c eRe ee Utilizando Hojas ce Calculo- Excel Guia de ofimatica para usuariosEstado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Educacién Aprendiendo a usar la computadora. Utlizando hojas de Célculo - Excel Guia de offmética para usuarios Versién Office for Windows Elaboracién y conceptualizacién de contenidos originales (Médulos “Ordenador Practico. Materiales para superar la brecha digital. Guia del usuario” Eduardo Callejo Mora Isidre Bermidez Ferran Javier Gonzélez Duefias Luis Marin Marquez (ce) Fundacion Esplai 2008 Adaptacién para Bolivia: Felipe Paucara Condori E i6n y correccién de estilo: Claudia Dorado Sanchez Diagramacién: Lorgia Sucso Guarachi Disefio de portada: Richard Cornejo Nolasco Supervision: Ministerio de Educacién de Bolivia Programa Nacional de Nuevas Tecnologias de Informacién y Comunicacién German Labraiia Grundy, Coordinador del Programa Emesto Marconi Ripa Henry Pers Lépoz Jhenny Colque Saavedra Ramiro Gutiérrez Condor Roberto Sanchez Saravia Virginia Ruiz Vila Unidad de Comunicacién: Igor Centellas Rojas Agencia Espafiola de Cooperacién Internacional para el Desarrollo, Bolivia (AECID-Bolivia) Mariana Villarreal Careaga Este material fue desarrollado con el apoyo de: Agencia Espafiola de Cooperacién Internacional para el Desarrollo, Bolivia (AECID-Bolivia) Fundacién Esplai, Barcelona, Esparia (ce) Ministerio de Educacién Material bajo licencia de Creative Commons (http://creativecommons.org) wwww.edueabolivia.bo Bolivia, 2009Presentacion En el marco del Plan Nacional de Desarrollo (PND, 2006-2010) y del proyecto de Ley Avelino Siftani y Elizardo Pérez, se establece la incorporacién de las Nuevas Tecnologias de Informacién y Comunicacién al Sistema Educativo Plurinacional como politica de Estado, generando espacios de igualdad y de oportunidad que posibiliten a estudiantes, docentes y miembros de la comunidad mejorar los procesos educativos. Es asi que, en la linea trazada por el Excelentisimo Presidente Constitucional Evo Morales Ayma, el Ministerio de Educacién, a través del Programa Nacional de Nuevas Tecnologias de Informacion y Comunicacién NTIC, ha desarrollado condiciones para posibilitar el uso y acceso a nuevas tecnologias a través de la implementacién de Telecentros Educativos Comunitarios en ‘comunidades educativas de Sreas ruraes y periurbanas con mayores niveles de exclusion y marginalidad. Para lograr que las TIC se conviertan en un factor instrumental de desarrollo socio productivo y comunitario, ef Programa NTIC elabor6 una estrategia de capacitacién y formacién que petmitirs, prioritariamente a docentes y a través de ellos a los estudiantes, acceder, producir, usar y difundir informacién y conocimientos propios en los espacios del Telecentro, Las guias de Windows que el Ministerio de Educacidn presenta es parte del juego de materiales que apoyan el Curso de capacitacién en Olimatica Basica y gestion del Telecentro Educativo Comunitario dirigido a docentes, estudiantes y miembros de la comunidad, con una estructura organizada en unidades temiticas, las mismas que incluyen objetivos, actividades practicas, evaluaciones y contenidos. Esta capacitacién permitirs desarrollar habilidades y destrezas en el uso de las herramientas para procesos educativos, aumentar la motivacidn e inclinacién hacia el autoaprendizaje, posibiltar el acceso a bases de datos e informacién, desarrollar capacidades investigati ar la sistematizacién del conocimiento local y aplicar nuevos métodos para el trabajo cotidiano de aula. Les invitamos a ser parte del desafio de introducir las Nuevas Tecnologias de Informacién y Comunicacién como instrumentos para el desarrollo del conocimiento y las capacidades de los protagonistas de la revolucién edueativa que estamos viviendo. Por una revolucién edueativa y cultural Lie, Roberto Aguilar Gomer. Ministro de EducaciénIntroduccion La Guia “Utilizando Hojas de Céleulo-Excel” es un material de apoyo que forma parte del curso de Ofimatica Basica que oferta el Ministerio de Educacién dentro de tuna politica de capacitacién que busca desarrollar habilidades y destrezas en el manejo de las Nuevas Teenologias de Informacién y Comunicacién (NTICs) a docentes, estudiantes y miembros de la comunidad. El curso consta de seis guias de capacitacién que desarrollan contenidos bésicos sobre aplicaciones de Microsoft Windows, estas son: La computadora y e! Sistema Operativo Windows, Trabajando con el Procesador de Textos - Word, Utilizando Hojas de Caleulo - Excel, Disefiando Presentaciones - Power Point, Navegando en Internet y Ja Guia del Capacitador. Adicionalmente, existen otras tres Guias que se pueden aplicar como parte del curso de Ofimatica Basica o de forma independiente de acuerdo a las necesidades del cada telecentro: Guia de soporte técnico, Navegacién segura en Internet y Conociendo al Portal educabolivia Los contenidos estén organizados en siete unidades diddcticas, en la primera se insertan contenidos acerca la hoja de célculo, sus aplicaciones, la organizacién del area de trabajo, a disposicién de las barras de herramientas y ment; en la unidad dos se erean y aplican las formulas, a partir del céleulo de las operaciones basicas (suma, resta, multiplicacién y divisién); en la unidad tres se realizan las operaciones basicas con decimales y con puntos de miles ademas de las funciones del porcentaje;, cn la wnidad cuatro se identifican las operaciones de manejo de bloques (copiar, eortar y pegar celdas) generar series de la hoja de célculo; en la unidad cinco se presenta el formato de celdas, bordes y fondos; en la unidad seis se muestran los pasos para crear y editar graficos finalmente en la unidad siete se utilizan las funciones ordenacién de listas, aplicar fltros y manejo de funciones. Todos los contenidos, procedimientos e informacién seran de amplia utilidad para Jos participantes del curso, ya que les permitiran conocer las utilidades de un procesador de texto y usarla para las actividades diarias e institucionales relacionadas con su trabajo. Esperamos que después de concluir la guia, los docentes y estudiantes estén en capacidad de usar de manera cotidiana la hoja de céleulo y desarrollar nuevas practicas que permitan la integracién y uso de las NTICs en los procesos educativos.Cece —————_____—seducacion Unidad didactica 1 Conociendo Ia hoja de caleulo 1 Sen ARS wD 10. La hoja de caleulo. Ingresar a la hoja de célculo. La interfaz de la hoja de céleulo Las barras de herramientas de la hoja de caleulo Escritura y edicién de celdas Gestionar la hoja de caleulo Ajustar columnas y filas. Insertar columnas y filas. Eliminar columnas y filas Aplicar formatos Unidad didactica 2 Las operaciones basicas 11. 12. 13. 14, 15. 16. El teclado numérico Las formulas en la hoja de ealeulo La operacién de suma en una hoja de célculo. La operacién de resta en una hoja de céleulo La operacién de multiplicacién en una hoja de edlculo. La operacién de division en una hoja de céleulo Unidad didactica 3 Operaciones complementarias 17. 18. 19. Los decimales. El punto de miles y los decimales Los porcentajes 10 n 12 16 20 22 25 26 30 31 32 36 39 42 AT AQ 52ede aes Unidad didactica 4 Copiar, cortar y pegar celdas, y crear series 20. Copiar, cortar y pegar celdas 60 21. Generar series 66 22. Copiar el formato de las celdas 68 Unidad didactica 5 Formatos de celdas y bordes 23. El formato de las celdas 71 24. Aplicar bordes y fondos 73 Unidad didactica 6 Los graficos en hojas de céleulo 25. Los graficos en la hoja de célculo 81 26. Edicion de graficos de la hoja de célculo. 86 27. Aplicar colores al gritico. 90 Unidad didactica 7 Complementos de la hoja de calculo 28. Ordenar listas 94 29. Filtros 98 30. Tablas dindmicas 100 31. Funciones 103 Glosario 112Cece = educacion LOpeE Ce Mel GC KaeCec mye %& Objetivos @ Conocer la hoja de céleulo y sus aplicaciones. @ Conocer la organizacién, los componentes del area de trabajo y el uso basico del programa de hoja de célculo. @ Manejar las funciones para visualizar y ocultar las barras de herramientas. @ Conocer como cambiar el nombre, afiadir, mover y eliminar hojas de cAlculo. @ Escribir un texto en la hoja de eélculo. @ Conocer las operaciones sobre columnas y filas (ajustar, insertar, climinar) @ A aplicar formatos de celda (alineacién, negrita y tipos de fuente) ¥& Contenido La hoja de caleulo Ingresar a la hoja de célculo La interfaz de la hoja de célculo Las barras de herramientas de la hoja de caleulo Escritura y edicién de celdas Gestionar la hoja de caleulo Ajustar columnas y filas Insertar columnas y filas Sen ATR wep Eliminar columnas y filas 10. Aplicar formatsministerien Cones educ 1. La hoja de calculo Met eee eR Re an CMe eC MCs Led hoja electrénica o planilla de céleulo. Es un programa que permite Pt Reece ean Cr eects end decir, en filas y en columnas. La hoja de calculo Microsoft Excel es un programa que permite trabajar con hojas o planillas de célculo, las cuales se pueden asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en el que las Filas tienen identificaci6n numérica de uno en uno, mientras que las Columnas se identifican por letras. Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene una o mas hojas de célculo. Las hojas de célculo como Excel se utilizan también para claborar listas, planillas, calendarios informes. Con ellas, se realizan calculos complejos, con formulas y funciones, se erean bases de datos e inventarios, y se generan diferentes tipos de gréficos.Cece educacion 2. Ingresar a la hoja de calculo emo ere ke eee erence CCR CR CMe en Csrercnc mn Rte Merron documentos que tienen filas y columnas: listas, planillas de sueldos Sree Neat Para ingresar a Excel: 4. Haga clic en el meni Inicio. 2. Haga clic en Todos los programas. 3. Luego clic Microsoft Office. 4, Haga clic en Microsoft Office Excel 2007. ‘También puede pulsar en el icono de acceso directo del escritorio. Cuando se ingresa a Excel, siempre aparece una hoja de céleulo en blanco donde ya puede empezar a trabajar. Los documentos hechos con Excel se denominan libros de trabajo. Por defecto el primero se Hama Libro xlsx. > —ministerien Poon lo - Excel educ 3. La interfaz de la hoja de calculo La interfaz de la hoja de cdleulo es la manera como esta organizada OSC a Re een ees nr tons Reni En la pantalla de la hoja de edlculo se pueden observar fichas, grupos, barras de herramientas 0 botones de comando similares a las de Microsoft Word en el Procesador de textos. Botén Office Barra de titulo y nombre del archivo Fichas ‘ barra de NS herramienta de |cotumnas acceso rapido Grupos con barras de herramientas 0 botones de comando <—+ | Filas cc NG | Gelda activa Celdas y frea de 4 trabajo 2 6 Hojas Barras de desplazamiento be3 — {4 —_——‘—‘—_‘—‘_—‘‘ —_“_’ NTICsCece educacion 4. Las barras de herramientas de la hoja de calculo PES eo ect Oe eC cn CBO Re Cy Perce rene Uric CCM t CMS oat canny OO CRMC RU rma CER C Re Cat OM oC PC Ce ccc Onn Ce Ceca ences) Mostrar o quitar botones de comando a Ia barra de herramientas de acceso rapido 1. Haga clic en el botén personalizar barra de herramientas de acceso rapido. 2. Observe que los botones activos se encuentran marcadas. 