordine acordat la modificarea parjala a docurmentuul (a unei seciuni/pagin). — Suport informatic - termen general care desemneaz miljoacele de inregistrare magnetice, optice sau alle modalititi de tnregistrare a informaiflor gt a c&ror caracteristioé esenjialé este capacitatea mare de stocare, stergere, copiere 51 modificare rida si faci a informatilor -dischet, CD, KD, etc 7.2. Abrevieri = SR- standard roman — 180 - Intemaffonal Organization for Standardization (Organizatia Internaffonala pentru Standardizare) — OMEP - Ordin al Ministerulu Finanfelor Pubiice — Comp. —Compartiment ~ SCMI- Sistem de contro! managerial intern — CCIM- Comisia de control internimenagerial — PC - Presedintele Comisiei = BD- Baza de dale — S1-Sistem informatie — OMEN ~ Ordinul Ministerului Educetiei Nafionale — OMECS - Ordinul Ministerului Educate! si Cercet8ri Stntiioe — OMENCS - Ordinul Ministeruui Educafei Nationale si Cercet8ri Stintfice 8, Descrierea proceduriiInspectoratul Scolar Judejean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09-04 4 feat Exemplar nr. 1 Data Edi /revizia Ecija 2/2013 Revizia 0/2013 16.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 e Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURII; Procedura privind echivalarea studillor efectuate in strdindtate de cdtre elevil din i ‘invafaméntul preuniversitar 8.1 Generalitati in conformitate cu Ordinul de Ministru al Ministerului Educatiei gi Ceroeterit Stinffice nr. 5268/2015, echivalerea perioadelor de studi efectuate in strdinatate sila orgarizatile umizoare de educafe, care organizeazai si desfagoard pe teritoriul Roméniei actvititi de invatémant corespunzBtoare unui sistem educational din alt far8, inscrse in Registul special al ARACIP, de cotateni roméni, cetéfeni din statele membre ale Uniunii Europene, Spafiului Economic European sidin Confederatia Elvetiand gi de cetateni care solicits sau beneficiazd de o forma de protect intomafionald, se face de cre inspectoratele scolare udefene. Perioadele de studi pentru care se apicd prevederile OMEN nr, §268/2015 modifat gi completat cu OMEN nr. 3217/2018, precum si ale prezentei proceduti, sunt cele corespunzatoare invataméntului general obligatory, cilului superior al iceului, perioadelor de studi de nivel profesional si posticealnefinalizate cu diploma, 8.2 Documente utilizate 8.2.1 Lista $/ provenienta documentelor + Date de intrare, Ceringe legale gi de reglementare, Documente depuse in vederea echivalérii invafamantul preuniversitar: — adresd de inaintere din partea unitafi de invafamént c&ire inspectoratul scolar (pentru flecere dosar in parte) in care se solict& aprobarea echivalri studilor, specificindu-se clesa in care se inscrie elevul, cererea, de tnsoriere la unitatea de Inva}amént preuniversitar, aprobat de dlrector in care este precizat numele si prenumele elevuli, precum gi clase in care se inscre - original — procasul-verbal, din caré s& reiasé in ce asd se va Inscrie elevul audient semnat de tofi membrit comisiei stabilte prin art. 136 alin, (4) din RO.F.U.LP., respeotiv de périnfi, tutor sau susfin&tori egali conform acelulasi articl, alin. (6) - copie; — decizia irectorulul unitai de invfamént privind alegorea niveluli clase! in cere va f inscris elevul ca audient, in baza hotéréri consilulul de administreie uate in urma analizéri raportulu’ntocmit de conisie - original; — foaia matrcolé pentru clasele din Romania (daca este cazul) - original; — documente scolare din str&in&tate, din care s& rezulte nivelul, durata si promovarea claseiclaselor pentru care se solcita echivalarea, in copie, si traducerile autorizate (fara legalizare notarial) pentru flecare an scolar, fn situatil exceptionale, cand nu exista posibilitate financiara se vor depune traduceri autorizate doar pentru ultimul an scolar absobvit; — alte documente, daca este cazul (adeverint’ emis de autortatea competent’ din fara de orgine care s& confirme autenticitatea documentelor de studi){ Inspectoratul Scolar Judelean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09-04 —__ Bemplar 7 [__ Data