Professional Documents
Culture Documents
MoEnv Final-Inspection Guide PDF
MoEnv Final-Inspection Guide PDF
وزارة البيئة
م .هال غطاس _ مستشار تطوير التفتيش/مؤسسة التمويل الدولية ()IFC إعداد :
مراجعة وتدقيق :م .جواهر الطورة _ خبير في تطوير التفتيش/مؤسسة التمويل الدولية ( )IFC
جدول المحتويات
يتضمن هذا الفصل اإلطار القانوني الناظم لعمليات التفتيش البيئي من خالل استعراض قانون البيئة رقم 52لسنة 2006
ونظام التفتيش والرقابة البيئية رقم 65لسنة .2009كما يسرد هذا الفصل األنظمة والتعليمات التي تحكم عمل و ازرة البيئة
باإلضافة لالتفاقيات الدولية المتعلقة بالبيئة والتي وقعت عليها المملكة األردنية الهاشمية والتزمت بتطبيقها .ويشير الفصل إلى
عدد من الجهات الوطنية التي تعمل على الجوانب البيئية في األردن وختاماً يتناول الفصل مفهوم الحوكمة الرشيدة وخصائصها.
وتجدر اإلشارة إلى أنه ومنذ بداية تأسيس و ازرة البيئة وبدء العمل بموجب قانون حماية البيئة عام 2006وحتى وقتنا الحاضر
تم تحديد تحديات تشريعية تحول دون الوصول لمنظومة متكاملة من المعايير والشروط واإلجراءات لتنظيم إو�دارة كل ما
يتعلق بحماية البيئة من خالل التفتيش البيئي والحد من التأثيرات السلبية الناجمة عن ممارسة األنشطة .ولذلك فقد قامت و ازرة
البيئة خالل الفترة 2014-2013بإعادة النظر في السياسات العامة المتعلقة بعمليات الترخيص والتفتيش البيئي وعكس هذه
التوجهات على مسودة جديدة لقانون حماية البيئة تم تطويره ومراجعته والموافقة عليه من ديوان التنشريع األردني .وهو حالياً
ضمن المسار الوطني إلصدار التشريعات األردنية .وسيورد هذا الفصل محاور السياسة العامة لتطوير عمليات الترخيص
والتفتيش البيئي.
1 .1قانون حماية البيئة رقم 52لعام :2006
فيما يلي استعراض ألهم مواد القانون ذات الصلة المباشرة بعمليات التفتيش البيئي:
-المادة :2يعرف القانون حماية البيئة على أنها "المحافظة على مكونات البيئة وعناصرها واالرتقاء بها ومنع تدهورها أو
تلوثها أو االقالل منها ضمن الحدود اآلمنة من حدوث التلوث وتشمل هذه المكونات الهواء والمياه والتربة واالحياء الطبيعية
واالنسان ومواردهم" ويعرف عناصر البيئة بـ "الماء والهواء واالرض وما تشتمل عليها".
-المادة :3تورد هذه المادة اعتبار و ازرة البيئة الجهة المختصة بحماية البيئة في المملكة ويترتب على الجهات الرسمية
واالهلية تنفيذ التعليمات والق اررات التي تصدر بموجب احكام هذا القانون واألنظمة الصادرة بمقتضاه وذلك تحت طائلة
المسؤولية القانونية المنصوص عليها فيه وفي اي تشريع آخر .واعتبار الو ازرة كذلك المرجع المختص على المستوى الوطني
واالقليمي والدولي فيما يتعلق بجميع القضايا والشؤون البيئية وبالجهات المانحة وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات
االختصاص.
-المادة :4تبين هذه المادة مهام الو ازرة والمتضمنة وضع السياسة العامة لحماية البيئة ،إو�عداد المواصفات والمعايير القياسية
لعناصر البيئة ومكوناتها ،ومراقبة وقياس عناصر البيئة ومكوناتها ومتابعتها ،إو�صدار التعليمات البيئية الالزمة لحماية البيئة
وعناصرها وشروط إقامة المشاريع الزراعية والتنموية والتجارية والصناعية واالسكانية والتعدينية وغيرها ،والمراقبة واإلشراف
على المؤسسات والجهات العامة والخاصة بما في ذلك الشركات والمشاريع لضمان تقيدها بالمواصفات البيئية القياسية
والمعايير والقواعد الفنية وغيرها من المهام األخرى.
-المادة :5تتولى الو ازرة بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة بشؤون البيئة محلياً وعربياً ودولياً المحافظة على عناصر
البيئة ومكوناتها من التلوث والعمل على تنفيذ االتفاقيات الخاصة بشؤون البيئة.
-المادة :6متعلقة بالنفايات الخطرة.
بناء على تنسيب االمين العام
-المادة :7تتعلق هذه المادة بمنح الموظف من ذوي االختصاص الذي يسميه الوزير خطياً ً
صفة الضابطة العدلية وله الحق في الدخول إلى اي محل صناعي أو تجاري أو حرفي أو زراعي أو اي منشأة أو مؤسسة
أو أية جهة اخرى يحتمل تأثير انشطتها بأي صورة من الصور على عناصر البيئة ومكوناتها للتأكد من مطابقتها ومطابقة
بناء على تنسيب األمين العام إنذار المنشأة أو المؤسسة
أعمالها للشروط البيئية المقررة .وتنص كذلك على صالحية الوزير ً
أو المحل المخالف أو اي جهة مخالفة أخرى وتحديد مدة اإلزالة المخالفة فإذا تخلف عن إزالتها يحال المخالف إلى المحكمة.
111
وبناء على تقرير لجنة فنية يشكلها لهذه الغاية إصدار قرار بإزالة المخالفة على
ً وللوزير في الحاالت الطارئة أو الخطرة
نفقة المخالف أو اإلغالق التحفظي ألي من الجهات التي ورد النص عليها في البند ( )1من هذه الفقرة قبل صدور قرار
من المحكمة.وتبين هذه المادة العقوبات المترتبة على مخالفة هذه المادة.
-المواد :10 ،9 ،8متعلقة بالبيئة البحرية.
-المادة :11متعلقة بالمحافظة على مصادر المياه والعقوبات المترتبة على المخالفين.
-المادة :12متعلقة بالضجيج كأحد الملوثات البيئية والعقوبات المترتبة على المخالفين.
-المادة :13تلزم هذه المادة المنشآت التي تمارس نشاطاً يؤثر سلباً على البيئة بإعداد دراسة تقييم األثر البيئي لمشاريعها.
-المادة :19تنص هذه المادة على أنه على أصحاب المصانع أو المركبات أو الورش أو أي جهة تمارس نشاطاً له تأثير
سلبي على البيئة وتنبعث منها ملوثات بيئية اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمنع أو تقليل والتحكم في انتشار تلك الملوثات.
111
2 .2 .1نظام تقييم األثر البيئي رقم ( )37لعام :2005
يهدف هذا النظام لتوثيق اإلجراء المعتمد للقيام بدراسة تقييم األثر البيئي وتحديد جميع اآلثار البيئية المتوقعة من أي نشاط
اقتصادي خالل مراحل البناء والتشغيل واإلزالة .كما يصنف هذا النظام النشاطات االقتصادية بحسب درجة خطورتها البيئية
واإلجراء المعتمد للحصول على الشروط والمتطلبات البيئية التي يجب على المنشأة االلتزام بها وبالتالي توضيح الدور الرقابي
للمفتش البيئي.
-المادة : 3تعرف هذه المادة دراسة تقييم األثر البيئي.
-المادة :4يعرض النظام وجوب الحصول على الموافقة البيئية بحسب تصنيف النشاطات االقتصادية.
-المواد :7-6تختص هذه المواد بعمل اللجنة الفنية وهي اللجنة المشكلة وفقاً الحكام النظام والمختصة بدارسة المشاريع
من الناحية البيئية.
-المواد :15-8تعرض إجراء الحصول على الموافقة البيئية للفئات المختلفة من النشاطات االقتصادية.
-المادة :16تختص ببنود االعتراض.
-المادة :17تعرض هذه المادة الدور الرقابي للو ازرة من خالل عملية التفتيش والرصد للتأكد من التزام المؤسسة بالشروط
والمتطلبات البيئية الصادرة عن الو ازرة من خالل دراسات تقييم األثر البيئي أو شروط الموافقة البيئية.
111
•تعليمات السالمة اإلحيائية للكائنات الحية المحورة جينيا الناتجة عن التقنيات الحيوية الحديثة ومنتجاتها لسنة
2009
•تعليمات شروط إو�جراءات الحصول على المواقع إلقامة المقالع وحقوق التعدين لسنة 2006
•التعليمات الخاصة للجنة االستشارية للبيئة لسنة 2007
•تعليمات العمل في القذف الرملي لسنة 2007
•تعليمات اختيار مواقع النشاطات التنموية لسنة 2012
•تعليمات تصنيف المنشآت المختلفة وفقا لخطورتها على البيئة لسنة 2010
•تعليمات تنظيم تخزين ونقل ومعالجة السماد العضوي واالتجار به لسنة 2009
•تعليمات منح اإلجازة المسبقة على ترخيص أو تجديد ترخيص الجمعيات البيئية لسنة 2008
•تعليمات تنفيذ نظام المحميات الطبيعية والمتنزهات الوطنية واسس وشروط انشاء المحميات الطبيعية والمتنزهات
الوطنية وادارتها ومراقبتها وسائر الشؤون المتعلقة بها لسنة 2005
•تعليمات تحديد االمور المتعلقة ببدل الخدمات التي تتاتى من المحميات الطبيعية أو المتنزهات الوطنية لسنة
2005
•تعليمات استيفاء األجور على معالجة النفايات الخطرة والتخلص النهائي منها لسنة 2004
111
سادساً :وضع نظام متكامل يضمن الرقابة والتفتيش البيئي على المنشآت االقتصادية استناداً إلى خطورتها البيئية حيث ستقوم
و ازرة البيئة بالعمل والتنسيق مع كافة الجهات من أجل تنسيق جهود كافة المؤسسات للرقابة على المنشآت االقتصادية،
بناء على نظام تصنيف المنشآت واالشتراطات البيئية والرخصة البيئية.
وذلك ً
111
وتشمل الواجبات الرئيسية لإلدارة الجوانب التالية ذات الصلة بالرقابة والتفتيش البيئي:
.1المساهمة في تنفيذ االستراتيجيات والخطط الوطنية ذات العالقة بحماية البيئة في المملكة بالتعاون والتنسيق مع كافة
الجهات المعنية بذلك.
.2تطبيق قانون حماية البيئة وكافة التشريعات ذات العالقة بالبيئة واالشتراك بتطوير هذه التشريعات.
.3معاونة السلطات المختصة في مراقبة وضبط المخالفات التي تشكل انتهاكاً لعناصر البيئة (المياه ،الهواء ،التربة ،التنوع
الحيوي).
.4توفير الحماية الالزمة لموظفي الو ازرات والدوائر الحكومية المختصة بحماية البيئة والطبيعة أثناء تأديتهم لواجباتهم.
.5تنفيذ ق اررات الو ازرات المختصة في األحوال التي تشكل خط اًر على البيئة أو في الحاالت الطارئة.
.6المساعدة في مراقبة تصنيع المواد الكيماوية وتخزينها وتداولها دون الحصول على التراخيص الالزمة.
وتستند اإلدارة الملكية لحماية البيئة في عملها إلى كافة القوانين الوطنية ذات الصلة بعملها والتي تشكل مرجعاً لعمل إدارات
تفتيش أخرى تتبع و ازرات ومؤسسات عديدة مثل و ازرة البيئة والصحة والمؤسسة العامة للغذاء والدواء.
5 .1االتفاقيات الدولية:
تعتبر االتفاقيات الدولية الموقعة من قبل المملكة جزءاً من المنظومة التشريعية الملزمة لكافة األطراف وال يجوز تطبيق أحكام
قوانين داخلية تتعارض معها وعلى جميع الجهات التنفيذية اإللتزام بها ومراقبة تنفيذها فهي واجبة التطبيق أمام المحاكم األردنية
بإعتبارها ملزمة وتسمو على القانون الداخلي ،ومن أهم االتفاقيات الدولية المتعلقة بالبيئة والموقعة من قبل حكومة المملكة ما
يلي:
.1اتفاقية تغير المناخ وبرتوكول كيوتو
.2اتفاقية جدة لحماية البحر األحمر
.3اتفاقية رامسار بشأن األراضي الرطبة ذات األهمية الدولية وخاصة بوصفها موائل للطيور المائية
.4اتفاقية األمم المتحدة لمكافحة التصحر ()UNCC
.5اتفاقية بازل لمكافحة النقل واالتجار بالمواد الكيماوية الخطرة
.6اتفاقية التنوع الحيوي وبرتوكول قرطاجة للسالمة اإلحيائية
.7اتفاقية حفظ أنواع الحيوانات المهاجرة ( اتفاقية األنواع المهاجرة أو اتفاقية بون) واالتفاقيات الخاصة بالمحافظة على
طيور الماء المهاجرة اإلفريقية – االوروآسيوية ()AEWA
.8اتفاقية فينا وبرتوكول مونتلاير للمواد المستنزفة لطبقة األوزون
.9اتفاقية التجارة الدولية في النباتات البرية المهددة باالنقراض()CITES
.10اتفاقية االمم المتحدة بشأن تغير المناخ 1993
.11اتفاقية ستوكهولم للملوثات العضوية الثابتة()POPS
.12اتفاقية روتردام بشأن تطبيق إجراء اإلجازة المسبقة على المواد الكيماوية ومبيدات آفات معينة خطرة متداولة في التجارة
الدولية ()PIC
.13اتفاقية ( )Marpolلحماية البيئة البحرية 1978-1973
.14اتفاقية جدة لحماية البيئة البحرية
.15اتفاقية لندن لحماية البيئة البحرية من النفايات 1972
.16اتفاقية حظر إنتاج وتطوير واستخدام األسلحة البيولوجية والكيماوية 1972م
.17بروتوكول سنة 1978والمتعلق باالتفاقية الدولية للحد من التلوث الناتج عن السفن
.18معاهدة منع التجارب النووية في الغالف الجوي والفضاء الخارجي وتحت الماء
111
.19اتفاقية الحماية من التلوث البحري عن طريق التخلص من النفايات والمواد األخرى 1972
.20معاهدة الحفاظ على التنوع الحيوي1994 -
.21معاهدة المحافظة على األنواع المهاجرة من الحيوانات الفطرية1979 -
.22االتفاقية العالمية المتعلقة بحماية التراث الحضاري والطبيعي1975 -
6 .1الحوكمة الرشيدة
()1
•اإلدارة الحكيمة
حيث أن المفتشين بشكل عام موظفون عامون يقومون على تطبيق القوانين واألنظمة التي تضعها الدولة ضمن نطاق معين،
مما يؤدي إلى تأثر منشآت ومواطنين بق ارراتهم وتطبيقهم لهذه القوانين ،فإن عليهم فهم مبادئ الحوكمة واالدارة الحكيمة ،وفيما
يلي بعض التعريفات والمبادئ ذات الصلة:
•الحوكمة
عرفت الحوكمة على أنها الطريقة التي يتم من خاللها ممارسة السلطة في إدارة الموارد السياسية واإلقتصادية واإلجتماعية للبلد
من أجل تحقيق التنمية (البنك الدولي).
وتم تقديم تعريف أكثر عمومية للمصطلح ،فهو يؤكد على أن الحوكمة يمكن تعريفها بصورة عامة على أنها الوسائل التي
يتم من خاللها السيطرة أو توجيه نشاط أو مجموعة من األنشطة ،بحيث تقدم نطاقاً مقبوالً من النتائج وفقاً لبعض المعايير
الموضوعة (هيرست (.))Hirst
•الحوكمة الرشيدة
تستلزم الحوكمة الرشيدة اإلدارة السليمة للقطاع العام (الكفاءة والفعالية) ،والمساءلة ،وتبادل المعلومات والشفافية ،إو�طار قانوني
للتنمية (العدالة ،إو�حترام حقوق اإلنسان والحريات).
وتم تقديم تعريف أكثر إقتضاباً للحوكمة الرشيدة على أنها "خلق إطار سياسي فعال يفضي إلى إجراء إقتصادي خاص :أنظمة
مستقرة ،وسيادة القانون ،إو�دارة كفؤة للدولة تتكيف مع األدوار التي يمكن للحكومات أن تؤديها بالفعل ،ومجتمع مدني قوي
ومستقل عن الدولة".
•اإلدارة العامة
وفقاً لبرنامج األمم المتحدة اإلنمائي ،فإن اإلدارة العامة لها معنيان مرتبطان إرتباطا وثيقاً:
(أ) اآلليات المجمعة (السياسات ،والقواعد ،واإلجراءات ،والنظم ،والهياكل التنظيمية ،والموظفون وما إلى ذلك) الممولة من
موازنة الدولة ومسؤولة عن إدارة وتوجيه شؤون الحكومة التنفيذية ،وتفاعلها مع أصحاب المصلحة اآلخرين في الدولة والمجتمع
والبيئة الخارجية؛
(ب) إدارة وتنفيذ مجموعة كاملة من األنشطة الحكومية التي تتعامل مع تنفيذ القوانين ،واللوائح والق اررات الصادرة عن الحكومة
واإلدارة المتعلقة بتوفير الخدمات العامة.
المصدر( :برنامج األمم المتحدة اإلنمائي ( ))UNDPو(المجلس اإلقتصادي واإلجتماعي/األمم المتحدة). 1
111
•خصائص الحوكمة الرشيدة
صوت في صنع القرار ،سواء بشكل مباشر أو من خالل مؤسساتٌ .1المشاركة -ينبغي أن يكون لجميع الرجال والنساء
وسيطة شرعية تمثل مصالحهم .ومثل هذه المشاركة الواسعة تكون مبنية على حرية تشكيل الجمعيات والتعبير ،فضالً
عن قدرات المشاركة بطريقة بناءة.
.2سيادة القانون -األطر القانونية ينبغي أن تكون عادلة ومنفذة بحيادية.
.3الشفافية -الشفافية مبنية على التدفق الحر للمعلومات والعمليات ،والمؤسسات والمعلومات يمكن الوصول إليها مباشرة
من قبل المعنيين بها ،كما يمكن توفير قدر كاف من المعلومات لفهمها ورصدها.
.4اإلستجابة -تهدف المؤسسات والعمليات إلى خدمة جميع أصحاب المصلحة.
.5التوجه نحو اإلجماع في الرأي -الحوكمة الرشيدة تعمل على خلق التوازن بين المصالح المختلفة من أجل التوصل إلى
توافق واسع حول تحقيق أفضل المصالح للمجموعة ،وحيثما أمكن ،حول السياسات واإلجراءات.
.6اإلنصاف -جميع الرجال والنساء لديهم فرص لتحسين رفاهيتهم أو الحفاظ عليها.
.7الفعالية والكفاءة -تحقق العمليات والمؤسسات نتائج تلبي اإلحتياجات مع تحقيق أفضل استخدام للموارد.
.8المساءلة -صناع القرار في الحكومة ،والقطاع الخاص ومنظمات المجتمع المدني مساءلون إزاء الجمهور ،وكذلك إزاء
المؤسسات من أصحاب المصلحة .وتختلف هذه المساءلة تبعاً للمنظمة وما إذا كان القرار داخليا أو خارجيا للمنظمة.
.9الرؤية اإلستراتيجية – القادة والجمهور لديهم منظور واسع وطويل األمد بشأن الحوكمة الرشيدة والتنمية البشرية،
باإلضافة إلى معرفة ما هو مطلوب لهذه التنمية مع وجود فهم للتعقيدات التاريخية ،والثقافية واالجتماعية التي يرتكز
عليها هذا المنظور.
111
الفصل الثاني :اإلطار االقتصادي
ظهرت خالل السنوات العشر الماضية عدد من المشاكل واألزمات العالمية ذات الصلة المباشرة بالبيئة .وكانت مشاكل قلة
المياه وتلوثها ونقص الغذاء والوقود من أهمها .وقد زادت شدة هذه المشاكل مع تزايد التغير المناخي وآثاره السلبية على العالم
أجمع والذي حال دون تحقيق التنمية المستدامة وبلوغ األهداف اإلنمائية األلفية.
ومن هنا بدأ النظر في األنماط االقتصادية السائدة وتأثيراتها المباشرة وغير المباشرة على البيئة التي قد تؤثر على األجيال
القادمة وتهددها ،حيث ظهر مفهوم "االقتصاد األخضر" والذي تم تعريفه من قبل برنامج األمم المتحدة للبيئة بأنه االقتصاد
الذي يتسم بزيادة االستثمارات الخضراء وتمكينها من رسم السياسات الداعمة لذلك وافساح المجال لعمليات إنتاج واستهالك
مستدامة تقلل من استهالك الطاقة والموارد إو�نتاج الملوثات والنفايات.
وتشير الدراسات إلى أنه إذا بقيت أنماط اإلنتاج واالستهالك الحالية فمن المتوقع زيادة انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون %130
عام 2050مسببةً اض ار اًر ال رجوع عنها على المناخ والبيئة ،وبالتالي التسبب بأضرار اقتصادية عالمية تؤثر بشكل أكبر
على الدول األكثر فق اًر .وتماشياً مع التحول العالمي باتجاه االقتصاد األخضر فقد بدأت العديد من البلدان بوضع السياسات
والحوافز لالستثمارات الخضراء التي تنصب في مشاريع استخدام الطاقة البديلة والمتجددة وتمويل تبديل التكنولوجيا القديمة
واعتماد مبادئ اإلنتاج األنظف.
وفي األردن من المهم أن يدرك مفتشو البيئة وكوادر التفتيش البيئي في الو ازرة أهمية عملهم من الناحية االقتصادية الوطنية
من حيث أهمية القطاعات التي يقومون بالرقابة عليها والمواضيع الرقابية التي يقومون بالتفتيش عليها خصوصاً مع ما تأخذه
المواضيع البيئية من أهمية متزايدة على مستوى العالم وعلى المستوى الوطني ،ال سيما في ظل الزيادة السكانية المتسارعة في
األردن األمر الذي يشكل ضغطاً على كافة الموارد والجوانب الصحية والتعليمية والبيئية وغيرها ،تُضاف إلى ما يعانيه األردن
من فقر في مصادر المياه والطاقة والموارد الحرجية.
وبالرغم من صغر اقتصاده وضعف إمكاناته ومواردهُ ،يعتبر األردن من الدول المواكبة والموجهة لالقتصاد األخضر .حيث
عملت الحكومة األردنية على اعتماد سياسات ومبادرات وبرامج تشمل قطاعات الطاقة والمياه والنقل إو�دارة النفايات والسياحة
والزراعة بهدف الوصول لالقتصاد األخضر .وبحسب دراسة استطالعية تمت عام 2011بدعم من برنامج األمم المتحدة للبيئة
فإن االقتصاد األخضر يمكن أن يرفد إيرادات األردن بـ 1.3مليار دينار أردني وأن يستحدث 50ألف فرصة عمل ويحسن
إدارة الموارد في األردن على مدى السنوات العشر القادمة.
