000622
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO MUNICIPAL
MANTARO SOCIEDAD ANONIMA
E.P.S. MUNICIPAL
MANTARO S.A.
@: -Q: :
Reepcid®
REGLAMENTO DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
Concepcién, Noviembre 2013 000624
RESOLUCION DE DIRECTORIO N° 003-2013-EPSMM S.A./PD
Concepcién, 29 de Noviembre del 2013.
VISTO:
El Acuerdo de Directorio de fecha 28 de noviembre del 2013;
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Acuerdo de Directorio de fecha 23 de Abril del 2012, acuerdan la
actualizacin de los documentos de gestion de la empresa el Regiamento de
Organizacién y Funciones ROF, Manual de Organizacién y Funciones MOF, Cuadro de
Asignacién de Personal CAP y Presupuesto Analitico de Personal PAP, etc. ‘de la E.P.S.
Municipal Mantaro S.A,
Que, mediante Resolucién de Gerencia General N° 006-2013-EPSMMSA/GG se
aprueba el Plan Operativo Institucional 2013 de la EPS Municipal Mantaro S.A.
Programandose como actividad la actualizacién de los instrumentos de gestion
Reglamento de Organizacién y Funciones ROF, Manual de Organizacién y Funciones
MOF y Cuadro de Asignacién de Personal CAP.
Que, el Reglamento de Organizacién y Funciones es un instrumento de gestion técnico
normativo de gestion administrativa que tiene como objetivo establecer la naturaleca,
finalidad, &mbito, estructura orgénica y las funciones generales y especificas de cade
Srgano de la empresa. Se ha elavorado con la participacién activa de los trabajadores
én los talleres de trabajo realizado en las zonales de Jauja, Concepcién y Chupaca
Que, mediante documento de fecha 28 de noviembre 2013 el Consultor Econ.
Humberto Paucar Panez presenta el proyecto de Reglamento de Organizacién y
Funciones ROF, Cuadro de Asignacién de Personal CAP y Manual de Organizacién y
Funciones MOF de la EPS Municipal Mantaro S.A
Que, mediante el Acuerdo de Directorio de fecha 28 de Noviembre del 2013, se
aprueba la actualizacién del Reglamento de Organizacién y Funciones ROF, Cuadro de
Asignacién de Personal CAP y Manual de Organizacién y Funciones MOF de la £.?.S
Municipal Mantaro S.A.
En uso de las facultades conferidas en el Estatuto Social de la Empresa.
SE RESUELVE:
Articulo 1°.- Aprobar el REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES de la
E.P.S, MUNICIPAL MANTARO S.A. que forma parte de la presente resolucién,
Articulo 2°.- Encargar_ a la Gerencia General y Gerencias Zonales de Jauja,
Goncepcién y Chupaca el estricto cumplimiento del Regiamento de Organizacién y
Funciones de la E.P.S. Municipal Mantaro S.A.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
EPS, MUNICIPAL NANTARO SA, |
2 Reglamento de Organizaciones y Funciones
INDICE
INTRODUCCION
TITULO!
De las Disposiciones Generales
TITULO II
De la Naturaleza, Objeto, Obligaciones y Funciones Generales
TITULO III
De la Estructura Organica y Funciones
CAPITULO I
Organos de la Alta Direccién
~ Junta General de Accionistas
+ Directorio
= Gerencia General
CAPITULO II
Organo de Control
+ Oficina de Control institucional
CAPITULO IIL
Organos de Asesoria
= Oficina de Asesoria Legal
= _ Oficina de Planificacién y Presupuesto
CAPITULO IV
Grgano de Apoyo
+ Oficina de Administracién General y Finanzas
~ Area de Contabilidad General
CAPITULO V
Organos Descentralizados
+ Gerencias Zonales
CAPITULO VI
Organos de Coordinacién
> Comité Gerencial
TITULO I
Del Régimen Econér
TITULO IV
Del Régimen Laboral
000620 TITULOV
Disposiciones Finales
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Reglamento de Orgoniz:
iones y Funciones
000619 000618
Reglamento de Organizaciones y Funciones
INTRODUCCION
a Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Municipal Mantaro Sociedad
‘Anénima, denominada EPS MUNICIPAL MANTARO S.A. se crea por transformacion de
[a Ex SEDAM CONCEPCION @ EPS MANTARO S.A., y absorcién de las Ex Empresas
‘APAMUN JAUJA y EMSAPA CHUPACA.
Mediante Escritura Pdblica de fecha 23 de enero de 1987 se efectua la fusién por la
absorcién de la Empresas APAMUN JAUJA y EMSAPA CHUPACA a la Empresa de
Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Municipal de Concepcién,
Mediante Junta General Extraordinaria de los representantes de las empresas
fusionadas SEDAM CONCEPCION, APAIMUN JAUJA y EMSAPA CHUPACA, de fecha 14 de
febrero 1997, acordaron aprobar la transformacion de la sociedad fusionada en una
Sociedad anénima denominada ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO MANTARO SOCIEDAD ANONIMA, con un capital de S/. 3, 000,000.00
dividido en acciones iguales, indivisibles y acumulables de un valor nominal de $/. 1.00
cada una.
Asimismo, tiene el reconocimiento oficial por parte de la SUNASS, como Entidad
Prestadora de Servicios de Saneamiento (Resolucién de Superintendencia N° 215-97-
SUNASS de fecha 23-05-1997). Se encuentra inscrita en la Ficha N° 1070 del Registro
Mercantil de la ciudad de Huancayo como persona juridica.
