BW/BI 介紹及時程規劃

AGENDA
1 BO / BW Overview

2 Requirement Taking (財務,生產,庫存)

3 Demo (Dashboard, Webi , BI on Mobility)

4 Project Schedule Proposal

 AGENDA
1 BO / BW Overview

2 Requirement Taking (財務,生產,庫存)

3 Demo (Dashboard, Webi , BI on Mobility)

4 Project Schedule Proposal

目標: Be a Best Run Business
企業各個層級需關心的議題
決策階層：
✓公司整體的營運/損益狀況是否與規劃的方向一致？
✓公司整體績效是否達到目標？如何評估？如何管理?
✓哪些產品/部門為公司帶來最大的利潤？
✓市佔率如何?同業狀況如何?

部門主管：
✓分行的績效目標達成率如何？
✓分行各區塊績效的達成率又是如何呢？
✓各產品的銷售狀況如何？銷售結果是否與公司的目標一致呢？
✓客群變化如何?新增多少客戶?流失多少客戶?

員工：
✓個人的績效達成狀況怎樣？
✓手上客戶狀況?有否向上行銷機會?
✓潛在客戶有哪些?有否交叉行銷機會?

5
 經營決策層之各高階主管所關
心的KPI
CFO CEO COO

基本型KPI • 股東報酬率 • 成長率 • 各產品個別

• 應收帳款收 • EPS 產量與總產
款天數 量
• 銷售額
• 訂單總數 Monthly base

進階型KPI • 模擬股東報 • 個別產品

酬率
• 各產品別損 Weekly base,
成長率 益表 Daily base or
• 單一產品應 • 模擬股權 • 特定客戶銷
Real time base!!
收帳款收款 EPS 售額
天數 • 最新訂單總
數
進階多維度之財務分析
損益分析 事業單位別 通路別 產品別
營業收入 營業收入 營業收入 營業收入

營業成本 營業成本 營業成本 營業成本

分析角度
•各通路之營業收入比
營業毛利 營業毛利 營業毛利 營業毛利
較
營業費用 轉換 •用pie chart顯示比重
營業費用
營業費用 營業費用
擷取
營業淨利 維度 營業淨利 營業淨利 營業淨利
資料 分析角度
營業外收入與費用 •各事業單位之營業費用
營業外收入與費用 營業外收入與費用 營業外收入與費用
比較
營業稅前淨利 營業稅前淨利 •當電費提升X%
營業稅前淨利時, 對營營業稅前淨利
業淨利的影響
所得稅費用 所得稅費用 所得稅費用 所得稅費用

EPS EPS EPS EPS

 透過維度的設定可以達成多角度分析

美洲客戶
市
場 亞洲客戶
類
型 第三季
歐洲客戶 第二季 時間
第一季
機種I 機種II 機種III

產品類別

產品類別 市場類 時間 銷貨收入

型
美洲客戶 100M
美洲客戶
機種I 亞洲客戶 第一季
市 500M
場 亞洲客戶
類
型 歐洲客戶 300M
歐洲客戶
第一季
產品類別 時間
BI 平台的能帶給企業的效益

◼ BI overview & Case Study

◼ Solution Architecture with BI
◼ SAP Integration Solution
◼ Scope / Training suggestion
◼ Budget – License / service
◼ Real Case
 SAP BW的平台建置
資料倉儲的層面 分析報表層面
◼ 提供BW資料倉儲的導入 ◼ BW的多維度查詢工具
◼ 整合多樣化的資料來源 ◼ 將企業的管理指標視覺化、報表化
 在 ERP底層資料及資料分析
的團隊(流程=>資料模型)
ERP 的業務邏輯-底層的資料為整合性且 BW 為分析主題式(如損益分析)的匯總後
複雜的資料庫表之間關聯 的資料模型
OLAP 多維度分析應用的強化
TASMC –多維度分析概念的導入
Dimensions

Path 維度 1 維度 2 維度 3 維度 4 維度 5 維度 6
1 年度 客戶 產品 組織 銷售地區 毛利率
年 類型 大類 事業群 洲別
Drill- 2 > 30%