Euifa [revi Evia 2/2013 Revizia 0/2013, 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TTITLUL PROCEDURIL Procedura privind echivalarea studiilor efectuate in straindtate de cdtre elevil din ‘nvafaméntul preuniversitar — th cazul in care nu exista documente care sd ateste stuafia scolar pentru un an soolar/ani scolar, se va depune o declaratie notarialé pe propria rlspundere de cdtre parintetutore lege institut, cu privie la promoverea acestuia, dar conditionata de existenta celorlalte documente gcolare; = copie dupa certfcatul de nastere al elevului audient si cople dupa cartea de identtae, valabla, acolo unde este azul = in cazul in care apare situafia menfionaté la art.136 alin (10) din RO.FU.LP., se va transmite inspectoratului gcolar, in termen de cel mult 20 de zile, propunert de catire didactice pentru constituiree unei comisii de evaluare. Dupé evaluarea elevului, unitatea colara transmite la inspectoratul scolar, in fermen de § ile, o informare din care s& reiasa rezultatul evaluarii si clasa la care se inscrie acesta + Date de fesire: = _atestat de echivalare a studilor efectuate in strinatate gi in Roménia = centralizatorprivind echivalarea studilor efectuate in stréindtate sin Romania, la nivelul judefului Gala 8.2.2 Confinutul si rolul documentelor Reglementarl specificeinstitutiior publice: a) Informatie se posteaz& pe site-u! 1S. pent asigurarea transparentsi deciionale b) Informatile de interes public se furnizeazd, din ofciu, si prin conferinge de pres&, dectarali, comunicate de presd, ¢) La solicitale cetéteilor, potrvt Leg 544, se raspunde Tn 20 de zl 8.2.3 Circuitul documentelor este reglementat in graficul de circulatie documente, la edifa si revizia in vigoare, 83 Resurse-utilizate 8.3.1 Resurse materiale: calculatoare, imprimant8, copiator, fax, telefon; rejea intemet, tehnicd de calcul, biroticd (dosare, hértie xerox, pixuri, capsator, perforetor) 8.3.2 Resurse umane: inspecionul colar General, Inspectori $colari General-Adunc Inspectori scolar, Expert IT din Compartimentul Informatizare al |SJ Galaj, Consifer din cacrul Serviciuu’ Seoretarat ISJ Gala), Comisia judeteand de echivalare a studior, ‘EI. REsUrse Hinanclare: prevederea 1h B.V.C. a SumVelor NECESATE aSIgUT TesUISelor Malar, 8.4 Mod de lucru: Dosarul pentru echivalarea studifor efectuate in strdindtate de catre elevil din invafgméntul preuniversitar va fl depus la unitatea de invatamant fa care elevul participa la cursuri in calitate de audient, in conformitate cuInspactoratul Soolar Judetean GALAT! | PROCEDURA DE LUCRU_| COD DOCUMENT: PL - 09-04 Exemplar nr, 1 Data: Edija /revizia_| Eailja 2/2013 Revizia 0/2013, 16.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3 / 2018 TITLUL PROCEDURII: Procedura privind echivalarea studiilor efectuate in stréindtate de cdtre elevii din invafaméntul preuniversitar provederile art. 136 din Regulamentul - cadru de organizare gt functionare a unitafilor de invafamant preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrulul educafiei nafionale gi cercetart stinffice nr, 5079/2016, cu modificarile gi completarile ulterioare sau la Inspectoratul Scolar Judetean Gala Indiferent de cetéfenie sau stafut, elevii care au urmat cursurile int-o unitate de invatémant din até tard sau la corganizati fumizoare de educale care organizeaza $i desfAsoar’ pe tertorul Roméniei activité corespunzatoare unor sistame educetonale din alte fri vor fl inscrgi ca audieng fn clasa unde se solicité inscrieree, cu respactarea prevederior art 136 din OMEN nr, 3027/2048 si dup& verificarea urmatoarelor aspects: — documentele de identitate (cetétenia elevulul); — varsia elevuluiraportaté la varsta adeovaté clase, — documentele de studi care atesta c& poate fi inscris in clasa respect; — evaluare sumaré a abiltiflor de comunicare in mba roménd si 2 nivelului de cunosinfe, raportat la clasa la care se solicité inscriorea La cererea exprimaté in sctis, a périnflor sau tutorlor legali insttuij, cdtre directorul unitafi de invatamént preuniversitar (Anexa 2), insctietea se poate face in clas