8. Desmarque los botones de comando y observe que desaparece en la barra de herramientas de acceso rapido. Masta eso 6 ont opciones gimew ctndeopsons | Cm oo © Activar y desactivar los botones de la barra de herramientas de acceso rapido, haga clie en Mas Comandos.ministerien Poon lo - Excel educ: 5. Escritura y edicién de celdas Rango de filas, columnas y celdas Las Filas tienen identificacién numérica de uno en uno hasta 1.048,576. Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y asi sucesivamente hasta XFD) en un total de 16,384 columnas. Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece, existe un total de 17.179.869,184 celdas. Observe que el cursor, cuando esté en el area de trabajo, adopta forma de cruz. El cursor tiene forma de cruz en el area de trabajo. a TIC s —Ceres educacion Escribir y editar en las celdas et 4. Haga clic en la celda D8. 2. Ahora escriba la palabra “Bolivianos” y pulse la tecla Enter. 3. El texto ha sido introducido y la celda seleccionada pasa a la celda inferior. 4 Prucbe introduciendo textos y néimeros en otras celdas. Combinar celdas Combinar celdas significa unir dos 0 mas celdas. La accién se puede realizar tanto en filas como en columnas o en ambas. peters 1. En una hoja de calculo vacia, seleccione un conjunto de celdas (observe algunas combinaciones en la imagen inferior). 2. Haga clic en el bot6n de comando Gombinar y centrar de la ficha Inicio grupo Alineacién. a Combinar y Peer i Son An) ee ee centrar tres - — celdas en Portapans Fuente BI Sind una mL ~@ columna A 8 Combinar y centrar dos columnas y Combinar y tres filas, és centrar cuatro decir, seis celdas en una fila. celdas en total. Bk]ministerien Poon lo - Excel educ: Escribir dos o mas palabras en una celda . Seleccione Ia celda en la que desea escribir. + ._Escriba una palabra, 1 2 mar 3. Pulse la combinacién de teclas Alt + Enter. pees 4, Escriba otra palabra. 5 6. . Repita la accién las veces que desees. : ee . Pulse sélo la tecla Enter para finalizar. 4 (ARR © Practique la escritura y la edicién de las celdas. ery 4. Haga clic en la celda C10. En ~ Comte 2. Escriba la palabra EXCEL y pulse la tecla Enter. 3. Observe que el texto queda introducido en la hoja y el cursor saltaré a la celda inferior. 4. Haga clic en la celda B10. Escriba 7458. 5. Observe que el niimero se ha EXCEL integrado en Ia celda ERE PSF e Pre S >Cones —————_____—seducacion Observe las celdas B10 y C10: el texto en Excel se alinea por defecto a la izquierda y las cifras ala derecha 7 aa fe Fa [> [a [5 é [= a io ese exch it [i i) ie © Con los siguientes ejemplos, aplique la opeién Combinar y centrar, y eseriba dos o mas palabras en una celda, para elaborar las siguientes tablas: ~"CUADRO DE RESULTADOS DE APRENOWAIE 'BOLETIN DE PROMOCIGN ANUAL DE NIVEL PRINARIO | rseno | a9¢.u00 | yous ease |& | eae ames | raven | Al finalizar, guardar las hojas de célculo con los siguiente nombres: Ejercicioexcel01.xIsx, Ejercicioexcel02. xlsx y Ejercicioexcel03.xIsx. 5 NTI¢s ————\ @ministerien Cones educ: 6. Gestionar la hoja de célculo ere econ rec cecn a Penis rcc tae croc Bocas teem Chsc iE Ver una hoja de calculo Las hojas de céleulo permiten organizar el trabajo y ordenar los documentos. Para pasar de una hoja a otra, hacer clic sobre la etiqueta de la hoja situada en al parte inferior Fy SSE EEE Cambiar el nombre de la hoja de calculo Pasos 1. Haga clic con el botén derecho sobre la etiqueta de = la hoja Hoja rin ainaal Mover oc 2. Seleccione la opcién Cambiar nombre. yer eéago Protege nos. Cole de tigate eat 4. Presione la tecla Enter y verd que el nuevo nombre econ tors se cambi6. 3. Ahora escriba (Presupuesto)Cones Afadir una hoja nueva Para afiadir al libro las hojas de calculo realizar: etre 1. Haga clic con el botén derecho sobre la etiqueta de Ia hoja Hojal. 2. Seleccionar la opcién Insertar. 3. Se abre una ventana de opciones. Seleccione Hoja de calculo. educacion EREEEESEEEERER ee 4, Haga clic en aceptar. ta Ba h ‘amp nomore Mover cope we Pepe ni caraeeiqueas > oun Sector eae 5. Observe que la nueva hoja con el nombre Hoja4 se ha colocado delante de la Hoja. 22 23 cee oja4_“ Hojal_ Hoja2_ Hoja3_ faministerien Poon lo - Excel dye aes Mover hoja de caleulo 4. Haga clic con el botén izquierdo sobre la Hojad. 2. Sin soltar, arrastrar la hoja a la posicién deseada (después de Hoja3) 3. Alssoltar la hoja se ubicard en la nueva posicin. 4. . Observard una pequeiia flecha negra que indica la posicién que ocupard la hoja. Borrar o eliminar una hoja de calculo Pasos = 4. Haga clic con el botén derecho sobre la es etiqueta de la hoja a borrar Hoja4. k ae vercbage 2. En el mend contextual clige la opeién eae alr debts Eliminar. se 3. El sistema pediré que confirme el borrado . a oy ace Seca is a de la hoja. 4. Alhacer clic en Aceptar, la Hojat desaparecera definitivamente. A) Ree ini seemernt ner amt mee Cee) Cea) i) a /——NII¢sCeres CED © Cree o afiada una nueya hoja de clculo ¢ inserte textos y nameros. L 2. Paes Haga clie en la celda BA. educacion Escriba “PRESUPUESTO MENSUAL”. Observe que lo que va escribiendo también aparece en la barra de formulas = PRESUPUESTO MENSUAL FPPE c Besurvesip wensuar 2 e Después pulse la tecla Enter, para que el texto quede introducido. Continiie escribiendo datos guidndose con el siguiente ejemplo. a zi 2 ceastos 4 s comid mensua Is] [Alquiler ease z (Otros gastos 5 ha INGRESOS fy Fy Sueldo del mes a (ots ngresos | hs TOTALINGRESOS 7 © Guarde el trabajo en Ia carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04.xIsx.Cones ministerien educ: 7. Ajustar columnas y filas El ancho de las columnas y el alto de las filas influyen decisivamente en el aspecto general de una hoja de calculo, asi como en la dificultad que pueda tener el usuario al momento de introducir la informacién. Ampliar el ancho de una columna on = Cuando escriba en una celda de la hoja de . : J = cilculo, el texto queda, a veces, ocupando parte fy PRESUPUESTO MENSUAL de la celda siguiente. ea 3 castos ouan 4 Comprucbe abriendo Ejercicioexcel04.xIsx 5 Comida mensuat 100 del ejercicio realizado en la actividad anterior y observe que el texto de la columna B ocupa parte de la columna C. etry 1. Sittie el cursor en la zona gris superior donde. estan los nombres de las columnas. PRESUPUESTO MENSUAL 2. Haga clic en la linea de division que separa Ia columna B de la columna C. [Meee] Sake Esa) =e] 3. Haga clic sobre la linea de divisién y arrastre a : — hacia la derecha hasta que se ajuste la ay columna “B’. a z PRESUPUESTO MENSUAL GASTOS DOLAR ‘Comida mensual | ‘Alguiler casa 20Cece = educacion Ampliar el alto de una fila Pasos 1. Sitde el cursor en la zona gris izquierda donde estn los ntimeros que identifican a las filas (11, | 12 12,13...). r—— 1 ait 5 (41 pixeles) 2. Ubique el cursor en la linea de division que separa la fila 16 de la fila 17 Otros Ing 3. Haga clic en la linea de divisién y, sin soltar el 14 botén izquierdo del ratén, arrastre esa linea TOTALIN hasta ajustar adecuadamente la altura de Ia fila Guarde el trabajo en Ia carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04 xlsx.Cone ministeriew educ: 8. Insertar columnas y filas SERN oeC nese Une Rae RnB Ms Cke OU ORTIZ Pr ROR RCOn CER CoM oR CeCe One eee PoC Re eo Ree aeRO ne eee One cnee coc Pecceca CMe meen CECILY Para comprender cémo se insertan columnas y filas en una hoja de célculo, trabaje con el ejercicio Ejercicioexcel04.xIsx. Insertar Columnas 1. Ubique el cursor sobre la columna C. 2. Haga clic en el ment Insertar. a 3. Elija la opcién Columnas y observe que automaticamente se inserta una columna vacia. FERRE SEES ESSE Mover Celdas eter 1. Haga clic sobre la celda D3. 2. Haga clic y sin soltar arrastre hasta D14. Observe que queda marcada toda la seleccién, excepto la primera celda, la de origen. Esta queda en blanco pero también esta incluida en la selecci6n. 3. Sitde el puntero sobre el borde de la seleccidn. Observe que el puntero adopta forma de flecha. 4. Haga clic y sin soltar arrastre la seleccién hasta la columna B. Guarde el trabajo en Ia earpeta personal con el nombre Bjercicioexcel04.xlsx. ry3CO cee educacion fea Actividad_) © Aplique la insercién de columnas en una hoja de céleulo. 1. Abra el archivo jercicioexcel05.xIsx que esta guardado en la Carpeta materiales. 2. Haga clic en la Hoja 3. Ubique el cursor sobre la columna EB. 4, Haga clic con el botén derecho clija Insertar. 5. Seleccione la opcién Golumna y automiticamente se insertaré una nueva columna a la inquierda de donde puso el cursor. ao] eseueees Pa]ministerien Cone ede aes (© Practique la insercin de filas en una hoja de calculo. 1. Abra el archivo Bjercicioexcel06.xIsx y observe que en el documento no existe la columna correspondiente al dia miércoles ni la fila de junio. 2. Ubique el cursor en la Hoja. 3. Haga clic sobre una celda de la fila 10, correspondiente al mes de julio. 4, Haga clic con el bot6n derecho luego Insertar. 5. Seleccione la opcidn Fila y automaticamente se insertard la nueva fila por encima de donde haya ubicado el cursor. Lunes ___Martes__ Jueves _ Viernes 6. Guarde la hoja de calculo con el nombre Ejercicioexcel06.xlsx. ieJ m /————nti¢Cece educacion 9. Eliminar columnas y filas En una hoja de céleulo, se pueden eliminar columnas y filas ubicando el cursor en el nombre de la columna (A, B...) 0 en el mimero de la Tere eMC co en Cnc een aC a Cee tecrectt Para comprender cémo se eliminan columnas y filas en una hoja de cdlculo, trabaje con el archivo Ejercicioexcel07 xlsx que esta guardado en la Carpeta materiales. Observe que en el documento estan repetidas la columna correspondiente al dia miércoles y la fila de junio, Eliminar columnas 1. Haga clic en ta columna a ser eliminada, en este caso la columna F, del segundo miércoles. 2. Haga clic con el bot6n derecho elija la opcién de eliminar. 3. En la ventana que aparece marcar la opcién Toda la columna, 4. Haga clic en aceptar y observe que toda la columna desaparece. Eliminar filas Ly Ey 1. Haga clic en la fila 11 a eliminar. (la del segundo junio) 2. Haga clic con el botén derecho seleccione la opcién eliminar. 3. En la ventana que aparece marcar la opein Toda Ia fila. = 15 Ee | oy NTIC s——_.. —____—— ff 4, Haga clic en Aceptar y observe que toda la fila desaparece.ministerien Poon lo - Excel educ 10. Aplicar formatos ORO ACRER Ne RC CB CEG e CC Coe rec Cee oer ERB Mice CUCM CTC CCR te Mo eer TCT colocan negrilla a los titulos, se cambia el tipo y el tamafio de fuente, Penne Nee CORA RCO aOR Sea RCS formato. Abrir el ejercicio con el nombre Ejercicioexcel04. xlsx. Al ejercicio Ie falta un poco de formato. Se vera como ee se aplican algunos formatos para mejorar la presentacién 2 PRESUPUESTO MENSUAL de la hoja electronica “presupuesto” 2 castor coun : oni mers 0 sneacié é ‘Algiers 0 Alineacién G ease |= some 2 1. Ubique el cursor en la celda C3. 2 suelo dees = x ovosingrsos Pe 2. Aplique la opcién Centrar, de la barra de = iTS herramientas, a la palabra DOLAR. Z aa Negritas a 3 xsos ous 1. Seleccione la celda B1. « Iie ° 7 ‘verge © 2. Aplique la opcién Negrita, de la barra de = {TOTAL GASTON. herramientas, a aes 2B Suelo det met » 3. Haga lo mismo en las celdas B3, C3, B9, B11, « vesingesos * B16 y B18. = —_ 5 BR /——NII¢sCO cee ‘Tamafo de la fuente etry 1. Seleccione la celda B1. 2. Aplique a ese subtitulo el tamafo de letra 14. 8. Seleccione el resto del texto. 4, Aplique al texto seleccionado el tamaiio de letra 10. educacion Guarde el trabajo en la earpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04.xlsx. Cap © Aplique la insercién de columnas en una hoja de céleulo. 