J|ms©±s A{mns£qs /Calc 43

4.2. J|ms©±s A{mns£qs (Calc)

|qsöQû²`¶ {tsQÉÞÍÜ[ xqsª«sW¿yLS¬sõ ¼d½xqsVN]¬s, gRißÓá»R½ xqsLiÊÁLiµ³R¶\®ªsV©«s ÛÍÁNRPäÌÁV ¿Á[xqsVN][ª«s¿RÁVè. @Li¾»½[NSNRPVLi²y
BÀÁè©«s xqsª«sW¿yLS¬sõ ¿yLíRiVÌÁ LRiWxmsLiÍÜ[©«sW, úgSxmnsQoÌÁ LRiWxmsLiÍÜ[©«sW ÀÁú¼d½NRPLjiLi¿RÁª«s¿RÁVè. µk¶¬s¬s
Dxms¹¸¶WgjiLiÀÁ ª«sV©«sNRPV NSª«sÌÁzqs©«s xqsª«sW¿yLS¬sõ gRißá©«sLi ¿Á[zqs, −sZaýP[ztsQLiÀÁ, ¬sLRi*x¤¦¦¦ßá ¿Á[¸R¶Vª«s¿RÁVè. µk¶¬sÍÜ[¬s
gRißØLiNRP xqsLiÊÁLiµ³R¶\®ªsV©«s ª«sVLji¸R¶VV ËØùLiNRPV ªyùFyLRiLi xqsLiÊÁLiµ³R¶\®ªsV©«s A®µ¶[aSÌÁ©«sV (Functions)
Dxms¹¸¶WgjiLiÀÁ xqsWú»yÌÁ©«sV NRP©«sVN][䪫s¿RÁVè. C xqsWú»yÌÁ xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ ª«sV©«sLi @¼½ NýTPQxtísQ\®ªsV©«s ÛÍÁNTPäLixmsoÌÁ
xqsª«sVxqsùÌÁ©«sV xmsLjiuyäLRiª«sVV ¿Á[¸R¶Vª«s¿RÁVè.
|qsöQû²`¶ {tsQÉÞ {qsäQû©±siM
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 44

ª«sVVLiµR¶VgS ª«sV©«sLi C Calc ÍÜ[NTP úxms®ªs[bPLi¿yÌÁLiÛÉÁ[ −sLi²][£qs ÍÜ[¬s START µR¶gæRiLRi D©«sõ PROGRAMME
ÍÜ[¬s OpenOffice.org FsµR¶VLRiVgS-ª«so©«sõ Open Office.OrgCalc −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶WÖÁ. xmnsÖÁ»R½LigS
ª«sV©«sª«sVVLiµR¶V ¬sÌÁVª«so, @²ïR¶V ª«sLRiVxqsÌÁ»][ NRPW²T¶ª«so©«sõ ¾»½LRi®©s[ |qsöQû²`¶ {tsQÉÞ (Spread Sheet) @LiÉØLRiV. C
@²ïR¶V (Row) ª«sLRiVxqs, ¬sÌÁVª«so (Column) ª«sLRiVxqsÌÁ NRPÌÁLiVVNRP©«sV |qsÍÞ (Cell) @LiÉØLRiV. @ÍØlgi[ IN]äNRPä
@²ïR¶V ª«sLRiVxqsNRPV IN]äNRPä xqsLiÅÁù NRPLixmspùÈÁL`i ZNP[ÉØLiVVLiÀÁLiµj¶. @−s ª«sLRiVxqsgS 1,2,3 . . . . . BNRP ¬sÌÁVª«so
ª«sLRiVxqsÌÁ©«sV A,B,C,D . . . . . . ª«sVLji¸R¶VV BA,BB,BC . . . . . BÍØ ®ªsVV»R½òLi 256 ¬sÌÁVª«so ª«sLRiVxqsÌÁV
NRPÌÁª«so. CgRi²T¶¸R¶VÍýÜ[®©s[ ª«sV©«sNRPV NSª«sÖÁ=©«s xqsLiÅÁùÌÁ©«sV \ÛÉÁ£ms ¿Á[ryòLi. A »R½LRiVªy»R½ LRiNRPLRiNSÌÁ FnyLRiVøÍØÌÁ©«sV
NRP©«sVNRPVäLiÉØLi.

|qsÍÞ ÍÜ[NTP úxms®ªs[bPLi¿RÁ²R¶LiiM

1. ª«sV©«sLi IZNP[ INRPä |qsÍÞÍÜ[NTP ®ªsÎØþÌÁLiÛÉÁ[ ª«s°£qs xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ NRPLRi=L`i©«sV @NRPä²R¶NRPV ¼d½xqsVNRPV®ªs×Áþ NýTPN`P
¿Á[¸R¶VLi²T¶. @xmsöV²R¶V A |qsÍÞ ACTIVE @ª«so»R½VLiµj¶. ACTIVE @LiÛÉÁ[ A |qsÍÞ xms¬s¿Á[¸R¶VÉجsNTP zqsµôðR¶LigS
ª«so©«sõµR¶©«sõª«sWÈÁ.
2. −dsVLRiV @²ïR¶V ª«sLRiVxqs xqsLiÅÁù µR¶gæRiLRi NýTPN`P ¿Á[}qsò A ª«sLRiVxqs ®ªsVV»R½òLi ACTIVE @ª«so»R½VLiµj¶.
3. −dsVLRiV ¬sÌÁVª«so ª«sLRiVxqs @ORPQLRiLi µR¶gæRiLRi NýTPN`P ¿Á[}qsò A ª«sLRiVxqs ®ªsVV»R½òLi ACTIVE @ª«so»R½VLiµj¶.
4. −dsVLRiV INRP |qsÍÞ µR¶gæRiLRi ª«s°£qs¬s NýTPN`P ¿Á[zqs »R½LRiVªy»R½ ª«s°£qs¬s NRPµj¶ÖÁxqsWòLiÛÉÁ[ A NRPLRi=L`i ®ªsÛÎÁ[þ ª«sWLæRiLi ®ªsVV»R½òLi
ACTIVE @ª«so»R½VLiµj¶.
5. ¬sÌÁVª«so, @²ïR¶V ª«sLRiVxqsÌÁV NRPÖÁ}qs ÆØ×dÁ xqósÌÁLiÍÜ[ ª«s°£qs¬s NýTPN`P ¿Á[}qsò A ª«sL`iä {tsQÉÞ ®ªsVV»R½òLi ACTIVE
@ª«so»R½VLiµj¶.

