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Air BP 的电子发票系统

本指南将帮助您开始使用 Air BP 的 myinvoice。

我们还提供提示，供您加快 流程、导出数据，并确
保您 充分利用 myinvoice 系统。

在本指南中，您将了解如何：

轻松获取新的发票

查看应付内容和时间

查询发票

获取有关您采购的具体详细信息

查看已执行交付的详细信息
在本指南中，您将看到其他
拥有多个用户 材料（包括可以在我们的网
站 airbp.com/myinvoiceinfo
上访问的演示视频与常见问
寻找您已存储的发票
题）的参考，您也可以通过
myinvoice 网站访问我们的支
持团队。
现在开始

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若您对此系统或其使用方式有其他疑问，可以在我们的网站 airbp.com/myinvoiceinfo
上查看演示视频与常见问题，或者洽询您的客户经理或收集者。若您不知道谁是客户经
理或收集者，请发送电子邮件到 airbpmyinvoice@bp.com
Air BP 的电子发票系统

轻松获取新的发票 （第 1 页/共 6 页） < 回到内容页

通过 Air BP myinvoice，您可以选择希望采用哪种方式收到新发票通知，以及是否希望收
到有关发票付款截止时间的提醒。

您的选项包括：
• 通过电子邮件收到新发票通知
• 收到含各发票链接的‘QuickView’电子邮件。
• 若您会收到许多发票，可以选择收到包含一个链接（该链接会指向打包在一起的所有新发票）的 电子邮件
您也可以要求在发票付款截止之前收到提醒，并指定希望在付款截止日期的多长时间之前收到这些提醒。
设置首选项的方式如下。

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

单击 ‘transactions’（交易）选项卡。

单击 ‘user profile’（用户个人资料）部分。

您的联系方式将显示在这里。若联系方式不正确，请通过屏幕顶部的
‘contact us’（联系我们）链接与我们联系。

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设置帐户，以便在您有新发票时，Air BP myinvoice 会向您发送电子邮件。

若您希望在帐户中发布新发票数据后立即收到电子邮件，请选择 ‘new
invoice notification’（新发票通知）部分中的 ‘yes’（是）。 
若您需要了解新发票或安排新发票的支付，则此选项最适合。
在您的帐户中发布新的发票数据时，您会立即收到电子邮件。
您需要登录才能查看这些发票。

对用户个人资料中的任何内容进行更改后，请单击 ‘save profile’

（保存个人资料）以确认。

Air BP myinvoice 还提供 QuickView 选项。

若选择此选项，系统会方便地通过电子邮件向您发送各新发票的链接。
若您收到的发票会很少，或您通过直接借记进行支付，则此选项最适合。
设置此选项的方式如下。

在 ‘QuickView’ 部分，选择 ‘yes’（是）。

单击 ‘save profile’（保存个人资料）。
您将收到包含新发票直接链接的电子邮件。
这些链接会在每天的GMT时间下午6：00进行发送。
各发票都有单独的链接。
这些链接的有效期是 14 天。
收到电子邮件后，单击发票编号即可。
若要确保您的发票安全无虞，您必须登录 Air BP myinvoice 查看这些发票，通
过链接可以直接访问发票，这将 节省时间。
然后，您可以视需要查看、保存或打印。

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设置您的帐户以生成发票的打包 文件。
若您收到许多张发票，您会发现在一个压缩文件包里去查看所有的 PDF发票影像更轻松。
通过 myinvoice 中的‘发票包’功能，您可以访问含大量发票的PDF图像压缩文件（可以下载及打印）。
设置此选项的方式如下。

在‘发票包’下，选择 ‘yes’（是）。
别忘了单击 ‘save profile’（保存个人资料）。
在此文件可用时（通常是在 Air BP myinvoice 上发布发票数据后的 5 到 6 小
时），您将收到电子邮件通知。

请点击邮件里的链接获取含有批量发票的压缩文件

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

您会被指引到批量发票的页面并可进行发票PDF图像的预览和下载。
未能生成PDF的发票文件将会在未来的批量文件中生成。
从核发电子邮件通知之日算起，可以使用此 PDF 达 14 天。在此时段之后，
您需要使用 ‘open invoices’（打开发票）部分查看发票。

选择通过电子邮件接收提醒
若您希望在接近发票截止日期时通过电子邮件收到提醒，请在
‘payment due reminder’（支付截止提醒）下选择 ‘yes’（是）。
您可以指定希望在截止日期的几天前收到该电子邮件提醒。您可以选
择发票截止日期之前的任何天数（1 至 28 天）。
通过选择该选项，您可以在发票逾期时收到提醒。
单击 ‘save profile’（保存个人资料）。

