I.

MINISTERIO DEL AMBIENTE ECUATORIANO (MAE)

Requisitos para la obtención de un registro, licencia ambiental

REGISTRO DEL USUARIO

Si no es usuario del Sistema Único de Información Ambiental debe registrarse mediante

la opción de “Registrarse”.

1. REGISTRO PERSONA NATURAL

Detalle de opciones:

Tipo de entidad. - Seleccionar el tipo de entidad, en este caso “Persona natural”.

Tipo de documento. - Seleccionar el tipo de documento que el requirente desea

ingresar, puede ser Cédula, Ruc, Pasaporte.

Cédula/Ruc/Pasaporte. - Ingresar el número de cédula, RUC o pasaporte.

Validar. - Al dar clic en validar se presentará automáticamente los Nombres y

Apellidos, Tratamiento y género.

Título académico. -Si el ciudadano(a) no tiene título académico debe ingresar la

palabra “PROPONENTE”.

Nacionalidad. - Ingresar la nacionalidad que tiene el ciudadano(a).

Información de contacto. - Ingresar los tres campos obligatorios que son: E-mail,
teléfono (debe ingresar con el código de provincia) y dirección domiciliaria del
ciudadano(a). Al seleccionar cada campo debe presionar la opción “Aceptar”.

Ubicación

Ingresar la ubicación (Provincia, Cantón y Parroquia) donde reside el ciudadano(a).

Accesos:

Trámites solicitados. - Seleccionar la única opción que se encuentra habilitada que es:
Regularización Ambiental (Ficha Ambiental/Licencia Ambiental).

Justificación de accesos. - Detallar la justificación para la aceptación del usuario en el

sistema Único de Información Ambiental.
Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará de manera inmediata una
notificación con el usuario y contraseña para ingreso al Sistema Único de Información
Ambiental.

2. REGISTRO PERSONA JURÍDICA

Tipo de entidad. - Seleccionar el tipo de entidad, en este caso “Persona jurídica”.

RUC. - Ingresar el número de Ruc de la organización. Además, adjuntar el escaneado

del Ruc en la opción “Seleccionar Archivo”

Validar. - Al dar clic en validar se presentará automáticamente el nombre de la

organización, cédula y los datos del representante legal, adicional en el botón examinar
deberá adjuntar la cédula del representante legal.

Cargo del representante. - Ingresar el cargo que el representante legal tiene en la

organización.

Tipo de organización. - Seleccionar el tipo de empresa, ejemplo: pública, privada, etc.

Información de contacto. - Ingresar los tres campos obligatorios que son: E-mail,
teléfono (si es convencional debe ingresar con el código de provincia o ingresar el
celular) y dirección domiciliaria del ciudadano(a).

Ubicación

Ingresar la ubicación (Provincia, Cantón y Parroquia) donde reside el ciudadano(a).

Trámites solicitados. - Seleccionar la única opción que se encuentra habilitada que es:
Regularización Ambiental (Ficha Ambiental/Licencia Ambiental).

Justificación de accesos. - Detallar la justificación para la aceptación del usuario en el

sistema Único de Información Ambiental.

Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará de manera inmediata una

notificación con el usuario y contraseña para ingreso al Sistema Único de Información
Ambiental.

3. LICENCIAMIENTO AMBIENTAL POR CATEGORIZACIÓN

CATEGORÍA I
Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades
cuyos impactos y riesgos ambientales, que son considerados como no significativos.

Todos los proyectos, obras o actividades que se encuentren catalogados dentro de esta
categoría podrán regularizarse ambientalmente, a través de la obtención de un
certificado de registro ambiental otorgado por la autoridad ambiental competente
mediante el Sistema Único de Información Ambiental.

NUEVO PROYECTO

Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe

dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL → REGULARIZACIÓN AMBIENTAL
→ NUEVO PROYECTO.

Nombre del Proyecto, obra o actividad. - Ingresa el nombre que se dará al proyecto,
obra o actividad, este debe ser explícito.

Resumen del Proyecto. - Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto.

Criterio de Búsqueda. - Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de

categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por
ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a
cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica.

Ubicación Geográfica del proyecto. - Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará
o se realiza el proyecto.

Dirección Referencial. - Ingresar una dirección referencial que exista cerca del
proyecto, obra o actividad.

Documentación Adicional. - Información adicional que requiere la Normativa o26, la

misma debe ser escaneada en formato paf. para proceder adjuntarse en el proyecto.