xqsª«sW¿yLS¬sõ |qsÍÞÍÜ[NTP ¼d½xqsVN]©«sVÈÁM

ª«sVVLiµR¶VgS xqsª«sW¿yLRiLi FsNRPä²R¶ ¼d½xqsVN][ªyÌÁ¬s ¬sLñRiLiVVLi¿RÁVNRPV©yõL][ @NRPä²R¶ ª«s°£qs xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ A |qsÍÞ
ACTIVE ¿Á[¸R¶VLi²T¶. »R½LRiVªy»R½ −dsVLRiV G xqsª«sV¿yLRiLi ¼d½xqsVN][ªyÌÁ¬s ¬sLñRiLiVVLi¿RÁVNRPV©yõL][ µy¬s¬s \ÛÉÁxmso ¿Á[}qsò
xqsLjiF¡»R½VLiµj¶. −dsVLRiV xqsª«sW¿yLRiLi ®ªsVV»R½òLi \ÛÉÁxmso¿Á[aSNRP ENTER ©¯NRPägS®©s[ xqsª«sW¿yLRiLi Bª«s*²R¶Li
xmspLRiòLiVVLiµR¶¬s @LóRiLi. G xqsª«sW¿yLRiª«sVLiVV¾»½[ ª«sV©«sLi A |qsÍÞ µR¶gæRiLRi \ÛÉÁxmso ¿Á[xqsVò©yõ®ªsW A xqsª«sW¿yLRiLi ª«sV©«sNRPV
Formula Bar µR¶gæRiLRi NRP¬szmsxqsWò DLiÈÁVLiµj¶.

@LiµR¶VÍÜ[ @LiÛÉÁ[ \ÛÉÁxmso¿Á[zqs©«s xqsª«sW¿yLRiLiÍÜ[ G®µ¶[¬s ÍÜ[FyÌÁVLiÛÉÁ[ Backspace xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ ªyÉÓÁ¬s

ENTER NUP ¬s Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁNRP ª«sVVLi®µ¶[ ª«sWLRiVö ¿Á[¸R¶VLi²T¶. −dsVLRiV ÍÜ[FyÌÁV ª«sVVLiµR¶VgS ¿RÁW²R¶NRPVLi²y
ENTER ¿Á[}qsò, @xmsöV²R¶V ª«sVVLiµR¶VgS Gª«sLRiVxqsÍÜ[ »R½xmsöV DLiµ][ A ª«sLRiVxqs©«sV ACTIVE ¿Á[¸R¶VLi²T¶.
@xmsöV²R¶V A xqsª«sW¿yLRiLi ª«sV©«sNRPV Formula bar ÍÜ[ NRP¬szmsxqsVòLiµj¶. ª«sV×dÁþ BNRPä²R¶ NRPW²y Backspace ¬s
Dxms¹¸¶WgjiLiÀÁ xqsª«sW¿yLRi ÍÜ[Fy¬sõ xqsLjiµj¶µôR¶Li²T¶.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 45

xqsLiÅÁùÌÁ©«sV ¼d½xqsVN]©«sVÈÁ M ©«sLiÊÁL`i NUPÌÁ xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ FsÈÁVª«sLiÉÓÁ xqsLiÅÁùÌÁLiVV©y C |qsÍÞÌÁ ª«sVµ³R¶ù

¼d½xqsVN][ª«s¿RÁVè. @ÍØlgi[ xqsLiÅÁùQ\ÛÍÁ©«s 0 ©«sVLiÀÁ 9 FyÈÁV gRißÓá»R½ xqsLiÊÁLiµ³j¶»R½ gRiVLRiVòÌÁ©«sV NRPW²y
Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁVN][ª«s¿RÁVè. Dµyx¤¦¦¦LRißáNTP úNTPLiµR¶ xmsÉíÓÁNRP ¿RÁW²R¶Li²T¶.

/ c ˳ØgRi¥¦¦¦LRiLi c Division
* c gRiVßáNSLRiLi c Multiplication
+ - xqsLiNRPÌÁ©«sLi/O¼¹[ÄO¼ c Addition
-- ª«sùNRPÌÁ©«sLi/¼d½zqs®ªs[»R½ --Substraction
% - aS»R½Li -Percentage
. - µR¶aSLiNRP ÕÁLiµR¶Vª«so - Decimal
( ) - úËØZNPÉÞ=/O¼¶²[¼«O¼W¼]² - Parenthesis
= - xqsª«sW©«sª«sVLiVV¾»½[ - Equal to
> - FsNRPV䪫sLiVV¾»½[ - Greater than
< - »R½NRPV䪫sLiVV¾»½[ -Less than
>= - FsNRPV䪫s ÛÍÁ[µy xqsª«sW©«sª«sVLiVV¾»½[ - Greater than or Equal to
<= - »R½NRPV䪫s ÛÍÁ[µy xqsª«sW©«sª«sVLiVV¾»½[ - Lessthan or Equal to
<> - xqsª«sW©«sLi NSNRPVLiÛÉÁ[ - Not equal to

4.2.1 File Menu

-NEW - ²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s xqsXztísQLi¿RÁVÈÁ - Creating a new document: µk¶¬s-N][xqsLi C lLiLi²R¶V xmsµôðR¶-
»R½VÍýÜ[ GµR¶-LiVV©y @©«sV-xqs-LjiLi-¿RÁ-ª«s¿RÁVè. 1. ®ªsV©«sVËØL`i ÍÜ[ HNS©±s −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[zqs©«s ª«sVLRiVORPQßáLi ª«sV©«sNRPV B®µ¶[
ª«sL`iä{tsQÉÞ −dsVµR¶ D©«sõ xqsª«sW¿yLRiLi F¡LiVV ÆØ×dÁgS D©«sõ ª«sVL][ ª«sL`iä{tsQÉÞ ª«sxqsVòLiµj¶. 2. File ÍÜ[¬s New
ÍÜ[¬s ©«sV Fs©«sVõN][ª«s²R¶Li ª«sÌýÁ ryµ³R¶ùxms²R¶V»R½VLiµj¶.

