Lotus Notes 8.5 和 8.5.

1 的新增功能

下表列出了 IBM® Lotus Notes® 8.5 流的新增功能并告诉您如何开始使用它们。

此 Lotus Notes 帮助向您介绍 IBM Lotus Notes。要查找和发布有关使用 Lotus Notes

的信息和视频，请使用 Lotus Notes 和 Domino Wiki。

表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

常规

为邮件、联系 右键单击其中任意视图内的文档，您可以看到带有与上下文相关
人和待办事宜 选项的更简明菜单。此外，还可以右键单击文档，将它们标为“已
等视图简化上 读”或“未读”。
下文菜单

 您可以使用 Tab 键浏览 Notes 首选项域。

首选项  自动压缩粘贴到文档中的图像。导入到 Notes 文档中的
位图（.bmp）图像会被压缩；粘贴到 Notes 文档中的位
图图像将转换为 .gif 或 .jpg 格式。单击文件 > 首选项，
单击 Notes 客户机基本配置，然后在其他选项下单击相
应的设置。（此设置缺省选中。）

 针对大多数用户的要求，在此版本中允许使用
红色文本表示未读文档。单击文件 > 首选项，然后单击
字体和颜色首选项。对于“未阅读邮件指示”域，选择红色
纯文本。另请注意，此首选项为您提供一种简便方法来放
大 Notes 数据区域的文本，比如收件箱和邮件。

 从首选项中导入的邮件签名现在被所有拼写检
查操作忽略。

 现在，拼写检查首选项的选项能让您自动更正
三种常见键入错误：典型的拼写错误（比如“the”错写为
“teh”）、以小写字母开头的句子、键入两个大写字母（比
如 JOhn）。

您可以使用工具栏图标来执行以下编辑任务：
方便
的工具栏图  文本颜色图标 您可以通过单击来设置新文本的颜色
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

标，用于常用 或者更改选定文本的颜色。
的编辑选项  突出显示器图标 您可以通过单击来启用或禁用突出
显示。光标发生更改以指明您正在使用突出显示器。
 插入链接图标 您可以通过单击为选定的文本创建热
点链接

 下划线图标 您可以通过单击为选定的文本添加下划

 拖动列或行边距调整大小
 拖动整个表格的边距调整表格的大小
方便
 将一个单元格的内容拖至另一个单元格
的表格编辑选  在创建固定宽度的表格时设置表格宽度
项  通过按住 Shift 键并双击公用边框轻松地插入一个新行
或新列
 多个撤销操作

 一个列表中有多个撤销操作
 光标发生更改以指明您正在使用常用笔或突出显示器。
编辑
 如果行中没有文本，列表元素就不会显示（注意，在编辑
器有所改进 状态时，如果光标位于某个行中，则列表元素会显示，但
如果没有文本输入，则在保存文档时列表元素会隐藏。）
 改进了在 Notes 区段中选择文本时的选择行为。

 在 Notes 文档中的富文本域之间进行拖放操作（仅限
拖放 Windows®）
 将 Sametime® 名称或组拖放到 Notes 名称域和富文
本域
 将名称从外部应用程序拖放到 Notes 名称域
 将搜索结果从桌面搜索或 IBM Lotus® 连接搜索拖放到
Notes 文档

 将电子邮件拖至主日历或侧边栏日历以创建日

历条目

 将日历条目拖至主日历或侧边栏日历中的新日

期上以重新安排或计数

 将操作系统桌面或文件夹中的文档或快捷方式
拖至“打开”列表或“书签”文件夹中。例如，将 Symphony™
文档拖至“书签”文件夹，或者将记事本快捷方式拖至“打
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

开”列表。

文档 您可以查看和导入 Microsoft® Office 2007、Office 98-2003 和

Symphony 附件，还可以对它们执行全文搜索。

修订的 Notes 作为增强性能措施之一，Notes 启动顺序已重新排列。现在，系

启动顺序 统会提示您使用 Notes 密码进行登录，Notes 才会出现在屏幕
上。

当您将光标放在以下位置的名称上时可以查看个人的名片：您的
在更 收件箱；电子邮件收件人、抄送或密送,或者快速寻址列表；日历
多位置查看名 条目和邀请；Sametime 联系人列表；交谈窗口；活动；等等。
片

