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3 FUNDAMENTOS
CONTABLES
GEOVANNY ARMENTA
GC: 112001_386
2. Tabla de Contenido.
3. Introducción.
4. Objetivo General.
5. Objetivos Específicos.
6. Justificación.
8. Conclusiones.
9. Bibliografía
3. INTRODUCCIÓN.
4. OBJETIVO GENERAL
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Investigar sobre lo que significan los presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades como
futuro gerente o propietario de una empresa.
6. JUSTIFICACION.
7. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
Actividad No 1:
Definición de Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia, sus
características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.
La NIF define a la contabilidad como: Una técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y
estructuradamente información financiera.
Importancia:
Características:
Su principal aplicación está en las actividades financiera que desarrollan una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información
tiene muchos fines e interesados extremos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes autoridades fiscales entre otros. A demás, se usa la contabilidad para
obtener información financiera útil de una entidad pública o privada de forma organizada,
detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones
según sus intereses. A nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y
directrices para guía y soporte para la toma de decisiones según los movimientos de la
empresa.
En el cuerpo va: 1. nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
2. nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo. 3. Importe del
capital contable.
En el pie va: 1. firma del contador que hizo y autorizo. 2. Firma del propietario del negocio.
Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada, decimos que se
trata de un estado financiero estático.
El balance general puede presentarse de dos formas: forma de cuenta u horizontal y forma de
reporte o vertical.
Forma de cuenta u horizontal: el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su
derecha, el pasivo, el capital y sus valores respectivos.
Forma reporte o vertical: se presenta en primer término el activo y sus valores. Enseguida
hacia abajo se muestra el pasivo y el capital con sus respectivos valores.
Usos del balance en una empresa: Nos permite ver la evolución, crecimiento y desempeño
de la empresa.
Da a conocer a sus socios que tanto le será entrado en cada cruce de cuentas y la rentabilidad
que ha tenido su dinero.
Los estados financieros son los documentos más importantes dentro de una empresa, ya que
estos son el estado económico y cumplen con el objetivo de brindar un balance o una visión
general de la entidad.
Estos informes se deben preparar al final del año contable para luego presentárselos al estado
y así conocer la situación financiera y los resultados económicos en sus actividades.
Los estados financieros agrupan todas esas operaciones desde una fecha a otra determinada
y ofrecen un resumen de todas ellas. Por eso reflejan la situación económica y financiera de
la entidad en un espacio temporal fijado, es decir, son una “fotografía” de su realidad en un
momento determinado. Su utilidad radica, como es lógico, en la información que aportan y
que puede ser de interés.
Este tipo de documentos deben elaborarse siguiendo la estructura que marca el plan general
de contabilidad y que es obligatoria.
1. Balance de situación.
2. Cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Estados de cambios en el patrimonio neto.
4. Estado de flujos de efectivo y
5. Memoria.
1. Balance de situación:
El balance de situación es un informe financiero que refleja la situación económica y
patrimonial de la empresa en una fecha determinada.
Características:
Sus recursos propios, que es el patrimonio neto: son los recursos con los que se han
conseguido (o financiado) esos bienes o derechos. Está formado por las aportaciones
de los socios y los fondos generados por la empresa al ir obteniendo beneficios, y el
pasivo engloba todas las deudas de la entidad.
Importancia: Nos ayuda saber que la expresión “refleja la situación económica y financiera”
viene a significar que muestra los bienes y derechos que tiene la entidad en un momento
concreto y como financia la adquisición de estos: con recursos de su propiedad o como con
financiación ajena.
Utilidades: Con este tipo de balance se ven datos muy interesantes como, por ejemplo, si la
empresa está suficientemente saneada, si su nivel de endeudamiento es el adecuado, si cuenta
con la liquidez suficiente como para hacer frente a sus deudas a corto plazo, el montante de
sus bienes de estructura, el importe de las deudas con entidades que vencen a un plazo
superior a un año.
Características:
Los ingresos: Este factor hace referencia a los ingresos generados por las ventas, los cuales
deben estar detallados y agrupados dependiendo el tipo de compañía, modelo de negocio,
tipo de venta y tipo de pago.
Los egresos: Esta variable analiza los gastos en los que incurre el negocio, los cuales suelen
estar divididos en: Gastos y costos.
Otros ingresos/egresos no operacionales: Son los egresos o ingresos generados por otra
fuente diferente a las operaciones de la empresa. Por ejemplo, una compañía que además de
ofrecer servicios profesionales también participa en actividades como la compra de acciones.
Importancia:
Gracias al Estado de Ganancias y Pérdidas podemos conocer la actividad de la
empresa de manera detallada, haciéndose posible determinar tanto las utilidades
generadas como las pérdidas del negocio.