Open - BLi»R½NRPV ª«sVVLi®µ¶[ D©«sõ ²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s ÛÍÁ[µy \|mnsÌÁV¬s ¾»½LjiÀÁ ¿RÁW¿RÁVÈÁ -

²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s ÛÍÁ[µy INRP \|mnsÍÞ ©«sV ¾»½LjiÀÁ ¿RÁW²R¶²y¬sNTP 1. HNS©±s −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶V²R¶Li, 2. ctrl+O NUPÌÁ©«sV
IZNP[-ryLji ©¯NSäÖÁ, 3. File ÍÜ[¬s open A®µ¶[aS¬sõ Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁ²R¶Li ª«sÌýÁ ryµ³R¶ùxms²R¶V»R½VLiµj¶.

Save - ²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s ¬sÌÁVª«s ¿Á[¸R¶V²R¶Li

INRP ²yNRPVù®ªsVLiÉÞ ¬sÌÁVª«s ¿Á[¸R¶V²y¬sNTP 1. HNS©±s©«sV NýTPN`P ¿Á[}qsò xqsLjiF¡»R½VLiµj¶. 2. Ctrl+S IZNP[-ryLji
©¯NSäÖÁ. 3. File ÍÜ[¬s save A®µ¶[aS¬sõ Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁVN][ªyÖÁ.

Print - ²yNRPVùª«sVLiÉÞ ¬s ª«sVVúµj¶Li¿RÁVÈÁ

²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s ª«sVVúµR¶ßáÍÜ[ F~LiµR¶²y¬sNTP 1. ÈÁWÍÞ ËØL`i ÍÜ[¬s HNS©±s −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶WÖÁ, 2. Ctrl+P IZNP[-
ryLji ©¯NSäÖÁ 3. File ÍÜ[¬s Print @®©s[ A®µ¶[aS¬sõ Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁª«s¿RÁVè.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 46

Page Preview - ²yNRPVù®ªsVLiÉÞ¬s úzmsLiÉÞ Â¿Á[¸R¶VNRPª«sVVLi®µ¶[ @µj¶ ¾»½LRi−dsVµR¶ FsÍØ ª«sxqsVòLiµ][ ¿RÁW²yÌÁ©«sVNRPVLiÛÛÉÁ[Á
File ÍÜ[¬s Page Preview ©¯NRPä²R¶Li.

Spelling - ª«sV©«sLi úxmsxqsVò»R½Li xms¬s ¿Á[xqsVò©«sõ µR¶ryò®ªs[ÇÁÙÍÜ[¬s |qsöÖýÁLig`i »R½xmsöVÌÁ©«sV xqsLji¿Á[xqsVN][ª«s²y¬sNTP C

HNS©±s©«sV Dxms¹¸¶WgjiLi¿yÖÁ ÛÍÁ[µy Tools ÍÜ[¬s Spellcheck ÍÜ[¬s check Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁVN][ª«s¿RÁVè ÛÍÁ[µy
F7 ©«sV Dxms-¹¸¶W-gjiLi-¿RÁ-ª«s¿RÁVè.

4.2.2. Edit Menu

Cut -G®µ¶[©y ª«sL`iä{tsQÉÞ N]Li»R½ ˳ØgS¬sõ »]ÌÁgjiLi¿yÌÁLiÛÉÁ[ gRiVLRiVò|msÈíÁVN]¬s Highlight ¿Á[zqs©«s »R½LRiVªy»R½
C HNS©±s©«sV Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁgS®©s[ @ÍØ gRiVLRiVò|msÉíÓÁ©«s xqsª«sW¿yLS¬sõ NRPLixmspùÈÁL`i »]ÌÁgjiLiÀÁ®ªs[xqsVòLiµj¶. Bµj¶
Edit Menu ÍÜ[¬s Cut ª«sVLji¸R¶VV Ctrl+X µy*LS NRPW²y ryµ³R¶ùxms²R¶V»R½VLiµj¶.

Copy -- ª«sL`iä{tsQÉÞÍÜ[¬s G®µ¶[¬s xqsª«sW¿yLS¬sõ NS{ms xqsXztísQLi¿RÁ²y¬sNTP µk¶¬s¬s Dxms¹¸¶WgjiryòLRiV. C HNS©±s

Fyú»R½¬s Edit ÍÜ[¬s Copy ª«sVLji¸R¶VV Ctrl+C NRPW²R¶ ¬sLRi*QQLjiòryòLiVV.
Paste - @LiÛÉÁ[ ¼½Ljigji @LiÉÓÁLi¿RÁ²R¶Li. µk¶¬s xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ ª«sV©«sLi BLi»R½NRPV ª«sVVLi®µ¶[ gRiVLRiVò |msÉíÓÁ DLiÀÁ©«s
xqsª«sW¿yLS¬sõ µR¶ryò®ªs[ÇÁÙÍÜ[ FsNRPä²R¶ NSª«sÖÁ=©«s @NRPä²R¶ ª«sV©«sLi C xqsª«sW¿yLS¬sõ ¬sLixms ª«s¿RÁVè. C HNS©±s
Fyú»R½¬s Edit ÍÜ[¬s Copy ª«sVLji¸R¶VV Ctrl+C NRPW²R¶ ¬sLRi*QQLjiòryòLiVV.

Undo - A®µ¶[aSÌÁV ª«sù¼½lLi[NRPLigS xms¬s ¿Á[¸R¶VVÈÁNRPV C HNS©±s Dxms¹¸¶WgRixms²R¶V»R½VLiµj¶. B®µ¶[ HNS©±s Fyú»R½¬s
Edit ÍÜ[¬s Undo ª«sVLji¸R¶VV Ctrl+Z NRPW²y ¬sLRi*QQLjiòryòLiVV.

