SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SILABUKAN

PETI SURAT 60715, 91116 LAHAD DATU

MINIT CURAI

A. Butiran Laporan

1. Kepada Puan Norsia Binti Barne

Pengetua SMK Silabukan
Dan
Semua Guru SMK Silabukan

2 Daripada Puan Juliah Binti Subandi

Guru Cemerlang Bimbingan Dan Kaunseling
SMK Silabukan
Merangkap Ketua Juru Audit Sekolah

3 Salinan Kepada Semua guru dan simpanan fail

4 Rujukan XEA3103/100-6/09/1( )

5 Perkara/Aktiviti Taklimat penyelarasan dan laporan audit dalam

6 Tarikh dan masa 1 Ogos 2013

7 Tempat Bilik Mesyuarat Utama SMK Silabukan
8 Anjuran Unit Pengurusan Kualiti Sekolah

9 Pengerusi/Urus setia Puan Norsia Binti Barne

Pengetua

10 Turut Hadir Encik Roslan Bin Nayan

Encik Mohammad Fazil Bin Sunyi
Encik Mohamad Jalilul
Puan Juliah Binti Subandi

1
 Encik Abdul Salleh Ali
Encik Anuar Bin Yahya
Cik Hanijah Sainan
Encik Amirul Izham Abu Seman
Encik Azman Abdul Rashid
Cik Hasma Yani Hasan
Cik Lim Siew Yee
Cik Kasmawati Hamma
Puan Norlia Appi
Puan Safiah Nasir
Puan Saifathul Aini Sulaiman
Puan Samsidar Bin Manap
Cik Winarti Sadik

B. Perkara yang dibincangkan

Bil. Perkara

1. Tujuan Mesyuarat/Perbincangan
Memaklumkan berkaitan pelaporan audit dalam dan penerangan berkaitan PK07
iaitu berkaitan Pengurusan Rekod dan PK09 Pengurusan Mesyuarat.
2.
Perbincangan dan Keputusan
Perbincangan:
2.1 Laporan Audit Dalam
Audit dalam telah dijalankan pada 02.08.2012 oleh En. Rahim bin Damit (Ketua
Audit) .Berikut adalah Laporan sebagaimana catatan audit.
2.1.1 PK Umum-Mematuhi Prosedur
2.1.2 PK01 Kehadiran Guru dan staf – Mematuhi prosedur kualiti
2.1.3 PK02 Pengajaran dan Pembelajaran – Mematuhi prosedur kualiti
2.1.4 PK03-Pengurusan Panitia – Mematuhi prosedur kualiti
2.1.4 PK04 Pengurusan Pencerapan – Mematuhi prosedur kualiti
2.1.5 PK05 Pengurusan semakan hasil kerja murid – Mematuhi prosedur kualiti
2.2 Pengurusan Rekod dan Pengurusan Mesyuarat.

2
Bil. Perkara
Penerangan berkaitan prosedur kualiti PK07 yang baru diperkenalkan iaitu
Pengurusan Rekod dan PK09 Pengurusan Mesyuarat.
Keputusan:
1.Semua penyelaras prosedur kualiti perlu memastikan pengurusan kualiti
berdasarkan manual kualiti yang terkini SQ1/11.
2. Semua setiausaha perlu menyiapkan dan memastikan pengurusan mesyuarat
berdasarkan manual kualiti.

C. Tindakan yang perlu diambil

Semua ketua panitia ataupun unit yang terlibat perlu menyiapkan dokumen yang
terlibat dengan pengauditan.

D. Tandatangan Pegawai Pelapor:

...................................................

E. Tarikh laporan disediakan:

2 Ogos 2013
JS/minit curai 2013