Actualmente, la EPS MUNICIPAL MANTARO S.A cuenta con autonomta administrativa,
técnica y econdmica, realiza todas las actividades vinculadas a la prestacién de los
Servicios de Agua potable y Alcantarillado Sanitario y pluvial en el ambito de su
Jurisdiecién comprendidos por las localidades de: Los Distritos de Jauja, Yauyos y Sausa
de la Provincia de Jauja; Concepcién y Nueve de Julio de la Provincia de Concepcién; y
¢l Distrito de Chupaca de la Provincia de Chupaca y administra por encargo de log
AEP Ry usuarios la localidad de San Jerénimo del Distite de can Jerénimo de Tunén de la
<2 ,3,7/El presente REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES de la Entidad Prestadora
de Saneamiento Municipal “Mantaro” S.A. EPS MUNICIPAL MANTARO SA, es un
instrumento tecnico normativo de gestion administrativa que tiene como objetive
establecer la naturaleza, finalidad, ambito, estructura organica y las funclones
generales y especificas de cada organo de la empresa
Asimismo, parala elaboracién del ROF se ha desarrollado talleres de trabajo en las
onales de Jauja, Concepcién y Chupaca con la participacién activas del Gerente
General, Gerentes Zonales y los responsables de las oficinas y areas, 000ci?
Reglamento de Organizaciones y Funciones
TITULOL
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 48 Las disposiciones del presente Regiamento de Organizaciones y Funciones,
norman las atribuciones, funciones y obligaciones del Organo de la Alta Direcci6n,
Organo de Asesoramiento, Grgano de Apoyo, Organos descentralizados y Organo de
Coordinacién de la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Municipal
Mantaro Sociedad Anénima, denominada EPSM Mantaro S.A
Articulo 2% €1 ambito de responsabilidad de la EPSM Mantaro S.A. comprende los
Distritos de Sausa, Yauyos y Jauja de la Provincia de Jauja, Distritos de Nueve de Julio y
Concepcién de la Provincia de Concepcién, y el Distrito de Chupaca de la Provincia de
Chupaca y administra por encargo de los usuarios la localidad de San Jerdnimo del
Distrito de San Jerénimo de Tunén de la Provincia de Huancayo.
Articulo 32 La EPSM Mantaro S.A, tiene su domiclio legal en la ciudad de Jauja, Distrito
de Jauja de la Provincia de Jauja, Departamento de Junin; pudiendo establecer
Agencias, Sucursales, Oficinas y Representaciones en cualquier lugar de las Provincias
de Jauja, Concepcién y Chupaca, bastando para ello el acuerdo del Directorio,
Articulo 4° La duracién de la EPSM Mantaro S.A es indeterminada y solo podré ser
dlisuelta de acuerdo a las disposiciones legales que norman la prestacién de los
Servicios de Saneamiento.
TITULO I
DELA NATURALEZA, OBJETO, OBLIGACIONES Y FUNCIONES GENERALES
Articulo 5° La EPSM Mantaro S.A. es una empresa de derecho privado de propiedad de
las Municipalidades Provinciales de Jauja, Concepcién y Chupaca, Se rige por la Ley N°
PEED 27972 Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 26887 Ley General de Sociedades, Ley
Gn " 26338 Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento el D.S. N° 09-95-
pve 2pREs, Ley N° 24948 Ley de la Actividad Empresarial del Estado. y esté regulado y
ise toes Por la SUNASS y sujetos a control por fa Contraloria General de la
eg
8.2” Republica.
Articulo 6° la EPSM Mantaro S.A. tiene por objeto la prestacién de los servicios de
Faneamiento dentro de su dmbito de responsabilidad, los cuales estén integrados por
los servicios de agua potable, aleantarillado sanitario y pluvialy disposicién sanitaria de
excretas (Tratamiento de aguas residuales) y, abarcan los siguientes sistemas indicados
en el articulo 10° de la Ley 26388 ~ Ley General de Servicios de Saneamiento 060616
Reglamento de Organizaciones y Funciones
1. Servicios de Agua Potable
a) Sistema de Produccién, que comprende: Captacién, almacenamiento y
conduccién de agua cruda; tratamiento y conduccién de agua potable.
b) Sistema de Distribucién, que comprende: Almacenamiento, redes de
Gistribucién y disposicién de entrega al usuario, conexiones domiciliarias,
inclusive la medicién, pileta publica, unidad sanitaria u otros.
2. Servicios de Alcantarillado Sanitario Pluvial
a) Sistema de recoleccién, que comprende: Conexiones domiciliarias,
sumideros, redes y emisores.
b) Sistema de tratamiento y disposicién de aguas servidas.
¢) Sistema de recoleccién y disposicin de aguas de lluvias.
3. Servicio de Disposicién Sanitaria de Excretas, Sistema de Letrinas y Fosas
Sépticas.
Articulo 7° La EPSM Mantaro S.A. tiene las siguientes abligaciones con respecto a la
prestaci6n de los Servicios de Saneamiento:
a) Celebrar con el usuario el contrato de suministro o de Prestacidn de Servicios.
b) Prestar a quien lo solicite, el servicio o los servicios de Saneamiento objeto del
contrato de explotacién.
©) Operar y mantener las instalaciones y equipos en condiciones adecuadas para
prestar el servicio o los servicios de saneamiento, conforme a lo convenido en
el contrato de explotacién.
