SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORI PITALITO - HUILA, NIT: 813.013.7540 CODIGO DANE: 141551000781 ESTUDIOS PREVIOS Ciudad: Pitalito Fecha 17 de octubre de 2017 Nombre del Funcionario que lo diligencia: —_Jovita Canacué Medina Dependencia que lo solicita Rectoria Tipo de Contratacién: Directa INTRODUCCION El articulo 25 de la Ley 80 de 1993, establece en su numeral 7° la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, las cuales se analizaran o impartiran con antelacién al inicio del proceso de selecci6n del contratista o a la firma del contrato, segiin sea el caso. EI mismo articulo (25) en su numeral 12, establece que con antelacién a la apertura del procedimiento de seleccion o de la firma del contralo, deberan elaborarse los estudios, disefios y proyectos requeridos, los pliegos de condiciones o términos de referencia, segun sea el caso. La Ley 80 de 1993, establece que toda susoripcion de contrato debe estar precedida de un estudio realizado por la entidad respectiva en el cual se analice la conveniencia y oportunidad del contrato y su adecuacién a los planes de inversion, de adquisicion o compras, presupuesto, segun el caso. Cuando sea necesario, el estudio debera estar acompafiado, ademas de los disefios, planos y evaluaciones de pre factibilidad o factiblidad La Contratacion es de la Modalidad Directa, regulada por el Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2011 y el Manual de Contratacién adoptado por ia Institucién Educativa acuerdo N° 009 de octubre 07 de 2015, por la Ley 80 de 1993, Decreto Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de 2011 Porlo anterior, se procede a elaborar el estudio de conveniencia para el contrato de suministro. 1. Justificacion La Constitucién politica de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad juridica aplicable en todo el territorio nacional ha establecido ‘como fin esencial del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes’. En el ambito educative, por Su parte, Se persigue dentro de la politica de calidad a nivel nacional, definida en e! Plan Decenal de Educacién y en los planes sectoriales de educacién que el fortalecimiento de los Proyectos Educativos Institucionales sea una priondad en aras de alcanzar las metas fegionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad, cobertura y pertinencia del Servicio Educative. En este sentido la Insttucién Educative Municipal Montessori de Pitaito debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los indices de desercion escolar y aumentar la cobertura. Teniendo en cuenta el contenido, los alcances del Proyecto Educativo institucional y las Metes propuestas en el Plan de Mejoramiento Institucional, La Institucién Educativa Municipal Montessori offece el Servicio Educativo a mas de 3.053 estudiantes, 118 docentes, 6 directivos docentes, 6 administrativos y 5 auxiliares de servicios generales. Dentro de este marco es indispensable que la Institucion Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que Calle 15 Sur'N*, SE - 21 Barrio Solarte - Conmutador 836 51 77 - Coordinacién Académica 836 04 59 e-mail: montessori@sempitaito gov.coSECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORI PITALITO- HUILA NIT: 813.013.7540 CODIGO DANE: 141551000781 favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal, Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institucion 2. Descripcién de la Necesidad Para cumplir con este propésito en la Institucion Educativa se hace necesario la compra de: Materiales eléctricos y electrénicos, Para la Sede Principal, y asi de esta forma poder Contribuir con la ejecucién de los Proyectos Formativos que adelantan los estudiantes del grado 11 de la I.E.M. Montessori, quienes cursan el Técnico en Instrumentacién Industrial del SENA CGDSS de Pitalito. En la LE.M. Montessori se cuenta con un solo portero, quien debe Tealizar varias labores al tempo como: Timbrar para cambios de clase, abrir y cerrar 3 Portones entre ellos el portén principal que requiere la atencién y vigilancia oportuna. Para agilizar este proceso, los aprendices del Técnico en Instrumentacion Industrial propusieron luna solucién al inconveniente con el desarrollo del Proyecto de “AUTOMATIZACION INDUSTRIAL DEL PORTON DEL PARQUEADERO Y TIMBRE DE LA