1. Abra el ejercicio Ejercicioexcel08.xIsx 2. Segiin el modelo de la derecha, realice las siguientes modificaciones: * Cambie el tipo de letra y el tamaiio de letra a los titulos. + Modifique el color de la fuente. + Alinee las columnas. + Amplie el alto de Ia fila de titulos. © Inserte la columna A. 3. Guarde la hoja de calculo con el mismo nombre Ejercicioexcel08.xIsx a fer” Roms Sruae 5 Noun oe pasministerien Cones ede aes « nos aprendido @ A reconocer la hoja de cileulo Microsoft Excel, @ A identificar cada una de las partes de la hoja de céleulo. A activar y a desactivar los botones de comando de la hoja de calcul. @ A aiiadir, a mover y a borrar las hojas de calculo. @ A afiadir contenido a las celdas. @ A borrar celdas. @ A combinar cetdas. @ A ampliar columnas y a modificar la altura de las filas. @ A insertar columnas y filas. @ A climinar columnas y filas. nn rd @ A aplicar formatos a las celdas.Cece = educacion Unidad didactica 2 K Objetivo @ Conocer las funciones del teclado numérico. @ Conocer las formulas basicas de la hoja de célculo. @ Aplicar las frmulas y las funciones matematicas en el cdlculo de operaciones (sumas, restas, multiplicaciones y divisiones) ¥& Contenido 11. El teclado numérico 12. Las formulas en la hoja de célculo 13. La operacién de suma en una hoja de calculo 14. La operacién de resta en una hoja de ealeulo 15. La operacién de multiplicacién en una hoja de céleulo 16. La operacién de divisién en una hoja de ealeuloministerien Poon lo - Excel educ: 11. El teclado numérico Al trabajar con Microsoft Excel, es recomendable utilizar el teclado numérico de manera preferente, ya que en el se encuentran casi todos OR OR enruC rs cate Tye Disposicién del teclado numérico Signo de multiplicar Activar 0 desactivar el teclado numérico: Ss de dividir Signo de resta Signo de igual o de aceptar Niimeros Punto decimal oy TIC s 30Ceres ministerion educacion 12. Las formulas en la hoja de calculo Pere cnc ae eet Cem Rene Neco estan Ren ree aUncren iene Pec teeoen ord pueden ser aritméticos, de texto, comparativos y de referencia. La mayoria de los calculos aritméticos se realizan a partir de formulas. Para introducir una formula en una hoja de céleulo, ésta debe estar precedida por el simbolo =. Ademis, debe integrar el uso de paréntesis, para agrupar las operaciones que se desea caleular en primer lugar. Ejemplos: =(B8+C8+D8) =(F15+F16+F17)/5 =(A18"15%) =(L7°0,07) =(((_B3*4%)*C3)-E3)Cones ministerien educ: 13. La operacién de suma en una hoja de calculo PORE Ck HOM CRC CCRC e rece ceRe Mme TC) ROG ERR CRONE Enc ea eee CRD CeCe CoRtCRT Cy formula o utilizando una funci6n especifica de autosuma, Abra el ejercicio guardado con el nombre sci moose Ejercicioexcel04.xIsx. Observe que en el : ee documento no se incluya el total de los gastos 2 ni el total de los ingresos. La operacién de sama + east. pees para hallar ambos datos puede ser realizada de : enim © dos maneras: 7 ‘ttorgutor © 2 ora.casros Suma con aplicacién de férmulas: Se usa |x hs ImREsos esta opcién cuando la suma tiene pocos i sumandos 0 cuando éstos no estan ubicados Hs suelo del mes en celdas contiguas. as otroeingesos o hs hs orauincnesos is enema ery 1. Sittiese en la celda C9. as sc Pulse el simbolo = para activar el editor A PRESUPUESTO MENSUAL B de formulas. let aan oun is Ea omidamensust [3] 3. Haga clic en la celda C5 (100) y a Alquler asa 5 |= so measos continuacién pulse el signo + By)Ceres —————_____—seducacion 4, Haga clic en la celda C6 (90) y a continuacién pulse el simbolo + 5. Haga clic en la celda C7 (60). 6. Gomo ya no hay més cifras a sumar hacer dlc en Aceptar en el editor de formulas. el “Eo : — = Ss ‘Comida mensual 100 Ey} eaters < — 4 bo rommansos I SS Re emavore vexsua — am js —, Ahora puede ver que en la celda C9 aparece la suma total de las tres cantidades (250) © Observe la barra de formulas. SS 3 Ba} =C5+C6+07 col Bn ella aparece la estructura. | 7— de la formula y no asi la cantidad o suma total. Ble |salalslelule =C5+C6+C7 <—> 250 PRESUPUESTO MENSUAL GasTos Comida mensual Alquiler casa Otros gastos ‘TOTAL GASTOS cr 100 90 60, C4 Es decir: “suma la celda C5 mis la celda C6 mas la celda C7", Suma automatica o autosuma Para sumar el total de los ingresos, se utiliza la funcién Autosuma. ~ | eliminar aa A 2 yf seleccionar~ Moditicarministerien Cones dye aes 1. Haga clic en la celda C16. 2. En la barra de herramientas esténdar hay un botén PRESUPUESTO MENSUAL (&) Autosuma. sastos on 3. Haga clic en Autosuma. Sue 4. Observe que las dos cantidades a sumar quedan — englobadas por una linea de puntos, cs 5. Pulse Enter para completar la operacién. Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Tomes Ejercicioexcel04.xIsx. AEG © Practique la autosuma siguiendo las indicaciones correspondientes. lad a Bo D E F 47 12 789 258, 1250 Bie ee sea eens & Ejemplo: 1. Haga clic en la celda AB, justo debajo del rango que deseas sumar. 2. Haga clic en el icono de la barra de herramientas estandar y observe el rango a sumar que aparece (de A2 a A7). 8. Pulse Enter si las celdas marcadas son las correctas. ieJ 2) $$ NTIS.Ceres L. Ingrese los siguientes datos en una hoja de caleulo (excepto los resultados). 2. Realice la autosuma de cada columna. 3. Coloque los resultados en negrilla. educacion 10 " 2 13 14. A B c D E 12356 4523 36987 488 45287 4587 879 4589 459 4582 987 45, 4258 2668 12547, 1258 1258 2200 2587 4587 19188 6705 48034 6202 67003 1. 2. Realice la autosuma de cada fila. 3. Coloque los resultados en negrilla Ingrese los siguientes datos en una hoja de eAteulo (excepto los resultados). 7 18 19 20 2 22 A B G D E F ee 789 896 963 632 321 3601 123 236 369 698 987 2413} 147 478 789 896 963 3273} 654 547 478 852 268 2799 3074 2571 2247 4004 1260 13156 © Guarde ef trabajo en la carpeta personal con el nombre de Ejercicioexcel09.xIsx.Cones ministerien educ: 14. La operacién de resta en una hoja de calculo SER ron: Cone Once Para comprender eémo se realizan las restas en una = Sa hoja de calculo, trabaja con el archivo P A PRESUPUESTO PES Ejercicioexcel04.xIsx. Observe que en el documento [aI atin falta ineluir ef dato de la celda C18, referido a = jsastos [pour Ia diferencia entre los ingresos (G16) y los gastos, 5 comida menaval 100 (C9). La operacién de resta para hallar esa cifra se $ ocr = realiza mediante la aplicacién de una formula. fe ° ‘TorAL astos ho. ha smaesos petty tat Fy Suelo del mes 0 4. Haga clic en la celda C18. ss Ctros ingresos so Pulse el simbolo = para activar el editor de Fa PERERA INGRESOS. formulas. ha. DiFERENCIA 3. Haga clic en la celda C16 (total de ingresos: 250) we Rae 7 ° PRESUPUESTO MENSUAL 4. Pulse el signo - (signo de restar) at ea ceastos oun 5. Haga clic en la celda C9 (total gastos: 250) Ey eae a ical ‘Alquiler cosa 30 6. Pulse la tecla Enter para aceptar la operacién. L {Otros gastos. * Observe la celda C18. En ella, aparece automaticamente el resultado de la resta de las eeldas C16 y C9. (0 délares, en el ejemplo). Observe también cémo en Ia barra de formulas aparece la estructura de la formula. =C16-C9 <4—> 0Peo nekee —————_____—seducacion Es decir al contenido de la celda C16 (el dinero que se tiene), restar el contenido de la celda C9 (el dinero que se gasta). Ahora, modifique algunos datos y comprucbe cémo con el programa Excel se actualizan autométicamente los resultados. Para ello, suponga que los gastos han aumentado debido al incremento del costo de la comida mensual a 120 délares. 1. Haga clic en Ia celda C5. 2. Escriba la nueva cantidad (120) y pulse Ia tecla Enter 3. Observe que la suma se ha actualizado y que ahora se tiene un déficit de -20 délares. Gis > Qe] A 8 c 1 PRESUPUESTO MENSUAL 2 3 Gastos 4 5 Comida mensual 120 6 Alquiler casa 90 a Otros gastos 60 8 3 ‘TOTALGASTOS 270 10 un INGRESOS, {12/ B Sueldo del mes 200 14 Otros ingresos 50 a5 16 ‘TOTALINGRESOS 250 7 18 DIFERENCIA, 20 19 Realice otras modificaciones en los gastos y en los ingresos, y observe cémo los resultados se van actualizando de manera automitica. Esta funcién que ofrecen las hojas electrénicas sirve, por cjemplo, para claborar y actualizar el presupuesto familiar, asi como el respectivo arqueo entre los gastos y los ingresos. Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04.xIsx.ministerien Cones dye aes CED © Practicar 1a resta. EI resultado sera distinto dependiendo del orden en que seleccione los néimeros a ser restados (orden de los factores no altera el resultado). B B c D E 1 Ejemplo A 2 125, 2 48 Ejemplo A: 8 a 4. Haga clic en la celda A4, justo debajo del 5 rango que deseas restar. a 2. Pulse la tecla + 3. Haga clic en la celda A (mimero 125) ic 4. Pulse la tecla ~ EjemploB = <——* | 5. Haga clic en 1a celda A3 (niimero 48). 9 125 6. Presione Enter para finalizar la operacién. Ejemplo B: 10 48 Realice el mismo procedimiento que en el ejemplo 1“ 77 ‘A, pero, esta vez, selecciona primero la celda 2 10 y, luego, la celda AY. 8 “4 45 1. Ingrese los siguientes datos en una hoja de calculo (excepto los resultados) 2. Realice las restas correspondientes 3. Coloque os resultados en negrillas. a B c D E 15 45 78 36 20 5! 16 63 45 44 58 4 17 18 33 38 38 1 18 19 54 87 63 200 55 20 36 54 440 85, 1 24 18 33, 377 115, 531 © Guarde el trabajo en Ia carpeta personal con el nombre de Ejercicioexcel10.xIsx. ieJ 3) $$ NTICCoO eee educacion 15. La operacién de multiplicacién en una hoja de calculo Para comprender cémo se realizan las multiplicaciones en una hoja de calculo, trabaje con el archivo Fjercicioexcel04.xIsx. El ejercicio consistira en convertir las cifras que estan en délares a bolivianos. Para ello, es preciso considerar el siguiente tipo de cambio entre ambas monedas: 1 délar = 7,07 bolivianos. Al igual que para sumar y para restar, en la multiplicacién puedes realizar operaciones mediante Ia aplicacién de formulas. Escriba en la celda D8 la palabra BOLIVIANOS y aplique negrilla, alineado a la derecha, en letra Calibri y en tamafio de letra 11, Amplie la columna si es necesario, 4. Haga clic en Ja celda D5 y coloca el simbol para activar el editor de formulas. 2. Haga clic en la celda C5 (cantidad en délares a multiplicar) 3. Pulse el signo de multiplicar situado en el teclado numérico. 4. Escribe 7,07 (valor del délar en bolivianos). a a 1 PRESUPUESTO MENSUAL fa ‘castos oan eat ‘comida mensual 120 6 ‘Aguile casa 0 7 ‘ores gastos ry ToTALGAsTOs 270 |20, fa ImResos [22 [33] Suelo del mes 240, Ft Otros ngresos 30 38 {16) ‘TOTAL NGREsos 0 [a7 ae DFERENCIA 20 List PRESUPUESTO MENSUAL Jcastos 6taR Comida mens sof) edministeriew Cone edt ae 5. Pulse Enter ahora vera que aparece la multiplicacién hecha [7 en Ia celda DS. ——o 6. Repita Ia formula en las celdas D6, D7, D13 y Dis. fF — 7. Finalmente para obtener el total en bolivianos haga las_ {i sumas correspondientes. je 0 aaa 8. El resultado debe ser de la misma manera que la tabla |) SS" ——— siguiente, 9. Guarde el trabajo en su carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04. xlsx. Carr © Practique la multiplicacién aplicando el uso de formulas. Recuerda que en las multiplicaciones no es importante el orden ni la seleccién de los multiplicandos. a 5 c D E F 1 2 12 3 7 4 84 5 ‘Fjemplo: 1. Haga clic en la celda A4, justo debajo del 6 rango que deseas multiplicar. 2, Pulse la-tecla = para-activar-el-editor-de 7 formulas. 3. Haga clic en la celda AZ (mimero 12). 