从邮件、日历和待办事宜中的预览窗格内执行会议操作，比如接
预览 受和拒绝。
窗格中的操作
栏

ODF、ODP 和 ODS 文件类型不会在嵌入式 Lotus Symphony

中自动打开。当您首次单击某个文件（附件形式或者在文件系统
ODF、ODP 中）时，系统会提示您将该文件与 IBM Lotus Symphony、Lotus
和 ODS 文件 Symphony 文档、演示文稿、电子表格或者 OpenOffice.org（如
不会在嵌入式 果安装的话）相关联。
IBM Lotus
Symphony 中 注： IBM Lotus Symphony 是基于 OpenOffice.org 的。有关
自动打开 OpenOffice.org 的信息可以在 www.openoffice.org 中找到。

通过 Lotus Protector，您可以查看和管理公司阻止的发件人的列
使用 表，添加您自己的个人阻止的发件人，或者选择允许包含被阻止
Lotus 的发件人的邮件。
Protector 更
好地提供防垃 要从 Notes 中查看和管理您的垃圾邮件设置，请在邮件导航窗格
圾邮件保护 中展开垃圾邮件保护部分。

注： 您的组织可以选择不使用 Lotus Protector，如果这样您就

不会看到这些功能。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

漫游用户 您的 Domino® 管理员可以进行相应的设置，让您能够登录所有

可用的 Notes 客户机并使用自己的个人联系人、书签、订阅源、
记事本、窗口小部件、字典、工作空间和各个首选项。如果为文
件服务器配置漫游服务器，那么会提供一个新的“漫游”首选项面
板。

Notes 漫游用户现在支持漫游窗口小部件的改进插件

部署。

Notes 漫游用户为在所支持的 Linux® 和 Mac OS 平

台上工作的 Notes 漫游用户添加文件服务器支持。现在可以在所
有受支持的 Notes 平台上配置漫游用户：文件服务器漫游或
Domino 服务器漫游。

Notes 漫游用户现在支持 Notes 工作空间漫游。

Notes 8.5 针对 Notes 标准配置和总体漫游功能改进而引入了

对 Notes 漫游用户功能的支持。Eclipse 首选项以及 Notes 基
本首选项参与漫游。

邮件

快速寻址包括 要选择备用电子邮件地址，在开始输入名称时，请从出现的菜单
个人联系人条 中选择其他电子邮件地址。使用最频繁的地址将显示在列表的顶
目中存储的所 部。
有电子邮件地
址

邮件“所有文 邮件“所有文档”视图中的新“文件夹”列显示文档所在的全部邮件
档”视图中的 文件夹。
“文件夹”列

漫游富文本邮 如果在邮件首选项中指定邮件签名，它将存储在邮件文件中，从
件签名 而在所有使用 Notes 的计算机上都可用。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

从任何邮件视图中，右键单击“废纸篓”文件夹并选择“清空废纸
右键 篓”。
单击菜单中的
“清空废纸篓”

 当您在档案中工作时，会很容易发现档案和邮件之间的直
观区别。
归档
 通过在档案中打开最近归档文件夹，可以很容易地找到最
改进 近归档的邮件。
 归档邮件的主题行写明“（在归档中）”，标题中包含邮件
的归档日期。
 如果您归档一个邮件并留下摘要，您就可以将邮件从原始
文件夹中打开。从原始文件夹中打开摘要，然后单击邮件
上方的操作栏中的在归档中打开。

当您从一个 Internet 地址收到包含附件的邮件时，附件会位于消

息顶部一个可折叠区段中。这包括通过 SMTP 服务器发送的
Internet 邮件 Notes 邮件。
中的附件

日历

添加活动、私 在日历导航器的视图面板中，单击添加日历，等等。要显示或隐
有或公用 藏添加的日历条目，请选中或取消选中我的日历下日历名称旁边
Google 日历、 的复选框。
iCalendar 订
阅源、其他
Notes 用户的
日历或 Notes
应用程序的日
历（如 Notes
TeamRoom
的日历）

