UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
Escuela de Ciencias Basicas, Tecnologia e Ingenieria
Unidad 2: Paso 6 Trabajo Colaborativo 2 Curso: Proyecto de grado — Ing Sistemas
Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2
Jhon Freddy Gonzalez Duque ~ C.C. 9.872.341
Eyder Santiago Guiza Rios - C.C. 1.123.566.421
Christian Ricardo Almanza Castafieda — C.C. 1.122.136.507
Grupo: 32
Ing. Daniel Andrés Guzman
Tutor(a)
Escuela de Ciencias Basicas, Tecnologia e Ingenieria (ECBT!)
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Proyecto de grado — Ing. Sistemas
CEAD Acacias - Meta
2017UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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Unidad 2: Paso 6 Trabajo Colaborativo 2 Curso: Proyecto de grado — Ing Sistemas
Introduccion.
Se pretende con el desarrollo estructurado de este dacumento, el dar a compartir
una idea mucho mas amplia y mejor argumentada del entregable N°t, desarrollado
aproximadamente hace un mes. Se seleccioné un solo problema que cumpliera con
las expectativas de los integrantes del grupo colaborativo y posteriormente para la
formulacin de este segundo entregable se ha propuesto indagar acerca de este
problema caracteristicas tales como: un planteamiento del problema de manera
profundizada, una justificacién que involucre la viabilidad técnica, econdmica y de
recurso humano, un objetivo general y varios especificos que den un enfoque
concreto de los fines de la herramienta que subsanara el problema presentado, un
titulo de investigacién representativo, una o varias preguntas de investigacién que
generen un apropiamiento mas centralizado con base en la herramienta que quiere
utilizar, un glosario que cuente con términos especificos que ayuden a esclarecer al
lector las diversas dudas que pueda obtener al ir interpretando este documento, una
descripcidn parcial de la tecnologia moderna que se implementara para llevar a
cabo el disefio de la herramienta y como un ultimo item o punto a resaltar nos
encontraremos con el desarrollo de una tabla usando como base el Decalogo de
Bernal, este debe contener la planificacién o planeacién de la solucién. Se espera
que la informacién aqui consignada esclarezca el sentido principal de este
documentoUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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Objetivos.
General
& Desarrallar grupalmente
cada uno de las items propuestos en la guia
integrada de actividades, cumpliendo asi con la respectiva retroalimentacion
y posterior complementacin del documento final a elaborar
Especificos
n base en el desarrollo de
& Generar una participacion oportuna y acertada
las actividades propuestas.
i Interactuar con los integrantes del grupo colaborativo, esto con el fin de
generar una socializacién de ideas que prolonguen poco a poco un
documento final de calidad y distincion
& Lograr en cada uno de los integrantes del grupo colaborativa, conacimientos
solidos con relacion a la variedad de temas que se manejan actualmente en
la Unidad N°2 del curso Proyecto de Grado (Ingenieria de Sistemas)UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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Desarrollo de la actividad.
Direccién del Blog Electrénico
Aqui
4. El planteamiento del problema: Redaccién que se hace con base en la tabla
de sintomas, causas, prondstico y control al prondstico entregada en el
trabajo colaborativo 1
En la actualidad el mercado de los productos de consumo diario se haya en declive
dada la incursién de nuevos distribuidores y almacenes de cadena que abarcan los
consumidores inmersos en estratos socioecondmicos entre el 1 y el 4; afectando el
pequefio proveedar (microempresaria), que brinda servicios a estos estratos sobre
ostentando la oferta
El término “micraempresa” hace alusian a todas aquellas unidades econdmicas de
menos de 10 empleados (tiendas de barrio, miscelaneas, mini mercados, etc.);
dedicadas a satisfacer las necesidades del sector urbano, dado que este es un
servicio cercano, asequible, rapido, practico y porque no decirlo, econémica
El principal problema de estas microempresas es que no cuentan can un control
sobre sus productos, por tanto no tienen un conocimiento certero de sus finanzas,
no realizan ningdn tipo de inventario y no pueden realizar ni analizar
comportamientos que permitan adoptar acciones de mejora. Las personas con este
tipo de empresas tienen un manejo del negocio segtin lo que acurra en el dia a dia,
sin poder tener fuentes concretas de la informacién de su produccién.
