Almacén: Constituye el lugar donde se encuentra depositado físicamente el stock dentro de un centro.

A
nivel de almacén, los stocks se gestionan sólo cuantitativamente y no en base al valor. Los almacenes siempre
son creados para un centro. El inventario se efectúa a nivel de almacén. Dentro de un centro puede haber uno
o varios almacenes.

Centro: unidad organizativa asignada a una sociedad, con dirección, idioma, moneda y datos maestros
propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este nivel.

Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de los movimientos de mercancía posibles en el
sistema.

Contrato: implica la emisión de órdenes de entrega de materiales y servicios, en la fecha y forma establecida
durante un período determinado.

Datos Maestros: Un dato maestro es una entidad que se encuentra almacenada en un único repositorio,
buscando de esta manera evitar datos repetidos, unificar información y por ende poder guardar historiales
permitiendo sacar métricas, resúmenes, etc.

Documento financiero: documento contable que refiere al registro (apunte contable) que realiza el sistema
después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompañado o no de un documento de
material.

Documento material: documento de logística que refiere al registro que realiza el sistema después de
haberse producido un movimiento físico de material. Puede ir acompañado o no por un documento
financiero.

Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la estructura jerárquica de un proyecto (PEP).
Representa una tarea que puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto que recoge la información
económica para el seguimiento del proyecto.

Entrada de mercancías: es la entrada que se produce en el sistema de todos aquellos pedidos de material.

Grafo: es la representación de un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, y las relaciones

de ordenación entre dichas operaciones. Las operaciones del grafo se utilizan para realizar la asignación de
recursos al proyecto y controlar las fechas y capacidades.

Grupos de artículos: clasificación de los materiales o servicios atendiendo a la familia o subfamilia a la que
pertenecen. Supone el criterio de búsqueda más importante y de mayor uso dentro de las estadísticas de
compras, después de la Organización de Compras.

Grupos de compras: clasificación de los solicitantes, compradores o grupos de compradores del Instituto para
los diferentes procedimientos de compras del Instituto. Un mismo grupo de compras puede estar asociado a
distintas organizaciones de Compras.

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Hoja de Entrada de Servicios: La Hoja de Entrada de Servicios es un documento que valida que el servicio
provisto por el Proveedor ha sido efectuado, se realizada con referencia a una Orden de Compra en la que el
precio de cada ítem ya fue definido.

Material de Libre utilización: status o situación del material en el stock de almacén para que pueda ser
libremente utilizado por cualquiera y para cualquier uso.

Material en stock EM bloqueado: status o situación previa del material, al momento de ser recepcionado en
el sistema.

Oferta: es una propuesta realizada por un proveedor a una organización de compras que guarda relación con
el aprovisionamiento de materiales o la prestación de servicios sujetos a condiciones especificadas.

Operación: Es cada una de las actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignan fechas de inicio y fin
y puede ser realizada por recursos internos a la empresa o externos.

Organización de compras: unidad organizativa independiente de negociación de Compras y asociada al Centro

o Sociedad.

Pedido: Un Pedido u Orden de Compra es una solicitud o instrucción formal que realiza una organización de
compras a un proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad concreta de mercancías o
servicios durante o en un período de tiempo concreto.

Petición de Oferta: invitación que extiende una organización de compras a un proveedor para que presente
una oferta en concepto del aprovisionamiento de materiales o de la prestación de servicios.

Proyecto: Estructura jerárquica de tareas que se define dentro de una sociedad de controlling y que se utiliza
para controlar plazos, recursos (materiales, equipo, recursos humanos...), capacidades de los recursos
asociados al proyecto, costes e ingresos planificados y reales.

Proyectos Eléctricos: Obras para montajes de instalaciones eléctricas.

Proyectos no eléctricos: Adquisiciones de activos no eléctricos.

Reserva: es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha
posterior y para un propósito determinado. En Eden, habrá reservas que se generarán en forma automática
desde el módulo PS, para satisfacer necesidad de materiales para proyectos (imputadas a grafos) y reservas
provenientes del módulo MM, las cuales serán manuales y que imputarán a órdenes internas.

Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad.

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Solicitante: persona que manifiesta o realiza una necesidad o solicitud de pedido.

Solicitud de Pedido: Una solicitud de pedido es una petición u orden para Compras con el fin de obtener una
cantidad determinada de material o un servicio disponible en un momento dado.

Status de bloqueo: situación que puede tener un objeto (material, proveedor,...) que le imposibilita ser
utilizado temporalmente.

Status de material: situación de un material dentro del stock (libre utilización, bloqueado por calidad, etc.)

Stock especial: diferentes tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock (normal), stock en
consignación. No confundir con status, que es la situación del material dentro del mismo tipo de stock.

Tipo de imputación: clave que indica si una posición (de solicitud de pedido, pedido, etc.) hade cargarse
contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado, proyecto, etc.

Tipo de posición: clave que indica cómo se va a controlar el aprovisionamiento de cada una de las posiciones
del documento de compras, para un material o servicio.

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