CATEGORÍA II

Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades

cuyos impactos ambientales y/o riesgo ambiental, son considerados de bajo impacto.

Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán
regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que
será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de
Información Ambiental.

Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o

actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental,
conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los
lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente. Esta categoría permite
obtener el Licenciamiento Ambiental categoría II, con un impacto de riesgo bajo.

4. REGISTRO DEL PROYECTO

Una vez ingresado en el Sistema Único de Información Ambiental el proponente debe

dirigirse a la opción CALIDAD AMBIENTAL → REGULARIZACIÓN AMBIENTAL
→ NUEVO PROYECTO

Nombre del Proyecto, obra o actividad. - Ingresa el nombre que se dará al proyecto,
obra o actividad, este debe ser explícito.

Resumen del Proyecto. - Ingresa el detalle de la actividad económica del proyecto.

Criterio de Búsqueda. - Permite al proponente realizar una búsqueda del catálogo de

categorización, sea éste por código de la actividad o por una palabra específica, por
ejemplo: CULTIVO, el sistema presentará todas las actividades que se relacionen a
cultivo y deberá escoger la que más se asocie a su actividad económica.

Ubicación Geográfica del proyecto. - Ingresa la ubicación del sitio donde se realizará
o se realiza el proyecto.

Dirección Referencial. - Ingresar una dirección referencial que exista cerca del
proyecto, obra o actividad.

Lista de Pares coordenadas. - Se deberá adjuntar las coordenadas en un documento

Excel con extensión .xls.

Actualización del Certificado de Intersección con fines de Licenciamiento. -

Seleccionar “SI”, si usted dispone de una licencia ambiental emitida por el MAE, caso
contrario deberá seleccionar “NO” para seguir todo el proceso de Regularización
Ambiental en el SUIA.
Documentación Adicional. - Información adicional que requiere la Normativa o26, la
misma debe ser escaneada en formato pdf, para proceder adjuntarse en el proyecto.

5. CONFIRMACIÓN DE CREACIÓN DEL PROYECTO

Luego de “Aceptar” el ingreso de la información, se presenta un detalle del registro

ingresado, si es correcta presionar en el link en rojo para obtener tanto el certificado de
intersección como el mapa de ubicación.

Al descargar en el link el Certificado de Intersección, se presentará el documento ya

firmado por el Director de Prevención de la Contaminación Ambiental del Ministerio
del Ambiente, el mismo que no puede ser alterado y en caso de que lo fuera se
realizarán las investigaciones respectivas y obtendrán las sanciones del caso.

CATEGORÍA III

Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades

cuyos impactos ambientales o riesgo ambiental son considerados de mediano impacto.

Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán
regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que
será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de
Información Ambiental.

Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o

actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental,
conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los
lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente.

Para la categoría III y IV los pasos a seguir son los mismos que la categoría II variando
en la participación social y el inicio del estudio del impacto ambiental el cual lleva la
categoría IV

CATEGORÍA IV

Dentro de esta categoría se encuentran catalogados los proyectos, obras o actividades

cuyos impactos y/o riesgos ambientales, son considerados de alto impacto.

Todos los proyectos, obras o actividades catalogados dentro de esta categoría, deberán
regularizarse ambientalmente a través de la obtención de una licencia ambiental, que
será otorgada por la autoridad ambiental competente, mediante el Sistema Único de
Información Ambiental.

Para la obtención de la licencia ambiental, el promotor de estos proyectos, obras o

actividades, deberá regularizarse mediante el Sistema Único de Información Ambiental,
conforme al manual de procedimientos previsto para esta categoría, y acorde a los
lineamientos que establezca la autoridad ambiental competente.

6. INICIO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Para iniciar la etapa de Participación Social el ciudadano(a) debe dirigirse a la opción:

CALIDAD AMBIENTAL ─> LISTADO DE PROYECTOS presionar la opción
“Seleccionar” y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS ─> Categoría IV.

Número de facilitadores. - El ciudadano debe seleccionar el número de facilitadores

que necesita su proyecto.

Solicitud Facilitador. - Ingresar la solicitud firmada y escaneada, requiriendo se lleve

el trámite.

Documento por pago de servicios administrativos. - Adjuntar el pago escaneado por

servicios administrativos.

Fecha de pago. - Ingresar la fecha cuando se ha realizado el pago de la tasa.