ففي قطاع الطاقة ينفق األردن %13من الناتج المحلي اإلجمالي على واردات الطاقة .ومن المتوقع نمو الطلب بنسبة %7
سنويا ما بين 2010و .2020وتشير الدراسات أن لدى األردن 50مليار طن من احتياط النفط في الصخر الزيتي مما يخلق
فرصاً جديدة للنمو في مصادر الطاقة النظيفة ،األمر الذي من شأنه تقليص العجز االقتصادي وخفض معدالت التضخم وزيادة
فرص العمل .أما في قطاع المياه ،فإن األردن يحتل المركز الثالث من بين 18دولة مهددة بخطر انعدام األمن المائي .ومن
المتوقع أن يرتفع إجمالي الطلب بحلول 2020إلى 1.7مليار متر مكعب مسبباً استنزاف المياه الجوفية والسطحية في البالد،
ويقدر أن االنتقال إلى
في حين أن خفض استخدام المياه بنسبة %20يمكن أن يوفر 200مليون متر مكعب من المياه سنوياُ .
االقتصاد األخضر في الماء يساهم في استحداث ما يقارب 13ألف فرصة عمل.
إن الوعي بالمحافظة على البيئة إو�دخال االعتبارات البيئية في الق اررات االقتصادية وخطط التنمية الوطنية في تزايد متواصل.
وقد عرف قانون حماية البيئة األردني رقم 52لسنة 2006التنمية المستدامة على أنها "التنمية التي تستخدم الموارد الطبيعية
بطريقة تصونها لالجيال القادمة وتحافظ على التكامل البيئي وال تتسبب في تدهور عناصر ومكونات االنظمة البيئية وال تخل
بالتوازن بينها" .ويرتبط هذا المفهوم بجميع مهام ومسؤوليات الو ازرة من خالل وضع منظومة من األحكام القانونية التي تكفل
تقليل اآلثار السلبية التي تسببها األنشطة المختلفة وتشجيع األنشطة الملتزمة بالشروط البيئية من خالل النص على حوافز
إو�عفاءات وتعزيز التنمية المستدامة واالقتصاد األخضر.
222
ولهذا السبب كان ال بد لنظام تفتيش البيئة من أن يجد توازناً جديداً بين الحماية البيئية لصالح اإلنصاف والعدالة االجتماعية
من جهة ،وبين الفعالية االقتصادية لصالح نمو المؤسسات وزيادة قدراتها التنافسية من جهة أخرى .وهذا يتماشى مع النظرة
للتفتيش البيئي على أنه ليس هدفاً بحد ذاته ،بل وسيلة لتحقيق غاية أسمى ،تتمثل في تعزيز التنمية االقتصادية واالجتماعية
للبالد من خالل حماية المصادر الطبيعية والصحة العامة ،وضمان أن تعمل المنشآت بشكل نزيه ومنتج وفق تشريعات ومعايير
مرجعية تضمن استم اررية اإلنتاج وتلبية حاجات األجيال القادمة وبما ال يستنزف الموارد الطبيعية.
لذلك تسعى و ازرة البيئة لرفع مستوى الوعي البيئي للحد من الممارسات السلبية وأثرها على عناصر البيئة وبالتالي رفع نسبة
االلتزام بالمعايير البيئية .كما تعمل الو ازرة على تصنيف األنشطة االقتصادية المختلفة وتحديد متطلبات ترخيصها بالتنسيق مع
الجهات الرسمية األخرى بهدف تبسيط إجراءات الدخول الى السوق وممارسة األعمال مما سيؤدي إلى تحقيق نمو اقتصادي
أسرع إو�يجاد مزيد من فرص العمل ،باإلضافة إلى تركيز جهود و ازرة البيئة بكافة كوادرها ونشاطاتها ومن ضمنها التفتيش البيئي
على القطاعات والمنشآت ذات الخطورة البيئية العالية.
222
الفصل الثالث :اإلطار المؤسسي لوزارة البيئة
1 .3الرؤية
و ازرة ريادية على المستوى الوطني واإلقليمي والدولي ،قادرة على حماية عناصر البيئة واستدامتها وتحسين نوعية الحياة.
2 .3الرسالة
تحسين وصون نوعية البيئة األردنية والمحافظة على الموارد الطبيعية والمساهمة في تحقيق التنمية المستدامة من خالل إعداد
وتطوير سياسات واستراتيجيات وتشريعات وبرامج مراقبة قابلة للتنفيذ إو�دخال المفاهيم البيئية في خطط التنمية الوطنية.
3 .3القيم
4 .3األهداف االستراتيجية
استناداً إلى األهداف الوطنية وأهداف قطاع البيئة التي تسهم و ازرة البيئة في تحقيقها ،وأبرزها المحافظة على البيئة وتحقيق
التنمية المستدامة ،فإن و ازرة البيئة حددت األهداف التالية كأهداف مؤسسية (استراتيجية) ،تكون الو ازرة مسؤولة عن تحقيقها
وهي:
333
خ .وضع أسس تداول المواد الضارة والخطرة على البيئة وجمعها وتصنيفها وتخزينها ونقلها إو�تالفها والتخلص منها وفقاً لنظام
يصدر لهذه الغاية.
د .تنسيق الجهود الوطنية الهادفة لحماية البيئة بما في ذلك وضع استراتيجية وطنية للوعي والتعليم واالتصال البيئي ونقل
واستخدام وتوفير المعلومات البيئية واتخاذ االجراءات الالزمة لهذه الغاية.
ذ .الموافقة على إنشاء المحميات الطبيعية والمتنزهات الوطنية إو�دارتها ومراقبتها واإلشراف عليها.
ر .إعداد خطط الطوارئ البيئية.
ز .إصدار المطبوعات المتعلقة بالبيئة وتعتبر الو ازرة الجهة المختصة بإصدار تقارير عن حالة البيئة في المملكة.
س .تعزيز العالقات بين المملكة والدول والهيئات والمنظمات العربية واإلقليمية والدولية في الشؤون المتعلقة بالمحافظة على
البيئة والتوصية باالنضمام اليها ومتابعة تنفيذها.
6 .3الهيكل التنظيمي
قامت و ازرة البيئة عام 2014بتطوير هيكل تنظيمي جديد آخذة بعين االعتبار التوجهات والمستجدات التشريعية والفنية
وبناء على ذلك تم
ً باإلضافة إلى القيام بإجراء دراسة مقارنة مع عدد من الو ازرات والهيئات العربية والدولية المعنية بالبيئة.
اعتماد الهيكل التنظيمي التالي لو ازرة البيئة والعمل به.
333
7 .3مديريات البيئة في المحافظات
لدى و ازرة البيئة مديريات أو مكاتب بيئة في كل من المحافظات التالية:
333
الفصل الرابع :اإلطار المؤسسي لمديرية التفتيش والرقابة البيئية
تم استحداث مديرية التفتيش والرقابة البيئية كنتيجة للعمل المتواصل خالل عامي 2007 – 2006لتحديد مجموعة من
األولويات والقضايا البيئية ذات األهمية في األردن وتطوير خطط عمل إو�جراءات لمعالجتها من قبل و ازرة البيئة.
وفي عام 2014تمت مراجعة الهيكل التنظيمي للو ازرة بحيث أُعيد النظر في تقسيم مديرية التفتيش والرقابة البيئية وتم تحديد
مهام واضحة ومتكاملة مالئمة لغايات إنشاء الو ازرة وهويتها وصورتها النمطية وأهدافها المؤسسية وتوجهاتها المستقبلية مع
مراعاة االستخدام األمثل للموارد البشرية والمالية.
444
3 .4الموظفون والموارد
يعمل اآلن في مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة 9موظفين مقسمين على القسمين التابعين لهذه المديرية .وتشمل
اختصاصات المفتشين الهندسة الزراعية والكيماوية والمدنية والمياه والطب البيطري.
في حين ُيقدر احتياج مديرية التفتيش البيئي بأضعاف هذا الرقم لتتمكن الو ازرة من القيام بالمهام الرقابية المناطة بها
مع ضرورة تنوع التخصصات لتشمل:
-الهندسة البيئية والكيماوية والزراعية والطب البيطري لتغطية جميع المنشآت الخاضعة للتفتيش البيئي
-مساحي أراضي ومتخصصيGIS
-أخصائيي إدارة الطوارئ والرقابة البيئية
-إداريين بما فيهم مدخلي بيانات وأرشفة
444
الفصل الخامس :صالحيات المفتش البيئي في وزارة البيئة
1 .5الصالحيات
انطالقاًمن هدف ضمان عمل المنشآت بالشكل الذي يحقق التزامها بالقوانين واألنظمة والتعليمات البيئية الناظمة ،وتطبيقها للمواصفات
الفنية التي تمكنها من أداء عملها بشكل يضمن سالمة البيئة ،منحت التشريعات ذات العالقة وزير البيئة والمفتش البيئي الصالحيات
الالزمة باالستناد إلى قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006واألنظمة والتعليمات الصادرة بموجبه.
1 .1 .5صالحيات وزير البيئة
استناداً للمادة 7من قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006يحق للوزير ما يلي:
بناء على تنسيب االمين العام صفة الضابطة العدلية للقيام
-منح الموظف من ذوي االختصاص الذي يسميه الوزير خطياً ً
بالتفتيش البيئي.
-إنذار المنشأة أو المؤسسة أو المحل المخالف أو اي جهة مخالفة أخرى وتحديد مدة اإلزالة المخالفة إو�حالة المخالف
للمحكمة في حال التخلف عن إزالتها.
وبناء على تقرير لجنة فنية يشكلها لهذه الغاية إصدار قرار بإزالة المخالفة على
ً -للوزير في الحاالت الطارئة أو الخطرة
نفقة المخالف أو اإلغالق التحفظي ألي من الجهات التي ورد النص عليها في البند السابق قبل صدور قرار من
المحكمة.
2 .1 .5صالحيات المفتش البيئي
استناداً للمادة 7من قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006يمتلك المفتش البيئي الصالحيات التالية ألداء المهام الموكلة إليه:
-دخول المنشآت الصناعية الخدمية والزراعية والحرفية لغايات التفتيش البيئي أو اي منشأة أو مؤسسة أو أية جهة اخرى
يحتمل تأثير انشطتها بأي صورة من الصور على عناصر البيئة ومكوناتها للتأكد من مطابقتها ومطابقة أعمالها للشروط
البيئية المقررة.
-التفتيش والتأكد من التزام صاحب العمل بالقانون واألنظمة واالشتراطات والمواصفات الفنية البيئية.
-طلب عينات من المواد المستخدمة واالنبعاثات ومخرجاتها لتحليلها والتأكد من مطابقتها للمواصفات األردنية.
-اتخاذ اإلجراءات القانونية الالزمة بحسب نتائج التفتيش واألداء البيئي للمنشأة والتي تتدرج من توجيه انذار أو تحويل
للمحكمة أو إغالق تحفظي للمؤسسة.
2 .5مصادر السلطة
السلطة هي القدرة على التأثير على اآلخرين:
• لعمل ما تريد هم أن يفعلوه ،أو
• االمتناع عن عمل شيء تريدهم أن ال يفعلوه.
555
-السلطة الفنية:
وهي قدرتك على التأثير على اآلخرين انطالقاً من معارفك ومهاراتك وخبراتك .وتعتبر معرفتك بقانون البيئة واألنظمة والتعليمات
الصادرة بموجبه ،وقدرتك على حل المشاكل ،أمثلة على السلطة الفنية .وتتأثر سلطتك ،خاصة سلطتك الفنية ،بإمكانية حصولك على
معلومات حديثة ومناسبة ودقيقة ،حيث تحتاج إلى معلومات عن القوانين واألنظمة والتعليمات والمواصفات ذات الصلة بمجال التفتيش
الذي تؤديه ،وعن أحدث تعديالت القانون ،وسجالت التفتيش السابقة للمنشآت المشمولة بأحكام القانون .وتعتبر سلطتك المعلوماتية
عنص اًر هاماً وحيوياً من عناصر التفتيش الفعال.
-السلطة الشخصية:
تعني قوة الشخصية ،وهي قدرتك على التأثير على اآلخرين من خالل الطريقة التي تستخدم فيها سلطتيك الوظيفية والفنية؛ كما تعني
أيضا قدرتك على التواصل واإلقناع والتأثير انطالقا من خصائصك الشخصية ،ومن بينها الهدوء واألمانة واالستقامة وقدرتك على
إدارة فريق التفتيش.
عليك كمفتش في و ازرة البيئة أن تتوصل إلى توازن مناسب الستخدام سلطاتك .فإذا اعتمدت على سلطتك الوظيفية كلياً وركزت بالتالي
على اإلبالغ واإلرغام والعقاب ،فستجد صعوبة في الحصول على تعاون تام من أصحاب المنشآت ،لهذا من األسهل أن تقنع الناس
بما يجب أن يفعلوه إذا استطعت أن تبدي سلطة فنية عالية المستوى وكنت تتمتع بمهارات تواصل جيدة .وتختلف طريقة استخدامك
لسلطاتك باختالف الموقف الذي تواجهه .فعلى سبيل المثال ،تستخدم السلطة الفنية والسلطة الشخصية مع صاحب منشأة متعاون
لكنه اليعرف المطلوب منه ،بينما تعتمد على سلطتك الوظيفية عادة مع صاحب منشأة غير متعاون ويخالف القانون ويمتنع عن اتخاذ
إجراءات تصحيحية.
555
الفصل السادس :التفتيش البيئي
يمكن تعريف التفتيش من منظور الغاية التي وجد من أجلها ،على أنه أحد أهم األدوات التي تستخدمها المؤسسات العامة
والخاصة لضمان االلتزام بالقوانين واألنظمة والتعليمات إو�جراءات ومعايير العمل المساهمة في تحقيق األهداف التي نشأت
المؤسسة من أجلها.
ويعرف نظام التفتيش البيئي رقم 65لعام 2009هذا النوع من التفتيش بأنه الزيارات الميدانية التي يقوم بها المفتش البيئي
للمنشأة للوقوف على أي نشاطات من شأنها إحداث تلوث بيئي .وتشمل المنشآت أي محل صناعي أو تجاري أو حرفي أو
خدمي أو زراعي أو أي مؤسسة عامة أو خاصة أو مستشفى أو مركز طبي بما في ذلك الشركات والمشاريع واألراضي واألبنية
والمعدات وخدمات البنية التحتية.
إن الخطوة األولى في جميع أعمال التفتيش هي معرفة عدد المنشآت الخاضعة للتفتيش بحكم القانون وموقع كل منها ،ويعتمد
هذا بالطبع على تعريف القانون للمنشأة .يمكن تحديد هذه المنشآت من خالل عملية الترخيص البيئي باإلضافة إلى مصادر
أخرى كو ازرة الصناعة والتجارة والتموين وغرف الصناعة والتجارة وغيرها من المؤسسات الحكومية والرسمية .كما يتم تبادل
معلومات ما بين المديريات المختلفة داخل الو ازرة مثل مديرية الرصد والنفايات وتزويد مديرية التفتيش بمعلومات عن المنشآت
القائمة .
3 .2 .6تقييم المخاطر
يرتبط مستوى المخاطر في أي منشأة خاضعة للتفتيش البيئي بمدى الخطر الذي يمكن أن تشكله على البيئة بشكل مباشر أو
غير مباشر ،واإلجراءات المتخذة لدرء المخاطر والتعامل معها .وتعتبر بعض المنشآت مرتفعة المخاطر بحكم المواد المستخدمة
أو طبيعة االستخدام أو حجم المنشأة وموقعها وتأثيرها على البيئة ،بينما يمكن اعتبار بعض المنشآت األخرى مرتفعة المخاطر
666
لتكرر عدد المخالفات وطبيعتها رغم أنها منخفضة المخاطر بطبيعتها.
وتأتي أهمية تقييم وتحديد خطورة المنشآت التي يتم تفتيشها في أنها تساعد إدارات التفتيش على وضع خطط التفتيش بحيث
تركز على المنشآت الخطرة فاألقل خطورة ،لضمان تحقيق أقصى نجاعة ممكنة في حماية البيئة في إطار االستثمار األفضل
للموارد المحدودة المتاحة.
إن عملية تقيم المخاطر ألي منشأة تمر بالخطوات األساسية التالية:
أ .تحديد معايير الخطورة ومستوياتها
ب .وضع وزن نسبي لكل معيار حسب أهميته
ت .تطبيق المعايير على المنشآت من خالل الزيارات التفتيشية
ث .تصنيف المنشآت حسب مستويات خطورتها
666
-عدد المنشآت المشمولة بالتفتيش ضمن نطاق عمل كل قسم
-معدل الزيارات التفتيشية غير المخطط لها ضمن نطاق عمل كل قسم (زيارات الشكوى وتفتيش الحوادث)
-معدل الوقت المستغرق إلجراء الزيارات التفتيشية
-التوزيع الجغرافي
-توفر وسائل النقل
وتتضمن مخرجات خطة التفتيش الشهرية ما يلي:
-أسماء المنشآت التي ستتم زيارتها ومواقعها (للزيارات الدورية وزيارات المتابعة)
-تاريخ ووقت الزيارة
-المفتش/فريق التفتيش المكلف
-نوع التفتيش (ويشمل الزيارات الدورية والمتابعة واستجابة لشكوى)
ويجب أن تتيح الخطة الشهرية وقتاً كافياً إلعداد التقارير .وال بد من مناقشة خطط التفتيش الشهرية مع المفتشين لتمكينهم
من اإلعالن عن أي تضارب في المصالح قد ينشأ إذا تقررت زيارة منشأة يملكها أو يديرها أحد األقارب أو األصدقاء .ويجب
التأكيد على أن مهمة وضع هذه الخطة هي من مسؤولية رئيس القسم المعني وليست مسؤولية المفتشين.
666
يساعد هذا الجزء من عملية التحضير المفتش على توقع نوعية األمور التي سيراها ويسمعها خالل الزيارة ،ومع ذلك فان من
المهم أن ال يصدر المفتش أي أحكام مسبقة قبل تفتيش المنشأة فعلياً.
3 . 1 .6 .2 .6جمع المواد
قبل بدء زيارة التفتيش ،على المفتش أن يجهز المواد والوثائق التي سيأخذها معه ،ويجب أن تتضمن قائمة التفقد وأي معلومات
ضرورية مذكورة في القوانين واألنظمة والتعليمات ذات العالقة وأي كتيبات أو ملصقات أو نشرات يستطيع المفتش أن يقدمها
للمنشأة .كما أن المواد التي تؤخذ خالل زيارة التفتيش قد تتضمن نسخاً عن مراسالت سابقة كان يفترض بالمنشأة العمل
بمقتضاها ،ونسخاً عن أي إنذارات أو غير ذلك.
4 .1 .6 .2 .6تفقد األجهزة
قبل زيارة التفتيش الفعلية على المفتش أن يتأكد من توفر األجهزة الالزمة لدعم الزيارة ومن صالحيتها للعمل .وتبعاً ألساليب
التفتيش الحديثة فإنه من المفضل أن يصطحب فريق التفتيش آلة تصوير رقمية ،شريطة أن يسمح للمفتشين بالتصوير داخل
المنشآت .وتتضمن استعدادات المفتش التأكد من صالحية هذه األجهزة للعمل ،خاصة إذا كان استخدامها مشتركاً مع بقية
المفتشين.
ويعتبر الهاتف المحمول أحد أجهزة المفتش الرئيسية ،وعلى المفتش قبيل كل زيارة أن يحرص على توفر هاتف محمول ،سواء
كان شخصياً أو ملكاً للدائرة ،والتأكد من تمام شحنه .باإلضافة لكافة أجهزة القياس المستخدمة إن وجد.
5 .1 .6 .2 .6ترتيب المواصالت
يتطلب التحضير ألي زيارة تفتيش ضرورة تأمين مواصالت للمفتش في الموعد المحدد .ورغم أن تحديد الحاجة اإلجمالية
للمواصالت يتم ضمن برنامج الزيارات الشهرية ،إال انه يجب التأكد من توفرها الفعلي عندما يحتاجها المفتش قبل كل زيارة
تفتيش .وعلى المفتش عدم االعتماد على المنشأة التي يفتشها لتأمين المواصالت لكي ال يعرض حياديته للشبهة.
إذا كانت الزيارة معلنة وحدد موعدها ،فعلى المفتش بذل قصارى جهده للوصول إلى المنشأة في الموعد المحدد ألن اإلخفاق
في ذلك ينعكس سلباً على فعالية خدمة التفتيش برمتها .كما أن على المفتش اتخاذ إجراءات مسبقة لتأمين المواصالت بمجرد
انتهاء زيارة التفتيش.
يقوم المفتش البيئي بتطبيق الخطط والبرامج المعدة من خالل القيام بالجوالت والزيارات الميدانية .وتكون هذه الزيارات معلنة
باستثناء الزيارات الناتجة عن شكوى أو في حاالت الحوادث الطارئة .تبدأ الزيارة باجتماع تمهيدي يشرح فيه المفتش لصاحب
المنشأة أو من ينوبه الغايات والخطوات المتبعة في زيارة التفتيش .كما يقوم المفتش في هذه المرحلة بجمع أو تحديث أي
666
معلومات عن المنشأة كطبيعة النشاط وعمليات اإلنتاج وأقسام المنشأة و أية معلومات أخرى يحتاجها المفتش .وتنطوي زيارة
التفتيش الفعلية على الخطوات التالية:
1 .2 .6 .2 .6ضمان الدخول
يعني ضمان الدخول ،تمكن المفتش /فريق التفتيش من الدخول إلى المنشأة بدون مشاكل وبصورة لبقة وبمهنية عالية تمكنهم
من تجاوز أية عوائق من خالل التعريف بأنفسهم إو�براز هوية المفتش واالستعانة بأحد المعنيين من داخل المنشأة ،خاصة في
حال كون الزيارة معلنة.
2 .2 .6 .2 .6االتصال األولي
على المفتش /فريق التفتيش مقابلة ممثلين عن اإلدارة بمجرد دخول مكان العمل وقبل المبادرة بعمل أي شيء آخر .وعلى
المفتش توضيح هدف الزيارة واإلجراء المطلوب اتباعه خالل الزيارة وبعدها .ويبقى االتصال األولي مهماً حتى لو سبق للمفتش
أن زار المنشأة من قبل وكان معروفاً لإلدارة ،ويمكن استغالل هذا اللقاء لطرح أية قضية أو مسألة يود المفتش التركيز عليها
خالل الزيارة.
