Minit Curai

Taklimat dan bengkel Pengurusan HEM Daerah Sarikei

Tarikh : 20.02.2019

Tempat : Bilik Mesyuarat SJK C Kwang Chien

Masa : 8.00-5.00 petang

Taklimat Pengurusan ( Pn Rennya )

- Pn Rennya dinaik pangkat ke Penghulu Andin sebagai PKKK berkuatkuasa pada 18.02.2019.

Ucapan Alu-aluan PPD Sarikei

- Buku Rekod Kehadiran masih diteruskan di sekolah.

- Program Jom Ke Sekolah berjalan dengan lancar di sekolah pada 18.02.2019. Bagi sekolah yang
belum menjalankan program ini, PKHEM perlu menghubungi Pegawai Perhubungan Sekolah
masing-masing.
- Setiap aktiviti perlu membuat fotogrid dan mempunyai butiran nama program, tempat dan
tarikh.
- Matlamat utama : perkongsian idea dan penilaian.
- 3K ( keberadaan, keterlihatan dan keterlibatan)
- Fail peribadi murid wajib ada ( Salinan KP murid, ibu bapa, Sijil lahir murid, Salinan sijil anak
angkat, Keputusan Salinan peperiksaan awam ( sekolah menengah ), Salinan slip peperiksaan,
buku kesihatan, laporan PBD ( Murid pindah ), PAJSK
- Kehadiran perlu dicatat dalam buku laporan. (jumlah hari hadir/ jumlah hari persekolahan )
- Kedudukan akedemik perlu mencatat ( kedudukan kelas/ jumlah murid kelas ). Tindakan PK
Pentadbiran.
- Lawatan PPD ( HEM- I Rekod Rondaan sekolah,-Jadual Rondaan- 2 kehadiran murid-buku rekod
kehadiran –waktu ketiga semua buku berada di rak buku, PKP -Fail Rekod Penghantaran dan
Penyemakan RPH, Fail Pengurusan MMI/ Sit In, Fail Rekod Kehadiran Staf dan AKP.
- Untuk segala bantuan dan pertanyaan, sila menghubungi Tuan PPD no telefon ( 019 8167037)
- PK HEM mesti CAKNA dalam perkara-perkara :
- Data murid secara keseluruhan
- SES (Social Acedemic Status )murid
- Murid ( individu/Kumpulan )yang bermasalah
- Disiplin murid( menguruskan kes Disiplin, bukan hanya arah guru disiplin/guru B&K
- Bimbingan Guu Tingkatan ( memastikan GT memainkan peranan dan tanggungjawab terhadap :
Kehadiran, pengurusan data, berkomunikasi baik dengan ibu bapa
- Pengurusan SPBT-memastikan kadar kerosakan buku telah paling endah, mencukupi,
perancangan awal
 - Urusan kebajikan murid-biasiswa, KWAPM, BKAP, insurans, kaunseling/bimbingan yang
berpatutan kepada murid
- Meronda di kawasan sekolah dengan instinct yang tinggi ( tegas adil prihatin tekal dengan
tindakan
- Urusan 3K ( Memastkan sekoalh selamat, selesa , harmoni, kondusif untuk PdP
- Pendorong murid-berucap memberikan nasihat, bimbingan dan dorongan kepada murid semasa
perhimpunan sekolah
- Pembinaan karekter murid-memupuk kepimpinan dengan memantapkan pengawas,
menguruskan perhimpunan, majlis sekolah, mengadakan bengkel/kem pembangunan
kempimpinan murid dan pengucapan awam murid.

E-kehadiran ( online )

- Daerah Sarikei wajib mnggunakan e-Kehadiran.

- Guru kelas wajib mencetak peratus kehadiran pada akhir bulan untuk kelas masing-masing.
- Sistem Jaringan sekolah masih belum stabil .
- Sekolah disarankan menggunakan kedua-dua cara iaitu online dan offline untuk pengisian
kehadiran.
- Laporan Peratus Kehadiran setiap hujung bulan harus dihantar kepada PPD ( Unit HEM)
- KPI sekolah 2019 SJK Kiew Mang ialah 98%.
- Jika murid tidak hadir ke sekolah 3 hari berturut-turut , tidak layak menerima sebarang bantuan
sekolah
- Pengisian kehadiran boleh diisi oleh PT atau Guru Kelas.
- Program Jom Ke Sekolah diteruskan di peringkat sekolah masing-masing.
- Kebanyakan sekolah telah melaksanakan Program Jom Ke Sekolah pada 18.02.2019
- Program Guru Penyayang mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah ( mulai hari
pertama persekolahan.

Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM ) Online

- Terdapat 2 kes jenayah dan 5 kes ponteng berlaku di Sekolah Menengah. Peratus bulan Januari
ialah (0.24%).
- Tiada kes berlaku di sekolah rendah.
- Tiada kes dadah di Daerah Sarikei.
- SSDM 2.0 menjadi pangkalan data tunggal pengurusan sahsiah murid ( amalan baik dan salah
laku, daripada peringkat sekolah hingga peringkat kebangsaan.
- Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan
dengan pendidikan.

