Wrvae Nomor: 407/HR/12/2019 Kepada Yth, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Kolaka Perihal : Pemberitahuan Lowongan Kerja Area Lokal - Eksternal Dengan hormat, Dengan ini disampaikan kepada Bapak Kadistransnakerind Kab. Kolaka - Pomalaa, bahwa sesuai kebutuhan PT Vale Indonesia Tbk pada tahun 2019, kami berencana melakukan penerimaan lokal Kabupaten Kolaka - Pomalaa untuk posisi Officer, dengan keterangan sebagai berikut: No. Posisi/Jabatan Waktu Pelamaran 1. External Relation Officer Pomalaa 4—13 Desember 2019 Pemberitahuan atau iklan lowongan posisi di atas akan disampaikan kepada Masyarakat Lokal melalui Departemen Communications & External Affairs PT Vale, serta ditempatkan juga pada Papan pengumuman yang ada di Kantor Dinas Transmigrasi, Tenaga Kerja & Perindustrian Kabupaten Kolaka - Pomalaa. ‘Adapun syarat-syaraVketentuan calon pelamar kami sertakan dalam lampiran surat pemberitahuan ini Demikian informasi yang kami sampaika, Terima kasih, Sorowako, 4 Desember 2019 PT Vale Indonesia Tbk A.Eko | ns Snr. Manager Talent Management ‘Tembusan disampaikan kepada: © Director Human Resource * Director of External Relation & Corporate Affairs © File PF Vale indonesia Tok alata: The Energy Buling 31" Ror SCBD Lol {$4 — sk. Jend. Sudiman Kav. 2253, Jakarta 42496, hdonasla.T162 24 524 3000 F/62) 24424 9020 Halassar: JL Somba Cpu No.2, Makassar 0004, honest, 1/62 411 873 721 F (62 44 938 127 Serovinho: Nain Offs Plat Sin Sorovako, Luvs Trnur 32564, Sues! Slann, hdonesta 0 24 824 2400 F462) 24 824 S05 wear comvndonesaPT Vale Indonesia-Tbk om Wa Job Vacancy for Local Community of Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur District Lowongan Kerja untuk Masyarat Lokal Kabupaten Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur Required immediately / Dibutuhkan Segera EXTERNAL RELATION PROJECT OFFICER POMALAA (code: ExRel-Pomalaa) Purpose of the role: Support External Relation Project Supervisor to implement, maintain, monitor and evaluate external relation accountabilities/function of IGP Project. Support PTVI project operational to provide and execute the best services for Government institution and Government key persons base on PTVI standard and Government Regulations, also to provide and measure PTVI operational compliance with government regulation, permit, licenses and government reporting Major Accountabilities: 1. Execute external relation aspect/function (Government Relation, community Relation and Communication) in IGP. Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur Region. 2. Provide plan, prepare, execute and monitor compliance PTVI project operational on permit, licenses, reporting periodically. 3. Provide, facilitate and conduct community consultation, liaison and engagement to achieve positive and strong relationships. 4, Implement PTVI policies and guidelines (external relation function) to reduce the negative impacts of project operations on the life-style and culture of _ neighboring communities in Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur Region. 5. Conduct assessment for every potential risks and their impact related to projects such as social, cultural, politics, local recruitment and environmental issues. 6. Maintain, upgrade and report regularly to superior, data/list of key major stakeholders and their level of influence on the ground. 7. Provide mitigate tactic and action for identified potential risk, and report regularly. Tujuan dari Peran Jabatan: Memberikan dukungan kepada Supervisor External Relation Project untuk melaksanakan, memelihara, memonitor dan mengevaluasi akuntabilitas dari hubungan dengan pihak luar/fungsi proyek IGP. Mendukung operasional proyek PTVI dalam hal menyediakan dan melaksanakan pelayanan terbaik bagi instansi pemerintah dan pejabat kunci pemerintah berdasarkan standar PTVI dan peraturan pemerintah, juga untuk menyediakan dan mengukur kepatuhan operasional PTVI dengan peraturan pemerintah, perijinan, lisensi dan pelaporan ke pemerintah, Akuntabilitas Utama: 1. Melaksanakan aspek/fungsi hubungan dengan pihak luar (hubungan pemerintah, hubungan masyarakat dan Komunikasi) di proyek IGP di daerah Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur . 2. Menyediakan rencana kerja, _persiapan, pelaksanaan dan pemantauan akan kepatuhan ‘operasional proyek PTVI terkait periijinan dan lisensi, serta memberikan pelaporan secara berkala. 3, Menyediakan, memfasilitasi dan melakukan konsultasi, menjalin hubungan dan keterlibatan dengan komunitas untuk mencapai hubungan yang positif dan kuat. 4, Menerapkan kebijakan dan panduan PTVI (fungsi hubungan dengan pihak luar) untuk mengurangi dampak dari operasi proyek pada gaya hidup dan budaya masyarakat di daerah sekitar Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur. 5. Melakukan penilaian untuk setiap potensi risiko dan efek yang ditimbulkan terkait dengan pelaksanaan proyek seperti sosial, budaya, politik, perekrutan lokal_ dan masalah lingkungan. 6. Memelihara, meningkatkan, dan melaporkan secara rutin kepada atasan terkait data/daftarPT Vale Indonesia Tbk W va: and daily project government relation section. 9. Build and maintain good relationship, communication and partnership with government office and all department of PTVi. ‘Technical Specialization requirement: 1. Having knowledge and experience in Corporate Social Responsit (CSR) programs 2. Having knowledge and experience in Community Development Program 3. Having knowledge and experience in Environment, Health and Safety Program Requirement: $1 degree majoring in any discipline 2. Minimum 3-4 years of experience in dealing with external relation matters 3. Self confidence 4. Strong initiative, negotiation and team work skills 5. Excellent analytical thinking and problem solving 6. Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur Resident pemangku kepentingan beserta_tingkat pengaruhnya di daerah sekitar Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur. 7, Memberikan mitigasi taktik dan tindakan untuk mengidentifikasi potensi__risiko, dan. melaporkannya secara teratur. 8. Menangani administrasi_ dan _kegiatan operasional proyek sehari-hari yang berkaitan dengan hubungan pemerintah, 9. Membangun dan menjaga hubungan balk, komunikasi dan kemitraan dengan kantor pemerintah dan semua Departemen di PTVI. Persyaratan Spesialisasi Teknis: 1. Memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait Program tanggung jawab sosial perusahaan (csr) 2. Memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait program pengembangan masyarakat 3. Memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait program lingkungan, kesehatan dan keselamatan Persyaratar 1. Memiliki gelar $1 jurusan dari berbagai jurusan 2, Memiliki minimal 3-4 tahun pengalaman dalam menangani masalah hubungan dengan pihak luar Memiliki kepercayaan diri 4. Memiliki inisiatif yang kuat, kemampuan negosiasi dan keterampilan bekerja di dalam tim 5. Memiliki kemampuan berpikir analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik 6. Merupakan penduduk Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur »PT Vale Indonesia Tbk Application: ¥ Please submit your application by attaching them with CV, recent photograph, copy ofproof of work experience (if any), copy of academic certificate, transcript of Diploma and ID Card (KTP) of Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur District, (only in pdf format) to email: Ptvi_Recruiting@vale.com Y Position name and code MUST be written as email subject Y Closing date (inclusive) is on Besemberti3) Y Only applicants that meet requirements with complete documents as required above will be notified for further selection process. Wace Lamaran: Y Pelamar yang tertarik dapat mengirimkan lamaran dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup, Pas Foto terbaru, Salinan Pengalaman Kerja (jika ada), ljazah dan Transkrip Nilai serta Salinan KTP Kabupaten Pomalaa, Kolaka and Kolaka Timur , harus dalam format PDF ke alamat email: Ptvi_Recruiting@vale.com ¥ Nama dan Kode Jabatan yang dilamar HARUS di tuliskan sebagai Subjek email. ¥ lamaran dibuka sampai dengan tgl. 3 ¥ Hanya pelamar yang memenuhi kriteria dengan dokumen yang lengkap yang akan mendapatkan pemberitahuan untuk proses seleksi lebih lanjut.