Valor de pago por servicios administrativos. - Indica el valor total del pago que debe
cancelar el ciudadano(a) propietario(a) del proyecto.

IVA 12%. - Indica el valor del IVA 12% del pago por servicios administrativos.

Total. - Indica la totalidad del pago por servicios administrativos.

Borrador EsIA. - Ingresar el Borrador correspondiente al Estudio de Impacto

Ambiental.

7. INICIO DE ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL

Para iniciar la etapa de Estudio Impacto Ambiental el ciudadano(a) debe dirigirse a la

opción: CALIDAD AMBIENTAL ─> LISTADO DE PROYECTOS presionar la
opción “Seleccionar” y luego en INICIAR ESTADO DE PROCESOS (Categoría IV
Estudio de Impacto Ambiental)
Pronunciamiento Favorable. - Descargar el Oficio de pronunciamiento favorable.

Documento de póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento al PMA. - Adjuntar

la póliza o garantía bancaria de fiel cumplimiento al plan de manejo ambiental.

Documento de pago. - Adjuntar el pago por emisión de la Licencia Ambiental y

seguimiento y control.

Fecha de Pago. - Ingresar la fecha cuando se realizó el pago de tasa.

Valor de pago. - Ingresar el valor del pago por emisión de la Licencia Ambiental y
seguimiento y control.

Documento de pago. - Adjuntar el documento pago por valoración económica AM 076

y 134.

Fecha de Pago. - Ingresar la fecha cuando se realizó el pago de tasa.

Valor de pago. - Indica el valor que el ciudadano(a) propietario(a) del proyecto debe
pagar por valoración económica A.M. 076 y 134. ( Asimbaya & Gallo, 2015)

II. AGROCALIDAD
Es la agencia encargada del control y regulación para la protección y el mejoramiento
de la sanidad animal, sanidad vegetal e inocuidad alimentaria
1. Leyes de la CRE
Derechos del buen vivir
Agua y alimentación
Art. 13.- Las personas y colectividades tienen derecho al acceso seguro y permanente a
alimentos sanos, suficientes y nutritivos; preferentemente producidos a nivel local y en
correspondencia con sus diversas identidades y tradiciones culturales.
Soberanía alimentaria
Art. 281.- La soberanía alimentaria constituye un objetivo estratégico y una obligación
del Estado para garantizar que las personas, comunidades, pueblos y nacionalidades
alcancen la autosuficiencia de alimentos sanos y culturalmente apropiados de forma
permanente.
Biodiversidad
Art. 401.- Se declara al Ecuador libre de cultivos y semillas transgénicas.
Excepcionalmente, y sólo en caso de interés nacional debidamente fundamentado por la
Presidencia de la República y aprobado por la Asamblea Nacional, se podrán introducir
semillas y cultivos genéticamente modificados. El Estado regulará bajo estrictas normas
de bioseguridad, el uso y el desarrollo de la biotecnología moderna y sus productos, así
como su experimentación, uso y comercialización. Se prohíbe la aplicación de
biotecnologías riesgosas o experimentales.
2. EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA AGENCIA ECUATORIANA DE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AGRO –AGROCALIDAD
Certificado orgánico
Documento otorgado por la agencia certificadora al operador, donde se declara que se
han inspeccionado los procesos, indicando que cumple con los aspectos normativos en
materia de producción orgánica, contenidos en el presente Instructivo. Se indica período
de transición o certificado en firme.
NORMAS GENERALES DE PRODUCCIÓN DE LA RESOLUCIÓN 099 DE
AGROCALIDAD
Artículo 7.De la prohibición de los organismos genéticamente modificados (OGM)
Artículo 8. De la prohibición de uso de radiaciones ionizantes
Artículo 9. Del mantenimiento de registros
Artículo 10. Del plan de manejo orgánico
Artículo 13. De los riesgos de contaminación

3. REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE ORGANISMOS DE

CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS ORGÁNICOS.
El solicitante debe recabar de AGROCALIDAD, la información sobre el procedimiento
de evaluación y registro.El responsable del organismo de certificación debe llenar la
solicitud de registro que se encuentra detallada en el Anexo XIV de la Resolución N°
DAJ-20133ec-0201.0099, adjuntar la copia del certificado de acreditación y de la
resolución de otorgamiento omantenimiento de la acreditación otorgada por el SAE
(antes OAE). La solicitud debidamente llenada se presentará a AGROCALIDAD
incluyendo todos los anexos descritos en el artículo 113 de la Resolución N° DAJ-
20133ec-0201.0099 (Lorena, G, 2015).
Estos anexos son:
 Acta deCompromiso (Anexo XV)
 Lista y condición de los operadores actualizada.
 Personería Jurídica y Poder del representante legal de la entidad solicitante
vigente.
 Número del Registro Único de Contribuyente o documento equivalente, vigente
en el país.
  Lista de procesos de certificación de producción orgánica diferentes a lo
contemplado en el presente Instructivo. •Manual de calidad que contenga la
Política de Calidad del solicitante (que refleje el cumplimiento de las
disposiciones de la Norma ISO/IEC 17065). Manual de procedimientos (que
incluya los registros) Procedimiento para el tratamiento de quejas, reclamos y
sanciones.
 Relación del personal detallando su función, formación y condición laboral.
 Lista de inspectores registrados.
 Lista de laboratorios (subcontratistas) con su respectiva documentación.
 Boleta de depósito de la tasa que fije la Autoridad Nacional Competente.
El registro tiene una validez de tres años, la solicitud de renovación deberá ser ingresada
60 días antes de su fecha de vencimiento. En este caso la fecha de emisión del nuevo
certificado será la fecha de vencimiento del anterior certificado a pesar de que la
solicitud haya sido ingresada 60 días antes.La solicitud deberá incluir la aceptación del
solicitante de cumplir con las exigencias del registro definida en el Anexo XV de la
Resolución N° DAJ-20133ec-0201.0099, y facilitar la información necesaria para su
control y evaluación en los casos requeridos.
4. REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE OPERADORES ORGÁNICOS
Solicitud (documento físico) dirigida al Coordinador General de Gestión de Inocuidad
de los Alimentos. (Indicar la agencia certificadora con la cual se ha iniciado el proceso.
Adjuntar el certificado POA original emitido por AGROCALIDAD (solamente en casos
de renovaciones o modificaciones, no aplica para registros por primera vez)Llenar de
forma digitalizada el Formulario GR-05-Registro de Operador Orgánico.Adjuntar el CD
que contiene los Anexos del Formulario RG-OR-05, de acuerdo al tipo de operador
como indica los puntos marcados como.Cumplir con el Instructivo de la Normativa
General para Promover y Regular la Producción Orgánica-Ecológica-Biológica en el
Ecuador. Resolución N° 99, Emitida el 30 de septiembre de 2013. Resolución N° DAJ-
20133ec-0201.0099.
Pasos a la certificación orgánica ecuatoriana Según la RESOLUCIÓN DAJ-
20133EC-0201.099

a. Primer contacto
Generalmente, la persona interesada en la certificación se acerca con
ciertas preguntas generales, referente a requerimientos de las
normas, procedimientos, costo de la certificación.

b. Revisión de la solicitud
Envía la solicitud firmada por el representante legal (o su designado);
si la certificación es por primera vez, debe estar acompañada del
RUC (personas jurídicas) o cédula de identidad (personas naturales).
En casos de designación de firma: la carta de autorización a firmar los
documentos de certificación.
c. Aprobación de la solicitud
Verifica los datos también se aceptará que se registre la revisión de la
solicitud en el mismo formato de solicitud en el espacio definido para
tal actividad.

d. Oferta
Sobre la base de nuestras tarifas y el tamaño de la unidad,
calculamos el costo de la certificación. Enviamos una oferta escrita a
la persona o empresa.

e. Elaboración del plan de manejo orgánico

El cliente llena el plan de manejo orgánico. El formulario invita al
cliente a realizar al mismo tiempo una auditoria interna de su unidad,
la cual le ayudará a identificar eventuales deficiencias

f. Acciones correctivas
En caso de que el cliente encuentra considerables no conformidades,
es prudente resolver estos problemas antes de que se realice la
inspección. Una vez el PMO este completo debe reenviarlo vía email
a las oficinas de CERESECUADOR.

g. Acordar inspección
El inspector y el cliente se ponen de acuerdo en una fecha para la
inspección y se envía el Plan de inspección.

h. Contrato
El postulante firma el contrato. Con eso se compromete a cumplir las
normas orgánicas.

i. Inspección
El inspector verifica, si el plan de manejo corresponde a la realidad y
define eventuales acciones correctivas. El informe de inspección es
firmado por el cliente o una persona responsable.

