SECRETARIA GENERAL EL rs . 7 San Luis Potosi, S.L.P. 4 de noviembre de 2019 GS COLEGIO SG/CI/07/2019 SAN LUIS, ac CIRCULAR No. 07-19 ALA COMUNIDAD DE EL COLEGIO DE SAN LUIS Disposiciones para el Cierre del Ejercicio Presupuestario 2019 Con fundamento en lo establecido en la Ley Organica de la Administracién Publica Federal, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y las disposiciones normativas del Presupuesto de Egresos de la Federacion para el ejercicio 2019, en especial al Oficio 307-A 2551 emitido por la Subsecretaria de Egreso. Unidad de Politica y Control Presupuestario de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico de fecha 17 de octubre del presente afio, comunico a ustedes las fechas para el Cierre del Ejercicio Presupuestario del presente ejercicio. 1. Las actividades de los estudiantes, que se deriven de los programas académicos vigentes y que requieran de apoyos econémicos previamente autorizados en el presupuesto, podran solicitarse a mas tardar el 03 de diciembre, fecha en la que concluye el semestre escolar |I-2019. Esta medida incluye los apoyos econdmicos para trabajo de campo, movilidad, estancias académicas, participacién en eventos. 2. Las actividades de los profesores investigadores que requieren de apoyos econdmicos previamente autorizados en el presupuesto podran solicitarse a mas tardar el 10 de diciembre e incluiran actividades programadas hasta esa fecha. En este rubro se consideran los apoyos econémicos para trabajo de campo, viaticos, pasajes, realizacién de eventos académicos- que no requieren contrataciones especificas- asi como la atencién de profesores invitados. 3. La comprobacién de vidticos y pasajes, que se encuentren pendientes de realizar, se recibirdn del 7 al 11 de enero de 2020. A quienes no comprueben en estas fechas se procederé a acumular a sus ingresos, los importes pendientes, para efecto de la determinacién de! Impuesto Sobre la Renta (ISR). 4. Las solicitudes de pago de prestaciones a que tiene derecho el personal de El Colegio se recibiran hasta el 29 de noviembre de 2019, con el objeto de pagarlas en la segunda quincena del mes de diciembre. 5. Los pagos que se encuentren pendientes, con cargo al presupuesto 2019, a profesores asignatura, catedras institucionales, estancias posdoctorales, pueden solicitarse hasta el 10 de diciembre a efecto de poder realizar los pagos a mas tardar el 18 de diciembre. Parque de Macul 155, Fracc. Colinas del Parque, CP. 78294, San Luis Potos(, S.LP., México * Tel. 01(444)811-0101 fogsG COLEGIO SECRETARIA GENERAL SAN LUIS. ac SG/CI/09/2018 6. Las unidades requirentes y en su caso, compradoras, deberan presentar las facturas de pago a proveedores que se encuentren pendientes a mas tardar el 6 de diciembre, a efecto de poder efectuar los pagos entre el 10 y el 18 de jembre. De acuerdo con lo establecido por el oficio 307-A-2551 de la SHCP, no podrén iniciarse procedimientos de contratacién después del 15 de noviembre y tratandose de adjudicaciones directas la fecha limite para formalizar compromisos sera el 29 de noviembre. 7. Los becarios de investigacion 0 de apoyo técnico y quienes reciben apoyos econémicos a través de transferencias electrénicas (movilidad, beca de excelencia, trabajo de campo, estancias posdoctorales, entre otros), deberan pasar a la brevedad al Departamento de Contabilidad a firmar los recibos que se encuentren pendientes de firma. En caso de no presentarse antes del 03 de jembre se retendran los pagos que se encuentren en proceso Finalmente, comunico a ustedes, que los servicios generales de mantenimiento, limpieza y vigilancia operaran de manera regular hasta el 18 de diciembre. Durante el periodo vacacional inicamente estara el personal de guardia en estas areas. retario General