يفضل أن يكون اللقاء األولي اجتماعاً فعلياً يستطيع المشاركون فيه الجلوس والتحدث بدل وقوف المفتش والتحدث مع المعنيين
في منطقة االستقبال في المنشأة ،ويجب أن يكون هذا اللقاء األولي موج اًز.
من المهم أن يتولى المفتش زمام األمور في هذه المرحلة األولية من الزيارة ،ال من خالل التأكيد على صالحياته أو سلطته
الوظيفية ،بل من خالل إظهار رغبته في مساعدة المنشأة على مواجهة المشاكل إو�جراء التحسينات .وعلى المفتش أن يدير
االجتماع األولي واالتصال األولي ألنه المبادر بالزيارة ،وعليه أن يكون مجامالً وحازماً في الوقت نفسه .إو�ذا الحظ عدم تعاون
المعنيين في المنشأة ،عليه قضاء بعض الوقت في إقناعهم بأن الزيارة ستساعدهم على تحسين أوضاع منشأتهم ،وبأن مهمة
الفريق تكمن في تحسين األوضاع لصالح العمل والمنشأة.
666
بالمنشأة .يحق للمفتش أن يأخذ الصور بهدف توثيق مخالفة أو توثيق تصحيحها في حالة تفتيش المتابعة .كما يعتمد المفتش
خالل جولته على قائمة تفقد توجه عملية التفتيش وتضمن تغطية جميع المتطلبات والشروط البيئية .كما يقوم المفتش بتدوين
مالحظاته لمساعدته على اتخاذ اإلجراء المناسب.
5 .2 .6 .2 .6أخذ العينات
حيث أنه ال يتوافر حالياً أجهزة إلجراء القياسات والفحوصات البيئية الالزمة ،باستثناء أجهزة فحص الضجيج ،يقوم المفتش
خالل الجولة التفقدية بتدوين الحاجة إلجراء فحوصات للماء أو الهواء أو التربة ،ويطلب من صاحب المنشأة إجراء هذه
الفحوصات من خالل مختبر معتمد لدى و ازرة البيئة لهذه الغاية .وينتظر المفتش نتائج الفحوصات هذه للبت بشكل نهائي في
نتائج التفتيش واإلجراءات الالحقة.
6 .2 .6 .2 .6االجتماع الختامي
على المفتش/فريق التفتيش أن يعقد اجتماعاً ختامياً مع ممثلي اإلدارة في المنشأة قبل مغادرتها ،وعليه أن يركز خالل االجتماع
على النتائج الرئيسية للزيارة وكما تظهرها المالحظات الواردة من أعضاء فريق التفتيش جميعاً ،وأن يشير إلى بعض األمور
الجيدة في البداية.
وخالل االجتماع الختامي ،على المفتش التأكيد على أن الهدف األساسي للتفتيش هو تحسين وضع المنشأة لمصلحتهم ،وعلى
أنه يحاول مساعدة المنشآت على االلتزام بالقانون وال يسعى إلى معاقبتها .إو�ذا وجد المفتش بعض المشاكل أو المالحظات عليه
أن يعلن في االجتماع الختامي أنه سيقوم بزيارة متابعة للتحقق من معالجة المشاكل إو�جراء التحسينات المطلوبة.
666
للمنشأة أو التدرج باإلجراءات بدءاً من اإلنذار أو التحويل للمحكمة أو طلب تدقيق بيئي أو اإلغالق مع إعطاء المنشأة مهلة
زمنية محددة لتصويب األوضاع.
في حال وجود مالحظات أو مخالفات على المنشأة نتيجة لعدم االلتزام بالقوانين والتعليمات ذات العالقة ،على المفتش اتباع
االجراءات الموضحة في اجراءات العمل المعيارية لو ازرة البيئة من أجل التأكد من تصويب المنشأة للوضع القائم .فإذا خالفت
إحدى المنشآت القانون وكانت المخالفة واحدة من البنود المذكورة في مواد القانون/التعليمات والتي تستلزم اجراء سريعاً وفورياً،
يقوم المفتش وهو في الموقع وبحكم الصالحيات الممنوحة له باتخاذ االجراءات الرسمية المناسبة بحق صاحب المنشأة بناء
على بنود التعليمات .أما إذا كانت المخالفات غير خطيرة ويمكن تصويبها ،فيتم اتباع ما يلي:
-يقوم المفتش بتوضيح المخالفة شفوياً أثناء الزيارة وتوضيح ما يتوجب على المنشأة أن تفعله لتمتثل للقانون.
-يرسل المفتش كتاباً رسمياً للمنشأة لتصويب الوضع وخالل فترة زمنية محددة ،وتوضيح ما يتوجب على المنشأة فعله
لتمتثل للقانون.
-يقوم المفتش بزيارة متابعة ،وعلى المفتش التركيز على المالحظات السابقة للتأكد من قيام المنشأة بتصويب أوضاعها.
اذا لم تمتثل المنشأة للمالحظات وقامت بتكرار المخالفة ،يقوم المفتش وهو في الموقع وبحكم الصالحيات الممنوحة له
باتخاذ االجراءات الرسمية المناسبة بحق صاحب المنشأة وحسب بنود التعليمات وأحكام القانون.
ويحق لصاحب المنشأة االعتراض على المالحظات واإلجراءات .ويعكس تبني إجراءات خاصة باالعتراض شفافية منظومة
التفتيش المتبعة وضمان النزاهة والحيادية .ويهدف هذا اإلجراء الى ضمان حقوق المنشآت ضمن نطاق القانون وضمان عدم
تكرار أي تجاوزات أو حصولها مع منشآت أخرى ،كما يهدف إلى بناء جسور الثقة بين الو ازرة والمنشآت الخاضعة للتفتيش.
4 .6االتدقيق البيئي
هو دراسة علمية تصدر عن جهة استشارية معتمدة لمراجعة أداء المنشأة من الناحية البيئية لتحديد الثغرات التي من شأنها
إحداث تلوث بيئي ولوضع خطة تسوية بيئية لتصويب الوضع البيئي للمنشأة.
أن عملية التدقيق البيئي هي عملية اختيارية تقوم بها المؤسسات للتأكيد على والتحسين من التزامها بالقوانين والمتطلبات
والمواصفات البيئية .لكن يحق للمفتش البيئي ان يطلب من المنشآت القيام بعملية التدقيق البيئي في الحاالت المذكورة في المادة
9من نظام التفتيش والرقابة البيئية رقم 65لسنة .2009
وال تتم عملية التدقيق البيئي إال من خالل الشركات االستشارية المعتمدة لدى الو ازرة لهذا الغرض .وعلى المفتشين تزويد
المنشآت بقائمة الشركات االستشارية المعتمدة.
5 .6ثقافة التفتيش
في حين تظل العقوبات والمخالفات من العناصر الضرورية لنظام التفتيش البيئي ،وهي الصورة النمطية للتفتيش المرتكز على
الصالحيات والضابطة العدلية ،تركز و ازرة البيئة جهودها إلى حد كبير على االلتزام من خالل التثقيف والوعي ونشر المعلومات
إو�عطاء المهل المناسبة لتصويب األوضاع .وهذا النهج يمكن أن يساهم بالتركيز على الفوائد وخفض التكلفة الناتج عن اإلدارة
البيئية الجيدة ككفاءة استخدام الموارد والسيطرة على التلوث وتقليل إنتاج النفايات.
وتسعى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في مركز الو ازرة إلى تحقيق االلتزام بالتشريعات البيئية عن طريق:
•إبالغ المنشآت بوجود سياسات وتشريعات بيئية إو�طالعهم على مضامينها إو�طالعهم على آلية االلتزام.
•تعريف المنشآت بحقوقهم والتزاماتهم المنصوص عليها في التشريعات.
•حث أصحاب العمل على تحمل مزيد من المسؤوليات لضمان االلتزام بالتشريعات البيئية.
•استقبال الشكاوى البيئية واالستجابة لها.
666
•زيارة المنشآت لالطالع على ظروف العمل وبيئته إو�عداد تقارير حولها.
•تطبيق القوانين وفرض العقوبات إذا تعذر تحقيق االلتزام بالطرق األخرى.
•تدريب وتطوير المفتشين لتبني ثقافة تقديم الخدمة والنصح ،وتعزيز وتطوير معارفهم الفنية ليتمكنوا من تقديم المشورة
الالزمة لمختلف األنشطة.
6 .6االتساق والتماثل
حيث أن عمل المفتشين يتضمن اتخاذ ق اررات مؤثرة بحق المنشآت التي يتم التفتيش عليها ،فإن أعمال التفتيش تتطلب االلتزام
بمعايير االتساق والتماثل .واالتساق والتماثل يعني أن يكون المفتش دائماً وفي كافة األحوال واألوقات قاد اًر على تقديم نفس
مستوى األداء والسلوك واتخاذ نفس الق اررات مستنداً إلى نفس المعايير واألسس ،وكذلك أن تضمن منظومة الرقابة تقديم نفس
األداء والسلوك واتخاذ نفس الق اررات لنفس الحالة حتى مع تغير المفتشين .ويؤدي عدم اتساق وتماثل تصرفات المفتشين إلى
فقدان ثقة أصحاب المنشآت بمنظومة التفتيش برمتها .ويمكن رفع مستوى االتساق والتماثل عن طريق:
-اعتماد أسس عمل ملزمة تحكم مديريات التفتيش في و ازرة البيئة في كافة الظروف
-التدريب المنتظم للمفتشين
-إصدار إجراءات واضحة لعملية التفتيش
-اتباع المفتشين لميثاق السلوك
-استخدام المفتشين لدليل التفتيش والمساهمة في تحديثه بانتظام
-دراسة المفتشين للتقارير السابقة لمعرفة مجاالت عدم االمتثال والعقوبات المفروضة
666
الفصل السابع :أساليب تفتيش أخرى
باإلضافة إلى أنواع زيارات التفتيش المتبعة في و ازرة البيئة والمرتكز أساساً إلى قيام المفتشين بزيارة المنشأة المراد تفتيشها زيارة
ميدانية واتباع االجراءات المعيارية المشار إليها قبل وأثناء وبعد الزيارة ،والتي ذكرت في الفصل السادس ،هنالك أنواع وأساليب
تفتيش أخرى تتعدى أنماط التفتيش التقليدية تمارس من قبل مؤسسات تفتيشية بشكل فاعل يؤدي إلى تحقيق العديد من الفوائد.
وتالياً توضيح لبعض األنواع األخرى للتفتيش:
1 .7التفتيش الذاتي
يتم التفتيش الذاتي بقيام نفس المنشاة التي يجب التفتيش على أعمالها بإجراءات التفتيش بنفسها ولكن بالشروط التالية:
-التفويض أو التصريح من المؤسسة التفتيشية بالقيام بالتفتيش على أعمالها بنفسها،
-قيام المنشأة التي يجب التفتيش على أعمالها بالتفتيش بموجب اإلجراءات المعيارية الخاصة التي تقوم بها المؤسسة
التفتيشية ،وبعدد المرات السنوية المحددة في تلك اإلجراءات،
-إرسال نسخة من تقرير التفتيش بشكل دوري إلى المؤسسة التفتيشية،
-احتفاظ المؤسسة التفتيشية بحقها في مناقشة تقرير التفتيش إو�عادة التفتيش حيثما ارتأت ذلك.
يعني هذا النوع من التفتيش تحمل المنشأة بإدارتها وموظفيها مسئولية االلتزام بالتشريعات والمعايير المطلوبة بموجب نهج المسئولية
الذاتية والمشاركة في تحمل المسئولية .وعادةً ما يطبق هذا النوع من التفتيش على المنشآت /القطاعات التي تظهر مستوى
متدن .ويركز دور المفتشين على اإلبالغ والتثقيف والتدريب لتشجيع مرتفعاً من االلتزام باإلضافة إلى كونها ذات مستوى خطورة ٍ
االلتزام الذاتي باإلضافة إلى قيامهم بمراجعة التقارير المعدة ذاتياً من قبل المنشأة للتأكد من مدى التزام المنشأة وحاجتها لزيارة
تفتيش فعلية.
2 .7تفتيش األنظمة
يعتبر تفتيش األنظمة شكالً من أشكال التفتيش الذي ال يقوم المفتش فيه بتفقد التفصيالت ،إو�نما يركز على األنظمة التي
تتبعها المنشأة لضمان االلتزام بالشروط التي يتطلبها التفتيش .فعلى سبيل المثال ،ال داعي ألن يقوم مفتش غذائي بالتفتيش
على التفاصيل في مؤسسة غذائية تلتزم بتحقيق متطلبات نظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة ( ،)HACCPبل يكفي
أن يفتش على الوثائق المنبثقة عن تطبيق النظام.
ويمكن لهذا النوع من التفتيش اختصار وقت التفتيش ،خاصة على المنشآت الكبيرة ،علماً بأن تفتيش األنظمة يحول اهتمام
المفتش من تفاصيل االمتثال إلى تقديم المشورة للمنشأة وهذا ما تحتاجه العديد من المنشآت /القطاعات.
يحتاج مثل هذا النوع من التفتيش تدريب المفتشين وتوجيههم إلى دراسة األنظمة ومناقشتها بدالً من تركيز الجهود على المشاكل
التفصيلية الصغيرة.
ال تمارس و ازرة البيئة هذا النوع من التفتيش ،ولكن هذا ال يمنع تجربته على المنشآت الصناعية الكبيرة التي تكون عادة ملتزمة
بالعمل بموجب أنظمة عمل إدارية وفنية متعددة ومعتمدة.
3 .7تفتيش الحوادث
تفتيش الحوادث هو التفتيش الذي يتم استجابة لوقوع حادثة ذات تأثير على الصحة العامة أو البيئة أو المنشأة ،ويتطلب من
المؤسسة التفتيشية التحقيق في تلك الحادثة لتحديد مسبباتها ونتائجها وأثر نتائجها على العامة والطرق الفضلى لتجنب تكرارها.
وال يخفى على أحد أن الفائدة الرئيسية من هذا النوع من التفتيش يكون للمصلحة العامة ولمصلحة المنشأة بهدف تجنب تكرار
تلك الحادثة.
777
إن وقوع حادثة ما في منشأة يعني حدوث خلل في االلتزام بالمتطلبات القانونية والفنية واالجرائية داخل هذه المنشأة كما أنه
يشير إلى خلل ما متعلق بنظام الرقابة والتفتيش كذلك ،لذلك غالباً ما يكون تحمل مسئولية وقوع الحوادث مشتركاً بين المنشأة
والجهاز الرقابي /التفتيشي المعني ويتطلب إجراءات سريعة من قبل الطرفين .ويجب أن يركز تفتيش الحوادث على جمع
المعلومات وتحليل الحادث وبيان أسبابه وبيان ما يجب عمله ،وليس االنشغال بإلقاء اللوم والمسئولية على أحد /جهة محددة.
ويتطلب هذا النوع من التفتيش درجة عالية من الدقة إو�عداد تقارير مفصلة واالستعانة بفريق مدرب من المفتشين والمختصين.
كا يجب االلتفات إلى كافة الحوادث حتى الصغيرة منها حيث أن الحوادث الصغيرة تكون في معظم االحيان مقدمة لحوادث
أكبر إذا لم يتم العمل على تالفيها.
777
الفصل الثامن :تقييم المخاطر
وفقاً للممارسات الفضلى في التخطيط للزيارات التفتيشية وتنفيذها ،يجب اعتماد منهجية "التفتيش المبني على شدة الخطورة".
حيث تهدف هذه المنهجية إلى توجيه وتركيز الزيارات التفتيشية وجهود التفتيش بشكل عام على القطاعات والمنشآت ذات
الخطورة األعلى من خالل تبني معايير محددة وواضحة وقابلة للقياس وبحيث ُيعطى كل معيار وزناً معيناً يتناسب مع أهمية
اآلثار السلبية المحتملة.
وبشكل عام يتم الوصول الى تحديد درجة الخطورة النهائية بتحليل مستوى المخاطر الناتج عن المنشأة والتي تُقاس بنوع الضرر
الناتج وحجمه باإلضافة إلى احتمالية حدوثه ،وكما هو موضح في الشكل التالي:
ولغايات التفتيش البيئي فقد تم تطوير أداة لتصنيف المنشآت بحسب درجة خطورتها اعتمدت على:
.1تحليل اآلثار واألضرار البيئية الرئيسية المتوقعة من أي منشأة ،والتي تم تلخيصها بما يلي:
•انبعاثات
•استخدام إو�نتاج مواد خطرة
•إنتاج مياه عادمة ونفايات وضجيج
.2عكس حجم األضرار البيئية وبعض المعايير التي قد تزيد أو تقلل من احتمالية حدوث الضرر البيئي على مستوى
المنشأة من خالل ما يلي:
•عدد العاملين والذي يقيس حجدم المنشأة
•عدد السكان المتأثرين
•الكثافة الصناعية
•البعد عن المناطق الحيوية
•البعد عن المصادر الطبيعية
•البعد عن المحميات واألماكن األثرية
.3إعطاء وزن نسبي لكل من المعايير الواردة في ( 1و )2يتناسب مع أهميته وأثره على البيئة.
.4توزيع المنشآت على فئات خطورة ثالث (مرتفعة ،متوسطة ،منخفضة) استناداً لنتائج تحليل اآلثار واألضرار البيئية
وحجمها المتوقع ،وهذا التصنيف حسب الخطورة يمثل هوية المنشأة باالستناد إلى اآلثار السلبية المتوقعة منها وال يقيس
التزامها بأي حال.
888
.5تحديد معايير تقيس التزام المنشأة بحيث يرفع تكرار المخالفات وشدتها من درجة خطورة المنشأة .ويعتبر تكرار تجاوز
الحدود المسموح بها والفشل في االلتزام بالشروط والمتطلبات البيئية والتقليل من المخاطر الناتجة عن المنشأة من أهم
بناء على نتائج االلتزام تصنيف
المعايير المتغيرة لتصنيف المنشأة التي يتم قياسها بعد كل زيارة تفتيشية .وتُعطى المنشأة ً
خطورة محدد (مرتفع ،متوسط ،منخفض).
.6يتم توثيق نتائج االلتزام بعد كل زيارة تفتيشية وتراجع دورياً ،بحيث تُعطى المنشأة من حيث التزامها تصنيفاً إجمالياً يقيس
معدل التزامها خالل الفترة الدورية إلعادة التقييم والتي تحددها إدارة التفتيش (سنوي ،كل سنتان ،أو ثالث سنوات).
.7يتم تحديد الزيارات الدورية حسب مستوى خطورة المنشأة ومدى التزامها وبحسب الجدول التالي:
.8يتم مراجعة تصنيف المنشآت بشكل دوري حيث تعتمد آلية المراجعة التصنيف األولي لدرجة المخاطر والتزام المنشأة مع
اعتبار أية مبادرات بيئية أو أنظمة رفيقة في البيئة تم اعتمادها في المنشأة .بحيث في حال تم ثبوت استمرار المنشأة
بااللتزام من خالل مخرجات الزيارات التفتيشية (الناتجة من النقطة 6أعاله) مع وجود هذه المبادرات ،يتم خفض درجة
خطورة المنشأة (الناتجة من النقطة 4أعاله) درجة واحدة .وبالتالي تساعد هذه األداة المنشآت على االنتقال من المستوى
المرتفع إلى المتوسط ومن المتوسط إلى المنخفض ،وبذلك يقل تكرار زيارات التفتيش الدوري عليها .ويجب أن يظهر
مستوى المخاطر في قاعدة بيانات المؤسسات الخاضعة للتفتيش ليوفر المعلومات الالزمة للتخطيط للتفتيش وضمان
تركيزه على المؤسسات مرتفعة المخاطر .كما يجب تغذية منهجية الخطورة بنتائج الزيارات التفتيشية بشكل مستمر
لضمان دقتها ومصداقيتها ،حيث تعتبر قوائم التفقد المدخل الرئيسي لهذه المنهجية.
ومن المهم اإلشارة إلى أن منهجية الخطورة يجب أن تراجع بشكل دوري لتعكس أية مستجدات فنية او قانونية أو إجرائية،
وتعكس كذلك نتائج التزام المنشآت بالمقارنة بدرجة خطورتها وأي أثر متوقع للسياق الوطني.
888
الفصل التاسع :ميثاق السلوك
1 .9الغايات
ميثاق السلوك هو مجموعة من المبادئ واألنظمة التي تحدد مسؤوليات مجموعة من األشخاص في مؤسسة ما وتوجه سلوكهم.
وفي هذه الحالة ،يقصد بمجموعة األشخاص "المفتشون".
يهدف ميثاق السلوك هذا إلى تمكين المفتشين من كسب احترام مؤسسات القطاع الخاص التي يتم التفتيش عليها ومنظماتهم
والمجتمع المحلي والدولي األوسع في جميع مجاالت عمل التفتيش .ويعني الميثاق التزام جميع المفتشين بممارسة الحرفية
والنزاهة واحترام اآلخرين والحيادية في تنفيذ مهامهم دائماً .وبتحديد أكثر ،يهدف ميثاق السلوك إلى:
•تعزيز مكانة وسمعة مفتشي المؤسسات األردنية المختلفة،
•حث المفتشين على الوصول إلى معايير أداء عمل عالية،
•توفير معيار لتقييم سلوك المفتشين ،بما في ذلك التقييم الذاتي ،إضافة إلى التقييم من قبل زمالئهم المفتشين ومدراءهم،
•الحث على ثبات المسلكيات والممارسات في الظروف المتشابهة وتوحيدها في جميع المواقع التي يتم التفتيش عليها،
•تقديم التفتيش كمهنة متخصصة وذات أهمية.
يمثل ميثاق السلوك التزام األردن بالتطبيق الفاعل لالتفاقات والمواثيق والمواصفات الدولية ،والذي بدوره يشكل رسالة هامة
إلى المجتمع الدولي ،بما في ذلك مستوردو المنتجات االردنية ،بان الدولة تولي أهمية كبرى لتوفر منظومة تفتيش عمل تتبنى
الحرفية بجميع أبعادها.
كما يدل على أن األردن مستعد التخاذ خطوات عملية لتشجيع االلتزام بمعايير عادلة وآمنة في أماكن العمل من خالل منظومة
تفتيش تنطلق من مبادئ اإلدارة الحكيمة وممارسات العمل المرتبطة بها.
2 .9إطار السلوك
يغطي ميثاق السلوك ستة مجاالت واسعة تتعلق بمهام المفتشين.