4d) Ampliar y renovar oportunamente, de acuerdo con las condiciones establecidas
en el contrato de explotacién, las instalaciones del servicio o servicios de
saneamiento para que estén en capacidad de atender el crecimiento de la
demanda
€) Brindar a la Superintendencia las facilidades que requiera para efectuar las
inspecciones correspandientes.
f) Proporcionar la informacién Técnica, Financiera y de la otra indole que la
‘Superintendencia le solicite, asi como la que establezca el Reglamento de la Ley
General de Servicios de Saneamiento.
Articulo 8® La EPSM Mantaro S.A. tiene las siguientes funciones:
a) La produccién, distribucién y comercializacién de agua potable, asi como la
recoleccién, tratamiento y disposicién final de las aguas servidas, recoleccién
de las aguas pluviales y disposicién sanitaria de excretas.
b) La operacién, mantenimiento y renovacién de las instalaciones y equipos
utilizados en la prestacién de los servicios de saneamiento de acuerdo a las
ormas técnicas correspondientes y a lo establecido en el Reglamento de la Ley
General de Servicios de Saneamiento.
¢]_ La prestacién de los Servicios, en los niveles y dems condiciones establecidas
en el Reglamento de Prestacién de Servicios, la Normatividad vigente y en su
respectivo contrato de explotacién, Reglamento de Organizaciones y Funciones
d) La formulacién y ejecucién del Plan Maestro Optimizado.
e) El asesoramiento en aspectos técnicos y administrativos a las localidades
comprendidas en el ambito de responsabilidad.
f) La aprobacién y supervision de los Proyectos a ser ejecutados por terceros
dentro de su ambito de responsabilidad.
8) Otras funciones que sean establecidas en el correspondiente contrato de
explotacion y al Estatuto Social de la empresa.
Articulo $8 Las funciones y atribuciones de la EPSM Mantaro S.A. se ejercen
teniendo en cuenta las disposiciones generales de la legislacién sobre servicios de
saneamiento,
TITULO IIL
DE LAS ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES
Articulo 10° Para el cumplimiento de sus funciones la EPSM Mantaro S.A. se
organiza de la siguiente forma:
Grganos de la Alta Direccién
- Junta General de Accionistas
- Directorio
~ Gerencia General
Organo de Control
+ Oficina de Control institucional
Organos de Asesoria
~ Oficina de Asesoria Legal
~ Oficina de Planificacién y Presupuesto
Organo de Apoyo
~ Oficina de Administracién y Finanzas
- Area de Contabilidad General
Organos Descentralizados
- Gerencias Zonales
Organos de Coordinacién
- Comité Gerencial
000615 Reglamento de Organizeciones y Funciones
CAPITULO!
ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Articulo 112 La Junta General de Accionista es el Organo de mayor jerarquia de la
EPSM Mantaro S.A. es competente para asuntos que sefiala el Estatuto Social y
todos aquellos que se atribuye la Ley N° 26338 y su reglamento, asi como sus
Mmodificatorias D.S. N° 023-2005-VIVIENDA, y aquellas competencias que establece
la Ley General de Sociedades. La conformacién de la Junta General de Accionistas
se establece en el Estatuto Social de la empresa,
Articulo 128 La Junta General de Accionistas representa a las Municipalidades
Provinciales y Distritales como Socias en las Junas Ordinarias o Extraordinarias de
Accionistas; siendo un drgano exclusivamente deliberativo, los representantes
estan impedidos de actuar directamente en la gestién empresarial, slo podran
tomar decisiones plasmadas en acuerdos como lo establece el Estatuto Social.
Articulo 132 La Junta General Ordinaria de Accionistas se efectuara en el Primer
Trimestre de cada afio; y le corresponde las siguientes funciones:
a) Aprobar o desaprobar la Memoria, los Estados Financieros y la Gestién Social.
b) Acordar luego de cubrir las necesidades de la EPSM Mantaro S.A., las
inversiones previstas y cuando procediera la distribucién de utilidades en
funcién de los aportes realizados, el pago de dividendos y la creacién de fondos
especiales de acuerdo al Plan Maestro Optimizado aprobado por el directorio y
previa opinién de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
SUNASS,
©) Elegir 0 reelegir regularmente a los miembros del Directorio y a su presidente
por el periodo de tres afios.
4) Tratar temas correspondientes a la Junta General Extraordinaria de Accionistas,
siempre que hubiera indicado en el aviso de convocatoria y existiera el quérum
fijado en el estatuto,
e) Otros temas que sus accionistas decidan por mayorfa siempre que se
encuentren presentes la totalidad de sus miembros.
Articulo 14° La Junta General Extraordinaria de Accionistas se celebrara cuando lo
resuelva el Directorio o lo solicite por via notarial e indicando las cuestiones a
tratar y les corresponde resolver tnicamente las cuestiones para lo cual fue
convocado; y le corresponde las siguientes funciones:
a) La modificacién parcial 0 total del estatuto social, contando con la opinion
favorable de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
SUNASS.
b)_Elegir y remover a los miembros del Directorio y su Presidente.
000014 Reglamento de Organizaciones y Funciones
©) Transformar, fusionar, disolver y liquidar la sociedad contando con la
autorizacién previa de Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
'SUNASS.
4) Determinar las tarifas y el aumento de las mismas de acuerdo a lo seffalado en
el Titulo V de la Ley General de Saneamiento y el Titulo IV de su reglamento
©) Aumentar o reducir el capital social, asi como autorizar la emision de
Obligaciones, debiendo comunicar este hecho a la Superintendencia Nacional
de Servicios de Saneamiento SUNASS,
f) _Determinar la transferencia y/o adjudicaciones de bienes que integran el activo
no negociable de la sociedad.
