e CTCP-10-000029-2019 Bogots, D.C., CONSEIO TECNICO DE LA CCONTADURIA PUBLICA Sefiora PABLO EMILIOARIAS: Pablo Fsaire@yahoo es Asunto: Consulte 1-2018-035430 Fecha de Radicado 28 de diciembre de 2019 Envided de Origen Consejo Técnico de la Contadurio Pablica N° de Radicacién CTCP 2018-1139 CONSULTA Cédigo de referencia 2.205 [Tema EXPENSAS COMUNES EXTRAORDINARIAS EI Consejo Técnico de lo Contaduria Péblica (CTCP] en su carécter de Organismo de Normalizacién Técnica de Notmas de Contabilided, dle Informacién Financiere y de Aseguramiento de la Informacién, de ceuerdo con le dispuesto en el Decroto Unico 2420 de 2015, modificade por los Decretos 2496 de 2015, 2101, 2131, 2132 de 2016, 2170 de 2017 y 2483 de 2018, en los cuales se faculta ol CTCP para resolver las inquietudes que se formulen en desarrollo de le adecuada aplicacién de los marcos féenicos normativos de las normas de informacién financiera y de aseguramiento de le informacién, y el numeral 3° del Arfculo 33 de la ley 43 de 1990, que sefiala como una de sus funciones el de servir de érgano asesor y consultor del Estado y de los particulares en todos los aspectos Aécnicos relacionados con el desarrollo y el ejercicio de la profesién, procede o dar respuesta a una consulta en los siguientes té:minos, RESUMEN- a “EICTCP es un organismo de carécter consultvo respecto de temas en materia técnico contable” ‘CONSULTA (TEXTUAL) “Por medio de la presente, me permito aclaro (sc) mi consulta, seqiin radicada No, 75059.18, recepcionado el 26 de diciembre de 2018. Segun Orientacién Profesional 015 de 2015, pagina 32 Expensas comunes extraordinarias, literal b, diferides, ingresos recibidos para terceros, copitalizacién de ingresos, encontrando que, segin NIF, ningun es oplicable o! concepio: cvotas extroordinaria (sc), como ingreso diferido. Nit. 830115297-6 Calle 28 N° 13-15 / Bogoté, Colombia Conmutador (571) 6067678 wee mine gov.co 6D-FM-009. “ey 7 / Pagina 1de 3CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA Ingresos diferidos: Esun convenio entre dos partes, para una recibir efectivo y ofra de hacer o enlregar un bien © servicio. Las cvotas exiraordinarias, es une obligacién que se impone por Asonblea general a los copropietarios, con la penalidad de inlereses moratorios si no se page oportunamente. Asi mismo, siempre hay morosos; si esos no pagan las cuentas @ su cargo: 4Cémo se contobilize como ingresos dilerides, algo que no se ha recibido? Que incluso, por morosos hay un Deterioro que hay que contabilizar. Ingresos recibides para terceros: 'No ha lugar, puesto que no hay documento legal que obligue a las partes que lo reconozca: Ente juridico Copropieded y los copropietaris. Solo nace lo obligacién de pager o un lercero, cuando la Administracién firme conirates para ejecucién de las obras. La primera oblgacién es de los copropietarios de pagar ka cuota cexiracrdinaria a su cargo Por fo anterior, la Copropiedad ha establecido en sus Polticas Contables, que las cuotas exiraordinarias se coniabilizan como ingreso, esi mismo, cantobilizaré el devriore por cartera moroso. La adauisicién de activos 0 coniobilizaciin de gastos, se regishran periédicamente seqin avance de obra o ejecucién del contrat. Con base en lo expvesto, adjunto documento para su evaluecién y crileio, sobre la poltica contable que lo Copropiedad ha escogido. También establecis polticas pera o! manojo de los excedentes contables. Cuando los ingresos por cuota extraordinaria no se hayan ejecutado en su foalidad al final del periodo contable tol” CONSIDERACIONES Y RESPUESTA Dentro del cardcter ya indicado, las respuestas del CTCP son de naturaleza general y abstracta, dado que su misién ro consiste en resolver problemas especificos que correspondan a vn caso particular. ‘Acerca de la consulta presentada Dando respuesta a los preguntas 1 