MUNIGIPALIDAD PROVINCIAL JORGE SASADRE GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PROGRAMACIONES E INVERSIONES: PUBLICAS DIRECTIVA DE EJECUCION DE. PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR ADMINISTRACION DIRECTA -2010-fa | Oficina de eo Programacién® aro de la Diversficacién Productiva y del Fortlecimiento de Inversiones (a Edueacibn” Papuan pr! NFORME N* 156-2015-OP-GM/MPIB A + JOSE A. MENENDEZ BOHORQUEZ Asesor de Alalala : bE : Ing. URIEL V.S. MONTALVO AGURTO TCR ONO : Ine dela On de Programa nversones SSC ASUNTO ——:-—_DOCUMENTOS NORMATIVOS INTERNOS 30 4 ; REFERENCIA —:——_Memorando Creu N¢006-2015-MP8-A resIstR0._ FECHA : la Locumba, 30 de junio del 2015 wo ‘Tengo a bien dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la ver informar en atencién 2 la documentacin en referencia, se remite una Copia de la “Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién Piiblia por Administracién Directa”, aprobada mediante Resolucion de Alcaldia N® 530-2010-A/MPIB de @ fecha 27 de Agosto del 2010, sin embargo, es necesario Indicar que dicha dlrectiva debe ser actualzada considerando la normatividad vigente, principalmente en lo que respecta a la Directiva General del Sistema Nacional de Inversién Pdblica Directiva N® 001-2013-EF/68.01 aprobada por Resolucién Directoral NP 003-2011- F/68.01, Por consiguiente, se recomienda la actualizacién de la mencionada directva, en vista de que esta ha perdido su vigencia, por cuanto ala normatividad vigente. ‘in otto particular, es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines. ‘Atentamente, 01 fe Col Dec Esco do Proyectos de vr iba or Anna Dc Ce Metioe> Villa lcumba, Plaza Bolognesi sin Telefax N° 052 -475002 -N° 052-475002- PerdRESOLUCION DE ALCALDIA N° 5 30 __-2010-A/MPJB Vila Locumba, 2 7 AGS 2ty: VISTO: EI Informe N° 1719-2010-EFO-GDUI-GM-A/MPJB, del Arq. Juan Carlos Santos Duarte, Jefe del Equipo Funcional de Obras, solicitando la aprobacian de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversion Publica por Administracién Directa; Informe N° 2394-2010-GDUI-GM-A/MP\B, del Ing Jesus Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura, remitiendo la propuesta de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de Inversion Publica por Administracion Directa; Informe N° 1398-2010-OSP-GM-A/MPJB, del Ing. Alfredo Javier Espinoza Molina, Jefe de la Oficina de Supervision de Proyectos, otorgando la conformidad a la propuesta de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de Inversion Publica por Administracién Directa; Informe N° 3253-2010- GDUI-GM-A/MPJB, del Ing. Jesis Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano Infraestructura, solicitando la aprobacién de la Directiva de Ejecucin de Proyectos de Inversion Pablica por Administracién Directa; Proveido del ing. Pedro Vasquez Heredia, Gerente Municipal, disponiendo se proyecte la Resolucién de Alcaldia correspondiente, y; CONSIDERANDO: * Que, las Municipalidades son Organos de Gobiemo Local que emanan de la voluntad popular, representan al vecindario, promueven la adecuada prestacién de servicios publicos locales, fomentan el bienestar del vecindario y el desarrollo integral arménico de las circunscripciones de su jurisdiccién con autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. le, el Art. 194 de la Constitucién Politica del Estado, modificado por la Ley N° 27680-Ley de = {Reforma Constitucional, sefiala que las Municipalidades tienen autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, correspondiendo al Concejo Municipal las funciones normativas y fiscalizadoras y ala Alcaldia, las funciones ejecutives. Que, con Informe N° 1719-2010-EFO-GDUI-GM-AIMPJB, de fecha 17 de junio del 2010, emitido or el Arg. Juan Carlos Santos Duarte, Jefe del Equipo Funcional de Obras, solicita la aprobacion de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién Publica por Administracion Directa mediante acto resolutivo, dado que en la actualided la entidad se encuentra enmarcada dentro del SNIP y no cuenta con normatividad exclusiva para este tipo de proyectos, ejecutados por la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructurauywinmnenan vaorene, COOZIL Que, con Informe N° 2394-2010-GDUI-GM-A/MPJB, de fecha 21 de junio del 2010, emitido por el Ing. Jesiis Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano e Iniraestructura, remite la propuesta de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién Publica por Administracion Directa, con el fin de que sean evaluadas por las areas correspondientes, mejoradas de ser el caso y aprobada mediante acto resolutivo. Que, con Informe N° 1398-2010-OSP-GIM-A/MPJB, de fecha 10 de agosto del 2010, emitido por el Ing, Alfredo Javier Espinoza Molina, Jefe de la Oficina de Supervision de Proyectos, otorga la conformidad a la propuesta de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de Inversion Publica por Administracion Directa y remite a efectos que se proceda con el tramite de aprobacion mediante acto resolutivo. Que, con Informe N° 3253-2010-GDUI-GM-A/MPJB, de fecha 10 de agosto del 2010, emitido por el Ing. Jesiis Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura, solicita la aprobacién mediante acto resolutivo de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversion Publica por Administraci6n Directa. Que, con Proveido del ing. Pedro Vasquez Heredia, Gerente Municipal, de fecha 17 de agosto de! 2010, dispone se proyecte la Resolucién de Alcaldia correspondiente. Por lo que en uso de las facultades y atribuciones que me confiere el Art. 20 Inc. 6) de la Ley Organica de Municipalidades N° 27972. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversion Pilblica por Administracién Directa, a mérito de la Directiva propuesta y los informes que sustentan los considerandos que forman parte integrante de la presente Resolucion ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFICAR la presente Resolucién para su cumplimiento a la Gerencia Municipal, Gerencia de Administracién y Finanzas, Gerencia de Servicios Sociales y Comunales, Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Econémico y Jefes de Oficinas. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. ACIPALIGAD PRCWPagina 1 de 24 DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR ADMINISTRACION DIRECTA NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA A CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO. E INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE - TACNA INTRODUCCION Es politica de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, establecer los lineamientos técnicos sobre procedimientos a seguir en la ejecucién de proyectos de inversién a fin de implementer un efectivo instrumento de gestion técnica — administrativa y control interno de los proyectos de inversion, en concordancia con la normatividad vigente evitando irregularidades que afecten la gestion Municipal Para tal efecto la GDUI , se han formulado Ia presente directiva de caracter orientador que serviré de guia para la correcta aplicacién de los recursos piblicos destinados a inversiones enmarcadas dentro del SNIP. IL-OBJETO La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos técnicos y procedimientos de observancia obligatoria que permiten normalizar los procesos de ejecucién de proyectos de inversién a cargo de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre. N1.- FINALIDAD. Con la aplicacién de la Presente directiva se pretende lograr: a) Orientar y unificar criterios en la ejecucién de proyectos de inversién publica, estableciendo normas que faciliten su correcta y adecuada ejecucion (aprobacion de los expedientes técnicos, la ejecucién fisica de la obra y su liquidacién técnica- financiera), en concordancia con los dispositivos legales vigentes, y con lo dispuesto por esta Directiva. b) Implementar un instrumento de gestién técnica — administrativa que permita usar correctamente los recursos piiblicos destinados a proyectos de inversion IV.