Nit. 813.010.186-3 = Petrol Services Y Gia $. en. =H CIRCULAR RECEPCION Y RADICACION DE FATURAS DE: DEPARTAMENTO CONTABLE PARA, PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ASUNTO: RADICACION Y/O RECEPCION DE FACTURAS Con el objetivo de optimizar el proceso de radicacién de facturas y teniendo en cuenta las politicas administrativas de la compajiia, me permito informar que a partir de la fecha se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones. 1. La factura y/o cuenta de cobro a radicarse en original a nombre de PETROL SERVICES Y CIA S EN C con NIT. 813.010,186-3 2. Anexar todos los soportes a cada una de las facturas. 3. Toda factura debe estar acompariada por la original de la orden de compra debidamente aprobada por la empresa 4, Se requiere anexar a las facturas de venta el certificado de pago de para fiscales actualizado, en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 50 de la ley 789 de 2002 5. Este requisito aplica tanto para personas juridicas como personas naturales. 6. La fecha de cierre de facturacién es el 25 de cada mes, si esta fecha coincide con el fin de semana, entonces tener en cuenta que la fecha de cierre es el miércoles inmediatamente anterior, aquella que se presente después del 25 quedara como radicada para el siguiente periodo de facturacién. 7. Elhorario de radicacion es UNICAMENTE DE LUNES A MIERCOLES DE 7 AM. A10 AM Cualquier informacién adicional al respecto sera aciarada por la coordinadora de compras de la compatiia a los teléfonos 8750301 - 8750082 ~ 317 638.3072, 004 on og hee fase c —_ Jefe de Contabilidad feeeet 8001 Calle 21 No. 58is -21 Oficina 302 EDF. LAS CEIBAS Cel. 3158727819 ~ 3162913276 Telefax 8750301 Neiva - Huila