8 4. Pulse la tecla * (asterisco) del teclado umérico: 9 §._Haga clic en 1a celda_ AB (nimero, 7) ra 6. Haga clic en Aceptar o pulse la tecla Fnter para finalizar la operacion. " 2 ze 4. Ingrese los siguientes datos en una hoja de céleulo (excepto los resultados). 2. Realice las multiplicaciones que se indican. 8. Coloque los resultados en negrillas. — @Pon ministerion —————_____—seducacion A B ci D E F 6 45, 78 36 20 55 12) 7 63, 45 44 58 41 48) 8 2835 3510 1584 1160 2255 576| 9 10 54 87 63, 200 550, 21 i 36 54 440 85, 14 84) 12 1944 4698 27720 17000 7700 1764) 43, 14 378 426 546, 621 737 268) 15 147 741 542 681 545, 452) 16 55566 315666 295932 422901 401665 121136) © Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre de Ejercicioexcel 11 xlsx.Cone ministerien educ 16. La operacién de divisién en una hoja de célculo Pore ora CCrneeCosertcy Para comprender cémo se realizan las divisiones en una SS | hoja de calculo, trabaja con el archivo [ a Ejercicioexcel04.xIsx. El ejercicio consistira en convertir Jas cifras que estan en bolivianos a euros. tomaereae ao (eosgasos © oe Para ello, es preciso considerar el siguiente tipo de Fotensos 2, one cambio entre ambas monedas: 1 euro = 9,75 montsos bolivianos. soa de es 2 an En el procedimiento para las divisiones, también se ToTALMGRESOS nes cemplean formulas, ovrevenca 1. Escriba en E3 la palabra EUROS (aplique negrilla, alineado a la dereeha, letra Calibri y tamafio 11). Amplie la columna si es necesario. Haga clic en la celda ES y coloque el simbolo = para activar la formula. 3. Haga clic en la celda D5 (cantidad en BOLIVIANOS a dividir). = Qn =a (sa 8 Loe > senal] a PRESUPUESTO MENSUAL 2 3. GASTOS DOLAR BOLIVIANOS EUROS a 5 amide mensal io veo] 5 a /————nti¢9. Conia —————_____—seducacion Pulse el signo de dividir situado en el teclado numérico. Escriba 9,75 (valor en euros) Pulse Enter para ver el resultado de la division hecha en Ia celda E5. Repita esta formula en las celdas B6, B7, E13 y E14. Para obtener el total en curos, haga las sumas correspondientes. Para obtener la diferencia final haga la resta. 10. Como resultado debera obtener una tabla como la de lado derecho. 123 - el Al 8 c D = 1 PRESUPUESTO MENSUAL 2 fa. Gastos DOLAR —_BOLIVIANOS EUROS 4 Is Comida mensual 120 ae. B7,01538a9 lel Alquiler casa 50 636,3_65,2615285 Fi Otros gastor 60 24,2, 43,5076923 8 [| TOTALGAsTos 2701908. 195,784615 fio. hi) InGResos lio re Sueldo del mes 200 aia 145.0256 he (otros ngresos so 353.5 36.2s60i03 hs hs ‘TOTAL INGRESOS 250 1767,5.183,287051 iz hs. DiFERENCIA 20 -1a.4 145502568 Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel04.xlsx.ministerien Cones ede aes [A Activi EX (© Practique la divisién. Tenga presente que en las operaciones de divisién se obtienen diferentes resultados en funcién del orden de las cifras en el céleulo. A B ig D E 25 10 ‘Ejemplo: 25 1. Haga clic en la celda A3, justo debajo del Tango que deseas dividir. “Tp Pulse el signo = para actvar el editor de formulas Haga clic. en la celda_A1_(ndimero 25) Pulse a tecla / (barra de division) del teclado numérico. Haga clic en 1a celda A2 (ntimero 10). Pulsa Enter para finalizar ta operacién. x an Be eer aunnone ety 1. Ingrese los siguientes datos (excepto los resultados). 2. Realice las divisiones que se indican (por columna y por fila). 3. Coloque los resultados en negrillas. A B c D E 5 547 87 6325 200: 550 6 36 54. 440 85, 14 7 |15,1944444 1,61111111 14,375 2,35294118 (39,28571429 8 9 3789 426 546 62t 7892 10 147 41 542 81 545 11 25,7755102 __10,3902439 —_‘1,00738007 7,66666667 14,48073394 12 13 43331,30 641,30 6,72710478 14 3209,20 104370 _3,07482993 15 25998,78 3864.78 _6,72710478 © Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel12, xlsx. ieJ a /————nti¢Cece educacion « éQué hemos aprendido? # Las funciones del teclado numérico. Las formulas en Excel. Las operaciones de suma y de autosuma, La operacién de resta. La operacién de multiplicacién. La operacién de division. aministerien Poon lo - Excel educaci Unidad didactica 3 & Objetivos @ Realizar operaciones basicas con decimales y con puntos de miles. @ Trabajar con las funciones del porcentaje. ¥& Contenido 17. Los decimales 18. El punto de miles y los decimales 19. Los porcentajesCece ministerion educacion 17. Los decimales PV Ia CCC RARER CC Mee NCR cay muchos decimales. Sin embargo, cada persona puede definir cudntos eer mee mL LZang Para comprender cémo se aplican los decimales en — a las cifras de una hoja de caleulo, se trabaja con el — — archivo Ejercicioexcel04.xlsx. = =o Insertar decimales em Debe establecer que la columna C lleve dos decimales. ‘neo —— a — i ai ere 1. Haga clic en la celda C5 y sin soltar arrastre hasta la celda C18. 2. Ubique en la barra de herramientas de Formato el botén, Bl al posicionar el cursor encima, verd que aparece una etiqueta amarilla aumentar decimales. 3. Haga clic sobre este boton. Observe que con cada clic aumenta un decimal.ministerien [eee ones dye aes Quitar decimales Debe quitar todos los decimales de la columna E. 1. Haga clic en la celda ES y sin soltar arrastre hasta la celda E18. 2. Ubique el cursor sobre el botn, [#8] al posicionar el cursor encima, vera que aparece una ctiqueta amarilla disminuir decimales 3. Haga clic sobre el botén y observe que con cada elie se climina un decimal. Realice los clic necesarios, hasta quitar todos los decimales. -® FS Disminuir decimals Muestra valores menos precisos sminuyendo fos decimate. Luego de insertar y de eliminar los decimales guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel13.xlsx.Ceres educacion 18. El punto de miles y los decimales Try Teeontnt Abra el ejercicio guardado con el nombre Ejercicioexcel04.xIsx. 12324 12.324 Gifra sin punto separador de miles. Gifra con punto separador de miles. Debe aplicar el punto de miles en la columna D y, al mismo tiempo, eliminar todos los decimales. Cuando se trabaja con dinero, las cifras de cuatro ‘0 mas ntimeros se acostumbran a colocar con un punto separador de miles: errs 1. Haga clic en la eelda DB y, sin soltar el botén izquierdo del ratén, arrastre el cursor hasta la celda D18. 2. Haga clie en botén del grupo Alineacién. 3. Selecciona la opcién Celdas 4. A continuacién, en la lista de categorias, haga clic en Namero. 5. Observe que hay una casilla de scleecion (Usar separador de miles). Haga clic cn ella para marear. [Psa eee BOA Soman 1] eels fear ee ‘os sm ana cedministerien (Oceans dye aes 6. Observe que tambien hay una opeién que coloca “Posiciones decimales” Aligual que en el tema de decimales, esta opcién permite decidir cuantos decimales se quiere en el rango seleccionado, Asegure que la opeién. es 0 decimales. 7. En la parte superior hay la informacion Muestra donde aparece un ejemplo de cémo queda la seleccién con las opciones seleccionadas. 8. Haga clic en Aceptar para validar los cambios. ‘Observe que los decimales se separan con una coma y los miles con un punto. No debe poner el punto manualmente cuando escriba las cifras. Mejor lo escribe todo primero y después aplica el punto de miles. Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel14.xIsx.neo neeken ministerion educacion CED © Construya una tabla de doble entrada. errs 1. Copie el contenido de la siguiente tabla en una hoja de céleulo. 2. Aplique el formato que desee (tamaiio, color y tipo de letra, uso de negrillas, alineacién y color de fondo, entre otras opciones de formato). 8. Utilice la opcién de autosuma (£) para hacer las sumas horizontales y verticales. 4. Sitite los separadores de miles y quite los decimales. x 5 c o E F s + Numero de asistentes en a Unidad Educativa Bolivia, por meses y por dias de la semana 3 Lunes| Mertes| Miércoles__Jueves|__-Viernes—_‘TOTAL > Enero 2s7 587 ra9 158 ase 2.240 + Febrero 455 455 456 910 655.263 5 mar 258, 528 236 410 258 1.750 © abr 458 698 504 47 7a1 2.598 T mayo 458 759 983 191 163 2.8t © unto reo sar 869 174 ace aang & sutio 458 rat 623 124 ari 2ts 1 agosto 123 882 748 150 202.299 * soptiembre 236 387 159 320 187 4.229) octubre a2 963 369 140 4e2 2875 *9 Noviembre esa war 258, 520 702300 * iciembre 478 a2 202 1m ai ams * TOTAL 49447917 6.906 4.046, 5.686 29.498) Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre de Ejereicioexcel15.x1sx.ministerien Poon lo - Excel educ: 19. Los porcentajes Escribir un porcentaje Para Microsoft Excel, 3% equivale a dividir 3 entre 100, Numéricamente, el resultado de esa division se representa como 0,03. Sin embargo, una manera més clara de expresar dicho resultado es: 3% Excel automatiza este proceso de la siguiente manera: errs 1. En una hoja de calculo vacia, escriba de manera decimal: 0,03 2. Seleccione la celda. 3. Aplica la opeién Failo porcentual que esta ubicada en la barra de herramientas [2%] de formato, al hacerlo el nimero adoptaré Ja forma porcentual [53 - % 000) 6 Nimero == fimo (Gf mnmnso=Ceres = —————_____—seducacion Basicamente se pueden realizar tres tipos de operaciones con porcentajes: a) Obtener un porcentaje. Por ejemplo: £1 3% de 753 = 22,6 b) Suma el poreentaje. Por ejemplo: 753 + el 3% = 75,6 (753 + 22,6 = 775,6) © Restar el porcentaje. Por ejemplo: 753 - el 3% = 730,4 (758 - 22, = 7304) a) Obtener un porcentaje peers 1. En una celda de la hoja de céleulo, escriba el valor del porcentaje (en este caso 3%). 2. En otra celda escriba el niimero del que deseas extraer el porcentaje (en este caso 753) 3. Haga clic en la celda donde deseas obtener el resultado. 4. Pulse = para activar el editor de formulas. a . Haga clic en la celda del 3%, pulse la tecla para multiplicar (*) y de un clic en la eclda que contiene la cifra 753. 6. Pulse Enter para obtener el resultado. 3 Barc] |ministerien Cones dye aes b) Sumar el porcentaje errs 1. Procedemos igual que en el punto anterior: eseriba el valor del porcentaje en una celda (en este caso, 3%). En otra celda, escriba el niimero del cual deseas extraer el porcentaje (en este caso, 753) Haga clic en la celda donde desea obtener el resultado, Pulse = para activar el editor de formulas. Haga clic en la celda que contiene la cifra 753, pulse la tecla para sumar (+), de un clic en la celda 3%, pulse la tecla de multiplicar (*) y haga clic nuevamente en la celda que contiene la cifra 753. Pulse Enter para obtener el resultado. [xf 53)=caera*cCeres educacion ©) Restar un porcentaje peers 1. En una celda de la hoja de cAlculo, escriba el valor del porcentaje (en este caso, 3%) 2. En otra celda, escriba el ntimero del cual desea extraer el porcentaje (en este caso, 753). 8. Haga clic en la celda donde desea obtener el resultado. 4. Pulse = para activar el editor de formulas. 5. Haga clic en la celda que contiene la cifra 753, pulse la tecla para restar (-), haga un clic en la celda 3%, pulse la tecla de multiplicar (*) y haga clic nuevamente en la celda que contiene la cifra 753. 6. Pulse Enter para obtener el resultado, fe] =63-F3*G3 a ee AT Fs Guarde el trabajo en la earpeta personal con el nombre Ejercicioexcel15.xIsxministerien [eee ones dye aes [Actividad _) © Mabaje con porcentajes 1. Introduzca los datos de la columna Porcentaje, de la siguiente tabla con los valores numéricos (no porcentuales), es decir: 0,03 para 3%, 0,45 para 45% y asi sucesivamente 2. Seleccionar los datos introducidos y aplique el formato porcentaje haciendo elic en el botén % de la barra de herramientas de formato. 