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在 Air BP myinvoice 中查看新发票

若要在 Air BP myinvoice 软件中查看新发票（尚未支付），请使用 ‘account summary’（帐户摘要）或
‘open invoices’（打开发票）部分。 使用 ‘invoice search’（发票搜索）部分可以寻找已支付或未支付的发
票。

使用 ‘account summary’（帐户摘要）部分查看新发票（尚未支付）。
选择 ‘transactions’（交易）选项卡，然后单击 ‘account summary’（帐户摘要）
部分。

选择您希望查看的帐户，然后单击 ‘search’（搜索）。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。

单击 ‘account number’（帐号）。

此页的标题中将显示此帐户所有项的摘要。若您希望关闭摘要，以便使发票与
其他未清项更易于访问，可以选择 ‘hide header’（隐藏标题）。

在标题下将显示与此帐号有关的所有未支付发票的列表。

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若您更喜欢查看您所有帐户中的未支付发票，请从下拉列表中选择
‘customer name’（客户名称）。

在下一个下拉列表中，您将看到组织内您所有客户的名称。从该标题下
的所有帐户中选择其中之一以查看发票。

别忘了单击 ‘search’（搜索）。该名称下的所有帐户将显示在下方。

使用 ‘open invoices’（打开帐户）部分查看新发票（尚未支付）。
选择 ‘transactions’（交易）选项卡中的 ‘open invoices’（打开发票）部分。

此时将显示您所有帐户中的未清发票。

单击 ‘invoice date’（发票日期）选项卡/标题上的箭头可以更改发票
的显示顺序。

使用 ‘invoice search’（发票搜索）部分查看存储的所有发票
（不论已支付还是未支付）。
若您希望查看特定日期范围的发票，请使用 ‘transactions’
（交易）选项卡中的‘发票搜索’工具。

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选择您希望作为搜索范围的帐户。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。

然后，您可以根据一系列其他搜索条件进行搜索。
别忘了单击 ‘search’（搜索）以应用您的筛选。

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查看应付内容和时间 （第 1 页/共 3 页） < 回到内容页

通过 Air BP myinvoice，您可以轻松查看应付款项与应付时间，并跟踪帐户的活动。

这是使用此功能的几种方式的指南。
在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

设置电子邮件提醒
首先，值得设置电子邮件提醒，以帮助确保您不会错过发票截止时间。
单击 ‘transactions’（交易）选项卡。

选择 ‘user profile’（用户个人资料）部分，然后设置您的首选项。
您可以在本基础指南的 ‘easily access new invoices’（轻松获取新的发票）
部分详细了解这些选项。

查看各帐户或您所有帐户的活动摘要
选择 ‘transactions’（交易）选项卡，然后单击 ‘account summary’
（帐户摘要）部分。

若要查看各帐户中的活动，请从下拉列表中选择 ‘account’（帐户）。
选择您希望查看的帐户，然后单击 ‘search’（搜索）。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。

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查看应付内容和时间 （第 2 页/共 3 页） < 回到内容页

若要查看您所有帐户的活动，请从下拉列表中选择 ‘customer name’

（客户名称）。
在下一个下拉列表中，您将看到组织内您所有客户的名称。从该标题
下的所有帐户中选择其中之一以查看发票。如果您只有一个账户，这
个区域将会由系统自动填写。

别忘了单击 ‘search’（搜索）。

将显示您所选搜索条件的摘要。
您可以查看欠债总额（帐户余额）、逾期金额（逾期余额），以及帐户余额加
上尚未开发票的所有交付的总额（总体暴露程度）。

单击帐号查看该帐户活动的更多详细信息。

仍在摘要层级，若您反白显示其中任何一个帐户，会注意到右下角的
‘go to payments due’（前往到期支付）按钮将反白显示。单击这里查
看此帐户即将到期的款项详细信息以及截止时间。

在‘应付款项’页中，您可以单击其中任一日期，以获得在该日期到期的所
有发票的详细细目分类。

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查看应付内容和时间 （第 3 页/共 3 页） < 回到内容页

使用 ‘open invoices’（打开帐户）部分查看所有未支付发票。
选择 ‘transactions’（交易）选项卡，然后单击 ‘open invoices’（打开发票）
部分。