Murid bukan Warganegara

- Murid bukan warganegara perlu membayar Fee sebanyak RM 120 setahun.

- Selepas pembayaran Fee, sekolah baru boleh menerima murid tersebut.
Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

Pengurusan Buku Teks

Pengurusan Data Murid dalam APDM

- Banyak kesilapan dalam data APDM.

- Kebanyakan berlaku kesilapan mengisi kad pengenalan ibu bapa/ penjaga
- Penjaga utama mesti adalah paling penting. Penjaga utama perlu ada pendapatan . Jika tiada
pendapaan , akan menjejaskan sebarang bantuan untuk murid tersebut.
- Untuk ibu bapa / penjaga ialah polis atau tentera, guru kelas perlu menggunakan kad
pengenalan sahaja. Jangan menggunakan ID polis atau tentera.
- Kad pengenalan baharu diterima sahaja.
- Penjaga utama mesti status hidup.

Sistem eRKM ( Elektronik Rekod Kesihatan Murid ) online

- Ibu bapa murid Tahun 1 perlu mengisi borang persetujuan Perkhidmatan Kesihatan dan Imunasi dan
borang maklumat sebelum pasukan kesihatan datang.

- Penilaian dan pemeriksaan fizikal hanya buat ke atas murid Tahun 1,dan Murid Tahun 6.

- Jadual pasukan kesihatan sekolah 2019 sudah diedarkan ke sekolah.Mohon guru kelas dan PK HEM
mengisi butiran murid yang diberi sebelum pasukan kesihatan datang.

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kesihatan-kantin, Dewan & Dapur sekolah, Laporan Denggi, 3K

Pengurusan Bantuan, BAP, KWAPM, Baucer Pakaian, Biasiswa

- Untuk murid bukan warganegara perlu bayar RM 1.50 untuk Takaful manakala murid
warganegara dibiayai oleh kerajaan.
 Minit Curai

Nama guru Yung Jin Chai

Tajuk Taklimat dan bengkel Pengurusan HEM Daerah Sarikei
Tarikh 20.02.2019
Masa 8.00-5.00 petang
Tempat Bilik Mesyuarat SJK C Kwang Chien
Anjuran PPD Sarikei

Bil Catatan Minit Tindakan/

Makluman
1 Tuan PPD Sarikei Makluman
- Buku Rekod Kehadiran masih diteruskan di sekolah.
- Program Jom Ke Sekolah berjalan dengan lancar di sekolah pada 18.02.2019. Bagi
sekolah yang belum menjalankan program ini, PKHEM perlu menghubungi Pegawai
Perhubungan Sekolah masing-masing.
- Setiap aktiviti perlu membuat fotogrid dan mempunyai butiran nama program, tempat
dan tarikh.
- Matlamat utama : perkongsian idea dan penilaian.
- 3K ( keberadaan, keterlihatan dan keterlibatan)

- Fail peribadi murid wajib ada ( Salinan KP murid, ibu bapa, Sijil lahir murid, Salinan sijil
anak angkat, Keputusan Salinan peperiksaan awam ( sekolah menengah ), Salinan slip Guru Kelas
peperiksaan, buku kesihatan, laporan PBD ( Murid pindah ), PAJSK
- Kehadiran perlu dicatat dalam buku laporan. (jumlah hari hadir/ jumlah hari
persekolahan )
- Kedudukan akedemik perlu mencatat ( kedudukan kelas/ jumlah murid kelas ).

- Lawatan PPD ( HEM- (i )Rekod Rondaan sekolah,-Jadual Rondaan. (ii) Kehadiran murid-
buku rekod kehadiran –waktu ketiga semua buku berada di rak buku

- PKP -Fail Rekod Penghantaran dan Penyemakan RPH, Fail Pengurusan MMI/ Sit In, Fail
Rekod Kehadiran Staf dan AKP. PK HEM

- Untuk segala bantuan dan pertanyaan, sila menghubungi Tuan PPD no telefon ( 019
8167037)
- PK HEM mesti CAKNA dalam perkara-perkara : PKP
- Data murid secara keseluruhan
- SES (Social Acedemic Status )murid
- Murid ( individu/Kumpulan )yang bermasalah
- Disiplin murid( menguruskan kes Disiplin, bukan hanya arah guru disiplin/guru B&K Makluman
- Bimbingan Guru Tingkatan ( memastikan GT memainkan peranan dan tanggungjawab
terhadap : Kehadiran, pengurusan data, berkomunikasi baik dengan ibu bapa
- Pengurusan SPBT-memastikan kadar kerosakan buku telah paling rendah, mencukupi,
perancangan awal
- Urusan kebajikan murid-biasiswa, KWAPM, BKAP, insurans, kaunseling/bimbingan yang
berpatutan kepada murid
 - Meronda di kawasan sekolah dengan instinct yang tinggi ( tegas adil prihatin tekal
dengan tindakan
- Urusan 3K ( Memastkan sekoalh selamat, selesa , harmoni, kondusif untuk PdP
- Pendorong murid-berucap memberikan nasihat, bimbingan dan dorongan kepada
murid semasa perhimpunan sekolah
- Pembinaan karekter murid-memupuk kepimpinan dengan memantapkan pengawas,
menguruskan perhimpunan, majlis sekolah, mengadakan bengkel/kem pembangunan
kempimpinan murid dan pengucapan awam murid.

