INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEANILFOV| O72 MAY 2018 vaaRe iesine na, ST SE A, 4 ROMANIA Entitatea publiea Eaitia 1 Inspectoratul Scolar Judetean IIfov INr. de ex. 2 Procedura operational ACORDARE VOUCHERE DE VACANTA Nr. de ex. - [Exemplar mi din |. Lista responsabililor cu elaborarea, verficarea si aprobarea editici sau, dupa caz, a revizici in cadrul editici procedurii operationale Elemente pivind responsabilii’ || -Numele si prenumele Funetia Data Semnatura operatunea LL = 1 2 3 4 | 5 Consilier Md Elaborat ‘Simona GHEORGHE contabilitate ahold if 12 | verifica Camelia FATU Setbirou | #2 OF 20k = Florentina Featerina | Inspector colar | 93.05 bid Gabel COSTEA, general . ad 1 in cadeul editilor procedurii operationale 2. Situatia editilor gia revizi Edita sau, dupa| Data de la care se aplica caz,revizia || Componenta revizuiti || Modalitatea reviziei prevederile leditici sau reviziei ediici in cadrul editiei 1 2 J 4 ] 2 Edita t x x 02.05.2018, i 1 2.2. | Revizial : 3. Lista cuprinzind persoanele la cate se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurit operationaleoe Gd ee ee — 2 | 3 a 3 é 7 i tT | | ; scare anagemen || lspestor | Florentina Eeaterna P| « J Manags : scolar general COSTEA, Aptcae | cametia rATU > q Setbirou, |] Mihaela DUMITRASCU 32 insure, | 1 BFCNSTA | Cpsien ||" Simona GHEORGHE Directori, | ovaumant de ras, [oi sf | 33) atcwe | reopen emir | suborinea SS tov|} oan Management, | ‘Audit inter, Juridie | | Scertarit Inspecte scolar, Rejea Scolar, | Infomare | 1- copie |] Rees Seok ! Birou Financiar- | Conbittate Salarizate-Tebnic- Adicts, | I Responsabil ~ 35.| ahve || 1- copie comisia-scamt |] Revonat 7 ‘| 4, Scopul procedu Prin acesta procedura se stabileste modalitatea unitara de determinare a necesarului de credite bugetare pentru indicatorul bugetar 10.02.06 si de acordare voucherelor de vacant beneficiarilor 1a nivelul fiecirei unitati de invatimant cu PJ din judetul Iifov. De asemenea procedura asiguri informarea tuturor unititilor de invitimant, in calitate de ordonatori de eredite, cu privire la misuri, termene si responsabilititi in ceea ce priveste voucherele de vacanta. Voucherele de vacanja se acorda in limitele creditelor prevazute cu aceasta destinatie in bugetul de venituri si cheltuieli aprobat, potrivit legii. 5. Domentul de aplicare . Procedura este implementata la nivelul judetului Ilfov de catre toate unitiile de \vAimant preuniversitar de stat sub coordonarea Biroului Contabilitate, Normare-Salarizare, Tehnic- Administrativ din cadrul Inspectoratului colar Judetean IIfov. ‘Aceasta activitate este derulata in strinsa legaturd cu activitatea compartimentelor secretariat i financiar- contabilitate din unitate scolare cu PJ, de stat, implicdnd si participarea urmatoarelor compartimente din cadrul ISJ Ilfov - Management, Informatizare, Audit, Juri 26. Documente de refering ¥ Legea nr, 227/2015 —Codul fiscal, cu moditicdrile si completirile ulterioare; ¥ Legea responsabilitatii fiscal-bugetare nr. 69/2010, cu modificdrile si completirile ulterioare; ¥ Legea bugetului de stat pentru anul 2018; Ordonanta de urgent nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacant, cu modificarile si completirile ulterioare; ¥ Hotardrea nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de ‘acanta, cu modificrile si completarile ulterioare; ¥ Ordonanta de urgenta nr. 902017 privind unele masurifscal-bugetare, modificarea si completarea unor acte normative si prorogarea nor temene; OMEN nr. 3560113.04.2018; PO privind salarizare si validarea fluxurilor financiare la nivelul ISJ Ilfov: 7. Abrevieri ¥ CIM ~contract individual de munca; ¥ ALOP —angajare, lichidare, ordonantare, plata, ¥_B-FCSTA —Biroul Financiar-Contabilitate-Salarizate-Tehnie-Administrativ Y _ISJIF —Inspectoratul Seolar Judetean Ilfov; ¥ PO -procedura operationali: Y _EDUSAL —aplicatie validare fluxuri financi YF input Y O-output v VN —valoare nominal 8, Deserierea proceduri publice, astfel cum sunt definite la art. 2 alin. (1) pet. 30 din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si la art. 2 alin. (1) pet. 39 din Legea nr, 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificdrile si completarile ulterioare, indiferent de sistemul de finangare gi de subordonare, inclusiv activittile finanfate integral din venituri proprii,infiintate pe Kanga instiutiile publice, acorda, in limita sumelor prevazute in buget alocate cu aceasta destinafie, {in perioada 1 julie 2017 - 30 noiembrie 2018, 0 singura indemnizatie de vacanfi sau o singuri primi de vacant, dupa caz, sub formi de vouchere, in cuantum de 1.450 lei pentru un salariat. Unititile de invitimant, in calitate de ordonatori de eredite, rispund de modul de acordare a voucherelor de vacanti si au obligatia de a angaja si de a utiliza creditele bugetare necesare numai in limita prevederilor si destinatiilor aprobate, conform Legii 500/2002 privind finanfele publice si Legii 69/2010. > Intrare (I) Stati! de fumeyit aprobat de ISJIF pentru anu scolar; Statul lunar de personal aprobat de ISJ Mos, ClM-uri, acte aditionale, Decisi de incadrare, Decizitincadrare personal nou, Decizii derasare, et,> egire (0): Lista persoanelor care beneficiaza de vouchere de vacantek Necesar credite bugetare in vederea acordarii voucherelor de vacantit Buget aprobat, e de invatimant va determina necesarul de eredite bugetare in vederea acordarii voucherelor de vacanti: - in acest sens angajatorul (unitate de invatimént/unitate conex) va identifica personalul salariat, incadrat cu CIM, pe posturi aprobate prin statul de functii de catre ISJ llfov; pentru fiecare persoana din lista se va face mengiunea cu privire la funcyia de baz (prin exceptie de la formularea “fiunctia de ba: se va avea in vedere si personalul pensionar incadrat precum si personalul detasat in cadral unit ~ in cazul in care nu se poate stabili functia de baz beneficiarul va alege in scris unitatea care fi va acorda voucherele, avind obligatia de a comunica si celorlalli angajatori optiunea realizaté (termen 10 zile lucritoare) = Pentru fiecare dintre persoanele identificate se va caleula cuantumul ce urmeaziia fi acordat proportional cu durata muneii prevazuta in CIM pentru funetia de baz’ (norma intreaga sau fractiune) si perioada de exercitare a CIM (perioada nedeterminata sau determinatd) intr-un an; - Personalului angajat pe perioada determinata (inclusiv personalului pensionat ineadrat cu contract pe Perioada determinata) i se acorda vouchere de vacant proportional cu durata angajarii si cu durata timpului de muned (o norma sau fractie), in perioada | julie 2017 ~ 30 noiembrie 2018: + Personalul angajat cu mai mult de o norma beneficiaza de vouchere de vacanfat in cuantum de maxim 1450 lei; ~ Personalul angajat care a beneficiat de vouchere de vacant dup | iulie 2017, cu valoare integral, nu mai benefieiaza de vouchere in anul 2018; Personalul angajat care a beneficiat de vouchere de vacanfai dupa 1 iulie 2017, cu valoare mai mica deeat 1450 lei, in anul 2018 primeste diferenta cuveniti proportional cu timpul de muni si perioada Iucratis - Beneficiarii care nu dorese si primeasca vouchere de vacant, vor depune solicitare scrisi in acest sens, la institutia angajatoare in termen de 15 zile de la data publica OMEN ar. 3360/13.04.2018 in Monitorul Oficial; Unitatea de invatimAnt va inregistra la registratura proprie aceasti solicitare si va completa anexa 2; = Voucherele se aconda de cdtre angajatori la care beneficiari in cauza au funefia de bazi; Conform art. 2 alin. 6 din OMEN 3560/2018 beneficiazi de vouchere si personalul pensionar care desfisoara activitatiin baza unui contract de muned pe