此时将显示您所有帐户中的未清发票。
单击 ‘invoice date’（发票日期）选项卡/标题上的箭头可以更改发票的显
示顺序。

您也可以使用右上角的‘筛选’图标进行更高级的筛选。

逾期发票会在截止日期旁显示提醒图标。

有争议的发票或交付将在‘在争端中’列内反白显示。

Invoice

您可以使用 ‘export to excel’（导出至 excel）按钮将此摘要信息导出至 excel。

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查询发票 （第 1 页/共 4 页） < 回到内容页

使用 Air BP myinvoice，可以针对发票或发票内的具体交付轻松提出查询。

以下是执行步骤。

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

单击 ‘transactions’（交易）选项卡。

在任一发票 ‘account summary’（帐户摘要）、‘open invoices’（打开发票）

或 ‘invoice search’（发票搜索）部分中访问所需发票。注意，您只能通过
‘invoice search’ 发票搜索）部分访问已经支付的发票。

单击 ‘invoice number’（发票编号）选择您要查询的发票。

此时将显示该具体发票的更多详细信息。然后在此发票层级，可以从页脚中选
择 ‘dispute invoice’（争端发票）。

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查询发票 （第 2 页/共 4 页） < 回到内容页

然后您将进入‘争端详细信息’页。注意，此页中的项最初是折叠的。若您希
望查看全貌，请单击展开各个部分。

现在您可以填写以下要点：
‘争端原因’ - 从‘数量不正确’、‘交付未知’、‘请求交付收据复本’
、‘费用不正确’、‘税费不正确’或‘其他’中进行选择。

• 注意 - 若您要添加或询问与查询有关的内容，请记录在这里。

• 您的电话号码（若您希望接听电话）

单击 ‘save dispute’（保存争端）

若您对解决争端感到满意，可以使用‘close dispute’（关闭争端）
按钮以关闭争端。

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查询发票 （第 3 页/共 4 页） < 回到内容页

您可以对具体交付执行上述操作。在发票层级，单击相关的交付编号可以查看
该具体交付的更多详细信息。

然后您可以从页脚中选择 ‘dispute delivery’（争端交付），以进入

‘争端详细信息’页。

保存查询后，您可以对其进行跟踪，直到解决为止。

在 ‘transactions’（交易）选项卡内单击 ‘disputes’（争端）部分。

若要依日期进行筛选，请从弹出日历中选择您所需的日期范围。
您可以根据‘帐户’、‘发票编号’、‘交付编号’、‘状态’、‘争端级别’
与‘争端原因’进一步筛选查询。

您可以使用 ‘+’ 与 ‘-’ 图标为搜索添加多项筛选，以进一步微调结果。

单击 ‘search’（搜索）。

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查询发票 （第 4 页/共 4 页） < 回到内容页

随后将显示符合筛选条件的查询的摘要。
摘要信息包括谁是收集者、是发票争端还是交付争端、状态是什么以及查询原
因是什么。
若您愿意，可以将此信息导出至 excel。

若要查看具体争端的更多详细信息，请单击‘dispute ID’（争端 ID）。

您可以更新证据框中的备注。
每次更改后，别忘了单击 ‘save dispute’（保存争端）。
若已解决争端，您或您的收集者可以单击‘close dispute’（关闭争端）。

若提出新查询，在您的收集者阅读后，您将收到电子邮件。

若已解决争端，您将收到通过电子邮件发送的另一项通知，
以确保您对结果感到满意。

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获取有关我采购的具体详细信息（第 1 页/共 5 页） < 回到内容页

通过 Air BP myinvoice 的 ‘search’（搜索）部分，您可以根据选择的搜索条件，检索发票

与发票摘要。

您可以执行发票搜索，以获取有关购买的具体详细信息：

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

单击 ‘transactions’（交易）选项卡。

选择 ‘invoice search’（发票搜索）部分。

然后，您可以根据一系列其他搜索条件进行搜索。
别忘了单击 ‘search’（搜索）以应用您的筛选。

您可以使用 ‘+’ 与 ‘-’ 图标为搜索添加多项筛选，以进一步微调结果。

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获取有关我采购的具体详细信息（第 2 页/共 5 页） < 回到内容页

发票编号 – 输入发票编号以显示单一发票。
注：若未先选择帐户，‘Invoice number’（发票编号）将是您可以填写的唯一字
段。若要使用其他所有搜索条件，您需要先指定希望在哪个帐户中进行搜索。

加油地点-请输入加油地点的名称，例如：Edinburgh

帐户 – 从下拉列表中选择您希望查看的帐户。
选择其中一个帐户，然后单击 ‘search’（搜索），
即可查看该帐户中的所有发票。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。

交付编号 – 输入交付收据编号以查看关联的发票。

飞机注册号-请输入发票上的飞机注册号，例如：AB-ABP

发票状态 – 输入‘已清’或‘未清’。

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逾期 – 单击 ‘yes’（是）或 ‘no’（否）。

在争端中 – 单击 ‘yes’（是）或 ‘no’（否）或 ‘all’（全部）。

创建日期 – 在日历中选择时间段或起止日期，然后单击 ‘apply’（应用）显

示这些日期范围内的发票。

截止日期 – 在日历中选择时间段或日期，以显示这些日期范围内的发票。
别忘了单击 ‘apply’（应用）。

在缩小搜索条件范围后，单击 ‘search’（搜索）按钮。

随后，符合所选筛选条件的发票将显示在下方。

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您可以使用右下方的按钮将此搜索摘要信息导出至 excel。
如果您想得到税项明细及其他附加费用的一个清晰报告，请选择‘
输出税项及费用到表格’

