SALUD. | {| INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA oy) a IGNACIO CHAVEZ Maco MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y COSTURA ENERO, 2016 Ok 4SAL | COSTURA IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y ae q [ee 2 FORMATO DE IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION Tomas Arturo Salazar Sanchez Coordinador de Lavanderla, Roperla y Costura Ing. Juan José Sanchez Mares Jefe del Departamento de Mantenimiento, Conservacion y Construccién aa A uP Victor Galindo Aguilar Subdirector de Servicios Generales C. P. Francisco Javier Lopez Barcenas Director de Administracion se integra de 93 fojas titiles. Elaborado con base en estructura organica del 10 de abril de 2015, este documentoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Me Revs Hole: 3 do 99, 1 i mw. Vv. v. INDICE INTRODUCCION OBJETIVO DEL MANUAL MARCO JURIDICO PROCEDIMIENTOS: 4. PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACION DE UNIFORMES Y BATAS 2. PROCEDIMIENTO PARA LAVADO, SECADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPTALARIA 3, PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE TELAS, BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA, 4, PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE DETERGENTES 5, PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION Y REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA 6 PROCEDIMIENTO PARA LA CAPTURA DE INFORMACION ESTADISTICA, 7. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y LAVADO DE ROPA CONTAMINADA, 8 PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA-RECEPCION DE FUNCIONES: NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA. PRODUCTOS DE LIMPIEZA HOJA 12 19 30 37 44 49 54 60 20 atMANUAL DE PROCEDIMIENTOS SER | hoje ao INTRODUCCION La Coordinacién de Lavanderia, Roperla y Costura es una unidad. dependiente del Departamento de Mantenimiento, Conservacion y Construccién, adscrito a fa Subdireccin de Servicios Generales que, a su vez, del Instituto Nacional de Cardiologia Ignacio Chavez. El manual de procedimientos de la Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura, tiene como finalidad servir como instrumento de consulta para el personal que interviene en sus procesos, las autoridades que lo requieran y, en su caso, para los interesados en conocer los procedimientos que se realizan en los diferentes rocesos necesarios para la correcta aplicacion de técnicas de lavado secado, planchado, recepcién, entrega ¥ distribucton de ropa del Instituto, tanto hospitalaria como del personal, coadyuvando asi al cumplimiento de 10s objetivos institucionales, La actualizacion, difusion e implantacién del presente manual, es responsabilidad de la Coordinacién de Lavanderta, Roperia y Costura; su actualizacién tendré efecto cuando sea necesario, siempre de acuerdo ala ormatividad vigente, y sera realizada en coordinacién con ia Subdireccion de Planeacién a través del Departamento de Organizacién y Métodos. £ } fMANUAL DE PROCEDIMIENTOS sMcomnde Hoja: 6 de 83 |, OBJETIVO DEL MANUAL Contar con un documento en el que se describan todas y cada una de las actividades proplas de la Coordinacion de Lavanderla, Roperla y Costura, con la finalidad de que sirva de gula o referencia, tanto al personal que labora en dicha rea como aquel que se desempetie en otras areas del Instituto, estableciendo para tal efecto las politicas, mecanismos y lineamientos necesarios pata que la operacién se realice en esiticto apego a la rnormatividad vigente en fa materia y coadyuvando al cumplimiento de los objetivos Institucionales, aRov MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BEET rojeeaonn MARCO JuRIDICO CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS D.O-F. 05-02-1917, Ultima reforma, D.O.F. 20-01-2016 LEYES Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de! Sector Piiblico, D.O.F 04-01-2000. Uttima reforma D.OF. 10-11-2014 Ley de Amparo, Regiamentaria de los articulos 103 y 107 do la Constitucién Polltica de los Estados Unidos ‘Mexicanos. D.OF, 02-04-2013. Ultima reforma D.O.F, 18-12-2015 Ley de Firma Electrénica Avanzada. D.O.F, 11-01-2012, Sin reformas, Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-05-2000. Utima reforma D.O.F. 27-01-2015 Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.0.F. 04-04-2000. Uitima reforma 0.0.F, 13-01-2016 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabaladores del Estado. D.O.F. 31-03-2007, Uttima reforma D.O.F. 12-11-2016 Ley Federal de Archivos D.OF. 23-01-2012 Sin reforma, Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O-F, 14-05-1986, Ultima reforma D.O.F, 18-12-2018 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio det Estado, Reglamentaria del Apartado B del Articulo 123 Constitucional. 0.0.F. 28-12-1963. Ultima reforma D.0.F. 02-04-2014 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F, 4-08-1994, Uitima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F. 30-03-2008. Ultima reforma 30-12-2015 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos D.O.F. 13-03-2002. Ultima reforma D.O.F, 18-12-2015 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica Gubernamental.VU MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SAUD | § evs M0 SERRE | voi 7dooe | D.0.F.14-06-2002. Ultima reforma D.O,F. 18-12-2015 Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 24-12-1998, Ultima reforma D.O.F, 17-03-2018 Ley Federal sobre Metrologia y Normelizacién D.O.F. 01-07-1992. Ultima roforma D.O.F. 18-12-2015 Ley General de Bienes Nacionales D.OF, 20-08-2004. Ultima reforma D.0.F. 07-06-2013 Ley General de Salud, D.OF. 7-02-1984, Ultima reforma D.O.F. 12-11-2015 Ley Organica de la Administracion Pablica Federal D.OF, 29-12-1976. Ultima reforma D.O.F. 30-12-2015 cépicos = COdigo Civil del Distito Federal D.OF. 26-05-1928 Ultima reforma 28-07-2014 Cédigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal D.O.F, 21-12-1932 Ultima reforma. 14-07-2014 = Codigo Penal para el DF. D.O.F. 16-07-2002 Uttima reforma 18-12-2014 Cédigo de Procedimientos Penales DF D.OF, 29-08-1931 Ultima reforma D.O.F. 10-01-2014 Codigo Civil Federal D.O.F, 26-06-1928, Uitima reforma D.O.F. 24-12-2013 Cédigo Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 24-02-1943, Ultima reforma 0.0.F, 09-04-2012 Codigo Penal Federal B.OF. 14-08-1951, Ultima reforma D.0.F, 12-01-2016 ‘Codigo Federal de Procedimientos Penales D.O.F. 30-08-1934, Uitima reforma D.0.F. 12-01-2016 Cédigo Nacional de Procedimientos Penales. D.O.F, 05-03-2014, Ultima reforma D.0.F. 12-01-2016 = Codigo Fiscal de la Federacion D.O.F 31-12-1981, Ultima reforma D.O.F. 12-01-2016Rev. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: SESE | vojco coo REGLAMENTOS Reglamento de ta Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pibli D.O.F. 28-07-2010 Reglamento de la Ley de Firma Electronica Avanzada D.OF. 21-03-2014 Reglamento de fa Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.OF, 28-07-2010 Reglamento de la Ley Federal de Archivos D.O.F, 13-08-2014 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, D.OF. 26-01-1990. Uttina reforma D.O.F, 23-11-2010. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacién Pablica Gubernamental D.OF. 11-06-2003 Reglamento a la Ley Federal de! Derecho de Autor D.OF, 22-06-1998. Ultima reforma D.O.F. 14-09-2005 Reglamento de la Ley Federal sobre Metrologia y Normalizacién DOF. 14-01-1999, Ultima reforma 0.0.F. 28-11-2012 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacion para la Salud 0.0.F, 06-01-1987 Ultima reforma D.O.F, 02-04-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacion de Servicios de Atencion Médica D.OF. 14-08-1986, Ultima reforma D.O.F, 24-03-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Proteccién Social en Salud D.0.F.08-04-2004, Ultima reforma D.O.F. 17-12-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional .0.F. 18-02-1985. Sin reformas, Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Traspiantes D.O.F.26-03-2014 Reglamento dei Codigo Fiscal de la Federacién D.O-F, 02-04-2014,oP | mee MANUAL DE PROCEDIMIENTOS wo apes Hoja: 9 de 93 NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA3-2012, Educacién en salud, Para la organizacion y funcionamiento de residencias médicas, D.O.F. 04-01-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, det expediente clinico. D.OF, 15-10-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA3-2010, Que establece los requisitos minimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atencién médica de pacientes ambulatorios. D.OF. 16-08-2010 Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012, Para la alencién integral a personas con discapacidad, D.OF, 14-09-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-016-SSA3-2012, Que establece las caracteristicas minimas de infraestructura y ‘equipamiento de hospitales y consultorios de atencién médica especializada. Norma Oficial Mexicana NOM-046-SSA2-2008, Para la vigilancia epidemiologica, prevencién y control de las infecciones nosocomiales, DOF: 20/11/2008 Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Proteccién ambiental -salud amblental- residuos peligrosos bioldgico infecciosos-clasificacién y especializaciones de manejo. D.OF. 17-02-2008 Norma Oficial Mexicana NOM-233-SSA1-2003 Que establece los requisitos arquitecténicos para facilitar el acceso, trénsilo, uso y permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos de atencion médica ambulatoria y hospitalaria del Sistema Nacional de Salud, D.O.F, 16-09-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2011. Seftales y avisos para Proteccién Ci ‘simbolos a utilizar. D.O-F.23-12-2011 Colores, formas y Notma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, sistemas de proteccion y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. D.OF. 31-05-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2014, manejo y almacenamiento de materiales.- Condiciones y procedimientos de seguridad, Manojo de materlales-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo. D.OF.11-09-2014 Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, equipo de protecolon personal.- Seleccién, uso y manejo en los centros de trabajo. So KU i D.0.F.09-12-2008iuee MANUAL DE PROCEDIMIENTOS oo Hoja: 10 do 98 MANUALES DE APLICAGION GENERAL Manual Administrative de Aplicacién General en Materia de Control Interno, D.OF. 02-08-2014. Vigente. Manual Administrativo de Aplicaci6n General en Materia de Adquisicionos, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. D.OF. 21-11-2012, Vigente. Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realizacién de Auditorlas, Revisiones y Visitas de inspeccién DOF. 16-VI-2011. Vigente. Manual Administrativo de Aplicacion General en Materia de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. DOF, 21-41-2012 vigente. Manual Administrativo de Aplicacion General en Materia de Recursos Humanos y Organizacién, D.OF. 23-08-2013. Vigente. Manual Administrative de Aplicacion General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F, 03-10-2012. Vigente, Manual Administrative de Aplicacién General en Materia de Recursos Financieros. D.O.F. 18-07-2011 vigente. Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Tecnologlas de la Informacion y Comunicaciones. D.0.F. 08:06-2014. Vigente. Manual Administrative de Aplicacién General en las Materias de Transparencia y de Archivos. D.O-F. 23-41-2012. Vigente. DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS Cédigo de Conducta del Instituto Nacional de Cardiologia Ignacio Chavez Emitido por: Comite de ética Fecha de emisién: 22/04/2003 Fecha de actualizact6n: 01/06/2014 Codigo de Etica de la Administracién Publica federal Homoclave: S/H Emitido por: DOF Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud 2012-2015 Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Hola: 11 do 98 Programa Sectorial de Salud 2013-2018 NOTA: Los planes, programas y condiciones se encuentran vigentes hasta que se emitan los siguientes que los sustituiranMANUAL DE PROCEDIMIENTOS (COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev. 3 ‘COSTURA san | 'BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO. Hoja: 12 de 93 ‘} PROCEDIMIENTO PARA DOTAGION DE UNIFORMES Y | SLISES Ml, PROCEDIMIENTOS 1 PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACION DE UNIFORMES Y BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. es (COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE iS Rev. 3 costuRa wie ‘4. PROCEDIMIENTO PARA DOTACION DE UNIFORMES Y Paes eee BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO sweat | oja: 13 do 99 4. PROPOSITO Establecer las actividades administrativas que se llevan @ cabo en la Coordinacién de Lavanderla, Roperia y Costura, para dotar al personal de uniforme o bata de acuerdo a la categoria de cada trabajador, para ‘que realice sus funciones dentro del instituto. ALCANCE 2.1. Anive! interno, el procedimiento es aplicable a la Coordinacion de Lavanderta, Roperia y Costura y, eno conducente, al personal y areas involucradas en el proceso, POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 El responsable de la Coordinacién de Lavanderia, Roperla y Costura, asignara uniforme 0 bata al trabajador siempre cuando cuente con nombramiento en el Instituto. 3.2 Sera responsabilidad det Coordinador de Lavanderia, Roperla y Costura verificar que el personal ‘solicitante de uniformes o batas, para el desempefio de sus funciones, registre en la libreta de control los siguientes datos: nombre, categoria, talla, color, cantidad, clave, extensién, tipo de prenda y firma del empleado, 3.3 Elresponsable del Area verificaré con la credencial del Instituto que los datos anotados en la libreta de control sean fos mismos. 3.4 En algunos casos como es personal de nuevo ingreso, no tenga clave o ain no cuenta con rnombramiento y por necesidades del servicio, el jefe del area a la que pertenezca el trabajador podra solicitar uniforme o bata a través de memorandum. 3.4 Serd responsabilidad de la jefatura de Médioos Residentes enviar un listado con los datos de los Medicos Residentes de nuevo ingreso, 1 *, 2°, 3° 4° afo, los cuales se les asignara fecha para toma de medidas y talla y la entrega del uniforme sera en ja offcina de Lavanderla, Roperia y Costura, di acuerdo a fechas establecidas y acordadas con el proveedor y el Instituto, 3.6 Serd responsabilidad de la Comision de Vestuario y Equipo, de acuerdo al reglamento de uniformes que rige al Instituto, asignar a cada trabalador et tipo de uniforme y la cantidad que le corresponde des acuerdo a sus funciones.| 3.6 Serd responsabilidad de la Coordinacion de Lavanderta, Roperla y Costura, cambiar la ropa detetiorada por nueva, en el caso de batas y de acuerdo al deterioro de la prenda; para el caso de: Uniformes Unicamente se cambiaran la prenda en caso extremadamente necesario. 3.7 La Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura, podré realizaré préstamo de uniforme 0 bata mediante vale que debera ser renovado mensualmente y hasta que se devuelva la prenda contraMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ‘GOORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA ROCEDIMIENTO PARA DOTAGION DE UNIFORMES Y BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO SE Rev.3 Hoja: 14 de 93 39 3.10 entrega de vale; cuando por alguna funcién 0 trabajo especttico se requiera que el trabalador use bata 0 uniforme. Seré responsabilidad de la Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura, contar con una reserva de uniformes que le permita otorgar un servicio eficiente y oportuno al personal que lo requiera. EI incumplimiento de estas pollticas, normas y lineamientos, serd sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demés legislacion plicable,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SALUD | ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov. 3 | cosTURA eee 4. PROCEDIMIENTO PARA DOTACION DE UNIFORMES ¥| SREB, | — BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO eet Tole 18 do 09 4 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable | No. Descripcion de actividades Documento o : Act. _|_anexo Paisonal del naiiuio | 1 | Personal quo roquiera para cus acividades de unifarme o bata, solar en Ja ventana del almacén de la Coordinacion de Lavender, Ropera y Costura, 2 | Registra sus datos (lalla, nombre y categoria) en la ibreta de | Libreta de contol contol del almacén de lavanderla para el bordado de la bata Goordinacion de 3 | Personal encargado del almacén do avandarie vevsa la bretay ae avanderia, Reperia ‘signa fecha para enirega del uniforme 0 bata y Costura 4 | Proporciona al coordinador del drea de la Lavanderia, roperia y costura la ibreta de contol de solictud de uniformes obatas 5 | el encargedo de la Cootdinacién do Lavanderia, Roperia.y Costura, solicita a la supervisora del Taller Costura las batas que se requeren. 6 Listado Entrega lista de los nombres que deben sor bordados en cada una do as bata. 7 Realza, la eencargada de Costure, el bordado del nombre en las Dales solictadae conforme al ita 8 Envia los uniformes o batas al dra de lavado y planchado, 2 | Recibe ts uniformes o batas, el personal de lavendera, los lava y plancha para su enlrega enol almacen do la Levanderia. 40 | Hace entroga del uniforme o bata conforme a fecha programada, y en el momento de presentarse el personel que sot uriforme o bata, personal responsable dl almacén de a Lavanderia, 44 | Solicita al personal que recibe el uniforme o bata la firma de / : recibido en ia fibreta de conto TerminaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA V DE Rov. 3 COSTURA ‘1-PROGEDIMIENTO PARA DOTACION DE UNtFoRMES y| ERE |_| BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO RCE T Hoja: 16 do 99 5. DIAGRAMA DE FLUJO Personal del Instituto Area de Lavanderia, roperta y taller de costura Porsonal encargado del almacén de lavanderia, revisa la 1 ‘bre y asigna fecha para entrega del uniforme o bata, 5 [. 1 : Personal que requiera para sus actividades 4 de uniforme o bala, solicitaraé en la EEE EEE EEE PEE Pee ee eee ECR Yontnle de aracen dl Goractn de Proporlna a oordnador dal doa dol Lavonia, tSvanderin Rope Coe fopaiay cose a Hovte Geant do soll a toes olan it 2 ees El encargado del Coordinacién de Lavanderia, Roperia ¥ Costura, solicita a la supervisora del Taller de Costura las batas que se reauieren, Registra sus datos (lala, nombre _y categoria) en fa ibreta de control del almacén de lavanderla para el bordado de la bata, : ¥ Boe Proporciona al coordinador del area de la Ld Lavanderia, roporia y costura la libreta de control de solcitud de uriformes o batas. Listado ae Encargada del Taller de Costura, realiza bordado del ‘nombre en las batas solicitadas conforme al stad, t a Una vez ferminado el bordado envia los uniformes 0 batas al area de lavado y planchado, Soi aii fave lone pars sntegn en ol nec Ne (caer T io Personal responsable del almacén de la Lavanderia hhace entrega del uniforme o bala conforme a fecha programads, y en el momento de presentarse el personal que solicit uniforme © bata, aaa) | Solicita al personal que recibe el uniforme © bata la firma de recibido en la libreta de contol eran) .|MANUAL DE PROCEDIMIENTOS a (COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev. 3 COSTURA . PROCEDIMIENTO PARA DOTACION DE UNIFORMES Y Pee BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO Hole: 17 do 93 6.0. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo No aplica NIA 7.0. REGISTROS Tiempo de Responsable de Cédigo de registro 0 Registros conservacion conservarlo Identificacion Ginica Temporal, Lipreta de control hasta que se | Departamento de Lavanderla, No aplica devuelve la Roperia y Costura prenda 8,0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO No aplica 9.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO : Fecha de la i Nimero de Revision] —_Fachade a Descripcién del cambio 3 ENERO, 2016, Actualizacion de manual 10.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO. 10.1. Formato Vale por Uniforme o BataMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA ‘--PROCEDIMIENTO PARA DOTACION DE UNIFORMS Y | SRA - BATAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO AEBS a INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y COSTURA TUNA MALE DE UNIFORME O BATA VALE POR: t COLOR: 2 NomaRe; 3 Z rage ace ei euave adic FeCHA_5 _ DEPARTAMENTO: 6 ext: 1 a ee FECHA DE ENT 2 Auonzapo poR:____10 gua TURN: u OFICINA DE LAVANDERIA NOTA: FAVOR DE SOLICITAR EL VALE EN EL MOMEt /AR LA PRENDA.O PASARA A SU COBRO. VALE QUE NO SEAN COMPLETAMENTE LLENADO NO SE AUTORIZARA, Fea 01-2 zsman016 VALE POR UNIFORME O BATA INSTRUCTIVO DE LLENADO 1. Tipo de ropa que se solicita a préstamo 2.- Color de la ropa que se solicita 3.- Nombre completo del trabajador que solicita la ropa 4.- Clave del trabajador §.- Fecha en que solicita el préstamo 6.- Departamento de adscripcién del trabajador 7.- Numero de extension de su departamento de adscripcién 8.- Firma del trabajador 9.- Fecha en la que se devolverd la ropa solicitada 10.