UPT © UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA ESCUELA DE POST GRADO RESOLUCION DIRECTORAL N° 280-2014-ESPG-UPT 21 de mayo del 2014 VISTO: El acta de reunién de trabajo de fecha 02 de mayo del 2014, de a Comisién Especial encargada de Ia revision, actualizacién y elaboracién de la normatividad de Ja Escuela de Postgrado de la Universidad Privada de Tacne, donde se revisa y aprueba el Manual de Organizacién y Funciones de la ESPG; y CONSIDERANDO: Que, el Estatuto de la Universidad Prioada de Tacna (UPT), establece como atribucién del Consejo de Escuela: “Adoptar las medidas necesarias para el mejoramiento del desarrollo académico y administrativo de la ESPG"; Que, el art. 14 del Reglamento General de ta Universidad Privada de Tacna, establece que la Escuela de Postgrado es la unidad de més alto nivel académico, encargada de normar las actividades académicas y administrativas segtin su competencia establecidas en el art. 15 del citado Reglamento; Que, el Plan Estratégico 2012-2016 de lx ESPG, asf como et Plan de Trabajo Anual-2014 de ta ESPG, establece como objetivo estratégico:"avanzar en un modelo de gestion basado en Ia autoevaluacién y la mejora continua...” Que, con RD N° 221-2014-ESPG-UPT de fecha 23 de abril del 2014, designa ta comisi6n para la revisién, actualizaciée y elaboracién de la normatividad académica y administrativa de ta ESPG, y que en su reunién de trabajo de fecha 02 de mayo del 2014, acuerda aprobar el Manual deOrganizacién y Funciones de la ESPG; y PEstando a las atribuciones comferidas al Director de la Escuela de Postgrado en el Estatuto y /Reglamento General de la Universidad Prioada de Tacna, y con cargo a dar cuenta al Consejo de Escuela; SE RESUELVE: ‘Articulo Primero: — APROBAR, el Manual de Organizaci6n y Funciones de la Escuela de Postgrado de la Universidad Privada de Tacna y que forma parte de la presente Resolucién, E! Manual consta de veintitrés (23) Articulos, distribuidos en cuatro (4) Tituilos, y once (11) Capitulos. Articulo Segundo: — VIGENCTA, el presente Manual de Organizacién y Funciones, entrard en vigencia a partir de la aprobacién por ef Consejo de Escuela de la ESPG y ta Ratificacién por el Consejo Universitario de la Universidad Privada de Tacna. Queda sin efecto la normatividad que se oponga al mismo, Articulo Tercero: — ELEVAR Ia presente Resolucién a la instancia correspondiente para su ratificacién. Universidad Privada de Tacna ‘Av. Bolognesi N? 1177, Apartado postal: 126, Tacna ~ Peri Fono-fax: 426881, 415851, 427435, correo electrénico: rectorado@upt.edu.peUPT @ UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA. ESCUELA DE POST GRADO RESOLUCION DIRECTORAL N'280-2014-ESPG-UPT Tone, 21 de mayo del 2014 Articulo Cuarto: La Secretaria Académica Administrativa de la Escuela de Postgrado, se encargari del curaplimiento de Ia presente Resoluctén. Registrese, comuniquese y archivese. Disiibucian: Reclorodo, VRAC, VRdd, Secretaria General, Direcclén, SAA dela ESPG, archi Universidad Privada de Tacna Av. Bolognesi N° 1177, Apartado postal: 126, Tacna ~ Pert Fono-fax: 426881, 415851, 427435, correo electrénico: rectorado@upt.edu.peiw Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Codificacion D-EP-22 | Version 1,0 T Vigencia desde 2014 Paginas de 38 UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA ESCUELA DE POSTGRADO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ESPG TACNA ~ PERU 2014Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Version 1.0 Vigencia desde Paginas 2014 2de 38 Aprobacién de documento Elaboré Comision Especial de la ESPG Reviso Secretaria Académica Administrativa ‘Aprobé Consejo de la Escuela de Postgrado Fecha de Revision Consideraciones para el cambio del documento }Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACIGN ¥ FUNCIONES, [toaifcacn 7 Weriba 0 | Vigendia desde Paginas D-EP-22, 2014 3de 38 CONTENIDO GENERALIDADES.... TITULO I... DISENO ORGANICO.. TITULO III. ORGANIZACION Y FUNCIONES. CAPITULO 1... DIRECCION.... CAPITULO It ORGANOS DE APOYO .. CAPITULO III .... SERVICIOS ACADEMICOS ADMINISTRATIVOS.. CAPITULO IV... INVESTIGACION. 20° CAPITULO V 23 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD... TITULO IV... ORGANOS DE LINEA.. CAPITULO VI... PROGRAMAS DE DOCTORADO.... CAPITULO VII...Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES “Codificaclén Version 10 Vigencia desde Paginas D-Ep-22 2014 4de38 PROGRAMAS DE MAESTRIA. CAPITULO VIN... PROGRAMA DE DIPLOMAD! CAPITULO IX. UNIDAD DE MARKETING, ADMISION Y EXTENSION... CAPITULO X.. UNIDAD DE COBRANZA.... CAPITULO XI... VIGILANCIA, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO ..Universidad Privada de Tacna } | Escuela de Postgrado =a | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, | | | i } Version 10 ] Vigencia desde | Paginas | | i 2o14 Side 38 MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA TITULO! GENERALIDADES Act. FINALIDAD El Manual de Organizacién y Funciones es un documento normative que tiene por finalidad establecer la estructura organizativa y funcional de la ESCUELA DE POSTGRADO de la Universidad Privada de Tacna, y servir de instrumento arientador y regulador de las actividades del personal que labora en ella. Art.2. BASE LEGAL Ley Universitaria N2 23733 Estatuto de la Universidad Privada de Tacna. Reglamento General de la Universidad Privada de Tacna, Art. 3. ALCANCE El dmbito de aplicacién del presente manual es la Escuela de Postgrado de la Universidad Privada de Tacna con todos sus drganos, cargos y personal docente y administrativo. Art.4 APROBACION E] Manual de Organizacion y Funciones es aprobado por el Consejo de la Escuela de Postgrado y ratificado por el Consejo Universitario de la Universidad Privada de Tacna.Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, Velen 75 geal de a | 2018 ede 38 TiTULO I DISENO ORGANICO Art.5 OBJETIVO la Escuela de Postgrado de la Universidad Privada de Tacna, es la unidad de més alto nivel académico, encargado de normar y desarrollar: a) Los estudios de postgrado académico que conducen a los grados de magister y doctor y cuya finalidad es formar académicos universitarios, investigadores y emprendedores. b) Los estudios de segunda especializacién, que conducen al segundo titulo profesional y/o certificacién 0 mencién correspondiente de segunda especializacién, cuya finalidad es capacitar a los profesionales en areas determinadas de la linea profesional. €) Los estudios de postgrado no conducentes 2 grado académico, (diplomados, tutoriales, talleres, cursos, conferencias), con una certificacién; su finalidad es ofrecer cursos de especializacién y/o profundizacién, FUNCIONES GENERALES: CONSEJO DE ESCUELA DE POSTGRADO la Escuela de Postgrado tiene como érgana de gobierno al Consejo de Escuela de Posterado y a la Direccién. Son funciones de! Consejo de la Escuela, las siguientes: a) Elegir al Director. b) _Designar al Secretario Académico Administrativo a propuesta del Director. ©) Planificar y evaluar el funcionamiento de la escuela. dj Aprobar y proponer al Consejo Universitario la creacién, fusién y supresién de maestrias, doctorados, segunda especializacién y cursos de postgrado no conducentes a grado académico. ) Coordinar y aprobar los planes de estudio de formacién académica. #) Acordar el numero de vacantes.Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versién 1.0 T Vigencia desde T 2014 2) Aprobar previo informe de la Comisién Académica, las convalidaciones, reconocimiento y/o equivalencias de estudios. h) Organizar y auspiciar eventos cientificos, seminarios y otros a fin de lograr los objetivos consignados en el Pian Estratégico de la Escuela de Postgrado. |) Aprobar y proponer al Consejo Universitario la contratacién y/o designacién de tos profesores de la escuela, i) Nombrar las comisiones permanentes, transitorias y especiales que se requieran. k)_Aprobar los grados de maestria, doctorado y someterlos al Consejo Universitario para st otorgamiento. |) Aprobar y proponer la incorporacién de profesores necesarias para la escuela. m) Aprobar el Plan de Trabajo Anual (PTA) de la Escuela, para el trémite respectivo. n) Otras que se establezcan en sus reglamentos internos, ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO ¥ DIRECCION Consejo de la Escuela de Postgrado Direccién de Escuela de Postgrado ORGANOS DE ASESORAMIENTO ‘Comisién Académica Comisién de Planificacién Comisién de Investigacién ORGANOS DE APOYO Secretaria Académica Administrativa Soporte Académico Administrativo Soporte Técnico Biblioteca Centro de investigacién Unidad de Gestién de la Calidad~ Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (e) Vigencia desde Paginas 2014 Bde 38 Art. 8 Unidad de Extensién, Marketing y Admisién Unidad de Cobranzas Unidad de Servicio de Vigilancia y Mantenimiento ORGANOS DE LINEA Programas de Doctorado Programas de Maest Programa de Diplomados RELACIONES a. Linea de Autoridad La Escuela de Postgrado depende del Vice Rectorade Académico, esté representada por el Director y ejerce autoridad sobre el personal del érgano a su cargo. b. Linea de Responsabiliciad La Escuela de Postgrado es responsable de la formacién postgraduada de profesionales, especialistas en investigacidn, magister y doctores. ¢. Linea de Coordinacion Coordina internamente con todos los érganos de la universidad y externamente con instituciones piblicas y privadas. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL DE La ESPG DIRECCION Director Docente Secretaria de Direccién Administrative Asistente de Direccién Administrativo ‘SECRETARIA ACADEMICA Secretario Académico Administrative Docente Asistente de Secretaria Académica Administrativa Administrativo Técnico en Soporte Informatico AdministrativeUniversidad Privada de Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Tacna D-EP-22 Version 10 Vigencia desde 2014 Paginas 9de 38 ‘Técnico en Biblioteca UNIDAD DE INVESTIGACION Coordinador del CEIN- ESPG Asistente del Centro de investigaci6n -ESPG UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD Jefe de la Unidad de Gestién de la Calidad Asistente de la Unidad de Gestién de ia Calidad PROGRAMAS DE DOCTORADO Coordinador de Programas de Doctorado PROGRAMAS DE MAESTRIA. Coordinador de Programas de Maestria PROGRAMA DE DIPLOMADO Coordinadorde Programa de Diplomado UNIDAD DE EXTENSION, MARKETING Y ADMISION Jefe de Marketing, Admisién y Extensién Asistente de Marketing, Admisién y Extensién UNIDAD DE COBRANZAS Técnico Administrativo Administrative Docente Administrative Docente Administrativo Docente Docente Docente Docente \ Administrativo | Administrativo UNIDAD DE SERVICIO DE VIGILANCIA ¥ MANTENIWIENTO Vigilante Encargado (a) de Mantimento Servicio Servicio“Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, 1 Codificacién Version 1.5 Vigencia desde Paginas D-EP-22 2014 10 de 38 Art. 10 ORGANIGRAMA Modificar organigrama [ emacie—] [pcciowesrs | a —____ SECRETARIA ACADEMICA — ———! { Comision ACADEMIGA ASA nn SOPORTETECNIGO | —comision de i PLANIFICACION _|sietioreca _J centro pe {~ comisiOn DE INVESTIGACION INVESTIGACION |—|_ UNIDAD DE COBRANZAS Le UNIDAD DE CALIDAD UNIDAD DE SERVICIO Y MANTENIMIENTO ESPECIALES UNIDAD DE PROGRAMAS DE PROGRAMAS DE PROGRAMA DE | EXTENSION MAESTRIA DOCTORADO DIPLOMADOS MARKETING Y | — ‘ADMISIONersidad Privada de Tacna | Escuela de Postgrado 4 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | 8) D-EP-22 Version 10 TATULO HH ORGANIZACION Y FUNCIONES CAPITULO L DIRECCION Art. 11 DE LA DIRECCION DE LA ESP Del Director de la ESPG a) b) °) Denominacion del cargo Cargo estructural: DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO Naturaleza del cargo Direccién, coordinacién y supervision de las actividades académicas y administrativas de la Escuela de Postgrado. Funciones especificas del cargo © Proponer la designacién del Secretario Académico Administrative de la Escuela de Postgrado. © Proponer la conformacién de comisicnes para él mejor funcionamiento de la Escuela de Postgrado. © Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la marcha académica y administrativa de la escuela. ‘ = Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto, los reglamentos y los acuerdos del ... Consejo de la Escuela de Postgrado. = Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Consejo de la Escuela. + Refrendar los grados académicos de su competencia, asi como la certificacion de los estudios de especializacién. + Autorizar excepcionalmente las matriculas especiales de los estudiantes de postgrado, * Conducir, coordinar y controlar la elaboracién y ejecuci6n del Pian de Trabajo Anual (PTA) de la ESPG,Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado ) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES [~~ Codificacién Versién 1.0 Vigencia desde Doe -22 2014 [ 12de38 * Representar a la Escuela de Postgrado ante fa Asamblea y Consejo Universitario, + Proponer convenios con otras universidades e instituciones pabiicas y privadas para el cumplimiento de sus fines. * Coordinar con las facultades y oficinas universitarias las actividades académica administrativas que desarrolla la escuela. ‘+ Establecer y mantener vinculacién con otros organismos homdlogos nacionales € internacionales. ‘+ Tomar decisiones con cargo a dar cuenta al Consejo de la ESPG. d) Linea de dependencia Depende jerarquicamente del Vicerrector Académico y del Consejo de la Escuela de Postgrad. e} Requisitos minimos + Docente ordinario, principal a tiempo completo 0 dedicacién exclusiva. + Tener diec (20) afios de antigdedad en la docencia universitaria en la UPT, de los cuales tres (03) deben serlo en la categoria de principal. © Tener grado académico de dactor o magister cuando en el pais no existiera el grado de doctor en su especialidad. 