คู่มือการใช้ งาน

ฐานข้อมูลนี้ แยกตารางข้อมูลและ User Interface ไว้คนละไฟล์ เราสามารถนาไฟล์ขอ้ มูล (ชื่อ SS_Data)

เอาไว้ในเซิร์ฟเวอร์ หรื อไดร์ ฟอื่นๆ ก็ได้ ในตัวอย่างนี้ไฟล์ขอ้ มูลและ User Interface จะอยูใ่ นโฟลเดอร์ เดียวกัน
เปิ ดใช้งานครั้งแรก
1. การใช้งานครั้งแรกต้องกดปุ่ ม Shift ค้างไว้แล้วดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ StockStore

2. ถ้ามีแถบสี เหลืองแสดงขึ้นมา ให้คลิก Enable Content

3. จากนั้นให้คลิกขวาที่ตารางใดก็ได้ แล้วเลือก Linked

Table Manager
4. เลือก Select All ตามด้วย OK

5. เลือกไฟล์ขอ้ มูล ที่ชื่อ SS_Data ถ้าเก็บไว้ที่อื่นก็ตอ้ งไปที่โฟลเดอร์ น้ นั เมื่อเลือกไฟล์แล้วก็คลิก Open

 6. ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด จะมีไดอะล็อกบ็อกซ์น้ ีแสดงขึ้นมา ให้คลิก OK

7. แล้วก็คลิก Close

เสร็ จแล้วสาหรับการเปิ ดไฟล์ครั้งแรก ทีน้ ีก็ปิดไฟล์ไปได้เลย

การใช้งาน
1. เตรี ยมไฟล์รูปภาพ โดยเก็บรู ปภาพทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ ที่ชื่อ Data โดยไฟล์รูปภาพให้เป็ น jpg หรื อ
png เท่านั้น

2. ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ StockStore

3. หน้าต่าง Login แสดงขึ้นมา ในครั้งแรกให้เลือกผูใ้ ช้เป็ น Admin ก่อน รหัสผ่านคือ 123456 แล้วคลิก
OK
 4. หน้าต่างเมนูหลักจะแสดงขึ้นมา ตรงคาว่า Admin จะเปลี่ยนไปตามชื่อผู ้ Login เข้าระบบ

การเพิ่มชื่อผูใ้ ช้ระบบ
1. System Maintenance > Input Data > New Admin แล้วคลิก OK หรื อดับเบิ้ลคลิกก็ได้
 2. ที่หน้าต่างเพิ่ม Admin ให้ใส่ รายละเอียดเกี่ยวกับ Admin แล้วคลิกปุ่ ม “ตกลง”

EmpID กาหนดไว้ 5 หลักนะครับ ถ้าจะเพิ่ม ต้องไปแก้ไขที่ตาราง tblAdmin ในไฟล์ Data

การแก้ไข/ลบ Admin
1. System Maintenance > Edit Data > Manage Admin แล้วคลิก OK หรื อดับเบิ้ลคลิกก็ได้
 2. เรคอร์ ดทั้งหมดของ Admin จะแสดงขึ้นมา สามารถแก้ไข หรื อจะเรคอร์ ดก็ได้ โดยเลือกปุ่ มที่อยู่
ข้างหน้าเรคอร์ ดนั้นแล้วกดปุ่ ม Delete ที่คียบ์ อร์ด

ขอยกเว้นเรคอร์ ด Admin นะครับ อย่าลบ เดี๋ยวเกิดอะไรขึน้ จะแก้ไขด้ วยความเหนื่อยยากลาบากใจ

การเพิ่ม/แก้ไข/ลบ ชื่อพนักงาน
ขอไม่อธิ บายนะครับ เพราะหลักการเดียวกับ Admin เพียงแต่ไม่ตอ้ งกาหนดรหัสผ่านเท่านั้นเอง

Note
โปรแกรมนี้ จะทาการบันทึกว่าใครเป็ นคนยืมหรื อคนเบิกและยืมหรื อเบิกจากใคร โดยผูย้ มื (หรื อเบิก) ก็คือ
พนักงานขององค์กร ส่ วนผูใ้ ห้ยมื (หรื อให้เบิก) ก็คือคนที่ทาหน้าที่คุม Stock ของนัน่ เอง

การกาหนด Status ของพนักงาน

1. เนื่องจากพนักงานมักมีจานวนมาก ดังนั้นให้เลือกรหัสพนักงานแล้วคลิก Goto
2. ถ้าพนักงานลาออก ให้คลิกเลือกช่อง “พ้นสภาพ”
3. เมื่อการแก้ไขเสร็ จสิ้ นให้คลิกปุ่ ม Confirm
 Note
การกาหนด Status ให้พนักงานพ้นสภาพ จะมีผลให้ชื่อพนักงานคนนั้นหายไปจากระบบ ไม่สามารถทาการ
ยืม คืน หรื อเบิกอะไรได้ แต่รายการเก่าๆ ที่เกี่ยวกับพนักงานคนนี้ยงั คงเก็บเอาไว้ในระบบ
และรายชื่อก็ไม่ได้ถูกลบออกด้วย

การเพิ่มรายการสิ่ งของใน Stock

ใช้สาหรับกรณี ที่เป็ นรายการใหม่ ไม่ใช่การเพิ่มจานวนสิ่ งของเดิมที่มีอยูใ่ น Stock แล้ว
1. Inventory Stock > Input Data > New items
2. ใส่ ID (กาหนดเอง) ใส่ ชื่อของสิ่ งของ ใส่ จานวน (ถ้าไม่มีจานวนให้ใส่ 0) และหน่วยของสิ่ งของ (เป็ น
ชิ้น เป็ นอัน ฯลฯ) แล้วคลิก Image เพื่อเลือกรู ปภาพ

3. เลือกรู ปภาพ (รู ปนี้ เตรี ยมเอาไว้แล้วในโฟลเดอร์ Data ไงล่ะครับ) แล้วคลิก Open
 4. รู ปที่เราเลือกจะแสดงอยูใ่ นฟอร์ ม พร้อมชื่ อไฟล์รูปภาพ ตอนนี้ให้เราคลิกปุ่ ม Record ได้เลย

บันทึกการเคลื่อนไหวของสิ่ งของใน Stock

ใช้สาหรับบันทึกการเคลื่อนไหวของรายการสิ่ งของใน Stock (ยืม/เบิก/จาหน่ายออก)
1. Inventory Stock > Input Data > Stock Movement
2. หน้าต่างบันทึก Movement จะแสดงขึ้นมา

➢ เลือก “ชื่อสิ่ งของ” จะพิมพ์เข้าไป หรื อคลิกปุ่ ม Drop-Down เลือกก็ได้ โดยต้องเป็ นสิ่ งของที่มีอยูใ่ น
รายการ Stock แล้วเท่านั้น
➢ เมื่อเลือก “ชื่อสิ่ งของ” แล้ว รู ปของสิ่ งของ และจานวนจะแสดงขึ้นมาให้เห็นเอง (ไม่ตอ้ งพิมพ์)
➢ ใส่ “จานวน Movement” ไม่ตอ้ งใส่ เครื่ องหมาย +/- นะครับ
➢ เลือก “ประเภท Movement”
ประเภทของ Movement
ยืม คือเอาไปแล้วต้องคืน ซึ่งจะมี “รายงานการยืม” ด้วยนะครับ จะได้ตามทวงได้
รับเข้ า ใช้สาหรับการเพิ่มจานวนสิ่ งของใน Stock เช่นสั่งซื้ อเข้ามาใหม่
จาหน่ ายออก ใช้สาหรับจาหน่ายของออกจาก Stock เช่นกรณี ของชารุ ดเสี ยหาย ต้องทิ้ง
➢ ประมาณจานวนคงเหลือ โปรแกรมจะคานวณให้ ไม่ตอ้ งป้ อนเอง
➢ ผูร้ ้องขอการ Movement ต้องเลือกจากรายชื่อที่มีอยู่ โดยชื่อนี้จะเป็ นชื่อของพนักงานในองค์กร สาหรับ
กรณี “รับเข้า” หรื อ “จาหน่ายออก” สามารถเลือกชื่อของผู ้ Login ก็ได้ (ไม่มี Admin ให้เลือกนะครับ)
➢ ผูท้ า Movement โปรแกรมจะใส่ ให้อตั โนมัติ โดยหยิบจากชื่อผู ้ Login นัน่ เอง
3. เมื่อใส่ ขอ้ มูลครบแล้ว ก็คลิกปุ่ ม Record แล้วไดอะล็อกบ็อกซ์น้ ีจะแสดงขึ้นมา ให้คลิก OK

4. ถ้าป้อนครบทุกรายการแล้ว ให้คลิกปุ่ ม Close

การคืนรายการสิ่ งของ
1. Inventory Stock > Input Data > คืนของที่ยมื

2. เลือกรายการสิ่ งของที่จะคืน แล้วคลิกปุ่ ม Return

3. ใส่ ชื่อผูค้ ืนของ หรื อผูย้ มื แล้วคลิกปุ่ ม Record

การลบรายการสิ่ งของ
1. ในกรณี ที่เราต้องการลบรายการสิ่ งของให้เลือก Delete Data

2. เลือกรายการที่ตอ้ งการลบ แล้วคลิกปุ่ ม “ลบรสยการนี้”