- ALCANCE La presente Directiva se aplica en forma obligatoria a todas las unidades organicas de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, vinculadas con la ejecucién de proyectos de Inversion de la GDUI y dependencias vinculadas a la misma. : Vz VIGENCIA LON ‘@°%\\ La vigencia de la presente directiva ser a partir del dia siguiente de su aprobacién G}, mediante acto resolutivo de la entidad. a. 3 Ye X? 6) Vi-BASE LEGAL ¢ e - Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralizacion - Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control - Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades. Joamas para LA 1€CUC0NDE PROYECTOS De NyERS.QN POR ADMHES TRACOM IRECTA ACARGO OE LAGERENCIA OF DESARROLLO URBANO SOR epee ne noPagi ; . gina 25-74 - Ley N° 28059 Ley marco de Promocién de la Inversién Publica - Ley N° 28411 Ley General del sistema Nacional de presupuesto. - Ley N° 28427, Ley de presupuesto del sector publico para el afio 2010 - Decreto supremo N° 157-2002-EF, Reglamento de la ley del sistema Nacional de Inversion Publica - Directiva N° 004-2002-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Publica, aprobada mediante Resolucién Directoral N° 012-2002-EF/68.01, publicada el 22 de Noviembre del 2002 - _ Directiva N° 004-2003-EF/68.01, directiva general del sistema Nacional de Inversién publica para gobiemos Regionales y locales aprobada mediante Resolucién Directoral N° 007-2003- EF/68.01, publicada el 14 de Setiembre del 2003. - Resolucién de contraloria N° 195-88-CG “Normas que regulan la ejecucién de las obras publicas por administracién directa’ - Ley NP 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su modificatoria aprobada mediante Ley N° 28267. - Decreto supremo N? 083-2004-PCM, Texto tnico ordenado de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado y su regiamento aprobado mediante. - Decretos supremos N° 039-70-VI y N° 063-70-VI, que aprueban el reglamento Nacional de construcciones. - _ Resolucién Directoral N° 009-2009- EF/68.01 - D.S, 009-2005-TR, ART.14, 15, 61 - Norma G050 Seguridad durante la Construccién 2009 D.S.010 -2009 vivienda (08- 05-09) - DS. 007-2007-TR, Art.17 Vil.- NORMAS GENERALES 7.1 La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, como gobierno local tiene por finalidad representar al vecindario, promover la adecuada prestacién de los servicios piblicos locales, y el desarrollo integral, sostenible y arménico de su circunscripcién. 7.2 La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, para el cumplimiento de su misién y objetivos, formula y ejecuta un conjunto de proyectos adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiere para su ejecucion. Vill. NORMAS ESPEC! 8.1 PREVIA A LA EJECUCION 8.1.1 Para la ejecucién de un proyecto de inversién publica bajo cualquier modalidad de ejecucién la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura y demas unidades organicas Pertinentes, deberdn observar y cumplir previamente los siguientes requisitos: 8.1.2 Los Proyectos a ejecutar estarén enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Jorge Basadre y para su ejecucién deberén contar con la declaratoria de viabilidad por parte dela OPI. 5 ae “G\8.1.3 La ejecucién del Proyecto deberd respetar los parémetros bajo los cuales fue Zjaprobado el perfil s) jie 8.1.4 La determinacién de la ejecucion de obra por la modalidad de Administracion directa, 3.222" — convenio y/o contrata, seré definida por una comisi6n la cual técnicamente definira su tipo de modalidad. 1.5 El Equipo Funcional de Obra (EFO) presentara a la supervision, detallando sobre la ;pacidad operativa y organizativa para la ejecucion de la obra. rs Pata ASECORENOEMoVETON CE yess oe oumsrGDGECA ACEO AnENCA OE OEMHDLO LEAD Boe Sa Ge nody ae f C90236 Pagina 3 de 24 8.1.6 La calendarizacién del Programa de Inversién Municipal seré en forma mensual y trimestral, mediante la cual la Oficina de Planificacién o quien haga sus veces certficara que se cuenta con la disponibilidad presupuestaria para la ejecucién del proyecto, en concordancia con el calendario de ejecucién de obra. 8.1.7 La elaboracién de los expedientes técnicos, tendr& como contenido genético: ~ Memoria descriptiva del Proyecto. ~ Estudio de impacto ambiental de acuerdo a la caracteristica de la obra - Especificaciones técnicas. - Planilla de metrados - Disefio de pavimentos (acorde al tipo de proyecto) - Presupuesto de obra. ~ Relacién 0 listado de Insumos. - Analisis de Costos Unitarios. - Presupuesto analitico de obra. - Cronograma de avance de obra.” - Cronograma de adquisiciones. “ - Planos de Obra @ - Anexos (Fotos, pruebas de laboratorio, y documentacién administrativa). - Otros segéin la complejidad del proyecto 8.1.8 El expediente técnico sera concordante con el perfil aprobado, y el presupuesto estaré enmarcado dentro de la sensibilidad sefialada en el perfil aprobado sin afectar la viabilidad del proyecto. 8.1.9 Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano debera proporcionar la documentacién necesaria sobre la titularidad del predio urbano y/o tural donde se desarrolla la obra a ejecutar. 8.1.10 Para la aprobacién de los estudios definitivos y/o Expedientes Técnicos se conformara una comisién, la cual estaré compuesta por un integrante de la Oficina de ‘Supervisién, designado por el Jefe del Area, este hard las veces de presidente, y un integrante de la Unidad Formuladora, el cual hara las veces de miembro, esta dupla de profesionales sera denominado Equipo Técnico de Evaluacién y Aprobacién de Expedientes Técnicos, esta comisién seré nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervision, debiéndose cefiir a lo estipulado en el presente numeral, mediante memorandum. oot fh < pee 8.1.11 El denominado Equipo Técnico de Evaluacién y Aprobacién de Expedientes cheats Técnicos, sera el responsable de la aprobacién de los expedientes técnicos y de velar por ce" que los estudios definidos se cifian al PIP, segin como fue declarada la viabilidad del “ mismo y refrendado en el Formato 15 SNIP, segtn la normatividad vigente. 8.1.12 En el caso que algun expediente técnico supere el monto del perfil, este deberd ser acompafiado de un informe justificativo emitido por el Equipo Funcional de Estudios, el cual las_causal jeneraron el incremento y por ende sera sometido a la n, y Se debera cefiir al item 8.5. de la presente directiva segun sea el gy) s Sf 8.1.13 La comisién revisara el expediente técnico, el cual una vez aprobado deberé estar visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y por los profesionales responsables de su aprobacién, es responsabilidad del Equipo Funcional de Estudios y Proyectos velar por el cumplimiento de los items referentes a la aprobacién de los Expedientes Técnicos,CIULST Pagina 4 de 24 8.1.14 La aprobacion del expediente técnico serd mediante acto Resolutivo, que contendré en su parte considerativa: - Cadena funcional programatica del Proyecto (Funcién, programa y proyecto) - Nombre del Proyecto. - Presupuesto total de obra: Costo directo, gastos generales, gastos de estudios, gastos de supervision, liquidacién de obra y gastos administrativos. ~ Modalidad de ejecucién. ~ Plazo de ejecucién (en dias calendario) - Meta fisica representativa del proyecto Asimismo se especificara mediante acto resolutivo La aprobacién del expediente técnico y la aprobacién del presupuesto analitico de obra. 8.1.15 Los gastos administrativos deberan ser considerados en un rango porcentual del 1% 2 2 al 3% del costo directo de la obra y/o proyecto, los mismo que sern administrados por la - Gerencia que tenga a su cargo la ejecucién del proyecto en coteoasS SJ GDUL y serviran para cubrir las actividades y/o acciones administrativas derivada de la ejecucion de los proyectos. 