MaNTRABALO jones DIRECCION TERRITORIAL CUNDINAMARCA GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO Y TRAMITES - GACT DILIGENCIA DE NOTIFICACION PERSONAL Facatativa, Marzo 26 de 2018 (Hora 11:10 am} REF: Notificacidn Personal de la Resolucién No, 0058 del 08 de Febrero de 2018 En a fecha se have presente en el Despacho al Doctor CAMILO ANDRES SALINAS ORTIZ, identiicado ‘con la Cédula de Ciudadania No, 1032.444,204 de Bogota, con el fin de notificarse personalmente de la decision del 08 de febrero de 2078, en calidad de Apoderado de le empresa AXIOLONG SAS, a través del val se dispuso dictar acto definitive de la salicitud de autorizacion A LABORAR HORAS EXTRAS, en consecuencia, se procede a entregarle una copia integra, auléntica y gratuita de la decisién aludida, en dos (2) folios Se |e INFORMA que contra el presente Acto Administrativo proceden los recursos de reposicion ante esta Coordinacién de Atencidn al Ciudadano y Tramites, y en subsidio de Apelacién ante el Director Territorial de Cundinamarca, los cuales deberan interponerse por escrito en la dligencia de notificacién personal, 0 dentro de los diez (10) dias siguientes a su notiicacién personal o a la notifcacién por Aviso, 0 al vencimiento del termino de publicacion, seguin el caso, de conformidad con el Articulo 76 y siguientes de la Ley 1437 de 2011 El compareciente, enterado del abjeto dela diigencia firma como aparece CAMILO ANDRES SALINAS ORTIZ C.C. No. 1032.444.204 de Bogota Moria coho Aloaez MONICA OCHOA ALVAREZ Inspectora de Trabajo y de Seguridad Social Grupo Atencién al Ciudadano y Tramites Direccién Territorial de Cundinamarca Calle 2 No.1- 52 Favatatva (Cundinamarca) ~ Colombia PBX. 5186868 ‘wen. mintrabaye.gov.coREPELS DE COLOMBIA era y Ox MINISTERIO DEL TRABAJO 908 pe =~-09 RESOLUCION Ne-—~-— “POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE UNA SOLICITUD PARA LABORAR HORAS EXTRAS” EL COORDINADOR DEL GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO Y TRAMITES DE LA DIRECCION TERRITORIAL DE CUNDINAMARCA En uso de sus facultades legales y en especial las que les canfiere el Decreto Unico Reglamentario 1072 de 2015, la Resolucion 2143 dei 28 de mayo de 2014 y demas normas concordantes ANTECEDENTES Mediante radicado 116E2017721100000002549 del dieciséis (16) agosto de 2017, el (la) Seftor(a) CAMILO ANDRES SALINAS ORTIZ, identificado con la Cédula de Ciudadania No. 1032444204 en calidad de Apoderado de la empresa AXIOLONG SAS, con NIT 900354036-9, con donicilo principal en el Municipio de Tenjo - Cundinamarca y Direcsién de Notiicacién Juridical en la Calle 110 No. 9- 25 oficina 1710 en la cludad de Bogota, de conformidad con el Cerificado de Existencia y Representacion Legal que obra dentro del expediente, solicits autorizacion para laborar horas extras aduciendo para ello que: ‘solictud debidamente motivada y justice con ef objeto social de fa empresa, ent la cual se indica qué personal va a laborar horas extras (..) no siempre se puede prever el tiempo a utilizar ya que no depende de Ia piogramacién de las visitas 0 e! trabajo de ellos sino de eventvalidades que se origitan cualwier trabajo y que pueden onginar e! trabajo suplementar o de horas extras Que para tal efecto el SOLICITANTE, allegé los siguientes documentos anexos a la solictud ‘+ Solicitud por escrito, disgreganio fa aulorizacion a los siguientes cargos: analista de planeacion, operari, analista de calidad, auxiliar compras, analista tesorerfa, analista control de gestion, montacarguista, vendedor, anaiista comercio exterior, técnico mantenimiento, analista inventarios, supervisor almacén, administrativo almacén, key sccount, coordinador control de calidad, analista financiers, enaiista contabiidad, auxiiar contable, asistente gefencia, analista seguridad, coordinador inventarios Certficado de Existencia y Representacién de ia Empresa Copia de! Reglamento Intemo de Trabajo Certfcado de afiiacién a ARL LIBERTY donde se identifica la carga fisica y demas riesgos para los cargos que requieren laborar horas extras Manifestacion expresa de NO existencia de organizacién sindical, NO convenios colectivos; NO existencia de pacto colectivo CONSIDERACIONES DEL DESPACHO- Procede el Despacho a estudiar la Certiicacién expedida por ARL LIBERTY, frente a concepto de estudio para laborar Horas extras de la empresa AXIOLONG SAS., con NIT 900354036-9, la cual sefiala que la empress cuenta con Sistemas ce Vigilancia Epidemiologica identificando las exigencias de las cargas fisicas, psicosociales y demas siesgos nor cada uno de los cargos que requieren autorizacion de horas extras, Que la Resolucion 2400 de 1979, establece que la exposicin a cualquier factor de riesgo ({isico, Quimico, biolbgico, ergondmetro, psicosaciali por encima de los limites permisibles genera dafio en laresowucioNNe, mw 005302 99 Fe3 208 HOJA No. 2 Continuacién de la Resolucién ‘Por medio de la cual se resuelve una solctud para laborar horas. extras” ‘Salud de los trabajadores, por lo que el Ministerio de Trabajo dento de su enfoque preventivo y del ccumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo debe velar que el tiempo de exposicion de esos factores de riesgo de los trabejadores sea minimo para evitar, el stress, fatiga, dolores lumbares, desordenes musculo esquelético por movimientos repetitivos, hombros doloroso, como también es obligacién de la empresa apoyarse con ia ARL a la cual se encuentra afiiado sus trabajadores para desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. El articulo 161 del C.S.T., modificado por el art. 20.de la Ley 50 de 1990, consagra lo referente a la Jomada Maxima asit "La duracién méxima de fa jomada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al dia y ‘cuarenta y ocho (48) ala semana, salvo las siguientes excepoianes..." su vez el articulo 22, Ley 50 de 1990, establece que: “En ningun caso las horas extras de trabajo, diumas ‘o noctumas, podran exceder de dos (2) horas diaias y doce (12) semanales. Cuando la jomada de trabajo se _amplle por acuerdos entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diaras, no se podra en ef mismo dia Ieborar horas extras.” Consecuentemente, el numeral 2 de articulo 162 del C.S.T, modificado por el articulo to. del Decreto 13 de 1967, en concordancia con el Decreto Reglamentario 995 de 1968 consagraron que “Las actividades no contempladas en ef presente articulo solo pueden exceder fos limites sefialados en ef aticulo anterior, mediante autonzacion expresa del Ministeno de! Trabajo y de conformicad con las convenios intemcionales del trabajo raificados. En las autorizaciones que se concedan se determinara of nimero maximo de hores extraordinarias que pueden ser trabajadas, fas quo no podran pasar de dove (12) semanales, y so exigi al enpleaddorfovar diariamente un registro de trabajo suplementaro de cada trabejador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, nimero de horas laboradas, indicando si son diumas 0 noctumas, y fa liquidaaién de fa sobre remuneracién correspondiente. 1 empleador esta obligado a entregar al trabajador una relacin de horas extras laborads, con as mismas especiticaciones anotadas en el libro de registro” De otra parte, el empleador debe observar el cumplimiento de fs articulos 17 y 19 de la Ley 1429 de 2010, en lo que respecta a fa publicacién de las modificaciones e implementacion del Reglamento de Trabajo. Asi se tlene que, mediante el procedimiento de Autorizacién para laborar horas extras establecido por el Sistema de Gestion de Calidad del Ministerio del Trabajo, o6digo IVC-PD-05 version: 1.0 del 16 de febrero de 2016, se establecen los requisitos que deben cumplir el empleador al momento de presentar la solicitud para laborar tiempo suplementario u horas extras. Que habiéndose estudiado la peticion, analizados y revisados los documentos allegados por el peticionario se have viable autorizar el trabajo de horas extras, conforme lo dispuesto en el Articulo Primero del presente Acto Administrativo. Por lo expuesto anteriormente este Despacho. RESUELVE ARTICULO PRIMERO: AUTORIZAR laborar horas extras, a la empresa AXIOLONG SAS, con NIT 9003540369, con domicio principal en e! Municipio de Tenjo ~ Cundinamarca y Direccién de Notiicacion Juridcial en la Calle 110 No. 9-25 oficina 1710 en la ciudad de Bogoté, asi: PERSONAL ADMINISTRATIVO - Una (1) hora extra y seis (6) horas a la semana; PERSONAL OPERATIVO « Dos (02) horas extras diarias y doce (12) horas extras a la semana en la sede principal de la ‘empresa, sucursales, agencias y/o establecimientos que tenga 0 llegare a tener dentro del territorio nacional para el desarrollo de sus actividades y para los CARGOS analista de planeacion, operario, analista de calidad, auxiiar compras, analista tesoreria, analista control de gestion, montacarguista, vvendedor, analista comercio exterior, técnico mantenimiento, anaiistainventarios, supervisor almacén,RESOLUCION Nos HOJA No. 3 <2 Continuacion de ia Resolucién ‘Por medio de la cual se resuelve una solictud para laborar horas extras" administratvo almacén, key sccount, coordinader conirol de calidad, analista financiero, analista contabilidad, auxiiar eontable, asistente gerencia, andlista seguridad, coordinador inventarios; segiin la ubicacién de los mismos en los turnos indicados en el reglamento de trabajo. Dicha autorizacion seré por el termino de un (3) afo a partir de la fecha de ejecutoria det presente acto administrativo, pero dnicamente cuando as circunstancias lo ameriten y de conformidad a las razones expuestas en la parte motiva del presente acto adiinistrativo. ARTICULO SEGUNDO: La empresa AXIOLONG SAS, con NIT 900354036-9, se encuentra obiigada y debera acalar lo determinado en el aticulo 2.2.1.2.1.2 del Decreto Unico Reglamentario 1072 de 20185, que consagra: * Lievar dlariamente, por duplicado, un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especitique: el nombre de éste, edad. sexo, actividad desarrallada, numaro de horas laboradas, con indicacién de si son diumas 0 noctumas, y fa liquidacién de la sobre- remuneracién comespondiente. EI duplicado de tal registro sera entregado diariamente por el empleador al trabajador. firmado por aquel o por su representante; en caso de que la empresa no cumpla con esta obligacion se le revocaré la aulorizacién’. PARAGRAFO: EI duplicado del registro debers ser entregado diariamente al trabajador firmado por el Empleador 0 Representante Legal, de acuerdo a lo seftalado en el Articulo precitado, ARTICULO TERCERO: ORDENAR a la Emprosa AXIOLONG SAS, con NIT 9003540369, la inclusion del presente acto administrativo en el Capitulo del Reglamento Interno de Trabajo y PUBLICAR en todos los lugares, sitios o centras de trabajo. ARTICULO CUARTO: INFORMAR que contra oi presente acto administrativo proceden las recursos de reposicin ante el Coordinador del Grupo de Atencién al Ciudadano y Tramites, y en subsidio de Apelacion ante el Drector Temitoral de Cundinamarca, los cuales deberan interponerse por escrito en la dilgencia de notficacién personal, o dentra de los diez (10} dias siguientes a su notifcacion personal ala notificacién por aviso, 0 al vencimiento del término de publcacion, segin el caso, de conformidad con el articulo 76 y siguientes de la Ley 1437 de 2011 ARTICULO QUINTO: NOTIFICAR él presente acto administralivo a los juridicamente interesados en Jos términos establecidos en la Ley 1437 de 2011 NOTIFIQUESE Y CUMPLASE “arsine S verte bbe’ Mirtmee evi apobied © Mendes