PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

MESYUARAT AJK 3K BIL 1( 2019)

Tarikh : 17 Januari 2019 Masa 1.30 tgh

Tempat : Bilik Wawasan
Pengerusi : En.Tay Tong Aik

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 18
2 19
3 20
4 21
5 22
6 23
7 24
8 25
9 26
10 27
11 28
12 29
13 30
14 31
15 32
16 33
17 34

TURUT HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 3
2 4

Disediakan oleh :

……………………..............
(MOHAMAD AZAHAR BIN MAT NAWI)
Penyelaras Keselamatan 3K,
SK Taman Skudai Baru 2.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

MINIT MESYUARAT AJK 3K KALI - 2

TAHUN 2019

Tarikh : 3 Oktober 2019

Masa : 1.30 tengah hari
Tempat : Bilik Wawasan
Pengerusi: Hajjah Nor’Ain Bt Ali
Kehadiran: 9/9

I. PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru ke mesyuarat HEM kali kedua
sesi 2019.

Tindakan : Makluman

II. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KELAS

2. Semua guru kelas diminta diminta melengkapkan kelas. Maklumat yang perlu ada di setiap kelas
adalah seperti jadual waktu, jadual bertugas, visi dan misi sekolah, jadual VLE Frog, Falsafah
Pendidikan dan perkara-perkara yang dirasakan perlu.
3. Diucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah berjaya melengkapkan kelas dengan
maklumat yang dinyatakan.
Tindakan : Semua Guru Kelas
III. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
4. Guru bertugas perlu pantau makanan dan minuman yang disediakan untuk murid RMT. Guru
bertugas perlu memastikan makanan yang disediakan mengikut menu yang ditetapkan oleh Unit
RMT.
5. Murid-murid perlu mengambil kad RMT masing-masing dan dimasukkan ke dalam bekas RMT
supaya murid yang tidak hadir dapat dikenal pasti oleh guru bertugas.
6. Guru diminta menanda buku kehadiran murid RMT.

Tindakan : Semua Guru

IV. UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID SEKOLAH
7. Pengerusi memaklumkan Program Penerima Zakat akan diteruskan.
8. Pengerusi turut meminta Tabung Kebajikan diedarkan setiap minggu untuk mengumpul dana dan
derma daripada murid.
9. Beliau turut menyatakan sumbangan dan derma daripada pihak luar yang diterima terutamanya
pada bulan Ramadhan hendaklah dikumpulkan dan diberikan pada satu tarikh yang ditetapkan.
Tindakan : makluman
V. UNIT DISIPLIN (PENGAWAS)

10. Puan Rohaniza memaklumkan bahawa pada awal tahun telah diadakan Kursus Pengawas dan
Pentauliahan Pengawas.
11. Perjumpaan mingguan akan diadakan pada hari Ahad selepas rehat dengan semua pengawas
untuk menyampaikan info berkaitan Pengawas.
12. Jadual bertugas pengawas perlu ditampal di papan kenyataan pengawas.
13. Skop tugas pengawas perlu ditambah baik mengikut keperluan semasa supaya pengurusan
pengawas dapat dijalankan dengan lebih teratur dan efisien.

Tindakan : JK Unit Pengawas

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

VI. UNIT PENDAFTARAN PRA SEKOLAH

14. Pn.Nur Haryani memaklumkan permohonan awal bagi pendaftaran murid Pra Sekolah melalui
talian adalah pada bulan 1 Mac hingga 31 Mei 2019. Manakala proses pemilihan akan dijalankan
pada bulan September dan Oktober untuk proses pendaftaran.
15. Beliau juga memaklumkan maklumat murid Pra Sekolah tahun 2019 telah pun dikemaskini dalam
Sistem Maklumat Pra Sekolah Kebangsaan.