8. Introduce los datos de la columna Cantidad, 4, Obtenga los resultados de la columna Resultado aplicando las formulas que se indican. > Obtenga el porcentaje. Ejemplo: A B c 753*3% 1 oreo] Saad Resa 2 3%] 75a] 228] 5 ere] 753] — 3383] 4 aM] 759] 3533] 5 e753] 827 6 Bel 753] 60 > Aumenta el porcentaje. Ejemplo: A 5 c 753 + (753*3%) 1 Porcentaje| Cantidad | Resultado] 2 3%) 753] 7758] s aexe| 755] Tost a aree| 759] 11003] 5 Ta] 753] — 60537 6 wel 759] 910 : = Disminaye el porcentae Ejemplo: poe nS 753 - (753°3%) 1 Porcentaje| Cantidad| Resultado| <<. 2 3% 755] Taal 5 are] 759] 4143] 4 ar 59] 3994 5 Tre 75] 7003] 6 wel 73602 © Luego de realizar los célculos, guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel15.xIsx. ie Mo NTIno neeken ministerion educacion -’AREGINE © Blabora el siguiente presupuesto de juguetes. Pasos 1. En las tres primeras filas, introduzca los titulos correspondientes. 2. En las dos primeras columnas, introduzca los items y el precio neto de cada uno de ellos. 3. En la tercera columna, aplique a cada item un descuento del 3% sobre el precio neto (precio neto - 3%). 4. En la cuarta columna, calcule para cada item el 16% de IVA sobre el precio con el 3% de descuento. 5. En la quinta y ultima columna, calcule el costo final de cada item, sumando el precio con el 3% de descuento + el IVA. 6. Realice las sumas verticales y horizontales que sean necesarias. 7. Aplique los formatos al texto y ajuste ef ancho de las columnas y el alto de las filas. Escriba el texto en la primera fila, seleccione el rango de celdas y use Ia opcién Combinar celdas. Aplique la funcién escribir dos o mas palabras en una celda, — ‘ Presupuesto de juguetes 2 Precio oon ol 3% 3 aa PRECIONETO —peScuENTO. DEA FINAL, 4 Camién 5.500 5335, ‘ssa G:189] 5 Pelota de basquet 2.500 2.425 308283 6 Mutioca de trapo 2.500 2.425 3082.13 7 Biciclota 6.000 5.820 916754 8 Monopatin 4.800 4.856 7455.40} 8 Rompecabezas 1200 1.164 186 1.360) +0 Cuento infant 1800 1748 278 -2.025| 11. Juego de ajedrez 850 825 132 957| +2 Total 25.150 __24.396 3.903__26.230] Realice las sumas verticales y horizontales usando la funcién autosuma (2).ministeriew Cone edt ae « @ A colocar y a quitar decimales. @ A aplicar el punto de miles y a usar decimales simulténeamente. @ A cealizar operaciones con porcentajes: obtener, sumat y restar poreentajes. tsCece = educacion Leper Mert astes eg & Objetivos @ Conocer ¢ identificar las operaciones de manejo de bloques (copiar, cortar y pegar celdas en una hoja de céleulo. @ Conocer la funcién para generar series de la hoja de caleulo, @ Aprender a aplicar formatos a las celdas. *& Contenido 20. Copiar, cortar y pegar celdas 21. Generar series 22. Copiar el formato de las celdasministerien Poon lo - Excel educ 20. Copiar, cortar y pegar celdas Los botones de las opciones Gortar, Copiar y Pegar estan ubicadas en la barra de herramientas estindar de la hoja de célculo. Ademis de seleccionar una celda o un rango de celdas, usando copiar 0 cortar y pegar, se tendra esta seleccién en otro lugar de la hoja, en otra hoja o en otro libro, Incluso se puede pegar una seleccién en un documento de Word. 5 B /——NIl¢smor educacion Cortar (mover) una celda o un rango de celdas er 1. Escriba el texto de la tabla de la derecha en tuna hoja en blanco vacia. 2. Seleccionar el rango de las celdas a desplazar columna A. 3. Haga clic en el borde exterior de la seleccién. Observe que el cursor cambia de forma eruz a flecha, 4. Haga clic en el botén izquierdo y sin soltar arrastre hasta la nueva posicién.ministerien Once ers educaci Copiar y pegar una celda o un rango de celdas 1. Escriba el texto de la tabla en una hoja en blanco vacia. 2. Seleccionar el rango a desplazar columna A 3. Haga clic sobre el borde exterior de la seleccién. Observe que el cursor cambia de forma de cruz a flecha. 4. Pulse la tecla control y sin soltar haga clic en el bot6n izquierdo. Observe que junto a la flecha del cursor aparece un signo mas + 5. Ahora desplace hasta la nueva posicién y suelte toda la seleccién. Observe que la seleccién se ha duplicado. Guarde la practica en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel16.xIsx. yAmor educacion Copiar una celda o un rango de celdas de una hoja a otra 1. Escriba el texto en la hoja del libro de Excel (por ejemplo el del cuadro inferior) 2. Seleccionar el rango a copiar. 3. Haga clic en el botén copiar. 4. Luego clic en la pestafia de la hoja2, situada en la parte inferior 5. Enseguida clic en la celda B2 y clic en el botén pegar, 3 [Pegar ri Luni Ssase| PEEEEER=| Repita el procedimiento con la columna B (lunes) y pegar en la celda A2 de la hoja2. 5 NTics 63ministerien Poon lo - Excel ede aes Mover una celda o un rango de celdas de una hoja a otra Al igual que el ejercicio anterior de la hoja del libro de Excel tal cual muestra Ia tabla inferior. 1. Seleccionar el rango a desplazar. 2. Haga licen el botén cortar. |g 3. Luego clic en la pestafia de la hoja3, situada en la parte inferior. 4, Enseguida clic en la celda B2 y clic en el botén pegar. Repita el procedimiento con la columna B (lunes) y pegar en la celda A2 de la hoja3. 64Cece educacion -’AREGINET (© Practique las opciones copiar y pegar una celda o un rango de celdas en una tabla que contenga los dias de la semana. 1. Escriba los dias de la semana en una hoja de calculo vacia. 2. Seleccione el rango de celdas que contiene los dias de la semana s Seleccione el botén Copiar del grupo portapapeles. 4, Abra una nueva hoja de célculo y elija la celda en la que deseas copiar el texto scleccionado. 5. Haga clic sobre el botén derecho del ratén. 6. Seleccione la opcién Pegar de la lista de opciones que se despliega Practique las opciones cortar y pegar una celda o un rango de celdas de una tabla que contenga los dias de la semana 1. Seleccione el rango de celdas que contiene los dias de la semana. 2. Haga clic con el botén derecho del ratén. 8. Seleccione la opcién Cortar de la lista de opciones que se despliega. 4, Abra una nueva hoja de céleulo y elija la celda a la que desea mover el texto seleccionado. 5. Haga nuevamente clic sobre el botén derecho del ratén. 6. Seleccione la opcién Pegar de la lista de opciones que se despliega. Al finalizar el ejercicio, guarde la hoja de célculo con el nombre que desee. 65ministerien (Oceans educ: 21. Generar series ER Ren ON acer meee eC CeTS EC One RC R COM CCT C UC OME meant OCR Cc mtny Penn Rec R CO RCO None artcTe Con la funcién generar series de la hoja de cAlculo, se pueden rellenar celdas a partir de un solo ntimero o de un solo texto. Observe que en una seleccién, en el borde inferior derecho aparece un cuadradito, al posicionarse el cursor encima, esta pasa a ser una cruz distinta, | Crear una serie de texto 1. Escriba en la celda B2 la palabra Enero. 2. Seleccione esa celda y posicione el cursor sobre el recuadro que se forma, especificamente en la cruz. 3. Haga clic y sin soltar arrastre hacia abajo. Observara que aparece una seleccién con el nombre de los meses. 4. Suelte cuando aparezca Diciembre. 5. Observe que generé una lista de los meses automaticamente, crCones educacion Crear una serie de nimeros Pasos En una hoja de calculo vacia, escriba en la celda B2 el mimero 1. 2. Seleccione esa celda y posicione el cursor sobre la eruz. 3. Pulse la tecla control y haga clic, sin soltar arrastre hacia abajo. Observaré que aparece una etiqueta amarilla con la numeracién. 4, Suelte cuando aparezca el mimero 12. 5. Habra generado una serie de niimeros. als) 10. iW EREIMEM ES! | 415 ah Guarde las series generadas en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel17 xlsx. © Genere series con los dias de la semana, en la Hoja2 de la Kjercicioexcel17.xlsx.ministerien edt Cones 22. Copiar el formato de las celdas TOO AC eC MER ERC UCN seced RRR CRC erg ORCC REC Ra CR On Rese Ser Reo Roe Rat POO aN Se atc nara Copiar un formato de un rango de celdas a otro ‘Tanto Word como Excel permiten copiar los formatos presentes en una eelda o rango de celdas a otra celda o rango de celdas. De esta manera se ahorra el esfuerzo de ir aplicando formatos de un lugar a otto, peer 1. Escriba el texto de la imagen inferior en la hoja1 del libro de Excel y aplica los formatos que se indica Escriba la columna del martes. Seleccione cl rango del lunes Haga clic en el botén "Copiar formato". Observe el cambio de forma del cursor| >a] Sin hacer nada mas, seleccione el rango del martes. En cuanto suelte el ratén observara que el rango del martes adquiere el mismo formato que la del lunes.Ceres = educacion @ A copiar, a cortar y a pegar celdas o rangos de celdas. @ A generar series con ntimeros y con letras. a @ A copiar formatos de celdas. | | | iministerien Poon lo - Excel educaci Unidad didactica & Objetivos @ Conocer las funciones del menti Formato para mejorar la presentacién, de la hoja de ealeulo. @ Aplicar bordes en una hoja de célculo. ¥& Contenido 23. El formato de las celdas 24. Aplicar bordes y fondos ieJ — (%) —__—_— _—_“~_’ NTICsCeres educacion 23. El formato de las celdas Peo Ck b oes teen Oeics Caen hermes ec CCM Ceo on Cm CaC! Caen tCOe Para comprender eémo se ajusta y se alinea el contenido de las celdas de una hoja de célculo, abra el archivo Ejercicioexcel18.xIsx que se encuentra en la Carpeta materiales. Observe que el contenido de cada celda no puede ser visto completamente. Ajustar y alinear los contenidos peers 1. Seleccionar el rango de A3 hasta F6. 2. Haga clic en el grupo Alineacién de la ficha Inicio. ‘cmaeatets . Clave . tears oat Haw 3. En alineacién del texto, seleceione la opeién, Gentrar en Horizontal y Vertical. 4. En Control de texto marque la casilla Ajustar texto. 5. Luego clic en Aceptar. 6. Observe que ahora puede ver el contenido completo de las celdas, ya que estas se han adaptado al contenido. snomemy “Pane 7. Haga clic en el namero 3, indicativo de la fila y, sin soltar, arrastre hasta el 6, Observara que ha seleccionado las tres filas completas. 5 NTI¢s ————\ aCones ministerien Ez educ: fea co 8. Enesta seleccién, ubique el cursor sobre la linea que separa el 3 y el 4. 9. Haga clic y sin soltar arrastre cl cursor hasta obtener una altura suficiente. Repita la accién si es necesario. 10. Observe que ahora todas las eeldas tienen la misma altura y el texto es plenamente visible. — E F Tbeesyore ecar 2 LUNES: MARTES MIERCOLES = JUEVES VIERNES: a jul de mai leche ‘Santa Cruz * yleche ‘jugo de frutas y yogurt ‘saborizada y Jjugo de frutas y ‘sabonzada galletas ‘saborizado ‘bananas: galletas: 4 leche alee, leche calete cata | ewiquecda con YOUs*SAbOrz=N0 | “gates | Yoguty | leche con pan panforineedo | con atano ae platana | forticado e ae leche de soya youu lta saborachecolte |"eehedevace | leche | carga Lapaz |yegutyplitane compan izeacho | conpande | chocoiatads | S82 fufeadocon “hannade | “eon pan § cereaes | _cahana Guarde el archivo con el nombre Ejercicioexcel18.x1sx.Ceres 24. Aplicar bordes y fondos educacion En el programa Bxcel, se puede elegir una amplia combinacién de Canon Cet Cao FEeo CESS CREM COCR Cot eee Ra eC Cenc stein Para comprender cémo se aplican fondos y bordes en una hoja de ealeulo, abra el archivo Ejercicioexcel18.xlsx_guardado en el punto anterior ojos de ate acu ogo seas y pel salman | soe ate | eriqmcaneen YORE ‘an‘orcaco’ | ©=nsitane leche ae sya bors chocele Lapaz | yoguty para | con pan acocno ferfeaso can leche carte an galeta ‘ontcaes ‘yoga stare Teens device on gan de nae status VERNES go oe mass y alee leche con pan ‘ores santa ‘oateaao Colocar fondo Seleccione desde la celda B3 hasta la celda F3. Haga clic en el grupo Alineacién de la ficha Inicio. Haga clic en la pestafia Relleno de la ventana que se despliega. De la paleta de colores, selecciona el rojo. oy NTIC s——_\ 73ministeriou [eee ones dye aes aw Da un clic en Aceptar y observa que las celdas ya estan con color de fondo. 