I.E.M.MONTESORI”. Y asi de esta forma podemos solucionar problemas de inseguridad, atencién al pablico, salida e ingreso de estudiantes, docentes, Directivos docentes, personal administrative, padres de familia y pablico en general 3. Deseripcién del Objeto a Contratar: De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquir por intermedio de un proveedor: "EL SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS Y ELECTRONICOS PARA LA AUTOMATIZACION DEL PORTON DEL PARQUEADERO, TIMBRE Y PUNTOS USB CON PANEL SOLAR PARA LA SEDE PRINCIPAL, PERTENECIENTE A LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORT’ 4. Especificaciones del objeto a contratar: CANTIDAD DESCRIPCION DE LOS ARTICULOS ] 50 | Tuberia en PVC de 3/4°x3 m, 45 | Curva en PVC de 3/4” 15 | Terminal en PVC de 3/4 240| Cable de CuAWG #12 negro 240 | Cable de Cu AWG #12 blanco 240 | Cable de Cu AWG # 12 verde 20| Unién conduit metalica de 3/4" 8 | Terminal conduit metalica de 3/4" 50| Grapa metalica de una ala 3/4" 2| Butto de cemento : 5 | Caja de distribucién eléctrica de 20x20 em 100 | Chazos puntila 260 | arena kg | ‘Calle 19 Sur N°. SE + 21 Barrio Solarte~ Conmutador 836 51 77 - Coordinacién Académica 836 04 $9 e-mail: moniessori@sempitalito gov.co5. SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORI PITALITO - HUILA NIT: 813.013.754—0 CODIGO DANE: 141551000781 o Platinas metalicas de 10x10 em i Motor para portén batiente con kit completo 100 | Tornillo de 11/2" 1 Tarjeta arduino 10 | Bomera 1 Display 1 Terminal Pin Hole 1 Teclado matricial 1 | Remaches 2 | Pulsadores No. 1 | Fuente de poder 1 1 1 Médulo de relé para arduino Riel omega Clavija encauchetada 15| Cable AWG RA 15 | Cable AWG #12 x3 encaucnado Caja metalica 1 [Bateria Obligaciones del Contratista: Suministro de materiales tales como: Eléctricos y electronicos para la automatizacion en el portén del parqueadero, timbre y puntos usb con panel solar para la Sede Principal perteneciente a Ia Institucion Educativa Municipal Montessori Obligacionos Especifica a) El contratista debera entregar los elementos objeto del contrato de suministro en los terminos sefialados en los estudios previos y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institucién Educativa Montessori ubicada en la calle 15 Sur No. BE 21 barrio el bajo solarte Pitalito b) Realizar el suministro de conformidad con las condiciones especificas contenidas en el numeral 3 del presente estudio, con las caracteristicas y cantidades sefialadas, garantizando que el servicio sea de calidad. ©) En caso de que se presenten defectos de fabricacién el proponente debera efectuar los ‘cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta 4d) Reportar inmediatamente a la Institucion Educativa cualquier novedad o enomalla que se presente o impida la ejecucion del contrato e) Las demas asignadas por el supervisor del contrato, 5.2 Obligaciones Generales: a) Cumplir con la Constituoién Politica y las leyes de la Republica b) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y la propuesta presentada ©) Rendir y elaborar informes, actividades y demds acciones que se le soliciten en desarrollo de! contrato. 4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera Calle 15 Sur N°. SE - 21 Barrio Solarte - Conmutador 836 51 77 - Coordinacion Acakémica 836 04 59 e-mail: montessori@sempitaito gov.co10. SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORI PITALITO - HUILA NIT: 813.013.7584 ~ 0 CODIGO DANE: 141551000781 €) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, f) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte de! supervisor del contrato. 9) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y en trabamientos, h) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acttien por fuera de a ley con el fin de hacer u omitir algun hecho. i) Mantener la reserva sobre la informacion que sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. i) Mantener vigentes todas las garantias que amparan el contrato en los términos del mismo, sia ello hubiere lugar. k) Responder por sus actuaciones y omisiones derivades de la celebracién del presente contrato y de la ejecucién del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. 