Tindakan : JK Unit Pendaftaran Pra Sekolah

VII. UNIT 3K
16. Pelaksanaan Jom Bersih 5 minit sebelum balik perlu dijadikan amalan oleh semua murid dengan
pemantauan daripada guru mata pelajaran akhir supaya sentiasa kemas dan bersih.
17. Puan Amalin memaklumkan bahawa ceramah Jenayah telah diadakan dan latihan kebakaran akan
diadakan selepas UPSR. Beliau berharap agar guru-guru dapat menegur murid-murid mengenai
penjagaan kebersihan kawasan sekolah( tabiat menyelit sampah ke dalam pokok bunga)

Tindakan : JK Unit 3K

VIII. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

18. Cik Mogana mengucapkan terima kasih kepada pihak pentadbir dan guru-guru atas kerjasama yang
diberikan. Terima kasih juga diucapkan kepada PK HEM yang mengambil berat mengenai
ketidakhadiran murid ke sekolah.
19. Beliau juga berharap agar murid-murid diberi teguran mengenai amalan kebersihan diri.
20. Pengerusi berharap agar semua dokumentasi dimasukkan ke dalam fail.

Tindakan : Makluman
IX. APDM
21. Pengisian APDM akan dilakukan oleh PK HEM dan En.Suhadi.
22. PK HEM memaklumkan semua guru kelas perlu mengemaskini data murid untuk mengelakkan ralat.
23. Guru kelas diminta melengkapkan maklumat dalam APDM. Semua maklumat yang dikehendaki
perlulah diisi dengan segera bagi memudahkan urusan ketika hal kecemasan.
24. Guru kelas perlu mengemaskini maklumat pendapatan ibu bapa untuk membolehkan mereka layak
mendapat bantuan RM100 bagi pendapatan isi rumah di bawah RM3000.

Tindakan : Makluman

X. PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG

25. Tiga orang guru bertugas setiap minggu di pintu pagar, RMT dan perhimpunan.Guru yang tidak boleh
datang sila maklumkan kepada Tuan Guru Besar.
26. Guru Besar berharap agar semua dokumentasi, senarai AJK program ada di dalam fail. Hadiah hari
lahir murid bulan ini diadakan pada hujung bulan ini.

Tindakan : Makluman

XI. KEDAI BUKU

27. Puan Sharipah memaklumkan bahawa Kedai Buku akan menampung kos bayaran kertas ujian dan
kertas peperiksaan elektif sertas kertas fotostat untuk lembaran kerja murid setiap hari.
Tindakan : Makluman

XII. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

28. Pengusaha kantin perlu mempelbagaikan makanan guru.
29. Kebersihan kantin perlu dijaga.
30. Makanan murid perlu sentiada bertutup. Elakkan dari terdedah.
31. Penjualan makanan adalah terkawal.makanan yang dijual kepada murid mematuhi peraturan .

Tindakan : Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

XIII. HAL-HAL LAIN

32. Guru Besar berharap agar keceriaan dan kebersihan kelas akan dipertingkatkan lagi.
33. Semua guru diminta menulis kesalahan murid di dalam buku adab.
34. Puan Rohaniza berharap agar pengawas sekolah dan pengawas perpustakaan yang tidak menyiapkan
kerja sekolah diambil tindakan tegas.
35. Puan Amalin meminta agar murid-murid yang lewat datang atau hampir lewat datang pada hari Ahad
menghantar beg mereka ke dalam kelas.

PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.25 petang.

Minit disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………. …………………………..
Mohamad Azahar B. Mat Nawi Pn.Sharipah Bt Mokhtar
Penyelaras Keselamatan 3K Penolong Kanan HEM
Sk Taman Skudai Baru 2 Sk Taman Skudai Baru 2

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Minit Mesyuarat Ajk 3k kali ke Kedua

Tarikh Edaran Dibuat : 3 Oktober 2019

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

Disahkan oleh :

……………………….............
(HAJJAH NOR’AIN BT ALI)
Guru Besar,
SK Taman Skudai Baru 2.

PK 07/5

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SKUDAI BARU 2

JOHOR BAHRU, JOHOR

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL 2/19

Nama Mesyuarat : Minit Mesyuarat Ajk 3k Kali Kedua 2019

Tarikh : : 3 Oktober 2019

Tempat : Bilik Wawasan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan Oleh, Tarikh :

……………………..................
( )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
01 Februari 2019 - Keluaran 04 | Pindaan 00