8.1.16 Una vez aprobado el Expediente Técnico, la GDUI realizara la solicitud para la @ designacién del residente de obra, el cual podré ser propuesto por la GDUI y ratificado mediante acto Resolutivo de la entidad y/o seguin convocatoria de la entidad. 8.1.17 La Unidad Formuladora debera remitir una copia de los PIPS declarados viables a al GDUI, para que estos sean entregados a los Residentes de Obra para tener mayor conocimiento de la etapa de pre-inversion antes de inflciar la ejecucién fisica de la misma. 8.1.18 El residente de obra una vez designado tiene la obligacién de revisar el expediente técnico de la obra a ejecutar y emitiré un informe de compatibilidad el cual podré determinar conformidad y/o formulara las observaciones que seran absueltas por el proyectista. Serd la supervisién la encargada de adoptar las medidas que el caso requiera y determinara las responsabilidades de los mencionados profesionales en caso de generar situaciones que generen dafios y perjuicios a la entidad, estas observaciones debern ser ‘emitidas en los primeros 07 dias calendario luego de extendida la resolucién de aprobacién Jdel expediente técnico y por ende designacién del residente. 8.1.19 Una vez aprobado el expediente técnico, designado el residente de obra y habiendo este realizado su informe de compatibilidad positivo, es de obligatoriedad para autorizar el @ inicio fisico de las obras la presentacion por parte de la residencia al EFO el denominado PLAN DE TRABAJO, el cual se presentara por tripicado, anillado y foliado con la siguiente documentacion: - Copia de la resolucién que aprueba el expediente técnico - Copia de la resolucién de designacién del residente de obra - Copia de la resolucion de apertura programatica - Cronograma valorizado de ejecucién de obra reprogramada - Cronograma de adquisicion de materiales por mes - Cuadro resumen de avance programado del fisico en % y el financiero en monto por mes segtin plazo de ejecucién aprobado. - Analitico reprogramado de ejecucién de obra. autoriza el iniclo de obra y por ende la residencia debera coordinar con el Supervisor y/o inspector para su inicio fisico de la misma. 8.1.20 El Residente de obra presentara a la GDUI, el requerimiento de personal que se =} derivara al area de personal para que realice la respectiva convocatoria segin los, /) Tequerimientos técnicos propuestos, y su correspondiente seleccion. pmo C98206 Pagina 5 de 24 8.1.21 El residente no podra autorizar el ingreso de personal técnico, administrative y/o ‘obrero sin conocimiento de la GDUI, los actos que contradigan dicha disposicién seran ‘sancionados segtin merito a las normas de control. 8.1.22 El residente de obra remitira al Equipo Funcional de Abastecimientos, el calendario de adquisicion de bienes y servicios, asimismo tramitara los cuadros de necesidades de requerimiento de bienes y servicios por el total de los mismo segtin expediente técnico, es obligacién de la residencia emitir los requerimientos necesarios para su respectiva aprobacion hasta los primeros quince (15) dias hdbiles de cada mes para su tramite respectivo de acuerdo a las normas establecidas para las adquisiciones. 8.1.23 El Equipo Funcional de Abastecimientos, enviara los materiales, bienes y/o servicios adquiridos para la ejecucién de la obra al aimacén central, de donde el residente de obra retirara dichos recursos mediante pedido de comprobante de salida, 8.1.24 Los materiales, equipos y servicios adquiridos por el Equipo Funcional de Abastecimientos, para ser internados a almacén central deberdn contar con la conformidad del responsable de almacén; en caso de recursos especializados, se solicitara la conformidad del Residente de obra y/o ténico especialista. En todos los casos el proveedor debera adjuntar las especificaciones técnicas de los materiales y el protocolo de pruebas de equipos suministrados. 8.1.25 Las contrataciones y compras de bienes y servicios dispuestas por la residencia sin autorizacién expresa de la GDUI y Equipo Funcional de Abastecimientos no seran reconocidas por la entidad y por ende los perjuicios que acarrea seran de responsabilidad del residente. 8.1.26 El residente de obra gestionara las licencias de construccién, autorizaciones y/o permisos necesarios para la ejecucién de la obra. 8.1.27 El inspector y/o supervisor de las obras sera nombrado mediante acto Resolutivo en el ambito de la MPJB, y mediante memorandum destacado a las obras segiin la Oficina de Supervisién, salvo convenio ylo contrata donde se designe especificamente a un Inspector Jo Supervisor de obra. “ii |8}1.28 En el caso de obras de continuidad, la GDUI tramitara ante la supervision de ane’/-Afoyectos, el presupuesto analitico de la meta fisica para culminar, el cual sera flomunicado a las reas respectivas para su cumplimiento, requiriéndose como minimo la siguiente documentacién: - Expediente técnico original. - Memoria Descriptiva de los trabajos a ejecutar. - Presupuesto de los trabajos a ejecutar. ~ Relacién de Insumos. ~ Presupuesto analitico de obra - Cronograma de avance de obra. - Calendario de adquisiciones. ~ Planos a ejecutar. 8.2 DURANTE LA EJECUCION 8.2.1 Previo al inicio de la obra se suscribiré el acta de entrega de terreno por el residente de obra, el inspector / supervisor de obra y los beneficiarios del proyecto o representantes de entidades beneficiadas. 8.2.2 Se apertura el cuaderno de obra, con el acta de inicio de obra y la trascripcién del acta de entrega de terreno; el cuaderno de obra debera ser foliado y sellado en todas sus paginas y legalizado por notario publico y/o juez de paz, el cuademo de obra debe ITRACION DRECTA A CARGO DE LA GERENGIA DE DESARROLLO URANO Ae Sone BuSADRE THENC504 Pégina 6 de 24 permanecer en la obra. El residente realizara todas las anotaciones de ocurrencia en la obra y el Inspector / Supervisor anotara sus observaciones segtin corresponda. Las obras se ejecutaran de acuerdo a lo dispuesto en el expediente técnico y de acuerdo a las disposiciones impartidas por el inspector, a través del cuaderno de obra. 8.2.3 El trazado de la obra seré ejecutado por el topdgrafo de obra con la aprobacién del supervisor de obra. 8.2.4 El Equipo Funcional de Contabilidad, remitiré a solicitud del residente de obra, el reporte mensual de los gastos que fueron afectados presupuestalmente a la obra y sus conceptos, 8.2.5 El Equipo Funcional de Abastecimientos, remitiré a solicitud del Residente de obra, el resumen de las érdenes y pedidos atendidos de materiales segiin requerimiento del mismo. 8.2.6 Durante la ejecucién de las obras, se realizaran las pruebas de control de calidad necesarias, asi como el protocolo de pruebas de funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones técnicas del expediente técnico. 8.2.7 El residente de obra, responsable técnico y financiero de la obra a su cargo, controlara los egresos que efectiien, los mismos que deben ser concordantes con el presupuesto analitico de gastos aprobado. 8.2.8. Es responsabilidad del residente hacer cumplir las labores del personal técnico y administrative a su cargo, dentro de las funciones asignadas a las labores técnicas y de responsabilidad especifica del equipo técnico de obra, el cual seré evaluado permanentemente. 8.2.9 Las modificaciones al presupuesto analitico de la obra, seré Unicamente motivado por la formulacin de expedientes técnicos de obras adicionales y deductivos aprobados, ademés de casos justificados técnicamente y autorizados por el Inspector y/o supervisor de obra. 8.2.10 El residente de obra anotara en el cuaderno de obra y en forma mensual los metrados a valorizar. 8.2.11 En toda obra se efectuara el control del cumplimiento del plazo programado de ejecucion de obra. El Residente de obra mostrara el avance programado, ejecutado y reprogramado. 