4.2.3. Data Menu

Sum - ª«sV©«sLi G |qsÍÞ ©«sVLiÀÁ G |qsÍÞ ª«sLRiNRPV xqsLiÅÁùÌÁ©«sV NRPW²yÍÜ[ (Add) ¿Á[¸R¶WÍÜ[ ª«sVVLiµR¶VgS gRiVLRiVò
|msÉíÓÁ @LiÛÉÁ[ ª«s°£qs xqs¥¦¦¦¸R¶VLi»][ Highlight ¿Á[zqs C HNS©±s¬s NýTPN`P ¿Á[¸R¶VgS®©s[ A xqsLiÅÁùÌÁ ®ªsVV»R½òLi −sÌÁVª«s
ª«sV©«sNRPV ¿RÁWzmsxqsVòLiµj¶.

Sort ascending - @²ïR¶V ª«sLRiVxqsÌÁ©«sV AL][x¤¦¦¦ßá úNRPª«sVLiÍÜ[ @ª«sVLRiVèÈÁNRPV \®ªsV©±s ÈÁWÍÞ-ËØ-L` ÍÜ[¬s C
HNS©±s NýTPN`P ¿Á[¸R¶WÖÁ. B®µ¶[ HNS©±s Fyú»R½¬s Data ÍÜ[¬s Sort ÍÜ[¬s ascending NRPW²y ¿Á[xqsVòLiµj¶.

Sort Descending-- @²ïR¶V ª«sLRiVxqsÌÁ©«sV @ª«sL][x¤¦¦¦ßá úNRPª«sVLiÍÜ[ @ª«sVLRiVèÈÁNRPV \®ªsV©±s ÈÁWÍÞ-ËØ-L` ÍÜ[¬s C
HNS©±s NýTPN`P ¿Á[¸R¶WÖÁ. B®µ¶[ HNS©±s Fyú»R½¬s Data ÍÜ[¬s Sort ÍÜ[¬s descending A®µ¶[aRPLi NRPW²y ¿Á[xqsVòLiµj¶.

Chart Wizard—Insert ÍÜ[¬s chart µy*LS úxmsxqsVò»R½Li ª«sV©«sLi xms¬s¿Á[xqsVò©«sõ xqsª«sW¿yLS¬sõ xqsLjigæS
LRiWF~Liµj¶Li¿RÁ²y¬sNTP GLRiNRP\®ªsV©«s úgS£mns¬s Fs©«sVõN][ªyÍÜ[xqsWÀÁxqsVòLiµj¶.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 47

Drawing - \®ªsV©±s ÈÁWÍÞ-ËØ-L` ÍÜ[ ©yÌÁV-gRi-ª«sµR¶LiVV©«s C HNS-©±s µy*LS −s−sµ³R¶ LRiNSÌÁ ú²yLiVVLi-gRiVÌÁV ¿Á[¸R¶V-ª«s-
¿RÁVè©«sV.
@²ïR¶V ª«sLRiVxqs ÛÍÁ[µy ¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqsÌÁ©«sV @µR¶©«sLigS ¿Á[LRiVèÈÁ c ª«sVVLiµR¶VgS −dsVLRiV @²ïR¶Vª«sLRiVxqs FsNRPä²R¶ ¿Á[LSèÌÁ¬s
¬sLñRiLiVVLi¿RÁVNRPV©yõL][ A úFyLi»y©«sLi»y Highlight ¿Á[¸R¶VLi²T¶. »R½LRiVªy»R½ Insert Menu ÍÜ[¬s Rows ¬s
Fs©«sVõN][Li²T¶. @xmsöV²R¶V −dsVNRPV FsNRPä²R¶ N][LRiVNRPV©yõL][ @NRPä²R¶ INRP ÆØ×dÁ @²ïR¶Vª«sLRiVxqs ª«sxqsVòLiµj¶. @®µ¶[ −dsVLRiV
¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqs©«sV N][LRiVNRPVLiÛÉÁ[ Column µR¶gæRiLRi NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶. @xmsöV²R¶V @µR¶©«sLigS ª«sVL]NRP ¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqs
ª«sxqsVòLiµj¶.

¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqs \|qsÇÁÙ¬s ª«sWLRiVèÈÁ c ª«sVVLiµR¶VgS Format Menu-Column µR¶gæRiLRiNRPV ®ªsÛÎÁ[ò, ª«sV×dÁþ @NRPä²R¶ INRP
ÀÁ©«sõ ¾»½LRi ª«sxqsVòLiµj¶. @LiµR¶VÍÜ[ width @©«sõ¿][ÈÁ −dsVLRiV FsLi»R½ \|qsÇÁÙ N][LRiVNRPV©yõL][ \ÛÉÁxmso¿Á¸R¶WÖÁ.

|qsöQû²`¶ {tsQÉÞÍÜ[NTP FsÍØ úxms®ªs[bPLi¿yÖÁ?

|qsöQû²`¶ {tsQÉÞÍÜ[NTP úxms®ªs[bPLi¿yÌÁLiÛÉÁ[ −sLi²][£qsÍÜ[¬s Start Æ All Programs Æ
OpenOffice.org.1.1.4Æspread sheet −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶WÖÁ. @xmsöV²R¶V −dsVLRiV |qsöQû²`¶ {tsQÉÞÍÜ[NTP úxms®ªs[-bP-ryò-
LRiV. @xmso²R¶V C úNTPLiµj¶ −sµ³R¶-ª«sVVgS ÆØ×dÁgS D©«sõ gRiÎÏÁ§þ-gRi-ÎÏÁ§þgS D©«sõ ¾»½LRi NRP¬s-zms-xqsVòLi-µj¶ µk¶¬s®©s[ work sheet
@LiÉØ-LRiV.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 48

|qsÍÞ @LiÛÉÁ[ @²ïR¶V, ¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqsÌÁ NRPÌÁLiVVNRP, @ÍØlgi[ A18 @LiÛÉÁ[ ¬sÌÁVª«s ª«sLRiVxqsÍÜ[ 18ª«s @²ïR¶V ª«sLRiVxqs @¬s
@LóRiLi. −dsÉÓÁ¬s A |qsÍÞ ¹¸¶VVNRPä ÀÁLRiV©yª«sW (Address) @LiÉØLRiV. |qsÍÞ @ú²R¶£qs FsLiµR¶VNTPryòª«sVLiÛÉÁ[ ª«sV©«sLi
gRiÎÏÁþ©«sV ¾»½[ÖÁNRPgS gRiVLRiVòxmsÈíÁ²y¬sNTP.