perioad determinati; De asemenea conform art. 2 al 6 din OMEN 3560/2018 beneficiaza de vouchere si personalul detasat care desfisoara acti baza unel decizii de detasare, pentru perioada mentionati in deeizia de detasares care beneficiarul are contractul de munca suspendat, voucherele de vacant nu r prevazute la art 145 alin. 4 din Codul mun - Pentru perioad: se acordi, cu exceptia situat = Personalul care la data acordarii voucherelor are contractul de munci suspendat conform prevederilor art. 50, 51 din Codul muncii aprobat prin Legea nr. 3/2003 cu modificirile si completirile ulterioare nu beneficiazi de vouchere de vacant; (Art. 49. (2) Suspendarea contractului 4individual de munca are ca efect suspendarea prestarii muncii de cétre salariat si a platié drepturilor de natura salariala de cdtre angajator.) - Personalul detasat benefi proportional cu durata detasi i de vouchere de vacanfi la unitatea la care isi desfisoard activitatea si cu durata timpului de munca; - Fiecare unitate va propune sumele cu destinatia Vouchere de vacantai, conform necesarului determinat prin anexa nr. | si va transmite la ISJ IF propunerea de modificare a bugetului (anexa 3); ~ Valoarea voucherelor de vacant emise pe suport hartie, respectiv valoarea voucherelor de vacant alimentati pe suport electronic, nu poate depasi intr-un an ealendaristic valoarea de 1450 lei, stabilita prin ordonanga de urgenta, pentru un beneficiar; 8.2 Analizi si aprobare Necesar sume acordare vouchere de vacanta la nivelul fiecirei unitati de invatimant/ unitate conexd (anexa 1) — termen 10 mai 2018: = ISJ IF va centraliza si analiza propunerile unitatilor de invatimant/conexe si va aproba bugetele unitatilor de invatmant in limita bugetului aprobat de MEN, in calitate de ordonator principal de credite; = Potrivit clasificatiei economice a cheltuiclilor bugetare voucherele de vacant se cuprind fa Titlul 10 Cheltuieli de personal, articolul Cheltuieli salariale in naturé ~ 10.02.06; 8.3 inregistrare buget aprobat in FOREXEBUG. Fiecare unitate de InvajimAnt/unitate conexd va realiza demersul de inregistrare a bugetului aprobat FOREXEBUG, 8.4 Deschiderile lunare de credite ~ Necesarul de finantare pentru plata voucherelor se transmite in fiecare lund pana la data de 15 ale luni = Necesaral de finantare va purta semnaturile Directorului unitafi si contabilului, numar de inregistrare si va fi transmis pe faxul ISJIF (021-3173654) sau la adresa de email contabilitateisjif(@ gmail.com. Pentru unitatile care nu soliciti in seris deschidere lunara de credite pana la data de 15 ale lunii, ISJ TF nu va acorda finantare. 8.5 Acordarea voucherelor de vacanti - Unitaile de invayamant vor analiza CIM si vor incheia acte aditionale/decizit eu pi voucherelor de vacant, periodicitatea acordirii si valoarea cuveniti; ire la acordarea - Unititile de invatamant rispund de modul de acordare a voucherelor de vacant’ si au obligatia de a angaja si dea utiliza creditele bugetare in limita prevederilor si destinafiilor aprobate, conform Legii nr, $00/2002; - Unitatile de invataimant tin evidenta voucherelor conform anexelor din Normele metodologice pentru acordarea voucherelor de vacant& aprobate prin HG nr. 215/2009;, = Unititile de invatimant stabilese de comun acord cu organizatiile sindicale legal constituite si reprezentative la nivelul unitatii sau, acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentantii beneficiarilor contractarea achizitionarii voucherelor de vacant cu unitifile emitente, precum sj forma suportului acestora, respectiv suport electronic si/sau hirtie. Cu aceasta ocazie va fi incheiat proces verbal/minuta al/a sedintei consemnat in Registrul de procese verbale al Consiliului profesoral ; 5~ Unitiqile de invatmant vor informa beneficiarii de vouchere cu privire Ia obligatiile ce le revin conform OMEN nr. 