•االلتزامات العامة
•أداء المهام
•احترام اآلخرين
•السرية وتضارب المصالح
•السلوك الشخصي
•التطور المهني
1 .2 .9االلتزامات العامة
يعتبر المفتش موظفاً حكومياً وعليه الوفاء بالتزاماته القانونية مع الحكومة باعتبارها صاحبة العمل ،وأن يعمل وفق المبادئ
اإلرشادية لإلدارة الحكيمة .كما ويعتبر المفتش مسئوالً أمام الحكومة ،وعليه دائماً أن يولي أهمية قصوى للمصلحة العامة.
لهذا فعلى المفتش:
•تحقيق أهداف وغايات كل من الحكومة ،والجهة التي يعمل فيها.
•االمتناع عن إبداء مالحظات قد تسيء إلى سمعة الحكومة والو ازرة/المديرية التي يعمل فيها.
•اتباع اإلجراءات المحددة في أي اتصال رسمي مع من هم مسؤولون عنه.
•متابعة أي مهمة تفتيش يكلف بها حتى إنجازها ،أو إلى أن يتعذر تحقيق أهداف المهمة بطريقة معقولة.
999
•االمتناع عن التعليق علناً على سياسات الحكومة وقوانينها إو�جراءاتها دون تفويض رسمي.
•عدم كشف المعلومات التي يحصل عليها خالل مهامه الرسمية أو استخدامها لمصلحة شخصية أو منفعة أخرى.
•التزام الحياد السياسي في عمله وااللتزام التام بخدمة الحكومة القائمة.
2 .2 .9أداء المهام
يبين الوصف الوظيفي للمفتشين مهامهم وواجباتهم ،ورغم أنه يحدد طبيعة المهام التي يجب أداؤها إال أنه ال يحدد المسلكيات
الفعلية التي يتوجب على المفتش االلتزام بها أثناء تأدية المهام اليومية التي يكلف بها.
لهذا فعلى المفتش:
•العمل طبقا للقانون واألنظمة.
•االمتثال لجميع التعليمات والتوجيهات القانونية ذات العالقة بالعمل التي يصدرها رؤسائه.
•االلتزام بالصدق والحياد والجدية في ممارسة نشاطاته المهنية.
•تجنب المسلكيات التي قد تؤثر سلباً على أداء العمل ،بما في ذلك تعاطي الكحول والمهدئات.
•تجنب المسلكيات ،التي قد تعرض نزاهة الو ازرة/المديرية التي يعمل فيها للشبهة ،وتؤثر على ثقة المجتمع األوسع ،بما
في ذلك مسلكياته في حياته الخاصة.
•عدم القيام بأي عمل ثانوي يتعارض مع مهامه الرسمية أو يعرضها للشبهة بأي شكل من األشكال.
•التأكد من استخدام الموارد الموضوعة تحت تصرفه للغايات الرسمية فقط ،وهذا يشمل المركبات ومرافق االتصاالت
التي توفرها الو ازرة/المديرية.
•التأكد من عدم تحميل الو ازرة/المديرية أي مسؤولية دون موافقة.
•عدم التغيب عن مكان العمل دون الحصول على موافقة حسب األصول.
•لفت انتباه رؤسائه إذا الحظ خالل عمله قيام زمالئه المفتشين بأي ممارسات غير قانونية أو غير الئقة أو غير أمنية.
•عدم التدخين خالل ساعات العمل إال في األماكن المخصصة لذلك ،وخالل فترات الراحة المقررة.
3 .2 .9احترام اآلخرين
يعتبر المفتشون موظفون حكوميون وعليهم أن يبذلوا أقصى إمكاناتهم لخدمة المستفيدين والمجتمع األوسع دائماً.
وعليهم أن يحترموا حقوق اآلخرين ويعاملوا الجميع بلطف واحترام خالل أدائهم لمهامهم.
لذا فعلى المفتش:
•تجنب التصرفات التي قد تؤذي المستفيدين أو الزمالء نفسياً كي ال تساهم في حدوث اضطراب ال مبرر له في مكان
العمل.
•احترام خصوصية األشخاص عند التعامل مع معلومات شخصية.
•عدم التمييز بين األشخاص على أساس الجنس أو الحالة االجتماعية أو اللون أو العرق أو األصل أو العمر أو الرأي
السياسي أو الوضع الوظيفي أو الوضع العائلي أو اإلعاقة أو المعتقدات الدينية أو الروحية.
•عدم مضايقة المستفيدين أو الزمالء أو أفراد المجتمع األوسع ،أو استضعافهم أو إرهابهم.
•احترام الخلفيات الثقافية والمعتقدات الدينية للمستفيدين والزمالء وأفراد المجتمع األوسع.
•اتخاذ جميع الق اررات دون حقد أو محاباة أو تحيز شخصي.
•مراعاة صحة اآلخرين وسالمتهم أثناء استخدام الممتلكات والموارد الموضوعة تحت تصرفه.
999
•عدم إساءة استخدام السلطة التي يمنحها له القانون أو أي وثيقة رسمية أخرى.
•اتخاذ جميع الخطوات الالزمة لتشجيع االنسجام في مكان عمله.
•احترام حق اآلخرين في طرح األسئلة والتعليق وتقديم االقتراحات والمشاركة في النقاشات والحوارات المتعلقة بالنصائح
التي قد يقدمها المفتش والق اررات التي قد يتخذها.
5 .2 .9السلوك الشخصي
رغم أن المفتشين موظفون حكوميون إال أن لهم حياتهم الخاصة أيضاً ،ومع ذلك يتعين على المفتش أال يشارك في نشاطات
قد تسيء إلى سمعة الو ازرة/المديرية التي يعمل فيها أو الحكومة.
يعتمد تأثر السمعة بخرق المفتش للقانون في حياته الخاصة على مدى خطورة الجرم ،حيث يستبعد أن تتأثر بجرم بسيط
(كمخالفة الوقوف في مكان ممنوع) إال أنها تتأثر بجرم جنحوي (كالسرقة).
كما أن تعرض الو ازرة/المديرية التي يعمل فيها والحكومة للشبهة نتيجة سلوك المفتش ونشاطاته في حياته الشخصية يعتمد
على طبيعة السلوك أو النشاطات ،ومسؤوليات المفتش ومركزه الوظيفي ،ونتائج النشاط ،وعلى قدرة المفتش على القيام بمهامه
ومسؤولياته ،وتأثير النشاط أو نتائجه على عالقاته مع أصحاب المنشآت والعاملين فيها ،والزمالء والو ازرة/المديرية التي يعمل
فيهما والمواطنين.
لهذا فعلى المفتش:
•أن يتجنب التصرفات والنشاطات الشخصية التي تسيء إلى سمعة الو ازرة/المديرية التي يعمل فيهما.
•أال يشارك في عمل ثانوي من أجل مكافأة دون موافقة رسمية.
•أن ال يقيم أي عالقة شخصية تؤدي إلى تضارب مع مسؤولياته الرسمية أو يبدو أنها قد تؤدي إلى ذلك.
999
6 .2 .9التطور المهني
يتحدد ما إذا كان المفتش محترفاً أم ال من مدى كفاية مستوى معارفه ومهاراته الفنية لممارسة المهنة ،والطريقة التي يستخدم
فيها وظيفته وصالحياته الفنية في نشاطات عمله اليومية.
كما يتوقع من المفتش المحترف ان يكون قاد اًر على:
•التواصل مع الناس على جميع المستويات
•حل المشاكل التي لم يسبق له مواجهتها
•المشاركة في نشاطات التعلم الذاتي
لهذا على المفتش:
•أن يقوم بجميع الخطوات الممكنة للمشاركة في جميع النشاطات بما في ذلك دورات التدريب وورش العمل والحلقات
الدراسية والنشاطات المماثلة الموجهة الكتساب معارف ومهارات جديدة في مجال التفتيش والمجاالت المتعلقة به.
•أن يبذل كل جهد ممكن للمشاركة في نشاطات التعلم الذاتي باستخدام الوسائل المطبوعة وااللكترونية الكتساب معارف
ومهارات جديدة في مجال التفتيش والمجاالت المتعلقة به.
•أن يقوم بجميع الخطوات الممكنة لتبادل المعارف والمهارات الجديدة المكتسبة مع الزمالء والمستفيدين من منظومة
التفتيش.
4 .9المراجعة الدورية
يجري مدير المديرية التي يعمل المفتش فيها مراجعة سنوية لميثاق السلوك ،ويتم ذلك بالتشاور مع مفتشي المركز الرئيسي
والمديريات الميدانية.
999
اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻧﻲ
إﺟــﺮاءات اﻟﻌﻤــﻞ
اﻟﻤﻌﻴﺎرﻳﺔ
المحتويات
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي تطوير التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
111 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية هذه إلى إيضاح النشاطات التي تنفذ لتحديد المنشآت الخاضعة للتفتيش بحيث تساهم عملية
الترخيص البيئي للمنشآت في تحديث المعلومات في قاعدة بيانات المنشآت الخاضعة للتفتيش ،باإلضافة إلى توسيع قاعدة
البيانات لتشمل المنشآت الجديدة والقائمة وتلك التي تتوقف عن العمل.
النطاق
تشمل إجراءات العمل المعيارية هذه جميع النشاطات التي تتم للحصول على المعلومات المتعلقة بالمنشآت األردنية الخاضعة
للتفتيش البيئي والتحقق من صحتها .وتتضمن إجراءات العمل المعيارية ما يلي:
111 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
.1مقارنة ومطابقة بيانات المنشآت القائمة مع المعلومات في قاعدة البيانات. المفتش /فريق التفتيش الموكل
.2بيان وجود نقص أو تضارب بالمعلومات
رئيس القسم ويشمل رئيس قسم التفتيش .1تحديد المنشآت التي يتبين ارتفاع نسبة النقص و/أو التضارب في بياناتها
للعمل على إدراجها في خطة التفتيش البيئي في الو ازرة و رئيس القسم الفني في
.2تحديد مستوى المخاطر للمنشأة حسب المعلومات المتوفرة مديريات المحافظات
.3تحديث خطط التفتيش استناداً للبيانات المستلمة من مختلف المصادر
مدراء المديريات المعنية في الو ازرة .1تزويد مديرية التفتيش بمعلومات تخص المنشآت بشكل دوري وكلما
اقتضت الحاجة والجهات الرسمية خارج الو ازرة
مدير المديرية ويشمل مدير مديرية .1استالم المعلومات من جهات رسمية خارج الو ازرة أو مديريات داخلها
التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة أو مدير .2توجيه عمليات مطابقة المعلومات والتفتيش وتحديث خطط التفتيش من خالل
إعطاء توصيات وتوجيهات لرئيس القسم المديرية في المحافظة
بشكل دوري بمجرد استالم نماذج ساعة الحصول على المعلومات المتعلقة بالترخيص البيئي
(شهري) ترخيص المنشآت
بمجرد استالم المعلومات بشكل دوري ساعة الحصول على المعلومات المتعلقة بالمنشآت القائمة
(شهري) حول المنشآت
بشكل دوري في موعد شهري محدد التحقق من المعلومات التي تم جمعها وتحديث خطط التفتيش يوم
(شهري)
اإلجراء
تتخذ الخطوات المتسلسلة التالية لتنفيذ هذه اإلجراءات:
111 اجراء
2-1يستلم مدير مديرية التفتيش والرقابة نسخاً عن الرخص والموافقات البيئية الصادرة بما في ذلك الشروط والمتطلبات
البيئية المفروضة على المنشأة أو خطة اإلدارة البيئية الناتجة عن دراسات األثر البيئي ،ويقوم مدير المديرية بإرسال
هذه النسخ لرئيس قسم التفتيش مع توجيهاته بخصوص إدراج المنشآت الجديدة في خطط التفتيش كما هو مبين في
إجراءات العمل المعيارية رقم 2المتعلقة بإعداد خطة التفتيش.
3-1يستلم رئيس القسم المعلومات الخاصة بالمنشآت المرخصة ويدخل المنشآت الجديدة إلى قاعدة البيانات الخاصة
بالمنشآت الخاضعة للتفتيش البيئي.
النماذج والتقارير
111 اجراء
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1وجود قاعدة بيانات مطورة تحتوي على بيانات عن المنشآت وقادرة على إنتاج وترتيب بيانات المنشآت المتوفرة باستخدام
خيار االستعالم والتقارير.
.2شروع و ازرة البيئة في توقيع مذكرات تفاهم واتفاقيات مع هيئات ودوائر حكومية أخرى (كالدوائر المسؤولة عن رخص المهن
وو ازرة الصناعة والتجارة والتموين وأمانة عمان الكبرى أو أي جهة أخرى لديها معلومات عن المنشآت) للحصول على
المعلومات المتوفرة لديها عن المنشآت المسجلة.
111 اجراء
اإلجراءات التي يجب اتخاذها عند ظهور معوقات
تشمل اإلجراءات واالتصاالت التي يجب اتخاذها للتعامل مع معوقات العمل لتجنب تقديم خدمات ال تتفق مع المتطلبات
األساسية ما يلي:
اإلجراءات المعوقات
.1مراجعة المعلومات مذكرة داخلية رئيس قسم المفتش/ تضارب أسماء الشركات المسجلة
المتوفرة ومطابقتها التفتيش فريق التفتيش
.2إدراج المنشأة ضمن الموكل
الزيارات الدورية
.1مخاطبة هذه مذكرة داخلية مدير مديرية رئيس قسم عدم قيام الهيئات الحكومية بإرسال
الجهات مرة أخرى التفتيش التفتيش المعلومات عن المنشآت
ليتم إرسال البيانات
المطلوبة
111 اجراء
اإلجراء( :)2التخطيط للتفتيش
التخطيط للتفتيش
عنوان إجراءات العمل المعيارية:
2
رقم إجراءات العمل المعيارية:
م .هال غطاس– مستشار تطوير التفتيش I FC صاغها :
2015-11-19 تاريخ الصياغة :
2015-12-3
آخر تعديل:
نهائي الوضعية:
1
رقم النسخة:
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في تطوير راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
222 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية هذه إلى شرح النشاطات المتبعة إلعداد خطط عمل التفتيش السنوية والشهرية وبرامج العمل
األسبوعية لضمان تركيز عمل التفتيش على المنشآت وفق منهجية علمية ومعايير تراعي درجة الخطورة وطبيعة عمل المنشآت،
واستخدام موارد التفتيش بأقصى قدر ممكن من الكفاءة.
النطاق
انتهاء
تشمل إجراءات العمل المعيارية النشاطات المنفذة بدءاً من مراجعة مستوى خطورة المنشآت الخاضعة للتفتيش ،و ً
بمراقبة تنفيذ خطة التفتيش ،ويتضمن ذلك ما يلي:
222 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
.1تقديم البيانات واآلراء لرئيس قسم التفتيش البيئي بما في ذلك اإلعالن عن أي المفتش /فريق التفتيش الموكل
تضارب للمصالح فيما يتعلق بمهمات التفتيش الموكلة له.
.2تطبيق الخطط السنوية والشهرية وبرامج العمل األسبوعية.
.3إنجاز تقارير الزيارات التفتيشية.
مدير المديرية ويشمل مدير مديرية .1تحديد األهداف السنوية والتوجهات العامة للتفتيش.
التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة أو مدير .2قيادة عملية إعداد الخطة السنوية للتفتيش.
المديرية في المحافظات
.3الحصول على تقارير اإلنجاز الشهرية ودراستها.
.4قياس نسبة إنجاز الزيارات التفتيشية في كافة المناطق.
.5متابعة تنفيذ الخطط وتحقيق األهداف.
.6اإلشراف على إعداد تقارير إحصائية لنسب إنجاز الزيارات التفتيشية.
رئيس القسم وتشمل رئيس قسم التفتيش .1إعداد خطط التفتيش الدوري الشهرية.
البيئي في الو ازرة ورئيس القسم الفني في .2إعداد برامج العمل األسبوعية لفرق التفتيش.
مديريات المحافظات
.3مناقشة خطط التفتيش الشهرية وبرامج العمل األسبوعية مع فرق التفتيش
وتعديلها عند الضرورة.
.4متابعة وقياس إنجاز زيارات التفتيش الميدانية.
.5الحصول على تقارير زيارات التفتيش الميدانية ومراجعتها.
.6إعداد تقارير اإلنجاز الشهرية ونصف السنوية.
كل سنة قبل شهر من بداية العام شهر واحد التخطيط السنوي للتفتيش
كل شهر قبل أسبوع من بداية كل شهر أسبوع إعداد الخطط التشغيلية الشهرية
أسبوعي قبل بداية األسبوع (اليوم األخير ساعة إعداد برامج الزيارات األسبوعية
من األسبوع السابق) لفرق التفتيش
222 اجراء
اإلجراء
222 اجراء
.3إعداد برامج الزيارات األسبوعية لفرق التفتيش
بناء على الخطط التشغيلية الشهرية للتفتيش يقوم رئيس القسم التفتيش في نهاية كل أسبوع بإعداد برنامج العمل ً 1-3
األسبوعي لتوزيع زيارات التفتيش الميدانية المقرة على فرق التفتيش لألسبوع الذي يليه وتحديد ما يلي:
أ .أسماء المنشآت التي ستتم زيارتها والرقم الوطني الخاصة بها.
ب .مواقع المنشآت.
ت .تصنيف درجة خطورة المنشآت.
ث .فرق التفتيش المكلفة بزيارات التفتيش الميدانية.
ج .تاريخ ووقت بدء وانتهاء الجولة.
بناء على شكوى.
ح .نوع الزيارة ما إذا كانت زيارة تفتيش دوري أم زيارة متابعة أم تفتيش ً
2-3يقوم رئيس قسم التفتيش البيئي بمناقشة برنامج العمل األسبوعي مع فرق التفتيش المكلفة بإجراء زيارات التفتيش
الميدانية لمعرفة آرائهم وتمكينهم من اإلعالن عن أي تضارب في المصالح قد ينشأ إذا تقررت زيارة منشأة يملكها
أو يديرها أحد األقارب أو األصدقاء.
3تقوم فرق التفتيش بتنفيذ الزيارات التفتيشية استناداً لخطة العمل واإلجراءات المعيارية ذات العالقة حسب نوع الزيارة -3
التفتيشية.
4-3يقوم رئيس قسم التفتيش البيئي بالحصول على تقارير الزيارات التفتيشية للتحقق من إنجازها ومراجعتها فنياً لمتابعة
إنجاز وتقدم العمل ومعالجة أية معيقات.
5-3يقوم رئيس قسم التفتيش البيئي بمتابعة تنفيذ برامج العمل األسبوعية إو�عداد تقارير اإلنجازات الشهرية والتقارير
اإلحصائية لنسب إنجاز الزيارات التفتيشية ومقارنتها بالخطة الشهرية للتفتيش ورفعها إلى مدير المديرية للمصادقة.
6-3يقوم رئيس القسم بمناقشة نتائج المقارنة أعاله مع فرق التفتيش لمعرفة أسباب أي تأخير وكيفية تفاديه في المستقبل
والتعديالت المطلوبة لبرامج الفترات الالحقة.
النماذج والتقارير
تشمل السجالت والوثائق المستخدمة خالل إجراءات العمل المعيارية هذه ما يلي:
.1الخطة الشهرية للتفتيش
.2برنامج العمل األسبوعي
.3تقرير الزيارات التفتيشية
.4تقرير اإلنجازات الشهرية
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1عدم تطبيق أي ُنظم محوسبة إلدارة عمليات التفتيش في مديرية التفتيش والرقابة البيئية في وقت توثيق هذا اإلجراء
والعمل في مجمله يدوي باستثناء وجود قاعدة بيانات محدثة باستمرار تحتوي على تفاصيل وملفات المنشآت
الخاضعة للتفتيش.
222 اجراء
.2توفر قاعدة بيانات المنشآت وأنواعها لدى مديرية الترخيص والحد من التلوث حيث يتم توثيق المنشآت التي تقدمت
بطلب الحصول على رخصة أو موافقة بيئية.
.3يتم تقييم درجة خطورة المنشآت باستخدام أداة طورت لهذا الغرض مع األخذ بعين االعتبار التزام المنشأة بالمتطلبات
والشروط البيئية.
222 اجراء
اإلجراءات التي يجب اتخاذها عن ظهور معوقات
تشمل اإلجراءات واالتصاالت التي يجب اتخاذها للتعامل مع معوقات العمل لتجنب تقديم خدمات ال تتفق مع المتطلبات
األساسية ما يلي:
اإلجراءات المعوقات
اإلجراء الكيفية إلى من
.1طلب مزيد من الدعم وتوفير موارد مذكرة داخلية مدير مديرية رئيس قسم مفتشي أعداد تغير
إضافية الستدامة القدرة على تنفيذ التفتيش التفتيش البيئة
خطط التفتيش والرقابة البيئية البيئي
.2إعطاء األولوية للمنشآت ذات
الخطورة األعلى واألمور البيئية
األكثر أهمية
.1طلب مزيد من الدعم لتقييم المخاطر اتصال شفوي مدير مديرية رئيس قسم الحاجة لتقييم المخاطر
التفتيش التفتيش لعدد كبير من المنشآت
والرقابة البيئية البيئي الخاضعة للتفتيش
.2توفير موارد إضافية للقيام بتقييم مذكرة داخلية رئيس قسم مدير مديرية
المخاطر التفتيش البيئي التفتيش
والرقابة
البيئية
222 اجراء
اإلجراء( :)3التفتيش الدوري
التفتيش الدوري
عنوان إجراءات العمل المعيارية:
3
رقم إجراءات العمل المعيارية:
م .هال غطاس– مستشار تطوير التفتيش IFC صاغها :
2015-11-19 تاريخ الصياغة :
2015-12-3
آخر تعديل:
نهائي الوضعية:
1
رقم النسخة:
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي تطوير التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
333 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية هذه إلى ضبط إو�يضاح نشاطات عملية التفتيش الدوري ،كما تهدف إلى توفير دليل إرشادي
لمفتشي مديرية التفتيش والرقابة البيئية والمديريات في المحافظات حول كيفية القيام بالتفتيش لضمان التزام أصحاب المنشآت
االقتصادية بالشروط والمتطلبات البيئية التي تهدف إلى حماية العناصر البيئية وبالتالي الحماية الفعالة لصحة وسالمة اإلنسان.