absolvité sau in curs de absolve in stréindlate sau la corganizatile funizoare de educatie, care organizeaz si destigoara pe tertoriul Roméniei activitét} de invafdmant corespunzitoare unui sistem educational din até fara, La dosarul elevului, unitatea de invélémant va ataga 0 adres de inaintare cdtre Inspectoratul $colar Judefean Galai (Anexa 1). Dosarul se aduoe la Inspectoratul Scolar Judelean, Servicul Secretariat, de calre secretaruldirectorulun delegat al unit de Invatamant unde se solicité Inscreree, in termen de cel mult cinctzile de la Inscrierea elevului ‘in cazul in care dosarul de echivalare se va depune direct la inspectoratul scolar, la Serviciul Secretariat, se completeazé Anexa 3 din procedurd Persoanele din cadrul inspectoratului scolar judetean nominalizate s& evalueze dosarele de echivalare vertic& existenfa in dosar a documentelor necesare i, in cazul in cere constalé c& dosarul nu este complet, ingtinjeaz’ solicitantl in vederea transmiterii documentelor care lipsesc. Durata proceduri de echivalere pentru perioadele de studi preuniverstare va fi de 30 zie, de la data depunerit dosarului complet. Pentru evaluarea dosarulul de echivalare nu se percep taxe. Evaluarea documentelor gcolare in vederea echivaléti presupune analizarea follor matricole din straindtate sau de la oryanizafile furnizoate de educate, care organizeaz’ si desfasoard pe tertoriul Romani activitatj de Invalamant corespunzatoare unui sistem educatjonal din alta fard, si identficarea claseler efectuate in staindtate sau la organizafile menfionate gi se realizeazé numai de cétre membriicomisiei din cacrul inspectoratulul scot. Echivelarea se realizeazd la nivelul clase’ absolvite sau in curs de absolire,Inspectoratul Scolar Judefean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09-04 —___ Exemplar nr. 1 Data _[__Edija/revizia__| | Eaije 2/2013 | Revizia 0/2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia3/2018 TITLUL PROCEDURIT: Procedura privind echivalarea studillor efectuate in strainatate de cdtre elevii din {invafamantul preuniversitar In situatia in care dosarul de echivaiare se depune la unitatea gcolaré, inspecloretul gcolar in urma echivaléri studilor va transmite, in scris, acesteia, un exemplar in original al ateslatulu. Atestatul original va fi transmis, mai opaite, titularuluilparinfilortutorilor legali instituifi, iar © copie conform cu originalul se va pastra in arhiva unitati gcolare, In situafia tn care doserul de echivalare se depune direct ia inspectoratul scolar, in uma echivalari studio, un exemplar in orginal al atestatului ve fi primit de cre tiulerpdrinfitutor legal institut Alestatul de echivalare emis de Inspectoratul $colar Judefean Galaf (Anexa 4) este valabil pentru inscrierea in rice unitate de invatamént preuniverstar din tard gla incadrarea pe piala forleide munca. {in cazul in care epare situatia mentionata la art.136 alin (10) din RO.F.U.LP,, se va transmite inspectoretului scolar, ‘In termen de cel mult 20 de zile, propuneri de cadre didactice pentru consttuirea unei comisti de evaluare. Inspectoratul $colar Judetean Galati va emite decizia in vederoa evaluatil clovului, dup care, unitatea gcolard transmite la inspectoratul scolar, in fermen de 5 zile, o informare din care s& reies& rezultatul evaludri si clasa la care se inscrie acesta 9, Responsabilitati 9.1 Inspectorul Scolar General — Raspunde de bund gestionare a documentelor si a bazelot de date din nspectoratul scolar; — Réspunde de corectitudinea si claritatea informal furizats de catre S.J. Gala 9.2 Inspectorii scolari generali~ adjunct — Réspund de bund gestionare a documentelor sia bazelor de date cin inspectoratl scolar, — Raspund de corecttudinea si claitatea informailor furizate de cétte LS.J. Galati 9.3 Compartimentul Secretariat Verificd valabiltatea gi originalitatea documentelor preluate pentru a nu exista disfunctionalitaf in activtate, ulterior. 