将显示弹出窗口，告知您导出已就绪，请选择 ‘yes’（是）。

此时将启动 excel 并显示信息。

接下来返回发票详细信息屏幕。
您可以单击任一发票编号，以查看与该发票相关的更多详细信息。

在此发票详细信息屏幕中，您可以使用 ‘get PDF’ （获取 PDF）按钮下载

PDF 格式的发票。

若您需要，可以使用 ‘dispute invoice’（争端发票）按钮查询此发票。

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每张发票内包含‘deliveries’（交付）部分。该部分会显示与该发票内所含各
交付相关的信息。单击交付编号以查看有关该交付的更多详细信息。

随后在交付详细信息页中，若您需要，可以使用右下方的 ‘dispute delivery’

（争端交付）按钮查询交付。

若您再次查看发票页，会发现还可以查看此发票与哪项产品相关，以及税额、
费用与折扣是多少。

用户提示：单击右上方的 ‘hide header’（隐藏标题）或 ‘show header’

（显示标题）按钮，可以隐藏或显示此屏幕上方的摘要信息。

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查看已执行交付的详细信息 （第 1 页/共 2 页） < 回到内容页

‘uninvoiced deliveries’（未开发票的交付）部分会显示位于 Air BP 的财会系统中但尚未开

发票的交付。

查看此信息的方式如下。

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

单击 ‘transactions’（交易）选项卡。

单击 ‘uninvoiced deliveries’（未开发票的交付）部分。

选择帐户（要查看与该帐户相关的交付），然后单击 ‘search’（搜索）。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。

若要查看您所有帐户的交付，请从下拉列表中选择 ‘customer name’

（客户名称）。在下一个下拉列表中，您将看到组织内您所有客户的
名称。从该标题下的所有帐户中选择其中之一以查看交付。

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别忘了单击 ‘search’（搜索）。

您的发票结果会显示在下方，您可以看到尚未开发票的所有交付的列
表。您可以使用标题栏根据您的首选筛选对结果进行排序。

此屏幕还提供所显示交付的总体估计。
请注意，所有的交付都是估计值，因为这些交付尚未包括可能适用的费用、
关税或税费。

您可以将此信息全部导出至 excel。

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拥有多个用户 （第 1 页/共 1 页） < 回到内容页

通过 Air BP myinvoice，您或您的组织在系统中可以拥有所希望数量的用户。若有不同的
人基于不同目的访问您的信息或处理不同的客户帐户，此功能会很有用。

若要请求新用户或从您的帐户中删除用户，请使用 Air BP myinvoice 的 ‘contact us’（联系我们）部分

记录此请求。以下是执行步骤：

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

点击屏幕右上方的 ‘contact us’（联系我们）链接。

从弹出框的选项列表中选择您要执行的操作。

每个选项都会为您显示表单，表单中会收集我们处理您的请求所需的详细信息。

填写详细信息后，别忘了提交表单。

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若您需要在 Air BP myinvoice 中查看未清（未支付）的发票，应使用 ‘account summary’（帐户摘要）或

‘open invoices’（打开发票）部分。本指南的 ‘easily access new invoices’（轻松获取新的发票）部分提供了
有关这些部分的更多信息。若您需要查看存储的（不论是已支付还是未支付）发票，或需要系统中不显示的
旧发票的复本，则以下指示会为您提供帮助。

注意：您的大多数历史发票都会从我们的旧系统 ‘eNabler’ 自动转移到 Air BP myinvoice。

其中至少包括最近 6 个月的所有发票，并将在 Air BP myinvoice 系统内持续 2 年。您需要
的其他任何发票将在您请求后予以提供。Air BP 会将您的发票信息保留 15 年。

寻找 Air BP 发票的方式如下：

在 airbp.com/myinvoice 上登录 Air BP myinvoice

选择 ‘transactions’（交易）选项卡

使用 ‘invoice search’（发票搜索）部分寻找 Air BP myinvoice 中存储的发票（不论已支付还是未支付）。

选择 ‘transactions’（交易）选项卡中的 ‘invoice search’（发票搜索）部分。

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选择您希望作为搜索范围的帐户。
如果您只有一个账户，这个区域将会由系统自动填写。
若您希望查看该帐户内的所有发票，请单击 ‘search’（搜索）。

然后，您可以根据一系列其他搜索条件进行搜索。
别忘了单击 ‘search’（搜索）以应用您的筛选。

请求 Air BP myinvoice中未存储的 Air BP 发票

点击屏幕右上方的 ‘contact us’（联系我们）链接。

从弹出框的选项列表中选择 ‘historical invoice request’（历史发票请求）。

此时将为您显示表单，表单中会收集我们处理您的请求所需的详细信息。
填写详细信息后，别忘了提交表单。

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