cosmobeaute ASEAN’s Leading Beauty Trade Exhibition COSMOBEAUTE INDONESIA PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP) UNTUK UNOFFICIAL CONTRACTORS (UNC) Nama Exhibitor — : Rumah Interior Booth No I Nama Kontraktor : Abd. Halik S.SI Contact Person —: (0822 9270 0642 No HP . LATAR BELAKANG Prosedur Operasional Standar atau Standard Operating Procedures (SOP) merupakan prosedur kerja yang harus dilakukan secara benar dan konsisten. SOP adalah paduan agar mutu atau kualitas proses kerja dapat dikontrol dengan baik. SOP ini merupakan hasil dari pengalaman kerjasama dengan Un Official Contractor (UNC) yang bekerja sama dengan COSMOBEAUTE INDONESIA dalam pelaksanaan pameran sejak selama ini, Berdasarkan evaluasi beberapa tahun yang mana disamnpaikan tiap tahun kepada UNC, masih ada beberapa proses kerja yang belum terlaksana dengan baik dan konsisten. . TUUAN SOP ini di terbitkan untuk meningkatkan mutu proses kerja UNC dan meningkatkan koordinasi antara COSMOBEAUTE INDONESIA dengan UNC untuk pameran yang kami laksanakan yang membutuhkan dukungan professional dari UNC. ‘SOP ini harus disosialisasikan kepada Official Contractor maupun Unofficial Contractor agar kedua belah pihak memahami dan menerima peraturan proses kerja yang dituangkan dalam SOP ini. ‘SOP ini juga bertujuan untuk member organizer dan contractor. an pelayanan professional yang tebaik yang diharapkan oleh exhibitor dari UNC wajib membaca dan menandatangani SOP ini sebagai persetujuan untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan untuk mengoptimalkan koordinasi di antara organizer dan contractor in A s ah ae UM www.cosmobeauteasia.comcosmobeauté ASEAN’s Leading Beauty Trade Exhibition 3. PERATURAN DAN TATA CARA PROSES KERJA ‘A. KOORDINAS! KOORDINASI PRA EVENT 1. UNC wajib menunjuk PIC dan manyampaikan secara tertulis kepada organizer ‘a, 1 (satu) orang PIC apabila venue yang digunakan adalah 1 ruangan atau dibawah 2000m2 b. 2 (dua) orang PIC apabila venue yang digunakan adalah 2 ruangan atau di atas 2000m2 2. Apabila ada penggantian PIC, UNC wajib menyampaikan secara tertulis dan hand over tugas kepada ppengganti di laksanakan bersama dengan organizer 3. UNC wajib menyerahkan time schedule proses kerja 4, UNC wajib komunikasi secara regular dengan Project Manager 5. UNC wajib menyerahkan design kepada exhibitor 3 bulan sebelum pameran untuk mendapat persetujuan dari organizer KOORDINASI ON-SITE UNC wajib menyerahkan nama, no HP seluruh anggota Project Team UNC wajib mengirim melalu email gambar foto seragam dan tanda pengenal seluruh pekerjanya UNC wajib menugaskan Project Team saat set up, show days dan tear down UNC wajib membantu organizer selama set-up, selama pameran berlangsung dan tear down UNC wajib menghadiri daily meeting pada saat set-up, selama pameran berlangsung dan sebelum tear down 6. UNC wajib melaporkan progress time schedule yang telah diajukan saat pra event. peers KOORDINASI POST EVENT 1. Organizer akan memeriksa bahwa tidak ada kerusakan terhadap fasilitas venue 2. Apabila ada pelanggaran terhadap ketentuan di atas, maka akan diperhitungkan dari uang jaminan/ giro jaminan 3. Giro/ cek jaminan akan dikembalikan dalam jangka waktu 2 minggu setelah acara B. SETUP JADWAL SET UP 1. Organizer akan mematuhi jadwal loading/set up yang telah ditentukan oleh pihak venue 2. Jadwal JCC adalah 2 hari @ 12 