- Nombre y firma de la persona que autoriza el préstamo Encargado del area de Lavanderia y Roperia) 11.- Turno que atiendeMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: i SALUD 2,- PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA oF Buco etee Rev.3 Hole: 19 de 93 é i ¢ 2 PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS jo ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA SALUD ee eltoo PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA 2-proceomenroraras.tavano,secnoa, | Bilis 4. PROPOSITO 1.4 Contar con un documento que describa el proceso que se lleva en el lavado, secado y planchado de ropa que se utliza en el Instituto para pacientes, empleados y areas que requisren del servicio de lavanderla, roperla Y costura, bajo estrictas normas de higiene, para el cumpliendo de las necesidades Institucionales. 2 ALCANCE 2.4 Anivel interno, el procedimiento es aplicable a la Coordinacion de Lavanderla, Roperia y Costura 2.2 A nivel extemo el procedimiento es aplicable a todas las areas del Instituto que requieran de los servicios del area, 3, POLITIGAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 El personal de lavanderia quo se encuentra en ol area de lavado debe portar correctamente el uniforme: botas, googles, mandi de pléstico guantes, faja y cubre bocas. 3.2 La Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura, recibiré la ropa sucia de la siguiente manera; ~ Por el ducto de! edificio de hospitalizacién los 366 dias del afto. Gon carros de transporte, la ropa de los diferentes servicios que no estan en el edificlo de hospitalizacién. - A través de la ventanilla, batas del personal, ropa de consulta extema, de laboratorios, de investigacion, de ensefianza, realizando el canje de ropa sucia por limpia, en horarios establecidos de 7:00 de la mariana a 14:30 horas Para el personal usuatio de batas los dias lunes y jueves. ~ Para el personal de saco y pantalén, lunes, miércoles y jueves ~ Para el personal de uniforme blanco de cocina de lunes a domingo y, = La ropa de los diferentes servicios de lunes a viernes. 3.3 Como barrera de seguridad durante el traslado de la ropa se utiizan carros diferenciados por colores para cada tipo de ropa, la capacidad maxima no debe exceder el 80% y deben ir cublertos con una funda par proteger la ropa durante el mismo; respetar la ruta y horarios establecidos.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE SAD oar tos eee 2.- PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, Ree eee PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA Hoja: 21 de 93 Clasificacién de los carros, rutas y horarlos de traslado de la ropa TIPO DE ROPA | IDENTIFICACION | HORARIO DE RUTA DELCONTENEDOR | TRasLADO | Ropa __limpla | Franja bianca Continua Unidireccional | dentro del area Ropa limpia Franja emarila 8:00-9:00 | Elevador interno 1, sdlo en 46:00-17:00 | caso de fala elevador 3 central Ropa sucia Carros con tinico | 11:00-12:00 | Elevador interno 2, solo en (Toalias y caso de falla clovador 3 colctias) contrat Ropa —__suicia | Franja roja 00-9:30 | Elevador interno 2, solo en (Uniformes de 416:00-16:30 | caso de falla elevador 3 CEYE) central 3.4 Serd responsabilidad det personal de la Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura recibir y clastficar {a ropa de la siguiente manera: Ropa blanca, ropa blanca manchada, ropa de color, ropa de cirugla, pafiales y protactores, esponjas, toallas, batas blancas con o sin almidén, batas de color, uniformes quirdrgicos, ropa contaminada, ropa de bioterio, colchas y cobertores, cortinas, ropa de cocina. 3,6 El personal de la Coordinacion de Lavanderia, Roperia y Costura, después de la clasificacin, debera utilzar los programas asignados especificamente para cata tipo de ropa en los equipos, considerando el peso y clasificacién, para iniciar el proceso de lavado. 36 El personal de la Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura, al terminar el lavado, debera tansportarse la ropa al area de tombolas en la cual so secard la ropa clasiicandola de la siguiente manera’ — — Secado parcial 0 semi-himedo: sabanas, fundas, batas de curacién, campos, uniformes quirargicos, pjamas, batas de cirujano, colchas. = Secado total: ropa blanca de cirugia, toallas, pafales, protectores, cobertores, bolsas de fMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE. Rev. 3 cosruRa 2. proceoienropanarLavaoo,secano, | SI - PLANGHADOENTREGADEROPAnoSeTTALaRA | RAUBER [og 37 La ropa de secado total se enviar directamente a los servicios y la de secado parcial al area de planchado, 3.8 Una vez procesada la ropa en el area de secado, se transportara al area de planchado y personal de Lavanderia, Roperia y Costura, se encargara de clasificaria de la siguiente manera ~ Planchado de piezas planas, para lo cual se utiliza un mangle con equipo de doblado. Campos de hemodinamica, campos del ceye, campos de la unidad coronaria, sabanas, fundas, compresas de cirugia, sabanas del albergue, manteles, gorros de enfermeria. - Planchado de prendas para paciente, para lo cual se utiliza un mangle sin dobladora: pijamas, batas de curacién, uniformes de citujano, uniformes de enfermeria, batas uirdirgicas, uniformes del bioterio, batas de consulta, batas de rayos X. Planchado de uniformes, para fo cual se utilizan prensas de forma: batas de médico, batas de técnioas, batas de dietistas, batas de trabajadoras sociales, hatas de informatica, batas de almacén, batas de préstamo, uniformes de cocina, cortinas, manteles, sacos le médicos residentes, pantalones, uniformes del personal del Instituto. 3.9 Al concluirse el planchado de las prendas, estas se trasladaran al area de doblado en donde se separaran las prendas dafiadas (cuando se encuentre desgaslada, rota y que ya no tenga forma de remendarse y manchadas, las prendas que se encuentren en buen estado y limpias se introduciran al almaceén de ‘operia 3.40 El drea da roperia se encargara de distribuir la ropa procesada a los diferentes servicios. 3.4118 responsabilidad del personal asignado limpiar los carros de traslado (agua, jabon y coro) revisar el buen funcionamiento antes de colocar la ropa limpia que sera trasladada, 342 EI incumplimiento de estas politicas, normas y lineamientos, sera sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legislacién aplicable.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS fisop ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE COSTURA eee 2. PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, uy PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA, SL Rov. Hoja: 23 de 89 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable No. Act. Descripcion de actividades Documento 0 anexo | Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura 1 40 “ Personal del servicio de lavanderla recibe ropa sucia por los diferentes conductos establecidos. Separa y clasifica la ropa segiin el tipo y color de prendas. Deposita la ropa clasificada en los carros de ropa sucia ‘sogtin el tipo de prenda y color. Pesa la ropa segin la cantidad en kilos espectfica para cada lavadora. Los lavadores, introducen las cargas de ropa ya pesadas para cada maquina en las lavadoras y clerran las compuertas para iniciar el ciclo de lavado. (Ropa contaminads, pafial, bata de médicos, ropa de cocineros, batas de pacientes, ropa de clrugla, central de equipos, esponja.) Los lavadores seleccionan los ciclos de lavado segtin ef tipo de suciedad y prenda en el meni de formulas preestablecidas y marcadas con nimeros de programa Verifican que los nivoles de productos quimicos sean los correctos y, en su caso, cambian los porrones de detergente para que el funcionamiento de los equipos sea el dplimo. Continita con el separado de ropa durante o! turno ‘Al terminar el lavado, transporta la ropa en carros maroados ‘con una linea blanca (ropa limpia) al area de secado 0 tomboleado. Personal encargado del secado, clasifica la ropa en: ropa de secado total, y [0 traslada’directamente al area de doblado y después al servicio, ropa de secado parcial o semi-himado. La transporta al area de planchado en los carros de marcados con una linea blanca.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS a SALUD | 8 COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA DE | Rev.3 a COSTURA “| “Zeman | AR? ‘i wee 8 2. PROCEDIMIENTO PARA EL. LAVADO, SECADO, Baas PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA valociet Hoja: 24 de 93 Responsable | No. Descripeién de actividades Documento o _| Act. anexo 12 | Procede al planchado de prendas de acuerdo a su clasificacion: Plezas planas en mangle con equipo doblado, prendas para paciente en mangle sin dobladora, uniformes: en prensa de forma, 13° | Traslada las prendas al 4rea de doblado en la cual se fevisan y se separan las que estén rotas y/o manchadas. Se mandan al rea de costura 14 | Siestan manchadas se mandan al érea de desmanchado 18 | Las prendas en buen estado se trasiadan para su guarda en el almacén de roperia ‘Coordinacién de 16 | Personal dei aimacén de lavanderia acomoda la ropa de Lavanderla, Roperia acuerdo al color distintivo de cada servicio. y Costura 17 | Acomoda las batas segiin el nombre del personal usuario en los anaqueles, 18 | Entrega la ropa al usuario final que lo requiera. TerminaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. dl SALUD. ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE . COSTURA | Nico 2.- PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, EUAN PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA WNcociaet Rov.3 Hoja: 28 de 93, 5. DIAGRAMA DE FLUJO Coordinacién de sucla por festahecielo, de prendas. Bee eee eee Personal del servicio de lavanderia rocibe ropa los. ‘Separa y lesifica la ropa sogin el po y a] ee Lavanderia, Roperla y Costura diferentes conductos 2 Deposita la ropa clasificada en los carros de ropa sucia segun el tipo de prenda y color. anne nneaony nunaaanae pean ropa togin ls conlad on Now rset aba code vane I 3 oniral de eauipos, ‘Los lavadores, Introducen las cargas de ropa ya esadas para’ cada maquina en las lavadoras y ‘ierran las compuertas pat (Ropa contaminada, para, bata de médicos, ropa de cocineros, batas do pacientes, ropa de cirugla, iciar ol ciclo de lavado. esponia.). do programa jaaaaaaaauauuaa quuunuuuumumucat Ti sie sncssc ca ade segtin el tipo de suciedad y prenda en el mond de formulas preestablecidas y marcadas con ndmeros Vetiican que los niveles de productos quimicos sean los correctes y, en su caso, cambian los porrones de detergente pera que el funcionamiento de los ‘equipos sea el 6ptimo. oe anes oO ;MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ie COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA DE | ‘CosTURA oe oe Mexico 2.- PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, fia, = |} —___ PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITAL ARI BREST oa ae 99 Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura 9 transporta la ropa en carros ‘marcedos con una linea blanca (ropa limpia) al érea do sacado 0 tomboleado. See TTT doblado y después al servicio, ropa de secado parcial o somi-himedo, 4" La transporta al area de planchado en los carros de marcados con una linea blanca Settee ene Procede al planchado de prendad de acuerdo a su lasificacton: Piszas planas en mangle con equipo doblado, prendas pata paciente en mangle sin dobladora, uniformes en prensa de forma. 13 ‘Traslada las prendas al érea de doblado en la cual se revisan y se separan las que estén rolas. y/o ‘manchadas. Se mandan al érea de costura, % Gi eon mancedas co ardor an de Searels i Las prendas en buen estado se trasiadan para su uarda en el almacén de roverla, I 2 Las prendas en buen estado se trasladan para su Quarda en ol almacén de roperia, Seaceea | anager ‘Acomoda las batas segin el nombre dol personal usuario en fos anaqueles, SsEgcevs ufo SpE UPSET SESE Entroga la ropa al usuario final que lo requieraMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. “COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA 2,- PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA eon Hoje: 27 de 83 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo No aplica NA 7.0 REGISTROS Tiempo de Responsable de Gédigo de registro o Reet: conservacién consorvarlo COORDINACION DE Control de intercambio cle | sanos }) LAVANDERIA, ROPERIA Y Forma 474-01 ‘COSTURA, 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.4 Mangle o roll: Plancha industrial que consta de un rodillo el cual presiona las prendas para plancharlas. 8.2 Tombola o secadora: Secadora industrial que consta de una tina en la cual se deposita la ropa, que es secada mediante vapor. 8.3 Prensas de forma: Plancha industrial que plancha la ropa prensandola entre dos placas. 9.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO seaeeaocs Fecha de la ae fi z Numero de Revisi6n: actualizacién Descripcion del ea 3 ENERO, 2016 Actualizacién de manual 40.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 40.1 Control de intercambio de Ropa 4MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Sa ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA VDE oct cosTURA eeeeeeee eee 2, PROCEDIMENTO PARA EL LAVADO, SECAOO, BER PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA Rev.3 28 do 93 ‘jrsieamg “igayG|) _ INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ BY ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y COSTURA igh CONTROL DE INTERCAMBIO DE ROPA Piso. 2 3 4 3 FECHA: 7 i __[ ENTREGADA | RECIBIDA | FALTANTES FUNDA BLANCA _| FUNDA C/ CINTA [eeraveeE SACUDIDOR | ES ee |SACUDIDOR DE LECHE TOALLA GRANDE [ESPONJA DE BANO. IBATA DE ENFERMO BATA DE CURACION SABANA GRANDE SABANA TRANSVERSAL [SABANA DE CAJON /SABANA DE COLOR PROTECTOR PANALES COLCHA |SUEGOS DE HD. COBERTORES — PIJAMA DE HOMBRE PIJAMA DE MUJER PIUAMA NINO [PUAMA NINA AUXENFERMERIA 6 AUK.LAVANDERIA Fotma 601-11 251022016MANUAL DE PROCEDIMIENTOS a ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov.3 ‘COBTURA _ i. 2. PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO, SECADO, Seas — = PLANCHADO Y ENTREGA DE ROPA HOSPITALARIA, Sheet Hoja: 28 de 89 CONTROL DE INTERCAMBIO DE ROPA (501-11) INSTRUCTIVO DE LLENADO 4.- Ndmero 0 iniciales del piso de hospitalizacién que intercambia la ropa 2.- Fecha en que se realiza el intercambio 3.- Cantidad de ropa entregada al area de Lavanderia 4.- Cantidad de ropa recibida por el piso o sel 5. Cantidad faltante de ropa, no entregada por el piso 0 servicio, 0 el area de Lavanderia 6.- Firmas de los auxiliares de lavanderia y enfermeria que realizan el intercambioMANUAL DE PROCEDIMIENTOS — oe ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA V DE cs e Rev. 3 ‘COSTURA ‘3: PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE TELAS, Eimiewah BLANCOS ¥ ROPA HOSPITALARIA ac Hoja: 30 40.03 3 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE TELAS, BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA é \MANUAL DE PROCEDIMIENTOS es rico SALUD | ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev. ee ‘COSTURA ahi vow z “ we Lg, ROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE TELAS, Ame 'BLANGOS Y ROPA HOSPITALARIA baa Hoja: 34 de 93 4, PROPOSITO 1.1 Establecer los lineamientos que deben seguir para la adquisicion de telas, blancos y ropa hospitalaria, necesarios para el abastecimiento requeridos por las areas para el funcionamiento de los diferentes servicios que conforman el Instituto 2, ALCANCE 2.1 Anivel interno, el procedimiento os aplicable a fa Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura y, en lo conducente, al Departamento de Adquisiciones Médicas y Hospitaarias. 22. Arnivel externo el procedimiento es aplicable a las areas del insttuto que requieren del servicio de abastecimiento por parte de la Coordinacién de Lavanderla, Roperta y Costura, POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.4 El coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderla, Roperfa y Costura, anualmente debera identificar las necesidades, tipo de prendas y caracteristicas especiticas de telas, blancos y ropa hospitalaria a adquirir con’ base en los vokimenes de operacién, existencias y solicitudes de tos diferentes servicios. 8.2. El coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderta, Roperta y Costura con la informacion obtenida, deberé elaborar fa requisicion anual de telas, blancos y ropa hospitalaria, asl como, e! calendario de entrega y anexo técnico, mismas que deberan ser turnadas a la Subdireco'én de Recursos Materiales para su trémite de adquisioign conforme a la normatividad en vigor. 3.3 Una vez recibidas las telas, blancos y ropa hospitalaria, segtin calendario de entrega, el coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderla, Roperia y Costura debera revisar aleatoriamente que fos insumos estén en buenas condiciones y sean los solcitados, se elmacenan para su posterior distribucion, 3.4 El incumplimiento de estas politicas, normas y lineamientos, sera sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pdblicos y demés legislacion iMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov. 3 ‘GOSTURA 3+ PROCEDMIENTO PARALA ADauIsiC\ON OE TeLAS, | SHBG | ——_ ‘BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA. ET rosa: 92 do 4 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. Responsable | No. Descripcién de actividades Documento 0 Act. eieeieeatet anexo, Coordinacién” de |” 1 | El coordinador det area, [dentifica las necesidades de ropa Lavanderia, Roperia en los servicios det Instituto. y Costura, 2 | Determina las caracteristicas de las tetas, blancos y ropa hospitalaria a adquirir. 3 | Con base en la informacion obtenida, elabora ta requisicién | Formato de ‘anual de telas, blancos y ropa hospitalaria. Requisicién de Telas, biancos y 4 | Envia a la Subdireccién de Recursos Materiales, ta | Ropa hospitalaria Fequisicién, calendario y anexo técnico de telas, blancos y | Anexos ropa hospitalaria @ adquirr 5 _| Recibe tos requerimientos y realiza el procedimiento para la adquisicion de telas, blancos y ropa hospitalaria 6 | Recibe, conforme a calendario, las telas, blancos y ropa hospitalaria solicitada, y almacena para su posterior distribucién, TerminaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov. 3 ‘COSTURA 3. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISIGION DE TELAS, —— 'BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA. Hoja: 33 de 83, 5. DIAGRAMA DE FLUJO ‘Coordinacién de lavanderla, roperia y costura i) Ni 1 EI coordinador del area, identifica las nnecesidades do ropa en los servicios del Insitute blanoos y ropa hospilaiaia a adquicr Delermina las caracterisioas do tas tela, , 3 ‘Con base en Ia informacion obtenida, elabora la requisiclon anual de telas, blancos y ropa hospitalaria | ‘ Envia a la Subdireccion de Recursos Materiales, 1a requisicl6n, calendario y anexo tecnico de tolas, blancos y ropa hospitalaria a adauir 6 ‘Redlbe fos requerimientos y realiza el procedimiento para fa adquisici6n de telas, blancos y ropa ea seece eae eee eee Recibe, conforme al calendar, las tetas, blancos y ‘ropa hospitalaria solictada, y almacena para su posterior distribucién hospitaeria TeRMINA )MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA SALUD | Beoae 3. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE TELAS, BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA Rev.3 Hoja: 34.de 93 6.0 __ DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo No aplica NA 7.0 REGISTROS Tiempo de Responsable de Gédigo de registro 0 neues conservacién conservarlo identificacion nica , Departamento de fee ete 6 alos, Adquisiciones Médicas y NA eeeeegee Hospitalarias 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 10.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO ie Fecha de la Nimoro do Revisién| Fecha de ta, Descripcién del cambio 3 ENERO, 2016 Actualizacién de manual 10.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 30.1 Formato Requisicién de Telas, Blancos y Ropa HospitalariaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ra ‘GOORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA ¥ DE s Rov. sonemneOTURA | hat o0 an PROCEDMIENTOPARA LA ADQUEICON DETELAS, | JRL 7 BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA pe hop: 088 F LEVEE | ee e Ay | al es i a is 1 | a : TE a ze zs ASL a ieee 2 SE eee ree epee fe a ea E z r # _ < 7 NSTTADAACCNAL DE CARLOS GUE OEE ET = f fesyeed : | as i é !MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: feet COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA VDE | co S TR eT seo S-procepmienro rane ta spausiconpeTeLas, | Bfstalk BLANGOS YNOPA NOSPITALARIA See Hoja: 96 de 93, REQUISICION DE TELAS, BLANCOS Y ROPA HOSPITALARIA INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Afio ejercicio al cual corresponde la requisicion, 2.- Fecha de la solicitud. 3.- No. de partida presupuestal 4. Descripcién y caracteristicas de! material que se solicita 5.- Unidad de medida del material solicitado. 6.- Cantidad de unidades que se requieren por cada mes del ejercicio 7.