8.3 DE LOS INFORMES MESUALES DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR 8.3.1 El residente de obra, presentara mensualmente al EFO un informe detaliado sobre el avance fisico y financiero valorizado de obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarios, debiendo la GDUI disponer las medidas correctivas, este informe mensual se presentara, dentro de los primeros cinco (05) dias habiles del mes siguiente valorizado, segtin el anexo N° 01 de la presente directiva en origina y copia, ademés se deberd adjuntar la Ficha Resumen del Informe Mensual, tal como se detalla en £)) el anexo N° 04, el incumplimiento de esta disposici6n tendra sanciones que se detallan en la presente directiva. 8.3.2 La GDUI derivar los informes mensuales a los respectivos Inspectores ylo \\ supervisores para su revision estos emitira su informes en el plazo de cuatro (04) dias Mnabiles desde recibido el informe mensual, una vez revisados se daré CONFORMIDAD, ACcw Oren ACHRGOOE LAGERENGADE DESARACLD LAOH ms 49 JE CUCON 5 PROVEETOS 0 RENE POR Au |, misfoner' } $5€90284 Pagina 7 de 24 mediante un informe emitido por el supervisor y/o inspector de obra, estos serdn remitidos a la GDUI para los tramites administrativos correspondientes. 8.3.3 La supervision revisara los informes mensuales y podra formular las observaciones respectivas y/o recomendaciones al residente, de ser el caso, que deberan ser absueltas por el residente de obra, en un plazo maximo de cuatro (04) dias habiles. 8.3.4 Los residentes informaran al EFO semanalmente sobre el avance fisico y financiero de la obra a su cargo y los principales inconvenientes que podrn generar retraso y/o adicionales, esta informacién sera proporcionada por el asistente administrativo de cada obra a su respectivo residente seguin el anexo 05. 8.3.5 Los informes semanales deberan ser presentados a inicio de cada jornada todo primer dia habil de cada semana y GDUI deberd remitirios al érgano de Gobierno por parte de la GDUI, seguin se refiere el Anexo 05. 8.3.6 Ademas de ello el equipo de supervisién deberd informar mensualmente de forma conjunta sobre el avance de las obras segin el numeral 8.3.2 y el anexo 04 a la Gerencia Municipal. 8.3.7 Es responsabilidad de la Residencia de Obra la presentacién de los informes mensuales desde su designacién, las obras que no tengan avance fisico pero que tengan avance financiero en cualquiera de sus rubros estén en la obligacién de emitir informe mensual. 8.3.8 Los porcentajes a informar referentes a los avances fisicos, y financieros seran en base al monto total del proyecto y/o obra en ejecucién. 8.3.9. La Oficina de Supervisién debera informar a la GDUI hasta el ditimo dia habil de cada mes de forma consolidad sobre la ejecucién presupuestal de dicha dependencia, para ser remitida a cada residente y por ende ser informada en el informe mensual. 8.4 DE LOS INFORMES SITUACIONALES. 8.4.1 La obras paralizadas, que desarrolien en dos periodos anuales distintos, o en causales de incontinuidad por mas de un 30 dias calendario (PARALIZACIONES) por causas extremas deberan obligatoriamente para reiniciar sus labores, presentar un informe situacional al ultimo dia de ejecucién en un plazo de 03 dias habiles, el cual debera ser remitido a GDUI para su tramite respectivo. 8.4.2 Los residentes tiene la obligacion de comunicar al EFO, mediante informe las paralizaciones y reinicios de obra autorizadas por el Supervisor y/o Inspector, dicho informe deberd estar acompariado de una copia del cuaderno de obra donde sefiale lo antes mencionado, 638.5 DE LOS INCRMENTOS Y/O DISMINUCIONES (ADICIONALES, DEDUCTIVOS) QUE ‘GENERAN MODIFICACION DE UN PIP DURANTE LA FASE DE INVERSION 2 B51 Todo proyecto de inversién ptblica al sufrir incrementos y/o disminuciones “awh Presupuestales, generan modificaciones sustanciales 0 no sustanciales al proyecto o PIP al cual se le declaro la viabilidad, es en este sentido que deberemos cefiimos a las Normas Vigentes del MEF, DGPM y SNIP, para su aplicacién, segiin sea el caso y la modalidad. 8.5.2 Accion | uando el monto de inversi6n se incremente hasta el 10% respecto al valor establecido en | Estudio de Pre-inversi6n, por actualizacién de precios o modificaciones no sustanciales, EiealGno PROMMCIML AGE OASADRE TASHA . xoy C90LSS Pégina 8 de 24 por el que se otorgo la viabilidad del PIP, en este caso no es necesaria la verificacin de viabilidad del PIP, siempre que siga siendo rentable socialmente, en consecuencia al Unidad Ejecutora puede iniciar o continuar con la ejecucién previo tramite descrito a continuacién: 8.5.2.1 Tramite de Accién | Mediante cuaderno de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras adicionales y/o deductivos indicando la causas debidamente sustentada, para Conocimiento del Supervisor y/o inspector; Para la aprobacién de un adicional yo deductivo de obra el residente deberé presentar al EFO un expediente el cual contendré la siguiente informacién, siempre que el monto del mismo no supere el 10% con respecto al valor establecido en el PIP y por separado seglin sea el caso de adicionales y/o deductivos: - Informe situacional debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del adicional consignando el numero y la denominacién del adicional. ~ Copias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuaderno de obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional. ~ Planos de la obra, indicando el adicional a ejecutar. - El presupuesto del adicional sera elaborado con los precios unitarios de! expediente original en el caso de mayores metrados. En caso de existir adicional por partidas nuevas ‘se elaboraran nuevos precios unitarios. - Planilla de metrados. - Calendario valorizado del avance adicional. - Otros que se requiera 8.5.2.2 Para la aprobaci6n de dicho adicional y/o deductivo se conformara una comisién, la cual estaré compuesta por e! Supervisor de obra como presidente de la misma, jefe de la Unidad Formuladora y/o quien se designe del érea como secretario y el jefe de Estudios ‘como miembro y/o quien designe del area, a este equipo se le denominara Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y Deductivos, esta comisién sera nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervision, debiéndose cefiir a lo estipulado en el presente numeral. 8.5.2.3 Las funciones del Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y Deductivos sera de APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR las solicitudes de adicionales y/o deductivos, baséndose en las leyes, normas y reglamentos vigentes. 8.5.2.4 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y/o Deductivos comunicara a la GDUI la aprobacién o desaprobacién de los mismo, ademas debera esta comisién remitir una copia de comunicacién a la OP! de la entidad para su conocimiento. 8.5.2.5 La OPI una vez tomado conocimiento de! caso deberd registrar en la Ficha de Registro del PIP las variaciones en el monto de inversion. 8.5.2.6 Si el adicional y/o deductivo es aprobado, la GDUI como unidad ejecutora tendré la ZS potestad de solicitar a la instancia correspondiente se emita la Resolucién respectiva 2) segiin lo solicitado, la cual no autoriza la disponibilidad presupuestal, oN 5/8527 Es responsabilidad de los érganos de gobierno solicitar la disponibilidad “3 presupuestal a los entes correspondientes, para dicha asignacién. nas PABALAEIECUCON OE PROFEGTES DE VERSION PO ADUNISTRACION DREGTAACARGO DEA GERENCIDEOESARRCLO URBANO seoO oO rs) nm o wv Pagina 9 de 24 8.5.3 Acci6n Il A causas de modificaciones no sustanciales, el monto de inversién se incrementa en mas de 10% y menos del 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversion por el que se otorgo Ia viabilidad; 0 si el proyecto pierde alguna condicion necesaria para su ) sostenibilidad 0 se suprimen metas asociadas a la capacidad de produccién del servicio 0 componentes, aunque el monto de inversién no varie se debe realizar la verificacion de fad del PIP. 85, Tramite de Accion It Mediante cuademo de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras adicionales ylo deductivos indicando la causal debidamente sustentada. Para la aprobacién de un adicional y/o deductivo de obra el residente