jam perhari - Tanggal 15 Oktober 2019 pukul 11.00 ~ 22.00 wib - _Tanggal 16 Oktober 2019 pukul 10.00 - 21.00 wib 3. Apabila pengerjaan konstruksi lebih dari 12 jam, maka UNC akan dikenakan biaya OVER TIME sesuai dengan yang telah ditentukan oleh pihak venue 4, Setelah mendapat persetujuan dari venue, maka organizer akan menentukan jadwal set up yang walib diikuti oleh OC 5. Organizer akan menentukan jadwal set up yang wajib diikuti oleh UNC 6. UNC wajib untuk siap/standby dengan seluruh tim pekerja dan staff, perlengkapan seperti furniture, peralatan listrk, system sebelum pintu loading door dibuka PERSIAPAN KONSTRUKS! DAN MATER! KONSTRUKSI 1, Seluruh perlengkapan standard booth/ugrade/special design harus siap pasang, m in g a3 eM www.cosmobeauteasia.comcosmobeauté ASEAN’s Leading Beauty Trade Exhibition 2. Pada saat set up TIDAK DIPERKENANKAN untuk mengerjakan pengerjaan finishing yang. menggunakan cat/cat duco, gergaji, pengerjaan kayu yang dapat menyebabkan polusi dan berbahaya untuk kesehatan. 3. Apabila ada pengerjaan sebagaimana disebutkan di atas maka UNC akan di kenakan SANKSI 4, UNC memastikan untuk menempatkan bahan2 konstruksi dan peralatan kerja yang berukuran besar pada tempatnya dan tidak menghalangi jalan atau kerja organizer/exhibitor dan contractor lainnya. 5. UNC memastikan untuk memperhatikan apabila menyebabkan kerusakan/ kena cat exhibitor lain maka harus segera membersihkan © KEBERSIHAN 1. Venue adalah gedung bebas rokok, UNC wajib memastikan para pekerja untuk tidak merokok di dalam gedung 2. UNCwajib memastikan staff proyek dan seluruh pekerjanya untuk menjaga kebersihan venue dan tidak diperkenankan membuang sampah/sisa makanan, minuman dan puntung rokok 3. UNCwajib membersihkan tempat kerja dari setelah set up hari pertama dan kedua dari sisa bahan konstruksi/cat/ lem dan lain-Iain 4. Apabila melanggar ketentuan mengenai kebersihan maka UNC akan di kenakan SANKSI Cc. TEAR DOWN + JADWAL TEAR DOWN 1. Jadwal teardown akan ditentukan oleh organizer 2. Seluruh booth, peralatan harus sudah dikeluarkan dari venue sebelum pukul 24.00 3, Proses kerja tear down harus aman dan professional dan tidak mengakibatkan kerusakan pada venue dan membahayakan organizer maupun pekerja D. JAMINAN ‘+ DEPOSIT Jaminan berupa cek giro disiapkan oleh UNC dengan jumlah sebagai berikut: = Upgrade ukuran booth 9M2 Rp. 4,500,000 per booth - Special design ukuran booth di atas 18M2 Rp. 7,000,000 per booth E. SANKSI 1. Over time: akan dikenakan denda sebagaimana ditentukan oleh venue 2. Melanggar persiapan konstruksi : akan dikenakan denda sebesar 20% dari uang jaminan 3. Melanggar peraturan kebersihan: akan dikenakan denda sebesar 15% dari uang jaminan F. TECHNICAL MEETING © YANG WAJIB HADIR 1. PIC yang ditunjuk oleh UNC wajib hadir pada technical meeting 2. PIC akan memberikan informasi sehubungan dengan pembangunan, keamanan dan penggunaan alat-alat listrik yang sesuai dengan peraturan venue 3. PIC akan menjelaskan mengenai harga additional order on site 4, Venue akan menunjuk PIC dan Safety Officer untuk hadir m a s i} UM Www.cosmobeauteasia.comcosmobeauté ASEAN’s Leading Beauty Trade Exhibition PViETNAM | UMALAMSIANS INDONESIA ‘* AGENDA TECHNICAL MEETING 1. Membahas seluruh aspek dari pameran 2. Membahas masalah keselamatan dengan venue JAKARTA, COSMOBEAUTE INDONESIA im A s a} UM Wwww.cosmobeauteasia.com