日历视图的水 无法在日历视图中全部显示一天内日历条目的所有标题信息时，
平滚动条 这一天会显示一个水平滚动条。您可以使用鼠标或键盘的左右箭
头键拖动此滚动条来滚动显示内容，从而显示日历条目的其他标
题信息。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

用于重复会议 新的会议邀请选项某些被邀请者使用其他邮件程序限制重复会议
邀请的兼容性 所允许的操作集，从而支持使用的邮件程序无法处理复杂重复会
方式 议操作的被邀请者。请注意，根据管理员对兼容性方式的设置，
此选项可能出现，也可能不出现，可能可更改，也可能无法更改。

在午夜时分，主日历和每日一览面板自动刷新为下一天。
主日

历和每日一览
自动刷新

通过向会议邀请中添加联机会议，可以保存信息以便在未来会议
保存 中重复使用。保存多个会议，根据您的组织从 LotusLive、
并重复使用多 Sametime 和 Sametime Classic 中选择。
个联机会议的
信息 要添加、编辑或删除联机会议，请在您创建的会议邀请上单击联
机会议。

搜索

工具栏中的 在搜索域的下拉列表中，单击活动、博客、群体、书页折角、简
“搜索”外观已 要表或桌面搜索选项，并执行您的搜索。
经更新，Lotus
连接和桌面搜 注： 在您的系统中必须安装活动或适当的桌面搜索工具。
索的搜索结果
也有了全新的
Web 样式用
户界面。

Macintosh 用户： 在搜索域的下拉列表中，单击聚光灯，并执

从工 行您的搜索。
具栏内的搜索
列表中对桌面 Linux 用户：在搜索域的下拉列表中，单击小猎犬或跟踪器，并
进行搜索这一 执行您的搜索。
功能在更多操
作系统上可用 Vista 用户： 在搜索域的下拉列表中，单击 Windows，并执行
您的搜索。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

单击文件 > 首选项，单击搜索，然后单击搜索列表。

显示
或隐藏工具栏
内的搜索列表
中显示的内容

打开 Notes 应用程序您现在将在搜索域下拉列表的顶部看到视
向工 图或应用程序的名称（或者二者）。在要添加的项目下面单击添
具栏内的搜索 加到搜索列表链接。
列表中添加
Notes 视图或 要使用窗口小部件来添加视图或应用程序，或者添加 Notes 或
应用程序 Web 搜索引擎，请参阅此表格的“窗口小部件和活动文本”部分。

组合应用程序
编辑器

使用容器组件 容器组件提供框架，用于快速构建特定类型的应用程序，如 Web

创建特定类型 应用程序。将组件选用板中的容器组件添加到组合应用程序的工
的应用程序。 作空间，然后从组件属性编辑器的地标选项卡联结它。

向侧边栏添加 将组件从组件选用板或工作空间拖到右边或左边的侧边栏区域。
组件 联结侧边栏组件，使它们能与应用程序中的其他组件交互。

支持活动文本 从组件属性编辑器的联结选项卡，您可以将特定的内容类型与用
集成 户单击应用程序中的文本时要执行的操作关联起来。

联系人

您可以在签名中附加 vCard。单击文件 > 首选项，展开邮件，

在签 然后单击签名附签。单击附加我的 vCard。
名中附加
vCard

导入和导出联 将外部联系人导入您的 Notes 通讯录，请从 Notes 联系人单击

系人 文件 > 导入联系人。如果需要重新映射域，可以首先执行此操作
或者导入后在 Notes 联系人中执行。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

要从 Notes 通讯录中导出联系人（并立即过滤要导出哪些联系人
和域），请单击文件 > 导出 > 联系人。

将联系人作为 从 Notes 联系人选择要作为 vCard 转发的联系人并单击转发

vCard 转发 vCard。

添加国际字母
单击选项卡列顶部的菜单图标。 选择希腊语、希伯来语、阿
表集选项卡
拉伯语、泰语、越南语、日语或西里尔语。

Notes 应用程
序

新 Notebook 个人日志模板有了新名称和新外观。有关详细信息，请参阅
（以前称为个 Notebook 应用程序“帮助”菜单中的“关于此应用程序”文档和“使
人日志模板） 用此应用程序”文档。

