Professional Documents
Culture Documents
Article 4 PDF
Article 4 PDF
ABSTRAK
Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) memainkan peranan penting dalam pembangunan modal
insan negara. IPTA bertanggungjawab melahirkan tenaga manusia yang berkebolehan serta
berkelayakan bagi memastikan kelangsungan pembangunan negara yang lestari. Oleh yang
demikian, bagi IPTA, keperluan kepada tenaga kerja yang berkelayakan, berkebolehan, rajin,
serta mempunyai komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab yang diamanahkan kepada
mereka merupakan salah satu elemen yang amat penting. Kertas ini bertujuan membincangkan
hubungan di antara amalan pengurusan dan kepuasan kerja di kalangan pegawai kumpulan
pengurusan peringkat pertengahan yang bertugas di IPTA di kawasan utara. Penyelidikan ini
secara khususnya cuba mengupas amalan pengurusan dari dimensi amalan kepimpinan, komunikasi
dan pembuatan keputusan di beberapa IPTA di kawasan utara tanah air. Responden penyelidikan
terdiri daripada 133 staf kumpulan pengurusan dan profesional (pentadbiran) yang dilantik di
atas gred 41, dari pelbagai kategori perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM).
Analisa statistik deskriptif menunjukkan responden berpuashati dengan tugas mereka, ujian
ANOVA sehala menunjukkan tiada perbezaan antara tempat bertugas, analisa korelasi Pearson
menunjukkan bahawa amalan pengurusan mempunyai hubungan yang signifikan dengan kepuasan
kerja dan ujian regresi menunjukkan pembolehubah amalan kepimpinan merupakan faktor
penentu terhadap kepuasan kerja di antara IPTA yang terlibat dalam penyelidikan ini.
PENGENALAN
PENYATAAN MASALAH
Oleh yang demikian, kajian ini bersandarkan kepada premis bahawa amalan
pengurusan dalam organisasi mempunyai perkaitan terhadap kepuasan kerja
staf. Dalam konteks kajian ini, amalan pengurusan hanyalah dikhususkan
kepada amalan kepimpinan, komunikasi dan pembuatan keputusan sahaja.
Adalah tidak keterlatuan dikatakan bahawa persoalan ini sering dipandang
remeh serta belum dilihat secara menyeluruh. Beberapa kajian terdahulu
membuktikan bahawa amalan pengurusan mempunyai perkaitan dengan
kepuasan kerja staf. McNeal (2003) mendapati bahawa produktiviti staf di
fakulti mempunyai korelasi dengan kepuasan kerja mereka. Kajian Gaziel
(1993) pula mendapati guru-guru sukar untuk menghasilkan kerja berkualiti
sekiranya mereka gagal menumpukan perhatian terhadap tugas.
OBJEKTIF KAJIAN
Kajian ini mempunyai dua objektif utama, iaitu: (a) untuk menentukan
perhubungan di antara amalan pengurusan dan kepuasan kerja, dan (b)
mengenalpasti amalan pengurusan yang menjadi faktor penentu terhadap
kepuasan kerja pegawai kumpulan pengurusan peringkat pertengahan yang
sedang berkhidmat di IPTA di kawasan utara.
BATASAN KAJIAN
Selain daripada itu, suka juga dinyatakan bahawa ketepatan data yang
dipungut amat bergantung kepada maklum balas responden dari segi
keikhlasan, keterbukaan dan kesediaan mereka menjawab soalan yang ditanya
dalam borang soal selidik yang diedarkan. Andaian yang dibuat ialah semua
responden yang terpilih benar-benar memahami amalan pengurusan yang
diamalkan di dalam organisasi mereka.