34 Memibrtt Comistet judefere pantrr echivatares stadittor efectuate th stratnaitate de cate $$$ elevil din invaféméntul prouniversitar: — Verifioa si evalueaza dosarele depuse in vederea echivali studilorefectuate in strdindtate; — Emit atestatele de echivalare a studilor efectuate in straindtate; — Infocmese centralizatorul privind echivalerea studilor efectuate in straindtate gi in Roménia, fa nivelul judefului GalaInspectoratul Scolar Judetean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL. 09 - 04 Exemplar nr. Data: Eiilia/revizia Ecija 2/2013 Revizia 0/2013 46.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURI: Procedura privind echivatarea studilor efectuate in strainatate de cdtre elevii din ‘invafiméntul preuniversitar 9.5 Matrices responsabilititilor Noté: Lintocmeste, V-vertic8, C-certific’, Av-avizeaza, A-aproba, Ce-centralizeaz’, E-exeouta erbrconsie] Sclelantal | Fepector ; ee Actiunea, operafiunea ed periru echivaare| echivaliii | Sooer aa : Secret SJ | stir | General 4 Postaréa pe site informal’ pin care 66 1 featzeaz’ comunicarea de documents) 7 i prvind echivalareastudilor ofectuate in strsindtate 7 [Parcurgerea etapelor de echivaare a studilor v T Werifcarea confnutulu dosarelor depuse 1h 3 [vederea echivaliri studilor efectuate E trsindtate Veriicarea velba ql orginal 4 |documentslor preluato penttu a nu exist E lsfunctlonaltin acivtate ulterior 5 [Realizarea echivelai studiior E A A 40.Formulare FO1-PL-09-04 | Adresa de inaintare din partes unital de invalamént care inspectoratul scolar judefean in care se solicits aprobarea echivalari studilor, specficandu-se olasa in care se inscre elevul FO2PL-09-04 | Cererea de insoriere la unitatea de invafémant preuniversitar, aprobatA de director in care este precizat numele si prenumele elevului, precum si clasa in care se insorie FOS-PL-09-04 | Cererea de Inscriore adresaté inspectoralului scolar judelean F04-PL09-04 | Atestat de echivalare FOS5-PL09-04 | Diagrama echivalare corespunztoare Tnvajémantului general obigaloru, ciclulul superior al | liceului, perioadelor de studi de nivel profesionel si posticeal nefinalizate cu disloma efectuate tn activi de Invaimént corespurzatoare unui sstem educaljonal din ala fara - recunoastere la Inspectoratul Scolar Judetean Gali FO1-PL-09-04 Antetul unitati de invégimant Nr. tnreg__/.Inspectoratul §colar Judetean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL - 09-04 I Exemplar nf Date: Edije /revizia Edija 2/2013 Revizia 0 / 2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURII; Procedura privind echivalarea studiilor efectuate n strdinatate de cdtre elevii din invafimantul preuniversitar Catre Inspectoratul Scolar Judofean Galati Prin prezenta, vtransmitem dosarul elevel/elevului eunele - G2 fan, Butrenuna) in vedere echivaléit stucilor absolvite in__( ve pee deuniea fcadasouuited neces continua studilor in Romania, inclasa : ‘Anexdim uimatoarele documente: 1. Adres& de inaintare din partea unitéfi de invtimant cdtre inspectoratul scoler (pentru fiecare dosar in parte) in care se solcité aprobarea echivaléristudilor, speciicandu-se clasa in care se inscrie elevul; 2. Cererea, in original, de inscriere la unitatea de InvafSmént preuniversitar, aprobaté de director in care este precizat numele si prenumele elevuli, precum si clasa in care se inscrie(Anexa 2 cin procedura); 3, Decizie a directorulul unitati de invafmant privind stabilrea niveluli’ clasei in care va fi inscris elevul, precizdndu-se data desfasurérii consiiului de administrafie tn care s-a aprobat acest lucru, 4, Copie dup’ decizia de constituire a comisiel formate din cadre didactice care predau la rivelul de studlu pentru care se solicits inscrierea, stabil le nivelul unitai de invatgmant; 5. Procesul-verbal, in copie, din care sé reiasd in ce clas& se va tnsciie elevul audient semnat de fofi membri Comisiei stabiite prin art. 136 alin. (4) din R.O.F.U.LP., respectiv de parinfi, tutoril sau sustindtoll legal conform acelulasl artical, alin, (6); 6, Situafia gcolard din Romania, acolo unde este cazul, in original 7, Situatia goolara din strainatato, in copie, ¢i traducerile autorizate (tard legalizare notarial) pentru fiesere ‘an scolar in situati