12 DE LA SECRETARIA DE LA ESPG De la Secretaria de la Direccién a) Denominacién del cargo Cargo estructural: SECRETARIA bb) Naturaleza del cargo Coordinacién, ejecucién y supervisién de actividades variadas de apoyo secretarial ©) Funciones especificas del cargo ‘© Organizar, controlar el tramite documentario y el archivo de la escuela. * Conservar el archivo documentario fisico y digital de la escuela.On Universidad Privada de Tacna I 5 w Escuela de Postgrado =, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: | (e) Coaifcacibn Ve 1 Vigencia desde Paginas D-EP-22 2014 13 de 38 + Registrar y controlar en forma fisica y digital las resoluciones que se emniten y recepcionan en la Escuela de Postgrado. ‘+ Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certémenes, ppreparar la agenda con la documentacién respectiva © Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparanda. periddicamente los informes de situacién. + Administrar la documentacién clasificada, redactar y digitar documentos de ‘acuerdo a instrucciones generales. * Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que realicen otras secretarias de escuela. * Consolidar, tramitar y distribuir a las unidades orgénicas los pedidos de materiales y utiles. * Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de a escuela, e) Linea de dependencia Depende del Dicector de la Escuela 4) Requisitos minimos + Titulo de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educacién o entidad autorizads. ‘Tener dos aos de experiencia en secretariado ejecutivo. ‘+ Experiencia en labores de secretariado bilingiie. * Capacitacién en sistemas operatives, cursos de procesador de textos, hojas ... electronicas ALTERNATIVA: * De no poseer titulo de secretaria ejecutiva, tener tres afios de experiencia en labores de secretariada v ser egresada de educacién superior. Del Asistente det Director a) Denominacién del cargo Cargo eggructural: Asistente de DirecciénUniversidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado de Codificacién Versibn 10 7 Vigencia desde Paginas -€0-22 2014 14 de 38 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES b)Naturaleza del cargo Coordinacion, ejecucién de actividades variadas de apoyo. ©) Funciones especificas del cargo ‘+ Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacién de la Escuela de Postgrado * Tomar dictado y digitar documentos variados. * Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas. * Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. + Velar por la seguridad y conservacién de documentos. ‘+ Mantener ia existencia de titles de oficina y encargarse de su distribucion. * Orientar al piblico en general sobre gestiones a realizar. + Proporcionar plumones y motas a los docentes para ef desarrollo de las actividades académicas. + Cumplir con otras funciones, afines al cargo que asigne el Director de ta escuela, a) Linea de dependencia Depende del Director de la escuela b)Requisitos minimos © Educacién superior ‘© Experiencia en labores variadas de oficina. capiTULo IL ORGANOS DE APOYO Art 13. DE LA SECRETARIA ACADEMICA ADMINISTRATIVA DE LA ESPG Del Secretario(a) Académico Administrative a) Denominacién del cargo Cargo estructural: SECRETARIO(a) ACADEMICO ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA DE POSTGRADO b) Naturaleza del cargoUniversidad Privada de Tacna ) | Escuela de Postgrado za | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES f Vein 10 1 Vigenca desde 1 D-eP-22 co d) e) 2014 15 de 38 Coordinacién, ejecucién y supervisién de actividades académicasy administrativas de ta Escuela de Postgrado. Funciones especificas del cargo ‘+ Procesar las matriculas, graduacién y certificaciones en (a SG. + Actuar como secretario del Consejo de la ESPG. ‘+ Lievar el libro de actas del Consejo de Ia ESPG. + Preparar la documentacién pertinente para las sesiones del Consejo de la £9PG, en concordancia con la agenda. * Citar por encargo del Director a las Sesiones del Consejo de ta ESPS. ‘* Responsabilizarse del trémite documentario. + Responsabilizarse de los archivos, expedientes y valores de la ESPG. ‘+ Responsabilizarse de la coordinacién, ejecucién y supervision de las disposiciones de los drganos de gobierno de la ESPG. + Recepcionar, preparar y distribuir la documentacién oficial de la ESPG. ‘+ Provectar las resoluciones de caracter académiico y administrativo de la £5PG. ‘+ Programar, organizar y ejecutar los procesos de ensefianza, en los que se refiere a la administraci6n académica. ‘+ Ejecutar la aplicacién de normas que sobre administracién general estén vigentes, + Proponer la programacién sobre necesidades del servicio del bienestar '. estudianti ‘+ Supervisar la administracton de tos servicios académicos de la ESPG. ‘© Cumplir con otras funciones afines al cargo. Linea de dependencia mente del Director de la Escuela de Postgrado. Depende jerérq Requisitos minimos] Universidad Privada de Tacna L | Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Codiicacién Vein 0 Vigoncia deeds Paginas | 2014 1ede3s | b-€P-22 ‘* Ser docente ordinario, principal y a tiempo completo. + Tener grado de magister o doctar. CAPITULO III SERVICIOS ACADEMICOS ADMINISTRATIVOS. Art. 14 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS, Del Asistente de Secretaria Académica Administrativa (ASAA) a) Denominacién del cargo Cargo estructural: ASISTENTE DE SECRETARIA ACADEMICA ADMINISTRATIVA, b)_Naturaleza del cargo Coordinacién y ejecucién de actividades académicas adm istrativas variadas en apoyo a la Secretaria Académica Administrativa ) Funciones especificas del cargo ‘+ Elaborar las constancias de notas, de egresado, de estudios, de tercio quinto superior, sustentacién de tesis y otros documentos académicos afines a su cargo, para la firma de Secretaria Académica Administrativa y Direccién © Controlar el procedimiento de tramitacién en su aspecto académico, ‘© Organizar y ejecutar el procedimiento de matricula de los estudiantes de la ESPG. ‘+ Entregar la carta de compromiso de pagos, remitida por el Area de Cobranzas, a (os ingresantes de los diferentes programas de maestrias y doctorados, para que tengan conocimiento y firmen su compromiso de ago, posteriormente se remitirs a través de la Direccién de la ESPG una copia al Area de Cobranzas. ‘* _Elaborar el informe sobre la plana docente al inicio de cada ciclo para el tramite de pasajes aéreos y adelanto de honorarios (bolsa de viaje).Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado T | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | 4 | Geaifcacidn | Versign 10 T Vigencia desde Paginas 17 de 38 oer. | | 2014 + Verificar el cumplimiento sobre las funciones de la plana docente durante el ciclo e informa para el trémite del pago de honorarios. ‘+ Imprimir fas actas de evaluacién por asignatura, de diplomados, maestrias y doctorados, mediante el sistema y las hace firmar por los docentes y autoridades de la ESPG, para su remisién con oficio de Direccién a ODESAR. ‘+ Imprimir fos certificados y diplomas de diplomados, y las hace firmar por las autoridades de la €5PG y el Rector. ‘+ Verificar el cumplimiento de ios requisitos es los expedientes de ingreso de los estudiantes de la ESPG para remitirios a ODESAR, + Responsabilizarse de la seguridad de tos archivas y documentos de evaluacién. + Conducir y controlar la ejecucién del Pian de Trabajo Anual (PTA) de la EsPG. ‘+ Cumplir con otras funciones afines al cargo, que le asigne Secretaria Académica Administrativa, d) Linea de dependencia Depende del Secretario(a) Académico Administrativo. e) Requisitos minimos + Tener grado de bachiller, conocimiento sobre informatica. ‘+ Experiencia en labores de oficina Del Soporte Técnico a) Denominacién del cargo Cargo estructural: TECNICO EN SOPORTE INFORMATICO b) Naturaleza del cargo Coordinacién, ejecucién de actividades técnicas variadas de apoyo a Secretaria Académica Administrativa, ©) Funciones especificas del cargo © Administear la pagina web y aula virtual de la ESPUniversidad Privada de Tacna Ty Escuela de Postgrado = MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Codificacién Versién 1.0 T DseP-22 ~~ paginas 18.de 38 * Coordinar con los docentes sobre los recursos didacticos y sflabos a publicar en el aula virtual de la ESPG. * Elaborar reportes sobre el uso del aula virtual en el desarrollo de actividades académicas programadas en el silabo, + Publicar en la pagina web y aula virtual de la ESPG el cronograma académico de cada ciclo, mensual y semanalmente. + Aplicar encuestas de evaluacién de docentes, satisfaccién de servicio y otras relacionadas a las actividades académicas y administrativas. ‘+ Elaborar reportes sobre asistencia de docentes y estudiantes de la ESPG. + Resolver incidencias de fallos de equipos de la ESPG. ‘© Realizar el mantenimiento del sistema de asistencia de la ESPG. ‘+ Realizar el mantenimiento de los equipos informaticos de la ESPG. + Coordinar con et servicio de mantenimiento, la limpieza de los ambientes & instalaciones de la ESPG, ‘+ Controiar y actualizar los inventarios de la ESP, © Controlar la ejecucién de los proyectos de modificacién de la infraestructura de la ESPG. ‘+ Elaborar el plan de mantenimiento de la ESPG y el pedido de los requerimientos necesarios. + Cumptir con otras funciones, afines al cargo que le asigne Secretaria Académica Administrativa. Linea de dependencia Depende directamente del Secretario(a) Académico Administrativo. Requisitos minimos + Ingeniero de sistemas. + Experiencia en el campo de la informatica ALTERNATIVA + Bachiller o egresado en informatica o sistemas, con no menos de un afio de experienciaUniversidad Privada de Tacna ) Escuela de Postgrado hm | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Codificacian 1 Version 1.0 Vigencia desde | Paginas -€P-22 2014 | 19de 38 Del Servicio de Biblioteca a) Denominacién del cargo Cargo estructural: TECNICO EN BIBLIOTECA b) _Naturaleza del cargo Eecucién de actividades técnicas de apoyo en el drea de biblioteca. ©) Funciones especificas del cargo ‘+ Participar en la elaboracién de los catdlogos de la biblioteca, ‘+ Confeccionar los pedidos de suscripciones de publicaciones. ‘+ Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones ecibidas para su difusién respectiva © Elaborar tnformes mensuales sobre el uso de la biblioteca, para la toma de decisiones. © Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y orienténdolos en el uso del sistema y/o fichas de biblioteca ‘+ Realizar el inventario anual de la biblioteca; y * Realizar otras funciones afines al cargo que el Jefe de Biblioteca Central de la UPT o Secretaria Académica Administrativa le asignen, d) Linea de dependencia Depende directamente del Jefe de la Biblioteca Central de la UPT y del Secretario(a) Académico Administrativo de la ESPG e) Requisitos minimos , + Técnico en bibliotecologta, © Capacitacién técnica en el rea, ‘+ Experiencia en labores variadas de biblioteca. ALERNATIVA + Egresado de educacién superior. * Poser una combinacién equivalente de formacién y experiencia| on | Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACIGN Y FUNCIONES Codificacion ——Vigencia desde | Paginas D-EP-22 L 2014 20de38 | CAP/TULO IV INVESTIGACION Art. 15, DEL CENTRO DE INVESTIGACION Del Coordinador del CEIN -ESPG a) Denominacién del cargo Cargo estructural: COORDINADOR DEL CENTRO DE INVESTIGACION DE LA ESPG b) Naturaleza del cargo Direccién, coordinacién, ejecucién y supervision de actividades de investigacién. ©) Funciones espectficas del cargo + Promover la elaboracién de proyectos de investigacién sobre materias que interesen a la Escuela de Postgrado y que se hallen en estrecha relacién con fas materias que se ensefian en los programas de maestria y doctorado de acuerdo a las necesidades de la comunidad. ‘+ Informar mensualmente a! Director de fa Escuela de Postgrado, del avance de los proyectos de investigacién en curso, de las investigaciones concluidas y de los nuevos proyectos de investigacién, * Captar recursos externos para el desarrollo de los proyectos de investigacién. + Colaborar con el Director de la Escuela de Postgratio en el mejoramiento de la ensefianza coordinando la investigacién de la formacién postgraduada, + Informar a la comunidad universitaria sobre fos proyectos de investigacién en realizacién. + Proponer la incorporacién de estudiantes de postgrado y excencianaimente de profesionales externos para que participen en los trabajos de investigactén. + Incentivar el desarrollo de estudios, proyectos investigaciones compatibles con las prioridades establecidas en los planes nacionales y regionales de desarrollo, y en coordinacién con los organismosa Universidad Privada de Tacna | io r Escuela de Postgrado | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | | “toatticacién Version 10 T | Paginas D-EP.22 21 de 38 competentes de formular la politica nacional o regional de ciencia y tecnologia * Coordinar la formacién de personal de alto nivel académico en investigaci6n, para conducir las labores de investigacién y desarrollo que requiere el pais. + Promover la resolucién de problemas concretos surgides de la necesidad de adaptar 0 desarrollar tecnologias que el pais requiere, en colaboracién con Jas instituciones, empresas y centros de produccién. ‘* Proporcionar asistencia técnica a las instituciones que lo soliciten. ‘+ Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de Ia Escuela. d) Linea de dependencia Depende directamente del Director de ta Escuela de la ESPG. e) _Requisitos minimos + Profesor Ordinario can grado académico de magister 0 doctor. Bel Asistente del CEIN a) Denominacién del cargo Cargo estructural: ASISTENTE DEL CENTRO DE INVESTIGACION DE LA ESPG b)Naturaleza del cargo Coordina n, ejecucién de actividades de servicios de investigacién. c} Funciones especiticas del carga + Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la Investigacién cientifica institucional o de grado. ‘+ Emitir opinién técnica de expedientes de investigacién de grado. ‘+ Participar en la programacién de actividades académicas, de investigacién y en reuniones de trabajo cuando corresponda. * Coordinar y ejecutar acciones para la publicacién de la revista de investigacién de la Escuela de Posterado de la UPT.Universidad Privada de Tacna } Escuela de Postgrado = | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - T “Vigencia desde Paginas 2014 22 de 38 e) ‘+ Monitorear et procedimiento de la investigacién de grado, dando la informacién pertinente a los maestrantes y doctorandos. + Informar mensualmente sobre el estado de avance de la investigacién de grado e institucional al Coordinador del CEIN de la ESPG. + Informar al Coordinador del CEIN sobre el cumplimiento de tos jurados evaluadores, informantes y examinadores para los pagos correspondientes, + Informar sobre la evaluacién de los docentes y el estado de sus curriculos. + Alimentar con informacién y hacer el mantenimiento del Sistema de Seguimiento de Grados (SSG). ‘+ Procesar las encuestas aplicadas por el Técnico en Soporte Informatico y hacer de conocimiento del resultado a Secretaria Académica Administrativa y Direccién. ‘+ Elaborary ejecutar el plan de contingencia de defensa civil de la ESPG + Coordinar, dirigir © informar sobre los resultados de las actividades de simulacro que se realiza en la ESPG. + Coordinar acciones referentes al comité ambiental de la UPT en la ESPG. ‘+ Cumplir otras funciones, afines al cargo, que fe asigne e! Coordinador del CEIN dela ESPG, Linea de dependencia Depende del coordinador del CEIN de la ESPG. Requisitos minimos Profesional con conocimientos de investigacién cientifica * Experiencia en el campo de la informatica no menor de un afio, ACTERNATIVA ‘+ Bachiller 0 egresado con conocimientos en informatica,Universidad Privada de Tacna ; | Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES t Version 10 T Vigencia desde Paginas | 2014 23 de 38 CAPITULO V UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD ‘Art, 16. DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD Del Jefe de la Unidad de Gestién de la Calidad a} Denominacién del cargo Cargo estructural: JEFE DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA EPG b) Naturaleza dei cargo Coordinacién, ejecucién y supervisién de actividades de autoevaluacién, acreditacién, certificacién y de 'a mejora continua. c) Funciones especificas del cargo © Elaborar el proyecto de autoevaluacién, acreditacién y certificacién de los programas de ta Escuela de Postarado para la mejora continua ¢ — Informar mensuaimente al Director de la Escuela de Postgrado, de\ avance del proyecto de autoevaluacién, acreditacién y certificacién para la mejora continua. * Coordinar con el Director de la Escuela de Postgrado el mejoramienta de la gestién de la escuela, en funcién a los indicadores de Calidad, + Informar ata comunidad universitaria sobre la autoevaluacién, acreditacién y certificacién de los programas de la ESPG dentro de! marce de fa mejora continua. . + Resolver problemas concretos surgidos de la necesidad de adaptar 0 desarrollar sistemas que requiera el modelo de calidad bajo el cual funciona’ * fa ESPG. + Proporcionar asistencia técnica a las instituciones que lo soliciten. ‘+ Efectuar investigaciones orientadas al desarrollo de metodologias y procedimientos para la mejora de los procesos de autoevaluacién, acreditacién y certificacion de la ESPG. + Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de Ia ESPG.: Universidad Privada de Tacna ] caida | wu Escuela de Postgrado 4 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES “Teaicniin Tt venir 15 gona desde Paginas DEP-22 2018 3) Linea de dependencia Depende directamente del Director de la ESPG. e) Requisitos minimos Docente ordinario, principal con grado académico de magister o doctor. Del asistente de {a Unidad de Gestién de la Calidad a) Denominacién del cargo Cargo estructural: ASISTENTE DE LA UNIDAD OE GESTION DE LA CALIDAD DE LA ESPG b) Naturaleza det cargo Coordinacién, ejecucién y supervision de actividades de autoevaluacién, acreditacion y certificacién. ©) Funciones especificas del cargo , © Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la autoevaluacién, acreditacién y certificacién de los programas de la £SPG para ia mejora continua, ‘* Elaborar y monitorear la ejecucién del Plan de Mejora de la ESPG. + Participar en la programacién de actividades autoevaluacién, acreditacién y certificacién de la ESPG, en reuniones de trabajo cuando correspond + Coordinar y ejecutar acciones para la publicacién de tos informes de autoevaluacién, acreditacién y certificacién; y actividades afines en la revista, institucional de la Escuela de Postgrado. acreditacién ‘+ Monitorear los procedimientos de autoevalua certificacién dando la informacién pertinente al Jefe de la Unidad de Gestién de la Calidad, ‘+ Informar mensuaimente sobre las indicadores de calidad para la toma de decisiones en la ESPG. ‘+ Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de Gestidn de la Calidad de la ESPG.Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | (“€editicacion Version 1.0 T Vigencia desde i Paginas ‘D-EP-22 2014 I 25 de 38 d) Linea de dependencia Depende directamente del Jefe de la Unidad de Gestion de la Calidad de la ESPG. e) Requisitos minimos + Profesional con canocimientos de autoevaluacién, acreditacién y certificacién de instituclones universitarias + Experiencia en el campo autoevaluacién, acreditacién y certificacién de instituciones universitarias, no menor de un aio. ALTERNATIVA ‘© Bachiller 0 egresado con conocimientos en autoevaluacién, acreditacién y certificaci6n de instituciones universitarias. TiTULO IV ORGANOS DE LINEA caPiTULO VI PROGRAMAS DE DOCTORADO rt, 17. DE LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO Del Coordinador de los programas de doctorado 3} Denominacién del cargo: Cargo estructural: COORDINADOR DE LOS PROGRAMAS DOCTORADO DE LA ESP, b)Naturaleza del cargo: Coordin, supervisa y evalia las actividades académicas de los programas de doctorado de la ESPS, c) Funciones especificas del cargo:Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Version 10 ~Vigentia desde Paginas 2014 26 de 38 * Coordinar, organizar y proponer a fa Direccién de la Escuela de Postgrado la creacién e implementacién de nuevos programas de estudios conducentes @ obtener el grado académico de doctor. ‘+ Coordinar con Secretaria Académica Administrativa, sobre el desarrollo de los, programas curriculares respectivos. = Formular el Plan de Trabajo Anual (PTA), en coordinacién con el Director de la Escuela de Postgrado * Dirigir fa ejecucién del plan de trabajo, as! como supervisar, controlar y evaluar el logro de las metas y objetivos propuestos. * Informar al término del semestre académico sobre el desarrollo de los programas de doctorado en ejecucién. » Proponer al Director y al Consejo de Escuela la actualizacién y modificacion curricular de los programas de doctorado. + Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de la ESPG. Linea de dependencia: Depende jerarquicamente del Director de Escuela de Postgrado, Requisitos minimos: Profesor ordinario con grado académico de doctor. CAPITULO VII PROGRAMAS DE MAESTRIA 18. DE LOS PROGRAMAS DE MAESTRIA Del Coordinador de los programas de maestria a) Denominacién del cargo: Cargo estructural: COORDINADOR DE LOS PROGRAMAS DE MAESTRIA DE LA ESPG, bb} Naturaleza del cargo: Coordina, supervisa y evalia las actividades académicas de los programas de maestria de la ESPG.Universidad Privada de Tacna ) | Tal r | Escuela de Postgrado | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES [-~Coaiticacian Versi@n 10 ] Vigencia desde: Paginas D.eP.22 2014 27 de 38 ©) Funciones especificas del cargo: © Coordinar, organizar y proponer a la Direccién de la Escuela de Postgrado la creacién e implementacisn de nuevos programas de estudios conducentes a obtener el grado académico de magister. * Coordinar con Secretaria Académica Administrativa, sobre el desarrollo de los, programas curriculares respectivos. + Formular el plan de trabajo anual, en coordinacién con el Director de la Escuela de Postgrado. © Dirigir la ejecucién del plan de trabajo, asi como supervisar, controlar y evaluar el logro de las metas y objetivos propuestos. * Informar al término del semestre académico sobre el desarrollo de los programas de maestria en ejecucién. * Proponer al Director y al Consejo de Escuela la actualizacién y modificacién curricular de los programas de maestria. + Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado. d) Linea de dependencia: Depende directamente del Director de Escuela de Postgrad. @) Requisitos minimos: Docente ordinario con grado académico de magister o doctor. CAPITULO VIII PROGRAMA DE DIPLOMADO ‘Ayt. 19, DEL PROGRAMA DE DIPLOMADO Del Coordinador{a} del Programa de Diplomado a) Denominacién del cargo: Cargo estructural: CORDINADOR(A) DEL PROGRAMA DE DIPLOMADO DE LA ESPG.On "Universidad Privada de Tacna wu Escuela de Postgrado a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Gg Cocificacion Version 13 T ~Vigensia desde paginas | DEp22 2014 28 de 38 b) ° d) e) Naturaleza del cargo: Coordina, supervisa y evalia actividades académicas del Programa de Diplomado. Funciones especificas del cargo * Coordinar, organizar y proponer a la Direccién de la Escuela de Postgrado la creacion e implementacién de nuevos programas de diplomado conducentes al perfeccionamiento especializacién y actualizacién. * Coordinar con Secretaria Académica Administrativa, sobre el desarrotio de fos programas curriculares de los diplomados respectivos. + Formular el Plan de Trabajo Anual (PTA), en coordinacién con el Director de la Escuela de Postgrado, + Dirigir la ejecucién de! plan de trabajo, asi como supervisar, controlar y evaluar el logro de las metas y objetivos propuestos. © Elaborar el informe de liquidacién para el area de contabilidad sobre los ingresos y egresos econémicos de cada diplomado. + Presentar el informe de cierre académico, econdmico y administrative de cada diplomado al término del mismo al Director de la Escuela. ‘+ Proponer at Director y al Consejo de Escuela la actualizacién y modificacién curricular de los programas de los diplomados vigentes. + Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado, Linea de dependencia: Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado. Requisitos minimos Profesor con grado de magister o doctor.2 Universidad Privada de Tacna | iy) | Escuela de Postgrado i | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES I s Version £0 T Vigencia desde Paginas 0-e0-22 2014 29 de 38 Del Coordinador de Dipiomado a} Denominacién del cargo Cargo estructural: COORDINADOR DEL DIPLOMADO DE LA ESPG. b)Naturaleza del cargo: Coordina y ejecuta actividades académicas del diplomado. <) Funciones especificas del cargo: + Presentar et proyecto de diplomado para su aprobacién. ‘+ Difundir el diplomado aprobado. + Gestionar la adquisicién de los materiales para el diplomado. ‘+ Lograr la meta minima de atencién, para el inicio del diplomado. + Coordinar la elaboracién de los diplomas con ASSA, de acuerdo al Manual de Identidad Corporativa de la universidad. + Monitorear el proceso de inscripciones de los postulantes al diplomado. * Coordinar con los docentes del diplomado sobre el material de los médulos a desarroliar, silabo, consolidado de notas, trabajo en aula virtual y otros, ‘+ Remitir a la coordinacién del programa de diplomado la relacién de los participantes, con los expedientes respectivos (solicitud de inscripcién, fotocopia autenticada o legalizada del titulo profesional o grado de bachiller, copia fotosttica simple del DNI, dos fotografias reciemes de frente tamajio carné fondo blanco, recibo de pago por inscripcién). © Controlar la asistencia de decentes y participantes a fin de asegurar el” normal desarrollo del diplomado. © Monitorear Jas diferentes actividades académico-administrativas durante el desarrollo det diplomado (distribucién de material impreso, desarrollo de actividades en aula virtual, entrega de trabajos, refrigerios otros)Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado (MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Vigencia desde 2014 Codificacion Version 1.0 D-EP-22 30 de 38 © Presentar al Coordinador del Programa de Diplomado el informe final con fos médulos desarrollados elaborado por el asistente administrativo mas: + Evaluacién det dipfomado por los participantes. ‘+ Programa de ceremonia de clausura (incluir fotos de su ejecucién). * Cuadro consolidado de tas catificaciones obtenidas por los participantes, en los diferentes médulos, avaladas con su firma, para la certificacién correspondiente. + Reporte de caja + Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Coordinador de! Programa de Diplomado. d) Linea de dependencia Depende del Coordinador del Programa de Diplomado de la ESPG fe) Requisitos minimos ‘+ Profesional con conocitnientos de organizacién de eventos de capacitacién de nivel universitario. ‘© Experiencia en el campo de capacitacién, no menor de uh aff. ALTERNATIVA * Bachiller 0 egresado con conocimientos en organizacién de eventos de capacitacién. Del Asistente Administrative de diptomado a) Denominacién del cargo Cargo estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OtPLOMADO DE LA ESPG. 4} Naturaleza del cargo Coordina y ejecuta actividades administrativas del diplomado. ¢)_ Funciones especificas det cargo + Difundir el diplomado aprobado. ‘+ Realizar el proceso de inscripciéa de fos postulantes al diplomado.Universidad Privada de Yacna } | Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | \e) | Versién 1.0 T Vigencia desde ~ Paginas I 2014 31 de 38 © Preparar los formatos: ficha de inscripcion, registra de asistencia, consolidado de notas, informes y otros. + Registrar la asistencia al ingreso y salida de los participantes y docentes en las clases presenciales, segin formato. © Preparar los expedientes académicos administrativos para remitir a Secretaria Académica Administrativa, + Elaborar el informe de cada médulo desarrollado, que debe incluir: + Curriculum vitae docente + Silabo del médulo + Registro de asistencia de participantes y docentes + Consolidado de notas + Material de! médulo * CD con material del médulo + Trabajo en aula virtual (captura de imagen de! aula virtual} + Fotos de desarrollo de los médulos + Atencion @ docentes y patticipantes durante tas sesiones de clase presenciales. 2 + Otros que le designe el coordinator Linea de dependencia Depende directamente del Coordinador del Diplomado de la ESPG i Requisitos minimos 4 7 Bachiller o egresado de educacién superior con conocimientos de administracién.| Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado | ely (MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Version 1.0 Vivencia desde Paginas - 2014 32.de 38 CAPITULO IX UNIDAD DE MARKETING, ADMISION Y EXTENSION Art. 20, DE LA UNIDAD DE MARKETING, ADMISION ¥ EXTENSION Del Jefe de fa Unidad de Marketing, Admisién y Extensién a) Denominacién del cargo (Cargo estructural: JEFE(A) DE LA UNIDAD DE MARKETING, ADMISION Y EXTENSION DE LA ESPG. b)Naturaleza del cargo Programa, coordina y ejecuta las actividades de marketing, admision y extensién de la ESPG. ) Funciones especificas del cargo: De Extensién: + Programar y proponer cursos de extensién (talleres, tutoriales, conferencia Y otros dentro det Programa Training for Excellence). | + Implementar los cursos de extensidn; planificando, organizando, supervisando y evaluando los mismos. + Visitar instituciones pablicas y privadas para coordinar actividades de extensién, + Revisar los informes de las actividades de extensién, dar su conformidad-y solicitar los pagos correspondientes + Cumplir otras funciones, que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado, De Marketing: + Elaborar el Plan de Marketing de la Escuela de Postgrado considersndo el presupuesto correspondiente. + Administrar el correo electrénico de marketing, * Proporcionar las notas informativas para la publicacién en la pagina web y redes sociales de la ESG y otros medios de comunicaciénUniversidad Privada de Tacna | Escuela de Postgrado @&)- | | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | |“ codificacién Version 10 Vigencia desde Paginas o-€P-22 2014 | 33de38 + Supervisar el contenido de las notas informativas, fotografias y otros que se publiquen en la pagina web de la Escuela de Postgrado y otros medios de comunicacién. '» Administrar las redes sociales de la ESPG (Facebook, twiter), supervisando et contenido de las notas y fotografias que se publiquen. ‘+ Brindar informacién sobre los programas que brinda la ESPG. + Visitar instituciones pablicas y privadas para coordinar actividades de promocién de la ESPG. ‘+ Planificar, programar y ejecutar las ceremonias de egresados de los diferentes programas de maestrias y doctorados ‘+ Planificar, programar y ejecutar las ceremonias de clausura de los diplomados. + Coordinar el disefto, diagramacién, contenido e impresion de la Revista Institucional de la SPS. ‘© Coordinar el disefio, diagramacién, contenido e impresién de la Revista de Investigacién de la ESPG. ‘+ Coordinar estudios de investigacién de mercado, para proponer nuevos programas, diplomados, cursos y talleres de postgrad. + Coordinar la entrega de merchandising (maletines, pioners, lapiceros, etc...) a los ingresantes y docentes de los diferentes programas de maestrias y doctorados, asi como los visitantes distinguidos. + Cumplir otras funciones, afines al cargo que le asigne el Director dela Escuela de Postgrad. De Admisién: + Elaborar el plan de marketing del proceso de admisién. ‘+ Programar y proponer presupuestos para campatias de admision. + Implementar la campafia de admisién para programas de maestria y doctorado.Universidad Privada de Tacna Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, Version £0 igencia desde 2014 34.de 38 + Inscribir @ los postulantes y armar tas carpetas de ingreso con los requisitos normados para maestria y doctorado. ‘+ Elaborar el informe de postulantes a los programas de postgrad. * — Proporcionar a los miembros de la Comisién de Admisién los formatos para evaluacién para el examen dentro del proceso de admisién. ‘+ Programar con la Comisién de Admisién, ef cronograma para el proceso de admision * Registrar en el Sistema de Admisién los datos de los ingresantes a cada programa. ‘+ Elaborar la relacién de ingresantes y derivaria al Director de la ESPG para trémite de resolucién de ingresantes, + Derivar los expedientes completos de ingreso a Secretaria Académica Administrativa para su revision. + Cumplir otras funciones, afines al cargo, que le asigne el Director dela Escuela de Postgrad. 