- Total de unidades que se requieren por todo el ejercicio, 8 Nombre completo y firma del Jefe del Departamento de Lavanderia, Roperia y Taller de Costura. 8. Nombre completo y firma del Subdirector de Servicios Generales otorgando el Vo. Bo. 10.- Observaciones o notas importantes referentes a la requisicionMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COSTURA Se a bE: a 4 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE DETERGENTES: Hoja: 37 do 93 4.» PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE DETERGENTES Zé ‘iMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ste SALUD. ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev.3 ‘COSTURA si at Mexico . 4. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE RRS DETERGENTES: Laid Hoja: 38 do 93 4, PROPOSITO 1.4 Establecer los lineamientos que deben seguir para la adquisicion de detergentes necesarios para el abastecimiento requeridos por la Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura, con el fin de realizar sus actividades y garantizar la higiene y calidad de la ropa hospitalaria para los diferentes servicios que conforman el Instituto, 2, ALCANCE 24° Anivel interno, el procedimiento es aplicable a la Coordinacién de Lavanderla, Roperia y Costura y, en fo conducente, al Departamento de Adquisiciones Médicas y Hospitalarias, 3. POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.4 El coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderla, Roperia y Costura, anualmente, con base en los volmenes de operacion, deberd identificar las necesidades de delergentes para los promedios de ropa que se lavaran durante el afio, asi como sus fichas técnicas de seguridad. 3.2. El coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderia, Roperia y Costura con la informacion oblenida, deberd elaborar fa requisicién anual de detergentes, as! como, el calendario de entrega y ‘anexo tecnico, mismos que deberan ser turnados a la Subdireccién de Recursos Materiales para su tramite de adquisicién conforme a la normatividad en vigor. 3.3 Una vez recibidos los insumos, segin calendario de entrega, el coordinador responsable de la Coordinacién de Lavanderta, Roperia y Costura deberd revisar aleatoriamente que los insumos estén ‘en buenas condiciones y sean los solicitados, se almacenan para su posterior distribucion 3.4 El incumplimiento de estas pollticas, normas y lineamientos, seré sanclonado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pablicos y demas legislacién aplicables. /MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ice SALUD ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov.3 ‘COSTURA i iifeo f ‘ 4. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE aah anne DETERGENTES SReCHEE | Hoja: 39 de 99 4 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO = Responsable | No, Descripcidn de actividades Documento o Act. aoe ___anexo Coordinacon de} 1 | El coordinador del drea, identfica las necesidades de Lavanderia, Roperia detergentes que se requisren durante el ao para brindar el y Costura servicio requerido por et Institut. 2 | determina las caracteristicas de los detergente requeridos para el lavado y desinfeccion de la ropa que se utiliza en el Instituto 3 [Gon base en tas caracteristicas requeridas, elabora ta | Formato de requisicion anual de detergentes. Requisicion ‘Anoxos 4 | Envia a la Subdireocién de Reoursos Materiales, la requisicién, calendario y anexo técnico de los detergentes @ duit. Departamento de’ & | Recibe los requerimientos y realiza el procedimiento para la Adquisiciones adguisicion de los detergentes solcitados. Médicas Hospitatarias | Hees ‘Coordinacion de | 6 | Recibe, conforme él calendario, los detergentes solicitados, Layenderia, Rpera y almacena para su posterior cistribucion. y Costura, aie Termina asia eoaaeeMANUAL DE PROCEDIMIENTOS "COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA V DE ‘COSTURA, 4. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE DETERGENTES. SERS mca ‘Hoja: 40 de 93 DIAGRAMA DE FLUJO Coordinacién de lavanderia, roperia y costura Departamento de Adquisiciones Médicas Hospitalarias inte 1 El eso; uaa we nessa dence sete equ por et I 2 Dolor es caactosas doa cg eqns oy ‘earn darn nse ou erate Seas Gon bs scarce fequeridas, elabora la requisicion anual de dotorgentes, Formato de Requisicién Anexos Envia a la Subcireceién de Recursos Materiales, la requisicién, calendario y anexo eonico deos detergentes a adquii Recibe fos requerimientos y realiza el procedimiento para la adquisician de los detergontes solicitados. Esaerernneteay Recibe, conforme et calendario, los detergentes soiicitados, y almacena para 8U posterior distrioucién, C_TeRMINAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS SALUD ‘COOROINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIAYDE | Rov.3 I ‘COSTURA | Be ‘4 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE fugesk | -————— DETERGENTES BREET ia: at do 03 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo No aplica NA 7.0 REGISTROS | Tiempo de Responsable de Codigo de registro o Registros conservacién conservarlo identificacién dnica Departamento de Requisicién Detergentes: 5 aiios Adquisiciones Médicas No aplica Hospitalarias 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 84 Noaplica 44.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO ; Fecha de la Sete Namero de Revision] reer Gee Descripelén del cambio se ENERO, 2016 ‘Actualizacién de manual 40.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.4 Formato Requisicién de DetergentesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev.3 ‘COSTURA co, 44 PROCEDINIENTO PARA LA ADGUISICION DE zt Sevensenies See Hoja: 42 de 93 5 = j j TT t | aan = = oo i i PUTEE Yt i : j ut) HII] - Uh. A 1 + ieMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev.3 COSTURA 4 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE aus DETERGENTES PME Loja: 43 do 08 REQUISICION DE DETERGENTES INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Afio ejercicio al cual corresponde la requisicion 2. Fecha de la solcitud 3.- No. de partida presupuiestal 4 Descripcion y caracteristicas de! material que se solicita 5.- Unidad de medida del material solictado. 6.- Cantidad de unidades que se requieren por cada mes del ejercicio 7+ Precio unitario del articulo 8.- Total de unidades que se requieren por todo ol ejercicio. 9.- Nombre completo y firma del Coordinador de Lavanderia, Roperla y Costura 10.- Nombre completo y firma del Subdirector de Servicios Generales otorgando el Vo. Bo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE COSTURA Rov. 6,- PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION Y RR REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA octet Hoja: 44 do 83 §.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION Y REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA ' YMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘GCOORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE COSTURA 66, PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION Y REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA Hoja: 46 de 93. 4. PROPOSITO 4.4 Contar con un procedimiento que describa las actividades que se desarrolian en el Taller de Costura para confeccion y reparacion de ropa hospitalaria y uniformes. 2, ALCANCE 2.4 Anivel interno, el procedimiento es aplicabie a la Goordinacién de Lavanderta, Roperla y Costura y al Departamento de Adquisiciones Médicas y Hospitalarias. 3. POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3:1 Personal encargado de la Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura sera el responsable de Tevisar y determinar si las prendas datiadas tienen reparacién o no. 3.2 Toda la ropa que presente dafios Imposibles de reparar se utlizara como garra para limpieza de los diferentes servicios del Instituto 3.3. La sustitucion de la ropa datiada, deberd de realizares periédicamente y de acuerdo a la cantidad que se dé de baja, 3.4 Elresponsable de la Coordinacién de Lavanderla, Roperla y Costura, deberd solictar a las costureras marear las prendas con un cuadro de color distintivo de acuerdo al piso de hospitalizacion o serviclo que corresponda, 3,8 La confeccién de ropa nueva se realizaré segtin las necesidades de los diferentes servicios, con ello se determinaré el tipo de prenda y tipo de tela a utilizar. 3,6 El Incumplimiento de estas politicas, normas y lineamientos, sera sancionado conforme a la Ley Federal do Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legislacion aplicables.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SALUD ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev.3 UU COSTURA a 65 PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIONY pun — REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA sve ote 48 do 93 4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO sane No, Descripcién de actividades Documento o Responsable _| Act. anexo Coordinacién de “| 1 | Pefsonal del area de planchado selecciona la ropa rola, Lavanderia, descosida, desgarrada y sin botones para su reparacion. Roperla y Costura 2 | Acomoda la ropa rota en tos anaqueles destinados para ello en la entrada del Taller de Costura. 3 | Selecciona, la encargada del Taller de Costura, las prendas segiin su tipo, color, y grado de dati. 4 | La ropa que no se puede reparar, la separa y entrega al responsable del érea para su reutilzacion, 5 | Selecciona la ropa que requiere de reparacién y la reparte ‘con personal de costura para su reparacion y re-circulacion, 6 | Reparan la ropa y fa tuma a lavado, secado y planchado para su reutilizacién, 7 | Selecciona el tipe de tela que se utiizaré para confeccionar. 8 | Cotta tas sébanas directamente de los rollos de tela tomando en cuenta las medidas de las sabanas clinicas y esténdar. 9 | Reparte con personal de costura las telas para la elaboracion de las prendas a elaborar. 10 | Confecciona, personal de costura, y cose las prendas; una vez elaboradas, borda ios uniformes los turna a lavado, ‘secado y planchado para su uso normal en el Institut. 11 | Turan, personal de lavado, secado y planchado, las Prendas al almacén del area para la entrega al personal del Instituto. TorminaSALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COSTURA ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE 6.