النطاق
تشمل إجراءات العمل المعيارية هذه مختلف جوانب التفتيش الدوري ،بدءاًمن قيام المفتش /فريق التفتيش باإلعداد لزيارة التفتيش
انتهاء بتسليم تقرير التفتيش ،ويتضمن ذلك ما يلي:
و ً
.1اإلعداد لزيارة التفتيش من خالل:
أ .ترتيب موعد الزيارة التفتيشية
ب .المراجعة المكتبية
ت .جمع المواد واألجهزة
ث .ترتيب المواصالت
ج .مناقشة الفريق الداخلية
ح .تفقد بطاقات التفتيش واألوراق الثبوتية
333 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
.1تدقيق واعتماد تقرير الزيارة التفتيشية ومرفقاته وتوصياته مدير المديرية ويشمل مدير مديرية
التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة أو
مدير المديرية في المحافظات
.1اإلعداد للزيارة التفتيشية المفتش /فريق التفتيش المكلف
.2تنفيذ الزيارة التفتيشية واتخاذ اإلجراءات حسب الحالة
.3تعبئة وتوقيع النماذج
.4تنفيذ نشاطات ما بعد الزيارة وتوثيق النتائج على تقرير الزيارة التفتيشية ومتابعة
تنفيذ واستكمال اإلجراءات
.5إدخال المعلومات إلى قاعدة البيانات والنظام اإللكتروني
.6أرشفة النسخ الورقية من النماذج والتقارير في الملفات الخاصة بها
.1مرافقة فريق التفتيش في مرحلة تنفيذ التفتيش صاحب المنشأة التي تتم زيارتها
.2التوقيع على اإلنذار وعلى قوائم التفقد
.1مراجعة تقرير الزيارة التفتيشية واعتماد التوصيات الواردة فيه رئيس القسم وتشمل رئيس قسم التفتيش
.2توجيه المفتشين وارشادهم البيئي في الو ازرة ورئيس القسم الفني
.3التأكد من توفر المواصالت لفرق التفتيش في مديريات المحافظات
يستند مفتشو البيئة في أداء مهامهم إلى قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006واألنظمة والتعليمات الصادرة بموجبه .ويمتلك
فريق التفتيش الصالحيات التالية ألداء المهام الموكلة إليه:
•دخول المنشآت الصناعية الخدمية والزراعية والحرفية لغايات التفتيش البيئي.
•التفتيش والتأكد من التزام صاحب العمل بالقانون واألنظمة واالشتراطات والمواصفات الفنية البيئية.
•طلب عينات من المواد المستخدمة واالنبعاثات ومخرجاتها لتحليلها والتأكد من مطابقتها للمواصفات األردنية.
•اتخاذ اإلجراءات القانونية الالزمة بحسب نتائج التفتيش واألداء البيئي للمنشأة والتي تتدرج من توجيه انذار أو تحويل
للمحكمة أو إغالق تحفظي للمنشأة.
تشتمل المسؤوليات الرئيسية لمفتشي البيئة كما تنص عليها القوانين الناظمة لعملية التفتيش باإلضافة إلى ميثاق السلوك
الوظيفي وأخالقيات الوظيفة لمفتشي مديرية التفتيش والرقابة البيئية على ما يلي:
•إشعار صاحب العمل بوجوده في المنشأة عندما يقوم بالتفتيش.
•أن ُيبرز بطاقة التفتيش الخاصة به أو أي وسيلة تفويض أخرى من الو ازرة.
•أن ال يكشف المفتش عن أي معلومات عن العمليات السرية أو أي معلومات يحصل عليها أثناء زيارة التفتيش قد تؤدي
إلى اإلضرار بالوضع التنافسي للمنشأة قيد التفتيش.
•أن ال يكون للمفتش مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع المنشأة قيد التفتيش.
•أن يكون المفتش مستقال ومحايداً وأن ال يقبل أية هدايا أو منافع قد تؤثر على ق ارراته.
•إعداد تقارير دورية لتقديمها إلى رؤسائه.
•أن يطلب من صاحب المنشأة اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمعالجة المسائل التي ال يمتثل فيها صاحب المنشأة للقانون.
333 اجراء
توقيت مراحل اإلجراء وتكرارها
لكل زيارة تفتيش 5-2ساعات في موعد زيارة التفتيش المحدد في تنفيذ زيارة التفتيش
برنامج العمل األسبوعي على األكثر
لكل زيارة تفتيش بدءاً من يوم الزيارة أو صباح اليوم ساعتان– 3 تنفيذ نشاطات ما بعد التفتيش
التالي ولغاية الحصول على جميع أيام
المعلومات المساندة التخاذ االجراء
المناسب
اإلجراء
تتخذ الخطوات المتسلسلة التالية لتنفيذ عملية إجراء التفتيش الدوري:
.1اإلعداد لزيارة التفتيش
1-1يتلقى المفتش/فريق التفتيش خطة العمل الشهرية التي تتضمن جميع المنشآت التي يشملها التفتيش الدوري خالل ذلك
الشهر نتيجة عملية التخطيط للتفتيش المبينة في إجراءات العمل المعيارية رقم ( ،)2وتبين إذا كان التفتيش سيتم
بواسطة فريق أو مفتش منفرد ،كما تحدد المفتش المسؤول في حال تشكيل فريق تفتيش ونوعية التخصص إذا كان
وبناء على هذه الخطة الشهرية يتم إعداد
ً التفتيش بحاجة إلى شخص متخصص ،والموعد المحدد لزيارة التفتيش.
برامج الزيارة األسبوعية وتأكيدها بين رئيس قسم التفتيش والمفتشين خالل االجتماع األسبوعي للمديرية.
2-1قبل موعد الزيارة التفتيشية المحدد في برنامج العمل األسبوعي بيومين ،يقوم المفتش /فريق التفتيش المكلف بالزيارة
بإبالغ المنشأة بالزيارة هاتفياً وترتيب وقتها مع صاحب المنشأة ويشرح هدف الزيارة إو�جراءاتها ،ويبين المعلومات
التي يجب توفيرها للمفتش/فريق التفتيش واألشخاص الذين يجب تواجدهم خالل الزيارة.
3-1يقوم المفتش/فريق التفتيش المكلف باالطالع على كافة المعلومات المتوفرة عن المنشأة المنوي زيارتها والمدرجة في
برنامج العمل األسبوعي ضمن الملف اإللكتروني الخاص بها في قاعدة البيانات بما في ذلك نتائج زيارات التفتيش
السابقة والتوصيات واإلجراءات المتخذة لتحديد أدوارهم كل حسب اختصاصه ،والتأكد من االستعداد للقيام بالزيارة.
4-1يقوم المفتش/فريق التفتيش المكلف بتحديد النماذج التي من الممكن استخدامها خالل زيارة التفتيش والتأكد من
تواجدها باإلضافة إلى أية نشرات أو كتيبات أخرى يجب توافرها أثناء التفتيش الدوري سواء ورقيا أو إلكترونيا والتي
قد تشمل ما يلي:
أ .نسخة عن قانون حماية البيئة وأنظمته ونسخة عن حقائق مختصرة ألصحاب األعمال ،أو كتيبا يحتوي على
معلومات الو ازرة بما فيها الموقع االلكتروني للو ازرة أو أي كتيبات أو ملصقات أو نشرات إضافية.
ب .نسخ عن المراسالت السابقة التي طُلب من المنشأة العمل على ضوئها ،ونسخ عن إنذارات أو اشعارات تصويب
الوضع إن وجد.
5-1يقوم المفتش/فريق التفتيش بتحديد وتأمين األدوات الالزمة لالستخدام أثناء زيارة التفتيش كالهاتف المحمول وآلة
تصوير رقمية وجهاز حاسوب محمول وأجهزة فحص الضجيج.
6-1يقوم رئيس القسم بالتأكد من توفر المواصالت فعلياً لفرق التفتيش حتى يتسنى لهم القيام بالزيارة التفتيشية.
7-1يتأكد المفتش/أعضاء فريق التفتيش من توفر وصالحية بطاقات التفتيش الخاصة بهم.
333 اجراء
.2تنفيذ زيارة التفتيش
1-2عند وصول المفتش/فريق التفتيش المكلف إلى موقع المنشأة عليه أن يشرح سبب الزيارة وأن يبرز بطاقات التفتيش
الخاصة بأعضاء الفريق لصاحب المنشأة إذا كان متواجداً أو من ينوب عنه في حال عدم وجوده.
2-2يدخل المفتش/فريق التفتيش المكلف إلى المنشأة ويعقد اجتماعاً تمهيدياً مع صاحب المنشأة أو ممثلي اإلدارة .يقوم
فريق التفتيش خالل االجتماع التمهيدي بما يلي:
1-2-2التأكيد على أن هدف التفتيش األساسي هو تحسين وضع المنشأة من الناحية البيئية.
2-2-2شرح أهداف الزيارة واإلجراءات التي يجب اتباعها خالل الزيارة وبعدها.
3-2-2تحديد الوثائق والسجالت والمرفقات التي يريد االطالع عليها خالل الزيارة.
4-2-2تحديث البيانات الخاصة بالمنشأة في حال لزم األمر ذلك.
5-2-2الكشف على السجل البيئي ومطابقته مع الشروط والمتطلبات البيئية إن وجد.
6-2-2طلب مرافقة مندوب عن المنشأة لفريق التفتيش أثناء الزيارة.
3-2يقوم المفتش/فريق التفتيش بتنفيذ الكشف الحسي للتحقق من أن المنشأة مستوفية لالشتراطات البيئية الفنية المطلوبة
منها استناداً الى قائمة التفقد الخاصة بالتفتيش البيئي الدوري.
4-2يقوم المفتش/فريق التفتيش بالتحقق من المخالفات "إن وجدت" وتوثيقها من خالل التقاط صور لمكان العمل أو أخذ
نسخ عن الوثائق وتحديد العينات التي يجب أن يتم جمعها وتحليلها في المختبر المعتمد إذا لزم االمر.
بناء على نتائج الزيارة وتقييم مدى التزام المنشأة يقوم المفتش/فريق التفتيش بعقد اجتماع ختامي مع كبار المسؤولين
ً 5-2
أو مندوبيهم المعتمدين في المنشأة بحيث:
1-5-2يوضح النتائج الرئيسية لزيارته.
2-5-2يبين المخالفات شفوياً ويشرح ما يجب على المنشأة القيام به لتالفيها.
3-5-2يطلب أخذ وتحليل عينات في المختبر المعتمد لدى الو ازرة إذا دعت الحاجة.
333 اجراء
4-7-3عند توقيع األمين العام لإلنذار يقوم المفتش/فريق التفتيش بعمل نسخ من اإلنذار ترسل إحداها إلى المنشأة
مرفقة بكتاب رسمي وتُحفظ الثانية في ملف المنشأة وترسل الثالثة الى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في
الو ازرة.
5-7-3االنتقال لإلجراء .10-3
8-3إصدار أمر إغالق
1-8-3يقوم المفتش/فريق التفتيش بتحضير أمر اإلغالق مشي اًر إلى المخالفة وضرورة اإلغالق التحفظي للمنشأة
استناداً إلى دليل المخالفات البيئية القائم على قانون حماية البيئة رقم 52لعام – 2006المادة ( )7ب.
2-8-3يراجع رئيس القسم ومدير المديرية أمر اإلغالق ويقدم توصياته إو�رشاداته الى المفتش/فريق التفتيش حول
اإلغالق.
3-8-3يقدم مدير المديرية أمر اإلغالق لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-8-3يرفع مدير المديرية أمر اإلغالق إلى الوزير للموافقة والتوقيع.
5-8-3يقوم المفتش/فريق التفتيش بعمل نسخ من أمر اإلغالق ترسل إحداها إلى المنشأة وتُحفظ الثانية في ملف
المنشأة وترسل الثالثة الى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة والرابعة للجهة التنفيذية على أن ُيرفق
كتاب رسمي بنسخة المنشأة.
6-8-3االنتقال لإلجراء .10-3
9-3تقوم مديرية التفتيش والرقابة البيئية بمتابعة اإلجراء الخاص بدراسة التدقيق البيئي بحيث تقوم المنشأة بتطبيق خطة
تصويب الوضع الناتجة عن الدراسة.
ويدون في خانة
10-3يقوم المفتش/فريق التفتيش بإنهاء تقرير الزيارة مع اإلشارة إلى الحاجة لزيارة المتابعة من عدمهاُ ،
"المالحظات" المعلومات المناسبة لمراعاة تعديل تقييم المخاطر في المنشأة ،حيثما وجد ذلك ضرورياً.
النماذج والتقارير
تشمل السجالت والوثائق المستخدمة خالل إجرءات العمل المعيارية ما يلي:
.1قائمة تفقد التفتيش البيئي الدوري
.2إنذار
.3أمر إغالق
.4تقرير الزيارة التفتيشية
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة /إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1توفر الموارد البشرية الالزمة من خالل وجود كادر متخصص من مفتشي البيئة مدربين على إجراء التفتيش بحيث
يكونون على دراية بالقوانين واألنظمة والتعليمات المتعلقة بالتفتيش ضمن و ازرة البيئة.
.2توفر الموارد المادية الالزمة إلجراء التفتيش من وسائط نقل ونماذج وأجهزة.
.3يتم إعداد تقرير الزيارة التفتيشية ليشمل نتائج كافة الزيارات التفتيشية التي تم انجازها ضمن جولة التفتيش في كل
الحاالت حتى إو�ن لم يتم التفتيش فعلياً لسبب معين ويتم تحديد السبب في التقرير.
.4ال تتوفر في و ازرة البيئة أجهزة قياس ومراقبة ويقوم المفتش/فريق التفتيش بالتنسيق مع جهة ثالثة متخصصة في هذا
المجال عند الحاجة.
333 اجراء
المراجع القانونية واإلدارية
تشمل المراجع التشريعية والتنظيمية واإلدارية التي استخدمت لصياغة إجراءات العمل المعيارية ما يلي:
.1قانون حماية البيئة رقم 52لعام 2006
.2نظام التفتيش والرقابة البيئية رقم 65لعام 2009
.3تعليمات التدقيق البيئي لعام 2014
اإلجراءات المعوقات
.1توثيق الحدث وااللتزام شفوياً مدير مديرية رئيس قسم تعرض فريق التفتيش
باصطحاب مندوب من اإلدارة التفتيش والرقابة لالعتداء أو منعهم من دخول التفتيش البيئي
الملكية لحماية البيئة للزيارات البيئية المنشأة
الالحقة
333 اجراء
اإلجراء( :)4تفتيش الحوادث البيئية
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي تطوير التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
444 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية هذه إلى إرشاد المفتشين حول كيفية إجراء تفتيش الحوادث لتحديد أسبابها والتحقق من تأثيراتها
واتخاذ الق اررات الواجب اتباعها للوقاية من الحوادث المماثلة مستقبال.
ويعتبر التحقيق في الحادث بمثابة تفتيش خاص يتم استجابة إلشعار تبليغ عن حوادث قد يكون لها أثر على البيئة والمصادر
الطبيعية والحيوية (مثل تسرب مادة كيميائية أو زيوت في أو بالقرب من مصادر المياه أو تسرب مادة سامة .) ...
النطاق
تشمل إجراءات العمل المعيارية هذه مختلف جوانب تفتيش الحوادث ،بدءاً من مرحلة وقوع الحادث في المنشأة حتى قيام
المفتش/فريق التفتيش بحفظ تقرير التفتيش ،وهذا يتضمن التالي:
444 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
تكليف فريق تفتيش للقيام بتفتيش الحوادث عند التبليغ عن حادث مدير المديرية ويشمل مدير .1
التأكد من توفير المواصالت لفريق التفتيش بالسرعة القصوى في حال حدوث الحادث مديرية التفتيش والرقابة البيئية .2
تدقيق واعتماد تقرير كشف الحوادث ومرفقاته وتوصياته في الو ازرة أو مدير المديرية في .3
متابعة عمل فريق التفتيش وتوجيههم .4 المحافظات
.1اإلعداد لزيارة التفتيش فريق التفتيش
.2تنفيذ الزيارة التفتيشية واتخاذ اإلجراءات حسب الحالة
.3تعبئة وتوقيع النماذج
.4تنفيذ نشاطات ما بعد التفتيش وتوثيق النتائج ومتابعة تنفيذ واستكمال اإلجراءات
.5إدخال المعلومات إلى قاعدة البيانات والنظام اإللكتروني
.6االحتفاظ بالنسخ الورقية من النماذج والتقارير في الملفات الخاصة بها
.1إبالغ الو ازرة رسميا عن الحوادث خالل 48ساعة من وقوع الحادث واإلجراءات صاحب المنشأة
التصحيحية المتبعة
.2مرافقة فريق التفتيش في مرحلة تنفيذ التفتيش وتسهيل عملهم
رئيس قسم إدارة الطوارئ والرقابة .1مراجعة تقرير كشف الحوادث واعتماد التوصيات الواردة فيه
البيئية في الو ازرة ومندوبي .2توجيه المفتشين وارشادهم
الطوارئ في مديريات المحافظات .3التأكد من توفر مواصالت في حال حدوث حادث خارج أوقات الدوام الرسمي
.4التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص ادارة الموقع والكشف على الحادث
.5التبليغ عن الحادث لكل من مدير المديرية واألمين العام والوزير
.1مراجعة التوصيات في حاالت عدم االلتزام والمصادقة عليها بصورتها النهائية األمين العام
يستند مفتشو البيئة في أداء مهامهم إلى قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006واألنظمة والتعليمات الصادرة بموجبه .ويمتلك
فريق التفتيش الصالحيات التالية ألداء المهام الموكلة إليه:
•دخول المنشآت الصناعية الخدمية والزراعية والحرفية لغايات التفتيش البيئي.
•التفتيش والتأكد من التزام صاحب العمل بالقانون واألنظمة واالشتراطات والمواصفات الفنية البيئية.
•االطالع على أي سجالت أو كشوفات أو وثائق تتعلق بمجال التفتيش.
•طلب عينات من المواد المستخدمة واالنبعاثات ومخرجات لتحليلها والتأكد من مطابقتها للمواصفات األردنية.
•اتخاذ اإلجراءات القانونية الالزمة بحسب نتائج التفتيش واألداء البيئي للمنشأة والتي تتدرج من توجيه انذار أو تحويل
للمحكمة أو إغالق تحفظي للمنشأة.
444 اجراء
تشمل المسؤوليات الرئيسية لمفتشي البيئة كما تنص عليها القوانين الناظمة لعملية التفتيش باإلضافة إلى ميثاق السلوك الوظيفي
وأخالقيات الوظيفة لمفتشي مديرية التفتيش والرقابة البيئية علىما يلي:
•إشعار صاحب العمل بوجوده في المنشأة عندما يقوم بالتفتيش.
•أن ُيبرز بطاقة التفتيش الخاصة به أو أي وسيلة تفويض أخرى من الو ازرة.
•أن ال يكشف المفتش عن أي معلومات عن العمليات السرية أو أي معلومات يحصل عليها أثناء زيارة التفتيش قد تؤدي
إلى اإلضرار بالوضع التنافسي للمنشأة قيد التفتيش.
•أن ال يكون للمفتش مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع المنشأة قيد التفتيش.
•أن يكون المفتش مستقال ومحايداً وأن ال يقبل أية هدايا أو منافع قد تؤثر على ق ارراته.
•إعداد تقارير دورية لتقديمها إلى رؤسائه.
•أن يطلب من صاحب المنشأة اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمعالجة المسائل التي ال يمتثل فيها صاحب المنشأة للقانون.
•أن ال يكشف المفتش عن مصدر الشكوى الواردة.
لكل حادث بالسرعة القصوى حسب طبيعة الحادث تنفيذ زيارة التفتيش
والمنشأة
لكل حادث بدءاً من يوم الزيارة أو صباح ساعتان– 3أيام تنفيذ نشاطات ما بعد التفتيش
اليوم التالي ولغاية الحصول على
جميع المعلومات المساندة اتخاذ
االجراء المناسب
اإلجراء
تتخذ الخطوات المتسلسلة التالية لتنفيذ عملية إجراء تفتيش حادث بيئي:
444 اجراء
5-1في حاالت الحوادث الخطرة والطارئة يقوم المدير بتبليغ الوزير.
1-5-1يقوم الوزير بتشكيل فريق التفتيش أو اإليعاز لمن يلزم لتشكيل فريق تفتيش للتحقيق في الحادث.
2-5-1يقوم الوزير بإبالغ مدير المديرية بتشكيل فريق التفتيش للمتابعة.
بناء على تنسيب الوزير. 3-5-1يقوم مدير المديرية بتكليف فريق التفتيش ً
6-1في الحاالت االعتيادية ،يقوم مدير المديرية بتكليف فريق التفتيش بالقيام بزيارة تفتيشية للتحقيق في الحادث البيئي.
7-1يحصل فريق التفتيش على إخطار الحادث البيئي وملف المنشأة ويطلع على كل ما يلزم من معلومات مرجعية عن
المنشأة لتحديد أدوارهم كل حسب اختصاصه ،والتأكد من االستعداد للقيام بالزيارة ،وتشمل هذه المعلومات ما يلي:
أ .نسخة عن السجل البيئي للمنشأة
ب .معلومات متعلقة بالحادث
ت .نتائج التفتيش السابقة وأي مشاكل سابقة وردت في تقارير التفتيش السابقة
ث .معلومات حول اإلجراءات التي تمت بشأن حوادث سابقة
ج .وثائق تتعلق بشكاوى سابقة
8-1يقوم فريق التفتيش بتحديد األدوات الالزمة لالستخدام أثناء زيارة التفتيش من الهاتف المحمول وآلة تصوير رقمية
وجهاز حاسوب محمول وأجهزة فحص الضجيج.
9-1يقوم رئيس القسم بالتأكد من توفر واسطة النقل في الموعد المحدد للتفتيش ويقوم بحجزها بالسرعة الممكنة.
10-1يتأكد أعضاء فريق التفتيش من توفر وصالحية بطاقات التفتيش الخاصة بهم.
444 اجراء
7-3في حال وجود مخالفات جسيمة لها أثر بيئي عالي وبالتالي يستدعى توقيفها بشكل تحفظي ومباشر يتم أخذ القرار
بإغالق للمنشأة واالنتقال إلى إجراء 11-3
8-3في حال وجود العديد من المخالفات وخصوصا للمنشآت القائمة قبل سريان قانون حماية البيئة واستناداً للمادة 3من
تعليمات التدقيق البيئي يقوم فريق التفتيش بطلب دراسة تدقيق بيئي من المنشأة على أن تتم الدراسة بواسطة شركة
استشارية معتمدة وينتقل لإلجراء 12-3
9-3توجيه إنذار
1-9-3يقوم فريق التفتيش بتحضير اإلنذار مشي اًر إلى المخالفة واإلجراء والمدة الزمنية الالزمة لتصويب الوضع.
2-9-3يراجع رئيس القسم ومدير المديرية تقرير تحقيق الحادث ويقدم توصياته إو�رشاداته الى فريق التفتيش حول
إجراءات التصحيح والمدة الزمنية الالزمة للتصحيح.