1) Estar afiiados a los sistemas de salud, pension y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar. m) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato. Obligaciones de la Institucién Educativa: a) Suministrar la informacion veraz y oportuna requerida por el contratista para la Realizacin de las actividades contratadas. ) Cumpiir con los pagos que se deriven del contrato c) Todas aquellas que se consideren pertinentes Modalidad de Seleccién: La contratacion es directa, regulada por el Decreto 4791 de 2008, Decreto 4807 de 2011 y el Manual de Contratacién adoptado por la Institucién Educativa ‘Acuerdo No. 009 del 07 de octubre de 2015, por la Ley 80 de 1993, Decreto Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de 2011 Criterios de Seleccién. La escogencia del Contratista recaera sobre la oferta con los precios mas bajos, siempre y cuando esta satisfaga los requerimientos de la Insttucién educativa. Una vez recibidas las propuestas, estas se ofdenaran de menor a mayor precio, verificandole los requisitos habilitantes a la de menor precio, si esta no cumple, se verificar la que se encuentre fen segundo lugar y asi sucesivamente. En caso de empate a menor precio, se adjudicara a {quien haya entregado primero ia oferta entre los empatados, segiin el orden de entrega de las mmismas. La Institucién Educativa podra adjudicar el contrato cuando se haya presentado una oferta, siempre y cuando esta cumpla con los requerimientos contenidos en la invitacion publica Valor estimado del contrato: El valor estimado para éste contrato se determind teniendo en cuenta las siguientes consideraciones. ‘A. Estudio del Mercado: De acuerdo a los requerimientos establecidos dentro del abjeto del contrato, se procedié a realizar el respective presupuesto para la contratacion, tomando como referente el estudio del mercado, siendo esta la informacin usada para estimar el presupuesto de este proceso. B. Valor: El valor del contrato es por la suma de Cinco Millones Quinientos ochenta Mil Pesos Micte ($ 5.580.000), valor que el contratante pagard al contratista al finalizar la Calle 15 Sur N®, 8E - 21 Barrio Solarte - Conmutador 836 5 77- Coordinacién Académica 836 04 59 e-mail: montessori@sempitalito.gov.coSECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL. INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MONTESSORI PITALITO - HUILA ._ NIT: 813.013.754—0 CODIGO DANE: 141551000781 entrega del suministro y servicio una vez se presente el certificado de cumplimiento a plena satisfaccién, C. Determinacion de la Concordancia del abjeto del contrato con el rubro presupuestal a traves del cual se financia. Ei contrato se paga con cargo al rubro presupuestal No. 06 Materiales y suministros del presupuesto de la Institucion Educativa Municipal Montessori Para atender el costo del contrato a celebrar, se cuenta con el Certificade de Disponibilidad Presupuestal No 048 del 17 de octubre de 2017 ‘11. Duracién: El piazo de ejecucién del contrato sera de quince (15) dias contados a partir de la Suscripcién del acta de inicio, previa aprobacién de la garantia si a ello hay lugar. 12. Interventoria y/o supervisién: La Institucién Educativa Municipal Montessori. realizaré la supervision del Contratista a través del Sefior Rector Luis Hemando Lopez Sanchez la Institucién Educativa. 13. Condiciones del servicio 0 suministro: Suministro de: Materiales eléctricos y electronicos para la automatizacién en el portén del parqueadero, timbre y puntos usb con panel solar para 'a Sede Pprincipal perteneciente a la Insttuci6n Educativa Municipal Montessori 14, Lugar de ejecucién del contrato ylo sitio de entrega: La ejecucién de! contrato se desarrollara en las instalaciones de la Institucién Educativa Municipal Montessori y en el lugar donde indique el supervisor del contrato. 18. Forma de pago y requisitos: La entidad cancelara al contratista La suma pactada en el contrato asi: EL 100% la entrega del suministro, una vez se presente el certifiado de cumplimiento, 16. Certificado de Disponibilidad presupuestal, COP No. 048 a) Nombre de los rubros: Materiales y suministros, b) Codigo del Rubro: 08. ©). Valor: $ 5.580.000 ) Fuente: S.GP, Y RECURSOS PROPIOS ©) Fee! je octubre de 2017, Luis HERNANDO LOPEZ SANt Calle 15 Sur N°. 8E - 21 Barrio Solarte - Conmut lor 836 51 77 - Coordinacién Académica 836 04 59 ‘e-mail: montessori@sempitalite.gov.co