j. Evaluación
El informe es evaluado por un evaluador designado por la Gerencia
General.

k. Acciones correctivas
En algunos casos, como resultado de la inspección, ciertas acciones
correctivas tienen que implementarse. Emite una carta de condiciones
nota de no conformidad para la certificación.
l. Factura final
Pago certificación, más los gastos de viaje.
m. Certificado
El Gerente General en base al informe de evaluación firma el
certificado y es entregado al cliente.
 LISTA DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN REGISTRADOS Edición No: 0
Fecha de Aprobación: 16-11-2015
PROCESO: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ORGÁNICOS SUBPROCESO: GESTIÓN DE CONTROL DE PRODUCCIÓN Y ACTORES ORGÁNICO
Requisito de la norma: 7.5

Alcance de
N° de registro

Comercialización
Procesamiento
certificado Observaciones
Código Nombre Fecha de emisión del Fecha de
de

comestible
/ Excepciones

silvestre
Recolecció
aHongos

Producción
del registro vencimient

Sistemas
Página

Agrícol

Pecuari

Algas
Acuícol
Apícol
Producci
Producci

Producci

Producci

de control
POA acreditación /
Organismo web o del

a de

interno
del SAE y Restriccione

aón
ón

ón
ón

a
de registro

n
validez s

s
Certificació
n

BCS ÖKO -
001- OAE CP C
Garantie Cía. www.bcsecu 03/07/2015 03/07/2018 Si No No No No No No Si Si Si
AC 07-001
Ltda. ador.com
Certificadora
Ecuatoriana
002- OAE OCP
de ceresecuador 03/05/2015 03/05/2018 Si No No No No No No Si Si Si
AC 07-C02
Estándares -cert.com
CERESECUADO
R
Cía. Ltda.
003- OAE OCP Control Unión
www.cuperu. 20/07/2015 20/07/2018 Si No No No No No No Si Si Si
AC 07-C01 Perú S.A.C.
com
Quality
Certification
005- OAE CP Services
www.qcsecu 11/05/2015 11/05/2018 Si Si No No No No No Si Si Si
AC C10-001 Certificacione
ador.com
s del
Ecuador
QCS Cía. Ltda.
006- OAE CP C ICEA Ecuador
www.icea.co 24/12/2015 24/12/2018 Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si
AC 11-002 Cía.
m.ec
Ltda.
 1. OBJETIVO
Indicar al usuario externo de forma detallada, clara y precisa los pasos
necesarios para la obtención del Permiso de Funcionamiento, a fin de agilizar y
optimizar el trámite.
2. INSTRUCCIONES
A. Para ingresar al sistema informático de la ARCSA, podrá realizarlo de
manera directa a través del link: www.arcsa.gob.ec o en la página web
de la ARCSA: www.controlsanitario.gob.ec y dar clic en la opción “Obtén
tu Permiso de Funcionamiento”.
B. Una vez ingresado al portal del sistema, podrá consultar si su
establecimiento requiere o no requiere permiso de funcionamiento y en
caso de requerirlo cuáles son los requisitos para la obtención del mismo,
para la consulta de mismo podrá dar clic en la opción “AQUÍ”
c. A continuación, se desplegará la siguiente pantalla:

d. Deberá ingresar la(s) palabra(s) que describan la actividad/tipo de

establecimiento, una vez completado, hacer clic en la opción “Buscar”.
e. Se desplegará un listado de opciones según su búsqueda, y podrá dar
clic en alguna de ellas para visualizar el detalle
f. En el caso, que su actividad económica no requiera la obtención del
permiso de funcionamiento, en el detalle de requisitos aparecerá lo
siguiente:
g. Usted podrá hacer clic en la opción “PDF”, en el mismo se certificará que
la actividad económica de su establecimiento no requiere de permiso de
funcionamiento
h. Una vez consultado si su establecimiento requiere o no requiere permiso
de funcionamiento, deberá volver a la pantalla principal del sistema para
crear su usuario y contraseña (ver Anexo 1. Guía del Usuario – Creación
de usuario y contraseña).
i. Luego, debe ingresar al sistema con su usuario y contraseña.
 j.Deberá generar la solicitud para obtener el permiso de funcionamiento
(ver Anexo 2. Guía del Usuario – Obtención del Permiso de
Funcionamiento).
k. Adjuntar los requisitos de acuerdo a la actividad del establecimiento.
l. Cancelar el valor correspondiente de acuerdo a la orden de pago
generada en el sistema informático.
m. Adjuntar el comprobante de pago en el sistema informático.
n. Su pago se validará de acuerdo al tipo de cancelación que realice
(Banco del Pacífico: 24 horas / BanEcuador: 24 horas / Depósito en
Cheque: 72 horas); luego podrá imprimir su factura y permiso de
funcionamiento.
OBTENCIÓN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DE LOS
ESTABLECIMIENTOS SUJETOS A VIGILANCIA Y CONTROL SANITARIO A
EXCEPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD
PASOS A SEGUIR