3-9-3يقدم مدير المديرية اإلنذار لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-9-3عند توقيع األمين العام لإلنذار يقوم فريق التفتيش بعمل نسخ من اإلنذار ترسل إحداها إلى المنشأة مرفقة
بكتاب رسمي وتُحفظ الثانية في ملف المنشأة وترسل الثالثة الى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة.
5-9-3يتم االنتقال لإلجراء .13-3
10-3تحويل إلى المحكمة
1-10-3يقوم فريق التفتيش بتحضير كتاب تحويل للمحكمة المختصة مع ذكر المخالفات بحسب تعليمات تصنيف
المخالفات البيئية والمدة الزمنية الالزمة لتصويب الوضع بحسب قانون حماية البيئة رقم 52لعام 2006أو
أي قانون يعنى بالمشاكل البيئية.
2-10-3يراجع مدير المديرية قرار فريق التفتيش ويقدم توصياته.
3-10-3يقدم مدير المديرية كتاب التحويل للمحكمة لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-10-3عند توقيع األمين العام كتاب التحويل للمحكمة يقوم فريق الفتيش بعمل نسخ ترسل إحداها إلى المنشأة
وتُحفظ الثانية في ملف المنشأة وترسل الثالثة لمديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة والرابعة للمحكمة على
أن ُيرفق كتاب رسمي بنسخة المنشأة.
5-10-3يتم االنتقال لإلجراء .13-3
11-3إصدار أمر إغالق
1-11-3يقوم فريق التفتيش بتحضير أمر اإلغالق مشي اًر إلى المخالفة وضرورة اإلغالق التحفظي للمنشأة استناداً
إلى دليل المخالفات البيئية القائم على قانون حماية البيئة رقم 52لعام – 2006المادة ( )7ب.
2-11-3يراجع رئيس القسم ومدير المديرية أمر اإلغالق ويقدم توصياته إو�رشاداته الى فريق التفتيش حول اإلغالق.
3-11-3يقدم مدير المديرية أمر اإلغالق لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-11-3يرفع مدير المديرية أمر اإلغالق إلى الوزير للموافقة والتوقيع.
5-11-3يقوم فريق التفتيش بعمل نسخ ترسل إحداها إلى المنشأة وتُحفظ الثانية في ملف المنشأة وترسل الثالثة الى
مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة والرابعة للجهة التنفيذية على أن ُيرفق كتاب رسمي بنسخة المنشأة.
6-11-3يتم االنتقال لإلجراء .13-3
12-3تتم دراسة التدقيق البيئي (كما هو موضح في شروط التدقيق البيئي في دليل التفتيش البيئي) بحيث تقوم المنشأة
بتطبيق خطة تصويب الوضع الناتجة عن الدراسة.
ويدون في خانة 13-3يقوم فريق التفتيش بإنهاء تقرير الزيارة مع اإلشارة إلى الحاجة لزيارة المتابعة من عدمهاُ ،
"المالحظات" المعلومات المناسبة لمراعاة تعديل تقييم المخاطر في المنشأة ،حيثما وجد ذلك ضرورياً.
444 اجراء
النماذج والتقارير
تشمل السجالت والوثائق المستخدمة خالل إجراءات العمل المعيارية ما يلي:
نموذج إخطار عن الحادث البيئي .1
تقرير تحقيق حادث بيئي .2
السجل البيئي للمنشأة .3
إنذار .4
أمر إغالق .5
كتاب التحويل للمحكمة .6
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1مذكرات تفاهم بين و ازرة البيئة والسلطات األخرى المعنية بتفتيش الحوادث واألمور البيئية لتبادل المعلومات.
.2توفر الموارد البشرية الالزمة من خالل وجود كادر متخصص من مفتشي البيئة مدربين على إجراء التفتيش حيث يكونون
على دراية بالقوانين واألنظمة والتعليمات المتعلقة بالتفتيش ضمن و ازرة البيئة.
.3توفر الموارد المادية الالزمة إلجراء التفتيش من وسائط نقل ونماذج وأجهزة.
.4ال تتوفر في و ازرة البيئة أجهزة قياس ومراقبة ويقوم المفتش/فريق التفتيش بالتنسيق مع جهة ثالثة متخصصة في هذا
المجال عند الحاجة.
444 اجراء
اإلجراءات التي يجب اتخاذها عند ظهور معوقات
تشمل اإلجراءات واالتصاالت التي يجب اتخاذها للتعامل مع معوقات العمل لتجنب تقديم خدمات ال تتفق مع المتطلبات
األساسية ما يلي:
اإلجراءات المعوقات
اإلجراء الكيفية إلى من
.1اإلبالغ عن المشكلة مدير المديرية شفوياً رئيس القسم عدم توفر وسائط النقل
مدير المديرية اتصال هاتفي .1إبالغ مدير المكتب الميداني مواجهة أحداث غير متوقعة المفتش
والجهات الرسمية عند الوصول إلى المنشأة
.2العودة إلى المديرية (إضراب عمالي ،حاالت
وفاة وغيرها)
444 اجراء
اإلجراء( :)5التفتيش استجابة لشكوى بيئية
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي تطوير التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
555 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية هذه إلى توفير دليل إرشادي لمفتشي البيئة حول كيفية إجراء التفتيش استجابة لشكوى بيئية.
النطاق
تشمل إجراءات العمل المعيارية هذه مختلف جوانب تفتيش الشكاوى ،بدءاًمن استالم الو ازرة أو المديريات التابعة لشكوى حتى
كتابة تقرير التفتيش وحفظه في الملف وهذا يتضمن التالي:
.1تلقي الشكاوى:
أ .تلقي الشكاوى هاتفياً (الخط الساخن للو ازرة)
ب .تلقي الشكاوى شخصياً
ت .تلقي الشكاوى بواسطة رسائل رسمية تقدم لو ازرة البيئة
ث .تلقي الشكاوى عن طريق البريد االلكتروني
555 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
مدير المديرية ويشمل مدير .1تكليف مفتشين للقيام بالتفتيش عند استالم الشكوى
مديرية التفتيش والرقابة البيئية .2التأكد من توفر المواصالت لفرق التفتيش
في الو ازرة أو مدير المديرية في .3تدقيق واعتماد تقرير الشكوى البيئية ومرفقاته وتوصياته
المحافظات
اإلعداد لزيارة التفتيش .1 فريق التفتيش
تنفيذ الزيارة التفتيشية واتخاذ اإلجراءات حسب الحالة .2
تعبئة وتوقيع النماذج .3
تنفيذ نشاطات ما بعد الزيارة وتوثيق النتائج ومتابعة تنفيذ واستكمال اإلجراءات .4
إدخال المعلومات إلى قاعدة البيانات والنظام اإللكتروني .5
االحتفاظ بالنسخ الورقية من النماذج والتقارير في الملفات الخاصة بها .6
.1تلقي الشكاوى البيئية وتوثيقها وتحويلها لمديرية التفتيش والرقابة البيئية مكتب خدمة الجمهور
رئيس القسم وتشمل رئيس .1مراجعة تقرير الشكوى البيئية واعتماد التوصيات الواردة فيه
قسم التفتيش البيئي في الو ازرة .2توجيه المفتشين وارشادهم
ورئيس القسم الفني في مديريات
المحافظات
.1إبالغ و ازرة البيئة عن الشكاوى ذات العالقة الجهات المعنية
يستند مفتشو البيئة في أداء مهامهم إلى قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006واألنظمة والتعليمات الصادرة بموجبه .ويمتلك
فريق التفتيش الصالحيات التالية ألداء المهام الموكلة إليه:
555 اجراء
• إعداد تقارير دورية لتقديمها إلى رؤسائه.
• أن يطلب من صاحب المنشأة اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمعالجة المسائل التي ال يمتثل فيها صاحب المنشأة للقانون.
• أن ال يكشف المفتش عن مصدر الشكوى الواردة.
لكل شكوى حسب طبيعة الشكوى في الموعد المحدد تنفيذ زيارة التفتيش
والمنشأة
بدءاً من يوم الزيارة أو صباح اليوم لكل شكوى ساعتان– 3أيام تنفيذ نشاطات ما بعد التفتيش
التالي ولغاية الحصول على جميع
المعلومات المساندة التخاذ االجراء
المناسب
اإلجراء
تتخذ الخطوات المتسلسلة التالية لتنفيذ عملية إجراء التفتيش استجابة لشكوى بيئية:
.1تلقي الشكاوى
1-1يستلم مكتب خدمة الجمهور أي شكوى مقدمة للو ازرة سواء هاتفيا أو شخصيا أو رسالة خطية من جهات حكومية أو
خاصة ويتم تعبئة وتوثيق إشعار شكوى:
1-1-1في حال كانت الشكوى ليست من اختصاص و ازرة البيئة يقوم بإرسالها للجهات المعنية وتبليغ مقدم الشكوى
بذلك وينتهي اإلجراء.
2-1يحول إشعار الشكوى إلى مدير مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة.
3-1يقوم مدير المديرية باستعراض الشكوى حال استالمها وتحديد مدى ضرورة التفتيش وتكليف مفتش او فريق تفتيش
بناء على مضمون الشكوى وأهميتها ،أو يقوم مدير بمتابعتها وتحديد اإلطار الزمني الذي يتوجب التفتيش خالله ً
المديرية بتحويلها إلى المديرية المعنية في المحافظات أو جهات معنية أخرى.
4-1يقوم مدير المديرية بتحويل الشكوى وتنسيباته بشأنها إلى رئيس القسم إلدراجها ضمن برامج العمل األسبوعية أو
ضمن عمليات التفتيش حسب التنسيب.
5-1يقوم رئيس قسم التفتيش بجدولة الزيارة التفتيشية حسب تنسيب مدير المديرية.
555 اجراء
في ملف المنشأة بما في ذلك نتائج زيارات التفتيش السابقة والتوصيات واإلجراءات المتخذة لتحديد أدوارهم كل حسب
اختصاصه ،والتأكد من االستعداد للقيام بالزيارة.
3-2يقوم المفتش/فريق التفتيش بتحديد وتجهيز األدوات الالزمة لالستخدام أثناء زيارة التفتيش كالهاتف المحمول وآلة
تصوير رقمية وجهاز حاسوب محمول وأجهزة فحص الضجيج.
4-2يقوم رئيس القسم بالتأكد من توفر واسطة النقل في الموعد المحدد للتفتيش ويقوم بحجزها بالسرعة الممكنة.
5-2يتأكد المفتش/أعضاء فريق التفتيش من توفر وصالحية بطاقات التفتيش الخاصة بهم.
555 اجراء
2-8-4يراجع رئيس القسم ومدير المديرية أمر اإلغالق ويقدم توصياته إو�رشاداته الى المفتش/فريق التفتيش حول
اإلغالق.
3-8-4يقدم مدير المديرية أمر اإلغالق لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-8-4يرفع مدير المديرية أمر اإلغالق إلى الوزير للموافقة والتوقيع.
5-8-4يقوم المفتش/فريق التفتيش بعمل نسخ من أمر اإلغالق ترسل إحداها إلى المنشأة وتُحفظ الثانية في ملف
المنشأة وترسل الثالثة الى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة والرابعة للجهة التنفيذية على أن ُيرفق
كتاب رسمي بنسخة المنشأة.
6-8-4االنتقال لإلجراء .10-4
9-4تقوم مديرية التفتيش والرقابة البيئية بمتابعة اإلجراء الخاص بدراسة التدقيق البيئي بحيث تقوم المنشأة بتطبيق خطة
تصويب الوضع الناتجة عن الدراسة.
10-4يقوم المفتش/فريق التفتيش بإنهاء تقرير الزيارة/الشكوى البيئية مع اإلشارة إلى الحاجة لزيارة المتابعة من عدمها،
ويدون في خانة "المالحظات" المعلومات المناسبة لمراعاة تعديل تقييم المخاطر في المنشأة ،حيثما وجد ذلك ضرورياً. ُ
النماذج والتقارير
تشمل السجالت والوثائق المستخدمة خالل إجراءات العمل المعيارية ما يلي:
.1نموذج إشعار الشكوى
.2تقرير الشكوى البيئية
.3إنذار
.4كتاب تحويل محكمة
.5أمر إغالق
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1توفر الموارد البشرية الالزمة من خالل وجود كادر متخصص من مفتشي البيئة مدربين على إجراء التفتيش حيث يكونون
على دراية بالقوانين واألنظمة والتعليمات المتعلقة بالتفتيش ضمن و ازرة البيئة.
.2تدريب جميع مستقبلي الشكاوى في و ازرة البيئة على أنواع الشكاوى الخاضعة لصالحيات الو ازرة.
.3توفر الموارد المادية الالزمة إلجراء التفتيش من وسائط نقل ونماذج وأجهزة.
.4ال تتوفر في و ازرة البيئة أجهزة قياس ومراقبة ويقوم المفتش/فريق التفتيش بالتنسيق مع جهة ثالثة متخصصة في هذا
المجال عند الحاجة.
555 اجراء
الوثائق المرجعية المستخدمة في إعداد اإلجراء
تشمل الوثائق والمراجع التي اشتُقَت منها هذه اإلجراءات ما يلي:
.1دليل التفتيش البيئي
اإلجراءات المعوقات
.1اإلبالغ عن المشكلة شفوياً مدير المديرية رئيس القسم عدم توفر وسائط النقل
.2إعادة جدولة زيارة تفتيش أقل شفوياً مدير المديرية المدير اإلداري
إلحاحا وتوفير المواصالت
.1شرح عواقب منع المفتش من حوار مباشر المنشأة تعرض فريق التفتيش لالعتداء المفتش
دخول المنشأة أو منعهم من دخول المنشأة أو
تزويد المفتش بالوثائق المطلوبة
اتصال هاتفي .2إبالغ المدير بالعائق مدير المديرية المفتش
555 اجراء
اإلجراء( :)6تفتيش المتابعة
تفتيش المتابعة
عنوان إجراءات العمل المعيارية:
6
رقم إجراءات العمل المعيارية:
م .هال غطاس – مستشار تطوير التفتيش IFC صاغها :
2015-11-19 تاريخ الصياغة :
2015-12-3
آخر تعديل:
نهائية الوضعية:
1
رقم النسخة:
المراجعون
مديرية التفتيش والرقابة البيئية م .جواهر الطورة – خبير في راجعها
فريق قسم التفتيش البيئي تطوير التفتيش IFC
2015-11-26 2015-12-3 التاريخ
الموافقات
أقرها
التاريخ
666 اجراء
الهدف
تهدف إجراءات العمل المعيارية إلى ضبط إو�يضاح نشاطات عملية تفتيش المتابعة كما تهدف إلى توفير دليل إرشادي لمفتشي
البيئة حول كيفية القيام بتفتيش المتابعة لضمان تنفيذ اإلجراءات المتخذة خالل الزيارات التفتيشية السابقة.
النطاق
بناء على طلب المنشأة إلعادة الفتح أو انقضاء
تشمل إجراءات العمل المعيارية هذه مختلف جوانب تفتيش المتابعة الذي يتم ً
المهلة الممنوحة للمنشأة خالل الزيارة السابقة لتصويب المالحظات وذلك وفقاً لمخرجات إجراءات العمل المعيارية رقم (:)3
التفتيش الدوري ،ورقم ( :)5التفتيش استجابة لشكوى بيئية ،في حالة توجيه إنذار أو إغالق أو أخذ عينات ،بدءاً من قيام
انتهاء بتسليم تقرير التفتيش ،ويتضمن ذلك ما يلي:
المفتش/فريق التفتيش باإلعداد لزيارة التفتيش و ً
666 اجراء
المسؤوليات والصالحيات الرئيسية
المسؤوليات الوظيفة
.1تعبئة طلب إعادة فتح وتوفير المرفقات متلقي الخدمة/صاحب المنشأة
.2مرافقة فريق التفتيش خالل تنفيذ التفتيش
.1تدقيق طلب إعادة فتح والتأكد من اكتمال جميع المعلومات والوثائق المرفقة مكتب خدمة الجمهور /الديوان
رئيس القسم ويشمل رئيس قسم التفتيش .1تدقيق واعتماد تقرير الزيارة التفتيشية ومرفقاته وتوصياته
البيئي في الو ازرة ورئيس القسم الفني .2التأكد من توفر المواصالت لفرق التفتيش
.3توجيه المفتشين وارشادهم في مديريات المحافظات
يستند مفتشو البيئة في أداء مهامهم إلى قانون حماية البيئة رقم 52لسنة 2006واألنظمة والتعليمات الصادرة بموجبه .ويمتلك
فريق التفتيش الصالحيات التالية ألداء المهام الموكلة إليه:
دخول المنشآت الصناعية الخدمية والزراعية والحرفية لغايات التفتيش البيئي. •
التفتيش والتأكد من التزام صاحب العمل بالقانون واألنظمة واالشتراطات والمواصفات الفنية البيئية. •
طلب عينات من المواد المستخدمة واالنبعاثات ومخرجاتها لتحليلها والتأكد من مطابقتها للمواصفات األردنية. •
اتخاذ اإلجراءات القانونية الالزمة بحسب نتائج التفتيش واألداء البيئي للمنشأة والتي تتدرج من توجيه انذار أو تحويل •
للمحكمة أو إغالق تحفظي للمنشأة.
تشمل المسؤوليات الرئيسية لمفتشي البيئة كما تنص عليها القوانين الناظمة لعملية التفتيش باإلضافة إلى ميثاق السلوك الوظيفي
وأخالقيات الوظيفة لمفتشي مديرية التفتيش والرقابة البيئية علىما يلي:
إشعار صاحب العمل بوجوده في المنشأة عندما يقوم بالتفتيش. •
أن ُيبرز بطاقة التفتيش الخاصة به أو أي وسيلة تفويض أخرى من الو ازرة. •
أن ال يكشف المفتش عن أي معلومات عن العمليات السرية أو أي معلومات يحصل عليها أثناء زيارة التفتيش قد تؤدي •
إلى اإلضرار بالوضع التنافسي للمنشأة قيد التفتيش.
أن ال يكون للمفتش مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع المنشأة قيد التفتيش. •
أن يكون المفتش مستقال ومحايداً وأن ال يقبل أية هدايا أو منافع قد تؤثر على ق ارراته. •
إعداد تقارير دورية لتقديمها إلى رؤسائه. •
أن يطلب من صاحب المنشأة اتخاذ اإلجراءات الالزمة لمعالجة المسائل التي ال يمتثل فيها صاحب المنشأة للقانون. •
666 اجراء
توقيت مراحل اإلجراء وتكرارها
بدءا من يوم الزيارة أو صباح اليوم التالي ولغاية لكل زيارة ساعتان – القيام بنشاطات ما بعد الزيارة
الحصول على جميع المعلومات المساندة اتخاذ تفتيش متابعة 3أيام
االجراء المناسب
اإلجراء
تتخذ الخطوات المتسلسلة التالية لتنفيذ هذه اإلجراءات:
666 اجراء
2-2-2تحديد الوثائق والسجالت والمرفقات التي يريد االطالع عليها خالل الزيارة.
3-2-2طلب مرافقة مندوب عن المنشأة للمفتش/فريق التفتيش أثناء الزيارة.
3-2يقوم المفتش/فريق التفتيش بالتأكد من التزام المنشأة بالتوصيات واإلجراءات المتخذة خالل الزيارة السابقة والتحقق
من قيام المنشأة بتصويب األوضاع واستيفاء االشتراطات البيئية.
1-3-2في حال التزام المنشأة بتالفي السلبيات والتأكد من تصويب األوضاع وعدم وجود مخالفات أو نواقص في
االشتراطات البيئية يتم االنتقال إلى خطوة رقم 4-2من هذا اإلجراء.
2-3-2في حال عدم التزام المنشأة بتالفي السلبيات ووجود نواقص في االشتراطات البيئية أو ظهور مخالفات جديدة
يتم توثيق المخالفات واالنتقال إلى خطوة رقم 4-2من هذا اإلجراء.
بناء على نتائج التفتيش:
3-3-2في حال نتج عن الزيارة السابقة إيقاف عن العمل ،يتم اتخاذ الخطوات التالية ً
1-3-3-2في حال تبين عدم التزام المنشأة بتالفي السلبيات يقوم فريق التفتيش باتخاذ اإلجراء التالي على
سلم التدرج في المخالفات والمناسب للحالة والمخالفة واالنتقال إلى خطوة رقم 4-2من هذا
اإلجراء.
2-3-3-2في حال التزام المنشأة بتالفي السلبيات يقوم المفتش/فريق التفتيش بالسماح للمنشأة بمزاولة كافة
األنشطة.
4-2يقوم المفتش/فريق التفتيش بعقد اجتماع ختامي مع صاحب المنشأة أو ممثلي اإلدارة قبل مغادرتها ،ويقوم خالل
االجتماع بما يلي:
1-4-2تلخيص وتوضيح نتائج زيارة التفتيش واإلجراءات التي تم اتخاذها والتأكد من اطالع صاحب المنشأة أو من
يمثله على المذكرات والنماذج المحررة أثناء الزيارة.
2-4-2شرح اإلجراءات التي سيتم تنفيذها بعد زيارة التفتيش وتوضيح التعديالت المطلوبة من صاحب العالقة
والخطوات التي يجب أن يتبعها الستكمال العملية حسب الحالة.
666 اجراء
استناداً إلى دليل المخالفات البيئية القائم على قانون حماية البيئة رقم 52لعام – 2006المادة ( )7ب.
2-5-3يراجع رئيس القسم ومدير المديرية أمر اإلغالق ويقدم توصياته إو�رشاداته الى المفتش/فريق التفتيش حول
اإلغالق.
3-5-3يقدم مدير المديرية أمر اإلغالق لألمين العام للموافقة إو�بداء الرأي.
4-5-3يرفع أمر اإلغالق إلى الوزير للموافقة والتوقيع.
5-5-3يقوم المفتش/فريق التفتيش بعمل نسخ ترسل إحداها إلى المنشأة وتُحفظ الثانية في ملف المنشأة وترسل الثالثة
الى مديرية التفتيش والرقابة البيئية في الو ازرة والرابعة للجهة التنفيذية على أن ُيرفق كتاب رسمي بنسخة
المنشأة.
ويدون في خانة 6-3يقوم المفتش/فريق التفتيش بإنهاء تقرير الزيارة مع اإلشارة إلى الحاجة لزيارات المتابعة من عدمه ُ
"المالحظات" المعلومات المناسبة لمراعاة تعديل تقييم المخاطر في المنشأة ،حيثما وجد ذلك ضرورياً.
