KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA at? SEKRETARIAT JENDERAL » 3, HR, Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9, Jakarta 12950 v Teleponp (021) 5201590 (Hunting) GERMAS Nomor Ol. 03 “US Bou / 2019 3 Oktober 2019 Lampiran —_: satu berkas Hal : Pelaksanaan Rekrutmen PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dan TKHI di Provinsi Tahun 2020 Yth. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia (daftar terlampir) di Tempat Dalam rangka operasional penyelenggaraan kesehatan haji tahun 2020, dengan ini disampaikan bahwa Pusat Kesehatan Haji Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan akan melaksanakan Rekruimen PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dan TKHI yang akan dilaksanakan mulai pada tanggal 14 Oktober 2019 sid. 15 Desember 2019. Terkait hal tersebut diatas, kami minta Saudara untuk: 1. Membentuk panitia penyelenggara rekrutmen TKHI Provinsi tahun 14411H/2020M. 2. Menyampaikan alamat korespondensi resmi sesuai format terlampir ke alamat rekrutmenpkhi@amail. com paling lambat pada 14 Oktober 2019. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Tembusan: ‘Sekretaris Jenderal Kementerian KesehatanKEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL e 31, HR. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9, Jakarta 12950 Teleponp (021) 5201590 (Hunting) GERMAS Lampiran 1 Daftar surat: 1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Aceh 2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara 3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat 4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Riau 5. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan 6. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bengkulu 7. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau 8. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jambi 9. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung 10. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bangka Belitung 11. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Banten 12. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DK! Jakarta 13, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat 14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah 16. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 16. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DI Yogyakarta 17. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bali 18. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi NTT 19. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi NTB 20. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat 21. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Tengah 22. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimanatan Selatan 23. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur 24. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan 25. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat 26. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah 27. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tenggara 28. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Utara 29. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Gorontalo 30. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku 31. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku Utara 32. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua 33. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua Barat 34. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan UtaraLampiran 2 FORMULIR ALAMAT KORESPONDENS!I RESMI PENYELENGGARA REKRUTMEN TKHI TAHUN 1441H/2020M A. Data Korespondensi Resmi | Nama Lengkap (tanpa gelar) Jabatan NIP Telepon Kantor Email Handphone OARONa B. Data Korespondensi Resmi Il Nama Lengkap (tanpa gelar) Jabatan NIP Telepon Kantor Email Handphone OnneNa C. Data Korespondensi Resmi III Nama Lengkap (tanpa gelar) Jabatan NIP Telepon Kantor Email Handphone OPOkONS Note Alamat korespondensi akan digunakan sebagai saluran informasi resmi terkait pelaksanaan Rekrutmen TKHI . ssssses aseasrarnniinnnnnnnnny 2019. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi...... NIP.Lampiran 3 TAHAPAN REKRUTMEN PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA (PKHI) TAHUN 2020 Tahapan rekrutmen PKHI tahun 2020 menggunakan aplikasi online agar lengkap, praktis dan memudahkan semua pihak. Pendaftar akan melalui 12 (dua belas) tahapan rekrutmen, meliputi OPNOGRONA Pembuatan Akun Pendaftar. Kelengkapan data elektronik Tes potensi Pengambilan Nomor Registrasi (NR). Seleksi data elektronik. Nominasi peserta latin Medical Check Up (MCU) & Pengukuran Kebugaran. Workshop dan Pelatihan kompetensi Pembekalan Integrasi 10. Penetapan 11. Penempatan 12. Pengerahan/Penugasan PKHI Masing-masing tahapan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut : a Pembuatan Akun Pendaftar ‘Akun Pendaftar adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagai PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dan TKHI. Setiap pendaftar diharuskan memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki SATU AKUN. Setiap akun memiliki nomor unik yang berguna sebagai login pengguna (user log in). Akun berisi data dasar pendaftar yang akan menjadi sumber data untuk tahapan selanjutnya. Pendaftar diharuskan mengisi data secara lengkap, benar dan mutakhir. Pendaftar dapat melakukan edit/pembaruan melalui akun. Ketidaksesuaian data isian dengan hasil seleksi data elektronik (verifikasi online) akan menyebabkan diskualifikasi. AKUN Pendaftar hanya berlaku untuk tahun berjalan. Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a, Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online. b. Masuklah ke situs website dengan alamat: http://puskeshaji.kemkes.go.id/ rekrutmen/ c. Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun, ikutilah petunjuk pengisian data. d. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun melalui email yang dicantumkan dalam isian. Kelengkapan Data Elektronik Pendaftar wajib melengkapi dan mengunggah (e-filing) seluruh data isian yang diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut akan digunakan sebagai sumber data dalam proses verifikasi data secara online.Tes Potensi Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes potensi sebanyak 5 (lima) kali dengan waktu 100 (seratus) menit persesinya. Tes potensi masuk dalam penilaian untuk tahapan seleksi elektronik. Langkah-langkah Tes Potensi sebagai berikut: = Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensi secara online. - Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya. - Masuklah ke Akun, pada “HOME”. Klik pada bagian (link/ikon) sesuai petunjuk - Lakukan dengan tertib sesuai instruksi yang tersedia pada setiap tahapan. Nilai tes potensi diambil nilai terbesar dari kesempatan yang diambil oleh pendaftar, - Cetak hasil tes potensi Pengambilan Nomor Registrasi (NR) Pengambilan NR merupakan salah satu tahapan sebelum dilakukan seleksi data elektronik. NR ini akan digunakan untuk administrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain: pemberkasan, presensi elektronik, recall data, nominasi peserta latih, pengumuman, dan sebagainya. Seleksi Data Elektronik Merupakan pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses ini _dilakukan menggunakan aplikasi online. Adapun berkas tidak lengkap dinyatakan GUGUR. Berkas yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP. Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan berikutnya. Nominasi Peserta Latih Proses nominasi peserta latih mempertimbangkan hasil penilaian masing-masing tahapan seleksi dan diurutkan peringkatnya oleh sistem. Pendaftar yang terpilih sebagai peserta latin akan diinformasikan melalui akun dan/atau saluran/media informasi resmi, yang telah ditetapkan oleh Pusat Kesehatan Haji Medical Check Up (MCU) dan Pengukuran Kebugaran Pendaftar yang lulus seleksi data elektronik dan dipanggil sebagai peserta Workshop/pelatinan dapat melakukan MCU dan pengukuran kebugaran. Hasil MCU dan pengukuran kebugaran dibawa pada saat Workshop/pelatihan tersebut. Workshop dan Pelatihan Kompetensi Pelatihan ini dikhususkan untuk calon petugas kesehatan untuk mengetahui dan mengukur kemampuan teknis pelayanan kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan teknis operasional dengan materi kompetensi spesifik dalam pelayanan kesehatan haji. Setiap peserta latih wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGURITIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pelatihan. Pembekalan Integrasi Pelatihan ini merupakan INTEGRASI dengan seluruh calon petugas haji, baik kesehatan dan non-kesehatan. Pelatihan dityjukan untuk mengembangkan kemampuan koordinasi operasional dengan materi manasik ibadah haji, layanan umum dan layanan terpadu perhajian. Setiap peserta latih wajib mengikutisepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pembekalan. 