2.1. Pantalla de Bienvenida

Una vez ingresado al sistema informático ARCSA con su usuario
y contraseña, aparecerá la pantalla de bienvenida, con una breve
descripción del proceso de obtención del Permiso de Funcionamiento.

Además, se presenta la opción de descargar el instructivo para

obtener el permiso de funcionamiento como se muestra a continuación.

El sistema presenta la siguiente barra de herramientas:

Ilustración 2. Barra de herramientas del sistema de Permisos de

Funcionamiento
 a. Trámites.- En ésta opción permite crear nuevas solicitudes o
renovación del permiso de funcionamiento; así como editar,
visualizar o cancelar la solicitud.

NOTA 1: En caso de tener el mismo establecimiento (dirección o

ubicación) más de una actividad comercial, deberá ingresar en el
sistema todas las actividades adicionales registradas en el SRI. En
caso que las actividades comerciales se realicen en otro
establecimiento (otra dirección o ubicación) deberá solicitar un nuevo
permiso de funcionamiento.

b. Inicio.- Ésta opción direcciona a la bandeja de inicio del sistema

informático.

c. Acceso.- En ésta opción puede ingresar directamente a la página web

de la ARCSA.

c. Salir.- En ésta opción podrá salir del sistema informático.

2.2. Obtención del Permiso de Funcionamiento

1. Para obtener el Permiso de Funcionamiento debe hacer clic en la

opción “Trámites”, que se encuentra en la barra de herramientas.

2. A continuación, se desplegará la siguiente pantalla:

Ilustración 3. Pantalla principal para realizar trámites

3. En caso de requerirlo, podrá visualizar la solicitud de su permiso de

funcionamiento de años anteriores, haciendo clic en la lista de
solicitudes del año que desee consultar.
Ilustración 4. Lista de solicitudes

4. Para procesar la solicitud de permiso de funcionamiento, debe

hacer clic en la opción “Crear solicitud”.

Ilustración 5. Crear solicitud

5. A continuación, se desplegará la siguiente pantalla:
6. Debe ingresar su número de RUC y el número de
establecimiento, una vez completados los campos, hacer clic en la
opción “Validar establecimiento”.
7. Después de validar el establecimiento se presentará un mensaje
con la razón social y dirección de su establecimiento, si es la correcta
se debe hacer clic en la opción “Ok”.
8. A continuación, se desplegará la siguiente pantalla, con una
advertencia de “Atención”, la cual informa que las solicitudes en
estado de INGRESO, tendrán vigencia de 48 horas en el sistema de
permisos de funcionamiento, deberá dar clic en “Ok”, para continuar
con el registro de dato.
9. Transcurridas las 48 horas, automáticamente el estado de su
solicitud se cambiará a “Reiniciar Proceso”, para lo cual deberá hacer
clic en la opción “Reiniciar solicitud” para continuar con el proceso de
obtención de permiso de funcionamiento.

10. El usuario debe ingresar el número de cédula o documento de identificación

del representante legal y hacer clic en el ícono

En el caso de ser extranjero, deberá hacer clic en el casillero “extranjero”.
11. El usuario nacional o extranjero debe completar los campos con toda la
información requerida, conforme lo registrado en el SRI.

12. El usuario debe completar los campos con toda la información requerida
sobre el establecimiento.

13. Seleccione la actividad principal que realiza el establecimiento.

14. Para escoger una o más actividades del establecimiento, debe dar clic en la
opción “Nueva actividad”.

En caso de tener en el mismo establecimiento (dirección) más de una actividad

comercial regulada por la ARCSA, deberá incluirlas en el mismo permiso de
funcionamiento.
15. Si existe un error en la selección de la actividad del establecimiento, deberá
dar clic en la opción “Eliminar actividad”.
16. Una vez llenados todos los campos requeridos debe hacer clic en la opción
“Guardar y continuar”.