ULASAN KARYA
Amalan Kepimpinan
Herzberg et. al. dalam Pors (2003) telah merumuskan teori dwi-faktor,
yang membezakan antara faktor senggara (hygiene factors) dan faktor
motivasi. Faktor senggara merupakan elemen gaji, penyeliaan, keadaan
pekerjaan dan struktur. Semua faktor ini tidak membawa kepada kepuasan
kerja, sebaliknya hanya menyebabkan ketidakpuasan apabila faktor-faktor
ini tiada. Manakala faktor motivasi pula merujuk kepada kerja itu sendiri,
pengiktirafan, pencapaian, tanggungjawab dan peluang kemajuan kerjaya.
Elemen-elemen dalam faktor kedua inilah yang sebenar-benarnya merangsang
kepada kepuasan kerja staf. Teori ini amat menarik kerana pekerjaan yang
baik itu sendiri mendorong kepuasan dan mengurangkan ketidakpuasan.
METODOLOGI
Populasi kajian terdiri dari 372 orang pegawai kumpulan pengurusan dan
profesional dari pelbagai skim perkhidmatan di atas gred 41 yang bertugas
di institut pengajian tinggi awam di kawasan utara. Sejumlah 191 sampel
telah dipilih menggunakan kaedah persampelan rawak strata perkadaran
(proportionate stratified random sampling procedure). Prosedur ini dipilih
kerana terdapatnya faktor homogeniti dalam populasi kajian (Sekaran, 2000;
2003). BiLangan sampel yang dipilih adalah bersandarkan kepada jadual yang
dibina oleh Krejcie dan Morgan dalam Sekaran (2000: 2003).
Kajian rintis (pilot test) terhadap borang soal selidik mencatatkan nilai alpha
0.97. Daripada 191 set borang soal selidik yang diedarkan, 133 set borang
telah dikembalikan. Penganalisaan data dibuat menggunakan perisian SPSS
Ver. 13.0. Analisa deskriptif statistik, analisa korelasi Pearson, ANOVA sehala
dan analisa regresi telah dijatankan.
Correlation
Hipotesis Pengganti Nilai p Keputusan
Coefficient
HA 1: Terdapat perhubungan di 0.65 0.01 Signifikan dan
antara amalan kepimpinan dan disokong
kepuasan kerja
HA 2: Terdapat perhubungan di 0.66 0.01 Signifikan dan
antara amalan komunikasi dan disokong
kepuasan kerja
HA 3: Terdapat perhubungan 0.65 0.01 Signifikan dan
di antara amalan pembuatan disokong
keputusan dan kepuasan kerja
Dapatan kajian ini seiring dengan kajian Orpen (1997) yang menunjukkan
bahawa komunikasi yang berkualiti dalam organisasi mempunyai impak yang
positif bukan sahaja terhadap kepuasan kerja tetapi juga motivasi pengurus.
Beliau menyarankan penambahbaikan dalam penyebaran dan penerimaan
maklumat dalam organisasi turut meningkatkan kepuasan kerja dan motivasi
staf. Hal ini juga tidak bertentangan dengan dapatan oleh Oshagbemi (1997
dan 2002), Ilizor, Ilizor dan Carr (2002) dan Porter dan Robert (1993).
Menurut Pool (1997) pula kepuasan kerja mempunyai hubungan yang signifikan
dengan kepimpinan dan struktur gaya kepimpinan. Begitu juga dapatan kajian
oleh Loke (2001), Eklund dan Hallberg (2000) dan McNeese-Smith (1997).
Manakala dapatan kajian oleh Tang, Singer dan Robert (2000) dan Li (1996)
membenarkan dapatan kajian ini terhadap penyertaan dalam pembuatan
keputusan.
