RSU. SEMARA RATIH Alamat : Jin, Raya Denpasar - Singaraja Desa Luwus, Kee. Baturiti, Kab. Tabanan Tipn; 082236174466, Email : rsusemararatih@ gmail.com BERITA ACARA PELAKSANAAN RAPAT TENTANG PENGUMPULAN DATA DI SELURUH UNIT PELAYANAN DI RSU SEMARA RATIH Pada hari ini Jumat, 5 Juli 2019 telah dilaksanakan rapat tentang Koordinasi dengan Komite/Tim PMKP Tentang Pengumpulan Data di Seluruh Unit Pelayanan di RSU Semara Ratih dengan seluruh kepala unit dan PIC Tim PMKP di RSU Semara Ratih. No | Materi TTD 1 ‘Untuk menentukan pembagian tugas ke seluruh Tim PMKP Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui Luwus , 5 Juli 2019 Za Rays Direktur RSU Semara Ketua Komite PMKP, i 2 buoy uh Oka Puriayuni) (dr. I Wayan Buana, Sp. B., Finacs., M.M) (ar.RSU. SEMARA RATIH Alamat : Jin, Raya Denpasar - Singaraja Desa Luwus, Kee. Baturiti, Kab, Tabanan Tipn: 082236174466, Email : rsusemararatih@gmail.com NOTULEN RAPAT Hari/Tanggal + Jumat, 5 Juli 2019 Jam + 13.00—selesai Rapat tentang : Pengumpulan Data Di Seluruh Unit Pelayanan Di Rsu Semara Ratih Pimpinan rapat : dr. Ni Luh Oka Puriayuni Pemateri Ketua Komite PMKP Peserta : Seluruh kepala unit dan PIC PMKP Hasil rapat A. Materi - Untuk menentukan pembagian tugas ke seluruh TIM PMKP Menurut Ganjar Sayogo, Data merupakan sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data dari sumber data. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik. Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengumpulan dan penyimpanan data adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi kebutuhan data Menentukan sumber data Meminta data Mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data tepat waktu Menerima data dari sumber data awaun Mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belum lengkap7. Mencatat data yang diterima ke dalam register data untuk data yang telah lengkap 8, Memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomor register 9. Menyimpan data kedalam file sesuai jenis data dan urutannya Dalam pengelolaannya, data dibagi menjadi dua kategori yaitu data intemal dan data eksternal a. Data Internal, pengelolaan data meliputi : 1. Penetapan data yang dibutubkan 2. Pengumpulan dan Analisa Data. Data dikumpulkan melalui beberapa mekanisme sebagai berikut: a. Data terkait pasien dan pelayanannya dicatat dan dihimpun dalam berkas rekam medis, b. Data terkait manajemen dihimpun dari laporan rekam medik, capaian indikator mutu, laporan sarana, laporan sdm dan laporan keuangan. ¢. Data terkait program mutu dihimpun dari laporan rekam medik, capaian indikator mutu dan laporan insiden 4. Data Eksternal, melalui partisipasi dalam kinerja data base eksternal, rumah sakit dapat membandingkan kinerjanya dengan rumah sakit yang sejenis, baik lokal, secara_nasional_maupun _interasional. Pembandingan kinerja adalah suatu alat yang efektif untuk mengidentifikasi peluang guna peningkatan dan pendokumentasian tingkat kinerja rumah sakit. Jaringan pelayanan keschatan dan mereka yang berbelanja atau membayar untuk pelayanan Kesehatan memerlukan informasi demikian. Data base eksternal variasinya sangat luas, dari data base asuransi hingga yang dikelola perhimpunan profesi. Rumah sakit mungkin dipersyaratkan oleh perundang-undangan atau peraturan untuk berkontribusi pada beberapa data base eksternal. Dalam konteks rumah sakit, data untuk keperluan eksternal meliputi namun tidak terbatas pada: 1, Data untuk laporan rutin ke dinas kesehatan dihimpun dari laporan rekam medik 2, Data untuk laporan ke bpjs dihimpun lewat sistem Ina Cbg’s sesuai ketentuan Penyajian data1. Untuk laporan ke dinas kesehatan, disajikan sesuai ketentuan dari dinas kesehatan 2. Untuk laporan ke BPJS digunakan data dari software inacbg_sesuai ketentuan kementrian kesehatan dan bpjs 3. Data mutu dari RS lain digunakan sebagai perbandingan capaian mutu rumah sakit. Data ini diolah oleh tim mutu rumah sakit. B. Kesimp Berdasarkan hasil rapat tentang pengumpulan data di seluruh unit pelayanan di SU Semara Ratih, dapat disimpulkan bahwa pengumpulan data yang dilakukan dengan cara seluruh PIC di masing-masing unit menginput data indicator mutu di masing-masing unit ke aplikasi SISMADAK. Setelah itu data yang sudah terkumpul akan dianalisis menggunakan trend analysis. Notulis Pemimpin rapat yu 4o. (Ns. Ni Made Ayu Putri Guna,S.Kep) (dr. Ni Luh Oka Puriayuni)DOKUMENTASI RAPATDAFTAR HADIR Acara_ Rapat Tentang Pengumpulan Data Di Seluruh Unit Pelayanan Di Rsu Semara Ratih Tempat Ruang Rapat RSU Semara Ratih Hari/ Tanggal : Jumat, 5 Juli 2019 Pukul 13.00 -Selesai ‘No [Nama | —Jabatan Tanda Tangan [E [Ns Ro Vtayer Coo Gamma fy Be. 2 Thang GF Gate lr) fad fe c 2 dt: 5 [nls Abid Ay Bur Cone, ¢-ey 5 Puls: 4 [Etc ow , Aad « Keep 14 STN Dano Morante fd. hep 5 ined. 5 hy. (hug Ka Goa Ce 6 Aetag 7 JU R Gta Ata ose AML AK ee 8 Ap Rage Mahacly Rrcmvcrtber and td 8 Nea 9 tay hry Ged Wroryayes.S Jom Ap Ee 9 use : TO Adc taty Att Atom AMI. Gi : 10 fa LET That te Mega Cuorysinanentin Atal Re AM [72 pas Ai QO beta nares ep my 1S Tan tnd Wem Yate, ANd Keb 1s Lal tid 14 Tay Kea Loehtr Nel Keb 7 IS Tag Luh Rotrer Brecon Bs Mel ele [5 m To. hy RGA Undoupm, Bd. FER | [6 17. Teena Ruben 1 (ig 8. TAds. (aergahn Doody Spry 6 fey rae 19-1) cosh fang Oma Upme, ANd. Ge | TB 20 JAW a Jputa (ater. Grub Earoye MAT | Pty 21 21 r 2 BI 23. 23. 24, 24. [25 eel 25 | [26. 26, }