|qsÍÞÍÜ[NTP xqsª«sW-¿y-LRiLi ¼d½xqsV-N]-©«sVÈÁ

ª«sV©«sLi gRiÎÏÁþÍÜ[ \ÛÉÁxmso ¿Á[}qs xqsª«sW-¿yLRiLi xmspLjiògS LSNRPVLi²y xqsgRiLi NRPÉÞ @LiVV-F¡-»R½VLi-µj¶. @LiÛÉÁ[ BNRPä-²T¶-ÀÁè©«s
xqsª«sW-¿yLRiLi NRP©yõ gRiÎÏÁþ \|qsÇÁÙ »R½NRPVä-ª«sgS ª«soLiµj¶ @¬s @LóRiLi. ª«sVLji A xqsª«sW-¿yLRiLi xmspLjiògS NRP¬s-zmsLi-¿y-ÌÁLiÛÉÁ[
A ¬sÌÁVª«so ª«sLRiV-xqs-¹¸¶VVNRPä \|qsÇÁÙ©«sV |msLi¿RÁV-NRPVLiÛÉÁ[ xqsLji. |qsÍÞÍÜ[¬s gki»R½ÌÁV úzmsLiÉÓÁLi-g`iÍÜ[ NRP¬s-zmsLi-¿RÁ-ª«so.

|qsÍÞ-ÍÜ[¬s xqsª«sW-¿y-LS¬sõ ª«sWLRiVèÈÁ

−dsVLRiV ª«sL`iä{tsQÉÞÍÜ[ \ÛÉÁxmso ¿Á[zqs©«s xqsª«sW-¿y-LS¬sõ FsNRPä²R¶ ª«sWLRiè-µR¶-ÌÁV-¿RÁV-NRPV-©yõL][ @NRPä²R¶ NRPLRi=-L` ¬s DLiÀÁ D©«sõ
xqsª«sW-¿yLRiLi −dsV®µ¶[ \ÛÉÁxmso ¿Á[¸R¶VLi-²T¶.

xqsª«sW-¿y-LS¬sõ »R½LRi-ÖÁLi-¿RÁV-ÈÁ(move)
BLiµR¶V-N][xqsLi ª«sVVLiµR¶VgS ª«sV©«sLi G¹¸¶[V gRi²R¶V-ÌÁ©«sV »R½LRi-ÖÁLi-¿y-ÌÁ¬s N][LRiV-NRPVLi-ÈÁV-©yõ-®ªsW, A gRi²R¶V-ÌÁ©«sV ª«s°£qs
xqs¥¦¦¦-¸R¶VLi»][ \|¤¦¦¦\ÛÍÁ-ÉÞ Â¿Á[¸R¶VLi-²T¶. −dsVLRiV \|¤¦¦¦\ÛÍÁ-ÉÞ Â¿Á[zqs-©«s-xmsöV²R¶V ®ªsVVµR¶ÉÓÁ gRi²T¶ »R½xmsö −sVgRi-»y-µR¶Li»y \|¤¦¦¦\ÛÍÁ-ÉÞ @ª«so-
»R½VLi-µj¶. {qsäQû©±s −dsVµR¶ A gRi²T¶ \|¤¦¦¦\ÛÍÁ-ÉÞ NRP©«s-xmsö-ÉÓÁNTP ª«sV©«sLi FsNRPä-²T¶NTP »R½LRi-ÖÁLi-¿y-ÌÁ-©«sV-NRPV-©yõ®ªsW @NRPä²R¶ A
®ªsVVµR¶ÉÓÁ gRi²T¶-ÍÜ[¬s xqsª«sW-¿yLRiLi µy©«sLi-»R½ÈÁ @®µ¶[ »R½LRi-ÖÁLi-xms-ÊÁ-²R¶V-»R½VLiµj¶. »R½LRiV-ªy»R½ Fs²T¶-ÉÞ ®ªsV©«sW-ÍÜ[¬s NRPÉÞ A®µ¶[-
aS¬sõ Fs©«sVõ-N][Li-²T¶. @ÍØlgi[ A xqsª«sW-¿y-LS¬sõ FsNRPä-²R¶NRPV »R½LRi-ÖÁLi-¿RÁ-µR¶-ÌÁ-¿RÁV-NPR V-©yõL][ @NRPä²R¶ ª«s°£qs NRPLRi=-L`
ª«soLiÀÁ NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶. »R½LRiV-ªy»R½ Fs²T¶-ÉÞ ®ªsV©«sW-ÍÜ[¬s }ms£qís µR¶gæRiLRi NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi-²T¶. @xmsöV²R¶V A xqsª«sW-¿yLRiLi
@Li»y »R½LRi-ÖÁLi-xms-ÊÁ-²R¶V-»R½VLiµj¶.

|qsÍÞÍÜ[¬s xqsª«sW¿yLS¬sõ »]ÌÁgjiLi¿RÁVÈÁ (delete)

−dsVLRiV G |qsÍÞÍÜ[¬s xqsª«sW-¿y-LS¬sõ »]ÌÁ-gjiLi-¿y-ÌÁ-©«sV-NRPV-©yõL][ @NRPä²R¶ NRPLRi=-L` ©«sV ª«soLiÀÁ del NUP ¬s ©¯[NRPäLi-²T¶.
@xmsöV²R¶V A |qsÍÞÍÜ[¬s xqsª«sW-¿yLRiLi »]ÌÁ-gjiLi-¿RÁ-ÊÁ-²R¶V-»R½VLiµj¶.