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECGION Y REPARACION DE ROPA HOSPITALARIA Rov.3 5.0 DIAGRAMA DE FLUJO COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE COSTURA micio Sslceiona oi porsonol dl bea )MANUAL DE PROCEDIMIENTOS aoe fees ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE su Rev. cosTuRA co 7. PROCEDMIENTO PARA EL MaNEJO YLAvADO DEROPA| SAE CONTAHINADA Rae reas 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo (cuando aplique) No aplica NA 7.0 REGISTROS Tiempo de Responsable de Codigo de registro o Registros conservacién conservarlo identificacién nica No aplica No aplica No aplica No aplica 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 81 R.P.BI, Residuos Potencialmente Biolégico- Infecciosos 14.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO Descripcién del cambio ‘de manual Actualiza 10.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 No aplicaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA 8.- PROCEDIMIENTO ENTREGA - RECEPCION DE FUNCIONES Rov.3 do93 8, PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA ~ RECEPCION DE FUNCIONESMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE COSTURA 8, PROCEDIMIENTO ENTREGA ~ RECEPCION DE FUNCIONES Hola: 61 de 93 4. PROPOSITO 14 Integrar y estandarizar las actividades orientadas a la correcta implementacion del Acto de Entrega-Recepci6n de Funciones de los Ser res Publicos de Mandos Medios y Superiores. 2, ALCANCE 2.1. Anivel interno el procedimiento es aplicable a todos los servidores ptiblicos registrados. 3. POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS: 34 32 33 3.4 35 El servidor piblco saliente es e| responsable de tramitar las cancelaciones de los resguardos de Activo Fijo, Fondo Fijo, tarjetén de estacionamiento y entrega de credencial Es responsabilidad del servidor piblico saliente, la elaboracién del acta de entrega-recepcion, asi como de los anexos correspondientes. EI acto de entrega-recepcién de funciones obliga al cumplimiento reciproco de las disposiciones contenidas en las Leyes, Decretos y Acuerdos relatives. El acto de entrega-recepcién de funciones debe llevarse a cabo cuando se presente [a salicia de un servidor publico de mando medio o superior, desde el nivel de Director General hasta el de Jefe de Departamento, ast como los servidores piiblicos registrados en el Padron de Servidores Publicos obligados a la presentacién de la declaracién patrimonial, debido a que $e encuentran bajo el supuesto que por la naturaleza e importancia de las funciones publicas que realizan, o por administrar o manejar fondos, bienes y valores piblicos. Los servidores pilblicos que, de acuerdo a sus atribuclones y funciones, pueden ser designados para entregar, recibir ylo participar en el acta administrativa de entrega-recepcion correspondiente son: El servidor ptblico saliente y lleva a cabo la entrega de funciones. La persona designada por el servider publico para proporcionar los datos, documentacién y la informacién necesaria, efectuar la entrega fisica y hacer las aclaraciones pertinentes, El servidor pibblico designado de recibir las funciones correspondientes al nivel de mando del servidor ptiblico que se separa del cargo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE = Rov. 3 COsTURA i £8. PROCEDIMIENTO ENTREGA ~ REGEPCION DE a3 |——_—I FUNCIONES eee Hoja: 62 de 93 a Ba 3.6 37 38 3.9 3.40 3.11 3.12 3.13 3.14 ~ En caso de no contarse con un servidor designado de recibir fas funciones, sea por ausencia o vacancia, el titular del érea designa mediante ofielo a algin servidor piblico para realizar la recepcién de los asuntos, ~ El funcionario designado por el Titular del Organo Intemo de Control, que da la formalidad requerida por la normatividad vigente. ~ Personas adscritas al area como testigos. Es responsabilidad del servidor piblico salionte, solicitar al Titular del Organo Interno de Control, por media de oficio y con cinco dias de anticipacién a su ultimo dia laboral, la revision del proyecto de acta de entrega-recepcién de funciones y anexos correspondientes, EI acto de entrega-recepcién, asi como la elaboracién y firma del acta correspondiente se lleva a cabo en las instalaciones del Area involucrada El acta administrativa se elabora en cinco tantos: para el servidor public saliente, para el servidor publico entrante, para el superior jerérquico correspondiente al nivel del’ servidor piiblico saliente, para el Organo interno de Control y para el archivo del area en que se realiza el acto de entrega-recepcién. Es responsabilidad de servidor piiblico saliente coordinar el acto de entrega-recepcién de funciones y convocar al Titular del Organo interno de Control asi como de solicitar en el Instituto la participacién de dicho Organo mediante funcionario designado por dicho Titular, y en caso de requerirlo, también convoca a un representante del Departamento de Asuntos Juridicos Cada uno de los servidores piiblicos que patticipe en el acto de entrega-recepcién, debe de identificarse con una identificacién oficial con fotografia vigente, de la cual se anexa una copia al acta administrativa. El acto de entrega-recepcién se debe llevar a cabo el ultimo dia de iabores de! servidor piiblico saliente. El servidor pdblico saliente, asi como el servidor piiblico entrante, debe realizar su declaracién Patrimonial dentro de ios siguientes 60 dias naturales a partir de la fecha en que surte efecto 1 oficio de designacién del servidor piiblico que ocupe el cargo. La Subdireccién de Administracion y Desarrollo de Personal, es el area responsable de dar seguimiento al acto de entrega-recepcidn, El incumplimiento de estas politicas, normas y lineamientos, sera sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legislacién aplicable.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS | ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE iS Rev.3 ‘COSTURA i a 8.- PROCEDIMIENTO ENTREGA ~ RECEPCION DE eueledh FUNCIONES, iat DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Hoja: 63 do 93 Responsable No, Deseripcién de actividades Documentoo Act. a Servidor piblico | 1 | Tnforma el sorvidor pablico sallente a su inmediato superior de Ta saliente separacion para evar a cabo el acto de enlraga-recepcin de funciones, 2 | Designa a los servidores pablicos que fungiran como sus testigos. Tramita cancolacién de los resguardos do Activo Fijo, Fondo Fijo y larjet6n de estacionamiento, 3. | Solicit copia de identificacién oficial del servidor publico que Tecibe y de los testigos, para que sea integrada en el acta ‘administrativa de entrega-recepelén de funciones. 4 | Elabora ot acta administrativa de entregarecepcién de funciones y | Acta administrativa sus anexos. de entrega- focopcion de 5 | Integra tos anexos que correspondan, de acuerdo a lo que sefala | funciones Ja gula para fa elatoracion del acta de entrega-tecepcién. 6 | Solicta formaimente al Organo Interne de Control fa revisién det proyecto de acla y sus anexos ‘Grganontemo de 7 | Reviea el proyecto de acia adninisiraiva de entrega-recepeion de control funciones y sus respectivos anoxos. 8 | Emite su visto bueno. ‘Servidor pablice 3 | Sdlcita por medio de ofcio al Titular det Organo Intemo de | Oficio de soliclud saliente Control, designe a un servidor publico a fin de que partcipe en el | de designecion acto de entrega-recopcién do funciones del area correspondiente, asi como fecha y hora para dicho acto, Grganointemo de | 10 | Tnformia por medio de oficio el nombre del servidor piblco | OTiclo We control designado, asi como fecha y hora del acto. designacién ‘Servidor pablico 17 | Convoca por medio de oficio al servidor piblico entrante, a sus | Ofico we salionto Fespectivos testigos y, si fuera el caso, a un representante del | convocatoria Departamento de Asuntos Juridicos ‘Senvidorés publics | 12 | Se retinen en la fecha y hora sefialada por el Titular del Organo participantes Interno de Control 13 _| Prosentan origina de identiieacién oficial 14 | El servidor poblico salionte da lectura al acta administrativa de ceontrega-recepcién, /MANUAL DE PROCEDIMIENTOS es CCOORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Revs | CosTURA iho £.-PROGEDIMENTO ENTREGA ~RECEPCION DE SE FUNCIONES: eee Termina Responsable | No. “Deseripcién do actividades Dosumento o Act. ape anoxo 15 | Aciaran fas dudas a las que haya lugar. 16 | Realizan fas modificaciones pertinentes en el acta administealiva de entrega-recepcion. 17 | Firman de manera avtégrafa en los cinco tantos dol acta administativa de entrega-recepcién y sus anexos, | Servidor puiblico 18 | Entrega en ef mismo acto de enirega-recepcion, un tanto del acta salionte ‘administrativa i comisionado por parte de! Organo Intemo de Control y otro tanto al servidor publico ontrante. 19. | Enirega por medio de oficio al servidor inmediato superior un tanto del acla administativa, 20 | Archiva una copia en el area que se entrega y una mas fa | conserva, ‘Servidor publica ‘21 | Realizan su Declaracién de Situacién Patrimonial, en ios términos salionte y servidor de la Ley Federal de Responsabliades Administrativas de los pablico entrante Servidores Pablicos, Dectaracion de. 22 | Entregan constancia de Declaracién de Situacién Patrimonial en la | Situacién Subdireccién de Administracion y Desarrollo de Personal. PatiimonialMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIAY DE OSTURA 8.- PROCEDIMIENTO ENTREGA - RECEPCION DE RINCIONES 6. DIAGRAMA DE FLUJO * Pabiico Organo interno de Sevvidores pibicos | Servidor pubico saliente y Saliente Control Participantes servidor piblico entrante Inicio 1 Informa el servidor pidblico sallente a su inmediato superior de la soparacién para Tevar a ‘cabo ef acto de entrega- Fecencién de funciones. 2 Designa a los servidores, ppablicos que fungiran ‘como sus testigos. Tramita cancolacién de Jos resguardos de Active Fijo, Fondo Fijo y tarjetén de estacionamiento. 3 ‘Solita copia de ‘dentifcacion oficial det servidor piblico que tecibe y do los testigos, para que soa integrada fen el acta administratva de entrega-tecepcion de funciones, EE EES Taba al Snwiraive "Be Strogevocpcin de inabiesh ims at aiisaive Sevegeraropn de tones 5 ees Integra los anexos que ccorrespondan, de acuerdo 2 lo que sefiela la guia para a elaboracién dei acta de entroaa-recepoien.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA ‘8. PROCEDIMIENTO ENTREGA ~ RECEPCION DE FUNCIONES EBS Hoja: 86 de 93 Servidor Pablico Saliente Organo Interno de Control Servidores publicos articipantes Servidor publico salient y servidor publico entrante Cy Solita formalmente al Organo Internado Control la revision del Proyecto de acta y sus anexos. 