3. การลบนี้จะลบเฉพาะในฐานข้อมูลเท่านั้น รู ปไม่ได้ลบ ดังนั้นไปจัดการลบกันเองนะจ๊ะ

การเรี ยกดูรายงาน
Inventory Stock > Report Data แล้วเลือกประเภทของรายงาน

ประเภทของรายงาน
1. แสดง Stock ทั้งหมด ใช้แสดงทุกรายการที่มีอยูใ่ น Stock จะมี จะหมด ก็แสดงทั้งหมด เราสามารถเลือก
แสดงผลเพียงบางรายการได้โดยใส่ ตวั อักษร (เช่น ก หรื อ A) หรื อคาบางคาที่เป็ นชื่ อรายการ (เช่น ขา)
เข้าไปในช่องรายการ (อยูห่ น้าปุ่ มค้นหา) แล้วคลิกปุ่ ม “ค้นหา”

เราสามารถบันทึกการเคลื่อนไหวของ Stock ได้ที่รายงานนี้ได้ดว้ ย เพียงคลิกปุ่ ม Movement ของรายการ

Stock ที่ตอ้ งการบันทึก
2. แสดง Stock ที่ถูกยืม (ยังไม่คืน) ใช้แสดงรายการสิ่ งของที่ถูกยืม เราสามารถเลือกคืนของที่ถูกยืมไปที่
รายงานนี้ได้ ถ้ารายไหนได้คืน ก็คลิกปุ่ ม Return

3. แสดง Stock ที่ยงั มีของเท่านั้น รายการไหนเหลือ 0 ก็ไม่แสดง

4. แสดงการเคลื่อนไหวของ Stock by Month แสดงรายการการเคลื่อนไหวของสิ่ งของ โดยต้องเลือกปี

และเดือนของข้อมูล
 5. แสดงการเคลื่อนไหวของ Stock ทั้งหมดรายการทุกรายการที่มีการเคลื่อนไหว จะแสดงมาทั้งหมด
(รายงานนี้ไม่เกี่ยวกับจานวน Stock ที่เหลืออยู)่ เราสามารถเลือกประเภทของการเคลื่อนไหวได้ดว้ ย

6. แสดงเฉพาะ Stock หมด แสดงเฉพาะรายการที่เหลือ 0 เท่านั้น

การล้างระบบ
เมื่อทาการเล่นโปรแกรม จนถึงเวลาที่ตอ้ งการล้างระบบเพื่อใส่ ขอ้ มูลจริ งเข้าไป
1. System Maintenance > Edit Data > ล้างระบบ
2. คลิกปุ่ มล้างระบบได้เลย

3. ทีน้ ีก็เริ่ มใส่ ขอ้ มูลใหม่ตามลาดับคือ รายชื่อพนักงาน > รายชื่อสิ่ งของ แล้วเริ่ มใช้งานได้เลยครับ
ปัญหาทีอ่ าจพบ
ถ้าเคยใช้งานมาแล้ว วันนึงเปิ ดขึ้นมาเจอแบบนี้ แสดงว่ามีการเปลี่ยนที่อยูข่ องไฟล์ หรื อเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
วิธีแก้ไขคือ
1. คลิกปิ ดหน้าต่าง Login
2. คลิก Enable Content
3. ปิ ดโปรแกรม แล้วย้อยกลับไปทาขั้นตอนการเปิ ดโปรแกรมครั้งแรก (กด Shift ค้างไว้ แล้วเปิ ดไฟล์)

4. ถ้าไม่ทาข้อ 3 ก็จะมีไดอะล็อกบ็อกซ์น้ ีแสดงขึ้นมา และโปรแกรมก็ยงั ใช้ไม่ได้นะจ๊ะ

การติดต่ อกับเจ้ าของโปรแกรม
ถ้าใครต้องการความช่วยเหลือดังต่อไปนี้ สามารถอีเมลมาได้ที่ touchai@gmail.com
1. เพิ่มรายชื่อพนักงานทีละหลายๆ คน ให้เตรี ยมไฟล์รายชื่อพนักงานส่ งมาด้วย (เป็ น Excel)
2. เพิ่มรายการสิ่ งของทีละหลายรายการ ให้เตรี ยมไฟล์รายการสิ่ งของส่ งมาด้วย (เป็ น Excel)
3. ถ้าเจอบัก๊ ให้จบั ภาพหน้าจอแล้วส่ งมาให้ดูดว้ ย
4. ถ้าท่านใดอยากจะช่วยเหลือผูพ้ ฒั นาโปรแกรมนี้ที่กาลังตกงานอยูส่ ามารถแจ้งโอนเงินหรื อหางานให้ได้
ที่อีเมลเดียวกันนี้ครับ