Es vital para conocer el rendimiento de una empresa y de esta manera mejorar la toma
de decisiones, permitiendo analizar la realidad del negocio y facilitando las
posibilidades de crecimiento.
Utilidades:
Importancia:
Utilidades:
El estado de cambios en el patrimonio neto muestra información relativa al resultado de sus
operaciones en un período contable y debe reunir las características primarias de
confiabilidad.
Cumplen diferentes objetivos para cada factor de análisis: Inversionistas, Estado o gobierno,
dueños y gerentes.
Características:
Muestra las entradas y salidas de caja en un período de tiempo determinado. Las entradas y
salidas de cajas pueden estructurarse en tres niveles de actividades, que son: Actividades de
Operación, Actividades de Inversión, Actividades de Financiamiento.
Importancia:
Utilidades:
5. Memoria:
La memoria es un documento donde se detallan los logros, resultados, hechos y
objetivos de profundo interés para los accionistas de una compañía.
Utilidades:
Desmenuzar y hacer más entendibles ciertas operaciones realizadas por la sociedad, por
tanto, es un documento que ayuda a la mejor comprensión de la situación financiera y
patrimonial de la sociedad a todos los interesados en la misma (registradores mercantiles,
auditores, inversores, entidades financieras.
Presupuesto:
Sus usos:
Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar
decisiones informadas y oportunas.
Se utiliza con control presupuestario el cual es un proceso de descubrir que es lo que se está
haciendo, comparado los resultados con los datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
Ventajas y utilidades:
Como futuro gerente pienso que los presupuestos tienen varios por qué.
Entre los cuales podemos percibir que son de gran importancia porque ayuda a minimizar el
riesgo en las operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Al tener noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean personales
o de las organizaciones y permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de un
segundo plano.
Actividad No 5:
En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme
las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
COSTO GASTO
Son los desembolsos causados por el Son los desembolsos causados por la
proceso de un producto, o por la prestación administración de la empresa
de un servicio.
Ejemplos:
En una empresa que produce perfumes, este costo estaría conformado por todos los costos de
envases utilizados en las fragancias, las mezclas químicas que conforman el líquido del
perfume (agua, bulks, colorantes, preservantes, etc.), la etiqueta de cada envase, la caja para
su presentación final, el costo de las personas que etiquetaron cada envase y el costo de las
personas que embalaron cada envase para su distribución, también estaría compuesto por la
energía eléctrica que se consume, los combustibles y lubricantes de las máquinas, el alquiler
de la fábrica, las pólizas de seguros, el salario de las personas de limpieza, etc.
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen
dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.
¿Qué es un activo?
El activo es el conjunto de bienes y derechos de cobro que posee una empresa, necesarios
para poder realizar sus actividades u operaciones diarias.
Estos bienes pueden ser valorados en términos económicos, por lo que, en conjunto, pueden
representar el valor de una empresa, más allá de las utilidades esperadas.
Ejemplos:
Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la empresa
recibe por las ventas que genere en el día.
Y banco es donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero
en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depósitos a
plazo para que gane un poco de intereses.
El dinero que la empresa tiene en su caja fuerte, el local comercial en donde opera,
sus máquinas y equipos, y los productos que vende.
¿Qué es un pasivo?
El pasivo es el conjunto de obligaciones o deudas que tiene una empresa con terceros y se
puede distinguir entre pasivo corriente o pasivo no corriente.
Ejemplos:
Préstamos hipotecarios.
Préstamos bancarios.
Deudas de crédito con otras empresas.
Cuentas por pagar.
¿Qué es el patrimonio?
Una zapatería posee en total $10000 en mercadería y $40000 en local, mientras que
no posee deudas ni obligaciones, por lo que su patrimonio neto será entonces de
$10000.
Ejemplos:
Ejecutar planes a corto y largo plazo para cumplir con las expectativas de la empresa.
Supervisando en todo momento que las actividades se realicen siguiendo las normas
y políticas de la empresa.
Estar presente en cada reunión para tomar las mejores decisiones buscando siempre
el éxito de la compañía.
Manejar siempre los recursos de la empresa con compromiso, teniendo espíritu de
liderazgo y emprendedor.
8. CONCLUSIONES
Con este trabajo damos por terminado las actividades presentadas en la guía de actividades
presentadas por la Universidad UNAD, en el curso de fundamentos en gestión integral en el
cual se concluye una relación entre la economía, administración y contabilidad, la
importancia de su relación, se definen términos como: gastos, costos, pasivo, activo,
patrimonio, balance general entre otros.
Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
Patria. P.p. 1-20. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&pp
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Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial
Patria. P.p. 11-32. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&pp
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