Professional Documents
Culture Documents
12 Organized People Habits
12 Organized People Habits
اﻓﺘﻘﺎرك ﻟﻠﺘﻨﻈﯿﻢ أﻣﺮ ﻣﻜﻠﻒ ﻣﻦ ﺣﯿﺚ اﻟﻤﺎل واﻟﻮﻗﺖ .وﻓﻲ ﺣﺎل ﻋﻤﻠﺖ ﻋﻠﻰ إﻗﻨﺎع ﻧﻔﺴﻚ ﺑﺎﻟﺘﺄﻧﻲ وﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﮭﺎﻣﻚ ،ﻓﻤﻦ
اﻟﻤﺆﻛﺪ أﻧﻚ ﺳﺘﺘﻔﺎﺟﺄ ﺑﺎﻟﻨﺘﺎﺋﺞ .ﻓﻜﻞ دﻗﯿﻘﺔ ﺗﻘﻀﯿﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ ﺗﺴﺎﻋﺪك ﻋﻠﻰ رﺑﺢ ﺳﺎﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ ،ﺑﺤﺴﺐ اﻟﻜﺎﺗﺐ
ﺑﻨﺠﺎﻣﯿﻦ ﻓﺮاﻧﻜﻠﯿﻦ أﺣﺪ أﺑﺮز ﻣﺆﺳﺴﻲ اﻟﻮﻻﯾﺎت اﻟﻤﺘﺤﺪة اﻷﻣﯿﺮﻛﯿﺔ.
وﯾﻘﻀﻲ اﻟﻤﺴﺆول اﻟﺘﻨﻔﯿﺬي اﻟﻌﺎدي ﻓﻲ اﻟﻮﻻﯾﺎت اﻟﻤﺘﺤﺪة اﻷﻣﯿﺮﻛﯿﺔ -ﻣﺜﻼ -ﺳﺘﺔ أﺳﺎﺑﯿﻊ ﺳﻨﻮﯾﺎ ﻓﻲ اﻟﺒﺤﺚ ﺑﯿﻦ طﺎوﻻت
اﻟﻤﻜﺎﺗﺐ اﻟﻔﻮﺿﻮﯾﺔ واﻟﻤﻠﻔﺎت ﻏﯿﺮ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت وﺿﻌﺖ ﻓﻲ ﻏﯿﺮ ﻣﺤﻠﮭﺎ .ﻛﻤﺎ ﯾﻘﻀﻲ اﻟﻤﻮظﻒ
اﻟﻌﺎدي أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺳﺎﻋﺔ ﯾﻮﻣﯿﺎ ﻓﻲ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ أﻏﺮاض ﻣﻌﯿﻨﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻜﺘﺐ) .وھﺬا اﻟﺤﺎل ﯾﻤﻜﻦ أن ﯾﺸﻤﻞ ﻣﻠﻔﺎت
اﻟﺤﺎﺳﻮب أﯾﻀﺎ(.
وﺑﯿﻨﻤﺎ ﻧﺨﺸﻰ أن ﯾﺆدي ﺗﺨﺼﯿﺺ وﻗﺖ ﻟﻠﺘﻨﻈﯿﻢ إﻟﻰ اﻟﺘﺄﺛﯿﺮ ﻋﻠﻰ إﻧﺘﺎﺟﯿﺘﻨﺎ ،ﺗﺪﺣﺾ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺤﻘﺎﺋﻖ ھﺬه اﻟﻔﻜﺮة.
ﻓﻤﻦ ﺑﯿﻦ اﻷﺳﺒﺎب اﻟﺘﻲ ﺗﺠﻌﻞ اﻷﺷﺨﺎص أﻗﻞ ﺗﻮﺗﺮا وأﻛﺜﺮ إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻣﻦ ﻏﯿﺮھﻢ ،وﻋﯿﮭﻢ ﺑﻤﺪى أھﻤﯿﺔ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﮭﺎﻣﮭﻢ
اﻟﺬي ﯾﺪﻓﻌﮭﻢ ﻟﺘﻌﺪﯾﻞ ﻋﺎداﺗﮭﻢ وﻓﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ.
وﺑﺤﺴﺐ ﺗﻘﺮﯾﺮ ﻧﺸﺮه ﻣﻮﻗﻊ "ﻻدرز" اﻷﻣﯿﺮﻛﻲ ،ﯾﺆﻛﺪ اﻟﻜﺎﺗﺐ ﺗﺮاﻓﯿﺲ ﺑﺮادﺑﯿﺮي أﻧﮫ ﻏﺎﻟﺒﺎ ﻣﺎ ﯾﻘﻊ اﻟﺨﻠﻂ ﺑﯿﻦ ﺗﺤﻘﯿﻖ
إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻋﺎﻟﯿﺔ واﻟﻌﻤﻞ ﺑﺄﺳﺮع ﻣﺎ ﯾﻤﻜﻦ طﻮال اﻟﯿﻮم .وﺗﺎﻟﯿﺎ 12ﻋﺎدة ﻟﻸﺷﺨﺎص اﻟﻤﻨﻈﻤﯿﻦ ﻋﻠﯿﻚ اﺗﺒﺎﻋﮭﺎ:
وإذا ﻧﺴﻮا اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺑﺮﯾﺪھﻢ اﻟﺼﻮﺗﻲ ﺻﺒﺎﺣﺎ ،ﯾﻀﻌﻮن ﺗﺬﻛﯿﺮا .ﻓﮭﻢ ﯾﻔﻜﺮون ﺑﻌﻨﺎﯾﺔ وﯾﺴﺘﺨﺪﻣﻮن اﻷدوات اﻟﻼزﻣﺔ
وﯾﺘﺨﺬون اﻹﺟﺮاءات اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻠﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻰ أوﺟﮫ اﻟﻀﻌﻒ اﻟﺘﻨﻈﯿﻤﯿﺔ ﻟﺪﯾﮭﻢ.
1/2
7/29/2019 ﻋﺎدة ﯾﻣﺎرﺳﮭﺎ اﻷﺷﺧﺎص اﻟﻣﻧظﻣون واﻟﻣﻧﺗﺟون ..ھل أﻧت ﻣﻧﮭم؟ 12
وﻓﻲ اﻟﻮاﻗﻊ ،ﻻ ﯾﻤﻜﻨﻚ ﻣﻨﻊ ﻣﺜﻞ ھﺬه اﻷﺷﯿﺎء ﻣﻦ اﻟﻮﻗﻮع ﻣﻌﻚ ،وﻟﻜﻦ ﯾﻤﻜﻨﻚ إﻧﮭﺎء ﯾﻮﻣﻚ ﺑﺈﻛﻤﺎل ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ
ﺗﺮﻛﺘﮭﺎ ﻧﺼﻒ ﻣﻨﺘﮭﯿﺔ.
2/2