NEGERI SABAH [JPAN:700-4/1/(11 )] PEKELILING PERKHIDMATAN NEGERI SABAH BIL.6/2015 KAEDAH PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT DENGAN ELAUN PEMANGKUAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah pelarasan gaji gred kenaikan pangkat dengan Elaun Pemangkuan supaya pelaksanaannya lebih cekap, teratur dan seragam. Pekeliling ini dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008 (Surat Pekeliling Persekutuan), LATAR BELAKANG 2. Pada umumnya seorang pegawai akan diluluskan pemangkuan ke gred yang lebih tinggi sebelum dinaikkan pangkat kecuali Lembaga Kenaikan Pangkat memutuskan pegawai dinaikkan pangkat tanpa pemangkuan. Kenaikan pangkat pegawai akan dimaklumkan melalui surat penyiaran kenaikan pangkat yang dikeluarkan pada tarikh semasa dengan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat sama ada dikebelakangkan pada tarikh pemangkuan atau pada mana-mana_ tarikh yang ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat. 13. Dari masa ke semasa pertanyaan masih diterima daripada jabatan dan agensi mengenai pelarasan gaji kenaikan pangkat dengan Elaun Pemangkuan bagi pegawai yang memangku yang mana tarikh kenaikan pangkat pegawai adalah pada tarikh yang dikebelakangkan. PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT DENGAN ELAUN PEMANGKUAN 4. Bayaran Elaun Pemangkuan hendaklah dihentikan apabila pegawai dinaikkan pangkat mulai tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat dikeluarkan. Bagi tujuan pelarasan, kaedah berikut hendaklah diikuti: i) Pelarasan gaji kenaikan pangkat dengan gaji di gred sebelum kenaikan pangkat seperti contoh di Jadual A (Lampiran 1, 2, 3, 4); dan ii) Hasil pelarasan gaji di perenggan 4(i) hendaklah diselaraskan dengan Elaun Pemangkuan yang telah dibayar mulai tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat sehingga tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat seperti contoh di Jadual B (Lampiran 1, 2, 3, 4) dan bagi pelarasan selepas tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat seperti contoh di Jadual C (Lampiran 1, 2, 3, 4). 5. Selepas dibuat pelarasan sebagaimana yang dinyatakan di perenggan 4 di atas, jika terdapat perbezaan negatif iaitu jumlah pelarasan gaji kenaikan pangkat kurang daripada jumlah Elaun Pemangkuan yang telah dibayar bagi tempoh mulai tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat sehingga tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat, perbezaan tersebut tidak perlu dikutip balik daripada_ pegawai berkenaan. Manakala bagi perbezaan yang positif iaitu jumlah pelarasan gaji kenaikan pangkat melebihi daripada jumlah Elaun Pemangkuan, Jabatan hendaklah membayar perbezaan tersebut kepada pegawai6. Elaun Pemangkuan yang dibayar kepada pegawai selepas daripada tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat hendaklah dikutip balik. TARIKH KUAT KUASA te Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 01 Januari 2013. PEMAKAIAN 8. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Pihak Berkuasa Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA“ kK (TAN SRI SUKARTI BIN WAKIMAN) Setiausaha Kerajaan Negeri tank: 6 ME] WIS sk Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan Wisma Kewangan 88593 KOTA KINABALU Bendahari Negeri Jabatan Bendahari Negeri 88595 KOTA KINABALU Pengarah Audit Jabatan Audit 88990 KOTA KINABALUDiedarkan kepada: Semua Setiausaha Tetap Kementerian Negeri Semua Ketua Jabatan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Negeri Semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Semua Pegawai Daerah Semua Penolong Pegawai Daerah, Daerah KecilLampiran 1 CONTOH PELARASAN GAJI DENGAN ELAUN PEMANGKUAN BAGI KENAIKAN PANGKAT YANG TARIKH KUAT KUASANYA, DIKEBELAKANGKAN SELEPAS TARIKH PEMANGKUAN Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 Dinaikkan Pangkat Ke Gred N26 ‘Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Gred N22 1 Julai Tarikh Pemangkuan Gred N26 15 Jun 2006 ‘Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred N26 16 Disember 2006 Gaji Akhir Di Gred N22 (pada 15.12.2006) 1 RM2113.14 (PITI0) ‘Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat : 20 Jun 2008 Jadual A : Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat Dengan Gaji di Gred Sebelum Kenaikan Pangkat ‘Tarikh Gaji Gred N22 Gaji Gred N26 cacti (RM) (RM) 15.12.2006 4 ass ~ lem vaicoreeasinate ss ‘| Tarikh Kuat Kuasa Kenaikan Pangkat Ke 2113.14 2229.30 16.12.2006 2 26. ° (PITI0) (PIT?) Greg N26 TPG Berubah kepada 1 Oktober. Pelarasan Gaji_ Mengikut _ Pekeliling 1.7.2007 264142 2786.61 Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007. (P1710) (PIT?) (Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bil. - 3/2007) | a a796,61 | LPG_Di Gred Jawatan Asal. (Dituluskan 2: Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan 172007 (itil) (PIT?) PPSN»). “mee 2739.73, 2884.92 TPG Di Gred N26. 102007 (PITH) (PiTs) 20.6.2008 2739.73 2884.92 Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangka ~_ (PITH) (P1T8) Ke Gred N26.Jadual B : Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Sehingga Tarikh Surat Penyiaran Lampiran 1 Gali Elaun Pemangkuan | Perbezaan eM) RM) Gi Tarikh Gred N22 | Gred N26 amen Dengan (Telah | “atut | Pelarasan | Tempon | Suman | A™™" Junta | Elan Terima) Terima) Pemangkuan @ ” | © @ @ O @ w @ = (c) - (b) = (d) x (e) = (xe) | =~ th) 16.12.2006 2113.14 2229.30 16/31 5 hin 6 sa9s_ | 7865 | 4059 | 1936 apes | @tIo | eit | M6 | butan e oe 11.2007 2113.14 2229.30 hingga lan x 22 shies | Gtigy | Garay | tsI6 | etuan | oo596 | 7865 | aris0 5.06 7.2007 239.73 | 2786.61 | hin 3 bul $ 54.26 “van, (iti) (PIT?) 46.88 bulan 140.64 98.31 (294.93 (154.29) 1.10.2007 2730.73 | 2884.92 5 stings | erin, | Jentey f M819 | Spon | vuoi | ona1 | esas | soe 16.2008 3 | 5 ingen | 23072 | assts2 | yasaq | 2050 | gore | oan | esse | s12s 206.2008 | Jumlah 2155.86 - L 1659.44 “496.42 Jadual C : Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Selepas Tarikh Surat Penyiaran 8 ly’ - ]” Efaun Pemangkuan | Perbezaan Gaji (RM) (RM. Gaji Dengan Tarikh | Gred N22 | Gred N26 AN ‘Elaun, Cretan | “(Part | Pelarasan | empon | sumtan 2% |” juntah | Pemanghaan Terima)_|Terima) - (RM) @ “) o @ @ O @ i @ =0)-) =Wxto |-@x~e | -9-m 21.6.2008 2739.73 2884.92 | 10/30 y hingga 5 9 am shinase | Gerrit) | ty | M819 | (O20 | sso 8.31 ” 15.63 Jumlah 48.40 - 32.77 “15.63 ‘Catatan: Sckiranya jumlah perbezaan sehingga tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat adalah negatif (jumlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut tidak perlu dikutip