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    AINCA SEGURIDAD & PROTECCION LTDA Lyd Marea Sequeda bs Femando Estrada ewe H Zamora AS SUNNISTROS naps: cla. com’ boos OSSE68ATDZEDATATTE éQuienes Somos? Empresa de seguridad privada, con mas de 15 afos de experiencia, legalmente consituida y debidamente registrada ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada y el ministerio de Defensa Nacional. Dicha trayectoria esta respaldada por la calidad y solidez de nuestra organizacién y por 12 valiosa experiencia adquirida durante varios afios de servicio con importantes y reconocidas I -sector_fi dustrial Lyd servicios, en entidades pUblicas, motivo por el cual hoy nos encontramos ocupando uno de. los primeros lugares en el mercado. NUESTRA MISION AINCA SEGURIDAD & PROTECCIONLTDA. esta comprometida en la satisfaccién de las necesidades de sus dientes en seguridad privada, ofreciendo soluciones integrales en seguridad fisica y electrénica, en sus diferentes modalidades legalmente autorizadas. Prestar los servicios de seguridad con el més alto nivel de calidad y profesionalismo, con un manejo racional de los recursos, logrando la tranquilidad de nuestros clientes y el bienestar de los miembros de la Fmnresa Coadyuvar a las diferentes autoridades esta tales en el cumplimiento de su labor. NUESTRA VISION AINCASEGURIDAD & PROTECCIONLTDA,, deberd estar posicionada como una Empresa lider en seguridad privada, capaz de prestar sus servicios con calidad e idoneidad, basada en rigurosos esténdares de capacitacion y entrenamiento, partiendo de la premisa de seguridad integral. éCuales son los ciclos de produccién de la empresa? La empresa no tiene ciclos de produccién, es una empresa que proporciona servicios de seguridad siendo este intangible, ya que depende del servicio que preste el guarda y los controles de los supervisores para que el cliente se sienta satisfecho. éPara cuantos puntos de produccién efecttia las compras? La empresa realiza sus compras dirigidas especialmente al personal de guardas quienes son al final quienes prestan el servicio de seguridad, estos se encuentran ubicados en cada una de las regiones del pais, para este caso es el Eje Cafetero, donde AINCA tiene servicios de seguridad con diferentes empresas puiblicas y privadas. Dentro de sus principales compras se encuentran los uniformes, el calzado, elementos de dotacién del uniforme como es reatas, chapuzas para las armas, porta tonfas, municiones, elementos de comunicacién. También realiza compras de papelerfa, aseo y suministro en general para el buen funcionamiento de la empresa. éQué mecanismo maneja para este proceso? AINCA, posee formatos de requisicién, compras y suministros que diligencia con sus clientes, tanto para la venta del servicio como para la compra de elementos, estos son dirigidos al contratista quien realiza sus cotizaciones, envia los elementos y realiza su cuenta de cobro. éCentraliza las compras? La mayoria de los productos son centralizados y vienen desde la cludad de Bogoté donde se encuentra la oficina principal, en la Regional se contrata algunos productos y se adquieren elementos como papeleria a menor escala los cuales no requieren de ordenes de compras, sino de solicitudes via correo a los proveedores o contratistas. ESTANDARES DE CALIDAD, SEGURIDAD (SALUD EN EL TRABAJO Y CADENA DE SUMINISTROS), MEDIO AMBIENTE 7; RIESGOS EN COMPRAS Los responsables de las Compras buscarén y seleccionaran a los proveedores sobre un anilisis de la mejor conveniencia para la empresa, basado en los estandares de calidad, seguridad y riesgos definidos en el procedimiento de Compras. Los productos y servicios que serén adquiridos por la Compaitia deberén cumplir con los estandares de calidad, el cumplimiento de normativas ambientales y de seguridad; y los criterios de aceptacién y no conformes definidos por la Compafia, las éreas encargadas de la recepcién, aceptacién 0 rechazo de los bienes y/o servicios adquiridos deberén conocer y hacer cumplir los criterios de aceptacién y rechazo definidos en el procedimiento. éLas compras_ realizadas para la producci6én son exactas 0 adicionales Las compras que realiza la empresa son adicionales, siempre se mantiene un estand de productos en el almacén a fin de cubrir las necesidades y requerimientos de los guardas en for rma oportuna =~ Ss Gr 2p es Proveedores, clientes potenciales y empresas competencia Proveedores: Uniformes: Dotaciones JJ Calzado: Caminando Municiones: Control comercio y armas - Indumil Comunicaciones: Avantel S.A. Clientes potenciales ‘Competencia: Seguridad Atlas Bancolombia Seguridad Nacional Banco BBVA Seguridad Estatal Banco ITAU ae Coordinar Listado de proveedores de acuerdo con las particularidades de la empresa creada A seleccionar los proveedores de la empresa se tendr en cuenta: “La reputacién y credibilidad “La situacién econémica (Tener un abastecimiento constante de materias primase insumos} “La ubicacién del proveedor (Posibles retrasos) =Contar con un proveedor dentro de la misma ciudad (Acorta plazos en las entregas, evita demoras, entregas parciales o comprar menos cantidades) “Facilidades de pago (Descuentos por pronto pago o plazo maximo de pago sin recargo) “Tiempo que tarda desde que recibe una orden hasta que realiza la entrega *Garantias que se otorgan “Certificados de calidad (Altos esténdares respaldos por procesos adecuados y avalados por un tercero) Procedencia del proveedor (nacional o internacional) Teniendo en cuenta las particularidades de la empresa los proveedores de servicios y productos serdn de cardcter nacional a fin de evitar posibles retrasos mayores, ademas se tiene en cuenta que los proveedores nacionales ofrecen elementos de buena calidad, con las garantias y exigencias del mercado que nos facilita la prestacién de servicios de calidad a tiempo y de cumplir con las expectativas de nuestros clientes. Gestidn con cada proveedor (ubicacién, tiempo y forma de entrega) En lo posible los proveedores estarén ubicados en la misma ciudad o area. Los productos se debersn recibir dentro de los 15 dias siguientes al pedido y su pago se efectuard mes vencido realizando los balances los 25 dias de cada mes para realizar cierre contable ee ae Formas de almacenamiento: ‘Almacenaje en plla ‘Almacenamiento en. Estante drive-inrack Estante push-back: Provee almacenamiet ee Se manejo ee Manejo transporte interno y disposicién final de los suministros. Es el conjunto de elementos (procedimientos, métodos, equipos, personas, espacio, ete.) que permiten el efectivo movimiento de partes, subproductos y productos a través de una facilidad de manufactura. oes eer = PU) Deterioro de Productos y Residuos El deterioro de productos se presenta a causa de la inadecuada disposicién y manejo al interior de a bodega, debido a la deiciente y desorganizada cistribucién del espacio para el 6 almacenamiento y movimiento de materiales, se presenta fugas de agua desde el aire i acondicionado que dafia as telas de los uniformes y demés elementos que alli se almacenan, @ este problema se puede dar solucién por medio del dsefo e implementacién de un sistema de almacenamiento y manejo para producto la reparacin dea locacién. SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO La empresa no produce residuos peligrosos, sin embargo se presenta la acumulacién de bbasuras generadas por las devoluciones de dotaciones, uniformes y calzado; el cual es

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