You are on page 1of 49

Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Trình bày
trang thuyết trình

ấn tượng
Chắc bạn đã từng tham dự một vài buổi thuyết trình? Và đôi khi
bạn cảm thấy buổi thuyết trình đó tẻ nhạt với những slide trình
bày hàng dãy những đoạn chữ, con số khô khan và hình ảnh sơ
sài không được đầu tư kỹ lưỡng.

Cách trình bày ngắn gọn bằng hình ảnh sẽ rất có ích cho một
buổi nói chuyện thành công.

1
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

“Bạn, chứ không phải bài trình chiếu


PowerPoint, mới là chìa khóa tạo nên
bài thuyết trình thành công”.
Chắc chắn sẽ có đôi lần bạn phải trình bày bài thuyết trình của mình tại trường học hay tại nơi làm
việc. Một bài thuyết trình ấn tượng có thể giúp bạn trình bày ý tưởng hiệu quả và ghi điểm tốt hơn,
nó cũng sẽ cải thiện khả năng trình bày của bạn và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Hiện nay, chúng ta thường sử dụng Power-


point hoặc Keynote để hỗ trợ bài thuyết
trình bằng cách thêm các thông tin và hình Sở thích mua sắm
ảnh. Bài trình chiếu của bạn có thể bao gồm
màu sắc, logo của công ty, các tiêu đề , ký
hiệu đánh dấu, hình ảnh, các video clip, sơ
online
đồ và nhiều yếu tố khác nữa. Bạn cũng có 15%
thể thêm các hiệu ứng chuyển slide sinh
động và nhiều hiệu ứng khác.
tại cửa hàng
Tất cả đều hữu ích. Tuy nhiên, điều quan 85%
trọng nhất bạn cần phải nhớ là: Bạn, chứ
không phải bài trình chiếu PowerPoint, mới là
nhân vật chính của buổi thuyết trình.

Mục đích của trang trình chiếu không phải Dùng hình chiếu là một cách để người nghe dễ nhớ
tạo ra một tài liệu mà là hỗ trợ cho câu vấn đề mà bạn trình bày. Nên mỗi slide trình bày
phải thật đơn giản.
chuyện của bạn thêm phần dễ nhớ.

2
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn không cần phải là Designer


Trong bài viết này, các ví dụ tôi sẽ sử dụng font quen thuộc mà bạn sẽ dễ dàng tìm thấy trong máy
tính cả hệ điều hành Win hay Mac. Những font như: Arial, Times New Roman, Calibri...quá quen
thuộc phải không? Chúng ta sẽ tìm cách điều khiển chúng để chúng trở nên sáng tạo hơn.

Một điều nữa bạn phải nhớ là thời sử dụng các Clip Art và các hiệu ứng rối rắm đã qua lâu lắm rồi,
tôi nhớ không lầm nó rất ấn tượng nếu bạn ở vào thời những năm 90 của thế kỷ trước. Thời nay
chúng ta không cần phải sử dụng nó nữa, thay vào đó, hãy dùng các icon phẳng và phương pháp
trình bày đơn giản hơn.

Font: Arial Font: Times New Roman Font: Calibri

PRESENTATION PRESENTATION PRESENTATION


Presentation Presentation Presentation

Thời của Clip Art đã qua lâu rồi.


Bạn nên cân nhắc khi sử dụng chúng.

3
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng phông nền đơn giản


Sử dụng phông nền đơn giản sẽ giúp cho thông tin của bạn hiển thị một cách rõ ràng nhất, đừng sử
dụng phông nền phức tạp, nhiều chi tiết, màu sáng. Thay vào đó nên sử dụng phông nền có màu trung
tính, màu đậm, chuyển màu nhẹ nhàng và nếu có hoa văn thì rất nhạt thôi.

$4.8B
Spent on consumer goods in 2005
Bảng màu trung tính

$4.8B
Spent on consumer goods in 2005
$4.8B
Spent on consumer goods in 2005 $4.8B $4.8B
Spent on consumer goods in 2005 Spent on consumer goods in 2005

Dùng phông nền tối Dùng phông chuyển màu

$4.8B
Spent on consumer goods in 2005
$4.8B
Spent on consumer goods in 2005

Những hình có chi tiết như ở trên thì có thể rất đẹp trong các
$4.8B
Spent on consumer goods in 2005
$4.8B
Spent on consumer goods in 2005
trang giấy gồm nhiều hoa văn hình mẫu. Nhưng khi bạn thêm
chữ vào thì những hoa văn đó làm chữ của bạn trở nên khó đọc
và rối rắm. Theo quy tắc, hãy sử dụng những phông nền tối
hoặc trung tính và tránh phông nền có hình trắng tinh vì khi
đưa vào tờ chiếu, chúng ta sẽ chẳng thấy chúng đâu. Dùng phông nền trung tính Dùng phông nền có hoa văn mờ nhạt

4
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng kiểu chữ rõ ràng


Hãy chọn kiểu chữ đơn giản sao cho cả phòng có thể đọc được dễ dàng. Tôi nhắc lại, nó phải rõ ràng,
có hình thức đơn giản và có ít hoặc tốt nhất là đừng có chi tiết rườm rà. Hãy nghĩ đến sự đơn giản.

Kiểu chữ cần tìm

Type
Độ dày nét chữ ít hoặc không thay đổi

Khoảng trống bên trong chữ lớn

Đường nét đơn giản


Độ mở chữ rộng

Kiểu chữ nên tránh Độ dày nét và khoảng trống

A A A Aed
quá giống nhau

Chữ có họa tiết trang trí.


ae
Độ mở quá nhỏ

Kiểu chữ quá mảnh và quá đậm


A Type

Độ dày nét chữ thay đổi đột ngột


Đường bao bên ngoài, bóng đổ, và các chi Chữ mảnh thì độ dày nét và các khoảng Sự khác biệt lớn về độ dày nét chữ khiến
tiết khác gây khó đọc vì có quá nhiều họa tiết trống quá giống nhau. Chữ đậm thì khoảng người xem bị hoa mắt, những nét siêu mỏng
trống và độ mở lại quá nhỏ nên rất khó đọc thì gần như biến mất.

5
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Rất khó đọc Tốt hơn rồi

$4.8B
SPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015
$4.8B
SPENT ON CONSUMER GOODS IN 2015

6
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Trình bày từng vấn đề


Đừng quên, bạn là người thuyết trình, và các tờ chiếu chỉ có vai The Rogers Community
trò nhắc nhở. Hãy làm nổi bật dòng nào là đại ý của mỗi phần, is a magnet for shoppers!
cho nó vào từng slide một, còn lại những nội dung khác sẽ được This can be seen in its
bạn trình bày. consistently high traffic
volume. More than 22,000
vehicles use Howard Street,
and more than 27,000 vehicles
Trước Sau
use Clark Street every day!

Key Market Facts


High Traffic Volume:
- Over 22,000 vehicles on Howard Street and
over 27,000 vehicles on Clark Street daily

Easily Accessible:
High Traffic Volume
- 4 CTA stations, 1 Metro station, 8 bus routes

Rogers Community has Value:


- Lower commercial rents, increasing property
value, homeowners with expendable cash

Qúa nhiều thông tin. Vừa đủ


Bạn hãy nhìn slide chiếu này trong 30 giây, sau đó đóng lại và tự Chỉ nên trình bày trên slide một khối lượng thông tin vừa đủ để
hỏi xem mình nhớ được những gì trong đó. Quá nhiều thông tin người nghe có thể nhớ, còn lại thì bạn hãy thuyết trình khi nói. Điều
đúng không nào? Người nghe cũng sẽ chẳng nhớ nổi nó, và tệ hơn, này giúp cho người nghe tập trung vào bạn trong khi slide vẫn
họ càng không thể nhớ nếu bạn cho xuất hiện hàng loạt slide chiếu chuyển động. Hãy chọn thông tin cẩn thận, và bạn có thể tăng
như thế này. thêm slide nếu cần.

Hãy chia nhỏ thông tin thành những phần trình bày thật ngắn gọn Nhiều mà đơn giản vẫn tốt hơn ít mà quá phức tạp.
để chúng dễ dàng đi vào trí nhớ của người nghe.

7
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

...theo trình tự
Trong trường hợp bạn có nhiều vấn đề cần trình bày dưới một chủ đề chung, hãy giúp cho người
nghe theo dõi được mình đang nghe đến phần nào bằng cách hiển thị lần lượt từng vấn đề theo
trình tự trên cùng một slide.

Hãy trình bày một cách đơn giản chỉ duy nhất một ý tưởng trên mỗi slide, tốt nhất là khoảng 6 - 10
từ. Bạn đừng đưa cả nội dung dài dòng và bắt người nghe đọc chung với bạn nội dung đó. Cố gắng
giữ nội dung thật ngắn và cho họ biết đâu là điểm nổi bật.

Du lịch Sài Gòn Du lịch Sài Gòn Du lịch Sài Gòn


Giới thiệu địa danh Giới thiệu địa danh Giới thiệu địa danh
Ẩm thực đường phố Ẩm thực đường phố
Tình cảm con người

Trên một slide chiếu, các vấn đề lần lượt hiển thị khi bạn trình bày đến phần đó. Tiêu đề giúp người nghe nhớ phần
trình bày họ đang nghe liên quan đến điều gì. Điều này có thể không cần thiết đối với một bảng liệt kê ngắn, nhưng lại
rất hữu ích cho một bảng liệt kê dài.

Lưu ý, vì từng vấn đề sẽ lần lượt hiển thị nên bạn hãy làm cho các vấn đề trước mờ đi so với vấn đề mà bạn đang trình
bày. Tất cả phải thật ngắn gọn.

8
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Thống nhất kiểu trình bày


Nội dung và hình ảnh trong bài chiếu của bạn có thể rất đa dạng. Hãy thống nhất chúng với nhau
bằng cách lặp lại màu sắc, kiểu chữ và bố cục. Chia slide chiếu ra thành từng vùng và dàn thông tin
vào phạm vi những vùng đó.

Canh hàng đồng bộ Kiểu chữ thống nhất, tiêu đề luôn có màu trắng,
phần thân nội dung luôn có màu đen.
Màu sắc và tiêu đề đồng bộ

Giới thiệu địa danh Thống kê Khách sạn

Top 10 khách sạn

Nhà thờ chính tòa Lượng khách


Đức Bà Sài Gòn du lịch

Canh hình ảnh vào vị trí góc trái trên cùng của Canh sơ đồ theo cách tương tự. Những đối tượng có Canh kiểu chữ Không giống các hình chữ nhật, các
đường kẻ ô (màu vàng) và kéo lớn xuống phía dưới góc vuông như các sơ đồ hoặc tấm hình thường phối đối tượng có hình dáng ngộ nghĩnh với các cạnh lề
đáy trang nếu bạn có thể. Lưu ý, lề trái được canh theo hợp với nhau rất tốt trong không gian có cạnh vuông. không rõ ràng đòi hỏi bạn phải lưu ý nhiều hơn. Trong
tiêu đề bên trên. trường hợp này, logo có trọng tâm ở giữa chỉ đẹp khi nó
nằm giữa slide chiếu, tiêu đề “ Top 10 khách sạn” vẫn
được canh về phía trái.

Mỗi tờ chiếu chỉ trình bày một vấn đề, ngay cả khi nó có
các hình minh họa.

9
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Ấn tượng
với hình ảnh
trong slide chiếu
Hình ảnh trong bài thuyết trình sẽ giúp người đọc kết nối cảm
xúc với ngôn từ của bạn.

Tôi thú nhận rằng khi đi nghe một buổi thuyết trình, tôi vẫn
thích xem một slide chiếu có hình ảnh hơn là một slide loằng
ngoằng thông tin rối rắm và khó nhớ.

10
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hình ảnh trong bài thuyết trình


Hình ảnh tốt hơn nhiều so với những biểu đồ hay điểm nhấn trong nội dung, vì hình ảnh cung cấp
cho người nghe một cảm xúc kết nối với lời nói của bạn. Hãy xem cách thực hiện.

Chúng tôi thích dữ liệu! 52 vụ đổ sập, 23 đứa trẻ bị


bỏ rơi, cơn bão cấp 3. Chúng tôi theo dõi dữ liệu,
phân tích chúng, minh họa chúng bằng đồ thị - và
rồi chúng tôi hăm hở trình bày chúng với khán giả
khắp nơi trong khi họ thì ngủ gà ngủ gật. Sự thật
buồn cười là nếu chỉ có dữ liệu không thôi thì bài trình
bày lại chẳng có giá trị gì cả. Nó chỉ có ý nghĩa khi đặt
trong một nội dung về cuộc sống thực. Và cuộc sống
thực được chuyển tải tốt nhất không phải bằng
dữ liệu mà bằng một câu chuyện. Vì vậy, hãy gác
đoạn nội dung và các đồ thị của bạn sang một
bên. Các bức ảnh “giao tiếp” được qua nhiều
kênh. Chúng sẽ kéo khán giả vào thế giới của
Tìm những bức ảnh hạnh phúc chung chung thì rất dễ, bạn, tạo ra những sự kết nối về mặt cảm xúc
nhưng nỗi buồn không thể nhìn thấy mà con người phải mà không cần dùng ngôn từ gì cả, và khiến
chịu đựng sẽ làm lay động tâm hồn của khán giả. Khi thính giả sẵn sàng để lắng nghe
diễn đạt một chương trình về sự bảo vệ như trên, thì những điều bạn sẽ nói.
điều đầu tiên cần nghĩ không phải là chuyện tiền bạc, Hãy xem chúng ta làm
“các đơn vị xã hội” hay các dữ liệu thống kê mà là “bạn bằng cách nào nhé!
đang giúp những ai và vì sao”, và sau đó thì tìm một
hình ảnh để diễn tả điều đó.

11
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn mới là trung tâm của buổi thuyết trình


Điều đầu tiên cần hiểu chính là “bạn mới chính là trung tâm của buổi thuyết trình”; khán giả đến
là để lắng nghe bạn chứ không phải để đọc các slide. Hãy dùng slide có hình ảnh để lấp đầy tâm trí
khán giả, sau đó nói chi tiết hơn. Thú vị hơn nhiều!

Chúng ta đang có một khởi đầu khá tốt


trong năm nay. Chúng ta đã thâu nạp
Trax vào tháng Giêng với giá 6.400.000
$, và điều đó ngay lập tức giúp cải thiện
cả hai công ty. Chúng ta có các nhân viên
sáng tạo...

Có quá nhiều thứ trên slide này (ở trên) cơ


bản là những ghi chép của bạn không có lợi ích gì
về mặt thị giác. Thông tin là tốt, nhưng nó nên đến
từ bạn (bên phải), nơi mà nó được đồng hành hỗ
trợ bằng cá tính, ngôn ngữ hình thể và sắc thái của
bạn. Cách sử dụng một slide đúng là tạo ra phần
trình bày về mặt thị giác mà một mình ngôn từ
không thể làm được. Sử dụng hình ảnh ẩn dụ - Nhiều chủ đề - như các quy định đóng Bảo hiểm
xã hội, không có hình ảnh diễn tả theo nghĩa đen. Trong những trường hợp này,
bạn có thể thử sử dụng những hình ảnh ẩn dụ. Hãy nghĩ rằng bài thuyết trình
của bạn có nhiều chương và dùng hình ảnh để giới thiệu từng phần. Hình ảnh
mang đến thị giác thu hút người nghe, mọi thứ khác bạn sẽ trình bày tiếp theo.
Tránh dùng những hình ảnh cũ kỹ nhàm chán. Để chữ và khoảng trống nhỏ nhất
và dùng câu thật tự nhiên.

12
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Mỗi lần một ý


Cho dù bạn có rất nhiều ý, nhưng ở mỗi slide bạn chỉ nên đề cập một ý. Điều này giúp khán giả có
không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt điều bạn đang nói, đó là chìa khóa giao tiếp tốt.

Trước Sau

Máy bay, xe lửa, xe buýt, taxi, 589.000; 377.800; 320.900;


218.600 – Nhanh lên! Lấy hết? Đây là những thông tin hữu
ích, nhưng ai sẽ cảm động vì chúng kia chứ? Hay là sẽ chẳng
mấy người nhớ chúng? Hãy trình bày những dữ liệu này thành
4 slide, mỗi chủ đề một slide, mỗi slide được hỗ trợ bằng một
tấm hình full-screen và mang tính mô tả. Điều này sẽ giúp
khán giả có không gian đủ để suy nghĩ và nắm bắt được điều
bạn đang nói.

13
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tạo sự ngạc nhiên


Tâm trí chúng ta sẽ tự động phân loại những trải nghiệm vào các ngăn “ở-đằng kia, thấy-đằng đó”,
mà sau đó chúng ta gần như ngừng nhìn ngắm. (“Ồ, đó là một quả táo”). Những danh mục sau
cùng này tạo ra sự ngạc nhiên và nó được chuyển lại cho khán giả.

Trước Sau

Không thu hút Thu hút


Các công ty có thể khác nhau, nhưng slide này chỉ là một danh sách ghi chú Quả táo có phần bên trong màu cam vừa tạo sự ngạc nhiên vừa mang đến
“làm cảnh”. Các hiệu ứng về thị giác không thể thay thế được sự sáng tạo; sự quen thuộc cùng lúc. Một câu hỏi đơn giản – chứ không phải là một
những ô chữ nhật nhiều màu và kiểu chữ đổ bóng chỉ làm chật hẹp thêm tuyên ngôn – làm cho khán giả của bạn suy nghĩ và sẵn sàng cho những gì
chứ không có giá trị giao tiếp. Cần phải nghĩ về điều này. bạn nói tiếp theo sau. Sự quen thuộc thì rất quan trọng; nhưng sự kỳ lạ đơn
điệu hoặc cũ kỹ thì không có tác dụng. Sự ngạc nhiên sẽ mang đến cho sự
quen thuộc một sự kết hợp ngoài mong đợi.

14
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Biến tấu hài hước


Bạn muốn buổi thuyết trình của bạn ấn tượng, hãy làm cho khán giả cười, vì ai cũng thích cười vui
vẻ. Một vài kỹ thuật mang lại hiệu quả còn nhiều hơn – hoặc thú vị hơn là sự hài hước tốt. Chúng có
thể làm cho quan điểm của bạn chắc chắn hơn một núi dữ liệu.

Trước Sau

Một slide tốt Mặc dù nó không có hình ảnh nhưng đây là một slide tốt vì Được làm cho tốt hơn...bằng một hình ảnh được chọn lọc, bạn sẽ làm cho
biểu đổ nhìn đơn giản và thể hiện thông tin một cách rõ ràng. Nhưng buồn khán giả bị tác động bởi điều bạn trình bày. Họ sẽ nhớ hình ảnh này thật
quá! Đây là một năm kinh khủng! Nó khởi đầu tệ và ngày càng tệ hơn, và, lâu sau khi đã quên biểu đồ, và vì nó vui nên họ dễ dàng cảm thông với bạn
bây giờ nó thật tệ khi mà điều duy nhất chúng ta có thể làm là cười… hoặc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.

15
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tìm cái đẹp


Vẻ đẹp có thể chuyển tải sâu sắc hơn mong muốn của bạn. Bằng tất cả khả năng của mình, hãy tìm
một bức ảnh đẹp để có thể kéo khán giả ra khỏi cảm giác buồn tẻ và đi vào một thế giới đầy những
điều kỳ diệu, cảm hứng và những triển vọng. Dù cho đề tài của bạn là gì thì cũng hãy tìm cách sử
dụng những tấm ảnh đẹp.

Trước Sau

Cố gắng quá nhiều Đây là một hình ảnh đẹp trên phông nền hai tông màu Thật đẹp Một mình bức ảnh này đã chuyển tải một thế giới của những thông tin
trắng và kem chẳng ăn nhập gì với nhau, nó thật sự làm cho bạn tốn nhiều thời đầy cảm xúc, và nó cũng dễ thiết kế! Bức ảnh tươi đẹp này khiến khán giả chìm
gian. Trước khi làm điều này, hãy nhớ một điều: “Câu chuyện” chứ không phải đắm vào thực tại và cảm nhận được khu rừng (“À ra đây là tre!”). Một dòng chữ
“Dữ liệu”. Thay vì thuật lại đề tài của bạn, hãy tìm cách thể hiện nó. với kiểu chữ có chân tăng thêm sự mộc mạc.

16
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Thêm sự kịch tính


Hãy biến buổi thuyết trình thành một vở kịch trên sân khấu. Hình ảnh sẽ tạo ra hiệu ứng – hào hứng,
ngoài mong đợi và ấn tượng. Làm cho phần trình bày của bạn kịch tính có nghĩa là “kịch hóa” nó lên
– làm cho các ý to hơn, sự tương phản sắc bén hơn, sự khác biệt lớn hơn.

Trước Sau

Những tấm hình đồ họa miễn phí Rõ ràng đây là một vấn đề với mẫu trình Làm cho kịch tính Hãy đặt dòng chữ “kwow your goal” vào trung tâm sân
bày có sẵn trong kho. Chuyển sắc hình quả địa cầu và bầu trời – tự bản khấu. Điều này là không thể với trình bày có sẵn nhưng lại dễ dàng với 1
thân chúng - có thể trông tốt, nhưng đặt trong slide của bạn thì chúng bức ảnh, lưu ý những điều này: Vị trí thuận lợi, mảng tối thật đậm, mảng
trông như những nhân viên hậu cần đi lang thang qua lại trước camera; sáng thật sáng, mỗi dòng chữ cùng kéo về chung 1 hướng – góc quay, bóng,
làm phân tán sự chú ý của mọi người. Bị lạc vào những tấm hình đồ họa ánh sáng. Đó là “Sân khấu” – hơi lớn hơn so với cuộc sống, hơi phi thực tế,
này, thì quan điểm của bạn khó mà được nhìn ra. Chưa kể font chữ cứ như nhưng hiệu quả. Bạn thử xem!
đang lạc trong không gian vũ trụ.

17
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Cảm xúc trên khuôn mặt


Người ta đọc được nhiều thứ từ cảm xúc trên khuôn mặt người hơn là một ngàn quyển sách. Đó là
điều quen thuộc nhất của mọi hình ảnh và là trọng tâm đối với tất cả những câu chuyện hay. Đơn
giản là không có gì thay thế được. Hãy tìm những khuôn mặt chuyển tải cảm xúc – vui, buồn, căng
thẳng, hồi hộp, …

Trước Sau

Chỉ là thực trạng. Đó là hình hoạt họa chú chó dễ thương kèm theo dữ liệu, Những khuôn mặt biết kể chuyện. Ở đây có ít dữ liệu hơn – không đề cập
nhưng hình đồ họa không nói lên được điều gì thêm; tốt hơn hết bạn chỉ nên gì đến SPCA – nhưng nó nhiều ý nghĩa hơn một câu chuyện; mọi khán giả
nói cho khán giả biết có bao nhiêu chú chó được nhận nuôi. Mảng nền bên sẽ bị hút vào hình ảnh này! Thay vì đơn thuần là lặp lại từ ngữ của bạn,
trên thì tối tăm, chuyển màu phức tạp đối lập với hình hoạt họa đơn giản và slide này củng cố bài diễn thuyết của bạn bằng nội dung đầy cảm xúc của
tươi sáng - chỉ làm cho phần trình bày yếu hơn. nó; giờ đây khán giả sẽ cảm nhận được những gì bạn đang nói.

18
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Cách sử dụng
hình ảnh
trong bài thuyết trình

19
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng kỹ thuật thiết kế


Đọc đến đây, chắc hẳn một số bạn sẽ cảm thấy thiếu tự tin khi mình không có khả năng thiết kế.
Tôi sẽ gợi ý một số thủ thuật nhỏ để bạn dễ hiểu hơn cụm từ “kỹ thuật thiết kế” và biến bản trình
bày của bạn hút mắt hơn.