debera presentar a GDUI un expediente el cual contendré la siguiente informacién, siempre que el monto se incremente en mas del 10% y menos del 30%, con respecto al valor establecido en el PIP y por separado seguin sea el caso de adicionales y/o deductivos: Informe situacional debidamente sustentado, solictando la aprobacién det adicional consignando el numero y la denominacién del adicional. ~ Copias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuaderno de obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional. - Planos de la obra, indicando el adicional a ejecutar. - El presupuesto del adicional sera elaborado con los precios unitarios del expediente original en el caso de mayores metrados. En caso de existir adicional por partidas nuevas: se elaboraran nuevos precios unitarios. e ~ Planilla de metrados. ~ Calendario valorizado del avance adicional. - Informe sustentatoria de la Unidad Formuladora 8.5.3.2 Para la aprobacién de dicho adicional y/o deductivo se conformara una comisién, la \ cual estar4 compuesta por el Supervisor y/o Inspector de obra como presidente de la \*, misma, y el jefe de Estudios como miembro y/o quien se designe del area, a este equipo se), le denominara Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y Deductivos, esta comision ser nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervision, debiéndose cefiir alo estipulado en el presente numeral 8.5.3.3 Las funciones del Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales sera de APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecto a las solicitudes de adicionales y/o deductivos, basandose en las leyes, normas y reglamentos vigentes. 8.5.3.4 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y/o Deductivosobligatoriamente a la OPI, para realizar la Verificacion de Viabilidad del PIP, en ‘este informe debe constar el informe adjunto de la UF. 8.5.3.5 Una vez remitidos los documentos a la OPI, esta debera realizar la verificacion de viabilidad y por ende cumplido este tramite deberd comunicar a la GDUI de los resultados del mismo para continuar 0 no con su ejecucién, 8.5.3.6 De ser positiva la verificacion de viabilidad corresponde al Organo Resolutivo tomar las recomendaciones pertinentes sobre la base de las recomendaciones presentadas por la OPI olaDGPM. 8.5.3.7 Si la verificacién de viabilidad resulta positiva, la GDU! como unidad ejecutora tendré la potestad de solicitar a Ia instancia correspondiente se emita la Resolucién respectiva segiin lo solicitado, la cual no autoriza la disponibilidad presupuestal. 8.5.3.8 Es responsabilidad de los érganos de gobiemo solicitar la disponibilidad presupuestal a los entes correspondientes, para dicha asignacion. EEE =) = )—== SH). 8.5.4 Accién Ill A causas de modificaciones no sustanciales, el monto de inversion se incrementa en mas de 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversi6n por el que se otorgo la viabilidad; 0 si el proyecto es objeto de modificaciones sustanciales, NO procede la verificacion de viabilidad del PIP. 8.5.4.1 Tramite de Accién III Mediante cuaderno de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras adicionales y/o deductivos indicando la causal debidamente sustentada. Para la aprobacién de un adicional y/o deductivo de obra el residente deberd presentar a GDUI un expediente el cual contendrd la siguiente informacién, siempre que el monto se incremente en mas del 30%, con respecto al valor establecido en el PIP y por separado segiin sea el caso de adicionales y/o deductivos: } Resolucion de Aprobacién del Expediente Técnico “é\ Informe situacional debidamente sustentado, solictando la aprobacién del adicional ®-consignando el numero y la denominacién del adicional. SiCopias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuaderno de —d ‘obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional. ~ Planos de la obra, indicando el adicional a ejecutar. = El presupuesto del adicional seré elaborado con los precios unitarios del expediente \, original en el caso de mayores metrados. En caso de existir adicional por partidas nuevas e elaboraran nuevos precios unitarios. nilla de metrados. Jalendario valorizado del avance adicional ) ce uteSTRACION ORECTA ACABOO OE LA GERENCHA DE DESARROLLO URBANO PROWNEAL JORGE GASAORE TACNA C251Pagina 1¥dd 34 + U - Informe sustentatoria de la Unidad Formuladora 8.5.4.2 Si el PIP estd siendo ejecutado por Administracién Directa y su inicio se dio después del 10 de febrero del 2009, corresponde el cierre definitivo del Proyecto. 8.5.4.3 Si el PIP esta siendo ejecutado por Administracién Directa y su inicio se dio antes del 10 de febrero del 2009, corresponde el tramite regular estipulado en la presente directiva. 8.5.4.4 Para la aprobacién de dicho adicional y/o deductivo se conformara una comisién , la cual estaré compuesta por el Supervisor y/o inspector de obra como presidente de la misma, y el jefe de Estudios como miembro yio quien se designe del area, a este equipo se le denominara Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y Deductivos, esta comisién sera nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervisién, debiéndose cefiir a lo estipulado en el presente numeral. 8.5.4.5 Las funciones del Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales seré de APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecto a las solicitudes de adicionales y/o deductivos, basdndose en las leyes, normas y reglamentos vigentes. 8.5.4.6 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales y/o Deductivos ‘comunicara a la GDUI la opinién de los mismo y deberan ser remitidos obligatoriamente a la OPI con su respectivo informe. 8.5.4.7 Una vez remitidos los documentos a la OPI, en la cual se describen las modificaciones sefialadas siempre que el PIP se encuentre ejecutando por administraci6n directa, deberd elaborar el informe correspondiente, respecto al PIP que se encuentra en la Fase de Inversion. 8.5.4.8 La OPI deberd comunicar al Organo de Control Interno respectivo, a fin que se analice las causas sustentadas de las modificaciones y/o posibles deficiencias de los estudios de pre-inversi6n con los que se otorgo la viabilidad. 8.5.4.9 Si el PIP esta siendo ejecutado por Administracién Directa, corresponde al Organo Resolutivo decidir respecto de su continuacién o no, si se decide continuar la OPI registrara las modificaciones en el Banco de Proyectos segtin Accién Ill y cefiirse a los numerales 8.5.4.2 y 8.5.4.3 de la presente directiva. 8.5.4.10 Si el tramite en la Accién Ill, es positivo , la GDUI como unidad ejecutora tendra la potestad de solicitar a la instancia correspondiente se emita la Resolucién respectiva segtin lo solicitado, la cual no autoriza la disponibilidad presupuestal. 8.5.4.11 Es responsabilidad de los érganos de gobierno solicitar la disponibilidad presupuestal a los entes correspondientes, para dicha asignacién 8.5.4.12 Las solicitudes de adicionales de obra DEBERAN SER TRAMITADAS ANTE LOS. ©, ORGANOS COMPETENTES DE MANERA OPORTUNA Y ANTES DE SU EJECUCION, =; por lo cual el incumplimiento o desatencién al mismo, provocara complicaciones / administrativas, legales y financieras a la entidad, por descuido del residente de obra, por lo que la EFO tendra la obligacién de comunicar a los entes superiores correspondientes respecto a la falta y recomendara se efectiien las investigaciones e inicio de procesos administrativos a los profesionales que resulten responsables de inaccién.oO oO Pagina 12 de 24 8.6 AMPLIACIONES DE PLAZO 8.6.1 El plazo para la ejecucién de la obra es la fijada en el PIP, segtin la declaratoria de viabilidad y luego en el estudio definitivo, basado en el Expediente técnico por lo que el residente de obra esta obligado a cumplir los plazos estipulados, para proceder a una ampliacion de plazo, el residente de obra anotara y sustentara su solicitud en cuademo de obra y con informe sustentatorio dirigido a la GDUI, este serd derivado a la comisién el cual emitira informe concluyente. 