2 Matheus Akun ak Balang Makluman

- Pn Rennya dinaikkan pangkat sebagai Penolong Kanan di Penghulu Andin berkuatkuasa
pada 18.02.2019.

3 Pn. Rennya
E-kehadiran ( online )
- Daerah Sarikei wajib mnggunakan e-Kehadiran. Guru kelas
- Guru kelas wajib mencetak peratus kehadiran pada akhir bulan untuk kelas masing-
masing.
- Sistem Jaringan sekolah masih belum stabil .
- Sekolah disarankan menggunakan kedua-dua cara iaitu online dan offline untuk
pengisian kehadiran.

- Laporan Peratus Kehadiran setiap hujung bulan harus dihantar kepada PPD ( Unit HEM) PK HEM
- KPI sekolah 2019 SJK Hua Nam ialah 98%.
- Jika murid tidak hadir ke sekolah 3 hari berturut-turut , tidak layak menerima sebarang
bantuan sekolah
- Pengisian kehadiran boleh diisi oleh PT atau Guru Kelas.
PT atau Guru
- Program Jom Ke Sekolah diteruskan di peringkat sekolah masing-masing. Kelas
- Kebanyakan sekolah telah melaksanakan Program Jom Ke Sekolah pada 18.02.2019
- Program Guru Penyayang mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah Makluman
( mulai hari pertama persekolahan.
Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM ) Online
- Terdapat 2 kes jenayah dan 5 kes ponteng berlaku di Sekolah Menengah. Peratus
bulan Januari ialah (0.24%).
- Tiada kes berlaku di sekolah rendah.
- Tiada kes dadah di Daerah Sarikei.
- SSDM 2.0 menjadi pangkalan data tunggal pengurusan sahsiah murid ( amalan baik dan
salah laku, daripada peringkat sekolah hingga peringkat kebangsaan. Makluman
- Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang
berkepentingan dengan pendidikan.

Murid bukan Warganegara

- Murid bukan warganegara perlu membayar yuran sebanyak RM 120 setahun.
- Selepas pembayaran yuran, sekolah baru boleh menerima murid tersebut.

Pengurusan Data Murid dalam APDM

- Banyak kesilapan dalam data APDM.
 - Kebanyakan berlaku kesilapan mengisi kad pengenalan ibu bapa/ penjaga Makluman
- Penjaga utama mesti adalah paling penting. Penjaga utama perlu ada pendapatan . Jika
tiada pendapaan , akan menjejaskan sebarang bantuan untuk murid tersebut.
- Untuk ibu bapa / penjaga ialah polis atau tentera, guru kelas perlu menggunakan kad
pengenalan sahaja. Jangan menggunakan ID polis atau tentera.
- Kad pengenalan baharu diterima sahaja.
- Penjaga utama mesti status hidup. Guru Kelas
- Untuk murid bukan warganegara perlu bayar RM 1.50 untuk Takaful manakala murid
warganegara dibiayai oleh kerajaan.

4 Pegawai Klinik Kesihatan Sarikei

Sistem eRKM ( Elektronik Rekod Kesihatan Murid ) online
- Ibu bapa murid Tahun 1 perlu mengisi borang persetujuan Perkhidmatan Kesihatan dan
Imunasi dan borang maklumat sebelum pasukan kesihatan datang.
- Penilaian dan pemeriksaan fizikal hanya buat ke atas murid Tahun 1,dan Murid Tahun 6.
- Jadual pasukan kesihatan sekolah 2019 sudah diedarkan ke sekolah.Mohon guru kelas
dan PK HEM mengisi butiran murid yang diberi sebelum pasukan kesihatan datang.
- Data asas murid Tahun 1 dan Borang KSK 201A( pind.2006 ) tidak perlu isi
5 Pn. Ramlah
- Tulis surat kepada PPD jika ada penambahan dan pengurangan murid RMT
- Agihan Peruntukan RMT berlebihan Januari dan Februari 2019
- Boleh mohon tapi pastikan murid layak dan jangan lebih daripada 5 orang

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

______________ _______________
( YUNG JIN CHAI ) ( LAU KIM HOCK)
Wakil PK HEM Guru Besar
SJK KIEW MANG SJK KIEW MANG

Tarikh : 22.02.2019 Tarikh : 22.02.2019