balik. Sekiranya jumlah perbezaan selepas tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Gumlah Elaun Pemangkuan melebibi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut hendaklah dikutip balik. ii adalah negatifLampiran 2 CONTOH PELARASAN GAJI DENGAN ELAUN PEMANGKUAN BAGI_KENAIKAN PANGKAT YANG TARIKH KUAT KUASANYA, DIKEBELAKANGKAN PADA TARIKH PEMANGKUAN Jurutera Gred J48 Dinaikkan Pangkat Ke Gred J52 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Gred 148 Tarikh Pemangkuan Gred 152 Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred 152 Gaji Akhir Di Gred 148 (pada 31.7.2007) ‘Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat 1 Januari 1 Ogos 2007 1 Ogos 2007 RMS5988.61(P2T6) F 25 Jun 2008 Jadual A ; Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat Dengan Gaji di Gred Sebelum Kenaikan Pangkat Gali Gaji Tarikh Gred J48 | Gred J52 Catatan (RM) (RM) 5 31.7.2007 ‘pores : Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal. 5 Tarikh Kuat Kuasa Kenaikan Pangkat Ke Gred J52 1.8.2007 ee. “pir, | Penetapan Gaji Permulaan Di Gred 352. #09) TPG Berubah Pada 1 Julai 112008 6212.64 6233.51 | TPG Di Gred Jawatan Asal, (Diluluskan Pergerakan 217) | PITT) | Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM) 6212.64 6233.51 | Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Ke) (P217) (P1T7) | Gred 182. Jadual B : Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Sehingga Tarikh Surat Penyiaran r ] Gaji Flaun Pemangkuan | Perberaan (RM (RM) Gaji Dengan Tarikh | Gred J48 | Gred J52 a Elaun | (Telah (Patut | Pelarasan | Tempoh | Jumlah Soa Jumlah | Pemangkuan Terima) | _Terima) | (RM) @ OD) Oo | @ @ Oo @ hy Oo | =0-@) = (d) x(e) =@xlo | =O-W) 18.2007 | hingga — “pity, | 24490. | Sbuln | 122450 | 20733 | 103668 187.85 31.12.2007 276) | 1.1,2008 | e21264 | 6233.51 5 ; hingga : 2087 | Sbulan | 10435 | 20733 | 103665 | (932.30) 3p eeeg | (P27) (Pit?) | 1.6.2008 5 hingga eam | rah 2087 | 2530 | 17.30 | 20733 | 17278 | (15839) 25.6.2008 bbulan - Jumlah 1346.24 - 2246.08 | “(899.93) iiiJadual C : Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Selepas Tarikh Surat Penyiaran Lampiran 2 Elaun Pemangkuan Perbezaan (RM) (RM) Gaji Dengan Gred Gred J52 ni Tarikh | J48 (Patut Amaun 7 (Telah Terima) Pelarasan | Tempoh Jumlah Sebulart Jumlah — ‘Terima) @ 6) © @ @ @ @ Hy @ i L-0-w =) xe) =@xle) | == 26.6.2008 6212.64 6233.51 hingea | OO) 20.87 5/30 348 207.33 | 34.56 1.08) 30.6.2008 (eT?) Gita) bulan Jumlah 3.48 * 34.56 (31.08) Catatan: * — Sekiranya jumtah perbezaan sehingga tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat adalah negatif (jumlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut tidak perlu dikutip balik. Sekiranya jumlah perbezaan selepas tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat adalah negatif Gumlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut hendaklah dikutip balik. ivLampiran 3 CONTOH PELARASAN GAJI DENGAN ELAUN PEMANGKUAN BAGI KENAIKAN PANGKAT YANG TARIKH KUAT KUASANYA DIKEBELAKANGKAN SELEPAS TARIKH PEMANGKUAN Pegawai Gred Utama C (VU7) Dinaikkan Pangkat Ke Gred Utama B (VU6) Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Gred VU7 Tarikh Pemangkuan Gred VU6 Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred VU6 Gaji Akhir Di Gred VU7 (pada 