النماذج والتقارير
تشمل السجالت والوثائق المستخدمة خالل إجراءات العمل المعيارية ما يلي:
.1تقرير الزيارة التفتيشية
.2طلب إعادة الفتح
.3كتاب التحويل للمحكمة
.4أمر اإلغالق
الفرضيات والقيود
تعتبر إجراءات العمل المعيارية صالحة إذا توفرت الفرضيات التالية:
.1توفر الموارد البشرية الالزمة من خالل وجود كادر متخصص من مفتشي البيئة مدربين على إجراء التفتيش حيث يكونون
على دراية بالقوانين واألنظمة والتعليمات المتعلقة بالتفتيش ضمن و ازرة البيئة.
.2توفر الموارد المادية الالزمة إلجراء التفتيش من وسائط نقل ونماذج وأجهزة.
.3يتم إعداد تقرير الزيارة التفتيشية ليشمل نتائج كافة الزيارات التفتيشية التي تم انجازها ضمن جولة التفتيش في كل
الحاالت حتى إو�ن لم يتم التفتيش فعلياً لسبب معين ويتم تحديد السبب في التقرير.
.4ال تتوفر في و ازرة البيئة أجهزة قياس ومراقبة ويقوم المفتش بالتنسيق مع جهة ثالثة متخصصة في هذا المجال عند
الحاجة.
666 اجراء
الوثائق المرجعية المستخدمة في إعداد اإلجراء
تشمل الوثائق والمراجع التي اشتُقَت منها هذه اإلجراءات ما يلي:
.1دليل تفتيش البيئي
اإلجراءات المعوقات
اإلجراء الكيفية إلى من
تعديل برنامج العمل األسبوعي شفوياً فريق التفتيش رئيس قسم عدم توفر وسائط النقل
لتأجيل زيارة التفتيش إو�جراء زيارات التفتيش
لمنشآت قريبة بدالً منها إن أمكن
مذكرة داخلية طلب تزويد القسم بالموارد الضرورية مدير مديرية رئيس قسم نقص موارد مادية أو بشرية
لتنفيذ عمليات التفتيش التفتيش والرقابة التفتيش
البيئية
تقرير العمل توثيق الحدث وااللتزام باصطحاب فريق التفتيش رئيس قسم التفتيش تعرض فريق التفتيش
مندوب من اإلدارة الملكية لحماية اليومي لالعتداء أو منعهم من دخول
البيئة للزيارات الالحقة المنشأة
حوار مباشر .1تفسير عواقب عدم االستجابة المنشأة عدم استجابة المنشأة لإلنذار المفتش
للمخالفة وكتب التحذير وكتب التحذير أو رفض
.2توثيق الحالة التخاذ اإلجراء تزويد المفتش بالوثائق
المناسب المطلوبة
666 اجراء
اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻟﺚ
اﻟﻨﻤﺎذج واﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ
666 اجراء
قائمة النماذج والتقارير
6-66
نموذج ( :)1الخطة الشهرية للتفتيش
(اسم المديرية)
/ التاريخ/ :
مدير المديرية:
نوع الزيارة أفراد فريق قائد الفريق طبيعة القطاع اسم المؤسسة الرقم التعريفي الرقم
(دوري، التفتيش التفتيش
متابعة، (فردي/
شكوى، جماعي)
حادث)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
تقرير كشف
بناء على تكليفكم/او(تكليف معالي وزير البيئة بكتابه رقم تاريخ بخصوص تشكيل لجنة فنية للكشف على ـ ـ ـ ـ ) ،قمنا نحن
ً
الموقعين ادناه بالكشف الميداني على ـ ـ ـ ـ ــ ،بخصوص (سبب الكشف :شكوى -كشف دوري -كشف حالة طارئة) ،وتبين
ما يلي:
•تشمل هذه الفقرة معلومات موقع الكشف من حيث :االسم -العنوان(تلفون -فاكس -بريد) -الموقع -سنة التأسيس
-اوقات الدوام -عدد العاملين -االشخاص الذين تمت مقابلتهم اثناء الكشف ووصفهم الوظيفي.
•نوع المنتج -وصف لمراحل االنتاج -المواد االولية المستخدمة.
مشاهدات المفتش:
السلبيات واالستنتاجات:
التوصيات:
بناء على تكليفكم قمنا نحن الموقعين ادناه باجراء الكشف على ..............الواقعة في منطقه ..............وقد وتبين لنا
مايلي:
المشاهدات:
التوصيات:
.3معلومات عن الشكوى:
موقع الشكوى......................................................................................................... :
موضوع الشكوى:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
قائمة المرفقات:
....................................................... .3 ....................................................... .1
....................................................... .4 ....................................................... .2
بناء على تكليف السيد مدير ............................بتقديم تقرير مفصل عن انجازات شهر .................
.1التفتيش الميداني:
بلغ عدد المنشآت الخاضعة للتفتيش البيئي الميداني خالل الفترة من ...............ولغاية ..............منشأة موزعة على
النحو التالي:
جدول ( )1يوضح طبيعة المنشأت التي خضعت للتفتيش البيئي خالل شهر:
منشآت حرفية
منشآت زراعية
منشآت خدمية
جدول ( )2يوضح عدد المنشات التي تم زيارتها خالل الجوالت الميدانية خالل شهر:
اسم المفتش
عدد الكشوفات
عدد المواقع
التي تم زيارتها
ملخص اجراءات تطبيق القانون لشهر ..............
طبيعة االجراء
المجموع
المجموع
نشاطات أخرى للمديرية
جدول ( )11يوضح االجتماعات و ورش العمل لشهر ...............
اعداد :
تاريخ:
ملحق ()1
حرفي
خدمي
صناعي
زراعي
الشكاوي و االقتراحات
اقتراح شكوى
المشتكي /المقترح
......................................................................................................................
اﻟﺒﺎب اﻟﺮاﺑﻊ
المشتكى عليه..........................................................................................................
موقع الشكوى..........................................................................................................
الشارع.................................................................................................................
اقرب موقع............................................................................................................
ﻟﻠﻤﻔﺘﺶ
موضوع الشكوى /اقتراح..............................................................................................
.......................................................................................................................
مستلم الشكوى................................................
التوقيع.........................................................
PF/05/01/rev.d
جدول المحتويات
1
عوامل شائعة لتبديد الوقت:
•المقاطعة من قبل اآلخرين
•استخدام الهاتف للمحادثات االجتماعية والشخصية
•قراءة الصحف خالل ساعات العمل
•استخدام الكمبيوتر ألغراض شخصية خالل ساعات العمل
•عدم تخطيط النشاطات اليومية
•سرقة الوقت (مثل العمل فترات قصيرة ،التأخر في الحضور ،طول فترات االستراحة ،والتبكير في المغادرة)
•نقص أدوات الدعم وتسهيالت العمل
•تفتيش منشآت ال توجد فيها مشاكل أو مالحظات
•عدم التخطيط لزيارات التفتيش
•عدم التنسيق مع الزمالء أثناء زيارات التفتيش
•عدم وجود موظفي إسناد
•عادات العمل السيئة ومنها تراكم األوراق على المكاتب
•ضعف التفويض من قبل المدراء
هذه بعض النصائح التي قد تساعدك على إدارة نفسك بشكل أفضل وبالتالي تجعلك قادرًا على استغالل الوقت بشكل أفضل:
2
•التزم بالمواعيد المحددة إلنجاز العمل
إذا كان لمهمة ما وقت محدد إلنجازها فاسع جاهدًا إلتمامها بذلك الوقت .أما إن لم يكن هناك وقت محدد ،حدد أنت وقتا
إلنهائها والتزم به .فعلى سبيل المثال ،قل لنفسك أنه البد من كتابة تقارير التفتيش بعد يوم من زيارة التفتيش .وعندما تحدد
الموعد النهائي ،كن واقعيا بحيث يمكن إنجاز العمل في ذلك الموعد.
•إياك والتردد
ال تؤجل عمل اليوم إلى الغد .قد تقول لنفسك «هذه أشياء ال تستغرق وقتًا لذلك سأفعلها غدًا» ،مع هذا عليك أن تنجز ذلك
العمل اليوم ألن ليوم غد مشاغله أيضًا.
ال في العمل
•خذ قسطًا من الراحة عندما تشعر أنك ال تستطيع أن تكون فعا ً
ال يمكن أن نعمل بفاعلية لمدة طويلة دون أخذ قسط من الراحة .والتوقيت الواقعي لهذه الراحة أمر مهم .خذ قسطًا من
الراحة عندما تشعر بعدم قدرتك على التركيز .وإذا كان هناك قدر من الضوضاء أو اإلزعاج المؤقتين بجوار مكتبك ،فذاك
هو الوقت المناسب ألخذ الراحة.
3
•تجنب أخذ العمل إلى البيت ما لم تكن متأكدًا من أنك ستنجزه
في بعض األحيان ،نأخذ بعض األعمال إلى البيت لكننا ال نقوم بها ،ناهيك عن أن ذلك يساهم في إهدار الوقت الذي نقضيه
في حزم الملفات واألوراق ثم فتحها في الصباح .لذلك يفضل أن تحاول إتمام جميع أعمالك قبل أن تغادر مكتبك.
عاجل وهام
اتصل بك المدير يطلب مذكرة إحاطة موجزة للوزير خالل ثالث ساعات .هذا عاجل وهام في الوقت نفسه ويتطلب
تنفيذه فورًا ،بل يعطى األولوية القصوى ويستدعي تأجيل بقية المهام.
4
هام وغير عاجل
طلب منك إعداد تقرير عن مواطن القوة والضعف في نظام تفتيش المؤسسة لتقديمه في حلقة دراسية خالل ستة
أشهر ،هذ 1عمل هام ولكن ال داعي إلنجازه بسرعة .وبالتالي ،يمكنك التخطيط لضمان انجازه في الموعد المحدد.
يعتبر التمييز بين الهام العاجل أساسيًا في تحديد أولوياتك وتخصيص الوقت الالزم لكل منها .وكون الشيء عاجل ال يعني
أن يكون هامًا دائمًا .لذلك خصص وقتك ألداء األمور الهامة التي تؤدي إلى نتائج ويكون أثرها إيجابي.
ماذا يمكن للمؤسسة أن تفعل لمساعدتك على االستفادة من الوقت المتاح بشكل أفضل؟
•تطوير نهج منتظم للتخطيط لزيارات التفتيش.
•تحسين األنظمة المكتبية ،بما في ذلك استخدام أجهزة الكمبيوتر.
•تطوير قاعدة بيانات لجميع المنشآت الخاضعة للتفتيش.
•إلزام جميع المفتشين باالستعانة بمفكرة يومية.
•تدريب المفتشين على إدارة الوقت.
علينا أن نتابع ما يحدث لوقتنا بانتظام ،ويمكن تحقيق هذا باالحتفاظ بمفكرة تقسم فيها وقتك إلى فترات ،وتدون بإيجاز ما
فعلته كل فترة .وهكذا يمكنك أن تعرف كيف استخدمت وقتك بمراجعة المفكرة في نهاية اليوم أو األسبوع .هكذا ستعرف
األوقات المهدورة أو الحاالت التي لم يخصص لها وقت كاف.
5
الفصل الثاني :التواصل
بصفتك مفتش ،عليك أن تتواصل مع الموظفين وأصحاب المنشآت أو من ينوب عنهم وزمالئك المفتشين يوميًا تقريبًا ،وفي
بعض األحيان يجب أن يتم هذا عدة مرات يوميًا.
والتواصل ليس مجرد شيء يمكن أن تفعله ،بل شيء يجب أن تتقن عمله إذا أردت أن تكون كفؤا في العمل .والتواصل
الفعال شفويًا كان أم تحريريًا أم بلغة جسد إيجابية عنصر أساسي في عمل التفتيش الفعال.
ما هو التواصل؟
كمفتش ،أنت مرسل ومستقبِل في آن واحد .فأنت مرسل إذا كنت تشرح مضمون مادة من مواد قانون المؤسسة أو أحد بنود
التعليمات ألحد اصحاب المنشآت .وتصبح مستق ِب َ
ال عندما تتلقى شكوى من أحد المستفيدين من الخدمة أو البضاعة التي
تقدمها المنشأة.
أنت كمرسل
كمرسل ،يمكنك اختيار الوسيلة التي ستستخدمها لنقل المعلومات .فقد تستخدم الكالم المباشر أو الكتابة أو الصور أو الرسوم
البيانية أو األشكال أو اإليماءات أو اإلشارات أو األفالم أو الرسوم المتحركة أو الموسيقى أو الرقص .وعليك أن تحاول
استخدام أفضل وسيلة يمكن أن يفهمها المستقبل.
فإذا تكلمت باللغة العربية مع صاحب منشأة أجنبي فإنه سيسمع المعلومات لكنه لن يفهمها ،وإذا أعطيت أميًا نشرة مطبوعة
عن المنشأة ،فان المعلومات ستصله ولكنه لن يفهمها ،ما يعني إخفاق علمية التواصل.
ال يمكنك أن تضمن وصول المعلومة وفهمها ما لم تتلق انطباعات وآراء من المستقبلين.
في بعض األحيان يعبر المتلقي عن فهم الرسالة أو عدم فهمها باستخدام كلمات مكتوبة أو منطوقة ،وأحيانا باإليماء سلبًا أو
إيجابًا كهز الرأس ،وفي بعض األحيان قد ال يبدي أي رأي مباشر إطالقًا.
يطرح المتلقي آراءه وانطباعاته من خالل رسالة يخبر المرسل فيها أن المعلومة وصلت و ُفهمت أو وصلت ولم تُفهم .مثالً:
«يرجى التوضيح» ،يعني أن المستقبل لم يفهم المعلومات المرسلة.
«هذا واضح ،وسأفعل ما طلبت» .هذا يبين أن المتلقي فهم الرسالة ويزمع اتخاذ اإلجراء الالزم.
6
التشوش
يمكن حدوث العديد من األمور التي قد تعيق وصول المعلومة إلى المستقبِل بالطريقة التي قصدها المرسل .وهذا ما يسمى
«تداخل المعلومات أو تشوشها».
•في بعض األحيان ،قد يحدث التشوش بسبب ظروف بيئية أو بسبب معدات غير مناسبة.
-صوت الهاتف ليس واضحًا.
-بيئة التواصل المادية شديدة الضوضاء (قرب إحدى اآلالت ،أو شارع يكثر مرور المركبات فيه مثالً).
-هناك خلل في الميكروفون ومنظومة تضخيم الصوت.
-الجو شديد البرودة أو الحرارة مما يؤدي إلى انعدام التواصل.
االتصال والتواصل
االتصال
يعنى االتصال طرح معلومة دون معرفة رأي المتلقي .ومن أمثلة االتصال أن تتحدث مع صاحب منشأة خاضعة للتفتيش أو
من ينوب عنه حول متطلبات تصنيف المنشأة دون أن تتيح لهم فرصة طرح األسئلة ،مما يعني أنك لن تعرف ما إذا كانت
الفكرة الحقيقية وصلتهم أم ال .مثال آخر ،أن يقوم صاحب المنشأة الخاضعة للتفتيش بإلصاق إعالن على لوحة اإلعالنات
ليقرأه الموظفون .وإذا عرضت ملصقات حول السالمة في مكان العمل ،فهذا اتصال ،ولن تتأكد مما إذا كانت الرسالة قد
ُفهمت أم ال لعدم حصولك على آراء المعنيين.
7
ال يعتبر االتصال سيئًا بالضرورة ،فهو سريع ويمكّن من الوصول إلى أعداد كبيرة من الناس .وإذا كانت الرسالة واضحة،
فستكون هناك فرصة جيدة لفهم المتلقين للرسالة دون حاجة إلى طرح آرائهم.
التواصل
يقصد بالتواصل الحاالت التي ترسل فيها المعلومات ويتاح للمتلقي أن يطلب إيضاحات لضمان فهمه للمعلومات .ويمكن
للتواصل أن يكون مباشرًا أو عن طريق الهاتف أو من خالل موقع انترنت تفاعلي أو من خالل الالسلكي أو عن طريق
تبادل الرسائل.
إذا ألقيت خطابًا أمام مجموعة أصحاب منشآت خاضعة للتفتيش حول مضمون معايير تصنيف الفنادق ،وشجعتهم على طرح
األسئلة لتوضيح ما يلتبس فهمه ،فهذا مثال آخر على التواصل.
يوفر التواصل فرصة أفضل لفهم فكرتك كما قصدت .ورغم أن التواصل يستغرق مزيدًا من الوقت إال أنه أكثر فعالية عادة.
معظم اتصاالتك ،كمفتش ،هي تواصل أو تفاعل .فأنت تقضي الكثير من الوقت في التحدث واإلصغاء ،واإلصغاء والتحدث،
وطرح األسئلة واإلجابة عليها ،ثم طرح أسئلة أخرى واالستجابة لها .ويكون التواصل بطيئًا أحيانا ،لهذا عليك أن تتحلى
بالصبر ،فمن المهم جدا أن نوصل الفكرة الصحيحة وأن نكون واثقين من فهمها كما قصدنا.
لغة الجسد
ال يقتصر االتصال على استخدام الكلمات والصور ،بل يمكن استخدام لغة الجسد ،كوضعية الوقوف وإشارات اليدين وتعابير
الوجه أيضًا .يجب أن تعي لغة جسدك ولغة جسد المتلقي.
لغة جسدك توحي لآلخرين بأنك واثق من نفسك أو متعاون أو جدير بالثقة أو إذا ما كنت غير واثق من نفسك أو تحب
المجابهة أو غير صادق .ولالتصال بالعينين أهمية خاصة ،فعند الحديث مع األصدقاء والزمالء من الطبيعي أن تنظر إلى
وجوههم وأعينهم ،حيث يعرف اآلخرون الكثير عنك من خالل عينيك ووجهك ويديك.
وبالمثل يمكن للغة جسد اآلخرين أن تخبرك الكثير عنهم ،فقد تظهر العينان واليدان خالف ما يقولونه مهما بدا صادقًا ومقنعًا.
مثالً ،قد يقول صاحب المنشأة الخاضعة للتفتيش أنه نفذ التوصيات التي وردته من عملية التفتيش الروتينية لكنه لم ينظر
إليك وهو يقول ذلك ،أو أنه ال يستطيع تثبيت يديه سيكون لديك مبرر لالعتقاد بأنه ال يقول الحقيقة أو أنه يخفي معلومات
أخرى عن الحدث.
تعلم اإلصغاء
يجيد الكثير منا فن الحديث لكنهم ال يجيدون فن اإلصغاء ،فنحن نركز على ما نريد قوله أكثر مما نركز على ما يقوله
اآلخرون.
كمفتش ،من المهم أن تكون جيد اإلصغاء .علينا أن نصغي إلى أصحاب المنشآت الخاضعة للتفتيش والزمالء.
•قيم ما تسمعه .سل نفسك ما إذا كان ما تسمعه صحيحًا ومعقوالً؟ وهل المتحدث موضوعي أم عاطفي
•اطرح أسئلة لتوضيح ما سمعت والتأكد من فهمه
•انظر إلى المتحدث وركز فيما يقوله
لخص ما تسمعه ،وجمعه لتكون صورة كاملة عما يقوله •ّ
8
الفصل الثالث :إجراء المقابالت
كمفتش ،تقضي جانبا من وقتك في إجراء المقابالت التي تشكل جزءًا هامًا من عملك .ويجب إجراء المقابالت على الوجه
المطلوب ليكون عمل التفتيش فعاالً.
ال في التواصل.
وإجراء اللقاءات جانب من جوانب االتصال ،ولن تتمكن من إجراء مقابلة فعالة إال إذا كنت فعا ً
ما هي المقابلة؟
المقابلة هي محادثة منظمة تتضمن تبادل الحديث بين شخصين أو أكثر ،ولكن بطريقة منظمة .وتختلف عن الحديث
االجتماعي الذي غالبًا ال يكون منظمًا وال يكون له هدف محدد.
ال
تتضمن المقابلة طرفين ،من يقابِل ومن يقابل .في معظم الحاالت ،يكون المفتش هو المقابِل ،مما يعني أنك ستكون مسؤو ً
عن «تنظيم» الحديث وقيادته.
الهدف
هدف أي مقابلة هو جمع المعلومات ،وفي بعض الحاالت نستطيع الحصول على المعلومات التي نريد من الوثائق أو
السجالت أو من عن طريق المكالمات الهاتفية .وفي حاالت أخرى ،قد ال يكون إجراء المقابلة ضروريًا إذا كنت واثقًا من أن
لديك كل المعلومات المطلوبة .ال نريد المعلومات لمجرد الحصول عليها ،بل نريدها لتساعدنا في اتخاذ القرارات ،وبالتالي
فان الهدف من المقابلة هو جمع المعلومات لمساعدتنا في اتخاذ القرار المناسب.
إجراء المقابلة
كمفتش ،ستجري في بعض األحيان مقابالت مع مسؤولين أو موظفين في المنشأة فرادى أو مجتمعين .والهدف في جميع
الحاالت نفسه ،هو جمع المعلومات ،لكن قد يختلف النهج الذي تتبعه وفقًا لنوع المقابلة.
9
•كيف ستكون ترتيبات الجلوس؟
هل ستجلس خلف مكتبك ويجلس من ستتم مقابلته في الجهة األخرى؟
هل ستجلسان حول طاولة؟
هل ستجري المقابلة في وضعية الوقوف؟
.2بدء المقابلة
•عّرف بنفسك وببقية أعضاء فريق التفتيش
•إذا كانت المقابلة رسمية نوعًا مًا عليك أن تتيح بعض الوقت لمن ستقابله للتكيف مع الوضع
•إذا بدا من تقابله متوترًا أو قلقًا ،حاول أن تساعده على االسترخاء
.3المقابلة الفعلية
في هذا الجزء من المقابلة ابذل أقصى جهدك لجمع المعلومات التي تحتاجها.
•عليك طرح األسئلة واإلصغاء إلى األجوبة
•عليك تشجيع من تقابله على استغالل الجزء األكبر من المقابلة للتحدث
•كن دقيق المالحظة أثناء إصغائك
•كن مدركًا للغة الجسد
•اظهر اهتمامك بما يقوله من تقابله
•قُد المقابلة لكن ال تجعلها رسمية ودع األمور تسير بشكل طبيعي
•إذا قادتك أجوبة األسئلة التي طرحتها إلى معلومات مفيدة رغم انك لم تكن تتوقعها ،شجع من تقابله على التحدث
عن هذه األشياء
•حاول أن ال تدون مالحظات مفصلة خالل المقابلة الفعلية ،بل دون المعلومات المناسبة بعد انتهاء المقابلة
•كن مدركًا لمحددات الوقت
•إذا شعرت أن من تقابله بطيء في اإلجابة على احد األسئلة ،ال تستعجله ففترات الصمت القصيرة ال تعتبر مشكلة
•تذكر أنك تطرح األسئلة للحصول على معلومات ،وانك ال تستجوب شاهدًا.
