Nit. 813.010.186-3
= Petrol Services Y Gia $. en.
=H
CIRCULAR
RECEPCION Y RADICACION DE FATURAS
DE: DEPARTAMENTO CONTABLE
PARA, PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
ASUNTO: RADICACION Y/O RECEPCION DE FACTURAS
Con el objetivo de optimizar el proceso de radicacién de facturas y teniendo en
cuenta las politicas administrativas de la compajiia, me permito informar que a
partir de la fecha se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
1. La factura y/o cuenta de cobro a radicarse en original a nombre de PETROL
SERVICES Y CIA S EN C con NIT. 813.010,186-3
2. Anexar todos los soportes a cada una de las facturas.
3. Toda factura debe estar acompariada por la original de la orden de compra
debidamente aprobada por la empresa
4, Se requiere anexar a las facturas de venta el certificado de pago de para
fiscales actualizado, en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 50 de la
ley 789 de 2002
5. Este requisito aplica tanto para personas juridicas como personas
naturales.
6. La fecha de cierre de facturacién es el 25 de cada mes, si esta fecha
coincide con el fin de semana, entonces tener en cuenta que la fecha de
cierre es el miércoles inmediatamente anterior, aquella que se presente
después del 25 quedara como radicada para el siguiente periodo de
facturacién.
7. Elhorario de radicacion es UNICAMENTE DE LUNES A MIERCOLES DE 7
AM. A10 AM
Cualquier informacién adicional al respecto sera aciarada por la coordinadora de
compras de la compatiia a los teléfonos 8750301 - 8750082 ~ 317 638.3072, 004 on og
hee fase c —_
Jefe de Contabilidad feeeet
8001
Calle 21 No. 58is -21 Oficina 302 EDF. LAS CEIBAS
Cel. 3158727819 ~ 3162913276
Telefax 8750301
Neiva - Huila