B Beta t sig
Amalan kepimpinan 0.14 0.29 2.70 0.01**
Amalan komunikasi 0.26 0.23 1.66 0.10
Amalan pembuatan keputusan 0.25 0.24 1.85 0.07
R=0.70 R2=0.49 Adjusted R=0.48
F=41.03 F significant=0.00
**P<0.05
Jadual 4: Analisa Regresi
Kouzes and Posner (1997) berkata bahawa pemimpin boleh dibentuk dan
bukan dilahirkan sebagaimana tanggapan kebanyakan orang. Dengan perkataan
lain, mereka berkeyakinan bahawa kepimpinan terdiri dari set amalan-amalan
tertentu yang boleh dipelajari oleh sesiapa sahaja yang berminat untuk
mengetahuinya. Dengan yang demikian, pengurusan atasan mampu membuat
perubahan dengan memperkenalkan dan memperkukuhkan lima amalan
kepimpinan, iaitu, membina hala tuju, menginspirasi visi bersama, cabaran
kepada proses, memudahkan tindakan dan memberi galakan. Memupuk amalan
kepimpinan berkesan merupakan satu kemestian bagi sesebuah organisasi.
Mereka juga mencadangkan kriteria pemilihan kenaikan pangkat hendaklah
Semua aspek negatif dan positif berkaitan kerja mempunyai kesan terhadap
kepuasan kerja. Staf yang mempunyai kepuasan kerja akan menunjukkan sikap
positif terhadap tugas dan staf yang kurang berpuashati akan menunjukkan
sikap negatif di tempat kerja. Berdasarkan kepada dapatan kajian, amalan
pengurusan mempunyai kesan terhadap kepuasan kerja staf. Sebenarnya,
banyak faktor yang menyumbang kepada kepuasan dan ketidakpuasan staf
terhadap kerja. Dalam konteks sektor awam, ganjaran berbentuk kewangan
sememangnya agak terhad. Dalam hal ini, kepuasan kerja boleh dirangsang
melalui bentuk pekerjaan itu sendiri sebagaimana yang dinyatakan dalam
teori dwi-faktor.
Walaupun amalan pengurusan merangkumi dimensi yang agak luas, kajian ini
membataskan dimensi amalan pengurusan hanya kepada amalan kepimpinan,
amalan komunikasi dan amalan pembuatan keputusan sahaja. Sebagaimana
yang disarankan oleh para sarjana, kepuasan kerja dalam kajian ini merujuk
kepada dimensi kerja itu sendiri, gaji yang diterima, kenaikan pangkat,
penyeliaan dan rakan sekerja.
Akhir sekali, adalah tidak memadai bagi pihak pengurusan hanya menyediakan
persekitaran kerja yang kondusif bagi mempengaruhi prestasi organisasi seperti
kepuasan kerja, peningkatan produktiviti dan peningkatan komitmen staf. Apa
yang lebih penting, semua staf, tanpa mengira tahap mana mereka berada,
mestilah sentiasa diberikan latihan untuk meningkatkan dan menajamkan
kemahiran pengurusan mereka. Oleh kerana sektor pendidikan tinggi sentiasa
menghadapi cabaran baru, pihak pengurusan perlu sentiasa mencari amalan
pengurusan yang dapat menangani kehendak cabaran semasa.
Kajian ini telah dijalankan di tiga buah Institut Pengajian Tinggi Awam (termasuk
cawangan) di Kawasan Utara. Oleh sebab itu, dapatan kajian ini tidak boleh
digeneralisasikan terhadap amalan pengurusan dan kepuasan kerja di semua
Institut Pengajian Tinggi Awam di seluruh Malaysia. Bagi mendapatkan darjah
ketepatan yang lebih baik, kajian yang serupa perlu diperluaskan kepada
semua Institut Pengajian Tinggi Awam di seluruh negara. Sebagai penutup,
kajian pada masa hadapan boleh dibuat untuk melihat kesan faktor-faktor
organisasi lain seperti pengkayaan kerja, penurunan kuasa, pengubahsuaian
senarai tugas dan sebagainya terhadap kepuasan kerja staf.
Ahmad Sarji Abdul Hamid (1996a). Speech on the Launching Ceremony of 'Perkhidmatan
Awam Malaysia' book [Dalam talian] boleh didapati www.pmo.gov.my/webNotesApp?KSNMain .
nsf/0/564658a6ce5cd4454825674f0012c391?Open Document
Ahmad Sarji Abdul Hamid (1996b). Civil Service Reform, Toward Malaysian Vision 2020. Petaling
Jaya: Pelanduk.