8.6.2 Se justifica una ampliacién de plazo de ejecucién de una obra en los siguientes casos: - Demoras causadas por el otorgamiento de recursos financieros. ~ Desabastecimiento de materiales por fuerza mayor, debidamente sustentado. - Ejecucién de obras adicionales y/o demoras en el tramite de aprobacion de estos. ~ Cualquier modificacién en el contenido del expediente técnico de obra, que afecte la ruta critica de las obra y originen la postergacién debidamente documentada, sustentada y calculada. Cualquier otra causal que genere una ampliacién de plazo no estipulada en las antes mencionadas debera ser expuesta en forma oral y estricta para su aprobacién. 8.6.3 Las ampliaciones de Plazo DEBERAN SER TRAMITADAS ANTE LOS ORGANOS COMPETENTES DE MANERA OPORTUNA, MINIMAMENTE 15 DIAS ANTES DE CULMINAR SU PLAZO DE EJECUCION Y'SOLICITAR LA MISMA, por lo cual el incumplimiento 0 desatencién al mismo, provocara complicaciones administrativas, legales y financieras a la entidad, por descuido del residente de obra, por lo que la EFO tendré la Obligaci6n de comunicar a los entes superiores correspondientes respecto a la falta y Tecomendara se efectien las investigaciones e inicio de procesos administrativos a los profesionales que resulten responsables de inaccién 8.6.4 Para la aprobacion de dicha Ampliacién de Plazo se conformara una comisién, la cual estaré compuesta por el Supervisor y/o Inspector de obra como presidente de la misma, Jefe de la Unidad Formuladora como secretario y el jefe de Estudios como miembro, a este equipo se le denominara Equipo Técnico de Evaluacién de Ampliacién de Plazo, esta comisién sera nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervisién, debiéndose cefiir a lo DE nvERSION FOR AOMISTRACON DRECTA ACARGODE LA GERENCIADE DESARROLLO URBANO TURADE RLIOAD PROVIGIL SORE SASAORE THEE 2 7 vgC30LTS Pagina 13 de 24 8.6.5 Las funciones del Equipo Técnico de Evaluacién de Ampliacién de Plazo sera de APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecto a las solicitudes de por parte de la residencia, basandose para esto en la justificacién técnica sobre lo solicitado. 8.6.6 El Equipo Técnico de Evaluacién de Ampliacién de Plazo deberd pronunclarse, en un plazo maximo de cinco (05) dias calendario de recibida la comunicacién’el llefe de la Oficina de Supervisién. } 8.6.7 Una vez aprobada dicha ampliacién de plazo por parte del Equipo Técnico de Evaluacién de Ampliacién de Plazo, deberd esta comisién remitir el informe a la GDUI con su Tespectiva con copia comunicacién a la OPI de la entidad para su registro correspondiente. 8.6.8 Si la ampliacién de plazo es aprobada, la GDUI como unidad ejecutora tendra la potestad de solicitar a la instancia correspondiente se emita la Resolucién respectiva segtin lo solicitado. 8.6.9 Aprobada la ampliacién solicitada, el residente de obra presentara al supervisor y/o inspector, el cronograma de ejecuci6n de obra reprogramado, en un plazo que no excedera de cinco (05) dias calendario de recibida esta. @ 8.7 DE LOS INCREMENTOS DE MANO DE OBRA Y MATERIALES 8.7.1 Cuando existan incrementos de mano de obra y/o materiales de forma fortuita y no prevista, donde la entidad no tenga injerencia, la residencia deberd emitir un informe dirigido @ la GDUI solicitando AMPLIACION PRESUPUESTAL solo por los motivos antes, mencionados, esta solicitud deberd ser revisada por supervisién y segiin opinién de este remitida a PRESUPUESTO de la entidad para que su respectiva opinion y por ende se ‘solicite el acto resolutivo de la misma. 8.8 DE LAS CONFORMIDADES, 8.8.1 Las conformidades emitidas por el residentes de obra deberdn ser visadas en todos /' sus folios por el Supervisor y/o Inspector de obra, la no presencia de la visacion inhabilita dicha documentacién. 8.9 DE LOS TAREOS 8.9.1 Los residentes podrén hacer entrega de los tareos del personal obrero a su cargo @ hasta el 18 dia calendario de cada mes, el cual debera contar con la visacion del supervisor y/o inspector de obra en todos sus folios. 8.9.2 Es obligaci6n de los residentes tener una copia del DNI de todos sus trabajadores en obra, para causales de supervision por el area de RR.HH. 8.10 POSTERIOR A LA EJECUCION 8.10.1 Es obligacién del residente el internamiento de todos los materiales en el almacén central, bienes duradero y demas utilizados y adquiridos con recursos de la obra, hasta 15 dias calendario de haber concluido la misma. 8.10.2 La residencia podré solicitar la extensién del plazo del internamiento de algunos bienes con un informe dirigido a la GDUI sustentando el pedido y ampliandolo como maximo hasta por 30 dias calendario. INSTRACON DRECTA A CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URANO PROVINGAL AGE RASKDRE TACHACIORT EC Soe Pagina 14 de 24 8.10.3 De la GDUI solicitar se extienda la renovaci6n o extensién de contrato al Residente de Obra, por causales de nueva obra, es obligacion de residente la presentacién del Certificado emitido por el Area de Almacén Central, el cual certifique el no adeudar bienes ala entidad. 8.11 DEL INFORME FINAL 8.11.1 El residente de obra, presentara al término de la obra el informe final de obra, seguin anexo N° 02 de la presente directiva, en un plazo no mayor a los 30 dias calendario, desde haber culminado la obra 8.11.2 La supenvisién conjuntamente con la Oficina de Liquidaciones serén encargados de la revision de dicho informe y un plazo de 07 dias calendario emitira las observaciones de ser el caso 0 aprobaran dicha documentacién. 8.12 DE LA RECEPCION DE OBRAS 8.12.1 Mediante la presentacién del Informe Final de Obra aprobado, el Residente de obra solicitara la recepcién de obra, en un plazo no mayor de quince (15) dias calendario de la presentacién del informe final. 8.12.2 El supervisor y/o inspector de obra dara la conformidad correspondiente al Informe final, opinando la procedencia de la recepcién de obra, en un plazo que no excedera los cinco (05) dias calendario de solicitado por el Residente. 8.12.3 En el primer trimestre de cada afio, se conformaran la comisién de Recepcién de Obras, la cual tendré vigencia de un afio y sera designada mediante Acto Resolutivo y/o comisiones indistintas para recepcion de cada obra seguin la culminacién de las mismas. 8.12.4 La comisién de recepcién de obras, verificara el cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas del informe final de obra, y realizara las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, en un plazo no mayor de veinte (20) dias calendario de solicitada la recepoién de obra, suscribiendo en /sefial de conformidad la respectiva Acta de Recepcién de obra, 8.12.5 En el caso que la comisi6n de Recepcién de Obras, no encontrase conforme la obra ejecutada, procederé a levantar un “Acta de observaciones” en el que se detallara los motivos yio observaciones para no recepcionar la obra y fijara un plazo razonable para la correspondiente subsanacién de lo observado. e 8.12.6 Una vez entregada la obra, los saldos presupuestales se reasignaran segiin las prioridades del pliego en materia de inversiones. a de PEP 8.13 LIQUIDACION DE OBRA *Y;, mma hs HER 8.13.1 La liquidacién técnica y financiera de la obra serd realizada por el grupo de Liquidacién de la entidad y/o por terceros, por lo que la GDUI en un plazo maximo de 15 dias calendario debera remitir y/o solicitar se efectué dicha liquidaci6n de obras luego de suscrita el acta de recepcién de obra. El expediente de liquidacién de obra deberé contener como minimo lo descrito en el anexo N° 03 de la presente directiva. 8.13.2 El expediente de liquidacién técnica y financiera de obra, seré aprobada mediante Acto Resolutivo. Seber30270 Pagina 15 de 24 8.13.3 El residente de obra remitird la Declaratoria de fabrica al Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano para su inscripcién ante Registros Publicos, de ser el caso. 8.13.4 Asimismo debe remitirse la memoria final valorizada de la obra al Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano de bienes inmuebles para la actualizacién permanente del padrén de propiedades bienes inmuebles de la Municipalidad. 