6. De la misma manera selecciona desde la celda A4 hasta la celda AG y aplica el color rojo como fondo. 7. Seguidamente, aplique de fondo el color azul a la celda A3, asi como desde la celda B4 hasta la celda F6, 8. Finalmente, aplique los formatos de letra, de color y de alineaci6n al titulo y al texto, para que Ia tabla quede como la siguiente A B Cc D I E F 1 Desayuno escolar semanal favs = MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES ogurt : as iwi Perea iT rar) Guarde el ejercicio en la carpeta con el nombre Ejercicioexcel18.xIsxConia Colocar bordes interiores Er 1. Seleccione toda la tabla, desde la celda A2 hasta la celda F6, 2. Abra el grupo Alineacién de la ficha Inicio. 3. Haga clic en la opeién Borde de la ventana que se despliega 4, Ena opcién Color, seleccione el color amarillo. a En la seccién Preestablecidos, haga clic en la opcién Interior de Predeterminado, para aplicar el color sélo a los interiores. bordes 6. Haga un clic en Aceptar y observe que las celdas ya estn delimitadas por una linea de color et deter senate de mn daca cen ane cel rec Shganecevctapevasnictsoredearbs amarillo, -« a e D E E 1 |Desayuno escolar semanal 2I TUS) rer need 4 bo Teche cal Oa 5 Pementiect rg MIERCOLES aguit ad JUEVES Seer ea Aa ay eonCone ministers Beet educacior Poner bordes exteriores 1. Seleccione toda la tabla (de AZ a meee F6) 2. Abra el grupo Alineacién de la ficha de Inicio. ‘ame Cutan taser @A = 3. Haga clic en la opcién Borde di Ia ventana que se despliega \ tee tote SB 8 B 5. En estilo seleccione una linea tn etre eae deck dace dena eb eet, nel 4. En color seleccione el color verde. gruesa, 6. Cologue solo el contorno clic en Contorno 7. Luego Aceptar. Observe que ahora Ia tabla tiene un contoro verde més grueso. T = t 1 Desayuno escolar semanal 2 iT PTs Me ne Td ams) ne rypstano eee) ret od arcs SS Guarde el ejercicio en la carpeta (con guardar como) con el nombre Ejereicioexcel'18.xlsx. fy $$ / Nilssmor educacion fea Actividad_) © Aplique los conocimientos adquiridos en los ejercicios anteriores para confeccionar una sopa de letras con los dias de la semana. Pasos 4. Abra una hoja nueva de Excel. at} v 2. Ingrese los nombres de los dias de BJ 1 Ia semana, siguiendo las pautas de Se ete Ia siguiente hoja de eéleulo. ctv DON RE ALE 3. Aplique el texto en negrilla y apli Do m | Nc o A . Aplique el texto en negrilla y aplique I cl tamafio de letra 20. mpatairtets 4. Seleccione las columnas de la B a. lak. 5. Haga clic en la letra B de la columna y arrastre hasta la K. 6. Ahora estreche las columnas para que queden aproximadamente cuadradas. Aplicar los bordes 7. Seleccione el rango (de B2 a K10). 8. Coloque bordes internos de linea fina y un contorno mas grueso. Use el color verde. 9. Complete la "sopa de letras". 10. Rellene el resto de la sopa con letras de forma aleatoria para "camuflar" los dias de la semana PzZomemce>-ueZUnHvoe C=zo0adcadcuom DX O4ZNXOU> Towwandora weZze->>-oLr0 Sx 2DuSwwvz¢cs ousoormw—-so DTI TEX -OS42Z >xrzmorreou> Gatneu0xwaao0 Haz la sopa de letras Dias de la semana Dias de la semana z= 12. Puede mejorar la "sopa" afiadiendo colores en las celdas. Acuérdese del botén Copiar formato. 11. Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel19.xIsx. ministerien Cora cne lo - Excel ede aesCece educacion éQué hemos aprendido? # @ A ajustar y alinear los contenidos. @ A aplicar fondos de relleno. @ A aplicar bordes interiores y exteriores. @ A crear sopas de letras. aministerien Poon lo - Excel educaci Unidad dida & Objetivos @ Conocer la importancia de los grificos en hojas de céleulo para la representacién de datos. @ Mostrar los diferentes tipos de graficos que se pueden generar mediante la hoja céleulo Excel @ Lograr el manejo del asistente para crear graficos. @ Mostrar las utilidades para la edicién de los graficos *& Contenido 25. Los graficos en la hoja de cAleulo 26. Edicion de graficos de la hoja de céleulo 27. Aplicar colores al grafico ieJ — ( —_______~/ NTICsno neeken ministerion educacion 25. Los graficos en la hoja de calculo eee nk ken ek nents imagen. Tienen por objeto facilitar la comprensién y el anilisis de OEE tstt En Ia hoja de eéleulo Excel se pueden generar grificos de manera muy seneilla y répida, por medio de un asistente que facilita todos los pasos. Hay muchos tipos de graficos, pero se trabajar con los tres mas comunes: - re || Upaeetapeie utes acamne || amasseee |] mentees Se crear un grafico circular o torta, que represente graficamente la proporcién de mujeres y hombres en un grupo. El objetivo a conseguir es el siguiente: 5 jae + (ire : [ine : [esa + f ae = a a 2 Been ae lee |migisterion Utilizando Hojas de Calculo - Excel ede aes Introducir los datos Para construir un grafico, primero es necesario introducir los datos en los que se basara la imagen grifica . ; ___ En un nuevo libro de Excel, introduzca los siguientes [et datos, [> * Introduce en BS: ETNIA 7 doy * Introduce en C5: POBLACION [5 fama [rosacon! y los valores que se muestra en el grafico. et fo 2 [csgutnes | esa 5 [ssraves 353 Calcule el total y establezca formatos segiin el modelo lio uses 7s (negrilla, tamafios y fuentes). j= layers 2a Fa INoseen 22a [33 oa | Construir el grafico 1. Seleccione los datos que formaran el grafico. 2. Haga clic en la ficha Insertar opcién Circular para insertar un grafico circular. 3. En la ventana seleccione Grafico circular 3D. EERESEEEEEPEPECO cee —————_____—seducacion 4, En la hoja Excel aparece el grafico con las porciones que representan a cada ETNIA, POBLACION = Chiguitanos mcuarayos mau mAyoreos mi Mosetén 5. Haga clic con el botén derecho del ratén para Agregar etiquetas de datos. 6. Para ver valores en porcentaje, haga clic nuevamente con el botén derecho del ratén opcién Formato de etiqueta de datos. to 30. 4 A sib) candartpe oe gates a a Dortomato rene de stor EF _foumao oe equa. tose 7. En la ventana siguiente realice los siguientes cambios. POBLACION FERS | ops: de cigs si || Beto 8 Semen | se eeaemeieoae eee aministerien (Oceans dye aes 8. Haga clic en Cerrar. ee FETNIAS DE BOLIVIA |erma__—_Tpostacion] faroberwancs | aovul | POBLACION ETNIAS DE BOLIVIA fous 2100 [eriutanos ra nee uae [suarayos 520] in tAobolvanae [susranies 300 num = sito) pam s chigutanae ayerens 9. Puede desplazar el grafico donde se desee en la hoja, para ello haga clic sobre él y sin soltar arrastre a la nueva posicién. oe De 76m 7 [ETNIAS DE BOLIVIA [Ewa [postacion! il [arbotivianas | 2071 POBLACION ETNIAS DE BOLIVIA fuss 72a] Jorautanos sa 22% aw [susraries 7.500 oe ayoreos sie) seriatanes Mosetén za coo -— seve Guarde el trabajo en la carpeta con el nombre Bjercicioexcel20.xIsx.Cones —————_____—seducacion CED © Garear un grafico de columnas que represente la asistencia al teatro a lo largo de la semana por un grupo de estudiantes. © Hl objetivo ha conseguir es el siguiente: SALE EPA Zs alae ne lone 2 2 en OC ooo eee 3 x ASISTENCIA AL TEATRO ‘ funes 2 5 wares Z|] 10 ¢ IMersies [aso] |} 20, 7 [jueves 410 = 8 [Viernes 623 4 > baba a} 2 Fa [omnes —[—se—}] a i Fa 3 FA fi} iyministerien Poon lo - Excel educ: 26. Edicion de graficos de la hoja de calculo esr? Bones con Tey Editar y mejorar el grafico = ASISTENCIA AL TEATRO Observe que no aparecen los rétulos de le datos de las filas y columnas, no se fee ta |) muestran los valores, mejorar el tamafio =| = vm del grafico. 5 LOPEPSL a) Hacer el grfico mas grande Puede cambiar el tamano del grafico "estirando” por cualquiera de las esquina cuando selecciona el grafico. ASISTENCIA AL TEATROmor educacion b) Hacer mas pequefia la letra de los rétulos 1. Haga clic sobre cualquiera de los rétulos (por ejemplo, sobre miércoles). PS cee ke eo ; NEESRA-3> 2. En la ventana que aparece, haga clic en la yt A AT pestafia Fuente. Fe eer . . =o 3. Selecciona un tamafio de fuente més 3 pequtefia, Por ejemplo 8 y Aceptar. —— 4. Observe que todos los rétulos aparecerén a e=s con el cambio efectuado. ©) Agregar titulos Pp. eed 1. Haga clic en botén de comando euadro de texto de la ficha Insertar. 2. En el recuadro escriba ASISTENCIA AL TEATRO. 3. Selecciona un tamaiio de letra, tipo de letra y color. 5 NTicsministerien Poon lo - Excel dye aes ) Agregar Leyendas Pasos 1. Haga clic en el grafico, luego clic cna ficha Presentacion. 2. Seleccione botén de comando Leyenda, haga clic en Mostrar leyenda a Ia derecha i] --—— aes soenge Te sca) Mearns don ESS Doves Nose rend nate ineor trae ennysretngese al] emer tenan sie ceo in us epsoes deen aeeeseue 5 CANTIDAD. eof2 F882 8 ASISTENCIA AL TEATRO smpeRsonas: Guarde el trabajo en la carpeta personal con el nombre Ejercicioexcel21.xlsx.oa —————_____—seducacion CED © Crce un nuevo gritico en la misma hoja, Linea apilada con marcadores. o > ae Media mensual do temperaturas Enero 2 Febrero wot aro 116) [abit 727 Z avo 187, eons & [uni 210) S [Julio 225 S| hooste 21 Septembre 188) locubre 8 Noviembre 122, [Dicemare 98 25 20 as 10 Septiembre octubre Noviembre Diciembre © Editar el grafico para cambiar su aspecto.ministerien Poon lo - Excel educ: 27. Aplicar colores al grafico eee eae Reon ens CEs Tctg POC ER seat ts Aplicar colores al grafico 1. Procede a colocar el fondo del grafico en color Relleno coloreado - Enfasis 6. 2. Haga doble clic sobre una zona gris del grafico aparece la etiqueta Area de trazado. 3. Haga clic en la ficha Formato luego clic en el botén de comando Estilos de forma. 4. De la misma manera coloca el fondo del grafico de color Marmol Verde. 5. Haga clic en la ficha Formato, opeién Relleno de forma, botén de comando ‘Textura.Ceres Formate = SaReteno deforma hracrattrente> >| Bennsraitondo iy Pane seteccon tonite Colores dl tema oo) eee Colors extindar Sin elleno organzat Mss colores de ellen. Imagen esracaao > 6. Finalmente el grafico tiene la forma. MEDIA MENSUAL DE TEMPERATURAS 325, 188 fz 164 ee jarde el trabajo en la carpeta con el nombre Ejercicioexcel22.x1sx. + Nts igdye aes « Qué hemos aprendido @ A construir un grafico mediante el asistente de graficos. @ A editar los graficos de la hoja Excel. a @ A aplicar colores a los graficos de Excel. ie Mo NTICece = educacion Les E mere Caste ays & Objetivos @ Conocer la importancia de la ordenacién de listas en una hoja de cilculo. @ Mostrar la aplicacién de los filtros en la hoja de céleulo @ Conocer las utilidades de las tablas dinamicas @ Mostrar la importancia de aplicar funciones en la obtencién de resultados. ®@ Diferenciar las formulas de las funciones. *& Contenido 28. Ordenar listas 29. Filtros 30. Tablas dindmicas 31. Funcionesministeriew Cone educ: 28. Ordenar listas oR RC Reo ete Re eon Mcrae yey Rene tea ents Ordenar lista Se r 1. Abrir un nuevo libro de Excel y escriba los datos 2 (INA DE PARTICIPANTES TALLER TELECENTROS) que se muestran en el grafico. a Ratan — ‘5 (boca Tranes rr 6 eaten 5 ime 2. Ahora sitdese sobre la columna Paterno por + es * ae us A ejemplo, haga clic en Ribeiro. Escobar [Garcia bl so}Fbar [rem =r a ici 5 12 Mant — [ras 3. Observe que la ficha Inicio existe un botén de 13\Gasee [Bate comando Ordenar y Filtrar con esta forma: ee i ae Yates [Paes = Orden ascendente Orden descendente 4. Alposicionar el cursor sobre ellos, observara que en el botdn de la derecha aparece la etiqueta con la descripcién de cada funcién. ie Myo TIC.CO cee —————_____—seducacion terion 5. Al hacer clic en Ordenar de A a Z vera que la lista queda ordenada alfabéticamente de la A ala Z siguiendo el orden de la columna en la que esta el cursor. 