窗口小部件和
活动文本

“开始配置窗口小部件”向导对话框中现在包含新的窗口小部件选
还有 项 -- 功能和插件。此选项会启动新的向导序列，专用于简化创
更多功能和插 建客户机插件部署窗口小部件 － 此过程记录在 Domino
件窗口小部件 Administrator 帮助的“Deploying client plug-ins with widgets and
类型定义 the widget catalog”部分，网址是
publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp。该向
导引导您完成窗口小部件定义过程，提示您输入目标插件所在的
更新站点。在您指定插件，输入窗口小部件的名称、图像 URL 和
说明后，该向导会创建窗口小部件的安装清单内容，保存新的窗
口小部件，并安装指定的插件。然后您可以导出或发布窗口小部
件。

“我的窗口小部件”侧边栏面板工具栏中包含用于访问窗口小部件
新增 目录和控制侧边栏面板视图状态的选项。
“我的窗口小
部件”侧边栏  “目录浏览”按钮 -- 用于打开窗口小部件目录。
面板工具栏  “显示”按钮 -- 用于在“我的窗口小部件”侧边栏面板选用
板项目的“缩略图”视图和“详细信息”视图之间切换。在“详
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

细信息”视图中，可以按“标题”或“类型”排序。选定的视图
状态会在您重新启动 Notes 后生效。
 “输入查找内容”域 -- 用于根据您键入的内容对窗口小部
件进行过滤。

已经对 Notes 窗口小部件创建向导进行了增强，以便根据当前环

修订 境简化窗口小部件创建过程。
了 Notes 窗
口小部件创建
向导

Notes 窗口小部件创建向导现在允许您将 Notes 视图或帧结构

在 集作为搜索引擎添加到 Notes 工具栏搜索列表中。
Notes 工具栏
搜索列表中添
加了 Notes
视图或帧结构
集

Web 窗口小部件创建向导现在允许您将站点作为搜索引擎添加
在 到 Notes 工具栏搜索列表中。
Notes 工具栏
搜索列表中添
加 Web 搜索
引擎

“配置窗口小部件”向导页面现在包含基本附签和高级附签。当您
使用 在基本附签上选择作为操作联结时，可以选择可联结的窗口小部
基本和高级附 件属性。使用高级附签可以创建多个要联结的属性，还可以为每
签简化了窗口 个可联结的属性设置缺省值。
小部件创建向
导页面

您可以从 Notes 表单中创建窗口小部件，用于将表单内容联结到

能够 活动文本或其他缺省值。
将 Notes 表
单域内容联结
到活动文本或
其他缺省值。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

有帮助可用 Notes 8.0.1 引入了窗口小部件和活动文本功能部件，此功能部件

起初只在 Domino 8.0.1 管理员帮助信息中心中有所介绍。现在
此 Notes 帮助也提供这些可用于 Notes 最终用户和超级用户
的文档。

安全性

新的选项可供用户根据新的验证者和信任设置功能（管理员可
从策 用），对代码签名、时间戳记、到期接受和信任提示作出响应。
略或功能套件 这些选项会影响对以下功能或插件的信任：部署到 Notes 用户的
中推送信任的 功能和插件，以及可以添加到 Notes 安装或升级套件中的第三方
方式发生了更 功能。
改，从而影响
信任用户界面
选项

忘记密码时的 如果忘记了密码，您可以在登录 Notes 时单击忘记密码？查看管

帮助 理员描述的关于如何获取新密码的说明。

更简单的用户 您的管理员可以将您的用户标识文件备份到服务器上的标识符保
标识管理 险库中。为此，请单击文件 > 安全性 > 用户安全性 （Macintosh
OS X 用户：Notes > 安全性 > 用户安全性），然后查看安全性
基本信息附签中的文本此标识文件已备份到保险库 <保险库名
称>。