3560/2018 art. 5 si conform Normei metodologice privind acordarea voucherelor vvacanta din 04.03.2009, capitolul III - Beneficiari, aprobata prin HG nr. 215/2009; Cu aceasta ocazie va fi incheiat proces verbal/minuta al/a sedintei, iar beneficiarii vor lua la cunostinta sub semnaturd; ~ Sumele reprezentind vouchere de vacant nu intra in baza de calcul a contributiilor de asiguriri sociale si asigurari sociale de sinitate; Suma acordatd cu titlu de voucher este supusa impozitirii eu procentul de 10% in luna in care acestea au fost acordate; ima acordata va fi mentionati in EDUSAL la drepturile lunii in care acestea se acorda de citre angajator; Implementarea elementului salarial Voucher de vacanja se va realiza la rubtica Alte drepturi salariale, in perioada aprilie 2018 - noiembrie 2018 si corespunde platilor efectuate din bugetul anului 2018; - Unititile de invatimant au obligatia de a instiinfa beneficiarii cu privire la data alimentirii si valoarea voucherelor transferate pe suportul electronic; + Personalul care a beneficiat de vouchere de vacant si ulterior i se suspenda CIM pentru o perioada din cea prevazutd la art. | alin, 2 OMEN 3560/2018 este obligat si restituie contravaloarea voucherelor necuvenite; = Personalul care a beneficiat de vouchere de vacant si ulterior ii inceteaza CIM anterior datei de 30 noiembrie 2018 este obligat si restituie contravaloarea youcherelor necuvenite (diferenta dintre data incetarii CIM si 30 noiembrie 2018); - Sumele reprezentind costul imprimatului voucherul i de vacanta pe suport hartie, respectiv costul suportului electronic sau al inlocuirii acestuia, precum i /oucherului de vacanta pe suport hartie/electronic, dupa caz, contractate cu. unitatea emitenta si primite de catre angajator, se suporta, in conditiile art. 3 alin. (7) din ordonanta de urgenta, de catre angajatori din bugetele propria, de la alineatul «Alte cheltuieli cu bunuri si servicib» al articolului bugetar «Alte cheltuieli" de la titlul «Bunuri si servieii» - Unititile de invatimant/conexe vor aplica procedurile conform Legii nr. 98/2016 cu privire la achizitille publice : art. 7 alin (5) Autoritatea contractanta are dreptul de a achizitiona direct produse sau servicii {in cazul in care valoarea estimati a achi firi TVA, este mai mici decat 132.519 lei, sow Art, 68. (1) Procedurile de atribuire reglementate de prezenta lege, aplicabile pentru atribuirea contractelor de achizitie publica/acordurilor-cadru sau organizarea concursurilor de solufii cu o valoare estimaté egaldi sau mai mare deedit valorile prevézute la art. 7 alin, (5), sunt urmétoarele: a) licitatia deschi b) licitatia restrdinsa; ©) negocierea competitiva: 4) dialogul competitiv ) parteneriatul pentru inovare; ) negocierea fira publicare prealabil; g) concursul de soluti h) procedura de atribuire aplicabila in cazul serviciilor sociale si al altor servieii specifice; 64) procedura simplificata. - Derularea achizitiei va face obiectul unei procedure operationale distincte; 8.6 Re: ‘ea sumelor neutilizate sau necuvenite - La sfarsitul perioadei de valabilitate, la data stabilit& de angajator sau la data incetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligatia si restituie angajatorului voucherele de vacant pe suport de hirtie sau contravaloarea , acordat/acordata pentru anul in curs, in termen de 30 de zile de la producerea cauzei care a determinat; ~ in cazul voucherelor alimentate pe support electronic, neutilizate in perioada de valabilitate unitatea emitenta restituie unitatii de invatamdnt valoarea nominali; Perioada de valabilitate este de 1 an de la data emiteti n cazul incetarii relevante ~ in cazul voucherelor alimentate pe suport electronic, necuvenite, precum si de mune unitatea de invikimant are obligatia de a comunica informal 1 unitatii emitente restituirea valo - in situatia