17. En caso que alguno de los datos ingresados esté incorrectos aparecerá un
mensaje de alerta en la pantalla, especificando cual es el error, una vez
corregidos los campos requeridos debe hacer clic en la opción “Guardar y
continuar”.
18. El usuario deberá adjuntar en formato PDF los requisitos específicos de ser
el caso.
20. Para anexar el archivo requerido debe dar clic en la opción “Seleccionar
archivo”.
21. El usuario previamente deberá escanear los requisitos y guardarlos en
formato PDF en su computador para poder adjuntar los requisitos que le solicite
el sistema, el ciudadano para anexar lo solicitado deberá dar clic en la opción
“Abrir”.
22. Una vez cargados los requisitos, debe hacer clic en “Guardar y continuar”.
NOTA 7: En caso que no pueda adjuntar los archivos requeridos, deberá enviar
un correo electrónico a atencionalusuario@controlsanitario.gob.ec
23. Luego de guardar y continuar, podrá visualizar la “SOLICITUD DE
PERMISO DE FUNCIONAMIENTO”, para corroborar la información que
ingresó del representante legal y del establecimiento; en caso de que exista
algún error podrá hacer clic en la opción “Regresar” hasta llegar a la pantalla
“REGISTRAR DATOS DEL ESTABLECIMIENTO”.

El ciudadano debe hacer clic en la opción “Haga clic en este enlace para leer
los términos y condiciones de uso de la aplicación” para visualizar los términos
y condiciones.
25. Después de leer los términos y condiciones del sistema debe hacer un clic
en el casillero “Acepto los términos y condiciones de uso expuestas en el
documento del enlace precedente”. 26. Después debe hacer clic en la opción
“Solicitar permisos de funcionamiento”

27. Se desplegará la pantalla “Mis trámites” en donde se debe seleccionar la

solicitud haciendo clic sobre ella y después en la opción “Visualizar solicitud”.
Aparecerá la siguiente pantalla donde se encuentran los datos ingresados.

28. En caso de haber errores en los datos ingresados el ciudadano tiene la

opción de cancelar la solicitud, seleccionando previamente el trámite a cancelar
y haciendo clic en la opción "Desistir solicitud", antes de generar la orden de
pago; y puede editar haciendo clic en la opción "Editar solicitud".
NOTA 8: Para los establecimientos de valor cero al momento que da clic en
solicitar permiso de funcionamiento, automáticamente se emite el mismo y no
podrán cancelar la solicitud.
29. De estar correctos los datos ingresados, el ciudadano debe hacer clic en
“Orden de pago”. 30. Aparecerá una pantalla en la que se visualiza la orden de
pago donde consta el valor a pagar.
31. Debe imprimir la orden de pago y acercarse a las siguientes agencias de
cobro después de veinticuatro (24) horas:
a. Banco del Pacífico: En la ventanilla deberá presentar la orden de pago,
donde se valida la información registrada en el banco con el número de RUC
del establecimiento y el número de establecimiento. Por medio de este pago no
se debe adjuntar el comprobante de pago al sistema de permisos de
funcionamiento de la ARCSA, dicho pago será validado automáticamente con
el banco.
b. BanEcuador: Deberá presentar la orden de pago y generar la papeleta de
depósito para efectuar el pago en ventanilla. Si realiza la cancelación del valor
de la orden de pago por medio de este banco, deberá adjuntar el comprobante
de depósito al sistema de permisos de funcionamiento de la ARCSA. La
validación del pago se la realizará dentro de 24 horas.
c. Pago por Transferencia: Por medio de este pago se debe adjuntar el
comprobante de depósito al sistema de permisos de funcionamiento de la
ARCSA. La validación de pago se la realizará dentro de 24 horas
NOTA 9: Una vez emitida la orden de pago, la misma tendrá vigencia de 5 días
laborables.
32. Para poder visualizar el estado de la solicitud se debe ingresar al sistema
informático y seleccionar la solicitud, la misma se pintará de amarillo, a
continuación deberá hacer clic en el símbolo “+” desplegándose el estado de
las tareas.
33. Una vez que el pago esté validado el ciudadano podrá imprimir el permiso
de funcionamiento y su respectiva factura haciendo clic en las opciones
“Imprimir factura” e “Imprimir permiso”.

Bibliografia: http://permisosfuncionamiento.controlsanitario.gob.ec/home