8) Disponer investigaciones y auditorias especiales. La contratacién de auditores
externos se hard previa autorizacion de la Contraloria General de la Republica,
en virtud a lo previsto por los Articulos 14° y 182 de la Resolucién de
Contraloria N2 162-93-cG,
h) Declarar en reorganizacién y/o restructuracién la EPS de acuerdo a las Normas
Legales correspondientes.
') Resolver las cuestiones que le someta el Directorio, asi como aquellas en las
que resulte comprometido algiin interés de la Sociedad
J) Aprobar la adquisicién de acciones, titulos y/o participacién entre otras
empresas, de la participacién privada en la entidad y las concesiones de
explotacién a que hubiera lugar.
k) Las demas que sefiale la ley General de Saciedades,
Articulo 152 Las principales atribuciones de! que preside la Junta General de
Accionistas, son:
a) Examinar los acuerdos de Concejo en los cuales se delegue la representacién.
b) Constatar las Acciones representadas
¢)_Determinar el orden en el que deberén tratarse las cuestione:
4) Decidir el momento en que las cuestiones se sometan a votacién,
€) Dirigir el procedimiento interno de la Junta.
1 Cuidar que se de cumplimiento a las disposiciones del Articulo N2 135 de la Ley
General de Sociedades.
DIRECTORIO.
Articulo 162 EI Directorio es el érgano responsable de la direccién de la EPSM
Mantaro S.A. exceptuandosele Gnicamente las funciones reservadas, por la Ley
General de Sociedades 0 por el Estatuto, a la Junta General de Accionistas, Los
Directores no ejercen funciones ejecutivas, sus decisiones son vilidas sélo en
reuniones legalmente instaladas,
Articulo 172 Son atribuciones del Directorio
3) Dirigir y administrar la marcha empresarial teniendo como objetivo primordial
wiar los servicios en las mejores condiciones de calidad, cantidad y
Continuidad; asi como lograr la viabilidad econémica.
000613 Reglamento de Organizaciones y Funciones
b) Aprobar el Plan Maestro Optimizado (PMO) de la EPSM Mantaro S.A,
©) Convocar a la Junta General de Accionistas, sea Ordinaria o Extraordinaria,
4) Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes Zonales y otros cargos de
confianza.
e) Evaluar y controlar la gestion del Gerente General y Gerentes Zonales.
f) Aceptar la renuncia de los Directores y proveer las vacantes con cargo de dar
cuenta a la préxima Junta General de Accionistas, para que resuelva lo que
considere conveniente.
8) Velar por la formulacion, aplicacién y actualizacién de los Plan Maestro
Optimizado (PMO) y los Programas de Operacién y Mantenimiento, que en
‘cumplimiento de la Normatividad vigente debe formular la EPSM Mantaro S.A.
h) Velar por el cumplimiento de las Normas de Salud, proteccién de los Recursos
Hidricos y del Medio Ambiente.
')Aprobar el Plan Estratégico Institucional de la EPSM Mantaro S.A,
i) Aprobar el Reglamento de Organizacién y Funciones ROF, Cuadro de Asignacién
de Personal CAP, Manual de Organizacién y Funciones MOF, Reglamento
Interno de Trabajo RIT y Manual de Procedimientos.
4) Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura PIA, incluyendo el Programa
de Inversiones.
|) Elevar a la Junta General de Accionistas la Memoria Anual y los Estados
Financieros de la EPSM Mantaro S.A,
m) Aprobar los Programas y Presupuestos de la Empresa.
1) Autorizar las ventas del activo fijo.
0) Autorizar el otorgamiento de garantias y cartas fianzas a terceros.
P) Escoger 0 destituir a los auditores internos en coordinacién con la Contraloria
General de la Repiiblica.
4) Autorizar y aprobar la recepcién de donaciones diversas.
1) Las demas facultades que le sefiale la Ley y el Estatuto.
Articulo 182 El Directorio estara conformado por cinco miembros y es elegido por
el periodo de tres affos por la Junta General de Accionistas entre los candidatos
Presentados por las instituciones establecidas segtin el D.S. N° 010-2007-Vivienda;
en cuyo mbito opera la Sociedad y deberd reunirse ordinariamente, como
minimo, una vez al mes. Los Directores pueden ser reelegidos.
Articulo 19° La presidencia del Directorio de la EPSM Mantaro S.A. es ejercida por
el candidato que hubiera obtenido el mayor numero de votos en la eleccidn de los
miembros del Directorio.
Articulo 208 Las atribuciones del Directorio son las siguientes:
a) Convocar a sesién de Directorio
b) Determinar el orden en que deberén tratarse las cuestiones
¢) Decidir el momento en que las cuestiones se someten a votacién.
4) Dirigir el procedimiento interno del Directorio.
000612
10 Reglamento de Organizaciones y Funciones
DE LA GERENCIA GENERAL
Articulo 21° Es el maximo organo ejecutivo de la EPSM Mantaro S.A., responsable
de ejecutar todas las disposiciones del Directorio, representa a la EPS en los actos y
Contratos de administracién, conduce a la EPS hacia sus objetivos cumpliendo las.
