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    Cut CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA, TCP-10-00075-2019 Bogotd, D.C., Sefiora ed@hotmail.com Asunto: Consulta 1-2018-035514 Fecho de Radicado 31 de diciembre de 2019 Entidad de Origen Consejo Técnico de la Contaduria Pablica N de Radicacién CTCP 2018-1140 CONSULTA. Cédigo de referencia 0-2-205 Tema CAUSACION ~ CUENTAS POR PAGAR El Consejo Técnico de la Contaduria Pablica (CTCP) en su cardcter de Organismo de Normalizacién Técnico de Normas de Contabilidad, de Informacién Financiera y de Aseguramiento de la lnformacién, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Unico 2420 de 20155, modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2101, 2131 2132 de 2016, 2170 de 2017 y 2483 de 2018, en los cuales se faculta ol CTCP para resolver las ingvietudes due se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacién de los marcos técnicos normativos de las normas de informacién financiera y de aseguramiento de la informacién, y el numeral 3° del Articulo 33 de la Ley 43 de 1990, que sefiala como una de sus funciones el de servir de érgano asesor y consullor del Estado y de los parriculares en todos los aspecios técnicos relacionados con el desarrollo el ejercicio de la profesidn, procede @ dor respuesta a una consulta en los siguientes trminos. RESUMEN. “as transacciones y demés sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su | esencia y no solamente en consicleracién a sv forma legal, Esto mejora la fabilidad de los estados financievos.” CONSULTA (TEXTUAL) “Me dirijo 0 ustedes para realizar la siguiente consulta La compaiia A que se ubica en Colombia importa mercancia de la compaiiia B que se encuentra en el exterior. Al 31 de diciembre de 2017, A en libros tenia registrado un saldo por pagar @ su proveedor por USD$100.000. No obsiante, B nos contests un valor a su favor de USD$1 20.000 al mismo corte, resultando una diferencia de USD$20.000. Nit, 830215297-6 Calle 28 N° 13-15 / Bogoté, Colombi Conmutadr [571] 6067676 teen sone ine.gov.co - GD-FM-009.vi77 F Pagina 1.de 4 a i) SES «bp Segin lo explicado por la Administracién de A, la diferencia corresponde a factura que se registré en libros en enero de 2018, en lugar del afio 2017 debido a que la entrega de lo mercancia por parte del proveedor «a fovor de A se dio en el momento del embarque en el puerto del primero, o en otras palabras, en la fecha expedicién del conocimiento de embarque o 8/1 (Bill fading], que fue el 19 de enero de 2018. Lo anterior obedecié a que el término de negociacién utlizado con el proveedor fue CIF (Cost, Insurance and Freight 6 en castellano Costo, Seguro y Flete]. CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA Segiin el Concepto No, 880 del 8 de octubre de 201.5 emitido por ustedes, el recanocimiento del inventario dobe efectuarse en la fecha en que la mercancia es cargada en el puerto de embarque del proveedor, utilizando lo Tasa Representativa del Mercado (TRM] vigente en esa fecha. Podemos decir hasta aqui que A procedié de forma acorde con el registro en libros de la factura del proveedor en el 2018. Sin embargo, el ‘mismo Coneepto na trata de forma explicta sabre la causacién de la cuenta por pogar, por consiguiente, epino que la faciura emitida por ol proveedor en diciembre de 2017, deberia causarse en dicho periodo y no en al siguiente affo, teniendo en eventa el principio de la pruclencia contemplado en el peirrato 2.9 de lo seccién 2 (Conceptos y principios generales) de las NiiF plenas, que se detalla a continvacion: “Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchas sucesos y circunstancias se reconacen mediante ka revelacién de informacién acerca de su naturaleza y exensién, asi como por el ejercicio de prudencia en lo preporacién de los estados financieros. Prudencia es la mclusin de un cierto grado de precaucién al realizar los juicias necesarios para efectuar las estimaciones -raqueridlas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los actvos © los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos na se expresen en defect Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravoleracién deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloracién deliberada de pasivos o gastos. En sinesis, la prudencia no permite al sosgo"” lo factura