Bass, B. and Stodgill, R. (1990). Bass and Stodgill's Handbook of Leadership. New York: The
Free Press.
Bedeian, Arthur G. and Glueck, William F. (1983). Management. New York: The Dryden Press.
Bolman, L and Deal, T. (1997). Reframing Organization: Artistry, Choice and Leadership. San
Francisco: Jossey-Bass Publishers.
Bowditch, J. and Buono, A. (1994). Organizational Behavior. New York: John Wiley and Son
Inc.
Brown, A. (2000). The Staff Burnout Scale for Health Professionals (revised). Park Ridge: London
Press.
Chung, K. H. (1987). Management: Critical Success Factors. Boston: Allyn and Bacon.
Conrad, C. (1994). Strategic Organizational Communication Toward the 21st Century. Florida:
Holt, Rinehart and Winston, Inc.
Daft, R. L. (2001). Essentials of Organization Theory and Design Ohio: South-Western College
Publishings.
Egron-Polak, E. (2002). Universities in the New Global Economy — Actors or Spectators? [Dalam
talian] boleh didapati http://www.unesco.org/iau/globalization/
Eklund, M. and Hallberg, I.R. (2000). Factors Influencing Job Satisfaction Among Swedish Occupational
Therapists in Psychiatric Care. Scandinavian Journal Caring Sciences, 14 (3), 162-171.
Festinger, L. (1964). Conflict, Decision And Dissonance. California: Stanford University Press.
Find Out What are the Non-Money Factors for Motivation. (2001, 16 August). The Star, m.s.11.
Gaziel, H. H. (1993). Coping With Occupational Stress among Teachers : A Cross-Cultural Study.
Journal of Comparative Education, 29 (11), 67-79.
Group: Don't Corporatise Varsities Now. (1998, 3 March). The Star, m.s.6.
Hackman and Oldham (1980). Work Redesign. USA: Addison-Wesley Publishing Company, Inc.
Halim Ali (1997). Speech on Quality Day Jabatan Perdana Menteri [Dalam
talian] boleh didapati http://www.pmo.gov.my/WebNotesApp/KSNMain.nsf/0/
830489e903aee7104825674f0012084a?OpenDocument
Ilozor, D. B., Ilozor, B.D. and Carr, John. (2001). Management Communication Strategies Determine
Job Satisfaction in Telecommuting. The Journal of Management Development, 20 (6), 495-507.
Johnsrud, L. K., Heck, R.H. and Rosser, V.J. (1998). Morale Matters: Midlevel Administrators
and Their Intent to Leave. Paper presented at the annual meeting of the American Education
Research Association, San Diego, CA.
Johnsrud, L. K. and Rosser, V. J. (1997). Administrative Staff Turnover: Predicting the Intentions
of Stayers and Leavers. Paper Presented at the Annual Meeting of the Association for the Study
of Higher Education, Albuquerque, NM.
Johnsrud, L. K. and Rosser, V. J. (1999). College and University Mid Level Administrators:
Explaining and Improving Their Morale. Review of Higher Education, 22(2), 121-141.
Joyce, W., Nohria, N. and Roberson B. (2003). A Formula for Sustained Success [Dalam talian]
boleh didapati http://www.optimizemag.com/printer/019/pr financial.Html
Kline, T. J. B. and Boyd, J.E. (1991). Organizational Structure, Context and Climate: Their
Relationships to Job Satisfaction at Three Managerial Levels. The Journal of General Psychology,
118 (4), 305-316.
Kotter, J. P. (1998). The Leadership Factor. New York: The Free Press.
Kouzes, J. M. and Posner, B. Z. (1997). The Leadership Challenge. San Francisco: Jossey-Bass
Publishers.
Li, L. and Tse, E. (1998). Antecedents and Consequences of Expatriate Satisfaction in the Asian
Pacific. Tourism Management, 19 (2), 135-143.