excepfionale, se vor depune traduceriautorizate doar pentru ulimul an scolar absovt 8. Copie dup8 certficatul de nastere al elevulul audient gl copie dupa cartea de identitate, acolo unde este cazul 9, In cazul in care nu exist documente din care s& reiasa situatia gcolara pentru o anumita perioad’, se va epune o declaraffe notarial, in original, pe propria raspundere de cétre plrintetutore legal institut care s& aleste acest luory; Director, a Secretar, TS FO2-PL-09-04 Nr. IInspectoratul Scolar Judefean GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL- 09-04 Exemplar ov. 4 Data Edifa /revizia Edlija 2/2013 Revizia 0/2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROGEDURII: Procedura privind echivalarea studillor efectuate in stréinatate de cdtre elevii din Tnvataméntul preuniversitar DONINULE/DOAMNA DIRECTOR Subsemnatul(a) cu domiciul in judeful orag localitaie Str. i sc. __ et, ap. nv. tel. email mamaliatél elevuli(ei) Va 10g s&mi aprobafi cererea pentru echivalarea studillor pe care fiul meuffica mea le-a efectuat in fara clasa (clasele) gi Inscrierea in clasa in anul scolar 201_ - 201_, la Sooala/lLiceu/Colegiul diner ee ree eee ‘Va mul{umesc, ‘Semnatura Data .. Domnului/ Doamnei Director al/a $coli/Liceului! Colegiului Galali F03-PL-09-04 DOAMNA INSPECTOR $COLAR GENERALinspectoratul Scola Judeleen GALATI | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: | Brera nr Ediija/revizia | Ealja 2/2013 | Revizia 0/2013, 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2! 2017 Revizia 3} 2018 TITLUL PROCEDURIZ Procedura privind echivalarea studiilor efectuate in strindtate de catre elevii din invafgméntul preuniversitar Subsemnetulla) cu domiciiul in judetul ores. localitate st. b. sc. el ap. mr. tel e-mail mamafatal eleviufe) vi 09 stem aproball corerea pent echivalarea studilor pe care fiul meuffica mea le-a efectuat in fara clasa (clasele) si Inscrisrea fn clasa_______ in anul goolar 201__ - 201__, la Scoala iceul/Colegial din Declar pe propria réspundere, cunoscénd prevederile art. 20 din Codul Pena, c¥ nu am mai solictat la CNREDIISJ echivalarea, iar informatie prezentate in aceasta cerere, precum gi documentele incluso in dosar sunt reale gi autentice, Va mullumese, Semnatura Data Doamnel Inspector Scolar General al Inspectoratuli Scolar Judefean Galati FO4-PL-09-04 Ne LInspectoratul Scolar Judejean GALATI_| PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL- 09-04 | Sa - _Exemplar nr, 1 Edi /revizia Ecija 2/2013 Revizia 0/2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 THTLUL PROCEDURII: Procedura privind echivalarea studilor ofectuate in strainatate de catre elevii din ‘nvataméntul preuniversitar ATESTAT de echivalare a studillor efectuate in strainatate gi in Romania Se aprobai echivelarea studi clasa (clasele) yr efectuate in din invajzmantul roménesc. 1h evidenfele scolare ale elevului(e) vor fi consermate urmatoeree: ,echivalat clasa (clasele) pe baza atestatuluinn of La calcularea mediei pentru clasele gimnazialeliceale, se vor lua in considerere numei rezultatele anor absolvt in Roménia, e elevala) cu Inspector scolar general, Ls: Intocmit,Inspectoratul Scolar Judetean GALAT! | PROCEDURA DE LUCRU | COD DOCUMENT: PL- 09-04 oa Exemplar nr. 1 Data Edija /revizla Edija 2/2013 Revizia 0/2013 15.10.2018 | Revizia 1/2016 | Revizia 2/2017 Revizia 3/2018 TITLUL PROCEDURII: Procedura privind echivatarea studiilor efectuate in strdinatate de cdtre elevii din invafaméntul preuniversitar FO5-PL-09-04 Diagram echivalare corespunzitoare invafémantului general obligatoriu, ciclului superior al liceului, perioadelor de studii de nivel profesional si postliceal nefinalizate cu diploma efectuate in str&indtate sau la organizatille furnizoare de educafie, care organizeaz8 si desfasoara in Romania activitiji de invafimant corespunzatoare unui sistem educational din alta faré - recunoastere la Inspectoratul colar Judefean Galati n- Depunere dosar: = Unitatea de invatimant; = Inspectoratul Scolar Judetean Galati Termen 30 de zile Legenda Solicitant Unitatea de invatamant