xqsª«sW¿yLS¬sõ ª«sVVúµj¶Li¿RÁVÈÁ
ª«sVVLiµR¶VgS −dsVLRiV úzmsLiÉÞ HNS-©±s- µR¶-gæRiLRi ©¯NRPäLi-²T¶. @xmsöV²R¶V −dsVN]NRP ¾»½LRi NRP¬s-zms-xqsVòLi-µj¶. @LiµR¶VÍÜ[ −dsV úzmsLiÈÁ-L`
¹¸¶VVNRPä }msLRiV¬s Fs©«sVõ-N][Li-²T¶. @ÍØlgi[ BNRPä²R¶ Fs¬sõ }msÒÁÌÁV ª«sVVúµj¶Li-¿y-ÌÁ¬s ¬sLñRi-LiVVLi-¿RÁV-NRPV-©yõL][ \ÛÉÁxmso
¿Á[¸R¶VLi²T¶. @ÍØlgi[ @®µ¶[ ¾»½LRiÍÜ[ D©«sõ JZNP[ ÊÁÈÁ-©±s NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.

xqsª«sW¿yLS¬sõ @LiµR¶LigS ª«sVVúµj¶Li-¿RÁVÈÁ

J|ms©±s A{mns£qs /Calc 49

J|ms-©±s ²yNRPVù-®ªsVLi-ÉÞÍÜ[ Dxms-¹¸¶W-gjiLi-ÀÁ©«s A®µ¶[-aS-ÌÁ©«sV BNRPä²R¶ NRPW²y Dxms-¹¸¶W-gjiLi-¿RÁ-ª«s¿RÁVè.

A²ïR¶V-ª«s-LRiVxqs ÛÍÁ[µy ¬sÌÁVª«so ª«sLRiV-xqs-ÌÁ©«sV(rows, columns) @µR¶-©«sLigS  ¿Á[LRiVèÈÁ

ª«sVVLiµR¶VgS −dsVLRiV @²ïR¶V-ª«s-LRiV-xqs©«sV FsNRPä²R¶ ¿Á[LSè-ÌÁ¬s @©«sV-NRPV-©yõL][ A úFyLi»y-©«sõLi»y \|¤¦¦¦\ÛÍÁ-ÉÞ Â¿Á[¸R¶VLi²T¶.
»R½LRiV-ªy»R½ insert menu ÍÜ[ rows ¬s Fs©«sVõ-N][Li-²T¶. @xmsöV²R¶V −dsVNRPV FsNRPä²R¶ N][LRiV-NRPV-©yõL][ @NRPä²R¶ INRP ÆØ×dÁ
ª«sLRiVxqs ª«sxqsVòLiµj¶. @®µ¶[ −dsVLRiV ¬sÌÁVª«so ª«sLRiV-xqs©«sV N][LRiV-NRPVLiÛÉÁ[ columns −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.

4.2.4. FnyLRiVøÍØÌÁ©«sV Dxms¹¸¶WgjiL ¿RÁVÈÁ

ª«sL`iä-{tsQ-ÉÞÍÜ[ ª«sV©«sLi NRPW²T¶-NRP-ÌÁV, ¼d½zqs-®ªs[-»R½-ÌÁV, |¤¦¦¦¿RÁè-®ªs[-»R½-ÌÁV, ˳ØgS-¥¦¦¦-LSÌÁV ¾»½[ÖÁ-NRPgS ¿Á[¸R¶V-ª«s-¿RÁVè. \|ms©«s
}msL]ä©«sõ @¬sõ LRiNSÌÁ ÛÍÁNRPäÌÁV ¿Á[¸R¶V-²y-¬sNTP ª«sV©«sLi Dxms-NRP-LjiLi¿Á[ ryµ³R¶-©yÛÍÁ[ FnyLRiVø-ÍØ-ÌÁV.

ª«sV©«sLi G®µ¶[¬s FnyLRiVø-Íجs Dxms-¹¸¶W-gjiLi-¿y-ÌÁLiÛÉÁ[ ª«sVVLiµR¶VgS “=” ©«sV \ÛÉÁxmso ¿Á[aSZNP[ FnyLRiVø-ÍØ©«sV \ÛÉÁxmso ¿Á[¸R¶W-
Öá. B4,B5,B6,B7 ÍÜ[¬s xqsLiÅÁùÌÁ ®ªsVV»R½òLii −sÌÁVª«s ¾»½ÌÁV-xqsV-N][-ªy-ÌÁ-©«sV-N][Li-²T¶. @xmsöV²R¶V sum=(B4:B7)
@¬s ª«sV©«s-NRP-ª«s-xqs-LRi-\®ªsV©«s ¿][ÈÁ NRPLRi=-L` ª«soLiÀÁ \ÛÉÁxmso ¿Á[¸R¶WÖÁ. iB®µ¶[ −sµ³R¶LigS ¼d½zqs-®ªs[-»R½-ÌÁV, |¤¦¦¦¿RÁè-®ªs[-»R½-ÌÁV, ˳ØgS-
¥¦¦¦-LSÌÁV ¿Á[¸R¶V-ª«s-¿RÁVè©«sV.
FsZNP=-ÍÞ FsxmsöV²R¶W FnyLRiVø-Íجs ª«sV©«sNRPV NSªy-ÖÁ=©«s |qsÍÞÍÜ[ ¿RÁWzmsLi-¿RÁ-µR¶V. ZNP[ª«sÌÁLi µy¬s xmnsÖÁ-»y¬sõ ª«sWú»R½®ªs[V
A¸R¶W |qsÍÞÍÜ[ ¿RÁWzms-xqsVòLi-µj¶. −dsVLRiV Dxms-¹¸¶W-gjiLi-ÀÁ©«s FnyLRiVø-Íجs ¿RÁW²y-ÌÁLiÛÉÁ[ ª«sV©«sNRPV ZNP[ª«sÌÁLi FnyLRiVø-ÍØ-ËØ-
L`iÍÜ[ ª«sWú»R½®ªs[V ¿RÁWzms-xqsVòLiµj¶.