Asi, es necesario adoptar un sistema de control de informacion que permita el
maneja de inventarios para microempresa, permitiendo registrar, actualizar y
conocer su inventario de forma agil, amigable, segura y facil de manejar e
interpretar, que sea una herramienta util para el analisis de datos, control de
productos, ofreciendo verificar las compras y corroborar las ventas, ademas de un
manejo del flujo de caja, proyeccién en ventas de acuerdo a la informacionUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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registrada, revision financiera de los gastos, costos y ganancias que respalden la
toma de decisiones para que sea parte fundamental de estas empresas.
2. Plantear una justificacian que involucre la viabilidad técnica, econdmica y de
recurso humano que hay para ejecutar el proyecto de investigacién
éPor qué?, La importancia del sectar micraempresarial de un pais, lo constituye su
contribucién al desarrollo y generacin de empleo, ademas de su funcién de medio
eficiente para la distribucién de ingresos.
Las microempresas son vistas como una nueva y potente alternativa para enfrentar
problemas de empleo, desigualdad y pobreza, a escala nacional y mundial’, dice el
sociéloga chileno Oscar Mac-Clure, en su trabajo "Las micraempresas: juna
solucién a los problemas de empleo?”
(gPara qué?), Preservarlas entonces es de suma importancia y para ello se
promueve ({Qué se busca?) la creacién de un sistema que solvente la crisis que
afronta este sector.
A groso mado, una herramienta de contral de inventariados, factor que se pierde a
subestima y que debe ser visto como la representacién tangible de los activos de la
empresa, muchas microempresas al ser familiares, se pasan por alto estas
herramientas, considerdndolas un costo innecesaria, sin embargo con el tiempo se
genera incertidumbre y la nula informacién necesaria para validar si el plan de
negocio, es éptimo
Viable, econémica y técnicamente, requiriendo solo de un entorno de desarrollador,
(pudiendo ser un freeware) y la contratacion de un equipo de freelancer’s (la
cantidad en medida del tiempo en que se desee tener disponible el sistema) que
compondria el recurso humano.
Y, que para su ejecucién (la del software, ya puesto en marcha) requerira tan sola
de un equipo de computa, hay dia, comin en los hogares y microempresas; y de
manera opcional, el uso de un lector de barras para agilizar el proceso de registro
enla base de datos.
3. Con base en la problematica descrita, redactar las Objetivos de la
investigacin: Un objetiva general y como minimo tres (3) 0 maximo cinco (5)
abjetivos especificos.UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
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General: Disefiar y codificar un sistema de control y gestién de inventarios, para
apoyar el desarrollo y sostenibilidad de las microempresas (unidades econémicas
de menos de 10 empleados (tiendas de barria, misceléneas, mini mercados, etc.);
que permitira realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes
dentro del almacén o depasito
Especificos:
4. Definir requerimientos fundamentales para el desarrollo del sistema
4. Definir las funcionalidades generales y especificas que deben intervenir
en el sistema y deben ser parametrizables.
4 Plantear métodosy soluciones que permitan la interaccion del usuario con
el sistema y la faciliten la aceptacién del cambio
4 Codificar y compilar el sistema para ser el producto entregable del
proyecto
4 Evaluar el desemperio y cumplimiento de requisites iniciales.
4, Plantear un Titulo para la investigacian. Este debe ser corto y de alta impacto
se sugiere maximo 12 palabras.
Efectos del disefo, codificacién e implementacién de un sistema para el control de
Inventarios en las microempresas (unidades econémicas de menos de 10
empleados (tiendas de barrio, miscelaneas, mini mercados, etc.)
5. Generar preguntas de investigacin
> Sera capaz un sistema de realizar contro! sobre las entradas,
existencia y salida del inventario de forma répida y eficaz?