y 2, en nuestra opinién, no vemos una pregunta. de cardcter Kécnico contable que pueda ser resuela por ese Consejo, cuya competencia se enfoca o la resolucién de dudos técnicas respecto de la aplicacién de los marcos de contabilidad, informacién financiera y esoguramienlo de |a informacién. Adicionalmente, es importante aclarar que el CTCP se pronuncia sobre aspectos puramente técnicos contables debido a su cardeter de Organismo de Normalizacién Técnica, de Normas de Contabilidad, de Informacién Financiera y de Aseguramiento de la Informecién, por tanto, no se encuentra facultade para avatar poliicas contables, tal como se sclicita en la consulta remitida por el consultants, De otra pore, es importante que |a copropieded desarralle y estructure sus propias 2olticas contobles, considerando los concepios de reconocimiento, medicién, revelacién y presentacién, Nuevamente reiteramos nuestra invitacién o la consulta de la Orientacién Técnica No. 15 “Copropiedades de uso residencial © mixto", la cual est disponible en la pégina: hi icp.gov.co/ , enlace publicaciones - orientaciones tecnicos Nit, 830115297-6 =o Calle 28 N° 13-15 / Bogota, Colombia a ‘Conmoder 15711 6067676 como www. mingi.gov.co GD-FM-009.v1} Pagina 2de 3tric Cex Pi cir ‘CONSEJO TECNICO DE LA ‘CONTADURIA PUBLICA, De otra parte, ls principios de contablidad, relacionados con acumulacién o devengo, establece “2.36 Una entided eloborard sus estados financieros, excepto en lo relocionado con la informacién sobre fljos de electivo, utlizando 4b bose contable de acumulacién (o devengo). De acuerdo con la base contable de acumulacién (o devengo), los partidas se reconocerén como activos, pasivos, potrimonio, ingresos 0 gasios cuando satisfagan las definiciones los eriterios de reconocimiento para esas portidas.” En una copropiedad los instrumentos financieros denominados cuentas por cobrat se originan en diversas fuentes, algunas son el resultado del cobro de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias, otras provienen del cobro de intereses de mora, multas © sanciones. otras proceden de la explotacién de bienes comunes, de rendimientos finaneieros y otras fuentes. En la copropiedad la mayoria de los saldos de cuentas por cobrar se originan como contrapartida del reconocimiento de los ingresos por cuotas ordinarias o extraordinarias, las cuales deben ser registradas sobre la base causacién, cuando son exigibles, y no sobre la base de caja, En los términos anteriores so absuelve la consulta, indicande que para hacerlo, este organismo se cifé @ la informacién presentada por el consultante y los efectos de este escrito son los previstos por el articulo 28 de la Ley 1758 de 201 5, los conceptos emitides por las auloridades como respuesta a peticiones realizados en ejercicio del derecho « formular consultas no serén de obligatorio cumplimiento 0 ejecucién Cordialmente, # AIRY MOYA MORENO Censejero del Consejo Técnico de la Contaduria Publica Proyecd: Edgar Hernends Moline Barahona CContojoro Ponent: Lu Henry Moya Moreno Revisy aprobs: Lis Henry Moyo Morene / Wilma Franco Franco / leonard Varén Garcia Nit, 830115297-6 Calle 28 N° 134-15 / Bogota, Colombia Conmutodor [571] 6067676 seine gov.co (GD-FM-008.v17 Pagina 3 de 3Poe) coe CE cry RESPUESTA COMUNICACION ENVIADA POR CORREO ELECTRONICO INFO@MINCIT.GOV.CO Bogota D.C., 13 de Febrero del 2019 2018-035430 Para: Pablo9saira@yahoo.es 2-2019-003258 UAE-ICC Oricina JURIDICA-DERECHOS DE PETICION ‘Asunto: Traslado consulta 2018-1139 Cordial Saludo: Remito a Usted la respuesta a su consulta, Atentamente, LUIS HENRY MOYA MORENO_cont CONSEJERO Proyecté: LUIS HENRY MOYA MORENO_cont Revisé: LEONARDO VARON GARCIA Calle 28 N° 13A -15 / Bogota, Colombia (Cédigo Postal 1103111 -Nit 830115297 Conmutador (S71) 6067676 — linea Granta 01 8000 958283 Email info® mincit gov co