6. Ahora al hacer clic nuevamente en el otro botén Ordenar de Z a A vera que el orden cambia (empieza por el final). Guarde el trabajo en su carpeta personal con el nombre Bjercicioexcel23.xls. Otra forma de ordenar listas 1. Haga clic en el men Datos opcién Ordenar. 2. Seleccionar los criterios 3. Haz clicen Ascendenteo 4, Para mostrar la fila de ara ordenar los datos de Descendente para encabezamiento marque la lista ordenar las lista. la casilla. 5. Haga clic para activar algunas opciones como on distinguir mayasculas de 6. Para terminar haga elie en miniisculas. Aceptar. 95Co ministerien fea Actividad_) © Repita el ejercicio con 1a columna materno y nombres. asos 1. Utilizar el sistema de ordenar lista con los datos de Etnias de Bolivia. 2. La prictica consiste en ordenar la lista por etnia y dentro de cada etnia segin el departamento. 3. Posicionar el ratén en la lista (por ejemplo, hacer clic en la celda B12, Tarija). 4. Seleccione la opcién Ordenar y filtrar de la ficha Inicio. A 8 c =a 1 \|ETNIAS DE BOLIVIA a 3 [Etnia Departamento Provincia Idioma Poblacién| 4 |Cayubabas Beni ‘Yacuma Cayubaba 4500 5 |Yuracaré Cochabamba Chapare Yuracaré 3.440 | 6 |Afrobolivianos La Paz Nor Yungas Castellano 20,711 7 |Urus ‘Oruro arias Chipaya | _2.480 | 8 |Machineri Pando Nocolas Suarez Arawak 195,000 9 |Quechuas ‘Potosi arias Quechua 2,293,980 10 |Chiquitanos Santa Cruz Velasco Chiguitano | 61,520 11 |Guarayos Santa Cruz Guarayos Tupi guaran’ | 9.520 12 |Tapieté Tarija Gran Chaco Tupi guarani 172,000 5. Verd que toda la lista queda seleccionada y aparece la ventana siguiente:Cece —————_____—seducacion Desplegar la lista y seleecionar Sino lo esta, indicar que el encabezamiento Ja columna “Etnia". Desplegar la lista y seleccionar la columna "Departamento" Para ordenar de mas antiguo a mas modemo (ascendente) o al revés (descendente)" 6. Haga clic en Aceptar una ver establecida las opciones de ordenacién. 7. Observe que ahora las etnias aparecen ordenadas en funcién del departamento. 8. Guarde el trabajo (con guardar como) en la carpeta personal, con el nombre Ejercicioexcel24.xlsx.Cones ministerien educ 29. Filtros Los filtros permiten ver y trabajar con partes de la base de datos de eee eee ence r cc ncn Catered en el trabajo. Aplicar Filtros 1. Abrir cl archivo Et de Bolivia, hay una relacién de etnias en los diferentes departamentos. Sr 1 eTwas De Bouma 2 [3 emis Deparanene Provincia oma Pobiaen fears — ben ‘acara——Caytspa "500 ‘rescore cocabants —‘Chawe vows 34a) Sarcbowons — Par" Narita —— Castelo 20 Toe alae Ses {20 Tnaingy Pons Neco Sore ort 1000 testes — fort free Coron 2205959 a Ii|coroye—sexncnt Comes Ton 3200 faltages "aye" — om Choco "raven 20 De la lista de las etnias, se quiere ver e imprimir solamente las cinias del departamento de Santa Cruz. Situar el puntero en cualquiera de las celdas de la lista. Por ejemplo, haga clic en la celda B12 (Tarija) Haga clic en la ficha Inicio luego la opcién Ordenar y Filtrar, dlc en el botén de comando Filtro. 5. Observar que los titulos del encabezado aparecen ahora con un botén de lista desplegable a su derecha. ‘Ordenar de AaZ Ofdenar deZaa Orden personalizado... Biltro a S ETNIAS DE BOLIVIA 1 2 3 Etnia _z[Departamento [10 Chiguitanos ~ Santa Cruz Velasco (Chigutano 11 Guarayos Santa Cruz Guarayos “Tupi guarani ‘x{idioma [Poblacion =| 81,520 9520 98 tic: sCece —————_____—seducacion 6. Hacer clic en el botén de lista desplegable que aparece en Departamento. 7. Observe que aparecen todos los departamentos de la lista. 8. Buscar Santa Cruz Iuego hacer clie 9. Ahora de toda la lista solo se observa las etnias del departamento de Santa Cruz, las demés estan ocultas. 10. Observe que el bot6n de lista desplegable de Departamento aparece ahora en azul. Sino recuerda que filtro ha aplicado, el botén azul lo indicara, A B | 1_ETNIAS DE BOLIVIA 2 3 Etnia _z|Departamer +) |11 |Guarayos Santa Cruz 13 Guaraniés Santa Cruz Quitar los filtros 1. Para eliminar el filtro aplicado, haga clic en la ficha Inicio luego la opeién Ordenar y Filtrar, clic en el bot6n de comando Filtro. 2. Observe que ahora la opeidn Filtro del submenti aparece marcado, Haga clic en la opcién y observard que todos los filtros desapareceran. oy ic [Departamento [=] [BT Graenaraemaz Hk. orcenaeae za. 2réenapor color , He Boratto de"Deparmento A re Buscary 2> \ytittrar~|seleccionar~ 3) Ordenar deAaz 41) ordenardezaa (A Orden personalizado... |v] eutro )ministerien Cones educ 30. Tablas dinamicas Pret nrecc eor ne ncmrt mene Tee a CACC COMMS SECM Omer) Se ue eee ar ioc escorted Per rc micron Chinen ets Crear una tabla dinamica 1. Abrir el archivo Etnias de Bolivia que encontrara en la capeta de materiales. 2. Situar el puntero en cualquiera de las celdas del ema ns mr ore encabezamiento. Por ejemplo, haga clic en la celda eee eal B3 (Departamento). 3. Haga clic en la ficha Insertar opcién Tabla Dinamica botén de comando Tabla dinamica. 4. En la ventana que aparece, se muestra el rango de datos que formarin parte de la tabla dindmica. Por defecto aparece seleccionado la totalidad de la tabla | uumemeecgpemaiasmuae (de A3 a E12), Puede variar la seleccién haciendo | Overtake , Chatto clic, en la tabla y seleccionar el rango de datos que ee eee | interese (no hace falta cerrar la ventana del asistente). i) 5. En la misma ventana, seleccionar donde colocar la nueva tabla dindmica. Seleccionar la opcién Nueva hoja de caleulo. Esta opcién creara una nueva hoja en el libro de Excel. 1 Ca) ia 6. Luego haga clic en Aceptar. 7. La ventana de Disefio permite configurar que datos se desea extraer de la lista. En el caso se desea saber cudntas etnias en cada departamento se tiene. ie —— fm —— Tt.ee Rd eC mor 8. Activa Etnias y Departamento en la lista de campos de la tabla dindmica. l 9. Haga clic en cerrar. 10. Apareceré una hoja nueva con la tabla dindmica construida. Para editar haga clic con el botén derecho del ratén elija Mostrar lista de campos. ae a Nes RA at 2a) comer fom set Buta peone deta nine Moser econo ho scusrayo Guarde el ejereicio en la carpeta personal (con guardar como...) con el nombre Bjercicioexcel25.xIsx. oy NTICs~ Ngministerien [eee ones dye aes CED © Gree otra tabla dinémica para contar cudntas Etnias hablan un mismo idioma. A Bo i D 1 ETNIAS DE BOLIVIA 2 3. Etnia Departamento Provincia ‘Idioma Poblacion 4 (Cayubabas Beni ‘Yacuma ‘Cayuvaba 5 “Cochabamba |Chapare ‘Yuracaré | 8 LaPaz ‘Nor Yungas Castellano | i “Oruro varias 8 |Machineri [Pando Nocolas Suarez 8 |Quechuas Potosi Varies ‘Quechua {10 |Chigutanos Santa Cruz Velasco |Chiquitano 11 |Guarayos ‘Santa Cruz___|Guarayos Tupi quarani 9.520 12 Tapiets Taria Gran Chaco Tupi quarani | 172,000Ceres 31. Funciones eee coe Caer educacion COR RRC u me ty COR COT Con CMCC Cran ae connec Tate tC Formulas y funciones En el ejemplo inferior podemos ver un ejemplo: si tenemos una suma Una formula para calcular la suma es: =A1+A2+A3 Con una funeién para calcular la misma suma, es: =SUMA(A1:A4) Funciones 1. Las funciones disponen de un asistente que guia paso a paso en su aplicacién. Haga clic en Ia ficha Inicio y elija la opcién Mas funciones. |. Observe que estén agrupadas por tipos de funciones. 3. Una ver seleccionada la funcién ingrese en el asistente para realizar los calculos necesarios. Algunas funciones son: * PROMEDIO * CONTAR * CONCATENAR, y NTICs \—__________ 25 27 92 B)oln le Promedio Contar nimeros Mix ona wan ae anes Se rc aananian de aren Coe) Fe}ministerien [eee ones dye aes Funcién promedio La funcién promedio es una funcién estadiistica que permite sacar la media de un rango de mémeros Funciona solamente con néimeros. Un ejemplo clasico es averiguar cual es el promedio de edad de un grupo de personas. 1. Abrir el archivo Funciones.xlsx que encontrara en la Carpeta materiales. 2. Caleular el promedio de edad de las lista que se encuentra en la “hoja” 8. Escriba en la celda F2 la palabra “promedio de edad”. A continuacién haga clic en la celda F3, donde se desea que aparezca el resultado de la funci6n. o E z Edad] romedio de edad| El | = finsertar funcion) 5. En la ventana que aparece elige la categoria de funcién “Estadisticas” y buscar el nombre de funcién “Promedio”, luego Aceptar. 6. A continuacién aparece el asistente de funciones 7. En Namero1, coloca el rango de datos de los que se extraera el promedio. Para seleecionar el rango clic en el boton situado a la derecha del recuadro Nimero1neo neeken ministers Nd cat romero: (I= = 0) mimeo —*) = mero 8. Observe que la ventana del asistente se reduce, Con el ratén seleccione el rango (de D3 a D46), ree ed) 9. Una vex seleccionado haga clic en el botén El para volver al asistente. 10. Observe que ahora en ef recuadro de Nimero1 aparece escrita la funcién con el rango seleccionado =PROMEDIO(D3:D46) 1. i desea agregar mas niimeros en el promedio seguira los mismos pasos que en el recuadro de Namero?. 412. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el resultado de la funcién, conjuntamente con el botén de ayuda. Resultado de la formula = 43, 18161818 18. Haga clic en Aceptar y observaré que en la celda F3, aparece el resultado de la funcién, con Ia edad promedio del conjunto de personas de la lista. 44. Guarde el trabajo (con guardar como) en su carpeta con el nombre Ejercicioexcel26.xIsx.ministerien dye aes Funcién CONTAR.SI mac eek a La funcién CONTAR.SI es una funcién estadistica que permite saber en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condicién determinada. Por ejemplo en una lista de personas, cuntas se laman “Maria” o cudntas tienen 46 afios. per 1. Abrir el archivo Funciones.xIsx que se encuentra en la “Carpeta materiales”. Contar cuantas personas son de género masculino y cuantas de género femenino. Escriba en las celdas A48, A49 y A5O, el texto segiin la imagen adjunta. A continuacién haga elie en la celda B49 que es donde se desea que aparezca el resultado de la funcién. Haga lic en el botén Insertar funcién. En la ventana que aparece seleccionar la categoria de funciones Estadisticas y buscar la fancién CONTAR.SI y luego clic en Aceptar. A continuacién aparece el asistente de funciones. FETE TOES ATE Femenino [Virginia [Aran Femerino Mascuino = ra a7 /48| Resumen de Genero 0 |=0) Ist scar uafincén [Escbaura trove descipedn dol que ceseabacery,a | Certuat, haga len ‘selecconar una atari stds ee coerce Re ora aN ——— roar ac ee eee eee Cover) Lert J} be3 —_ ® —_ easCeres —————_____—seducacion 7. Seleccionar el rango haga clic en el botén Ei situado a la derecha del recuadro. 8. Observe que la ventana del asistente se reduee. Con el ratén seleccione el rango (de A3 a A46, columna de género). 9. Una ver seleccionado haga clic en el botén FB para volver al asistente. 410. Observe que ahora en el recuadro de Rango aparece escrita la funcién con el rango seleccionado. 