Politicas y estrategias fijadas por su Estatuto y por el Directorio,
Articulo 22° La Gerencia General est4 a cargo de un Gerente General, depende
jerérquicamente de! Directorio, es designado por el Directorio,
Articulo 232 El Gerente General es el ejecutor de todas las disposiciones del
Directorio y tiene la Representacién de la Sociedad para actos y contratos de
administracién ordinaria. Asimismo decide el manejo de la Empresa cumpliendo
'as politicas y estrategias que sefiala el Directorio. El Gerente General acta como
secretario en las sesiones de la Junta General y del Directorio,
Articulo 242 La duracién del cargo de Gerente General es por tiempo indefinido,
pudiendo ser revocado en cualquier momento por el Directorio.
Articulo 25° la Gerencia General tiene las siguientes funciones y atribuciones:
3) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operacionales, comerciales y
administrativas de las gerencias zonales de la EPS.
b) Planear, definir e implementar las politicas y estrategias generales de la
empresa.
©) Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran
dentro de sus facultades o que le fueran delegados por el Directorio.
4) Presentar y sustentar el Plan Estratégico institucional de la empresa para su
aprobacién ante el Directorio.
€) Presentar y sustentar ante el Directorio ROF, MOF, CAP, RIT y Manuales de
Procedimientos y otros documentos normativos para la aprobacién y luego
refrendarlo mediante resolucién.
f)_ Presentar y sustentar el Plan Operativo Institucional de la EPS ante el Directorio
para su aprobacién.
Elevar las evaluaciones trimestrales del Plan Operativo institucional de la
empresa ante el directorio.
Presentar el proyecto de Presupuesto institucional de Apertura y el Programa
de Inversiones ante el directorio para su aprobacién
Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones a nivel de la empresa,
consolidado de las respectivas gerencias zonales.
i) Designar al comité especial para procesos de contratacién de bienes, servicios y
obras para compras corporativas.
4) Proponer al Directorio la designacién y/o revacacién del personal de confianza,
las Gerencias Zonales y el personal de la Oficina de Asesoria Legal, Oficina de
Planificaci6n y Presupuesto, Oficina de Administracién General y Finanzas y
Area de Contabilidad General.
a
O00GiL 000619
Reglamento de Organizaciones y Funciones
|) Aplicar las sanciones necesarias para preservar la disciplina y ética laboral, al
Personal dependiente de la Gerencia General.
m) Dar cuenta en cada sesién del Directorio o de la Junta General de Accionistas,
cuando esté lo solicite, del estado y de la marcha empresarial.
1) Presentar ante el Directorio los Estados Financieros y Memoria Anual para su
autorizacién y pase a la Junta de Accionistas.
©) Representar a la empresa en calidad de secretario ante la Junta de Accionistas a
las juntas ordinarias y extraordinarias.
P) Actuar como secretario ante el Directorio en las sesiones ordinarias y
extraordinarias
4) Supervisar la ejecucién de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas
legales aplicables
) _Ejecutar acuerdos y disposiciones del Directorio.
5) Representar a la EPS ante las distintas entidades nacionales 0 extranjeras,
Publicas 0 privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales
correspondientes.
t) Dictar e emitir directivas, normas y resoluciones que regulen el normal
funcionamiento de la empresa.
4) Presidir el comité gerencial de acuerdo a su reglamentacién,
¥)Aprobar la ejecucién de los gastos administrativos e inversiones de la Gerencia
General.
Ww) Vigilar la correcta aplicacién de las normas técnicas y legales que tigen la
prestaciOn de los servicios.
x) _Informar al directorio de las donaciones recepcionadas para su autorizacién.
Y)Proponer ante directorio las operaciones de crédito interno y/o externo a nivel
de EPS para su aprobacién.
2) Otras funciones que asigne la alta direccién.
Articulo 26° La Gerencia General para cumplir adecuadamente sus facultades,
atribuciones y funciones, cuenta con el apoyo de la Oficina de Asesoria Legal;
Oficina de Planificacién y Presupuesto; Oficina de Contabilidad General y las
Gerencias Zonales.
CAPITULO II
DE ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Articulo 27°.- Es el drgano responsable de evaluar permanentemente el control
Interno de la EPSM Mantaro S.A., velando para que todos los elementos de control
funcionen adecuadamente.
Articulo 282.- La Oficina Organo de Control institucional, esté a cargo de un Jefe,
con categoria de Gerente, depende jerdrquicamente del Directorio y funcional y
12 Reglamento de Organizaciones y Funciones
administrativamente de la Contraloria General de la Repiblica en los aspectos de
su competencia.
Articulo 292,- Son funciones del Jefe de Organo de Control Institucional,
a. Programar y formular el Plan Anual del Grgano de Control institucional
proponiéndolo al Directorio para su aprobacién.
b. Ejecutar las auditorias programadas en el Plan Anual.
Evaluar permanentemente el Plan Anual, recomendado al Directorio la
readecuacién del mismo y la realizacién de auditorias especiales.
d. Efectuar contro! preventivo sin carécter viculante, al Organo del més alto nivel
de la empresa.
€. Recibiry atender denuncias que formulen los funcionarios y servidores publicos
de la empresa y usuarios.
f,Presentar informes de las auditorias realizadas indicando las conclusiones del
examen, asi como plantear las recomendaciones necesarias a fin de superar las
deficiencias encontradas (abservaciones).
&. Supervisar y controlar permanente el seguimiento de las medidas correctivas y
recomendaciones que hayan sido aprobado por el Directorio.
fh. Proponer al Directorio la actualizacién del Manual de Auditoria Interna,
1. Formular el presupuesto anual del Organo de Control institucional para su
aprobacién por el Directorio.
Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que formula la empresa
k. Otras funciones que sean asignadas por la Contraloria General.
CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
La Oficina de Asesoria Legal es el 6rgano responsable de asesorar,
proponer, opinar y pronunciarse en todos los asuntos legales que sean de su
competencia, solicitados por la Gerencia General y las Gerencias Zonales.
Articulo 312 La Oficina de Asesoria Legal esta a cargo de un Jefe de Oficina, con
categorla de Gerente, depende jerérquicamente de la Gerencia General, es
considerado como cargo de confianza designado por el Directorio a propuesta de!
Gerente General.
Articulo 322 Son funciones del Jefe de la Oficina de Asesoria Legal.
a) Emitir opinion legal sobre todos los asuntos de su competencia, que le sean
solicitado por la Gerencia General y Gerencias Zonales.
b) Interponer o apersonarse a los procesos judiciales y/o administrativos en los
que la EPS sea parte, presentando los recursos ordinarios 0 extraordinarios que
sean necesarios en defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la EPS.
000603 Reglamento de Organizaciones y Funciones
©) Emitir opinién previa, sobre la procedencia legal de cualquier acto de
transferencia, respecto a un bien mueble o inmueble de la EPS.
d) Elaborar contratos y convenios sobre cualquier acto de la vida institucional de
la EPS que genera derechos y obligaciones.
fe) Asesorar a los demds drganos de la EPS respecto a la adecuada interpretacién
de los dispositivos legales vigentes.
f) Opinar y asesorar en la correcta emisin de los acuerdos de junta de
accionistas, Directorio, resoluciones de la Gerencia General y Gerencias
Zonales.
8) Opinar respecto a la procedencia de los Recursos Impugnatorios que se
presenten contra las Resoluciones emitidas por la EPS.
h) Asesorar a la Gerencial General y Gerencias Zonales respecto a los procesos de
licitacin y contratos.
i) Formar parte en las Comisiones 0 Comités, en los que se discuta con terceros
algtin derecho de la EPS.
J) Los que le asigne o encargue expresamente la Gerencia General
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
Articulo 332 La Oficina de Planificacién y Presupuesto es el organo responsable por
la orientacién de la marcha empresarial hacia el logro de su misién, a corto,
mediano y largo plazo, en las mejores condiciones de calidad total y oportunidad
para el proceso de mejora continua y la toma de decisiones.
Articulo 342 La Oficina de Planificacién y Presupuesto esta a cargo de un Jefe de
Oficina, con categoria de Gerente, depende jerdrquicamente de la Gerencia
General, considerado cargo de confianza, es designado por el Directorio a
propuesta del Gerente General.
Articulo 352 Son funciones del Jefe de la Oficina de Planificacion y Presupuesto.
a) Formular, actualizar y proponer a la Alta Direccién los planes de gestién de la
EPs.
b) Dirigir y supervisar la elaboracién del Plan Estratégico Institucional, Plan
Operativo institucional y realizar las evaluaciones respectivas.
©) Dirigir y supervisar la elaboracién del Plan de Fortalecimiento de Capacidades
en coordinacién con las Areas de recursos Humanos de cada gerencia zonal y
realizar las evaluaciones respectivas.
d) Supervisar la formulacién, programacién y evaluacién del Presupuesto
Institucional de Apertura a nivel de EPS y el presupuesto consolidado de las
gerencias zonales.
e) Formular y actualizar el Reglamento de Organizacién y Funciones ROF, Manual
de Organizacién y Funciones, Cuadro de Asignacién de Personal, y otros
documentos normativos.
f) Evaluar el cumplimiento de las actividades y proyectos ejecutada por las
Gerencias Zonales.
4
000608 Reglamento de Organizaciones y Funciones
£) Coordinar Ia elaboracién del Plan Maestro Optimizado de la EPS.
h) Monitorear a las Gerencias Zonales el cumplimiento de las metas de gestién
del PMO.
|) Asesorar a la Gerencia General y Gerencias Zonales en la formulacién y
reformulacién de planes y programas generales de la EPS con el sustento
técnico requerido, mediante una adecuada identificacién de las necesidades,
de los recursos disponibles y el establecimiento de politicas, objetivos,
directivas y metas.
i) Coordinar con las gerencias zonales sobre el proceso de Planeamiento
empresarial, suministrando y recogiendo informacién, promoviendo reuniones
y visando, consolidando y ejecutando el plan de gestién de la EPS.
k)_ Formular los programas y presupuestos de la EPS.
| Elaborar y aplicar sistemas de evaluacién y control que permitan analizar y
supervisar la ejecucién de los programas en sus aspectos fisicos, econémicos y
financieros.
Plantear a Gerencia General la reprogramacién presupuestal, proponiendo
correctivos a las desviaciones detectadas.
n) Coordinar y apoyar las actividades del programa de desarrollo organizacional
de la EPS,
©) Establecer y mantener actualizado el sistema de informacién que permita la
toma de decisiones en todos los niveles de la organizacién con la calidad y
oportunidad necesaria para la buena marcha de la empresa
) Otros funciones asignadas por la Gerencia General.
nm
CAPITULO IV
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACION GENERAL Y FINANZAS
Articulo 362 La Oficina de Administracién General y Finanzas es un érgano de
apoyo que tiene como funciona de programar, dirigir y controlar las acciones de
logistica, recursos humanos, recursos financieros y contabilidad de la EPSM
Mantaro S.A.