in care se re: voucherul/contravaloarea_acestui: recaleularea impozitului in luna urmatoare restituirii, persoana beneficiaza de 8.7 Monitorizarea_lunara_a_cheltuielilor de personal si_regimul contabil al youcherelor de vacanta rregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind emiterea, achizitionarea si utilizarea voucherelor de vacanti se face cu respectarea prevederilor Legii contabilitatii nr, 82/1991, republicati, si a reglementarilor contabile aplicabile. inal - Evidenta migcarii voucherelor de vacanta pe suport hartie se fine la valoarea no primati pe acesteas - Gestionarea voucherelor de vacanfa pe suport hartie se efectueazd, potrivit legii, de persoane imputernicite in scris, prin decizie (anexa 4), de cdtre conducerea unitatii de invatamant: ~1SJ IF va realiza monitorizarea lunar a cheltuielilor de personal sia platior efectuate, prin corelarea cu hnumarul de posturi aprobate si cu incadrarea in bugetul aprobat. Prelucrarea datelor cu character personal - Preluerarea datelor cu caracter personal de cétre unititile de invatamant se realizeaza potrivit prevederilor Legii nr. 67/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulate a acestor date, cu modificarle si completirile ulterioare.Anexa 3 Declaratie Subsemnatul/Subsemnata “ (nume-initiala tatdlul-prenume), CNP , incadrat pe postul de dela din localitatea ... ., cunoscand prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, declar pe propria raspundere ci": Ulterior datei de 1 iulie 2017 am beneficiat de vouchere de vacanta in valoare integrala de 1450 lei; Ulterior datei de 1 iulie 2017 am beneficiat de vouchere de vacanta in valoare mai mica de 1450 lei, respectiy cnn lei Ulterior datei de 1 iulie 2017 NU am beneficiat de vouchere de vacanté. (*Declarantul va bifa situatia in care se regaseste) Numele si prenumele in clar, Data, Semnatura,Anexa 4 Decizie INF. serene din data de Directorul $colil../ Liceului...../ Gra tel annnp BOF numit prin Decizia in temeiul art. 25 (3) din Norma metodologic privind acordarea voucherelor vacanta aprobata prin HG nr. 215/2009; In temeiul prevederilor art. 95 din Legea educatiei nationale nr.1/2021, cu modificarile si completarile ulterioare; Vazand Procedura operational nu. €u prvie la acordarea voucherelor de vacantainjudetul ov; Avind in vedere Hotdrarea fiului de administratie Af din data fn temeiul Regulamentul-cadru de organizare si functionare a unitatilor de aprobat prin Ordinul nr. 5079/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, jayimant preuniversitar, DECIDE Art 1, Se numeste domnul/doamna rwewsnnminnenennens iM ealtate de administrator patrimoniu/magaziner/secretar/alté categorie de personal (mal putin contabilul sef/administratorul potrimoniu pt c& este incompatibil cu calitatea de gestionar) persoand imputernicitS cu gestionaree voucherelor de vacant acordate de unitatea de invapamant. ‘art. 2. Persoana nominalizata la art. 1 are urmétoarele atributi: - gestioneaza voucherele de vacant in procesul de predare-primire de la unitates emitenta, predare-primire cAtre beneficiar si recuperare dela beneficiar in cazul in care se impune recuperarea <2 urmare a incetérii/suspendarii raportului de muncé; ~intocmeste anexele nr. 1, 3, 4,5 si6 la HG nr. 215/2009; -intocmeste Figa de magazie a formularelor cu regim special; srt. Atributile mentionate la art. 2 vor fi addugate in Fisapostului persoanei nominalzate [a art ‘art 4, Prezenta decidie se comunicd perscanei nominalizte la art, 2 si Compartimentului financiar- contabil de citre Compartimentul Secretariat. Director,v. £ L co ejap eyeujuayep |puedaou! eyeuuayapau | ~ ‘SADepIp ‘es9oNpuED yeresue mee epeouied WIP. epeoysed Wid wo. ap anzepip) auoBore>| awnuaid ss ownn | a 10z'v0'E1/09¢ NaWO (¢) Uy € “We yU09 12yINON goseaWG gs DsBr0P NU a1e2 JOj2UEOSIOG EIST zexaue aseouodes aewun