3 季 等級 中類 部門 國家 20 – 30%
Down
4 月 客戶 小類 業務員 城市 10 – 20%

5 產品 < 10%

1. 銷售金額 $ 6. 銷售目標 $ 11. 平均單價 $

2. 銷售數量 # 7. 數量目標 # 12. 平均成本 $
Measures(KPI) 3. 退貨金額 $ 8. 銷售達成率 % 13. 平均毛利 $
4. 退貨數量 $ 9. 數量達成率 % 14. 毛利率 %
5. 折扣 $ 10. 折扣 %
 SAP BW的平台建置
資料倉儲的層面 分析報表層面
◼ 提供BW資料倉儲的導入 ◼ BI 的多維度查詢工具
◼ 整合多樣化的資料來源 ◼ 將企業的管理指標視覺化、報表化
完整的商業智慧解決策略
滿足成長型企業中不同用戶
的決策需求
高階主管運用:企業儀表版
杜邦財務分析模擬
銷售指標分析 生產系統整合資訊

案例：戰情室

財務指標分析 企業價值分析EVA
Analysis on EXCEL-呈現明
細資料
Analysis on EXCEL-分析各
產業別的營業額與成本
Analysis on PPT-每年營業
額、成本分析
利用清晰簡明圖表做到
高階主管想要的one page management
Mobile BI: Leverage Existing
tools & skills
WEBI on Mobile
WEBI on Mobile
WEBI on Mobile
Self-Service Visualizations and
Analytics for Business Analysts
SAP 單一入口平台的整合

Demo
 ECC 平台整合架構

AＰ- SFC 高階主管(20 Named User

Work Flow(WEB) BIP SSO
WAD
Planning
WWW
Web Service
ERP SIT:1 BI 平台整合

SSO
標準資料來源 BICS
ECC 平台(80-100 User)
GL/AR
BW
COPA BI
PCA ERP
IM SSO JAVA
NET
Mat Eva SSO
SIT:2 ECC 平台整合
 (1)平台整合、(2)應用整合、
BI的實施路線圖 未來
(3)流程整合
記憶體運算

流程式BI

預測及模擬
策略地圖
平衡記分卡
企業價值分析
儀表板 SCOR
戰情室
多維度分析

資料倉儲
4位BI顧問、3位資深的財務顧問、供應
鏈相關的管理背景顧問、及最新 BI 產品
線的有經驗實施顧問
現在

BI 導入的路線圖
 AGENDA
1 BO / BW Overview

2 Requirement Taking (財務,生產,庫存)

3 Demo (Dashboard, Webi , BI on Mobility)

4 Project Schedule Proposal

 需求討論-KPI 指標
單位 KPI 資料來源
業務 業績達成率 KE30 /MCSI / S_ALR_87012178
業務 應收帳款收回率 S_ALR_87012178
生管 呆滯庫存週轉天數／週轉率 S_P99_41000062
ZRMM0014
生管 產能效益 產線每月提供產能數量
生管 客戶退貨處理效率 T400/C400倉庫存

關鍵績效指標+多維度分析模型+明細分析報表
 AGENDA
1 BO / BW Overview

2 Requirement Taking (財務,生產,庫存)

3 Demo (Dashboard, Webi , BI on Mobility)

4 Project Schedule Proposal

 戰情室(TASMC 為XX製作的
實施的要點不在於工具的使用，而在於如何把企業的BI精神透
DEMO劃面)
過合適的工具進行呈現 (No Tool Driven)
範例一、應收帳款分析 整體應收帳款狀況

Top 5逾期客戶
◼ 分析前五名逾期
客戶未結帳金額
及信用評等

逾期帳款分析
◼ 逾期天數的占比

◼ 掌控客戶未結金額及逾期天數，幫助企業管理
應收帳款的回收。
範例二、應收帳款分析
呆帳what-if分析
◼ 預估逾期天數在特
定範圍內的應收帳
款會有多少比率成
為呆帳，預估出呆
帳金額。

CLICK
範例二、應收帳款儀表板
範例三、存貨管理儀表板
 範例四、存貨分析－範例 所有工廠存貨占比
◼ 檢視所有存貨的占
比及整年度的存貨
趨勢總覽

存貨庫齡分析
◼ 存貨庫齡占比

存貨周轉率分析
◼ 檢視公司代碼的存
◼ 呈現清楚的存貨分析比率，方便管理存貨的庫齡及周轉狀況
貨周轉率及趨勢
◼ 作為存貨管理的依據，藉此降低存貨長期持有的成本，也避
免存貨不足所造成的損失。
範例五、工作中心產能分析
儀表板
範例六、生產管理－範例
 AGENDA
1 BO / BW Overview