> Se hacen nulas las pérdidas de inventariado, ejerciendo un control
sobre estas?
> ¢Aumentan las ganancias al tener un contro! sobre los productos de
la Microempresa?
> Se optimizan tiempos en los procesos de las microempresas
(unidades econémicas de menos de 10 empleados (tiendas de barrio,
misceléneas, mini mercados, etc); con la implementacién de un
Sistema de Informacién?
> Se estaré cumpliendo con las expectativas del usuario final?
> {Qué tantas fallas podria presentar el sistema de control y gestién de
inventarios disefiado para el control de inventarios de aquellas
microempresas?
> ¢La herramienta cuenta con un protocolo de seguridad viable?IUNae
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6. Describir el glosario o terminolagia a utilizar.
v
Microempresa: Se clasifica como microempresa aquella_unidad
econémica que tiene actives totales hasta de 500 salarios minimos
mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados
Sistema de control: Conjunto de dispositivas encargados de administrar
ordenar, dirigir 0 regular el comportamiento de otra sistema, con el fin de
reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados
Optimizacién de Procesos: significa mejorarlo utilizanda o asignando
tados los recursos que intervienen en él de la manera mas excelente
posible
Equipo de cémputo: Mecanismos y al material de computacion que esta
adjunto a él
Base de datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistematicamente para su posterior uso
Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas tareas.
Codificar: Disefio y estructuracian en lenguaje de programacion
Compilar: Traducir un cédigo de programacian a cédigo ejecutable por la
maquina
Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de
informacian entre un usuario y la aplicacién, o entre la aplicacion y otros
programas o periféricos.
Freeware: Software gratis, o también llamado libre; que se distribuye sin
costo.
Freelancer: Programador, desarrollador 0 disefiador de software
independiente y autonomo.
MagicDraw UML: Herramienta utilizada para el modelada de software,
que ayuda al desarrollo, andlisis y disefio de diagramas UML.
Balsamiq Mockup: Aplicacian para creacién de esquemas o maquetas
de Interfaces graficas para usuario final
.Net de Microsoft: Herramienta para el desarrollo de software con un
ambiente amigable para escribir y analizar cédigo. Permite compilar para
realizar pruebas y depuraciones.
Testlink: Herramienta para hacer pruebas de desarrollo de software, que
permite identificar errores en rendimiento, codigo, etc
PhpMyAdmin: Herramienta utilizada para la administracian de bases de
datos a través de pagina web.UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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Y Wampserver: permite servir paginas HTML a Internet y gestiona datos
en ellas. También proporciona lenguajes de programacién para
desarrollar aplicaciones Web
7. Para la tecnologia moderna o de alto impacto describir gqué es? y zpara qué
sirve?, Cudles son las caracteristicas principales?, ,Cuéles son las
ventajas y desventajas?, ,Cuales son las aplicaciones o usos?, ,Por qué se
puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?, Por qué se
considera una tecnologia de punta 0 moderna?, .Qué trabajos se han
realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias,
articulos cientificos u otros)
Al referirse al termino tecnologia modema, se pretende definir las avances que se
presentan dia a dia, ya que de eso se trata la tecnologia, es una actualizacion
constante, que no para y que permite que la saciedad avance mucha mas rapido
que afios atras
Teniendo en cuenta el tema de investigacidn y los objetivos planteadas se definio
que para el desarrollo se utiizaran las siguientes herramientas tecnologicas
modemas:
MagicDraw UML
Balsamig Mockup
Net de Microsoft
Testlink
PhpMyAdmin
Wampserver
yr eee
Descritas de manera general, asi
EQué es?
Estas herramientas son las que intervienen en el proceso de desarralla, que hacen
parte del praceso de analisis y disefio de un sistema de informacion y que aportan
una visién mas clara de los objetivosy de las metas que se deben plantear para que
el desarrollo y pragramacion se cumpla a cabalidad.
éPara qué sirve?