4) Linea de dependencia Depende directamente del Director de Escuela de Postgrado. e) Requisitos minimos Profesional con conacimientos en marketing, admisién y extensin Auxiliar 1: a) Denominacién del cargo ‘SISTENTE DE LA UNIDAD DE MARKETING, ADMISION Y Cargo estructur EXTENSION DE LA ESPG. b) Naturaleza del cargo Coordina y ejecuta actividades administrativas de marketing, admisién y extensiér c) Funciones especificas del cargo ‘* Atender las llamadas telefénicas. * Hacer el seguimiento del correo de marketing,Universidad Privada de Tacna ~ ) Escuela de Postgrado =e | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES &) | (“ceslifcacién | Version 10 T Vigencia desde Paginas -€P-22 2014 | 35de38 ‘Hacer el seguimiento al contenido de la pagina web de la ESPG en los enlaces de admisién y de marketing. + Inscribir en el Sistema de Admisién de postulantes e ingresantes a la ESPG y el sistema especifico para ‘as actividades de extensién + Armar los expedientes de ingreso a los programas de maestrias y doctorados, diplomados, cursos y talleres de pasterado de la ESPG. + Atender en forma personalizada a los interesados en los programas de maestria y doctorado, diplamados, cursos y talleres de postgrado que oferte la ESPG. + Entregar invitaciones a instituciones puiblicas y privadas, de los procesos de admisién y actividades de extensién, + Archivar fos documentos de la Unidad de Marketing, Admisi6n y Extension. © Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne elfla) Jefe(a) de la ‘Unidad. d) Linea de dependencia Depende directamente del Jefe de la Unidad de Marketing, Admisién y Extension de Escuela de Postgrado. 2} Requisitos minimos Profesional, bachiller 0 técnico con conocimientos basicos de marketing y administracién, CAPITULO X UNIDAD DE COBRANZA, Art. 21. DE LA UNIDAD DE COBRANZA Del Técnico Administrativo a) Denominacién del cargo Cargo estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO DE LAESPG. b)Naturaleza del cargo Coordina y ejecuta actividades de cobranza de los diferentes programas que se organizan en la ESPG._ Universidad Privada de Tacna 5 Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES | todifcacion 7 Version tT Vigencia desde Paginas | D-EP-22 2014 36 de 38 ©) Funciones especificas del cargo ‘+ Emitir comprobantes de pago, por el cobro de los ingresos captados por la ESPG. + Recaudar ingresos por todo concepto, cobro de matricula y primeras cuotas, cobro de cuotas ventidas, de especies valoradas, boletas de venta, ete. + Emitir reporte diario de los ingresos captados a la Oficina de Tesoreria y la entrega de boletas de depésitos. + Efectuar digriamente ef arqueo de los ingresos y realizar los respectivos depésitos en la entidad financiera (Banco). + Preparar y alcanzar el listado de deudores al Director de la ESPG ‘+ Informar semanalmente la morosidad de la ESPG, a la Oficina de Cobranzas del Campus Capanique y al Director de la ESPG. ‘+ Dar trdmite a las solicitudes de fraccionamiento, prérroga y cambio de fecha de pago que presenten los estudiantes de la ESPG. + Enviar mensualmente el cuadro estadistico de ingresos a la Oficina de Cobranzas y al Director de la ESPG. + Emitir informes econdmicos para tramite académico. * Coordinar con la Oficina de Cémputo para la generacién de cuotas por posibles inconvenientes én el sistema de pensiones. ‘© Coortlinar la publicacién de vencimiento de cuotas en la pagina web y aula virtual de la ESPG. © Llevar la caja chica de la ESPG. ‘* Otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de fa Oficina de Tesoraria y el Director de la ESPG en el campo de su competencia. d) Linea de dependencia Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesoreria, e indirectamente del Director de la ESPG. e) Requisitos minimos Profesional o técnico con conocimiento en cobranzas y contabilidad.7 | Universidad Privada de Tacna ) (uy) Escuela de Postgrado | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES D-EP-22 1 2014 37 de 38 », CAPITULO XI VIGILANCIA, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO Art, 22. DE LAVIGILANCIA, Del Vigilante a) Denominacién del cargo Cargo estructural: VIGILANTE b)Naturaleza del cargo Coordina y ejecuta actividades de vigilancia en jas instalaciones y ambientes de la ESPG. ¢)Funciones especiticas del cargo ‘+ Levar el control de ingreso y salida del personal de la ESPG, estudiantes y Visitantes, de acuerdo a la norma establecida, ‘+ Realizar recorridos inopinados y en diferentes horarios, en el interior de todo el local de la ESPG. © Observar el correcto desarrollo de las actividades de vigilancia, en la infraestructura de la ESPG. * Informar y coordinar de cualquier ocurrencia o suceso con 1a instancia respectiva (Central de Seguridad y Director de la ESPG). Otras funciones que le encargue la instancia de la cual depende y ¢! Directat de la £SPG en el campo de su competencia, d) Linea de dependencia Depende directamente del Jefe de la Central de Seguridad y del Director de la ESPG. fe) Requisitos minimos Egresado de secundaria, calificado para desempefiarse como vigilante segtin documentacién pertinenteUniversidad Privada de Tacna [ i) | Escuela de Postgrado MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES “CoaifeaciGn Wersén 25 Vigencia desde 1 Paginas pep22 | 2014 38 de 38 ‘Art, 23, DE LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO Del encargado de la limpieza y mantenimiento a) Denominacisn det cargo Cargo estructural: ENCARGADO DE LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO b) Naturaleza del cargo Coordina y ejecuta actividades de limpieza y mantenimiento en las instalaciones yambientes de la ESPG. cl] Funciones especificas del cargo ‘+ Efectuar la limpieza diaria y distribucién de mobiliarios en aulas de la ESPG. © Efectuar ta limpieza diaria y arreglo de oficinas administrativas, biblioteca y sala de cémputo, incluyendo los servicios higiénicos respectivos. + Efectuar la limpieza diaria de pasadizos, frontis y parte posterior del local de la espa. + Ambientar el aula de clases para sustentacién de tesis. ‘+ Ambientar locales para actividades administrativas de la ESPG. ‘+ Mantener los jardines de la ESPG. # Otras funciones afines al cargo, que le asignen los directivos de la ESPG. d) Linea de dependencia Depende directamente de la empresa de servicios y dei Director de Escuela de Postgrado, “ e) Requisitas minimos Egresado de secundaria, calificado para desempefiarse como encargado de limpieza y mantenimiento segin documentacion pertinente.