11. En el recuadro “Criterio” escriba la condicién de bisqueda entre comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la condicién de biisqueda es un néimero. 0 | Jota beaten cris cen cnc ls oct statncia fs Maceo [CONTAR. ST Rango |A3:A46 Fs) Griterio ["Femenina” 12. Haga clic en Aceptar y compruebe que en la celda B49, aparece el resultado de la funcién, con el némero de personas de género femenino (22) 18. Repita la accién colocando en la celda B50 el nimero de personas de género masculino. Guarde el trabajo (con guardar como) en su carpeta con el nombre Ejercicioexcel27 xlsx.ministerien Cones dye aes Funcién CONCATENAR La funcién concatenar permite unir varios elementos de texto en uno solo. [Nombre Apellidos Edad Alba [Torres 51) Alba Torres u See —— 4. Abrir el archivo Funciones.xlsx que encuentra en la Carpeta materiales. Se aplicara la funcién para unir las celdas del nombre con las celdas de los apellidos para formar una nueva celda con el nombre y el apellido juntos. 3. En E2, escriba el encabezado de la nueva columna: Nombre y apellidos, a continuacién haga dlc en la celda E3 (lugar donde aparecera el resultado de la funcién. = a ellos Edad|Nombre y apellido Torres: 51 4. Haga clic en el botén Insertar funcion, 5. Ena ventana que aparece seleccionar la categoria de funcién Texto y buscar a la funcién “Coneatenar” y clic en Aceptar. .Ceres ministerion ——————__________educaciea 6. En cl asistente de funciones, en Texto, colocar el trozo de texto que va en primer lugar (Celda B3, Alba). Para seleccionar el rango haga clic en el botén situado a la derecha del recuadro y selecciona el rango (sélo la celda, 1a B3) 7. Haga clic en Texto (dentro del recuadro blanco) y pulse la barra espaciadora para separar el nombre del apellido con un espacio en blanco. 8. Observe que aparece Texto3, en el se repite la operacién realizado | SeeeneneRn = st en el paso 6 textoll pero, en este Tonar cn oes enn eae Raeas mama caso, con el apellido (Celda C3 Torres) eo 9. Haga clic en Aceptar. Observe que en la celda E3 aparecié el nombre completo. \d| Nombre y apellido [51 [Alba Torres . [50| Alejandro Soriano 10. No es necesario que repita Ia funcién celda a celda. [39] andres Daniel Solana Posiciénese en la celda E8. Coloque el puntero del [4a|Carmen Silva ratén en el cuadradito de la parte inferior derecha y 48] Catalina Segura arrastre hasta la celda E46, Cuando suelte, aparecera. 48|Clara Segador todo el rango Ileno. |25|Daniel Sanchez [23| David Ruiz [45] David Rolda Guarde el trabajo (con guardar como) en su carpeta con el nombre Ejercicioexcel28.xIsx.(Oceans ministerien educ: (ABB (© Practique con cada una de las funciones que cuenta la hoja de calculo. a CUADRO DE CALIFICACIONES SESStSTCece educacion « gQué hemos aprendido? } i. @ A ordenar listas de una hoja de céleulo. @ A conocer las dos formas de ordenar listas. A aplicar y quitar filtros en los datos de una hoja de célculo. A organizar datos aplicando tablas dinamicas. A reconocer una formula y una funcién. A utilizar la funcién promedio. A utilizar la funci6n contar. A utilizar la funcin concatenar.mac ministerion Jo - Excel educacior CEC) Archivo: Conjunto de registros relacionados y tratados como una unidad. Un archivo puede contener datos, programas 0 ambas cosas Arrastrar: Procedimiento por medio del cual, con un clic sostenido en el botén izquierdo del rat6n, se mueve un objeto o se marca un area contigua en la pantalla, para realizar alguna accién posterior. Autosuma: Funcién que facilita la obtenci6n del resultado de una suma de un conjunto de celdas, tanto en las columnas como en Ias filas. Barra de desplazamiento: Panel o area especial de la pantalla que permite moverse de manera rapida por el documento abierto, visualizando las zonas que estan fuera de Ia vista Barra de formulas: Panel ubicado encima de las columnas desde donde se ingresa o se editan datos de las celdas de una hoja de calculo, Barra de herramientas: Panel en el que estan ubicados los iconos correspondientes a las acciones més comunes que se realizan en un libro. Su uso acelera el trabajo con un programa. Barra de herramientas de acceso rapido: es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando, Puede agregar a esta barra botones que representen comandos (abrir, cerrar, guardar, editar e imprimir, entre otras) Barra de mentt: Panel que contiene otros mentis con las distintas opciones para realizar determinadas tareas. En ese sentido, no es una ventana, como un botn de comando o un cuadro de texto, sino un contenedor de otros ments mas especificos. Barra de titulo: Panel ubicado en el margen superior de una ventana, que contiene el nombre del programa que se est ejecutando y el nombre del libro que se esta trabajando. Barra flotante: Panel que puede ser trasladado y reubieado en cualquier lugar o sobre cualquier elemento haciendo un clic sostenido sobre él. Habitualmente, en esta barra aparecen iconos que facilitan el acceso a distintas opciones de tareas en curso. Carpeta: Contenedor que sitve para organizar los archivos del disco duro. Dentro de una carpeta puede haber otras carpetas. * — & NilssCO cea ministerion ——————__________educaciea Gelda: Espacio marcado por la interseccién o el cruce de filas y de colummas en una hoja de célculo. En cada celda es posible incluir informacién variada, entre texto, cifras, f6rmulas o cualquier otro tipo de dato. Gelda activa: En general, una celda activa se reconoce por el color negro de su contomo y por un puntito que resalta en el extremo inferior derecho, a diferencia de las celdas no activas. Gentrar: Accién mediante Ja cual se alinea el contenido de una o de mas celdas seleccionadas hacia el centro de éstas, independientemente del tipo de dato. Clic sostenido: Pulsacién simple sobre el botén izquierdo del rat6n, para realizar alguna accién sin dejar de presionar dicho bot6n. Computadora u ordenador: Conjunto formado por un monitor, un teclado, un ratén y un CPU. Permite manejar clectrénicamente todo tipo de informacién. CPU: Unidad central de proceso de una computadora. Controla y administra todo el sistema. Cursor: Barra horizontal o vertical que indica la posicién de la entrada de texto. Editor de formulas: Funcién del programa Excel que muestra el valor de la constante o formula contenida en la celda activa. Enter: Significa entrada 0 retorno. Es una de las teclas mas importantes del teclado. En general, los teclados suelen tener dos teclas Enter: una ubicada en la disposicién del teclado alfanumérico y la otra, en el teclado numérico. En el programa Excel, esta tecla permite el ingreso de datos en las celdas o la ejecucién de las formulas y de las funciones para obtener un determinado resultado. Fichas: Los meniis y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la Ginta de opciones, que se ha disefiado para simplificar la exploracién y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos especificos. Los controles de cada ficha se organizan ademés en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido mas completo que los meniis y las barras de herramientas, como botones, galerias y contenido de cuadros de didlogo. Las fichas estan disefiadas para estar orientadas a las tareas. Formato: En el programa Excel, la aplicacién de formato a las celdas de la hoja de céleulo posibilita mejorar su presentacién general, resaltando la informacién relevante para asi, con un solo vistazo, encontrar la informacién mas importante y sacar conclusiones de modo rapido y eficiente Formula: Ecuacién con la cual se efectitan célculos con los valores contenidos en la hoja de céleulo. Una férmula comienza por un signo igual oy NTICs Ngministerion Cece ers ede aes Grupos: Incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. Est compuesto por un conjunto de botones de comando que ejecutan una accién. Hoja: En las hojas de célculo, cada libro de trabajo nuevo incorpora, en principio, tres hojas. Cada una de ellas est estructurada en columnas identificadas por letras y en filas definidas por ntimeros. Las pestafias situadas en la parte inferior del libro indican en qué hoja se esté trabajando. Hoja de clculo: Programa para manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (union de filas y de columnas). Habitualmente, permite realizar cdlculos complejos con {6rmulas y con funciones, asi como elaborar distintos tipos de graficos. Hoja electrénica: Ver hoja de calculo. Herramientas de dibujo: Panel que contiene las herramientas mas habituales para elaborar dibujos en los documentos. Herramientas de formato: Panel que contiene botones para cambiar el aspecto del texto, como el color, el tamafio y el tipo de fuente. Interfaz: En computaci6n, corresponde a la parte de un programa que permite el flujo de informacién entre el usuario y la aplicacién o entre la aplicacién y otros programas. Est constituida por un conjunto de comandos y de funciones que permiten tales intercomunicaciones. Libro de caleulo: Archivo que contiene una 0 mas hojas de céleulo. Macro: Conjunto de instrucciones que se almacenan y se activan de manera automatica, y se ejecutan mediante el uso de botones de comando. Meni: Despliegue de una lista de opciones de procesamiento, desde la cual el usuario puede elegir aquella que desea realizar Meni contextual: Ment que aparece cuando se pulsa el botén derecho del ratén o cuando se coloca el cursor sobre una opcién de otro meni, desplegando un nuevo listado de opciones. Monitor: Ver monitor. Negrilla: Formato que se aplica para destacar el texto de un celda, En el programa Excel, esta funcién esta representada por un botén en la ficha de Inicio. Ofimatica: Conjunto de aplicaciones de software para el uso personal y en oficinas o entornos profesionales.CO cea ministerion ——————__________educaciea Pantalla: Dispositivo de salida que, mediante una interfaz, muestra los resultados del procesamiento de una computadora Pestafia: Lengiteta conocida en inglés como tab. Permite cambiar répidamente lo que se esta viendo en [a pantalla, sin necesidad de cambiar la ventana de un programa o de un meni. Desarrollar una tarea utilizando las pestafias ayuda a cargar varios elementos separados dentro de una misma ventana, para asi alternar entre esos elementos con mayor comodidad. Planilla de cAleulo: Programa informatico fundamental para la gestién de Ia informacién. Procesador de textos: Aplicacién informatica destinada a la creacién o a la modificacién de documentos escritos por medio de una computadora. Es una alternativa potente, versatil y moderna ante la antigua maquina de escribir. Programa: Archivo ejecutable. Como por ejemplo, un procesador de textos, un navegador de Internet o un juego para computadora. Rango de celdas: Conjunto de celdas de una hoja de calculo. Se definen mediante letras y nimeros Ratén: Pequeio dispositivo complementario que, cuando se mueve sobre el escritorio, a una distancia y en una direccién particular, causa el mismo movimiento del cursor en la pantalla. Tipo de letra o de fuente: Conjunto de caracteres tipograficos que tienen el mismo estilo. Ventana: Trozo de pantalla sobre la cual se ¢jecuta un programa, Por ejemplo, cuando se lanza un navegador de Internet en una ventana que ocupa sélo la mitad izquierda de la pantalla, las paginas de informacién que se visitan en Internet se las verd siempre dentro de esa ventan decir, en la parte izquierda de la pantalla. Ss