Permiten a los desarralladores de una forma funcional plasmar los requerimientos
que debe satisfacer el Software, definir de forma lagica el mejor método de
desarrollo y aplicar sus conocimientos a una metadologia organizada, para cumplir
claramente cada uno de los parametros definidosUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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£Cudles son las caracteristicas principales?
Estas herramientas se caracterizan por ayudar a optimizar el proceso de desarrollo,
ayudar a determinar claramente los objetivos, plasmar eficientemente lo que se
quiere lagrar y mostrar avances que permitan modificaciones durante su desarrollo
Es fundamentan utilizar estas herramientas de desarrollo basados en el trabajo
organizado y haciendo uso de metodologias agiles que permiten su mejor
estimacién y cumplimiento de actividades, teniendo en cuenta siempre al Cliente o
usuaria del sistema de informacién ya que aportan en cada una de las
caracteristicas que se pretenden incluir y que de forma organizada intervienen sin
convertir las actividades en re-pracesos
Para sefialar caracteristicas especifica, tenemos que Permiten
4 Analizary disefiar de diagramas
4 Crear esquemas 0 maquetas de Interfaces graficas para usuario final
4 Realizar pruebas y depuraciones
4. Identificar errores en rendimiento, cédigo, ete
4 Administrar bases de datos
4 Proporcionar lenguajes de programacién para aplicaciones Web
ECudles son las ventajas y desventajas?
Ventajas de uso de las herramientas tecnolgicas
4 El ensamble entre estructuras y tecnologias que se logra con la
integracién de las herramientas
4 La mejora en la ejecucién de las procesos que deben llevarse al lenguaje
de pragramacin
4 Organizacién, centralizacién y estandarizacién que permite un mejor
mantenimiento en el cual disminuye el tiempo, mano de obra y el costo
del mismo
4 Calidad en los desarrollos.
4 Confiabilidad y garantia que se comprueba en la realizacion de pruebas.
4 Disminucién de tiempos y optimizacion de recursos,
Mejora la efectividad financiera y gerencial
Desventajas de uso de las herramientas tecnolégicas
4 Tiempos adicionales en la ejecucian incorrecta de las metadologias.
4 Puede presentarse impacto negativo con el personal en cuanto a la
resistencia al cambioUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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4 Aumento en costos de capacitacién de personal
Cudles son las aplicaciones o usos?
Cada una de las herramientas tecnolégicas mademas seleccionadas interactua con
el desarrollador y algunas con el cliente directamente, permitiéndole la integracin
con el equipo y brindar los portes oportunas en el proyecto
Las herramientas permiten el analisis y disefio, la realizacin de maquetas donde
se presentan las interfaces gréficas para usuario final, donde puede abservar el
disefio, realizar las revisiones respectivas y aportar las recomendaciones que
considere pertinente
Se pueden también realizar pruebas del cddigo y mantener su control en los
resultados, evaluar su rendimiento y proporcionar calidad en el codigo, y
proporcionar su implementacién de forma optima y eficaz.
Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?
Por su increible flexibilidad y adaptacion a las distintas demandas de herramientas
especializadas para el desarrolla de software
Las herramientas definidas para el desarrollo de investigacion permiten que los
procesos se comprendan y complementen con calidad, teniendo en cuenta las
caracteristicas y funcionalidades ya contempladas en este documento, se puede
determinar que las herramientas se pueden aplicar en multiples soluciones a
problemas, en desarrollos que requieran la participacién constante de los clientes,
y que aporte a la comprensién y determinacian de caracteristicas independientes y
Unicas de cada programa. Asi mismo establecen condiciones que de forma
organizada contribuyen al cumplimiento de objetivos y requisitos para la ejecucién
efectiva de las actividades definidas.
éPor qué se considera una tecnologia de punta o moderna?
La tecnologia de punta hace referencia alo mas avanzado 0 practico en el mercado
Asi, estas herramientas cumplen cada una a cabalidad dentro de su campo, las
caracteristicas para definirse como tecnologias de punta
Es importante saber que la tecnologia de punta hace referencia a lo mas avanzado
que existe 0 se ha desarrollado en un determinado momento. Para este caso, las
versiones actualizadas de cada programa o software que se utilizaran, cuentan con
actualizaciones, adiciones, modificaciones y correcciones realizadas a versiones
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anteriores 0 predecesoras; que ayudan a mejorar en el rendimiento, manejo, disefio
y facilidad para los usuarias a la hora de utilizar el software
éQué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del
tema?