ª«sLRiVxqsÌÁ ®ªsVV»yò¬sõ ÛÍÁNTPäLi¿RÁVÈÁ

BNRPä²R¶ ª«sV©«sLi BÀÁè©«s ª«sWLRiVäÌÁ xmsÉíÓÁ-NRP¬s xmsLji-bdP-ÖÁLi-¿RÁLi²T¶. IN][ä −sµR¶ù-LôðjiNTP ª«sÀÁè©«s ®ªsVV»R½òLi ª«sWLRiVäÌÁ −sÌÁV-ª«s¬s
ÉÜ[ÈÁ-ÍÞ @®©s[ NSÌÁ-ª±sVÍÜ[ ®ªs[¸R¶W-ÌÁ-©«sV-N][Li²T¶. ª«sV©«sNRPV NRPLixmspù-ÈÁ-L` ORPQßØ-ÌÁÍÜ[ A xms¬s¬s ¬sLRi*-Q Ljiò-xqsVòLiµj¶. µy¬s-ZNP[Li-
¿Á[-¸R¶WÍÜ[ ¿RÁWµôyLi.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 50

\|ms ÀÁú»R½Li gRiª«sV-¬sLi-¿RÁLi²T¶. ª«sV©«sNRPV ª«sV©«sNRPV B13 ÍÜ[ B9,B10 ÌÁ ÉÜ[ÈÁ-ÍÞ NSªy-ÌÁ-©«sV-NRPVLiÛÉÁ[[ B13¶ ÍÜ[
=SUM(B9:B10) @¬s \ÛÉÁxmso ¿Á[¸R¶WÖÁ.

4.2.5. úgSxmnsQoÌÁ©«sV xqsXztísQLi¿RÁVÈÁ

ª«sVVLiµR¶VgS −dsVLRiV úgSxmnsQo G xqsª«sW¿yLS¬sNTP ÀÁú¼d½NRPLjiLi¿yÌÁ¬s @©«sVNRPV©yõL][ µy¬s¬s \|¤¦¦¦\ÛÍÁÉÞ Â¿Á[¸R¶VLi²T¶.

ª«sL`iä-{tsQ-ÉÞÍÜ[ xqísW®²¶Li-ÉÞ= ª«sWLRiVäÌÁV úgSxmnsQoÍÜ[ ¿RÁW²y-ÌÁ-©«sV-N][Li²T¶. B©«s=-L`íi ®ªsV©«sWÍÜ[¬s ¿yL`íi©«sV ©¯NRPäLi²T¶.

@xmso²R¶V C úNTPLiµj¶ {qsäQû©±s ª«sxqsVòLiµj¶.

lLi[LiÑÁÍÜ[ ª«so©«sõµj¶ »]ÌÁ-gjiLiÀÁ {tsQÉÞÍÜ[ZNP×Áþ NSª«s-ÌÁ-zqs©«s ®²¶[ÉØ |qsÌÁ-N`íP ¿Á[xqsV-N]¬s next ©¯NSäÖÁ.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 51

@xmsöV²R¶V ®ªsLiÈÁ®©s[ ª«sV©«sNRPV ¾»½LRi−dsVµR¶ ª«sVL]NRP ÀÁú»R½Li ª«sxqsVòLiµj¶. @LiµR¶VÍÜ[ Fs¬sõ LRiNSÌÁ úgSxmnsQoÌÁV gki¸R¶Vª«s¿][è
¿RÁWzmsxqsVòLiµj¶. @LiµR¶VÍÜ[ −dsVLRiV FsÈÁVª«sLiÉÓÁ úgSxmnsQo©«sV NSªyÌÁ¬s N][LRiVNRPVLiÈÁV©yõL][ µy¬s¬s Fs©«sVõN][Li²T¶.
Dµyx¤¦¦¦LRißáNRPV ª«sVW²R¶ª«sÁ ÀÁú»y¬sõ Fs©«sVõN][Li²T¶.
»R½LRiVªy»R½ ®©sN`íPQ= µR¶gæRiLRi NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.

@xmso²R¶V ª«sVL]NRP ÀÁú»R½Li C úNTPLiµj¶ ¬a¼²QÀ NRP¬s-zms-xqsVòLiµj¶. @LiµR¶VÍÜ[ ¿yL`íi \ÛÉÁÉÓÁ-ÍÞNRPV FsµR¶V-LRiVgS ª«so©«sõ gRi²T¶ÍÜ[
¿yLíRiV-}msLRiV \ÛÉÁxmso-¿Á[zqs úNTP¹¸¶[V-ÉÞ ©¯NRPäLi²T¶.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 52

@xmso²R¶V ¿yLíRiV C ¬a¼²QÀ ª«sxqsVòLiµj¶

.

4.2.6. Functions
IN][äryLji ª«sV©«sLi FnyLRiVøÍØÌÁV LS}qsÈÁxmsöV²R¶V Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁVNRPV©«sõ ¬s¸R¶Vª«sWÛÍÁ[ ¼½Ljigji ª«sV×dÁþ @ª«sxqsLRiLi
@ª«so»yLiVV. @ÈÁVª«sLiÉÓÁ xqsª«sV¸R¶VLiÍÜ[ ¼½Ljigji A ®ªsVV»yò¬sõ ª«sV×dÁþ \ÛÉÁxmso ¿Á[¸R¶WÌÁLiÛÉÁ[ xqsª«sV¸R¶VLi ª«sXµ³y
@ª«so»R½VLiµj¶. C xqsª«sVxqsùNRPV xmsLjiuyäLRi®ªs[V functions.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 53

A1+A2+A3+A4+A5+A6 @®©s[ FnyLRiVøÍجs Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁVÈÁ NRPLiÛÉÁ[ =SUM(A1:A6) Dxms¹¸¶Wgji}qsò