Locke, E. (1983). The Nature And Causes of Job Satisfaction. In M. Dunnette (ed.). Handbook
of Industrial and Organizational Psychology. Chicago: Rand McNally.
Lunenburg, F. and Ornstein, A. (2004). Education Administration: Concepts and Practices. Sydney:
Thomson.
Malaysia (2006). Rancangan Malaysia Kesembilan 2006 -2010 [Dalam talian] boleh didapati
htto://www.utusan.com.my/utusan/specialcoverage/RMK9/bahasa/Bab 11.pdf.
Mintzberg, H. (1979). The Structuring of Organizations. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice
Hall.
McNeal, G. J. (2003). African American Nurse Faculty Satisfaction and Scholarly Productivity
at Predominantly White and Historically Black Colleges and Universities. ABNF Journal, 14 (1),
4-12.
McShane, S. L. and Von Glinow, M. A. (2000). Organizational Behavior. USA: Irwin McGraw-
Hill.
Mohd Nazri Ismail and Sharon Ann De Souza (2002). Top Ten Skills or Qualities Business
Administration Graduates Should Possess. Malaysian Management Review, 37(1), 19-26.
Netherlands Education Support Offices (2007), 9th Malaysia Plan Emphasises on Education,
[Dalam talian] boleh didapati htto://www.nuffic.net/common.asp?id=2024&instantie=0.
Noran Fauziah Yaakub and Ahmad Mandzan Ayob (1999). Higher Education and Socioeconomic
Development in Malaysia: A Human Resource Development Perspective. Paper Presented at the
ASAIHL Conference, Auckland Institute of Technology, New Zealand.
Orpen, C. (1997). The Interactive Effects of Communication Quality and Job Involvement on
Managerial Job Satisfaction and Work Motivation. The Journal of Psychology, 131(5), 519-522.
Oshagbemi, T. (2002). How Satisfied Are Academics with their Primary Tasks of Teaching,
Research and Administration and Management?, International Journal of Sustainability in Higher
Education, 1 (2), 124-136.
Pool, S. W. (1997). The Relationship of Job Satisfaction with Substitute of Leadership, Leadership
Behavior and Work Motivation. The Journal of Psychology, 131(3), 271-283.
Pors, N. 0. (2003). Job Satisfaction Among Library Managers: A Cross-Cultural Study of Stress,
Freedom and Job Conditions. New Library World, 104(11/12), 464-473.
Privatization is not a Magic Pill. (1994, 3 April). The New Straits Times, m.s.34.
Robbins, S. P. (1988). Management Concepts and Applications. Englewood Cliffs, NJ: Prentice
Hall.
Sekaran, U. (2000). Research Methods for Business. New York: John Wiley & Son, Inc.
Sekaran, U. (2003). Research Methods for Business. New York: John Wiley & Son, Inc.
Smith, P. C., Kendall, L.M. and Hulin, C.L. (1969). The Measurement of Satisfaction in Work and
Retirement. Chicago: Rand McNally.
Stoner, J. A. F., Freeman, E. R. and Gilbert, D. R. Jr. (1995). Management. Englewood Cliffs,
NJ: Prentice Hall.
Syd Abdul Rahman Syd Zin (1994). Kekerapan Menggunakan Amalan Komunikasi Kepengurusan
di Kalangan Pegawai-Pegawai Pengurusan dan Professional Negeri Melaka. ljazah Sarjana Sains.
Thesis Universiti Pertanian Malaysia.
Tang, T. L., Singer, M. G. and Roberts, S. (2000). Employees' Perceived Organizational Instrumentality:
An Examination of the Gender Differences, Journal of Managerial Psychology, 15 (5), 378-406.
Thill, J. V. and Bovee, C. L. (1991). Excellence in Business Communication. New York: McGraw
Hill.
University of Arizona (2001). Millennium Project Phase II Description [Dalam talian] boleh didapati
http://www.u.arizona.edu/-millen/phase2/pages 1-50pdf
Yukl, G. A. (1994). Leadership in Organizations. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall.