PEVOEX” DIRECTIVA N° 001-2014-PEVOEX/SIG “DIRECTRICES GENERALES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS” ELABORADO POR: AREA DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION - SIGDIRECTRICES GENERALES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PEVOEX” DIRECTIVA N° 001-2014-PEVOEX/SIG “DIRECTRICES GENERALES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS” CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°: FINALIDAD: Mantener el manejo de las sustancias peligrosas de acuerdo a los esténdares vigentes, previniendo y minimizando con ello los riesgos a la salud y al medio ambiente, Articulo 2°: OBJETO: Normar las directrices generales para el manejo de sustancias peligrosas en los servicios prestados por PEVOEX CONTRATISTAS S.A.C. Articulo 3°: ALCANCE: La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todo el personal que labora en los distintos proyectos en donde PEVOEX CONTRATISTAS SAC brinda sus servicios. Articulo 4°: BASE LEGAL Su aplicacién se fundamenta en el siguiente marco legal: - Ley N° 28611: Ley General del Ambiente - Ley N° 26842: Ley General de Salud - Ley 27314: Ley General de Residuos Sélidos - DS. N° 055-2010-EM: Reglamento de Seguridad y Salud ocupacional en Mineria ~ Norma 704: Rombo de riesgos de la NFPA (National Fire Protection Association). 1[PaginaPEVOEX” ocr ot mero De susan ceasss Articulo 5°: RESPONSABILIDAD a) Todo el personal que manipula materiales peligrosos, es responsable de su apropiado manejo, de su uso correcto y almacenamiento estandarizado. b) Los Jefes y supervisores son responsables de mantener capacitado al personal que manipula sustancias peligrosas. ©) El Residente de Obra liderard la gestién eficiente de las sustancias peligrosas en la Obra a su cargo. CAPITULO II: SELECCION DE SUSTANCIAS PELIGROSAS Articulo 6°: Las sustancias 0 productos peligrosos que se emplearan en los procesos desarrollados por PEVOEX CONTRATISTAS SAC deberan ser seleccionadas teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a) Eficiencia proporcionada en el proceso. ) Bajo potencial de dafio a la salud y al medio ambiente. ©) Facilidad para el manejo de los residuos. Articulo 7°: Cada vez que se requiera un producto peligroso, se debera sustentar su propésito, cantidad a requerirse y la ventaja de optar por esa alternativa. Dicho analisis sera efectuado por el Responsable del area solicitante con la asesoria del personal del area de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Articulo 8°: El personal de Logistica debera tener en cuenta las sugerencias de marcas de sustancias peligrosas, que les sean proporcionadas por los especialistas, para una adquisicién dptima de este tipo de productos. Si en el mercado no existiera disponibilidad del producto requerido y seleccionado, el area de Logistica debera proponer otras alternativas al solicitante, area de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y el area de SIG para elegir la opcién mas adecuada, antes de efectuar la compra. Articulo 9°: Cada vez que se adquiera un nuevo producto peligroso, sera remitido al lugar de uso junto con su respectiva hoja MSDS y el personal del area de almacenamiento lo registrara en su respectivo Cardex. Articulo 10°: El rea de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, deberd actualizar permanentemente el listado de sustancias peligrosas, en base a los nuevos ingresos, considerando sus componentes y analizando si estos contienen © no elementos dafiinos para la salud y el medio ambiente como el asbesto, PCB, gases que afectan la capa de ozono, entre otros. Asi mismo se informara al Cliente, de los nuevos ingresos al Proyecto/Obra, si éste lo requiere. 2[ PaginaPEVOEX” DIRECTRICES GENERALES PABA MANO DE SUST PELIGROSAS Articulo 11°: Bajo ninguna circunstancia se debera adquirir productos carcinogénicos, como aquellos que contengan asbesto-amianto, PCB, entre otros. Articulo 12°: Se deberd evitar la adquisicién de productos que contengan algun componente de efecto invernadero que afecte la capa de ozono. Articulo 13°: En caso de haber adquirido algtin producto con potencial de dafio significativo, se debera promover su minimizacién y evaluar su cambio. CAPITULO III. TRANSPORTE DE SUSTANCIAS PELIGROSAS Articulo 14°: Las sustancias peligrosas deberan transportarse de acuerdo a las regulaciones legales vigentes. Articulo 15°: Para el transporte se deberd considerar la compatibilidad entre cada uno de los productos peligrosos, para evitar incidentes en dicho proceso. Respetar siempre lo mencionado en las hojas MSDS. Articulo 16°: La guia de remisién debe contener el detalle de las sustancias peligrosas a transportarse. Articulo 17°: El transporte se efectuaré en contenedores originales, sellados y debidamente etiquetados, de acuerdo a normas nacionales o internacionales, para evitar fugas derrames y facilitar el reconocimiento de los peligros y riesgos que representan. CAPITULO IV. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS Articulo 18°: El almacenamiento se realizard de acuerdo a las especificaciones de las hojas MSDS, la tabla de compatibilidades y en instalaciones acondicionadas para ese fin. Articulo 19°: Para las sustancias en estado liquido o semi sélido se debe contar con un sistema de contencién en caso de fugas o derrames accidentales. Articulo 20°: Los ambientes donde se almacenaran los productos peligrosos deben estar adecuadamente sefializados, delimitados, libres de obstéculos y con los aditamentos de respuesta a emergencias necesarios para responder ante alguna eventualidad, considerando minimamente lo siguiente: - Extintores (tipo seleccionado de acuerdo a la Hoja MSDS). - Kit anti derrames - Arena contra incendios Articulo 21°: Las sustancias liquidas no podran apilarse unas sobre otras, para evitar su caida por cualquier circunstancia PaginaPEVOEX” 7 PELIGROSAS Articulo 22°: El personal responsable de la administracién de los ambientes de almacenamiento de productos peligrosos, debe contar con la debida capacitacién sobre los riesgos de seguridad y salud a los que se expondré durante el almacenamiento de este tipo de productos, asi como de los impactos que podrian generarse por un inadecuado almacenamiento y manipulacién. Articulo 23°: Los ntimeros de teléfono y demas medios de comunicacién deberén exhibirse en lugares visibles para el reporte inmediato de incidentes con materiales peligrosos. Articulo 24°: Los equipos de proteccién personal a utiizarse durante la descarga y almacenamiento de los materiales peligrosos se regiran a lo estipulado en las hojas MSDS Articulo 25°: Los ambientes para el almacenamiento de hidrocarburos deberén estar fabricados de materiales no inflamables, contar con suficiente ventilacién y facilitar el acceso y salida de dichos productos, asi mismo estardn restringidos a personal no autorizado, Articulo 26°: Se deberd poner especial énfasis en la sefializacién sobre la prohibicién de no generar fuego, ni chispas cercanas a los ambientes donde se encuentran los hidrocarburos. Articulo 27°: Las hojas MSDS deben encontrarse en la zona de almacenamiento de los materiales peligrosos, al alcance del personal. Articulo 28°: Est prohibido retirar cualquier producto peligroso, si no se cuenta con la debida autorizacién escrita del responsable de area. Articulo 29°: Se efectuaré inspeccién continua a los ambientes de almacenamiento de materiales peligrosos, para detectar posibles desviaciones y prevenir incidentes. Articulo 30°: El almacenamiento de explosives se efectuard de acuerdo a las normas vigentes aplicables y los procedimientos internos de la Empresa, siendo responsabilidad del Jefe de Perforacion y Voladura tomar las medidas y controles necesarios para su adecuado manejo. CAPITULO V. MANIPULACION DE SUSTANCIAS PELIGROSAS Articulo 31°: Para manipular productos peligrosos el personal debera estar debidamente capacitado y contar con autorizaciones especiales para el caso de explosivos y sus accesorios. Articulo 32°: Verificar siempre las hojas MSDS antes de manipular cualquier producto peligroso, Articulo 33°: Emplear los equipos de proteccién personal adecuados para manipular productos peligrosos. a [paginaaS 0 PEVOEX” PELIGROSAS DIRECTRICES | MANEJO DE SUSTANCIA Articulo 34°: Durante su uso, colocar siempre los productos de naturaleza liquida, dentro de bandejas. Articulo 36°: En las zonas de trabajo donde se empleen productos inflamables, se debe contar obligatoriamente con sistema de lucha contra incendios. Articulo 36°: En caso de derrames durante la manipulacién de sustancias peligrosas, se debe comunicar inmediatamente del suceso y tomar las acciones de primera respuesta, hasta la atencién especializada. Articulo 37°: Cuando se tenga que transportar al punto de uso, sustancias peligrosas en cantidades menores a los que se encuentran en su recipiente original, se deber emplear un contenedor adecuado, hermético y rotulado. CAPITULO VI. DISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS Articulo 38°: Cuando el producto peligroso se acabe, el personal debe disponer el residuo en contenedores habilitados para residuos peligrosos, de acuerdo al cédigo de colores para dispositivos de almacenamiento de residuos vigente. Articulo 39°: Queda prohibido arrojar residuos peligrosos a cuerpos de agua, suelo, rea revegetadas, calles, etc. Dicha accién sera sancionada severamente de acuerdo a reglamentos y normas internas de la Empresa. Articulo 40°: Por ningin motivo se debera realizar la mezcla de residuos peligrosos con residuos no peligrosos. Articulo 41°: Los residuos peligrosos de los contenedores se transportaran hacia fraestructuras de disposicion final, mediante EPS-RS, definiéndose las responsabilidades para dicho proceso, a través de acuerdos con los Clientes. Articulo 42°: Los aceites residuales también seran transportados con una EPS- Rs. Articulo 43°: El responsable de la disposicién final de los residuos peligrosos debera mantener y presentar los registros de dicha disposicién a las autoridades competentes, de acuerdo a lo estipulado en la normativa legal vigente. CAPITULO VII. DISPOSICIONES ESPECIALES Articulo 44°: Cuando lo requiera, el érea de SIG, podra efectuar inspecciones a las Obras, para verificar el adecuado manejo de las sustancias peligrosas, de acuerdo a las normas vigentes, procedimientos internos y los requisitos generales establecidos en la presente Directiva, que en ningtin caso estaré en contraposicion de la normativa vigente en esta materia s|PsginsPEVOEX” PELIGROSAS DIRECTRICES GENERALES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIA Articulo 45°: Las sanciones por el incumplimiento de cualquiera de los puntos de la presente directiva, serén efectuadas de acuerdo a los reglamentos y normas internas de la Empresa Articulo 46°: Bajo ningun caso se podré comercializar los productos peligrosos adquiridos para los procesos operativos, a menos que se cuente con las autorizaciones legales correspondientes y el visto bueno o aprobacién de la Gerencia. Articulo 47°: La minimizacién del consumo de los productos peligrosos y la evaluacién continua de su grado de peligrosidad seran plasmadas en el Anexo 1 que forma parte integrante de la presente Directiva, el cual ser actualizado anualmente, de acuerdo a las condiciones de los trabajos y los requisitos de los Clientes, CAPITULO VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA: Como parte de las disposiciones complementarias se establece el glosario de términos y abreviaturas empleadas en la Directiva. ‘Sustancia peligrosa: sustancia de naturaleza fisica, quimica, biolégica 0 radiolégica que por sus caracteristicas constituye mayor riesgo a la salud y el medio ambiente. Hoja MSDS: (Hoja de datos de seguridad del material), documento que contiene los componentes del producto, su naturaleza, riesgos a la salud y medio ambiente, los equipos de proteccién necesarios para su manipulacién, las medidas de accion en caso de incendios, derrames, primeros auxilios y disposicién de residuos, asi como los contactos en caso de emergencias. SEGUNDA: las Jefaturas de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de las diversas Obras, deberan tener en cuenta la presente directiva en el disefio de los documentos y los indicadores de Gestién. La presente directiva entra en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién y su actualizacion se efectuaré a propuesta de la Gerencia y/o los Jefes de ‘Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Firmado a los dos dias del mes de Noviembre del afio dos mil catorce. 6 [PagingPEVOEX” PELIGROSAS Anexo 1 OBJETIVOS Y METAS SOBRE EL MANEJO DE LAS SUSTANCIAS PELIGROSAS. OBJETIVOS METAS: Indicador ‘ACCIONES: PLAZO Winimizar et Minimizaren 1% el | Ude Capacitar al Wiarz0 2074 consumo de consumo de hhidrocarburosiN" de | personal del area | sustancias hidrocarburos, con | Mantenimientos | de Mantenimiento peligrosas respecto al realizados en la optimizacion ppromedio del 1° de los recursos semestre del afio naturales, Evaluar 2014, ccantidades esténdar de uso de hidrocarburos en los mantenimientos. Gestionar el cambio | Reemplazar el Ni de productos | Capacitar al Marzo 2074 de productos que | 100% de productos | peligrosos de alto | personal de contengan cuyas, riesgo eliminados 0 | Almacenes en el ‘elementos datiinos | caracteristicas de | reemplazados/ N° | manejo de para la salud yel | peligrosidad de productos. sustancias medio ambiente. | constituyan un peligrosos peligrosas, grave riesgo para | identificados como | actualizar la salud y el medio | alto riesgo.X 100. | confinuamente el ambiente. listado de sustancias peligrosas. 1 7 [Pagina