CARTA ORGANISASI SEBUTHARGA/TENDER (SISTEM ePEROLEHAN) [PK 5.

1]
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

Pengarah Pendidikan Sarawak

Timbalan Pengarah Pendidikan Sarawak

JAWATANKUASA ANGGARAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA JAWATANKUASA SEBUT HARGA JAWATANKUASA RUNDINGAN PEMEGANG KUNCI PETI JAWATANKUASA PENILAIAN
JK SPESIFIKASI JAWATANKUASA PEMBUKA [A] JAWATANKUASA PENILAIAN [B] JAWATANKUASA TEKNIKAL [A] JAWATANKUASA KEWANGAN [A]
HARGA [A] [B] TERUS SEBUTHARGA/TENDER PRESTASI PEMBEKAL

BEKALAN/PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN/PEMBAIKAN

Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi Pengerusi I Kunci I Pengerusi

Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Setiausaha I Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Setiausaha Pengerusi II Kunci II Setiausaha

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19 Fungsi/Tugas : Gred ↑19
Ahli I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha Ahli I Setiausaha Memegang kunci peti sebutharga/tender jabatan Ahli I

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II Pengerusi IV Setiausaha II Ahli I Ahli II Ahli I Ahli II

Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19 Fungsi/Tugas :

Ahli III Ahli I Ahli I Ahli I Ahli I Setiausaha I Ahli I Ahli II Ahli III Ahli II Menganalisis laporan prestasi daripada Urusetia
dan membuat rumusan.
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Pengerusi : Gred ↑19
Ahli II Ahli II Ahli II Ahli II Setiausaha II Ahli II Ahli III 1. Memuktamadkan pemilihan akhir pembekal. Ahli III
Setiausaha :
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang Gred ↑19
Ahli III Ahli III Ahli III Setiausaha III Ahli III Ahli IV telah dimuktamadkan oleh jawatankuasa; dan Ahli IV
2. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
Pengerusi : Fungsi/Tugas : Pengerusi : Pengerusi : Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Ahli-Ahli : Fungsi/Tugas :

1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas semua ahli membuat semakan dan bersetuju; dan Untuk membuat anggaran harga pasaran sekiranya 1. Memperakukan penilaian berdasarkan 1. Memperakukan keputusan penilaian. Ahli I Ahli IV Ahli V 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan 1. Memastikan bekalan/perkhidmatan/kerja
2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal selepas semua ahli telah membuat semakan diperlukan. pematuhan senarai semak. Setiausaha : pemilihan pembekal. darurat yang dirundingkan telah disempurnakan;
dan bersetuju. Setiausaha : 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 2. Memastikan harga yang dirunding adalah

Setiausaha : 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan dokumen dan sampel; Ahli II Ahli V Ahli VI munasabah, berpatutan dan mendapat nilai
1. Mengunci masuk hasil spesifikasi yang dipersetujui oleh jawatankuasa; dokumen dan sampel serta menyediakan 2. Mengunci masuk hasil penilaian yang faedah terbik untuk kerajaan;
2. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa; dan Laporan Jawatankuasa Pembuka. dipersetujui oleh jawatankuasa; Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 3. Memuktamadkan kos bekalan/perkhidmatan/

3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). Ahli-Ahli : 3. Menjana dan menyediakan laporan; dan Ahli III Ahli VI Ahli VII kerja darurat dan butiran dokumen tersebut
Ahli-Ahli : 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat 4. Menyediakan minit mesyuarat (manual). ditandatangani oleh Pengerusi dan wakil
1. Membantu mengunci masuk spesifikasi yang dipersetujui oleh jawatankuasa; semakan ke atas semua dokumen dan sampel Ahli-Ahli : Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 pembekal/kontraktor; dan

2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian dan skema pemarkahan untuk item dan yang diisaratkan. 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat Ahli IV Ahli VII Ahli VIII 4. Memastikan minit mesyuarat disediakan untuk
spesifikasi; dan semakan ke atas semua dokumen dan sampel setiap mesyuarat rundingan harga.
3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian item dan spesifikasi. yang diisyaratkan; Pengerusi : Pengerusi : Gred ↑41
2. Menilai cadangan penyebutharga/petender; dan 1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas 1. Memperakukan keputusan penilaian kewangan. Ahli IX

3. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian. semua ahli membuat semakan dan bersetuju; dan Setiausaha :

2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal 1. Mengunci masuk hasil penilaian yang telah Pengerusi :
selepas semua ahli telah membuat semakan dan dipersetujui oleh jawatankuasa; 1. Memuktamadkan pemilihan akhir pembekal.

bersetuju. 2. Menjana dan menyediakan laporan; dan Setiausaha :

Setiausaha : 3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang
1. Mengunci masuk hasil spesifikasi yang dipersetujui Ahli-Ahli : telah dimuktamadkan oleh jawatankuasa; dan
Secara Online
oleh jawatankuasa; 1. Menilai cadangan kewangan; dan 2. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
2. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa; 2. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian Ahli-Ahli :
dan kewangan. 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan
Manual
3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). pemilihan pembekal.
Ahli-Ahli :
1. Peranan dalam sistem online tidak bolah berulangan. (satu peranan untuk seorang pegawai) 1. Membantu mengunci masuk spesifikasi;

2. Peranan manual boleh dilantik ke peranan online. 2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian

dan skema pemarkahan untuk item dan

spesifikasi; dan

3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian