Professional Documents
Culture Documents
Cetak Sijil Pendidik2u PDF
Cetak Sijil Pendidik2u PDF
Cetak Sijil Pendidik2u PDF
my
Like us: www.facebook.com/pendidik2u
1. Pastikan senarai nama penerima sijil anda di simpan samada di dalam Word, Excel, Access
ataupun Text File (Notepad).
2. Contoh ini menggunakan Excel sebagai sumber data.
3. Fail data ini dinamakan Latihan Mailmerge.xls (lihat rajah)
4. Pastikan di folder mana anda meletakkan fail data di atas. Di sini, ianya diletakkan di dalam My
Documents.
RUANGAN S.LAHIR
RUANGAN AKTIVITI
7. Pastikan anda meninggalkan ruang-ruang yang mencukupi untuk Nama, No. Sijil Lahir dan Aktiviti
penerima sijil tersebut.
8. Klik Tools->Letters and Mailings->Mail Merge
9. Lihat paparan di sebelah kanan skrin. Ianya dinamakan Mail Merge Wizard.
15. Lihat senarai data yang terkandung di dalam Sheet1. Klik OK.
16. Anda boleh untuk tidak memilih mana-mana pelajar hanya dengan klik kekotak dan mematikan
tanda .
17. Kemudian klik Next: Write Your Letter.
18. Anda boleh menutup Mail Merge Wizard jika diingini. Data anda sebenarnya telah diimport masuk.
19. Klik View->Toolbars->Mail Merge untuk menimbulkan toolbar Mail Merge. Perhatikan perubahan
pada toolbar anda.
20. Klik pada ruangan yang anda inginkan nama pelajar dimasukkan.
21. Klik ikon Insert Merge Fields. (ikon ke enam pada mail merge toolbar)
22. Pilih Nama dan Insert.
23. Tutup Kotak Dialog Insert Merge Fields dan lihat paparan pada sijil anda. Perkataan <<Nama>>
terpapar menandakan nama semua pelajar telah dimasukkan ke dalam dokumen.
24. Untuk melihat Nama sebenar, klik ikon View Merged Data.
25. Untuk melihat nama penerima sijil lain, klik anak panah atau.
26. Lengkapkan No. Sijil Lahir dan Aktiviti dengan cara yang sama.
27. Cuba dapatkan paparan seperti contoh di bawah.
28. Perhatikan bahawa jenis dan saiz font boleh diubah mengikut citarasa masing-masing.
29. Semak kesemua senarai pelajar. Sekiranya anda telah melaksanakannya dengan betul, kini hanya
tinggal langkah mencetaknya sahaja.
30. Klik ikon Merge To Printer.