طرح األسئلة
10
.4إنهاء المقابلة
عليك أن تسال من تقابله ما إذا كان يرغب في أن توضح له أي شيء ،قد يعني هذا أن يطرح بعض األسئلة.
عليك إنهاء المقابلة عندما تحصل على جميع المعلومات المطلوبة ،ال داعي لالستمرار في المقابلة بعد ذلك.
في بعض األحيان ،عليك إنهاء المقابلة فور انتهاء الوقت المخصص لها ،حتى ولو لم تكن قد حصلت على جميع
المعلومات التي كنت تريدها.
ارشد من تقابله إلى الخطوة التالية للمقابلة ،ال تعد من تقابله بأشياء ال يمكنك الوفاء بها ،وأشكر من تقابله لحضوره
المقابلة.
11
الفصل الرابع :حل المشاكل واتخاذ القرارات
سيواجهك العديد من المشاكل يوميًا خالل عملك كمفتش ،قد يكون بعض هذه المشاكل بسيطًا ،وقد يكون بعضها خطيرًا،
ولكن البد من حلها كلها .وحتى لو كانت المشكلة صغيرة ،فإنها يمكن أن تكبر وتصبح خطيرة إذا لم نسارع إلى حلها.
هناك فرق بين حل المشاكل وتسوية المشاكل .وحل المشكلة يعني التوصل إلى حل مقبوال لجميع األطراف المتأثرة بشكل
يجعل احتمال تكرارها غير وارد في المستقبل .وهذا يختلف عن تسوية المشكلة بفرض حل يؤمل أن يكون ناجحًا ،فإذا
اكتفيت بتسوية المشكلة ،يبقى احتمال استمرارها كبيرًا.
•نعني بالنظام وجود إجراء لحل المشاكل يتدرج من تحديد المشكلة إلى تحليلها فدراسة البدائل ،وأخيرا اختيار البديل
األفضل.
•نعني بالحوار المناقشة والتشاور والتحدث واإلصغاء لضمان إيجاد حل مقبول ودائم والتأكد من الحيلولة دون ظهور
مشاكل مشابهة في المستقبل.
حل المشاكل
مثالً ،عدم التزام صاحب منشأة بتنفيذ متطلب ما ،بالرغم من الطلب منه ذلك في زيارة تفتيش سابقة وإعطائه تقرير
تفتيش يبين ذلك بوضوح .فهل عدم االلتزام من صاحب المنشأة الخاضعة للتفتيش تم سهوًا أم عن قصد؟ هذا يتطلب
تحليل المشكلة لمعرفة األسباب وراء عدم االلتزام وال يجب التسرع في اتخاذ إجراء قانوني بحق المنشأة.
تتطلب دراسة الخيارات االستعداد لممارسة بعض التفكير المعمق ،لتكون مبتكرًا ومجددًا في طرح الخيارات ،فهذا يوسع
مدى الخيارات فال تقتصر على مجرد خيار أو خيارين أكثر وضوحًا.
12
•الخطوة الرابعة :اتخاذ القرار
يجب على المفتش أن يتخذ القرار بمجرد دراسة البدائل أو الخيارات ،وقد يكون القرار أحد هذه البدائل أو مجموعة
منها .كما يجب التأكيد على أن القرارات المتخذة يجب أن تنفذ.
يمكنك تطبيق الخطوات السابقة على المشاكل التي قد تواجهها في عملية التفتيش ،مثالً:
13
الفصل الخامس :التفاوض
كمفتش ال تضطر عادة إلى التفاوض مع من تفتش عليهم ،لكن هناك بعض الحاالت التي تستوجب ذلك .فعلى سبيل المثال
قد تطلب من منشأة خاضعة للتفتيش إجراء بعض التغيرات ليتم التوافق مع بعض المتطلبات .يوافق صاحب المنشأة لكنه
يشير إلى أن انجاز التغييرات سيحتاج إلى بعض الوقت ،بينما تريد أن يتم ذلك بسرعة ،خالل ثالثة أيام مثالً ،إال أن صاحب
المنشأة الخاضعة للتفتيش يقول أنها تحتاج إلى ثالثة أسابيع .وهكذا تجد نفسك في موقف تفاوضي حول مدة تتراوح ما بين
21 - 14يوما.
من الواضح أن مثل هذه الحالة تضع المفتش في موقف تفاوضي ،لهذا من المفيد أن تكون لدى المفتش معرفة بعملية
التفاوض لتمكنهم من التعامل مع مثل هذه المواقف بثقة ومهارة.
ما هو التفاوض؟
التفاوض عملية يجتمع فيها طرفان أو أكثر لديهم مصالح مشتركة وأخرى متضاربة،
ويتحدثان بهدف الوصول إلى اتفاق .وتبرز الحاجة إلى التفاوض نتيجة تضارب
للتفاوض أربع مراحل:
المصالح ،بينما توفر المصلحة المشتركة وسيلة التوصل إلى اتفاق.
•اإلعداد
•التباحث إذا نظرنا إلى حالة إجراء بعض التغيرات ليتم التوافق مع بعض المتطلبات المذكورة
•التفاوض الفعلي آنفًا .ما هي المصلحة المشتركة؟ وأين تتضارب المصالح؟ تتمثل المصلحة المشتركة
•االتفاق في تحسين جودة الخدمة المقدمة بما يعود بالفائدة على جميع األطراف ،أما تضارب
المصالح فيرتبط بالفترة الزمنية الالزمة للتحسين المتعلق بالمعايير.
ومن المفيد للمفتشين أن يفهموا كيف تتم المفاوضات ،وأن يطبقوا هذه المعرفة في
المواقف التي يواجهونها أثناء أداء مهام التفتيش.
مراحل التفاوض
.1اإلعداد
في مرحلة اإلعداد ،توضح األطراف المشاركة أهدافها ،وهناك ثالثة مستويات من األهداف عادة.
المستوى األول :هو الهدف األمثل ،وهو الهدف الذي نسعى إلى تحقيقه ويمثل أفضل النتائج المحتملة.
المستوى الثاني :هو الغاية ،وهو هدف أكثر واقعية لما يحتمل تحقيقه .ويمكن أن يعتبر نتيجة مقبولة رغم انه أقل من األمثل.
المستوى الثالث :هو الحد الفاصل .وهو الحد الذي ال يمكن القبول بما هو أدنى منه ،والنتيجة التي تحتاج إلى قبولك بما هو
أدنى من الحد الفاصل وتعني خسارتك وفوز الطرف اآلخر.
يحدد طرفا التفاوض أهدافهما .فإذا كانت غير واقعية ،تكون الفجوة بينهما اكبر وتتضاءل فرصة التوصل إلى اتفاق .مثالً،
إذا طلب صاحب المنشأة الخاضعة للتفتيش إمهاله ثالثين يومًا إلجراء التغييرات المطلوبة بينما قرر المفتش أن يتم ذلك
خالل عشرة أيام ،فهذا يعني أن الفجوة كبيرة بين أهداف صاحب المنشأة الخاضعة للتفتيش وأهداف المفتش.
.2التباحث
عندما تبدأ المحادثات تتضح أبعاد التفاوض أو نطاقه ،لكن مرحلة التباحث ال تعني التفاوض الفعلي بل هي مرحلة طرح
األفكار وتبادل وجهات النظر وطرح األسئلة وتقديم المعلومات وتقييم كل طرف لنقاط ضعف الطرف اآلخر ونقاط قوته.
كما يختبر كل منهما موقفه األمثل ويبدأ التفكير في التنازالت.
14
.3التفاوض الفعلي
في هذه المرحلة يبدأ كل طرف بتقديم المقترحات والرد على مقترحات الطرف اآلخر .ويبدي الطرفان استعدادهما لتغيير
مواقفهما األصلية ومحاولة التوصل إلى أرضية مشتركة بينهما .وقد ال تصل إلى الوضع األمثل ،ولكن التفاوض يمكن أن
يكون ناجحًا إذا لم يجد أي من الطرفين انه مضطر إلى تجاوز الحد الفاصل للتنازالت .
.4الختام واالتفاق
في هذه المرحلة ،يتعاون الطرفان للتوصل إلى اتفاق .وتتغير المواقف من التركيز على المصلحة الخاصة إلى التركيز على
المصلحة المشتركة .وبمجرد أن يتوصل الطرفان إلى اتفاق ،يجب تدوين تفاصيله وتدقيقها من قبل الطرفين.
التفاوض الناجح
يكونا على استعداد لتغيير مواقفهما (أي يجب أن يكونا مستعدين لتقديم تنازالت) أن -
يتصرفا بحسن نية (أي أن يحاوال جديا التوصل إلى اتفاق) أن -
يركزا على القضايا ال على األشخاص (أي أن الطرف اآلخر ليس عدوًا) أن -
يضعا المصلحة المشتركة نصب أعينهما أن -
يلتزما بضبط النفس والهدوء أن -
15
الفصل السادس :عقد االجتماعات
كمفتش ،يطلب منك إدارة اجتماعات والمشاركة فيها مع جميع األطراف المعنية بنشاطات التفتيش .تكون بعض هذه
االجتماعات أثناء الزيارة التفتيشية (كاالجتماعات التـمهيدية والختامية) ،وبعضها اجتماعات عمل أخرى.
ستعقد العديد من االجتماعات في المنشآت الخاضعة للتفتيش التي تزورها ،كاالجتماع األولي الذي تعقده مع صاحب المنشأة
الخاضعة للتفتيش أو ممثله أو المدراء عند بدء زيارة التفتيش ،واالجتماع الختامي الذي تعقده عند االنتهاء من الزيارة.
ويتوقع منك كمفتش أن تدير هذه االجتماعات.
قد يطلب منك في بعض المناسبات حضور اجتماع غير االجتماعات أثناء الزيارة التفتيشية ،إما كمشارك أو كرئيس أو
كمقرر.
16
تميل الجلسات في مثل هذه االجتماعات إلى إتباع جدول أعمال محدد ،وتتضمن تدوين محاضر تبين الحضور والنقاشات
المتعلقة بمختلف بنود جدول األعمال والقرارات المتخذة .إذا ُطلب منك ترؤس اجتماع ،يجب أن تكون على بينة من قواعد
النقاش ،ويجب أن تشجع الحضور على المشاركة وأن تولي اهتمامًا خاصًا بإدارة الوقت.
17
الفصل السابع :عرض المعلومات على اآلخرين
كمفتش ،سيكون عليك بين الحين واآلخر أن تقدم عروضا توضيحية أو تعقد جلسات تدريب لزمالئك في اإلدارة التفتيشية
أو غيرها .عليك أن تخطط بعناية لكل عرض أو جلسة تدريب حتى لو كنت تتمتع بخبرة واسعة في هذا النوع من العمل.
يجب أن يتضمن العرض التوضيحي:
الغاية
يجب أن تضمن غاية العرض التوضيحي المساهمة في تحقيق أهداف اإلدارة التفتيشية .ويقصد بالغاية المعارف والمعلومات
التي يجب نقلها إلى المشاركين خالل العرض أو الجلسة ،وتزودك الغاية بإرشادات عامة بصفتك مقدم العرض ،ليبقى
عرضك مركزًا وال يخرج عن المسار المحدد.
األهداف
يقصد باألهداف النواتج المحددة التي تسعى جلسة العرض إلى تحقيقها.
مثال :يتوقع من المشاركين أن يكونوا قادرين بعد انتهاء العرض على ما يلي:
•تعريف مهام التفتيش وأهدافه
•تحديد مواد القانون المتعلقة بالتفتيش
يجب أن تكون األهداف مكتوبة ،وعليك تجنب ذكر عبارات مثل «مع نهاية هذا العرض أو جلسة التدريب سيصبح
المشاركون مفتشين أكفاء» ،فهذه العبارة طموحة جدًا وغير واقعية بالنسبة لعرض واحد .وأفضل ما يمكن لك أن تأمله
هو أن يكتسب المشاركون المعارف والمعلومات الضرورية عن طبيعة مهام التفتيش وغايته ووظائفه.
أما إمكانية أن يطبق المشاركون معارفهم على أرض الواقع فتعتمد على تلقيهم المزيد من التدريب وحصولهم على فرصة
تطبيق المعلومات التي اكتسبوها.
الموضوع
يقصد بالموضوع المعلومات التفصيلية التي سيتم تقديمها خالل العرض .عندما تختار موضوع العرض عليك أن تراعي
الوقت المتاح لتقديمه ،ويفضل عادة تغطية بعض المواضيع الرئيسية جيدًا بدل محاولة التطرق لعدد كبير من المواضيع
بطريقة سطحية؛ ركّز على الموضوع األساسي وابتعد عن المواضيع الهامشية فأهدافك هي التي تحدد ما هو أساسي.
يجب أن يركز الموضوع على احتياجات المشاركين ال على خياراتك كمقدم عرض.
التكوين
المقدمة
-في بداية العرض عليك أن تشد المشاركين وتقودهم إلى المرحلة التالية
-بين أهمية هذا العرض
-بين للمشاركين ما الذي سيتعلمونه خالل العرض
-إذا كان عرضك جزءًا من نشاط تدريبي ،اربطه بما حدث خالل جلسات التدريب السابقة
-إذا كانت مدة العرض ساعة كاملة ،يجب أن تكون المقدمة بحدود خمس دقائق.
18
المحتوى
وهو الموضوع الحقيقي للعرض ،وهنا تقوم بنقل المعلومات واألفكار التي تحقق أهدافك آخذًا بعين االعتبار ما يلي:
-ترتيب عرضك بحيث يكون تسلسله منطقيًا
-تقسيم الموضوع إلى أجزاء يمكن استيعابها بسهولة
-استخدام أمثلة وبيانات إحصائية لتوضيح عرضك وتعزيزه
-استخدام وسائل إيضاح لتمكين المشاركين من «رؤية ما تتحدث عنه»
-يجب أن يستغرق موضوع العرض قرابة 50دقيقة من جلسة مدتها 60دقيقة
الخاتمة
يجب أن تختم عرضك وفقًا للخطة التي أعددتها .وال نقصد بالخاتمة مجرد قول« :انتهى العرض» ،بل يجب أن تنتهز
الفرصة إلبراز النقاط الرئيسية لعرضك ومراجعتها وتلخيصها ،وحث المشاركين على تقييم ما قدمته وانتقاده .كما
يمكنك استخدام الخاتمة لتهيئة المشاركين لعرض الحق .يجب أن ال تستغرق الخاتمة أكثر من 5دقائق في جلسة مدتها
60دقيقة.
توزيع الوقت
كمقدم للعرض عليك أن تدرك حدود الوقت ،وعليك أن ترتب الوقت المحدد المتوفر بحيث تضمن تكريس معظم وقتك
ألكثر األشياء أهمية .يمكنك استغالل الوقت على الوجه األمثل إذا اتبعت ما يلي:
-دونت األهداف الخاصة لعرضك
-وضعت خطة تبين الوقت المخصص لكل من المقدمة والموضوع والخاتمة
-بينت تسلسل األجزاء المختلفة لموضوع العرض والوقت المتاح لكل منها
األساليب
األساليب التي تختارها للعرض على ما يلي: تعتمد
عدد المشاركين -
الوقت المتاح -
أهداف العرض -
ال بين
إذا كان عدد المشاركين كبيرًا ( 30أو أكثر مثال) يصعب استخدام أساليب التركيز على المتعلم التي تتطلب تفاع ً
مقدم العرض والمشاركين.
ال ( ،)15 - 10لن يكون من المناسب تقديم محاضرة رسمية.
إذا كان عدد المشاركين قلي ً
إذا كان الهدف من العرض إيصال معلومات جديدة إلى المشاركين ،فيمكن هذا بإلقاء محاضرة قصيرة ( 10دقائق) تليها
أسئلة للتأكد وصول المعلومات وفهمها.
إذا كان عرضك موجزًا ( 30 - 15دقيقة) ،سيصعب استخدام أساليب التركيز على المتعلم.
عليك أن تحاول تنويع أساليبك في العروض التي تستغرق مدة أطول ( 90-60دقيقة مثال) .فقد تحتاج إلى تقديم معلومات
في بعض أجزاء العرض (محاضرة أو هيمنة مقدم العرض) ،ويمكن إتباع هذه األجزاء ببعض النقاش الذي تسعى من
خالله إلى تشجيع المشاركين على طرح آرائهم حول ما قدمته (التعلم التفاعلي أو النهج القائم على المقدِم) ،وفي أجزاء
أخرى من جلسة العرض قد ترغب في منح المشاركين فرصة مناقشة بعض المسائل فيما بينهم (النهج القائم على المتعلم
أو المتلقي).
يجب تعزيز العرض بوسائل إيضاح أينما كان ذلك مناسبًا ،لتمكين المشاركين من التعلم عن طريق االستماع والمشاهدة.
19
ال ال تحتاج بعض
لكن تذكر أن الغرض من استخدام هذه الوسائل هو دعم عرضك ال لتحل مكانك كمقدم عرض .مث ً
عروض «البور بوينت» إال لقيام الجمهور بقراءة ما يظهر على الشاشة ،وبهذا تحل هذه التقنية محل مقدم العرض،
وعليك أن تتجنب هذا.
العرض الفعال
كمقدم عرض أو مدرب ،يجب أن تكون لديك معرفة فنية جيدة بموضوعك .ويعتبر تحضير المعلومات الفنية الخاصة
بالموضوع جزءًا هامًا من عملك كمقدم عرض .ولكن هذا وحده ال يكفي ،فنجاح عرضك يعتمد إلى حد كبير على كيفية
عرضك للموضوع على المشاركين فعليا.
االتصال الكالمي
•ابق على اتصال بصري مع المشاركين ،وهذا أسهل مع مجموعة صغيرة من 15 - 8شخصًا .ولكن حتى لو كان
عدد الحضور كبيرًا ،عليك أن توجه نظرك إلى الحضور ال إلى مالحظاتك أو إلى األرض أو السقف أو أي شيء
آخر.
•تجنب اإليماءات المستفزة ألنها قد تجعل جمهورك يركز عليها أكثر من تركيزه على األفكار التي تطرحها .من الجيد
أن تستخدم اإليماءات أثناء العرض ،شريطة أن تدعم ما تقول .مثالً ،يمكنك شبك يديك أو ضمهما إلى جسمك إذا
كنت تتحدث عن التعاون ،وقبضة اليد ترمز عادة إلى السلطة والقوة ،أو ربما إلى الغضب .في حين أن فتح اليدين
يرمز عادة إلى االنفتاح واالستعداد للتعاون.
•تحكم بتعبيرات وجهك .فرغم أهمية االتصال البصري ،يجب التحكم بالتعبيرات غير المرغوبة كالرمش وهز الرأس
ال من المشاركين ،بل سيعتبرونها «تداخالت» تعيق عملية واإلفراط في االبتسام والعبوس الدائم ،ألنها لن تجد قبو ً
االتصال.
•اتخذ وضعية مناسبة .قرر ما إذا كنت ستجلس أم ستقف خالل العرض .وطبعًا ،يمكنك أن تتخذ أيا من الوضعين بين
الحين واآلخر ،فالوقوف قد يعزز ثقتك بنفسك ،بينما يخلق الجلوس جوًا أكثر ألفة .كما أن طريقة جلوسك أو وقوفك
قد تؤثر على طريقة تلقي الفكرة التي تريد أن توصلها.
20
•تجنب إصدار أصوات ال معنى لها أثناء تقديم العرض ،مثل« :آه» «إيه» «إممم» واألصوات التي ال تشكل كلمات
حقيقية .يستحسن أن تصمت لبضع ثوان بدل أن تصدر أصواتا ال معنى لها.
تقييم العرض
عليك أن تدرك أن الحاضرين سيحكمون على العرض ،سواء أثناءه أو بعده .ويمكنك االستفادة من هذا بأن تطرح على
نفسك عددًا من األسئلة قبل العرض:
هل أنا مستعد؟
هل أهدافي واضحة؟
هل تركيبة العرض مناسبة -مقدمة وموضوع وخاتمة؟
هل اخترت كلمات مناسبة وواضحة دون إغراق في المصطلحات الفنية؟
هل مالبسي مناسبة؟
هل درست الطريقة التي سأتواصل فيها مع المشاركين؟
هل خططت وفقا للوقت المتاح؟
إذا درست هذه األسئلة مسبقًا ،تعزز فرصة نجاح عرضك وتحقيق أهدافه.
وسائل اإليضاح
يجب أن تدعم عرضك بالعديد من وسائل اإليضاح ،فهذا يمكن المشاركين من رؤية ما تتحدث عنه لتعزيز ما يسمعونه.
وأكثر هذه الوسائل شيوعًا شرائح «البور بوينت» ،وعند استخدام جهاز عرض عليك أن تضع ما يلي في اعتبارك:
•تأكد من سالمة األجهزة قبل أن تبدأ الجلسة
•تجنب إدراج عدد كبير من الكلمات في الشريحة الواحدة ،تكفي 20كلمة تقريبًا
•استخدم الرسوم البيانية بدل الفقرات الكتابية الطويلة
ال لما تقول
•استخدم الشرائح لدعم عرضك ،ال لتكون بدي ً
•ال توجه كالمك إلى الشاشة أثناء توضيح نقطة على الشريحة
•حافظ على تواصلك البصري مع المشاركين ،واستخدم مؤشر ليزر أو مؤشر الكمبيوتر لإلشارة إلى النقاط التي
تشرحها على الشاشة
الملخص
إذا أردت أن تكون محاضرًا فعاالً ،عليك االنتباه إلى النقاط التالية التي تلخص ما سبق:
•اعرف الوضع العام للحضور .كم عددهم؟ ما هو مستواهم التعليمي؟ ماذا يعرفون عن موضوع عرضك؟
•اعرف الفترة الزمنية المتوقعة لكالمك ،فهذا سيؤثر على تحضيرك للعرض
•اعرف المكان الذي ستتكلم فيه .ما هي التقنيات المتوفرة (جهاز عرض ،لوح أبيض ،لوح قالب)
•ما هي أهدافك؟ سل نفسك :ما الذي تريد أن يعرفه الحضور مع نهاية العرض؟
•حضّر مادتك :ما الذي ستقوله فعالً؟ ماذا سيكون المضمون الرئيسي للعرض لضمان تحقيق هدفك؟ ما األمثلة التي
ستستخدمها؟
• َخطط للعرض :وهذا يعني أن عليك ترتيب مادتك وفق تسلسل مناسب .كيف ستبدأ؟ ما هي الخطوة التالية؟ ما هو
أفضل تسلسل لجمهورك؟ كيف ستنهي العرض؟ تذكر أن يكون لعرضك مقدمة وموضوع وخاتمة ،ووزع الوقت
وفقًا لذلك.
21