6 7 Revisa el proyecto de acta administrativa’ de entrega-recepcién de funciones yy sus Tespectivos anexos, ae Emile su viste bueno. [——] 2 hora sefialada por de Control Se retinon en fa fecha y Titular de! Organo interno ye el Presentan original Identifcacion ofa a Surana de ita_por medio de al Titular del Organo intemno de Control, designe a un servidor pibiico a fin do que partie en el acio de enirege-recepcién. de funciones del rea correspondiente, asi como fecha y hora para dicho acto. Oficlo de solcitud de designacion i | Convoea por medio de oficio al servidor publica entrants, asus Fespectivos testigos y, si fuera el caso, aun represontante del Departamento de ———— Asuntos Juridicos Meio ee convocator ——— eee ts Informa por medio de oficio el nombre del servider iibico designado, as! como fecha v hora del acto. ico ds desianacion administrativa nireae-reeaneién ‘Aclaran las dudas a que haya lugar, El servidor publica salient da lectura al acta do les Realizan modificaciones administrativa centrega-recepcién, is pertinantes en el acta las de L_* administrativa, anoxos. Firman de manera autégrafa en tos. cinco tantos del acta entrega-recepcién y sus deMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA {8.- PROGEOINIENTO ENTREGA ~ RECEPCION DE FUNCIONES Rov.3 Hoje: 67 de 93 Servidor Pablico Saliente Srgano interno de onto! Servidores publicos participantes ‘Servidor piiblico saliente y servidor pubblico entrante Entrega en | mismo acto de entrega-recepcién, un fanlo del acta administativa al comisionado por parte del Organo interno do Control y otro tanto al servidor viblico entrante, Sie Enlrega_por medio de oficio “al sorvidor inmediato superior un tanto del acta administrativa, a Archiva una copia en el rea que se entrega y luna més la conserva. 2 Realzan eu Decleracion de Sitacion Patrimonal, fn fos terminos dele Ley Federal @ Responsablidades Adminisvatvas de los Servidores Pubicos, 1 2 Entregan constencia de Deslaracion de Situacién Patiimoniol — en la de Desarrollo de Personal (termina)MANUAL DE PROGEDIMIENTOS COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev. 3 cOsTURA Mijgo {= PROCEDINIENTO ENTREGA - RECEPCION OE SURES FUNCIONES eo Hoja: 68 de 93 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Gédigo (cuando aplique) Guta para Ia elaboracién del Acta de Entrega-Recepcion NA Instrucciones para el llenado de! “Acta de Entrega-Recepcion” Requisitos para la elaboracién del “Acta de Entrega-Recepcion” Relacién de datos que serviran de base para la presentacion de los anexos alarén al acta de entrega-recepoién del despacho de cada 7.0 REGISTROS Recline Tiempo de Responsable de Cédigo de registro o 7 conservacion conservarlo identificacion Gnica Acta Administrativa de Eee Reoaoaen S afos ‘Area involucrada Expediente especttico 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 84 Acto de entrega-recepcién de funciones: Acto documentado en virtud del cual un Servidor Péblico de mando medio 0 superior saliente hace entrega de los asuntos a su cargo y de los recursos asignados a un Servidor Piblico Encargado de recibirlos. 8.2 Acta administrativa de entrega-recepcién: Informe documental en el que se incluira el estado de los asuntos de la competencia de! Servidor PUblico de que se trate y de los recursos asignados, _Jiyg- 18.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO Fecha de la Namero de Revision} thatizacion Descripcion del cambio ENERO, 2016 Actuaiizacién de manual 7MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE ‘COSTURA 8.- PROCEDIMIENTO ENTREGA ~ RECEPCION DE Snags FUNCIONES vane | Hoja: 69 do 93 40.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 40.1 Gula para la Elaboracién del Acta de Entrega-Recepcion GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION ‘Nombre de la Unidad Admiisratva (1) Fete Grdad de (2) slendo las (3) horas dol cla (4) se reunivon on las oftcinas do éata (6) sitas on (6), eC. (7) quien deja do ocupar ef ‘cargo de {8} con melivo do (8) y sefala como su domicilo pare recibir noticaciones o documentos relaclonadas con {a presente Sc, Treaatek Ho} y et. (14) ean mative de la designacion de que fue objeto, por parte de (12), para ocupar, con fecha (18), con carécter de {14} e puosto Vacant, procediéndose a Ia enlregetecepcion de los recureos asignados a esta Unidad Administ, intviangn como (ictal asatoncla el C. (16) y el C. (16), marllstendo ol primero prstar sus servicios an (17), coma (18), iantifeandose con (18) y tener ts dumictte on (20), 01 segundo manifesta también presar sUs sorvicios en le misma como (18), ideniiicéndose con (48) y tener su donvetio en (20). Be) Srauenainy presenie(s) en el acto el G. (21) y_ ot C. (22) comisionado(s) por ol Organe Interna de Gunlictonla depondentcia (0 ontdad), mediante ofco (23) fechedo ot (28) parainlervenir en la presente Acta, conforne a 1 establecido por Gr entoulo 90. del Decrete par realizar la enttege-tecepcin del informe de fs asuntos a cargo do ls servidores pibicosy de los recurtos que {Gapan aeignades el momento do separarse dest empleo, cargo 0 comisin, publcado en Divo Ofelat dela Federecién ol 14 sepembre do 2005, vaca oo “EG. (26) designe al ©. (26) Gulen coupa el cargo Ge (27) en la propia Unidad Administrative, para proporconar todos tos dalos, dooumsniaaitn 0 ivormacioa eiatva a fe presente Acta y a informe do los asunios. Por su parte el ©. (26) designa al C. (29) para recibr a {Geumentacton y tecursos eoneignodos on la presente Acla, asf como para solctar le informacién y documentacén que see pertiente: ambas vonas agepton en este acl la Jesignaclén de que fueron objeto, hciéndolo costar mediante sus firmas enol Acta caine UTMARGO JURIDICO. 7 - En el Anexo (80) velocona el marco” Juridica de actuacion de la Unidad Administativaconfowne a ‘le “Congitucton Poitica “de los Estados Unidos Mexicanos, eyes, reglamentos, | decietos, | acuerdos, Sates jureions do creatbn;Feglas de operacin,y demas dsposicones vigentes que resulten aplcables, asf come manuaies do organizacén, oo cmenoe de tamies y servicios al pblico, §=— od cuiquor ‘ate tipo, ~ : Ile SITUACION PROGRAI Se enlrega programa de traba ejercicio, anexo (33), lie SITUACION PRESUPUESTARIA, — En el anexo (24) 60 muestra el presupuesto asignado {que se incluyen en fs invormes presupuestarios correspon: Sta Unidad Naministrativa por (95) mediante ofcio (98) fechado (87), Las cas ‘den al periodo de (38), 10s ales se presortan en forma analftica en ios Anexos ‘scbo "hacer neler” quo al prosupuesto’ fue modieado” (40) conforma al_(@_ los) olio(e) (44) grado) por tan) tan fone) "(43)" afesangose. un(a) (44) del (46) con un importa alobal de (46) on 109 opus 7) 7 sao 5 condiaclonas Go los plesupuosios de tala Uided Adisiatva fueron reakzadas con (48), et da (49), con el sgue resuledo (0) - E ‘PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS (61). a ‘tnd poder rest el Cos) pogramals) (62), a (63) aignéo eta Unidad Adina, (64) masiante ofc (68) tect fooler presypussto do (61) Pare dar dive cusnte de au shuacin y ejerlco, 60 Inayen fos anexos (68) con clas que emprenden el petco crresponclonts el (8). ~ “ . roengemes conclocones do est pesupuesio por programe expecins oo realizaron con (60), hacndase contra signe resuedo cha do envego, son Tos siglontes: (62), os evel se irtagran como Anexo ‘Los estads financioros de la 9, v. $2 ontregagn) (68) fondo(s) revolventes) que mancja la Unidad Administativa con un import total de (88) y que so anata) cnet Anoxo Num, (68). El os) fondo(e) es (Son) enlregado(s) con base en los dats contends en dicho Ano,/- ( \ ‘Goblemo Federal 0 de la Entided, asignados a la Unidad Adminisrativa o elaborados por ésta en el curso do sus actividades y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS — SALUD COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev.3 % eewnat ico on 8. PROCEDIMIENTO ENTREGA - RECEPCION DE AU ——— FUNCIONES Hoja: 70 de 93 ‘Bancos.E! (los) seldo(s) en Bancos ata focha de la presente entroga ascionde(n) ala cantided de (67), segtin Estado(s) Ge, Guanla Bancaro(s) expedido (6) oftcialmenta por la(s) insituciénfes) correspondlntels), misma(s) que. fae (ron concttago(e), Anexo(s) (68). Para ia expedicion de cheques ylo tansferencias bancarias elecionicas con cargo a (ale) cuenta(s) de referencia se tienen regisiradas las firmas do tos CC- (69) y (70) y quignes fiman mancomunadamente, por lo que se procedi6, con motivo del prosente acto, a sollctar I ancelacion del registo de las mismas y a registrar en su lugar las de los CC. (74) y (72) sogin ofcio No. (73) fechado (74) dol ‘cual se incluye copia en el Anexo (75) En este caso se eniregan, conforme a ta rolacién contenida en el Anexo (76), tanto los lalonarios/pélzas de cheque ttzados y relacion do trensferencias bancarias electénicas realzadas durante la geslién del C. (77) como los que se ‘encuentran sin uso - : jl fecha do esta Acta ot (ls) citimo(s) Cheque(s) expedid(s), y/o ransferenclas bancatias electonicas realizades por ol responsable del manejo de la(e) cuenta(s) bancaria(s) es (son) el (los) niimero(s) siguiente(s) Nombre de la Instilucién Bancaria (78). - Numero do cuenta (79). ‘Numero do cheques o ntimero de las transferenclas bencerias eleclonicas (80) Importes (81), . . Cheques y Efectivo on poder de la Unidad de Apoyo Administrative, ‘Ala fecha de la presente enirega existen en poder del érea administrativa correspondiente (82) cheques pendientes de Gntregar a los beneficiasios por un importa de (83) Anexo (84). En este acto se hace entroga de (86) que existen on elective on sopmmanos fea soanicane ‘Ensiagulaoonntn cen ian ole aan castors ceatnly get fereact gu se ‘ou isco ui grataie daattpepaeiocec heMANUAL DE PROCEDIMIENTOS — ‘COOROWACION DE LAVANDERIA, ROPERIA VF Row.d ‘COSTURA —— pegico wri DE LIMP! BEBE | yon en 00 RODUCTOS DE LINPIEZA BBR gnwon CLORIBON PLUS Desinfectante Multiusos a Base tte Cloro Deseripcion Cloribon Plus es un liquido sanitizanto multivsos. Su ingrediente principal es hipoclosto de sodio estabilzado. Areas de Aplicacion Es all para la desinfeccién en general de reas, superficies, muebles de bat, ete. Instrucetonos fecelén en general, Oiluir una parte de Cloribon en 30 6 40 partes de Para desi agua y aplique con trapeador, mochudo o patio sobre la superficie a desinfectar dejando que la solucién permanezea en contacto durante minimo 3 minutos, Informacion Técnica ASPECTO: Uaquldo | COLOR Ligeramente | DENSIDAD: 1078 gems amerilo pre 36 SOLIDOS(IR N/A | SOLUGILIOAD-Totelen agua Presentacion Garrafén con 10Lt Precauciones: ‘+ Manténgase fuera