Hãy quên mấy trang template có sẵn trong powerpoint và mấy tiêu đề 3D đi. Đừng biến bài thuyết
trình của bạn trở nên nặng nề và nhàm chán. Hãy xem ví dụ bên dưới thuyết trình về chủ đề Hà Nội.

Các bước thực hiện các slide này theo “kỹ thuật thiết kế”:

1 Sử dụng một ảnh nền thật đẹp


với cảm giác rất Hà Nội.

2 Giảm độ trong suốt với 1 mảng hình

HÀ NỘI
vuông màu trắng tạo nền cho tiêu đề Thành phố tôi yêu

3 Phân cấp nội dung chữ với những


kích thước font khác nhau Những phận đời vươn lên
(Lưu ý, tôi đang sử dụng 1 font duy nhất)
Hà Nội đẹp và bình dị, đáng yêu và mơ
màng, giống như một thứ tình yêu không dễ
để gọi tên, chỉ biết ngắm nhìn, trân trọng và
nâng niu. Ở đó, có những mảnh đời luôn
4 Nhấn nhẹ một đường kẻ để tách các nội dung. khát vọng vươn lên...

Trích bài viết về chủ đề: “Thành phố tôi yêu”

5 Chú ý nội dung bạn sẽ nói khi trình bày


chứ không nhồi nhét trên slide chiếu

20
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Đặt ảnh của bạn trong không gian lưới


1 Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề 2 Ảnh cũng được đặt trong hệ thống lưới
để dẫn mắt người xem

3 Chú ý 2 ảnh bên dưới có cùng


góc độ chụp (nhìn từ trên xuống)
trong khi ảnh trên có góc
chụp chính diện hơn.

4 Đặt hình ảnh trong hệ thống


lưới sẽ tách được không gian
trắng còn lại để đặt nội dung.

21
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Chỉ sử dụng 3 yếu tố


Tiêu chí ở đây là: “Ít hơn là nhiều hơn”, mục đích giúp cho slide chiếu của bạn dễ dàng được xem
những nội dung cần thiết hơn là quá phức tạp mà không nhớ được gì. Hãy nhớ 3 lời khuyên sau:

- Sử dụng hình ảnh thay cho đoạn chữ dài lê thê


- Giữ nội dung thật ngắn gọn
- Không sử dụng nhiều hơn 3 điểm nhấn

1 Sử dụng lưới cho cạnh tiêu đề


để dẫn mắt người xem
2 Đặt hình ảnh trong hệ thống
lưới sẽ tách được không gian
trắng còn lại để đặt nội dung.

Community
PART ONE - THE BRIEF

Who is our target audience?


How are we going to engage? 3 Sử dụng font chữ đơn giản
How long will the campaign run?
Which sites will run the marketing?
4 Tỉ lệ hình chiếm 1/3
không gian slide chiếu

1/3 1/3 1/3

22
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

1 Mảng hình màu đen giúp


tiêu đề nổi bật

2 Sử dụng font chữ đơn giản

3 Có sự liên hệ giữa ảnh bên


dưới và bên trên

23
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tính nhất quán


Hãy làm cho nó trở nên “giống nhau, giống nhau, nhưng khác nhau” bằng cách sao chép định
dạng và thay thế một vài yếu tố tại chỗ. Trong trường hợp này, các mảng màu trắng được giảm độ
trong suốt để chứa thông tin, khi thay đổi slide, các mảng này được giữ nguyên trong khi các hình
nền và nội dung thì thay đổi.

1 Các mảng trắng trong suốt được giữ nguyên trong khi hình nền và nội dung thay đổi

2 Chú ý đến màu sắc của tiêu đề hợp với hình nền

24
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hãy cố gắng nhất quán các slide chiếu. Từ hình ảnh, gam màu, hình nền, font chữ, cách bố trí,
khung viền, logo, các họa tiết theo một kiểu nhất định. Nhưng chúng phải thú vị, bạn cứ nghĩ rằng
chúng sẽ là anh em sinh đôi khác trứng chứ không phải anh em giống hệt nhau. Vừa rất giống
nhưng lại có điểm khác biệt.

Một số lời khuyên cho bạn để thực hiện:


- Sử dụng cùng một banner và font chữ xuyên suốt bài thuyết trình.
- Sử dụng cùng một kiểu khung hoặc kiểu lưới.
- Sử dụng cùng một hình nền.
- Khi có font chữ khác, hãy thống nhất nó với các slide còn lại.

Hãy tạo ra một slide mẫu theo ý của bạn, lưu nó lại như là slide mẫu (master). Người nghe sẽ chú ý
và đón nhận slide tiếp theo của bạn ở phần nội dung bạn trình bày chứ không phỏng đoán slide
tiếp theo bạn sẽ trình bày kiểu thiết kế nào.

TÔI YÊU SÀI GÒN TÔI YÊU SÀI GÒN TÔI YÊU SÀI GÒN

NĂNG ĐỘNG GẦN GŨI THĂNG TRẦM


dulichsaigon/kinhte dulichsaigon/connguoi dulichsaigon/vanhoadiadanh

25
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hình chất lượng cao


Sử dụng hình ảnh chất lượng cao sẽ tạo cho người xem cảm giác bài thuyết trình của bạn chuyên
nghiệp hơn. (trong phạm vi khoảng 1000 pixel). Tránh những tấm ảnh có chất lượng tồi vì có thể
sẽ tạo cảm giác giả tạo.

Hãy tận dụng tối đa không gian trống trong hình để đặt nội dung vào như vậy bạn sẽ tránh được sự
cạnh tranh giữa nội dung và hình ảnh.

Tận dụng khoảng trống trong


hình để đặt nội dung

MẠNH MẼ
Những khát vọng vươn lên

Chất lượng ảnh quá nhỏ Chất lượng ảnh lớn hơn sẽ gạo cảm giác hứng thú hơn

26
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hãy quan sát slide mẫu bên dưới:

- Sử dụng ảnh nền chất lượng cao và có gam màu tối để tương phản với nội dung.
- Sử dụng một khung viền trắng mục đích thu hút sự tập trung cho người xem.
- Font chữ (Arial) màu trắng có nhiều cấp độ để phân biệt nội dung quan trọng và ít quan trọng hơn.

SCULPTURE & ART

EXHIBITION
ON NOW
www.facebook/sculpture & Art.com

27
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tỉ lệ 1/3
Tỉ lệ 1/3 là một kỹ thuật thị giác chia không gian để tạo sự hài hòa và tỉ trọng trong thiết kế. Bạn
hãy chia slide trình bày thành 3 phần theo chiều dọc hoặc ngang bằng nhau và sử dụng các đường
lưới để định hướng các vị trí sẽ đặt nội dung. Điều này sẽ làm cho các slide của bạn trông thuận
mắt và sinh động hơn.

Điểm nhấn trong slide


4 đường mạnh nằm tại vị trí điểm mạnh
4 điểm mạnh

Mảng đậm nằm gần vị trí đường mạnh bên dưới

28
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bảng màu đồng nhất


Hãy cẩn thận khi chọn quá nhiều màu trong bài thuyết trình, vì điều này có thể làm mất tập trung
cho người nghe. Bạn nên chọn 2 hoặc 3 tone màu cho nền, chân slide, và những điểm nhấn. Hình
ảnh cũng thế, nên chọn hài hòa với bảng màu, bạn đừng ngại điều chỉnh độ tương phản, nếu cần thì
sử dụng thêm các bộ lọc để hình ảnh trông phù hợp hơn. Nếu bạn sử dụng nội dung trên chính tấm
ảnh, hãy lưu ý độ tương phản để nội dung luôn dễ đọc.

Chú ý đường chân trời


và nội dung chính
nằm tại vị trí 1/3

Vacation on an island

TRAVEL
Sử dụng font Times
có nhiều cấp độ

South Coast
Read more at travel.com/southcoast

Ảnh có gam màu trầm đồng nhất

29
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng các mảng màu


Đôi khi bạn lúng túng vì tấm ảnh nền của bạn có quá nhiều chi tiết nên bạn không biết đặt nội dung
vào đâu. Hãy nhớ tới những mảng màu mà bạn có thể đặt chồng lên rồi sau đó đưa nội dung vào.

3 cách phổ biến dưới đây thường được sử dụng:

Skinny Bar Fat Bar Paper Scraps

30
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng bộ lọc
Nếu bạn chỉ sử dụng một tấm ảnh đơn thuần để làn nền, nội dung của bạn có thể sẽ không đọc
được và người nghe sẽ bị phân tâm bởi những chi tiết trong hình, cách tôi thực hiện ở đây là sử
dụng một màu bên dưới tấm ảnh, chọn chế độ hòa trộn và giảm độ trong suốt của tấm ảnh xuống
khoảng 40%.

Bạn dễ dàng nhận thấy điều này sẽ giúp cho slide của bạn trông thú vị hơn mà vẫn giữ được nội
dung rõ ràng. Đây là một kỹ thuật rất đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

The The
Presentation Presentation
design, 2015 design, 2015
nguyentruong nguyentruong

Nội dung rất khó đọc và người nghe sẽ bị Nội dung nổi bật trên nền đỏ
phân tâm bởi những chi tiết trong ảnh nền mà vẫn giữ được tinh thần của ảnh.

31
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Chức năng tìm kiếm


Làm sao để tìm ra tấm ảnh tốt? phần lớn chúng ta hay tìm kiếm trên google về hình ảnh nhưng lại
ít người biết được tính năng tuyệt vời trong phần tìm kiếm của google để có thể tìm ra ảnh chất
lượng cao và có màu sắc mong muốn.

1 Nhập từ khóa bạn muốn tìm 2 Chọn: Các công cụ tìm kiếm

3 Chọn kích thước,


màu sắc, thể loại...

32
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Ngoài ra bạn cũng có thể nhập cụm từ: “ (từ khóa) with CopySpace” để kiếm ảnh

Ở đâu có những bức ảnh tuyệt vời. Để bắt đầu, hãy tìm kiếm trong http://www.freeimages.com, website hình ảnh miễn phí với
rất nhiều nội dung (có cả tốt và xấu). Những hình ảnh này miễn phí để sử dụng và chỉ một chút quy định, có thể là một slide đơn
giản cho phần cuối của bài thuyết trình với liên kết đến nguồn gốc hình ảnh.

33
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Những lưu ý
cần thiết

34
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Sử dụng chữ in đậm và nhấn đầu dòng


Sử dụng số in đậm và nhấn đầu dòng là cách tuyệt vời để phá vỡ thông tin và kéo mắt người xem
đến những điểm quan trọng. Nhưng bạn đừng nhấn quá nhiều và lung tung vì như thế sẽ không còn
khác biệt gì nữa.

Sử dụng màu sắc cũng là một cách nhấn trong slide, bạn có thể sử dụng một màu đậm hoặc một
màu khác biệt để nhấn phần nội dung quan trọng.

01 02 03
Brand Guidelines Reed & Sons The Ask
TEXT IS HERE TEXT IS HERE TEXT IS HERE

* Body copy is here * Body copy is here * Body copy is here


* Body copy is here * Body copy is here * Body copy is here
* Body copy is here * Body copy is here * Body copy is here

Guidelines/text Guidelines/text Guidelines/text

35
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tranh chấp nội dung và hình ảnh


Trong hầu hết các trường hợp, slide không nên có quá nhiều nội dung và thông tin. Thay vào đó, bạn
chính người sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên có giá trị. Bạn diễn giải nội dung, thông tin, giải thích,
và thêm một vài câu những câu nói hài hước cho sinh động…
Nếu slide thuyết trình có thể chứa tất cả các thông tin cần truyền đạt, tại sao họ lại phải đến nghe bạn
thuyết trình ? Bạn có thể cung cấp cho mọi người link download và chỉ cần chúc họ một ngày tốt đẹp.
Tôi đã thấy rất nhiều người có những bài thuyết trình giống các ví dụ sau:

Trước Sau

Không nên gây nhầm lẫn giữa slide thuyết trình với các trang tạp chí. Bạn không Giữ cho nội dung của slide đơn giản và tôi cũng không khuyến khích bạn chỉ đọc
nên đưa quá nhiều nội dung vào slide mà quên đi phần chức năng. Thậm chí nếu những gì có trên slide. Đó chỉ là những ví dụ rập khuôn nhưng tôi đã thấy rất
bạn sắp xếp tất cả các thông tin này thật độc đáo và tạo một slide thật đẹp, bạn nhiều diễn giả đưa hết bài thuyết trình của mình lên slide và chỉ đơn giản là đọc
vẫn mất đi mục đích chính. tất cả. Những bài phát biểu như vậy thật nhàn chán, nghe ai đó đọc liên tục
trong 20 phút thậm chí còn tồi tệ hơn.

36
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tạo điểm nhấn bằng nội dung


Không vấn đề gì nếu bạn muốn thiết kế cho slide, quan trọng là bạn cần cân nhắc làm thế nào để thu
hút sự chú ý của người xem. Đừng trình bày một cách ngẫu nhiên, thay vào đó hãy dựa vào kinh
nghiệm mà bạn cho rằng truyền tải thông điệp thư thế nào là cách tốt nhất.

Lưu ý cách slide bên dưới sử dụng màu sắc để thu hút sự chú ý của bạn vào khu vực đặc biệt. Nội
dung màu vàng nổi bật so với phần nội dung còn lại, vì vậy chúng thu hút sự chú ý của bạn.

Với phần văn bản, bạn có thể sử dụng


màu sắc, kích thước, kiểu chữ, đậm nhạt
để tạo điểm nhấn. Luôn nhớ rằng đó là ý
tưởng tốt để tạo điểm nhấn (như từ
“share” ở bên) theo sau một đến hai từ
trọng tâm nhưng không quá nổi bật.

37
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tạo điểm nhấn bằng hình ảnh


Lưu ý rằng văn bản không phải là cách duy nhất tạo sự chú ý. Hình ảnh và hình minh họa cũng là
những cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người xem vào một khu vực nào đó. Lưu ý ánh mắt của
đứa trẻ trong slide bên dưới, nó thực sự thu hút sự chú ý của bạn và làm bạn phải hướng mắt nhìn.

Hãy nhớ rằng việc thiếu đi điểm nhấn có thể làm người xem nhanh chóng quên đi. Khi một thứ gì đó
được thiết kế tốt, nó sẽ giúp mọi người hướng về những gì bạn muốn họ chú ý, thậm chí chỉ dựa trên
mức độ tiềm thức.

38
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tạo trang bìa ấn tượng


Chúng ta hay dùng thuật ngữ “cái nhìn đầu tiên” để mô tả về việc tạo ấn tượng ban đầu. Trong
thuyết trình cũng thế, trang bìa cực kỳ quan trọng để tạo nên cảm hứng cho người nghe.

“Ồ... có lẽ đây là một bài thuyết trình hay...tôi nên lắng nghe” là cảm giác rất tuyệt để tạo sự hứng
khởi. Hãy dành nhiều thời gian cho slide đầu tiên của bạn.

CREATE A COMPELLING
COVER

39
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hài hước được không?


Tất cả những nhà thuyết trình điều biết rằng một trong những cách tốt nhất để người xem hứng thú
với bài thuyết trình chính là sự hài hước.

Dù bạn chỉ thêm vào một chút dí dỏm hoặc là một diễn viên hài bẩm sinh, sự hài hước giúp bạn
giảm áp lực. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái mà không cần lo lắng về các dòng chữ.

Yes,
I am a girl!

40
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Độ lớn chữ
Thật mệt mỏi khi phải ngồi nghe một bài thuyết trình với nội dung lí nhí trên slide như thể bạn
không đủ tiền để mua không gian trong slide chiếu. Hãy làm cho font chữ của bạn lớn đủ để khán
giả có thể đọc được nội dung, nhưng cũng đừng to quá như thách thức cả khán phòng.

Một mẹo nhỏ khi bạn làm slide thuyết trình. Sau khi làm xong bạn mở slide chiếu full đầy màn hình
và đứng cách xa 2 mét, nếu với khoảng cách đó mà bạn đọc được thì bạn có thể an tâm rồi.

2 mét

41
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Nội dung đơn giản


Bạn sẽ được nhắc đi nhắc lại nhiều lần về sự đơn giản trong nội dung slide chiếu. Đừng bắt khán giả
phải đọc chung nội dung với bạn trên slide chiếu, bạn chỉ nên trình bày trên slide các ý chính, sau
đó diễn giải bằng lời với một chút sự tự tin, như vậy sẽ thú vị hơn.

Quy tắc 6 hàng 7 chữ sẽ giúp bạn cải thiện khả năng này

Không quá 6 dòng trong 1 slide


Không quá 7 chữ trên 1 dòng

42
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Hiệu ứng chuyển slide


Bạn đã từng xem các slide chiếu với nhiều hiệu ứng như trong phim hành động chưa? Mỗi lần
chuyển slide lại khiến cho khán giả “đau tim” với những hiệu ứng lòe loẹt không cần thiết. Hiệu ứng
là tốt để diễn đạt ý của bạn chứ không phải làm cho mọi người rối mắt.

Khi chọn hiệu ứng chuyển slide, hiệu ứng dễ chịu nhất được mọi người hay sử dụng là: Appear và
Disappear, và nhớ lưu ý đến tốc độ chuyển động.

Mắt tôi như nổ tung với hiệu ứng này, đã vậy còn bị lặp đi lặp lại qua rất nhiều slide. Kết quả tôi chẳng
nhớ được gì ngoài những chuyển động đó. Thất bại...

43
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Chữ in hoa
Chữ in hoa chỉ nên dùng để sử dụng trong tiêu đề và đừng quá dài.
Đối với nội dung thì bạn nên sử dụng chữ in thường, như vậy dễ đọc hơn.