30.4.2007) ‘Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat 1 Januari 1 Mac 2007 1 Mei 2007 RM7394.20 (matagaji 4) 15 Jun 2008 Jadual A : Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat Dengan Gaji di Gred Sebelum Kenaikan Pangkat GajiGred | GajiGred a | Tarikh | yy 0 Penyelesaian Catatan VUT(RM) | VU6(RM) | BPs e007 (PPNS Bil.2/2008) 30.4.2007 | 7394.20 - - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal (matagaji 4) 7394.20 7926.60 = Tarikh Kuat Kuasa Kenaikan Pangkat Ke 1.5.2007 | (matagaji 4) | (matagaji 4) Gred VU6. TPG berubah Pada I April 1.7.2007 | 7948.77 8521.10 "| Pelarasan Mengikut Pekeliling Perkl | (matagaji 4) | (matagaji 4) - Bilangan 7 Tahun 2007. (Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bil.3/2007) 8710.01 9434.99 — Pelarasan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan | 1,7.2007 | (matagaji 4) | (matagaji 4) ™ Bilangan 18 Tahun 2007. (Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bil.2/2008) 11.2008 | 9480.90 9434.99 | 10270.05 | TPG Di Gred VU7. | @ i ata Gnsteezit 5] | (ratagall4) (meteeali®) | (Pelarasan Gaji Di Gred VU6 Berasaska Prinsip Sama Atau Tertinggi Berhampira Dengan Amaun Gaji Di Gred VU7 Supay Gaji Di Gred VU6 Sama Atau Lebih Tingg Daripada Gaji Di Gred VU7). | — 14.2008 | 9480.90 | 10270.05 | TPG Di Gred VU6. Tiada Pergerakan Gaji (matagaji 5) - (matagaji 5) | Kerana Telah Berada Di Matagaji Maksimum Maks Maks 156.2008 | 9480.90 10270.05 | Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Ke (matagaji 5) (matagaji 5) | Gred VUS (Dikebelakangkan Mulai 1 Mei Maks . Maks 2007).dJadual B: Perbezaan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Schingga Tarikh Surat Pen: Lampiran 3 | - Gaji Perberaan | | RM) i Gaji Dengan | Tarikh vue ey Faun | . Amaun Pemangki (Patut Pelarasan| Tempoh | Jumlah Sebulan Jumlah Pemangkuan terima) (RM) @ i) @ wo o @ |W o | = (b) = (a) xe) ngs | =p | | | 922660 532.40 | 2bulan | 1064.80 629.20 1258.40 (193.60) | (matagaji 4) | | 17.2007 hingga | eTOOr | 248459 | 2498 | 6 bulan| 4349.88 | 693.78 | 416268 187.20 | sr iao07 | (™atagaji | (matagaji 4) L 7 4) 11.2008 | hingga PA80.90 1027005 | rgo1s | Stulan | 3945.75 693.78 3468.90 476.85 “ (matagaji | (matagaii 5) _31.5.2008 —_} © 16.2008 70.05 | | | hinges | Gasca, | cmaranrsy | 78918 | 1530 | s0ase | 60378 | 34680 156.2008 auali 5 bulan Jumia 9755.01 : 9236.87 L h - : Jadual C : Dengan Elaun Pemangkuan Selepas Tarikh Surat Penyiaran Gaji Elaun Pemangkuan | Perbezaan | RM. M Zaji Dengan | Tarik — (RMD, a RM) Gaji Deng: vor 6 (Hela (Patot_—|Pelarasan| Tempo) tumtah | AM" Jumtah | | terima) terima) ° @) ) o @ iz) @ ) a = tb) | =) xte) 16.6.2008 5 > hingga 2480, Mo 10270.05. 789.15 | 15/3 304.58 693.78 346.89 soe oong | (metesaiis) | (ratagai 5) i Jumtah 304.58 : 346.89 Sekiranya jumlah perbezaan sehingga tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat_ adalah negatif (juntlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut tidak perlu dikutip balik. Sekiranya jumlah perbezaan selepas tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat adalah negatif Gumlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut hendaklah dikutip balik. viLampiran 4 CONTOH PELARASAN GAJI DENGAN ELAUN PEMANGKUAN BAGI KENAIKAN PANGKAT YANG TARIKH KUAT KUASANYA DIKEBELAKANGKAN PADA TARIKH PEMANGKUAN Pegawai Gred Utama B (VU6) Di Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Gred VU6 ‘Tarikh Memangku Gred VUS Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred VUS Gaji Akhir Di Gred VU6 (pada 31.3.2007) ‘Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat kan Pangkat Ke Gred Utama A (VUS) 1 April 1 April 2007 | April 2007 RM7926.60 (matagaji 4) 10 Jun 2008 Jadual A : Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat Dengan Gaji di Gred Sebelum Kenaikan Pangkat Gaji Grea Penyelesaian Tarikh vu6 VUS (RM) y Catatan aM} PP 14/2007 Ieee 7926.60 | | 3132007 | cesacagagi 4) . - | Gaji Akhie Di Gred Jawatan Asal. | LO - ee 142007 | 8229.10 . - ‘TPG Gred Jawatan Asal (Pergerakan Gaji * (matagaji 5) Mengikut Keputusan PSM). $220.10 stato - | Tarikh Kuat Kuasa Kenaikan Pangkat Ke 14.2007 | ¢atatapaii's) | Genatagail 4) | Gred VUS. Penetapan Gaji Permulaan Di mmetagsy (matagal Gred VUS. . Pelarasan Kepada Matagaji Baru Mengikut] 5 8846.29 9366.59 | . san ru Mangia) 17.2007 | gratapa's) | (matopaji 8) Pekelting Pekbismatan Biengan 7 Ta | T ] | 7 Pelarasan Kepada Malagaji Baru | Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 10270.05 1164.94 Tahun | 00s 1.7.2007 | (matagaji 5) (amend (matagaji 3) | 2007 | Maks gall 4) Maks | (Pelarasan Gaji Di Gred VUS Berasaskan L Prinsip Sama Ataw Tertinggi Berhampiran 10270.05, 11164.94 | TPG Di Gred VUS, Tiada Pergerakan Gaj 14.2008 | (matagaji S) ~ (matagaji5) | Kerana TelahBerada. Di Matava Maks: Maks | Maksimum, | | - ee | 10270.05 11164.94 | Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Ke | 10:6.2008 (matagaji 5) ~ (matagajis) | Gred VUS (Dikebelakangkan Mulai | Apri | Maks Maks | 2007)Lampiran 4 adual B: Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Sehingga Tarikh Surat Penyiara Elaun Pemangkuan | (RM) __«R™) varikh vue VUS | Pelarasan | 'Tempoh | Jumlah | Amaun | Jumtah an (Telah (Patut Sebulan Pemangkw; terima) terima) (RM) @ wo) o 7) oO @ | ma a - =x | (xt) | == | TA2007 | hingza 8229.10 8713.10 | 484.00 | 3 bulan | 1452.00 | 701.80 2105.40 (653.40) 30,6.2007 | (matagaji 5) | (matagaji 4) 10270.05 | (matagaji 5) ] iuissioe 894.89 6 bulan 5369.34 T5444 4526.64 | 11.2008 9 | iesa | (027008 | 16104 | gougy | stan | stress | amaze | ton2s 31.5.2008_ | (malasali sade I - ate | on [Sins | @ua70e8 | asia | gougy | 1030 | aogsn | asaae | asian | saan [22a [teary | : | | Jumiah 1594.09 - “938.37 Jadual C : Pelarasan Gaji Dengan Elaun Pemangkuan Selepas Tarikh Surat Penyiaran TT Gal Faun Pemangkuan etiemae | | | (RM) (RM) Gaji Dengan | Ti ve ae - —— ‘aun | (Telah (Patut, Pelarasan | Tempoh Jumlah Amaun Jumlah Pemangkuan | terima) | _terima) Sebulan (RM) 7) ) © @ (o o @ a | — =) =U) xe) - =tx(e) | | 11.6.2008 | | Fn eee) | cats), 89489 | 20030 596,59 754.44 502.96 | 93.63 | 30.6.2008 | (meat (matagaji 5 bulan Jumlah 596.59 « 93.63 Catatan: * Sekiranya jumlah perbezaan sehingga tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat adalah negatif Gumlah Elaun Pemangkuan melebihi jumlah gaji), maka perbezaan tersebut tidak perlu dikutip balik Sekiranya jumlah perbezaan selepas tarikh. Surat Penyiaran Kenaikan Pai Pemangkuan melebil wwkat adalah negatif (jumlah Elaun umlah gaji), maka perbezaan tersebut hendaklah dikutip bali. viii