2 Requirement Taking (財務,生產,庫存)

3 Demo (Dashboard, Webi , BI on Mobility)

4 Project Schedule Proposal

 專案時程大網(十月開始-二
月結束)
工作項目 三月 四月 五月 六月 七月
專案準備
業務藍圖
具體實施
切換準備 BW設備
正式上線

整體專案在 三月開始 ~ 七月支援結束

(1) 儀表板的部分為BI的子專案，需待相關的報表查詢完成後，再進行製作；儀表板
導入初期會以Prototyping 的方式進行導入。
(2) 上課一個星期二天。
(3) 使用者需提供報表的核對資料，或提供相關的系統核對方式。
專案主要工作項目
系統開發 系統上 系統上線及
專案規劃 企業藍圖
及設定 線規劃 後續支援

專案啟動 確認未來報表需 SAP BI 細部教育訓 進行終端使用 使用者問題排除與解答

專案工作計 求 練 者教育訓練 上線後狀態監控
劃 BI 報表需求討論 啟動BI Content 將系統由開發 外掛程式交接
BI系統說明 報表操作模式討 開發資料抽取外 環境移到正式
SAP BI 論 掛程式 環境
Overview訓 檢視BI Content 建立資料模型 上線前檢查
練 確認BI 設計架構 報表開發
及命名原則 單元測試
討論外掛程式 BI 權限設定
召開報表需求確 進行主要使用者
認研討會 教育訓練
使用者接收測試

用戶投入 顧問投入 用戶投入

專案上線範例(IT 跟 用戶)-4個
月
2013/3 2013/4 2012/12 2012/01
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
維度/關鍵指
標

業務流程分析

維度分析層次重整

源系統分析/預測資料重整

權限申請

格式設定

專案準 業務藍圖
技術實現階段 切換準備階段 系統測試及上線
備階段 階段
專案準備

專案準備 主要文件交付
第1周 ➢ 專案大綱
➢ 專案詳細計劃(教育訓練計劃)
➢ 人力資源詳細計劃(組織架構)
➢ 專案溝通計劃
➢ 專案交付清單
➢ 專案變更管理及風險管理策略
 重點工作項目
確認 Kick-off Meeting 的內容
準備 IDES 或 BW DEV 系統，進行BI Content的安裝。
展示如何進行 BI Content的安裝，及分析業務流程的差異
展現 DEMO系統及工具能力
確認未來BW的可能分析模型，進行BW的Sizing
進行密集的BW教育訓練(2/3顧問能力)
業務藍圖

主要文件交付
➢ 業務需求調研

業務藍圖 ➢ 業務需求分析

第2周－第4周 ➢ 資料來源分析
➢ 業務需求整合
➢ 資料整合策略(Test Plan)
➢ 資料安全策略(Authorization Design)
 重點工作項目
確認最終上線的範圍
無法使用標準資料來源的模型，進行外掛規格書的需求調研及撰寫
定義外部資料的上載
專案風險的定義
系統架構設置
確認最終使用者及相關的角色名單
*再行確認每個資料的上載時間及相關的頻率
 技術實現

主要文件交付
➢ 邏輯模型建立
技術實現 ➢ SAP BI 基本系统安装及設置
第6周－第13周 ➢ SAP BW 技術模型建立
➢ SAP BW ETL實現
➢ SAP BW及BO 資料安全策略實施
➢ SAP BO 報表開發
 重點工作項目
主檔上載
資料模型設計/及模型問題點確認
外掛轉入程式的開發
處理鏈設計
進行系統傳輸(Transport Request)
進行查詢的驗証
 最後準備

主要文件交付
➢ 用户訓練方案
➢ 系统測試方案
最後準備
➢ 關鍵用户訓練
第14周－第15周
➢ 單元測試和整合測試
➢ 資料安全性測試
➢ 用户可接受度測試
➢ 系统性能測試
 重點工作項目
正式生產系統準備
系統備份演練及系統管理教育訓練
最終使用者教育訓練
常見問題手冊製作
 上線及支持

主要文件交付
➢ 系统切換計劃
➢ 上線支持策略
上線及支持
➢ 系統切換計劃
第16周－第17周
➢ 上線支持
➢ 專案總結回顧
➢ 專案結案文件交付及文件簽署