Trước Sau

DU LỊCH SÀI GÒN Du lịch Sài Gòn


GIỚI THIỆU ĐỊA DANH Giới thiệu địa danh
ẨM THỰC ĐƯỜNG PHỐ Ẩm thực đường phố
TÌNH CẢM CON NGƯỜI Tình cảm con người

Bạn cảm thấy rất “ngợp” vì chữ in hoa có độ cao chữ bằng nhau , các Nhìn dễ chịu hơn rồi vì chữ in thường có độ cao thấp khác nhau nên mắt
khoảng cách giữa các ký tự cũng bị lặp đi lặp lại khá giống nhau. bạn cũng được điều tiết tốt hơn để tiếp nhận thông tin.

44
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Màu sắc tương phản


Rõ ràng, dễ đọc đó là nhiệm vụ bạn phải thực hiện khi trình bày các slide chiếu. Sử dụng màu sắc
tương phản giúp cho nội dung của bạn nổi bật trên nền chiếu.

Trước Sau

silent
Lorem ipsum dolor sit amet,
silent
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetuer adipiscing elit. Aenean
consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean
commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus
massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes,
et magnis dis parturient montes,

Bạn có một tấm ảnh thật đẹp nhưng thông điệp bạn đặt vào có màu sắc quá Màu sắc tương phản hơn rõ ràng dễ đọc hơn, và font chữ cũng dày hơn,
nhẹ để có thể nổi bật, thêm vào đó là font chữ quá mảnh khiến người xem như vậy thông điệp bạn truyền tải thật sự dễ dàng.
gần như phải căng mắt ra để hiểu những gì bạn đang muốn truyền đạt.

45
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn nhấn mạnh vào đâu?


Trong một slide chiếu, việc nhấn từ giúp cho khác giả tập trung vào từ đó rồi sau đó bạn sẽ diễn
giải thêm bằng lời nói. Nhưng nếu bạn nhấn quá nhiều thì sẽ phản tác dụng ngay.

Trước Sau

* Differentces draw attention * Differentces draw attention


* Differentces may imply importance * Differentces may imply importance
* Use surprises to attract not distract * Use surprises to attract not distract

Tôi thật sự chẳng hiểu với slide chiếu này bạn muốn nhớ điều gì? Tập trung vào một ý để nhấn mạnh.

46
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Kết thúc với lời kêu gọi hành động


Cũng như slide mở đầu, hãy kết thúc với một slide thật thú vị và mạnh mẽ để cho người xem ấn
tượng với bài thuyết trình. Bạn muốn làm gì để họ nhớ? Có thể bao gồm một lời kêu gọi họ hành
động chẳng hạn như liên kết tới trang blog, trang facebook, trang web, đề nghị một kiến nghị khác
hay một nơi nào đó để họ có thể tìm thấy buổi thuyết trình thú vị tiếp theo.

Nếu bài thuyết trình của bạn đã chia sẽ trên trực tuyến, hãy cho họ đường link để cập nhật.

ADD A CALL TO
ACTION

47
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Bạn nói như thế nào?


Khán giả háo hức khi ngồi nghe bạn nói, thế nhưng với giọng điệu ru ngủ thì chắc chắn bạn sẽ
không đạt được mục đích gì, và lần sau chắc chắc họ sẽ lưỡng lự khi được mời tham gia tiếp.

Thế nên, tôi góp ý một vài lời khuyên để bạn có thể chuẩn bị tốt cho buổi thuyết trình, hãy làm cho
buổi thuyết trình thú hơn với giọng điệu rộn ràng, mạnh mẽ nhưng vẫn giữ được sự ấm áp cần thiết:

1. Nói to và rõ ràng, có lên giọng và xuống giọng. Bạn có thể tưởng tượng giống sóng biển,
có những lúc rất mạnh mẽ nhưng đôi khi lại dịu dàng.

2. Đừng nói cho hàng ghế đầu nghe, hãy nói cho cả khán phòng nghe.

3. Nhìn vào khán giả

4. Slide chiếu là để cho khán giả chứ không dành cho bạn, đừng đứng ngây người ra đọc nội
dung trên đó.

5. Trang phục bạn có phù hợp, hãy đứng trước gương mỉm cười rồi tự đánh giá.

6. Chuẩn bị kỹ slide chiếu. Có thể bạn cất công tìm một font đẹp để rồi khi chiếu bị sai font,
lúc đó bạn sẽ mất tự tin ngay. (điều này là do máy tính bạn đang chiếu không phải là máy
mà bạn ngồi thiết kế slide)

7. Đứng trước gương tập dượt.

8. Thời lượng của bạn là bao nhiêu?

48
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc
Trình bày trang thuyết trình ấn tượng

Tới lượt bạn


Bạn đã đọc qua các lời khuyên để có thể tạo một bài thuyết trình. Bây giờ tới lượt bạn.

Hãy dành thời gian trau chuốt cho các slide trình bày của mình, và suy nghĩ làm sao để hấp dẫn
người nghe qua từng slide chiếu, làm họ quan tâm đến nội dung của bạn và cuối cùng là thông điệp
mà bạn sẽ trình bày.

Và nhớ rằng:
Bạn, chứ không phải bài trình chiếu PowerPoint, mới là nhân vật chính
của buổi thuyết trình.

Lưu ý: Tài liệu này có tính chất phi thương mại và được
cung cấp nhằm phục vụ cho mục đích tham khảo và
nâng cao khả năng thuyết trình của các bạn trẻ Việt
Nam. Người sử dụng tài liệu phải cam kết tôn trọng các
quy định về bản quyền của www.canva.com và
www.bamagazine.com. Trong mọi trường hợp, bạn
phải chịu mọi trách nhiệm đối với việc tự ý sử dụng tài
liệu này vào mục đích khác. nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong

Bài viết có sử dụng một số thông tin từ nguồn:


www.canva.com
www.bamagazine.com

9
nguyentruongrtc@gmail.com
0989 303 546
Sky: rtctruong - Ym: nguyentruongrtc

You might also like