En el desarrollo de sistemas de informacién, se encuentran multiples
investigaciones que aportan al desarrollo regional y ecanémico. Teniendo en cuenta
el tema de investigacién que abarca los avances tecnolégicos y el desarrollo
empresarial para la eficiencia y eficacia en el manejo de inventario, se encuentra el
proyecto desarrollado por el Instituto Tecnolégico de Saltillo de México, en este
proyecto se evaliia el proceso del manejo de recursos y materiales en el area de
almacén, con la implementacién de un sistema de informacién , realizan la
descripcion de herramientas, la metodolagia del disefiay el proceso de desarrallo
que se lleva a cabo para la implementacion. Este proyecto e investigacion tiene
relacién directa con la investigacién en proceso, presenta puntos de vista que
aportan desde la experiencia y permiten reevaluar las condiciones planteadas para
realizar una verificacion de los elemento y considerar su restructuracion,
funcionalidad y proponer mejoras considerables para el desempefio del producto
final
Cada aporte que se encuentra en el ambiente permite analizar las caracteristicas
definidas y conceptualizarlas para obtener mejora en las herramientas,
funcionalidad y calidad de software
Infinidad de trabajos, a pequefia y gran escala han sido, son y seran desarrollados
con estas herramientas.
Descritas mas detalladamente’
aIUNae
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Para mejor visualizacién: Link.
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8. Crear una tabla, usando el decdlogo de Bernal, que contenga la planificacin
o planeacién de la solucién
CONCEPTO
DESCRIPCION
Cronologia
(gCuando?)
En los ditimos diez afios, las microempresas se han convertida en uno de
los sectores mas productivos y dindmicos de la economia calombiana. En
{todo el pais, segun calculos del Departamento Nacional de Planeacién,
hay 1.200.000 microempresas, que generan alrededar de 2,8 millones de
empleas. Esto denota el peso indispensable que ejerce sobre la economia
ly el desarrollo colambiano. Por tanto, el desarrollo del sistema ha de
realizarse en un plazo maximo no mayar a un afio, tras la aprobacién del
proyecto, Esto, para solventar a la brevedad la prablematica que aqueja
este sector empresarial
Axiomas
(
El equipo de freelancer's se encargara de codificar el sistema siguiendo
los parametros, lineamientos y requisitos designados en el proyecto por el
grupo de investigadores; producto del analisis y estudio ejercido sobre el
sector micro-empresarial
Método
(gComo?)
Elplan trazado para el desarrallo del sistema, sera
Recoleccién de requisitos.
Elaboracién de Casos de Uso
Estimacidn de funcionalidades y desarralla
Elaboracin de prototipos (se generarén varios uno con mas
falencias que otros y con estos se trabajaran para llegar a un
producto final de calidad)
Desarrollo en version (Beta de la herramienta a ofrecer)
Pruebas de Calidad camo son (de Software, de sistemas y por|
titimo de aceptacién).
Ajustes y revisianes (al disefo ya previamente elaborado con base
en las rigurosas pruebas empleadas en el anterior pass)
Capacitacién a los clientes (de manera virtual y presencial
permitiendo a estos aprender por medio de contenidos
audiovisuales el proceso del manejo, comprensisn y adaptabilidad
con el entorno a ofrecer, de igual manera se ofrece la parte
presencial con el dnimo de resolver las posibles dudas que se
presenten en este proceso de asimilacisn).
Y Implementacién y entrega (de la herramienta en su més alto nivel
de calidad y funcionabilidad a los usuarios finales)
S88
SSRN
Ontologia
(cQue?)
Se pretende mejorar el control de productos, él manejo de inventarios,
agilizar el registrar, actualizacién de elementos y conocer la informacian
de la microempresa de forma agil, amigable, segura y facil de manejar e
interpretar, dar una herramienta util para el andlisis de datos y control de
productos.
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Tecnologia
(gCon que?)
Se utilizaran herramientas de tecnologia moderna (de punta), que son
aplicables al problema de investigacién y permiten su conceptualizacion
brindando posibles soluciones y caracteristicas definidas,
Teleologia
(ePara qué?)
Con él fin de preservar y fortalecer el sector micro-empresarial eje
fundamental de la economia colombiana; brindando asi, una mejara
continua.
Topografia
(gDonde?)
Se realizara inicialmente en el departamento de Risaralda, municipio
Pereira. Tan solo sera alli (municipio piloto), pues se busca el solucionar
dicha falencia que se ha venido acrecentando poco a paca en la regidn y
para ello se debe ofrecer una herramienta de muy buena calidad y que por
supuesto obtenga la aceptacién que se espera en la comunidad. Una vez
obtenido dicho resultado se procedera a aplicar esta sistema a mas
municipios del pais.
(gContra qué?)
Contra la desinformacion, puesto que, al tener un mejor control sobre sus
productos, sus datos y estadisticas, las microempresas pueden crecer
econémicamente, prestar un mejor servicio y optar por la implementacion
de metodologias que le permitan la minimizacion de gastos y
maximizacion de ganancias.
Etiologi
(ePor qué?)
De esta forma se esta aportando al desarrollo de la region, al avance de
los microempresarios y a la participacidn de la tecnologia en multiples
faces de la economia, esta debe ser incluyente y beneficiosa para la
sociedad calombiana
Experieni
(gCuanto?)
La solucién es un unico sistema de registro y control de inventariado que
apravecha la tecnologia de punta para su disefio y codificacion
uuUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD_
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Conclusiones.
Y Se hace imprescindible disponer de un Glosario can la definicién conceptual
de cada uno de las campos y establecer dependencias entre los diferentes
actores que consumen estos datos.
¥ Eluso de la tecnologia de punta agiliza, facilita y desglosa el trabajo (disefio
y codificacion del proyecto) reduciendo costos en tiempo y dinera
Y El decalogo de bernal define lineamientos que permiten determinar la
profundidad y el aleance del proyecto
15IUNae
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Referencias bibliograficas.
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problemas de empleo? (pp. 158-169). Santiago de chile, Chile. Recuperado
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Yuni, J. A., & Urbano, C. A. (2014). Identificar posibles preguntas del area
problema, Técnicas para investigar: recursos metodolégicos para la
preparacién de proyectos de investigacién (pp. 70-92). Cérdoba, Argentina
Editorial Brujas, Recuperado de: Link
Ferreyro, A., & Longhi, A. D. (2014). Qué tipos de disefios de investigacion
se pueden plantear? Metadologia de la investigacién (pp. 91-104). Cordoba,
Argentina: Encuentro Grupo Editor. Recuperada de: Link.
Sistema de Informacién para el Control de Inventarios del Almacén del ITS,
MC. Maricela Sanchez Lopez, Lic. Marcelino Vargas Lépez, Ing. Blanca Alicia
Reyes Luna MC Olga Lidia Vidal Vasquez,
file:///D:/Users/Marcela/Downloads/DialnetSistemaDelnformacionParaEICon
trolDelnventariosDelA-3707498 pat
Articulo web titulado “El Decalogo de Bernal aplicado a la Investigacion’
Publicado por el sitio web denominado “http://la-tesis-tesinas.com.ar/’, el 11
de Enero de 2010, Extraido el 15 de Abril de 2017, http:/Immw.la-tesis-
tesinas.com arlcontent/el-decalago-de-bemal-aplicado-la-investigacion
Leén Canrilla, L. V. (2015). Articulo web titulado "Fundamentos de la Prueba
de Software. Conceptos, Justificacién y Alcance.”. Publicado en el sitio web
denominado “https://sg.com.mv", el 31 de Marzo de 2015. Extraido el 18 de
Abril de 2017, https://sg.com.mxicontentiview/467
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