8.13.5 Inscripcién en Registros Pablicos de Bienes Inmuebles o Entrega a la entidad especializada por parte de el Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano y financiada con recursos de la obra. 8.13.6 Mediante comunicacién escrita se suscribiré el acta de entrega de la obra a la entidad especializada que se encargara de su operacién y mantenimiento. 8.14 DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8.14.1. La seguridad de obras es un 6rgano de apoyo dentro de la Gerencia de Desarrollo. Urbano e Infraestructura de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, el cual esta a cargo de un Ingeniero de seguridad, designado mediante convocatoria y con dependencia directa de la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura. El responsable de la seguridad y salud tiene la autoridad necesaria para gestionar el desarrollo, la aplicacién y las mejoras del sistema de seguridad y salud en el trabajo; pudiendo intervenir directamente, referente en materia a seguridad y salud, en las acciones de prevencién, correccién o mejora de las actividades que comprenden la ejecucién directa de Obras. Entre sus funciones especificas generales tiene’ a) Implementar y administrar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, Programa ‘Anual de Seguridad y Salud en el trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Plan de Seguridad y Salud de Obras de ejecucién directa b) Coordinar la Implementaci6n de los registros y documentos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y velar por su cumplimiento. ©) Controlar y verificar la calidad de los implementos de seguridad, herramientas y/o equipos que puedan crear condiciones sub esténdares para el trabajo y recomendar las mejoras o correcciones pertinentes. d) Hacer cumplir el uso del Equipo de Proteccién Individual y la normativa legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo a todo el personal obrero y ‘técnico de obras; asi como de las personas, contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios 0 cooperativas de trabajadores que desarrolien trabajos o servicios en la obra principal de ejecucién directa e) Coordinar directamente, con la supervisién de obras, en materia de seguridad y salud, en obras piiblicas ejecutadas en la modalidad de Contrata o por encargo. f) Coordinar con la GDUI sobre las acciones disciplinarias que se deriven de incumplimiento a las normas, leyes vigentes y no conformidades, en materia de seguridad y salud en el trabajo. 8.14.2 Funciones y responsabilidades generales de las Residencias de obra en materia de seguridad y salud: 4. Prever todos los implementos del Equipo de Protecoién Individual (EPI), dispositivos de prevencién y sefializacién, seg las especificaciones técnicas y riesgos antes del inicio de obra y durante el desarrollo de las actividades de la obra.vunis . Pagina 16 de 24 2. Hacer cumplir, la dotacién y uso del EPI a todo el personal obreros, técnicos y administrativos que trabajen en la obra, segtin la disposicién del sistema de Seguridad y salud establecido por la GDUI-MPJB; Asi como del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, 3. Coordinar la sujecién y cumplimiento de las normas del sistema de gestién de la seguridad y salud establecidos por la GDUIMPJB, con las personas, contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios 0 cooperativas de trabajadores que desarrollen trabajos 0 servicios en la obra bajo su cargo, 4. Llevar registros y documentacién siguiente (en funcién del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo) + Registro de accidentes e incidentes de trabajo, constando la investigacién y las medidas correctivas. ‘+ Registro de enfermedades ocupacionales. + Registro de inspecciones internas de seguridad y salud. + Estadisticas de seguridad y salud (indices de seguridad). «Registro de entrega del EPI y equipos de emergencia. «Registro de inducci6n y capacitacién del personal bajo su responsabilidad. 5. Conformar el “Comité de seguridad y Salud en el trabajo" o en su defecto nombrar al “Supervisor de seguridad y Salud en el trabajo” para la obra, segin los lineamientos especificados en la norma vigente del MTPE. 6. Elaborar y gestionar el "Plan de Seguridad y Salud de Obra’, antes y durante la ejecucién de obra (en coordinacién con el responsable de la seguridad de Obras). 7. El incumplimiento de estas disposiciones y lo que contradiga a lo referente a la politica nacional e institucional en materia de seguridad y salud en el trabajo, seran sancionadas de acuerdo a los lineamientos que se indican en la presente directiva y tomando en cuenta Io estipulado en el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo. 8.15.1 Dentro de la presente DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR ADMINISTRACION DIRECTA y los NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA A CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA DE LA. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE - TACNA, se han estipulado sanciones que permitiran el correcto cumplimiento de las funciones del personal involucrado al presente documento, tal como se manifiesta a continuacién: 8.15.2 A las faltas leves que se han cometido por primera vez llamada de atencién ite memorandum de! EFO ylo Equipo Funcional segtin dependencia 8.15.3 Si la falta es cometida por tercera vez y Ultima, comunicacién a los érganos correspondientes y cese inmediato de sus funciones en la entidad, 8.15.4 Si existieran faltas graves la GDUI, se reserva el derecho de solicitar se apertura D procesos administrativos seguin sea el caso. sos Pasa A EHECUGON DE PRENECTES De ERS Fo OMG TIACON OREETN CARED OE LA GERENCADECESARROLO URBANO Enema oF PRG OISALIONGE GASKDNE TACHA‘ Pagina 17 de 24 DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES Primera.- Forman parte de la presente directiva los anexos 01, 02 , 03, 04 y 05 que se utilizaran en los procedimientos a seguir en la ejecucién de proyectos por administracién directa. ‘Segunda. La Gerencia Municipal los érganos competentes son responsables de la correcta aplicacién y cumplimiento de la presente directiva. Tercera.- Los Funcionarios y servidores municipales que incumplan las disposiciones contenidas en la presente directiva, seran sancionados con lo dispuesto en el D. Ley 276 y el D.S. N° 005-80-PCM de la Ley y Reglamento de la carrera administrativa en el sector publico. Cuarta.- Queda establecido la singularidad entre las funciones del Inspector y Supervisor, ademas de ello los residentes e Inspectores y/o: Supervisores de obra podran ser Arquitectos © Ingenieros colegiados, con experiencia en el ambito de la construccién y segun la especialidad solicitada. Quinta.- Es obligacién de la GDUI hacer conocer a todo el personal de obras, en especial a los residentes de dicho documentos de control. Sexta.- La presente Directiva complementa a la Directiva para la Ejecucién y Supervision de Obras Publicas por Administracion Directa, aprobada mediante Resolucién de Alcaldia N° 281-2007- A MPJB, ya que la presente incorpora trémites para las obras enmarcadas dentro del SNIP. ‘Séptima.- En caso de existir contradicciones entre la presente directiva y la Directiva para la Ejecucién y Supervision de Obras Publicas por Administracion Directa, aprobada mediante Resolucién de Alcaldia N° 281-2007- A - MPJB, prevalecerd lo dispuesto en esta ultima directiva. Octava. - Los asuntos no contemplados en la presente directiva y en la mencionada en el articulo anterior seran resueltos por los érganos competentes.30275 a Pégina 18 de 24 ANEXO N° 01 CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA 1.1 DATOS GENERALES DE LA OBRA 1.1 GENERALIDADES Funoién Programa Subprograma Proyecto Obra RA Exp Técnico Fuente de Financiamiento Presupuesto asignado Presupuesto ejecutado Modalidad de ejecucién de la Obra Fecha de inicio de obra Plazo programado Plazo ejecutado Residente de obra Jefe de la Divisi6n de Obras Jefe de la Ingenieria y Obras Supervisor de Obra 1.2 DESCRIPCION DE LA OBRA Beneficios de! proyecto, metas programadas para el afio, presupuesto anual, descripcién del avance del mes, avance fisico — financiero. 