如果您的标识存储在保险库中，但您忘记了口令，您或技术支持
人员就可以为保险库中的标识拷贝指定新的口令。（在 Notes 登
录页面中单击忘记口令?，阅读说明）。然后，您可以从任何与网
络连接的计算机上使用新的口令登录 Notes；新的口令会自动下
载到该计算机上的标识文件拷贝中。

如果您对本地标识文件进行更改，例如更改口令，更改就会上载
到保险库中的标识拷贝内。如果您从另一台计算机上运行 Notes，
更改就会从保险库中下载到这台计算机上的标识文件中。

用来禁用 您的管理员可能已进行了相应的设置，使您能够使用操作系统登
Notes 密码提 录功能（Notes 共享登录）来登录 Notes。在这种情况下，您不
示的选项 必提供 Notes 密码就可以启动 Notes。您只需使用 Windows
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

密码登录 Microsoft Windows 即可。此功能是对以前客户机单次

登录功能的改进，因为 Windows 和 Notes 密码未同步。您的
管理员可能会要求您使用此功能，或者为您提供使用此功能的选
项。要在管理员许可的情况下自己启用此功能，请单击文件 > 安
全 > 用户安全性，然后选择使用操作系统登录功能登录 Notes。

活动

在 Lotus Connections 2.5 中，“书页折角”功能的名称更改为“书

对书 签”。已经对用于搜索书页折角和创建书页折角书签的菜单选项进
页折角进行了 行了更新，以反映名称更改。
重命名

由于在 Notes 客户机上增加了更多 Lotus Connections 功能，

使用 因此提供 Lotus Connections 首选项页面。使用该页面可以指定
Lotus Lotus Connections 服务器信息。您仍然可以使用“活动”首选项页
Connections 面来定义“活动”侧边栏的设置；展开 Lotus Connections 首选项
首选项页面指 页面可以找到“活动”首选项页面。
定服务器信息

您可以通过单击名片中的可用链接，找到他人向 Lotus
从名 Connections 功能发布的内容。
片中访问
Lotus
Connections
内容。

查看使用 Lotus Connections 中的“社区”功能创建的社区活动并

使用 向其中发布内容。
社区活动。

概述视图 显示活动最近的一系列更新。

查看日历中的 从导航窗格展开“我的日历”，然后单击添加日历并选择活动。
活动待办事宜
项

向条目添加定 在创建条目时单击添加定制域可以向条目添加文本、日期或名称
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

制的域 域。

编辑域标签 单击文件附件、书签或定制域的标签可更改其名称。

添加多个域 向单个条目添加多个文件附件、书签或定制域。

Sametime

注： 其中的一
些功能仅当贵
公司拥有
IBM Lotus
Sametime 标
准软件的许可
证时才可用。

拖动消息以将 您可以将邮件消息拖至 Sametime 联系人列表中的任意个人组，

名称添加到 并将该组的所有成员一次性全部添加到列表中。此操作也可以使
Sametime 联 用日历和具有收件人的待办事宜条目（例如会议和组待办事宜分
系人列表。 配）以及联系人条目执行。

用于注释抓屏 在联系人的 Sametime 联系人列表顶部或交谈窗口中，单击抓屏

的新工具 图标。

将抓屏保存为 在联系人的 Sametime 联系人列表顶部或交谈窗口中，单击抓屏

图像的功能 图标并进行抓屏。单击文件 > 保存图像。

用于在文本交 单击文件 > 首选项 > Sametime > 交谈窗口。

谈中包含日期
邮戳的选项

整合事件通知 单击文件 > 首选项 > Sametime > 通知。

首选项设置

防止交谈的人 单击文件 > 首选项 > Sametime > 联系人列表。

数超过指定
值。
表 1. Lotus Notes 8.5 流的新增功能

功能 如何使用？

用于单次登录 单击文件 > 首选项 > Sametime > 服务器社区。然后单击服务

(SS0) 的新选 器社区。
项。

选择首选音频 在联系人的 Sametime 联系人列表顶部，单击首选设备图标。

设备的功能。

此外，还可以
选择与
Microsoft
Office 和
Outlook 集
成，将一个发
行版中安装的
插件轻松集成
到下一个发行
版中。