del alcance de los niffos. Evite el contacto con los ojos. De suceder enjuague con abundante agua. I vamrito y consulte a su médico. + En caso do ingestion no provoqu + No mezcle con otros productos. USO INDUSTRIAL EXCLUSIVO, Formulado con materias primas biodegradablos,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SALUD ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rev. 3 ‘COSTURA : | [rico / PRODUCT PIEZA Se — V. PRODUCTOS DE LIM ee ag aie tie CLORIBON PLUS Deshfecnt Malis Bese de cre amen] HOJA DE SEGURIDAD Sab Ske Sixt, paar Seccion 1 patos cexeRatss SECON DATOS Generates esos Sess BRT crerm a ——] farsi — Haters SECCION Vv peseresan coe INCENDIO / ENPLOSIONES seco VI_REAG \cHIVIDAD eat SECCION Vit _PRIMEROS AUXILIOS pee SECCION VI _ MEDIDAS DE PROTECCION REND AEUPSDECUAIF ETERS RIT EET AO TT aH EET RTE YET ETT CT peeeerer r= seeMANUAL. DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Revs COSTURA , PRODUCTOS DE LINPIEZA ce : eee Hoja: 86 do 98 DESENGRASANTE COX Desengrasante Liquido Descripelén Es un desengrasante y emulsificarto liuidooxigenad para cualqule tipo de fbra. No daha a las prendas blancas 0 de color. Se ulliza en sistemas de Inyecci6n automética Coracteristicas lio concenliado que 9s efectivo en un ampilo rango de temperaturas. Sobresallente suspensién dea stcledad, Emulsifica sucledadgrasosa ms eficientemente.tectivo en aguas curas 0 staves, espumra estable y rato suave al text ‘Aplicaciones del Producto En cualquier ipo de prendas de algodon omozcla algodén-polyester. Se lliza en sistemas de lnyocclon automstica Instrucciones SUCIEDAO LIGERA: 2 mi. porkg. de ropa en el paso del Prelavado, ‘SUCIEDAD MEDIANA: 3 a 3.5 rl. por kg. de ropa en el paso del Prelavaco. ‘SUCIEDAD PESADA: 4 a 5 mi. por kg. de ropa en el paso del Prelavado. Informacion Técnica FEPECTO: Lauds | COLOR incolore DENSIDADI 0.976 Bem Pii7oe Tolaion [SOLIDE (RNA | SOLUBILIDAD: Tot enague alse Presentacion Porrén con S0Ltr Precauiclones + No se doje al alcance de los niffos. ‘+ Evite el contacto con los ojos. De suceder enjuague con abundante agua, + En caso de ingestion no provoque el vémito y consulte a eu médico. + No se mezele con otros productos, USO INDUSTRIAL EXCLUSIVO. Formulado con materias primas biodegradables;MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘GOORDINAGION DE LAVANOERIA, ROPERIA V DE ‘COSTURA Rov. ‘SALUD \V. PRODUCTOS DE LIMPIEZA isa DESENGRASANTE Cox Bin Expat Desengraronta Liquide 28s, outa Be Seaton HOJA DE. SEGURIDAD 4 om ei SECCION 1 DATOS GENERALES DEL. SECCION Ml DATOS GENERALES RESPONSABLE een ay frre INFORMACION TECNICA, ud seccrox v SECCION IMT oyomucrasoe sentoastesreion08 parse SECCION V._ INCENDIO /EXPLOSIONES SECCION VI__REACTIVIDAD. SECCION VM, PRINEROS AURILIOS [esiaeewesme ferries SW OSES SHITE SECCION VM MEDIDAS DE PROTECCION psesmnreetes romney ll ene see ae ce oer tide uae duty santa af de osiseeely got inore oe h cutie caacaey a tay xcept deen nen Beeson SA ae me hehe Et fede yaguelngenseqecadecnt ca Eagles iene sete, ey antlMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE. = ‘cOSTURA SALUD \V, PRODUCTOS DE LIMPIEZA LIQUIBREAK O Alealino Liquido Descripcion Liquibreak © es tn compuesto alcalino liquide con un alto contenido de slicatos elaborado ‘para remover mugro saponifcable yno-saponiticable encontrada en lavanderias de blancos y ‘mantelerias, asf como os lavanderias Insituctonales. Compatible con detergentes sintticos y naturales, Olsefiado para usarso en sistemas fquldos de inyecci6n. Liquibreak O saponitica la ‘rasa y aceites animales y vogotales para formar Jabones altamente sotubles, factiando la remocién de la mugre. Catactertsiteas Anorradorde energia por sufuncionamlento a bajas temperaturas. Remuave una granvatiedad ‘de manchas. Emulslona cebos y 4cidos grasos. revienearedeposicion. deal para aplicar en Itineles de lavada. Excelente suspension de mugre y econémico en su uso. Instruccionos + Suiedad Ligera: De 2 a 3 ml. por ka, de ropa a 70° en Nivel Bajo en ef paso do! Prelavado, + Sucledad Mediana: De 4 a § ml, por ko. do ropa a 70° en Nivel Bajo en el paso del Prolavado, + Sueledad Pesada: De 6 a 6 mi. por kg. de ropa a 70° en Nivel Bajo en el paso dol Protavadt Informacion Técnica TREPECTO: Uiguide | COLOR: Amita Coro DENOAD: 1385 afems PERS TAUGAUNIOADTOTALGR | SOIUSLUDAGETotalen agua eo Presentacion Portén con 50Lts Precauciones. + Nose doje al alcance de os nit. ‘+ Evite l contacto con ios ojos. De suceder enjuague con abundante agua, + En-caso de ingestién no provoque ei vomit y consult a su médico.‘COSTURA MANUAL, DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE SALUD \V. PRODUCTOS DE LIMPIEZA Hoja: 88 do 93 ‘+ No se mezcie con otros productos. USO INDUSTRIAL EXCLUSIVO. Formulado con materlas primas biodegradables, LIQUIBREAK O Aleoline Liquid HOJA DE SEGURIDAD. A | ree Epc] SECCION I DATOS GENERALES DEL. SECCION DATOS GENERATES RESPONSABLE Sa a EAP Ea — [Eines aa femserrro— Senor [AEN SECCION IV_INFORMACION TECNICA REACHVIDAD. SECCION v ie INCENDIO J EXPLOSIONES SECCION VI torr se SECCION VII_PRIMEROS AUXILIOS a SECCION VIN MEDIDAS DE PROTECCION —— a ws fayeqntpen presides coneernemnnses seeMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. oo ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIAY OE | Rov.3 COSTURA ifco \V. PRODUCTOS DE LIMPIEZA SERED Cjarue anos NEUTRACHLOR ‘Neutralizante Liquido Con Poder Anticloro Descripeién NEUTRACHLOR es un neutralizante de clo residual concentiad liquid para lavanderia disefiado parauisarse en sistemas de inyeccién autométca. Provee un poder de aciaticacion pate contibuir a neulalizar la alcalinidad de fos detergantes absorbidos en fa carga de la lavadora dutante el proceso de favado, NEUIRACHLOR también neutraliza os biearbonatos, aqie estén presentes en la mayoria de fos su que el amarilamiento sera oliminado en 1a operacién de terminado, Una adecuada neutralizaclon con NEUTRACHLOR provionoiritacion de aplel, mirinéza elias y ayuda ala eplicacién de suavizantes dotela,almidonesy encoladuras. Gran poder para eliminar los residuos de cloro en las prendas,miniiza ta decoloracién elimina e! encafecimento en las prendas, Allo valor neutralizante, Econdmico en su rendimiento istios de agua, lo cual asegura al lavandero Areas do Aplicacton En cuatquler tipo de prendas de algodbn o mezcla de algodén-polyaster. Instrucciones De 4 a 2m! Por kg de ropa en el segundo eniague posterior ala operacién de blanqueo a temperatura tia, Informactén Técnica SPECTO: Liquide] COLOR tncoloro DENSIOAD: 1 i aves psoas ‘GLOR: ante Sofocante | SOLUBLIDAD; Totalen agua Presentacion Porén con 20Ltr Precauciones, + Nose doje al. alcance de los nifos. + Evite of contacto con los ojos. De suceder enjuague con abundante agua. + En caso de ingestién no provoque el vémito y consulte a su médico. + No se mezcle con otros productos USO INDUSTRIAL EXCLUSIVO. Formulado con materias primas biodegrada YMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA V DE ‘COSTURA SALUD | V. PRODUCTOS DE LIMPIEZA Se Hola: 90 de 03 NEUTRACHLOR Tp Bone Neutafeane Ug Con Poder Antero 8 Cute He acts, Zon eens Soe Sette HOJA DE SEGURIDAD SECCION 1 DATOS GENERALES DEL SECCION DATOS GENERALES RESPONSADLE a ee CAP EERCTERS psecreaitnastat—————] TRE SECCION TM nromsuciosoessonsmnses icra SECCION IV"_INFORMACION TECNTCA a SECCION ¥_ INCENDIO/ EXPLOSION Tr SEccION v LOSIONES __SECCION vI_REACHIUIDAD ESeae ey ieeuee ki ee (eeseeee SECCION VIl_PRIMEROS AUNILIOS an re SSRN SECCION VIII _MEDIDAS DE PROTECGION RIEIETS RATE a Fae wena eae ESET PEPE[MANUAL DE PROCEOIMIENTOS: ‘COORDINACION DE LAVANDERIA, ROPERIAY DE SALUD | ‘COSTURA V. PRODUCTOS DE LIMPIEZA SERA metas SUAVIBON PRIMAVERA A Suavizante Liquido Deseripcion Suavibon Primavera es un suavizante do telas y lubricante de ropa catiénico con aroma agradable primavaral desarrolado especialmente para su uso en sistemas de inyeccidn de liquids, Se utiiza en ta operacin final después do Ia dosificacién de nouttalizantes. Suavibon Primavera le imparte una olegante y mula suavided a las prondas lavadas, Mejora la textura y suaviza las prendas de algodén con terminados Asperos o duros, Suavibon Primavera lubica ins telas para eliminar la ostatica, impide la comezén en cues y pulios y minimiza fa formacion de pelusa, todo fo cual alarga la vida de la ropa y prendas lavablos, El uso de Suavibon Primavora también acorta el tiempo de extraccién, facta la separacién y descarga de la ropa, reduce los tiompos de secado y mejora la eficiencia del planchado. Coracteristicas Reduce Ia electricidad estatica, acorta el tiempo del terminado, extiende la vida de le tela, Econémico en su uso, inerementa la productividad, reduce ef arrugamiento y mminimiza ta formacién de pelusa. Mejora la textura y la sensacion. Aplicaciones del Producto. En cualquier tipo de prendas de algodén 0 mezcla algodén-polyester. Instrucciones 1. Para la ropa normal. De 2 a 3 ml por kg, de ropa en el paso del Neutralizante durante 4 minutos a Nivel Bajo. 2. Para felpa y pafial 4 a 5 mi por kg. de ropa en el paso del Neutralizante 7 durante 4 minutos a Nivel Bajo. [KU Informacion Técnica "ASPECTO: Liquide | COLOR: Blanco ‘DENSIOAD: 0.990 gr/em3 Ligeramente viscoso pIEOOaLO ‘DLOR: Coractertaico "VISCOSIDAD: 40D = S05CPMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘COORDINAGION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE cosTura V. PRODUCTOS DE LINPIEZA Hola: 82 do 93 Presentacion Porrén con S0Lts Precauclones + Manténgase fuera del aleance do jos nifios. + Evite el contacto con los ojos. De suceder enjuague con abundante agua. + En caso de ingestién no provoque ol vémito y consulte @ sti médico, + No se mezcle con otros productos. USO INDUSTRIAL EXCLUSIVO, Formulado con materias primas biodegracables.sao MANUAL DE PROCEDIMIENTOS =a ‘COGROINACION DE LAVANDERIA, ROPERIA Y DE Rov. q ‘COSTURA pS — | |usffco V. PRE DE LiMPle: eee | peer a RABE | oj: 09 ao 99 tit Enh Tae Bod bay tet SUAVIBON - ae ia Suenos tigate y coer HOJA ‘DE SEGURIDAD{ SECCION - DATOS-GENERALESDEL.—# SECON IE DATOS GENERALE = mrsvoxsani= fo nieeanme nea SECCION Ea + Ik nrorsuctospestonecmoeres Lteo%05 = SECCION- IV. INFORMACION. TECNICA SECCION-VisNCENDIOEXPLOSIONES: = SECCION-V-~-REACTIVIDAD: 2 Ee aos iis | [PRRs iret SECCION-VI---PRIMEROS: AUSILIOS 2 Sena UNS = SETAE CSTR : | errr rer ES MEDIDAS-DE PROTECCION tae sitouses coon rw aunjoy aac poner Timenmeam esewmnse — [feasinns stichendznooecontolyegpes frye wssalatena be meee Senter ee edad incstaneapeninesets scone aes tac coumsshe pag