2.0 LIMITACIONES Y RESTRICCIONES 3.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.0 REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS 4.1 RECURSOS DE MANO DE OBRA Categoria | Metrado | Anterior | Delmes | Actual Precio | Precio HH | Acumulado | H-H =| Acumulado | Unitario | Parcial HH HH OV [ ‘OW, T ‘O- [ ‘O-ll O-1 Total Si Nota: Las eategorias del personal obrero, estard de acuerdo ala ultima escala y categoria remunerativa del personal obrero, aprobado mediante R.A. 4.2 RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS: Metrado | Anterior] Delmes | Actual Precio Precio ‘Maquinaria HM | Acumulado | H-M | Acumulado Unitario | Parcialn9g079 re Pégina ita * ¢ © Voiquete 10 m3 ‘Compactador Etc, Total 4.3 RECURSOS DE MATERIALES Wateriales de | Und | Metrado | Anterior Det Actual] Precio | Precio Construccién Exped. | acumulado |_mes_| Acumulado | Unitario | Parcial Cemento Fierro liso ‘Arena fina’ Clavos Total A 4.4 RESUMEN DE INVERSION Ppto. wean Varoraasa Deserpcion Exp Teenico | Anterior —] Delmes | Actual % Acumulado | MPT | Acumulado ano de Obra e@ Maguinaria Waterlaies COSTO DIRECTO. GASTOS GENERATES. COSTO TOTAL s 5.0 VALORIZACION MENSUAL DE OBRA Conforme a cuadro adjunto 6.0 AVANCE FISICO ~ FINANCIERO DE LA OBRA FISICO Termes 2do mes 3ermes ato mes. Total Programado Ejecutado FINANCIERO | jer mes 2do mes 3ermes Homes Total Programado Ejecutado 7.0 FOTOGRAFIAS DE OBRAS. Deberd mostrarse el proceso constructivo de la obra, asigndndole un texto descriptivo a las mismas, @ ANEXOS AL INFORME MENSUAL - Presupuesto Analitico de obra - Sustentacién de metrados ejecutados - Pruebas de control de calidad - _ ResolucionesC5us Pagina 20 de 24 ANEXO N° 02 CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE OBRA PARTE |: INFORME TECNICO FINAL 1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA Proyecto ‘Sub Proyecto Obra R.A. Exp. Técnico Fuente de Financiamiento Presupuesto asignado Presupuesto ejecutado Modalidad de ejecucion Convenio Localizacién de la Obra Fecha de inicio de obra Plazo programado Plazo ejecutado Residente de obra Jefe de EFO Gerente de la GDUI Supervisor de Obra 2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS REALMENTE EJECUTADOS 2.4 INTRODUCCION Se indicara: - . Se des ran los detalles de las caracteristicas de la obra culminada. = Siexistieron modificaciones al proyecto original, especificar las causas que lo motivaron. = Si se cumplié con el plazo estipulado en el expediente técnico, de no ser asi las causas que motivaron el retraso. - _ Se describiran las ocurrencias principales de obra. 2.2 GENERALIDADES DEL PROYECTO Se indicara: Ubicacién, Areas etc. 2.3 METAS ALCANZADAS 2.4 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS EMPLEADOS 2.5 OTROS 3.0 REPORTE TECNICO FINAL 3.1 Recursos empleados 3.1.1 Recursos de Mano de Obra 3.1.2 Recursos de Maquinaria y equipo 3.1.3 Recursos de materiales 3.1.4 Resumen de Recursos empleados. 2 FRE S) 5.2 Valorizacion Fina de los metrados realmente eecutados. eng 3.3 Valorizacién de los metrados adicionales y/o deductivos. 4,0 PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD 5.0 ESPECIFICACIONES TECNICAS 2punarescion REGIA ACARGODE A GERENGH DE OESARACLO URENUsueiy Pagina 21 de 24 6.0 CRONOGRAMA REAL DE EJECUCION DE OBRA 7.0 FOTOGRAFIAS DE LA OBRA 8.0 SALDO DE OBRAS VALORIZADO Debera elaborarse un cuadro de materiales no utilizados en obra, el cual serd valorizado por almacén central mediante guia de internamiento. 9.00 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 10.00 PLANOS POST - CONSTRUCCION (REPLANTEO FINAL) Planos impresos actualizados con las modificaciones efectuadas (Ubicacién, Distribucién, Cortes y Elevaciones, Estructuras, Instalaciones electromecdnicas, instalaciones sanitarias, Instalaciones de comunicaciones y/o Auxiliares, secciones transversales, perfil longitudinal). PARTE Il: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA, 1.0 RELACION DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS (Copias foliadas) 2.0 CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tareo) 3.0 RELACION DE COMPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por Bienes y Servicios con cargo a obra) 4.0 CONTROL DE ALMACEN 4.1 Cuadros de necesidades 4.2 Ordenes de compra 4.3 Pecosas valorizadas 4.4 Controles visibles de almacén ~ kardex 4.5 Gula de remisién o salida de materiales. 4.6 Guia de internamiento de materiales 4.7 Reporte mensual de materiales utiizados en obra 5.0 CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPOS 5.1 Valorizacién de maquinaria 5.2 Partes diarios de maquinaria 5.3 Reporte mensual de maquinaria y equipo utiizado en obra, 6.0 EJECUCIONES FINANCIERAS (Registro de Contabilidad). 6.1 Reporte de gastos de planillas de personal obrero y empleado. 6.2 Reporte de gastos por servicios de alquiler de maquinaria, 6.3 Reporte de gastos por materiales de construccién y otros. 6.4 Reporte de Gastos Resumen por partidas del analitico. PARTE Ill DOCUMENTACION TECNICA 1.0 CUADERNO DE OBRA G3 2.0 EXPEDIENTE TECNICO_ Say] 3.0 EXPEDIENTE TECNIICO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS YIO ADICIONALES =108,¢/) (copia foliada) 4.0 EXPEDIENTE TECNICO DE DEDUCTIVOS (Copia foliada) 5.0 PRUEBAS DE LABORATORIO pte EIECUCONPaging BSFA GS CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA-. FINANCIERA ANEXO N° 03 1.0 DATOS GENERALES 1.1 Generalidades 1.2 Base legal 1.3 Antecedentes 1.4 Objetivos y metas alcanzadas 1.5 Metodologia empleada 2.0 LIQUIDACION FINANCIERA 2.1 Generalidades 2.2 Ejecucién Presupuestal a Nivel de partidas especificas 2.3 Ejecucién Presupuestal 2.4 Notas de entrada salida ] 3.0 LIQUIDACION TECNICA 3.1 Memoria descriptiva 3.2 Especificaciones Técnicas 3.3 Metrados programados y ejecutados 3.4 Presupuesto referencial ejecutado. 3.5 Valorizacién Técnica de obra 3.6 Precio y cantidad de Insumos valorizados 3.7 Analitico de Valorizacién Técnica de obra 4.0 ANALITICO COMPARATIVO ENTRE LA VALORIZACION TECNICA Y EL GASTO DE OBRA. 5.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. \ 6.0 ANEXOS Acta de Recepcién de Obra Copia de R.A. que designa la Comision de Recepcion de obra J - Copia de RA que apnueba el Expediente Técnico de obra - Copia de RA que aprueba las modificaciones al Expediente Técnico de obra (Adicionales y/o deductivos, obras complementarias) - Copia de la RA que aprueba la designacién del Supervisor de obra - Acta de Terminacién de obra. = Fotos de obra. - Planos post ~Construccién - Copia de expediente técnico de obra. - Copia de los expedientes técnicos de modificaciones al Expediente Técnico (Adicionales y/o deductivos, obras complementarias). 7.00TROS - Copia del Informe de contador responsable de la liquidacién financiera Copia del Informe de la Comisi6n de Liquidaci6n de obras, solicitando la conformidad de la Liquidacién Financiera a la subgerencia de Contabilidad. Copia del informe del Equipo Funcional de Contabilidad dando conformidad al Gasto Financiero. Redo del movimiento de mate les de Construcci6n y de maquinaria \ (eIACION OECTA ACARGO DE LA SERENCIA DE DESARROLLO URBAN LOAD PROVIIGAL JORGE BASADRE TAGIA . - Copia de la RA que aprueba la designacién del Residente de obra ®Pagina 23 de 24 ANEXO N° 04 C3026 FICHA RESUMEN DEL INFORME MENSUAL SaAVANGE RAN IUSTRACION REGIA ACARGO OE LA GERENCIADE DESARROLLOUREANO tna PROTA ORCL BASAORE TENA oPagina 24 de 24 ANEXO N° 05, - ___FORMATO DE INFORME SEMANAL __ INFORME SEMANAL | | |__| |DE LOS DATOS GENERALES +. — | RaouTEEE ts _ | | \OBSERVACIONES: Cou G4