Articulo 372 La Oficina de Administracién y Finanzas depende de la Gerencia
General, es cargo de confianze designado por el Directorio a propuesta del Gerente
General.
Articulo 382 Son funciones de! Administrador:
a) Proponer y ejecutar las politicas que corresponde al ambito de su competencia,
5) Supervisar los sistemas y procedimientos Contables, recursos financieros,
logisticos y recursos humanos de la EPSM Mantaro S.A.
©) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones a nivel de EPSM Mantaro
SA.
ococo?
5 Reglamento de Organizaciones y Funciones
4) Supervisar el envi6 de informacién contable, logistico, tesoreria y de recursos
humanos solicitada por los entes rectores como Contraloria General de la
Republica, Ministerio de Economia y Finanzas y otras entidades del estado.
©) Dirigt, organizar los planes y programas financieros de la empresa,
£) Supervisar e! cumplimiento de la presentacién de los estados financieros de la
empresa
8) Participar en la elaboracién del presupuesto anual y la ejecucién presupuestaria
trimestral de la EPS,
h) Coordinar con los Gerentes Zonales la presentacién de la informacién contable,
logistico, financiero y de recursos humanos,
i) Evaluar y gestionar endeudamiento interno 0 externo para la ejecucién de
obras consideradas en el presupuesto.
i) Otros funciones asignadas por la Gerencia General.
‘AREA DE CONTABILIDAD GENERAL
Articulo 398 La Oficina de Contabilidad General tiene como funcién general es
registrar en forma oportuna y confiable las transacciones econémicas y financieras,
en base a dispositivos legales vigentes, principios y normas de Contabllided
Beneralmente aceptados a nivel de la Contabilidad de costos, as{ como elaborar los
estados financieros en forma oportuna y regular.
Articulo 408 La Oficina de Contabilidad General esté a cargo de un Contador,
depende jerarquicamente de la Gerencia General.
Articulo 412 Son funciones del Contador General:
9) Plantear, desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos Contables,
Supervisando a los érganos de la EPSM Mantaro S.A. en lo referente a su
adecuado tratamiento,
b) Preparar los Estados Financieros de la EPS Mantaro S.A.
) Centralzar el registro oficial de las operaciones contables; supervisando la
apertura y actualizacién de los libros oficiales de Contabllidad y Registros
Auxiliares respectivos.
Froporcionar la informacién contable -presupuestal que se requiere para fines
internos y externos.
Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de acuerdo
al cronograma establecido por los Organos competentes,
Proporcionar la informacién de inventarios de Activo Fljo y Existencias, ete,
para los fines de gestién empresarial,
8) Supervisar que el archivo del acervo documental contable se mantenga
ordenado y completo.
*) Efectuar las acciones de seguimiento y verifieacién de las disposiciones legales
Y normativas en relacién a los aspectos contebles y tributarios.
1) Participar en a elaboracion del presupuesto anual ya elecucién presupuestara
trimestral de la EPS
16
000606 Reglamento de Organizaciones y Funciones
j) Coordinar con los Contadores Zonales la actualizacién permanente de los
equipos informaticos y programas del sistema de Contabilidad.
4) Coordinar con los Contadores Zonales para el cumplimiento de la normatividad
tributaria, contable y presupuestal de su incumbencia.
1) Supervisar e informar el cumplimiento de la meta de gestién Relacién Trabajo y
el fondo de inversiones del Plan Maestro Optimizado.
m) Otras funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.
CAPITULO V
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
GERENCIAS ZONALES
Articulo 422 Las Gerencial Zonales son los érganos responsables de programar,
dirigir, supervisar, controlar y administrar la ejecucién de las actividades de los
servicios en las localidades bajo su jurisdiccién, dependiendo jerrquicamente de la
Gerencia General.
Articulo 43° A nivel de la EPM Mantaro S.A. funcionan como érganos
descentralizados, con autonomia administrativa dentro de sus jurisdicciones, las
Gerencias Zonales de Jauja, Concepcién y Chupaca.
Articulo 442 Cada Gerencia Zonal est a cargo de un Gerente Zonal, depende
jerarquicamente de la Gerencia General, es designado por el Directorio a
propuesta del Gerente General
Articulo 452 Son funciones de las Gerencias Zonales:
n) Elaborar en coordinacién con la sede Central los planes, programas y
Presupuestos, estableciendo prioridades para su ejecucién,
0) Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de Control de Calidad,
Operacién y Mantenimiento de agua, alcantarillado y PTAR, Comerciales,
Administrativas y financieras en las localidades bajo su responsabilidad
asegurando el cumplimiento de las Politicas, normas y procedimientos
establecidos.
) Supervisar la ejecucién de actividades y proyectos aprobados en el POI y PIA
anual en base a los cronogramas fisicos y financieros establecidos.
q) Solicitar disponibilidad presupuestaria para la ejecucién de actividades y
Proyectos aprobado en el PIA, de ser necesario la modificacién presupuestaria
respectiva,
1) Proponer y ejecutar la realizacién de estudios y proyectos para la ampliacién y
mejoramiento del servicio de agua potable y alcantarillado dentro de su
Jurisdicci6n,
5) Proponer, ejecutar y supervisar la implantacién de estudios de organizacién,
métodos y soporte informatico para mejorar la eficiencia administrativa,
7
°
a
°
a Reglamento de Organizaciones y Funciones
t) Supervisar él envié de la informacién comercial, operacional y administrativa a
la SUNASS, MVCS, MEF, Contraloria General y otras entidades del estado.
u) Contratar personal de acuerdo al MOF y CAP, aprobar trémites, autorizar
gastos, firmar contratos por terceros de acuerdo a la Directiva de Austeridad y
Racionalidad del Gasto y de los programas y presupuestos aprobados.
v) Representar a la EPS ante los usuarios y las autoridades locales, regionales y
nacionales.
w) Representar en los procesos legales que tiene la empresa.
x) Supervisar el cumplimiento de las metas de gestion del PMO, debiendo
informar el avance a la Gerencia General.
Y) Supervisar el control de calidad de agua potable en su jurisdicci6n y la correcta
distribucién,
2) Aprobar los estudios y expedientes técnicos para la ejecucién de obras de
saneamiento.
aa) Promover capacitaciones del personal de acuerdo al Plan de Fortalecimiento de
Capacidades.
bb) Otras funciones que le asigne el Gerente General.
Articulo 462 Para facilitar el cumplimiento de sus funciones las Gerencias Zonales
cuentan con el apoyo de los érganos: Oficina de Administracién y Finanzas, Division
Operacional y Division Comercial.
CAPITULO VI
ORGANOS DE COORDINACION
COMITE GERENCIAL
Articulo 472 El comité gerencial es un 6rgano de coordinacién, que integran la
Gerencia General y las Gerencia Zonales, es presido por la Gerencia General de la
EPSM Mantaro S.A, las reuniones son convocadas por la Gerencial General con una
agenda programada, asimismo, se toman acuerdos importantes en beneficio de la
empresa
TITULO IIL
DEL REGIMEN ECONOMICO
Articulo 482 El presupuesto de la EPSM Mantaro S.A. son aprobados por el Directorio,
con sujecién a las normas vigentes dictadas por la Direccién Nacional del Presupuesto
Publico de! Ministerio de Economia y Finanzas.
Articulo 49 La EPSM Mantaro S.A. se encarga de la administracién, control y
evaluacién del Presupuesto aprobado por el Directorio con opinién favorable de la
Direccién Nacional de! Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas,
para el Afio Fiscal correspondiente,
18
000604
You might also like
- The Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeFrom EverandThe Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeRating: 4 out of 5 stars4/5 (5806)
- The Gifts of Imperfection: Let Go of Who You Think You're Supposed to Be and Embrace Who You AreFrom EverandThe Gifts of Imperfection: Let Go of Who You Think You're Supposed to Be and Embrace Who You AreRating: 4 out of 5 stars4/5 (1091)
- Never Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On ItFrom EverandNever Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On ItRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (842)
- Grit: The Power of Passion and PerseveranceFrom EverandGrit: The Power of Passion and PerseveranceRating: 4 out of 5 stars4/5 (589)
- Hidden Figures: The American Dream and the Untold Story of the Black Women Mathematicians Who Helped Win the Space RaceFrom EverandHidden Figures: The American Dream and the Untold Story of the Black Women Mathematicians Who Helped Win the Space RaceRating: 4 out of 5 stars4/5 (897)
- Shoe Dog: A Memoir by the Creator of NikeFrom EverandShoe Dog: A Memoir by the Creator of NikeRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (537)
- The Hard Thing About Hard Things: Building a Business When There Are No Easy AnswersFrom EverandThe Hard Thing About Hard Things: Building a Business When There Are No Easy AnswersRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (345)
- Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic FutureFrom EverandElon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic FutureRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (474)
- Her Body and Other Parties: StoriesFrom EverandHer Body and Other Parties: StoriesRating: 4 out of 5 stars4/5 (821)
- The Emperor of All Maladies: A Biography of CancerFrom EverandThe Emperor of All Maladies: A Biography of CancerRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (271)
- The Sympathizer: A Novel (Pulitzer Prize for Fiction)From EverandThe Sympathizer: A Novel (Pulitzer Prize for Fiction)Rating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (122)
- The Little Book of Hygge: Danish Secrets to Happy LivingFrom EverandThe Little Book of Hygge: Danish Secrets to Happy LivingRating: 3.5 out of 5 stars3.5/5 (401)
- The World Is Flat 3.0: A Brief History of the Twenty-first CenturyFrom EverandThe World Is Flat 3.0: A Brief History of the Twenty-first CenturyRating: 3.5 out of 5 stars3.5/5 (2259)
- The Yellow House: A Memoir (2019 National Book Award Winner)From EverandThe Yellow House: A Memoir (2019 National Book Award Winner)Rating: 4 out of 5 stars4/5 (98)
- Devil in the Grove: Thurgood Marshall, the Groveland Boys, and the Dawn of a New AmericaFrom EverandDevil in the Grove: Thurgood Marshall, the Groveland Boys, and the Dawn of a New AmericaRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (266)
- A Heartbreaking Work Of Staggering Genius: A Memoir Based on a True StoryFrom EverandA Heartbreaking Work Of Staggering Genius: A Memoir Based on a True StoryRating: 3.5 out of 5 stars3.5/5 (231)
- Team of Rivals: The Political Genius of Abraham LincolnFrom EverandTeam of Rivals: The Political Genius of Abraham LincolnRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (234)
- On Fire: The (Burning) Case for a Green New DealFrom EverandOn Fire: The (Burning) Case for a Green New DealRating: 4 out of 5 stars4/5 (74)
- The Unwinding: An Inner History of the New AmericaFrom EverandThe Unwinding: An Inner History of the New AmericaRating: 4 out of 5 stars4/5 (45)