expedida por B tiene focha cle diciombre de 2017 igual que el pedido de la mercancia. Por su parte, A al cierre del aiio 2017 presentaba sus estados financieros bajo NIIF plenas. (...)” CONSIDERACIONES Y RESPUESTA Dentro del cardicter ya indicado, las respuesias del CTCP son de naturaleza general y abstracta, dado que sv misin no consisle en resolver problemas especificas que corcespondan a un caso parriculor. En primer término, debemos aclarar que habiéndose emiido los clecretos que ponen en vigencia los estandares de informacién finenciera en Colombia, el tratomiento contable debe efecluarse teniendo en cuenta el marco técnico normotivo que le corresponda a la entidad. Come no se indica en la consulta el grupo al que pertenece el consultante, este concepto se elabora teniendo como referente al Marco Técnico Normative correspondiente al Grupo 2, contenido en el Decreto Unico 2420 de 2015 y sus modificaciones, es decir, la NIIF para PYMES. Dando respuesta @ la pregunta planteada por el consultante, basados en la redaceién de la misma, en nuestra opinin, a diferencia presentada en la operacién se da for la presentacién de la factura y no por la prestacién del servicio, para lo cual citamos los conceptos de pasivo y de esencia sobre forma, compilados en el Anexo 2. del D.U.R. 2420 de 2015, y que establecen: 830115297-6 Calle 28 N* 13A -15 / Bogota, Colombia ‘Conmutador (8711 8087676 www: mineitgav.ce q GD-FM-009 “y Pagina 2de 4 CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA, “Situacién financiera a) 2.15 La situacién financiera de una entidad es la relacién entre los activos, los pasives y al patrimonio cen una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de situacién financiera, Estos se definen como sigue: t) {b) un pasivo es una obligacién presente de la entidad, surgida a rafe de sucesos pasados, a! vencimiento de la cual, y para cancelarla, a entided espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econémicos, (Tl Caracteristicas cualitativas de la informacién en los estados financieros (od La esencia sobre la forma 2.8 Las transacciones y demds sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideracién a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros. bal” En cuanto a quien hace las vaces de comprodor y el vendedor y sobre ol reconocimiento de los ingresos y los {gasios, respeciivamente, esle Consejo se ha manifestada sobre este particular en las siguientes consullas No. i ‘CONCEPTO. FECHA 2014-378 | RECONOCIMIENTO DE INGRESOS EN LA NIIF PARA LAS PYMES 15/04/201 5 -473__| RECONOCIMIENTO DE INGRESOS 28/04/2015 2 2015-1012 _| RECONOCIMIENTO DE INGRESOS GRUPO 2 23/12/2015 2016-419 _ | RECONOCIMIENTO DE INGRESOS 13/06/2016 RECONOCIMIENTO DE INGRESOS 13/12/2016 RECONOCIMIENTO DE INGRESOS ¥ GASTOS. __ 31/05/2017 2017-645 | RECONOCIMIENTO DE INGRESOS 08/09/2017 2018-160 _ | RECONOCIMIENTO DE INGRESOS | 26/03/2018 Para efectos de consulta, puede acceder a estos documenios a través del siguiente enlace: hitp://www ctep gov co/conceptos/2018 (Fecha Ultima revisién del enlace: 31-12-2018). El reconocimiento de una transaccién, se debe al cumplimiento de la definicién de cada elemento de los estaclos financieros, por ello al efectuar el reconacimienlo y la medicién inicial, se ofectard la “pariida doble” generando un activo (inventario) y un pasivo (cuenta por pagar al proveedor|. Lo referid en sv consulte del tratamiento posterior de la cuenta por pagar, se medird por su valor a pagar al coslo amorlizado (dependiendo de las condiciones de! plazo pactedo} afeciando el estado de resultados por los efectas de le tasa de interés (si existe] y la diferencia en cambio. Nit. 830115297-6 Calle 28 N° 13A -15 / Bogota, Colomt Conmutador [571] 6067676 sen minc.gov. GD-FM-009.v4Z5 <7 Pagina 3de 4 En los lérminos anteriores se absuelve la consulta, indicando que para hacerlo, este organismo se cifé a la informacién presentada por el consultante y los efectos de este escrito son los previslos por el articulo 28 de la Ley 1755 de 2015, los conceplos emitidos por las autoridades como respuestas a peticiones realizadas en ejercicio del derecho a formular censultas no serdin de osligatorio cumplimiento o ejecucién. CONSEIO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA Cordialmente, at ,

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