10. Penetapan Penetapan sebagai petugas melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI. Penetapan dilakukan terhadap sejumlah petugas sesuai kebutuhan penyelenggaraan layanan kesehatan haji tahun berjalan. 41. Penempatan a. Penempatan TKHI porsi daerah dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Provinsi berkoordinasi dengan Kementerian Agama setempat. b. Penempatan PPIH dan TKHI porsi pusat dilaksanakan oleh Pusat Kesehatan Haji. 12. Pengerahan/Penugasan Pengerahan petugas akan dilaksanakan sesuai rencana perjalanan haji dan jadwal penerbangan yang telah ditentukan.Lampiran 4 KELENGKAPAN DATA ELEKTRONIK PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDI BIDANG KESEHATAN DAN TIM KESEHATA HAI INDONESIA (TKHI) Keterangar a. Jenis Minat Tugas Tenaga Penunjang Medik, meliputi: Analis Kesehatan, Radiografer, Nutriosionis dan Dietesian, Tekni ‘lektromedik, dan Rekam Medik. b. Jenis Minat Tugas Tenaga Farmasi, meliputi: Apoteker, dan Tenaga Teknis Kefarmasian (Tk) c. Surat Pernyataan menggunakan format formulir yang disediakan secara online. Isian dapat menggunakan tulisan tangan atau di ketik. d. Cetak formulir nomor 1 dan 2 menggunakan kop insitusi/instansi. Tx PP ; | Ts = KELENGKAPAN BERKAS 3 32 Bo) ADMINISTRASI PENDAFTARAN a g Pmt g A 33) #3 Els} & | ca] o | & | 234 38! Ge | §| 8 | 8 [88] 3 | 8 |g29 25) 25 8/8 BE i z aa\etelaealate lay stasshetebeisionty [1 | KtP ciperbesar2 kal EYE] cv) S| VA Vat A Z| Fors Rapts! One. ican Cap BSenah Tanda Tengen awe 6090 |v) yfvfvlvlavlv|v]4v J xan STS Fa ang a deotwansuattewngentermrg ting |v] x ]vfvlviyly]v] a Gan taps) 7 asa sua persian gan alga eran teeltanyane bee Keenan: ‘ | Keputusan Kepala BKN No.11 Tahun 4 ’ y ’ ’ “I y 0 |__| soba 5. — ctor Pongal Tea, pga oleh pejabat yang berwenang/Pimpinan qv v v v 4 qv a qv +S Sener recta te aes | Reparen Pooper ona Popa sees area ala ee as iu ine Pentre. | | Regan (TF eng aOR Sater Pocweecwreran | [aff adel J se tomsan 1 Sant ch Pat SPSS EST (eras ra eee ea ea ene y | Kesehatan setompat) | ‘3. | Buku Nikah tag! Pendattar Status | | MENIKAHjcahilang harus dsertaken surat | v | ¥ | v | vy | v | y | ¥ keterangan barang hlang dari Kepalsia’). 70] Surat Izin Operasional Rumah SekivKink ‘Swasta, bagi pendaftar yang bekera di Vivtvfulytyvivtavdy umah SakivKimk Swasta 77.__| Surat izn dari instansi dlengkapi Tanda tangan Pimpinan Instansi dan Cap Basan | vivafufa}atvdy (Format). 72 | Surat Keterangan Pengalaman Kera, dlengkapi: Tanda tangan Pmpinan instansi | | v | ¥ | ¥ |v fv |v |v] ¥ ‘dan Cap Basah (Formulr 2).TH at ADMINISTRASI PENDAFTARAN g|8l]¢le3]2| 2153 8 53 B) 2) 6/63) &| 2 | $34 $2) 8 g g 328 33| be S/ 81s | 88] 8 & | ape28| 38 2 oe St Poa Tangs ova t inukaterparencarcmseasnemiss” | y | y 1 y ly ylyly ly] y kebutuhan operasional, diengkap:tanda tangan Giatas materai ip.6 000 (Formul 3). ‘Surat Pernyaiaan Bersedia Tidak Hamil dan lain Suami bagi petugas wana, clengkp: tanda tangan datas materai Rp.6.000 (Form ‘Serta Pelathan, yalu: ACLS, ATLS, 7 1 7 ATGLS, GELS, BCLS, BTCLS, danfaiau i a | eee BCLS! Emergency NusingPPGD yang vivfulvfelvjelel e Giegalsrolenkepalabagian yang ig Beles member kepegawin aa e ene lee anya Serial Parispasl SeminarWorkshop/Simposium dan afvfulvfylaladyd sy Pelatnan tentang Kesehatan Fa ‘Surat Keputusan sebagai Petugas PPelaksana Kegiatan Kesehatan Hall, antara lain; Pemerksa Kesehatan Jemaah Hal PIM Embarkasi/Debarkasi Bidang i Kesehatan, Pembinaan Kesehatan Hal, 5 |r alee one pe Petugas Kendall Mutu, Petugas SISKOHATKES, FasiliatorPelatinan | Kesohatan Haj Kartu Peserta Jarrinan Kesehatan Nasional (KN) dan /atau asuransikesehatan ainrya | ¥ | ¥ | vy |v | v}v]asyv| v