¾»½[ÖÁNRPgS ª«soLiÈÁVLiµj¶. C xmnsLiORPQ©±s©«sV Dxms¹¸¶WgjiLiÀÁ LRiNRPLRiNSÌÁ −sÌÁVª«sÌÁ©«sV NRP©«sVN][äªyÌÁLiÛÉÁ[ BLi»R½NRPV ª«sVVLiµR¶V
FnyLRiVøÍØÍÜ[ ¿Ázmsö©«sÈýÁVgS xqsLiÅÁùÌÁ¬sõLiÉÓÁ¬s \|¤¦¦¦\ÛÍÁÉÞ Â¿Á[¸R¶WÖÁ=©«s xms¬sÛÍÁ[µR¶V. ZNP[ª«sÌÁLi A xmnsLiORPQ©±s ¬s
Dxms¹¸¶WgjiLi¿RÁ²R¶Li ª«sÌýÁ ª«s¿Á[è −sÌÁVª«s¬s G |qsÍÞÍÜ[ DLi¿yÍÜ[ µy¬s−dsVµR¶ NRPLRi=L`i¬s Dxms¹¸¶WgjiLiÀÁ xqsWÀÁ}qsò
xqsLjiF¡»R½VLiµj¶.
FsZNP=ÍÞ xmnsLiORPQ©±s ª«sLækiNRPLRißá(Classification of functions)

FsZNP=ÍÞ xmnsLiORPQ ©ý«s©«sV C úNTPLiµj¶ −sµ³R¶LigS −s˳ÏÁÑÁLi¿RÁª«s¿RÁVè

1. gRißáNRP xqsLiÊÁLiµ³R¶ (statistical) xmnsLiORPQ©ý«sV

average, max, min, stdev ÌÁ©«sV NRP©«sVg]©«sVÈÁ

2. ÛÍÁNRPäÌÁ xqsLiÊÁLiµ³R¶ (Maths)xmnsLiORPQ©ý«sV

BLiµR¶VÍÜ[ sum, safeger(®®²¶zqsª«sVÍÞ −sÌÁVª«s Dµyx¤¦¦¦LRißáNRPV 20.19 ª«sµj¶ÛÍÁ[zqs 20 gS ¿RÁWzmsxqsVòLiµj¶)
®ªsVVµR¶ÌÁgRiV©«s−s.
3. ÕÁÑÁ®©s£qs NRPV xqsLiÊÁLiµ³j¶LiÀÁ©«s xmnsLiORPQ©ý«sV
BLiµR¶VÍÜ[ @xmsöVÌÁV(loans), depreciation(»R½LRiVgRiVµR¶ÌÁ), ª«s²ïU¶lLi[ÈÁV¬s NRP©«sVg]©«sVÈÁ ÍØLiÉÓÁ−s.
BÍØ @®©s[NRP xmnsLiORPQ©ý«sV D©yõLiVV.

xqsLSxqsLji (average)

BÀÁè©«s xqsLiÅÁùÌÁÍÜ[ xqsLSxqsLji¬s C xmnsLiORPQ ©ý«s µy*LS FsÍØ ÛÍÁNTPäLi¿yÍÜ[ ¿RÁWµôyLi. ª«sVVLiµR¶VgS −dsVNRPV ÇÁªyÊÁV
FsNRPä²R¶ NSªyÌÁ©«sVNRPVLiÈÁV©yõL][ @NRPä²R¶ NRPLRi=L`i ©«sV DLi¿RÁLi²T¶. Dµyx¤¦¦¦LRißáNRPV ª«sV©«sNRPV úNTPLiµj¶ ÀÁú»R½LiÍÜ[
¿RÁWzmsLiÀÁ©«sÈýÁV LSµ³j¶NRPNRPV ª«sÀÁè©«s ª«sWLRiVäÌÁ xqsLSxqsLji¬s B11 NSÌÁLiÍÜ[ DLi¿yÌÁ©«sVN][Li²T¶. @xmsöV²R¶V NRPLRi=L`i ©«sV
A |qsÍÞ ÍÜ[ NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.
A »R½LRiVªy»R½ ®ªs[V©«sWËØL`i ÍÜ[¬s Fx ÊÁÈÁ©±s ©«sV NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.
@xmsöV²R¶V úxms»R½ùQORPQ \®ªsV©«s ËØN`P= ÍÜ[¬s function category ÍÜ[ statistical ©«sV Fs©«sVõN][Li²T¶. A »R½LRiVªy»R½
function name ÍÜ[¬s average ©«sV Fs©«sVõN][Li²T¶.
A »R½LRiVªy»R½ @®µ¶[ ËØN`P= µj¶gRiVª«s©«s Eb¼ê eYbÝ −dsVµR¶ NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.
J|ms©±s A{mns£qs /Calc 54

@xmsöV²R¶V ª«sÀÁè©«s ÀÁ©«sõFyÉÓÁ ¾»½LRiÍÜ[ D©«sõ ËØN`P= ÍÜ[ −dsVNRPV average FsNRPä²R¶©«sVLi²T¶ FsNRPä²T¶NTP NSªyÍÜ[ A
xqsLiÅÁùÌÁ ¹¸¶VVNRPä range ©«sV }msL]ä©«sLi²T¶. Dµyx¤¦¦¦LRißáNRPV ª«sV©«s radhika NRPV ª«sÀÁè©«s ª«sWLRiVäÌÁV gRiÌÁ B4:B9
@¬s range ËØN`P= ÍÜ[ }msL]ä©«sLi²T¶.
A »R½LRiVªy»R½ A ËØN`P= úNTPLiµR¶ D©«sõ ok ¬s NýTPN`P ¿Á[¸R¶VLi²T¶.
@xmsöV²R¶V xmnsÖÁ»y¬sõ B11 ÍÜ[ gRiª«sV¬sLi¿RÁLi²T¶.

C −sµ³R¶LigS @¬sõ xmnsLiORPQ©ý«sV ¿Á[¸R¶Vª«s¿RÁVè©«sV.

-***